COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DE BUREAU DU 1ER SEPTEMBRE 2018 - UDPPC
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Compte-rendu de la réunion de bureau du 1er septembre 2018
Lieu : Chez Guillaume à Saint Agnan en Vercors
Présents : Mellie, Catherine, Nicolas, Guillaume, Stéphanie, Sandrine,
Excusés : Maryline, Martine, Gilles B, Didier, Annie, Gilles S, Christophe, Laurence, Henri, Sébastien
Invités : Victor, Cléandre !
Début de la réunion : 17h
Ordre du jour :
1. GEPhyX 2018 : bilan, participation, résultats sondage, réflexion sur GEPhyX 2019
2. Bilan financier 2017/2018
3. Préparation de l'AG : date : mercredi 17/10/2018 au lycée du Granier à La Ravoire, constitution du
bureau, conférence ? projets ...
4. Olympiades de physique : concours régional le mercredi 05 décembre 2018
5. Concours Mendeleiev
6. Organisation congrès 2019
6.1 Bilan des opérations en cours
6.2 Projections futures/ calendrier
6.3 Teaser
6.4 Questions diverses à propos du congrès
7. Questions diverses
1. GEPhyX 2018 :
Belle participation cette année encore avec 74 inscrits. Le thème « Physique et Vivant » a été
moyennement apprécié car un peu compliqué à suivre. Stéphanie fait le bilan des résultats des sondages.
Pour GEPHYX 2019, il faut lancer la première réunion avant que Thierry parte à la retraite !
Penser à contacter Aurélie Sétier, du service formation continue du rectorat pour donner les dates et les
inscrits. Faire passer l'info en février quand on connaît les dates auprès des collègues pour qu'ils
s'inscrivent auprès de leur proviseur. GEPhyX sera alors inscrit dans le CV de iProf et l’assurance
fonctionnera pour cette manifestation.
2. Bilan financier 2017/2018
Voir le bilan en annexe.
Ce bilan financier provisoire ne tient pas compte de la facture du traiteur de GEPhyX 2018 qui n’est pas
encore arrivé.
Suite à la réunion de bilan du concours des Olympiades de physique avec la SFP, nous allons essayer pour
2018 de diminuer le coût de l’organisation de ce concours !2 3. Préparation de l'AG : Date : mercredi 17/10/2018 Lieu : lycée du Granier à La Ravoire, Annie s’occupe de réserver une salle. Catherine contacte Micheline Draye, en sonochimie organique, UMBS (voir actualité chimique) : prévoir la conférence à 14h30 et l'AG ensuite. Annie confirme que le lycée peut nous accueillir jusqu'à 18h/18h30. Proposition pour la Constitution du bureau 2018 : • Présidente : Catherine Gautier • Vice-Présidentes : Mellie Lacave, Sandrine Pierre (correspondante collège) • Trésorier : Nicolas Sard • Trésorière adjointe : Martine Sanquer • Secrétaire et correspondante avec UGA et GePhyX : Stéphanie Larbaud • Secrétaire adjoint: Gilles Schaff • Olympiades de Physique : Catherine Gautier • Olympiades de Chimie : Christophe Gauthier, Maria Vuong • Enseignement technologique STL : Laurence Fouilloux Buttard • Enseignement technologique STI2D : Fabrice Buthion • Correspondante ESPE : Evelyne Chevigny • Webmestre : Maryline Le Meur, Christophe Gauthier, Victor Policarpo • Correspondant SFP, APMST : Gilles Baudrant • Correspondante équipes techniques : Maria Vuong • Autres membres : Henri Berger, Annie Guillot, Didier Petitjean, Sébastien Roch, Guillaume Chatelan 4. Olympiades de physique : concours régional le mercredi 05 décembre 2018 Nous organisons à nouveau le concours interacadémique (Lyon/Grenoble/Centres étrangers) en décembre 2018 à GREEN'ER avec l’aide de la SFP (Pierre Molho). Prévoir une réunion avec Pierre Molho courant septembre. Catherine le contacte. 5. Concours Mendeleiev Concours proposé par un membre de l'UdPPC national pour honorer « 2019 : année internationale de la classification périodique des éléments », concours à mettre en place au niveau académique pour toutes les classes collège/lycée qui souhaite réaliser une production autour du tableau périodique. Catherine a fait l'affiche. Toutes les infos sont sur le site de l’UdPPC. Stéphanie se charge de l’organisation. Penser à envoyer les infos aux IPR. Lancer l'info dans l’académie. Inscription des équipes : certainement au niveau national, sur le site de l’UdPPC, à voir. Date de réception des productions : fin avril Productions sous forme de film, clé USB, Support papier ?? Ne pas être envahis par les envois donc ne demander que des fichiers informatiques, à transférer dans une dropbox. Voir Veronique Blandin ou Yves Gimbert de l’UGA pour voir s’ils peuvent nous aider pour ce concours, notamment pour la constituion du jury. Stéphanie les contacte.
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Prévoir aussi une grille d'évaluation.
Les gagnants des académies verront leur production présentée au congrès 2019 à Grenoble.
Chaque académie décide de l’organisation du concours.
Voir comment on organise la remise des prix et quels prix !
6. Organisation congrès 2019
Catherine et Sandrine ont bien avancé dans l’organisation.
6.1 Bilan des opérations en cours
Le dossier de présentation a été mis à jour avec des informations sur les conférences, et le nom de la
nouvelle rectrice.
Stands : Catherine a vu différentes banques pour les stands :
CME : stand double + 4eme de couverture : attendre le vote
MGEN : 1 stand de base + pleine page en 2ème de couverture (1500 euros)
CASDEN : stand de base pour 450 euros
Banque populaire : stand de base pour 450 euros
Catherine nous demande de l’aider à aller aux différents RV sur Grenoble, en plus de Sandrine. Stéphanie
et Nicolas proposent leur aide !
Lieu du congrès à Phelma : Les dates des vacances étant fixées, Catherine a demandé à l’école de valider
ces dates du congrsès. Elle attend la réponse.
Ateliers pédagogiques et mini-conférences : Sandrine et Catherine commencent à contacter les profs pour
leur participation aux ateliers..
Aurélien Khun de Phelma propose de présenter un atelier, voir les TP : prévoir 1 ou 2 ateliers.
Le nombre de « conférences à la carte » à voir dans la dropbox dans « Subventions » puis « Dossier de
présentation » puis « Grenoble 2019 » : « Essai graphique mercredi 30 Conferences semi plenieres »
Idem pour les ateliers : « Subventions » puis « Dossier de présentation » puis « Grenoble 2019 » : « Essai
graphique mercredi 30 Ateliers »
Pour l’instant sont prévues 6 conférences en parallèle et 5 ateliers en parallèle.
Visites :
Romanche : vallée de la romanche, musée . Centrale Everne
Grenoble : Office du tourisme
sites des JO en vélo gérés par l'office
centre historique + stendhal + musée de Grenoble
Panorama depuis la Bastille par un guide + musée dauphinois
Chartreuse : demi journée : monastere + randonnée ou journée : monastère et visite de Rossignol
Visite du Vercors : Guillaume voit l'office du tourisme : visite d'une fromagerie
Affiches : Lancer des impressions d'affiche (A0) ?? pour le congrès de Bordeaux ??
6.2 Projections futures/ calendrier
Liste des taches :
Catherine va écrire une checklist des tâches à faire durant le congrès. Mettre des noms de tous les
volontaires devant chaque tâche.4
Les autres volontaires : Claire Bordier, Brigitte Piasentin, Natache Mantegazza, Eric Martinet, Carole
Moreau, … A compléter.
6.3 Teaser
Maryline et Michel ont amélioré encore le teaser. Il est trop bien. Voir la diffusion !! Le mettre sur le site de
l’UdPPC Grenoble après le congrès de Bordeaux.
7. Questions diverses
Remboursement des frais de transport en voiture, le national n'ayant pas (plus) le même mode de calcul
que nous, nous nous alignons sur ce nouveau mode de calcul. Nicolas nous envoie la nouvelle fiche de
remboursement.
La Dropbox semble saturée mais il s’agit d’un mauvais affichage. Voir quand même les alternatives…
Boite mail saturée : Nicolas propose d'installer Thunderbird et explique à la présidente et aux vice-
présidentes comment gérer les mails du congrès !!
Festival de l'écrit à l'écran de Montélimar : pas de physique chimie dans le programme cette année donc
pas de subvention. Mais le logo de l’UdPPC est déjà sur la plaquette !! Catherine leur conseille de se diriger
vers l'association des profs de Bio ou de math.5 Annexe
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