REUNION des Directeurs d'Unités de Recherche - Présentation de la Direction des Ressources Humaines - Université Angers
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REUNION
des Directeurs d’Unités
de Recherche
Présentation de la Direction des
Ressources Humaines
- Mardi 7 mars 2017
1 7 mars 2017
Réunion DU
Déroulé de la présentation
1 – Les Ressources Humaines, une gestion partagée.
2 – Le laboratoire, unité de gestion RH de proximité.
3 – La DRH, direction support en charge des ressources
humaines.
4 – Temps de forts de la gestion RH
5 – Questions
2 7 mars 2017
Réunion DU1 – Les Ressources Humaines, une
gestion partagée.
1-1 Avec des autorités de tutelle ou des partenaires extérieurs :
Rectorat (sanctions disciplinaires, titularisation de certains personnels, etc…).
MENESR (recrutement, nomination, démission des EC, etc…)
Ministère de la Santé (recrutement, nomination, démission de statut HU,
etc…).
Organismes de recherche (INRA, CHU, CNRS, INSERM, etc…).
- initiation de rencontres régulières avec les responsables RH de ces organismes.
- participation des ITA et chercheurs affectés dans les unités de recherche à la vie
de l’université et à ses instances.
3 7 mars 2017
Réunion DU1 – Les Ressources Humaines, une
gestion partagée.
1-2 Au sein de l’établissement, par :
- L’Unité d’affectation de l’agent (le laboratoire, la composante) => lieu où le
travail est prescrit, où il s’organise et où il s’exécute.
- La DRIED (Direction de la Recherche, de l’Innovation et des Etudes Doctorales)
instruit les contrats de recherche ainsi que ceux des doctorants contractuels.
- La DPDH (Direction de la Prévention et du Développement Humain),
accompagne les organisations dans l’amélioration de la qualité de leur
environnement et de leurs conditions de travail.
- La DPE (Direction du Pilotage et de l’Evaluation) réalise les enquêtes et les
études sur les effectifs et les emplois et suit l’évolution de la masse salariale.
- La DRH (Direction des Ressources Humaines) recrute, assure la gestion
statutaire et la paie des agents, accompagne les parcours professionnels.
4 7 mars 2017
Réunion DU1 – Les Ressources Humaines, une
gestion partagée.
- Le Président a autorité sur l’ensemble du personnel nommé dans son établissement et
dispose seul des délégations de pouvoir du Recteur ou du Ministre chargé de l’ESR.
- Le VP-CA , pour les enseignants, les doctorants contractuels et post-doctorants et la VP-
ERHPS, pour les BIATSS, par délégation du Président, valident un certain nombre d’actes de
gestion.
- Le DGS est responsable, conformément aux dispositions du décret n°2010-175 de
l’ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l’université.
- Le DRH, par délégation du Président, assure la gestion statutaire, la paie des agents et
coordonne avec son équipe les actes de gestion collectifs des personnels.
- Le Directeur d’UFR ou d’Ecole, par délégation du Président, assure certains actes de
gestion de proximité des agents de sa composante (congés, autorisations d’absence, etc…).
- Le Directeur d’Unité de recherche, par délégation du Président, assure certains actes
de gestion de proximité des agents affectés dans son laboratoire.
5 7 mars 2017
Réunion DU1 – Les Ressources Humaines, une
gestion partagée.
1-3 Avec des instances paritaires chargée de donner leur avis sur certaines
opérations individuelles (mutation internes, licenciement, etc…).
Enseignants, enseignants-chercheurs : CAC et CA restreints, CNESER (Conseil
National de L’Enseignement Supérieur et de la Recherche)
BIATSS titulaires : CPE (Commission Paritaire d’Etablissement), CAPA (Commission
Administrative Paritaire Académique), CAPN (Commission Administrative Paritaire Nationale)
BIATSS contractuels, doctorants contractuels : CCPANT (Commission Consultative
des Personnels Non Titulaires)
1-4 Avec des instances collectives chargées de donner leur avis sur les
modifications d’organisation et des conditions de travail à l’UA.
CT (Comité Technique),
CHSCT (Comité d’Hygiène, Sécurité et des Conditions de Travail).
6 7 mars 2017
Réunion DU2 – Le laboratoire, unité de gestion RH
de proximité.
Partage des rôles entre le DU et son conseil de laboratoire
2-1 Le Directeur d’Unité de recherche :
par délégation du Président, il assure certaines opérations de gestion de proximité des
agents affectés dans son laboratoire.
" 2-En matière de gestion des ressources humaines
2.1 Uniquement pour les personnels relevant d’un organisme de recherche ou d’un
établissement extérieur à l’Université (INSERM, CNRS, AGROCAMPUS OUEST,
etc.) affectés au laboratoire xxx, ainsi que les personnels invités à l’Université,
les ordres de mission pour la France métropolitaine.
2.2 Pour les personnels de l'Université d'Angers affectés au laboratoire, les
autorisations d'absence."
Extraits du document de délégation de signature
7 7 mars 2017
Réunion DU2 – Le laboratoire, unité de gestion RH
de proximité.
Le Directeur d’Unité de recherche, en lien avec les services de sa composante
de rattachement :
Donne son avis et propose les recrutements envisagés au sein de son unité.
Prescrit et organise le travail réalisé par les agents qui sont affectés dans son
laboratoire (conformément à l’article 7 du RI EA mono ou multi-sites)
- Fiches de poste, emplois du temps (EDT)
- Avis sur les demandes de congés et autorisations d’absences
Participe activement à l’évaluation du travail réalisé par ses agents
- Entretien professionnel annuel
Favorise le développement des compétences de ses agents.
- Entretien annuel de formation
- Avis sur les demandes de formation
Accompagne ses agents dans leurs carrière
- Rédaction des rapports d’aptitude pour les avancements de grades et listes d’aptitude.
8 7 mars 2017
Réunion DU2 – Le laboratoire, unité de gestion RH
de proximité.
2-2 Le Conseil de laboratoire, en lien avec la composante de rattachement et
les organismes partenaires :
"5.2 Conseil de Laboratoire :
Le conseil de laboratoire est consulté par le Directeur sur :
- la gestion des moyens matériels, humains et financiers,
- le plan de formation de l'Unité
- la politique des contrats de recherche concernant l’Unité
- la nomination des assistants de prévention "
Extrait du règlement intérieur EA
9 7 mars 2017
Réunion DU3 – La DRH, direction support en charge
des ressources humaines.
-Le Pôle Enseignants assure la gestion des actes collectifs et individuels
relatifs aux enseignants et enseignants-chercheurs, la préparation des CA et
CAC restreints, l’organisation des campagnes de recrutement.
-Le Pôle BIATSS assure la gestion des actes collectifs et individuels de
gestion des personnels titulaires et contractuels de bibliothèque, ingénieurs,
administratifs, techniciens, sociaux et de santé, le contrôle des emplois
budgétaires, la préparation des CPE et CCPANT ainsi que l’organisation des
recrutements des personnels contractuels.
-Le Pôle de Formation des personnels et Concours élabore le plan de
formation de l’établissement, en organise les actions et les évalue. Il est chargé
d’organiser les sessions annuelles des concours ITRF pour le compte du
ministère.
10 7 mars 2017
Réunion DU3 – La DRH, direction support en charge
des ressources humaines.
-La Cellule institutionnelle – secrétariat de direction assure les missions
classiques d’un secrétariat de direction ainsi que l’animation du dialogue social à
travers l’organisation des diverses instances et commissions (CT, CPE, CA et
CAC restreints, CCPANT).
-La Conseillère en mobilité, carrière – Correspondante Handicap
accompagne les personnels dans leurs parcours professionnels, leurs carrières
et leurs handicaps.
-La Chargée de projets de dématérialisation met en œuvre les actions de
dématérialisation des procédures RH (Chronotime, fiches de postes, demandes
de recrutement, garde d’enfants malades, demandes de formation, etc…).
11 7 mars 2017
Réunion DUDIRECTION GENERALE DES SERVICES
O. HUISMAN | DGS
Cellule institutionnelle
S. HUFFORD | TECH
Conseillère
Assistante de direction et Directeur des Ressources Humaines Mobilité-carrière-
d’appui à la mission handicap Correspondante Handicap
L. GAUGAIN | CDD F. JOLY | APAE
C. LEFEBVRE | IGE
Chargée de projets de
dématérialisation
C. DEVRED | IGE (70%)
Pôle Enseignants Pôle BIATSS Pôle Formation des
Personnels et Concours
Responsable du pôle Responsable du pôle Responsable du pôle
C. LE ROUX | AAE B. REYSSEIX | ASI Agathe JOULAIN | ASI
Gestionnaire Heures Gestionnaire (A à C) Gestionnaire Contrats Assistante formation
Gestionnaire Lettres
complémentaires, Référente recherche, enquêtes et concours
et PAST / Référent paie
vacations Dialogue de gestion référent paie
S. MONTFORT | SAENES M. IBAR | ATRF S. CORNELY | TECH A. ROQUES | SAENES (90%) Céline BRAULT | ASI
Gestionnaire, Gestionnaire
Gestionnaire Santé, Gestionnaire (D à L) Assistante formation
Heures complémentaires Contrats BIATSS
DEG, ESTHUA, SUAPS Référente paie et recrutement
vacations Suppléances, CAE
C. PREZEAU | SAENES N. MAINDROU | CDI F. LOURMIERES | CDI Lauriane DOHIN | ATRF Aurélie HUET | CDI
Gestionnaire Sciences Gestionnaire (M à Z) Assistante de formation
ISTIA / prof. invités Référente AT/MP et concours
E. HYVON | ADJAENES S. TIJOU | ATRF (90%) Chloé CHASTEL | TECH
Gestionnaire IUT, DFC,
profs invités, ATER,
Chargés d’enseignement
C. JEGOU | ATRF
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES4 – Les temps forts de la gestion RH
Moyens Humains BIATSS Enseignants Contractuels
Arbitrages invités péda. 1er
JANVIER semestre N
Début 1ère campagne ATER
FEVRIER
Recrutement synchro. EC Recrutements au fil de
MARS
l’eau
AVRIL Politique moyens N+1 Comités de Sélection
Dialogue de gestion avec Entretien prof. et de Recrutement Ens. du 2nd
MAI les composantes (CPOM) formation degré (2ème campagne)
Fin 1ère campagne ATER
Conf. Pluriannuelles Entretien prof. et de Arbitrages invités péda. 2nd Invités recherche 2nd
JUIN Objectifs et Moyens formation semestre N semestre N+1
Concours (cat.B et C) Début 2ème campagne ATER
JUILLET Conf. Pluriannuelles Concours (cat.B et C)
-AOUT Objectifs et Moyens
Arbitrages CPOM Concours (cat. A) Prise de fonction doctorants
SEPTEMBRE Campagne d’emploi N+1 Prise de fonction BIATSS contract., ATER (1c), etc.. Recrutements au fil de
+ lauréats concours cat.C Fin 2ème campagne ATER l’eau
Prise de fonction lauréats Prise de fonction ATER (2c)
OCTOBRE concours cat.B Recrutement E du 2nd degré
(1ère campagne)
Prise de fonction lauréats Recrutement E du 2nd degré Arbitrages renouv. des
NOVEMBRE concours cat.A (1ère campagne) contrats et cédéisation
an.N+1
Invités recherche 1er
DECEMBRE
semestre N+1
7 mars 2017
Réunion DU5 – Questions 7 mars 2017 Réunion DU
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