REUNION des Directeurs d'Unités de Recherche - Présentation de la Direction des Ressources Humaines - Université Angers

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REUNION des Directeurs d'Unités de Recherche - Présentation de la Direction des Ressources Humaines - Université Angers
REUNION
        des Directeurs d’Unités
                  de Recherche

    Présentation de la Direction des
    Ressources Humaines
    - Mardi 7 mars 2017

1   7 mars 2017
    Réunion DU
REUNION des Directeurs d'Unités de Recherche - Présentation de la Direction des Ressources Humaines - Université Angers
Déroulé de la présentation

1 – Les Ressources Humaines, une gestion partagée.
2 – Le laboratoire, unité de gestion RH de proximité.
3 – La DRH, direction support en charge des ressources
 humaines.
4 – Temps de forts de la gestion RH
5 – Questions

2   7 mars 2017
    Réunion DU
1 – Les Ressources Humaines, une
          gestion partagée.

1-1 Avec des autorités de tutelle ou des partenaires extérieurs :
 Rectorat (sanctions disciplinaires, titularisation de certains personnels, etc…).
 MENESR (recrutement, nomination, démission des EC, etc…)
 Ministère de la Santé (recrutement, nomination, démission de statut HU,
etc…).

 Organismes de recherche (INRA, CHU, CNRS, INSERM, etc…).
  - initiation de rencontres régulières avec les responsables RH de ces organismes.
  - participation des ITA et chercheurs affectés dans les unités de recherche à la vie
    de l’université et à ses instances.

  3   7 mars 2017
      Réunion DU
1 – Les Ressources Humaines, une
           gestion partagée.

1-2 Au sein de l’établissement, par :
- L’Unité d’affectation de l’agent (le laboratoire, la composante) => lieu où le
travail est prescrit, où il s’organise et où il s’exécute.
- La DRIED (Direction de la Recherche, de l’Innovation et des Etudes Doctorales)
instruit les contrats de recherche ainsi que ceux des doctorants contractuels.
- La DPDH (Direction de la Prévention et du Développement Humain),
accompagne les organisations dans l’amélioration de la qualité de leur
environnement et de leurs conditions de travail.
- La DPE (Direction du Pilotage et de l’Evaluation) réalise les enquêtes et les
études sur les effectifs et les emplois et suit l’évolution de la masse salariale.
- La DRH (Direction des Ressources Humaines) recrute, assure la gestion
statutaire et la paie des agents, accompagne les parcours professionnels.

  4   7 mars 2017

       Réunion DU
1 – Les Ressources Humaines, une
            gestion partagée.

- Le Président a autorité sur l’ensemble du personnel nommé dans son établissement et
dispose seul des délégations de pouvoir du Recteur ou du Ministre chargé de l’ESR.
- Le VP-CA , pour les enseignants, les doctorants contractuels et post-doctorants et la VP-
ERHPS, pour les BIATSS, par délégation du Président, valident un certain nombre d’actes de
gestion.
- Le DGS est responsable, conformément aux dispositions du décret n°2010-175 de
l’ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l’université.
- Le DRH, par délégation du Président, assure la gestion statutaire, la paie des agents et
coordonne avec son équipe les actes de gestion collectifs des personnels.
- Le Directeur d’UFR ou d’Ecole, par délégation du Président, assure certains actes de
gestion de proximité des agents de sa composante (congés, autorisations d’absence, etc…).
- Le Directeur d’Unité de recherche, par délégation du Président, assure certains actes
de gestion de proximité des agents affectés dans son laboratoire.
   5   7 mars 2017

        Réunion DU
1 – Les Ressources Humaines, une
           gestion partagée.

1-3 Avec des instances paritaires chargée de donner leur avis sur certaines
opérations individuelles (mutation internes, licenciement, etc…).
 Enseignants, enseignants-chercheurs : CAC et CA restreints, CNESER (Conseil
  National de L’Enseignement Supérieur et de la Recherche)
 BIATSS titulaires : CPE (Commission Paritaire d’Etablissement), CAPA (Commission
Administrative Paritaire Académique), CAPN (Commission Administrative Paritaire Nationale)
 BIATSS contractuels, doctorants contractuels : CCPANT (Commission Consultative
  des Personnels Non Titulaires)

1-4 Avec des instances collectives chargées de donner leur avis sur les
modifications d’organisation et des conditions de travail à l’UA.
 CT (Comité Technique),
 CHSCT (Comité d’Hygiène, Sécurité et des Conditions de Travail).

   6   7 mars 2017
       Réunion DU
2 – Le laboratoire, unité de gestion RH
    de proximité.

Partage des rôles entre le DU et son conseil de laboratoire
2-1 Le Directeur d’Unité de recherche :
par délégation du Président, il assure certaines opérations de gestion de proximité des
agents affectés dans son laboratoire.
" 2-En matière de gestion des ressources humaines
        2.1 Uniquement pour les personnels relevant d’un organisme de recherche ou d’un
        établissement extérieur à l’Université (INSERM, CNRS, AGROCAMPUS OUEST,
        etc.) affectés au laboratoire xxx, ainsi que les personnels invités à l’Université,
        les ordres de mission pour la France métropolitaine.
        2.2 Pour les personnels de l'Université d'Angers affectés au laboratoire, les
        autorisations d'absence."
                                                 Extraits du document de délégation de signature

    7     7 mars 2017
          Réunion DU
2 – Le laboratoire, unité de gestion RH
     de proximité.

Le Directeur d’Unité de recherche, en lien avec les services de sa composante
de rattachement :
 Donne son avis et propose les recrutements envisagés au sein de son unité.
 Prescrit et organise le travail réalisé par les agents qui sont affectés dans son
laboratoire (conformément à l’article 7 du RI EA mono ou multi-sites)
- Fiches de poste, emplois du temps (EDT)
- Avis sur les demandes de congés et autorisations d’absences
 Participe activement à l’évaluation du travail réalisé par ses agents
- Entretien professionnel annuel
 Favorise le développement des compétences de ses agents.
- Entretien annuel de formation
- Avis sur les demandes de formation
 Accompagne ses agents dans leurs carrière
- Rédaction des rapports d’aptitude pour les avancements de grades et listes d’aptitude.

    8   7 mars 2017
        Réunion DU
2 – Le laboratoire, unité de gestion RH
     de proximité.

2-2 Le Conseil de laboratoire, en lien avec la composante de rattachement et
les organismes partenaires :
"5.2 Conseil de Laboratoire :

Le conseil de laboratoire est consulté par le Directeur sur :
- la gestion des moyens matériels, humains et financiers,
- le plan de formation de l'Unité
- la politique des contrats de recherche concernant l’Unité
- la nomination des assistants de prévention "

                                                     Extrait du règlement intérieur EA

    9   7 mars 2017
        Réunion DU
3 – La DRH, direction support en charge
 des ressources humaines.

-Le Pôle Enseignants assure la gestion des actes collectifs et individuels
relatifs aux enseignants et enseignants-chercheurs, la préparation des CA et
CAC restreints, l’organisation des campagnes de recrutement.
-Le Pôle BIATSS assure la gestion des actes collectifs et individuels de
gestion des personnels titulaires et contractuels de bibliothèque, ingénieurs,
administratifs, techniciens, sociaux et de santé, le contrôle des emplois
budgétaires, la préparation des CPE et CCPANT ainsi que l’organisation des
recrutements des personnels contractuels.
-Le Pôle de Formation des personnels et Concours élabore le plan de
formation de l’établissement, en organise les actions et les évalue. Il est chargé
d’organiser les sessions annuelles des concours ITRF pour le compte du
ministère.
 10   7 mars 2017
      Réunion DU
3 – La DRH, direction support en charge
  des ressources humaines.

-La Cellule institutionnelle – secrétariat de direction assure les missions
classiques d’un secrétariat de direction ainsi que l’animation du dialogue social à
travers l’organisation des diverses instances et commissions (CT, CPE, CA et
CAC restreints, CCPANT).
-La Conseillère en mobilité, carrière – Correspondante Handicap
accompagne les personnels dans leurs parcours professionnels, leurs carrières
et leurs handicaps.
-La Chargée de projets de dématérialisation met en œuvre les actions de
dématérialisation des procédures RH (Chronotime, fiches de postes, demandes
de recrutement, garde d’enfants malades, demandes de formation, etc…).

  11   7 mars 2017
       Réunion DU
DIRECTION GENERALE DES SERVICES

                                                                      O. HUISMAN | DGS
                          Cellule institutionnelle

                           S. HUFFORD | TECH
                                                                                                                     Conseillère
                       Assistante de direction et              Directeur des Ressources Humaines                  Mobilité-carrière-
                     d’appui à la mission handicap                                                            Correspondante Handicap
                            L. GAUGAIN | CDD                              F. JOLY | APAE
                                                                                                                C. LEFEBVRE | IGE

                          Chargée de projets de
                            dématérialisation

                          C. DEVRED | IGE   (70%)

                   Pôle Enseignants                                    Pôle BIATSS                             Pôle Formation des
                                                                                                             Personnels et Concours

                  Responsable du pôle                              Responsable du pôle                         Responsable du pôle

                    C. LE ROUX | AAE                                B. REYSSEIX | ASI                         Agathe JOULAIN | ASI

                                  Gestionnaire Heures   Gestionnaire (A à C)       Gestionnaire Contrats       Assistante formation
  Gestionnaire Lettres
                                   complémentaires,          Référente              recherche, enquêtes             et concours
et PAST / Référent paie
                                       vacations        Dialogue de gestion            référent paie
S. MONTFORT | SAENES                M. IBAR | ATRF       S. CORNELY | TECH        A. ROQUES | SAENES (90%)     Céline BRAULT | ASI
                                    Gestionnaire,                                       Gestionnaire
  Gestionnaire Santé,                                   Gestionnaire (D à L)                                   Assistante formation
                               Heures complémentaires                                 Contrats BIATSS
 DEG, ESTHUA, SUAPS                                       Référente paie                                         et recrutement
                                      vacations                                       Suppléances, CAE
 C. PREZEAU | SAENES              N. MAINDROU | CDI     F. LOURMIERES | CDI        Lauriane DOHIN | ATRF        Aurélie HUET | CDI

 Gestionnaire Sciences                                  Gestionnaire (M à Z)                                  Assistante de formation
  ISTIA / prof. invités                                  Référente AT/MP                                            et concours
 E. HYVON | ADJAENES                                    S. TIJOU | ATRF   (90%)                               Chloé CHASTEL | TECH
 Gestionnaire IUT, DFC,
   profs invités, ATER,
Chargés d’enseignement
   C. JEGOU | ATRF
                                             DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
4 – Les temps forts de la gestion RH

                 Moyens Humains                   BIATSS                     Enseignants                 Contractuels
                                                                       Arbitrages invités péda. 1er
JANVIER                                                                semestre N
                                                                       Début 1ère campagne ATER

FEVRIER

                                                                       Recrutement synchro. EC        Recrutements au fil de
MARS
                                                                                                      l’eau
AVRIL          Politique moyens N+1                                    Comités de Sélection

               Dialogue de gestion avec   Entretien prof. et de        Recrutement Ens. du 2nd
MAI            les composantes (CPOM)     formation                    degré (2ème campagne)
                                                                       Fin 1ère campagne ATER
               Conf. Pluriannuelles       Entretien prof. et de        Arbitrages invités péda. 2nd   Invités recherche 2nd
JUIN           Objectifs et Moyens        formation                    semestre N                     semestre N+1
                                          Concours (cat.B et C)        Début 2ème campagne ATER

JUILLET        Conf. Pluriannuelles       Concours (cat.B et C)
-AOUT          Objectifs et Moyens

               Arbitrages CPOM            Concours (cat. A)            Prise de fonction doctorants
SEPTEMBRE      Campagne d’emploi N+1      Prise de fonction BIATSS     contract., ATER (1c), etc..    Recrutements au fil de
                                          + lauréats concours cat.C    Fin 2ème campagne ATER         l’eau

                                          Prise de fonction lauréats   Prise de fonction ATER (2c)
OCTOBRE                                   concours cat.B               Recrutement E du 2nd degré
                                                                       (1ère campagne)
                                          Prise de fonction lauréats   Recrutement E du 2nd degré     Arbitrages renouv. des
NOVEMBRE                                  concours cat.A               (1ère campagne)                contrats et cédéisation
                                                                                                      an.N+1
                                                                                                      Invités recherche 1er
DECEMBRE
                                                                                                      semestre N+1
        7 mars 2017
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5 – Questions

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