Optimisez le pilotage de vos systèmes de management Qualité, Sécurité, Environnement
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Optimisez le pilotage de vos systèmes de management Qualité, Sécurité, Environnement
Une entreprise certifiée ISO 9001 et
ISO 14001 affiche en moyenne un
chiffre d’affaires 16% supérieur à celui
d’une entreprise non certifiée *
Basés sur le principe de l’amélioration continue et du PDCA
(Plan Do Check Act), les systèmes de management
permettent aux organismes de mettre en œuvre une
démarche structurée dans leurs activités afin d’atteindre
leurs objectifs.
Intégrer une démarche QHSE, c’est assurer la pérennité de son organisation et de démontrer le niveau de
performance et de conformité en interne comme en externe.
La suite de référentiels Qualité (ISO 9001), Sécurité (ISO 45001) et Environnement (ISO 14001), vous
accompagne dans la maitrise de la satisfaction de vos clients, votre performance financière, ainsi que
dans la protection de vos salariés et de l’environnement.
Avantages par référentiel
Système Qualité Système Environnemental Système Sécurité
ISO 9001 version 2015 ISO 14001 version 2015 ISO 45001 version 2015
Maitrisez vos activités et vos Démontrez votre conformité aux Créez les meilleures conditions de
risques ; exigences légales et travail possible dans votre
règlementaires ; organisation ;
Renforcez la fidélité de vos clients ;
Améliorez la réputation de Identifiez les dangers et mettez des
Saisissez de nouvelles opportunités
l’entreprise à travers la confiance contrôles en place pour les gérer ;
d’innovation ;
des parties prenantes ;
Réduisez les accidents et les
Fédérez vos équipes autour d’un
Obtenez un avantage concurrentiel maladies professionnelles pour
projet commun ;
et financier grâce à l’amélioration diminuer les frais associés et les
Augmentez votre part du marché à de l’efficacité et à la réduction des temps d’arrêts ;
l’export (+7% en moyenne) ; coûts ;
Prouvez votre conformité à vos
clients et à vos fournisseurs ;
* Selon la Chaire Performance des organisations Paris Dauphine
Automatisez vos processus et
gagnez en productivité
Quelle que soit la taille ou le type d’organisation, l’obtention d’un système de management efficace et
performant passe par des outils collaboratifs :
- Transmission en temps réel d’une information ou d’un évènement ;
- Centralisation des informations ;
- Circuit de validation permettant de traiter efficacement les actions ;
- Obtention de la performance du système en temps réel.
SymaleaN est une suite de logiciels permettant le pilotage complet d’un Système de Management Intégré.
De la gestion documentaire à la génération automatique des tableaux de bords de performance,
SymaleaN garantit la réintégration des données QHSE au sein du système d’information de l’entreprise.
SymaleaN, une suite logicielle complète,
Workflows pré paramétrables Objectifs & indicateurs Document Unique Impacts environnementaux
Indexation des documents Non-conformités Plans de préventions Gestion des déchets
Gestion de l’archivage automatique Audits & enquêtes Tests en situation d’urgence Tests en situation d’urgence
Gestion codification / indiçage Plans d’actions Visites sécurité Visites environnement
Moteur de création de formulaires Décisionnel & Reporting Risques chimiques Evènements environnementaux
Gestion du cycle de vie Risques & opportunités Evènements sécurité ACV des produits
Gestion Electronique des Documents
Traitez, gérez et partagez vos documents sur une
seule et même plateforme collaborative avec la
solution SymaGED
La gestion de la documentation est le cœur d’un système de management. SymaleaN propose une Gestion
Electronique des Documents conforme aux différents référentiels normatifs.
Le module gère la codification et l’indiçage automatique des documents afin de garantir la mise à
disposition des dernières versions. Le paramétrage simplifié des workflows permet de fluidifier vos circuits
de validation.
Principales fonctionnalités GED (Conforme aux exigences des référentiels ISO)
Plateforme Workflows Gestion des droits Indexation Moteur de Gestion de
collaborative pré-paramétrables utilisateurs des documents recherche l’archivage
Signature Codification Page d’accueil Gestion du Moteur de création Gestion de la
électronique automatique personnalisable cycle de vie de formulaire diffusion
Ouvrez votre gestion documentaire à vos parties prenantes
Prestataires : Donnez la possibilité à vos
prestataires de déposer les rapports
d'intervention sur votre GED
Salariés : Communiquez avec vos salariés
Fournisseurs : Fluidifiez la validation des BL et
des factures
Clients : Mettez à disposition de vos clients
les informations avant et à l'après-vente
(CGV, notice d'utilisation, etc.)
Pilotage du système Qualité
Centralisez et traitez l’ensemble des exigences
de votre Système de Management Qualité
Le module Pilotage assure le management de la performance de l’entreprise dans un contexte
d’amélioration continue, de satisfaction client et de maîtrise opérationnelle.
Il répond aux exigences de l’ISO 9001 version 2015 en assurant la planification du système, les
enregistrements normatifs et les outils de suivi.
Le module permet de générer le reporting de façon automatique (revues de direction, de processus,
tableaux de bords, etc.)
Principales fonctionnalités Qualité (Conforme à l’ISO 9001 version 2015)
Risques et opportunités Objectifs et indicateurs
Conformément à L'ISO 9001 version 2015, fonctionnalités Détermination et suivi des objectifs stratégiques, opérationnels
permettant d'analyser les risques et opportunités processus et des indicateurs de performances
Enquêtes de satisfaction Plans actions
Création des formulaires et envoi automatique aux clients Gestion des plans d'actions centralisées avec relance au pilote
et parties intéressés ciblés. en cas retard.
Génération automatique des résultats des enquêtes
Non-conformités Audits internes / externes
Gestion des non-conformités internes, externes et Fonctionnalités de planification des audits. Enregistrement du
réclamation clients. Suivi des plans d'actions associés rapport, des non-conformités et des plans d'action directement
sur le support informatique
Plan de surveillance
Communication
Visualisation de l'état d'avancement des actions liées
Enregistrements des communication internes et externes
aux exigences règlementaires
Points forts Ecran de la fonctionnalité « Audits »
Solution structurante réintégrant les données
Qualité dans le système d’information de
l’entreprise
Solution collaborative permettant de centraliser
les données Qualité
Automatisation du reporting & des tableaux de
bords
Suivi des actions de pilotage et d’amélioration
grâce aux notifications internes
Pilotage du système Santé et Sécurité au travail
Réduisez vos accidents et vos maladies
professionnelles grâce à un système sécurité
efficace
Assurer la sécurité & la santé des hommes
Le module Sécurité SymaleaN assure la maîtrise de l’organisation liée à la santé et à la sécurité des hommes.
Véritable outil collaboratif, chaque fonctionnalité opérationnelle permet de détecter l’ensemble des
dysfonctionnements du système en temps réel afin de pouvoir les traiter à la source.
Les statistiques paramétrées permettent d’éditer les reportings & tableaux de bords sécurité de façon
immédiate.
Principales fonctionnalités Sécurité (Conforme à l’ISO 45001 version 2015, OHSAS 18001, MASE)
Document Unique Pénibilité au travail
Evaluation des risques Santé & Sécurité au travail Détermination du taux d'exposition "pénibilité" par salarié
Génération du Document Unique d'Evaluation des Risques Mise en place des maîtrises opérationnelles
Risques chimiques Plans de prévention
Enregistrement et évaluation des produits chimiques Gestion et suivi des diffusions et validité des
Gestion et suivi des FDS (Fiche de Données Sécurité) Plans de prévention, permis feu, PPSPS, etc...
Tests en situation d'urgence Incidents / Accidents
Planification et enregistrement des tests en situation Enregistrement & analyse des accidents.
d'urgence. Génération des plans d'actions associés Suivi des plans d'actions associés
Points forts Ecran de la fonctionnalité « Accidents »
Fonctionnalité d’analyse des accidents avec
arbre des causes intégré
Génération automatique des CERFA en cas de
déclaration d’accident
Automatisation du reporting & des tableaux de
bords
Automatisation de la mise à jour du Document
Unique
Pilotage du système Environnemental
Garantissez votre conformité aux exigences
normatives et règlementaires
L’analyse des Impacts & des dangers environnementaux est un élément majeur dans le pilotage d’un
système de management environnemental. SymaleaN intègre les fonctionnalités d’évaluation et de
cotation permettant de générer les plans d’actions et les maîtrises opérationnelles affectées.
D’autres fonctionnalités nécessaires comme la gestion des déchets garantissent une maîtrise de vos
activités de façon opérationnelle.
Les statistiques paramétrées permettent d’éditer les reportings & les tableaux de bords environnement de
façon immédiate.
Principales fonctionnalités Environnemental (Conforme à l’ISO 14001 version 2015)
Ecran de la fonctionnalité
Points forts
« Tests en situation d’urgence »
Système de cotation des impacts
environnementaux paramétrable
Possibilité de réaliser les visites environnement
directement sur tablette grâce aux formulaires
Liaison entre l’évaluation des impacts
environnementaux et le plan d’actions général
Définition de pilotes des mises à jour de l’analyse
avec rappel par notificationAfin de garantir un niveau de sécurité maximal, les plateformes d'hébergement dédiées
SymaleaN sont certifiées ISO 27001 IS HDS - Infrastructure sécurisée Hébergement des
Données Sensibles
L'ISO/CEI 27001:2013 spécifie les exigences relatives à l'établissement, à la mise en œuvre, à
la mise à jour et à l'amélioration continue d'un système de management de la sécurité de
l'information dans le contexte d'une organisation.
Elle comporte également des exigences sur l'appréciation et le traitement des risques de
sécurité de l'information, adaptées aux besoins de l'organisation.
SYMALEAN SAS
12 rue Gutenberg – ZA La Landette
85190 VENANSAULT
Téléphone : 02.85.29.33.80
R.C.S La Roche sur Yon N°SIRET : 791 172 034 00021
www.symalean.comVous pouvez aussi lire
