COMPTE RENDU REUNION DU JEUDI 01 FÉVRIER 2018.

Président:

                                                       Monsieur Jean-Pierre CANON
                                                       3 rue du moulin
                                                       08320 VIREUX WALLERAND
                                                       PORT:06.3071.79.23
                                                       @MAIL: jean-pierre.canon@wanadoo.fr

COMPTE RENDU REUNION DU JEUDI 01 FÉVRIER 2018.
Présents :
 -ASNCM: Mme BILLAUDEL Nadine, Mme MALICET Ophélie, Mme LOIRET Sandra
- CMN: Mr LEMOINE Aurélien, Mr HURBAIN Anthony
-CNG: Mr CANON Jean-Pierre, Mr DELATTRE Roger , Mr POTH Johan
 -CNV:; - Mme BERTRAND Martine, Mr SABBIONI Antoine
-RSN: M. TASSOT Daniel, Mr GORET Christophe
 -SNS: Mr ANDRY Hervé, Mr BILLAUDEL Maxime, Mme MALARD Muriel
-CPFN: Mr GADROY Guillaume, Mr LEGROS Eddy

 Excusé(s:, Mme JOLY Corinne (perso), Mr SAUVAGE Christophe (perso)
Absent(s) : Mr REMY Sébastien
Invité à la Séance à titre consultatif:

*Ordre du Jour: Ouverture séance 20h30.
Le président ouvre la séance:

Approbation PV CD du 06/04/2017

      ● Le PV a été distribué par courriel à chaque membre du Comité Directeur.
      Aucune remarque, le PV est adopté à l'unanimité des membres présents.

Approbation PV AG du 12/01/2018.
Le PV a été distribué par courriel à chaque membre du Comité Directeur.
Des remarques rectificatives formulées par des intervenants ont été portées sur le PV distribué.
Aucune remarque par les membres, le PV est adopté à l'unanimité des membres.
Ce PV sera diffusé sur le site CD 08.

AG 2017. Modification du Bureau:
Après les élections complémentaires, une nouvelle mise en place du bureau est réalisée.
Le Président procède à la lecture de la résolution N° 1 pour élire les candidats aux places vacantes:
- 2 Vice présidents,
- 1 secrétaire
- 1 secrétaire adjoint
- 1 trésorier adjoint

PV validé par le Comité Directeur du 05/04/2018.                                                        1

Aucune candidature à ces postes déclarée, le président regrette encore une fois cette situation et déplore le
manque d'engagement participatif.
Le poste de Secrétariat sera toujours assuré par le président pour permettre un fonctionnement administratif au
plus près des actions du Cd 08.

AG 2017. Modification des Statuts:
Le président procède à la lecture de la résolution N° 2 pour valider les statuts types adoptés à l'unanimité lors de
l'AG 2017 du 12/01/2018.

Le travail de secrétariat - CERFA 13971*03 et 13972*02 de Déclaration au Greffe des Associations de la
DDCSPP 08- sera réalisé au plus tôt par le Président.

Rappel: Le président demande que chaque club puisse mettre à jour les coordonnées de chaque comité
directeur au moyen de l'imprimé (en PJ) transmis par mail lors de la dernière convocation à l'AG 2017.

    o POINT FINANCES:
La trésorière a apporté les correctifs au Budget prévisionnel -dénomination des lignes adaptée au Projet
Associatif et plan d'Aide LGE- et fait le point financier.
- La facture des médailles 1575.65€ pour la saison 2017/2018 a été réglée par virement aux Ets DULAUROY-
ZIMMER.
-Valorisation de la subvention de Fonctionnement 2017 du Conseil départemental de Ardennes - subvention
payée sur exercice 2017/2018-
-Réactualise le montant global de la bourse d'aide départementale à la formation en fonction des demandes
reçues et en attente (1750€). Un rappel du dispositif retenu lors du comité directeur du 07/12/2017 est effectué.
Le président apporte la précision sur l'augmentation de la dépense:
- la LGE ayant délégué au Cd 08 - ou transfert de charges - l'organisation des IC Jeunes et la création des IC
Avenirs ont obéré cette dépense de plus de 500€ pour l'achat des coupes et médailles dédiées à ces
compétitions.
- Les compte-rendus tardifs ne permettent pas une lisibilité des Aides apportées par la LGE (Aide Jeunes,
participation licences, etc..) et génèrent des difficultés à établir un budget prévisionnel précis.

-Aide Officiels CD 08: Les ordres de virement ont été exécutés pour un Montant Total de 279.20€

    o ENF:

CALENDRIER 2017/2018:
                Résultats SAUV'NAGE Clubs:
                CPFN: 8/8 le 31/01/2018
                CMN: 19/20 le 31/01/2018
                ASNCM: 4/5 le 20/01/2018
                CNG: à communiquer
                CNV: 3/3 le 13/12/2017
                RSN:
                SNS: 8/8 le 31/01/2018
PV validé par le Comité Directeur du 05/04/2018.                                                              2

Résultats P'S:
        Le prochain P'S sur 2 zones réunira à Vouziers 18 candidats, à Sedan 20 candidats.

        Résultats P'C: Prévu le 11/02/2018 à RETHEL réunira 28 candidats environ pour 8 séries

       o Journée Départementale ENF .
          RAPPEL à postériori:
          Cette journée doit encore faire l'objet d'une préparation par le référent ENF pour être soumise au
          comité directeur.
       o Commande But WP Eco création.
         Le matériel a été reçu au domicile du Président et remis lors de la compétition du 23/12/2017 à
         Sedan par les soins du DTd.
         Le Cd 08 possède donc 2 buts de WP de bonne qualité et résistants.
         Le 1er but acquis stocké au local ASNCM doit être utilisé en réserve en cas de problème rencontré
         avec un des buts ECOCREATION.
         Le matériel WP est distribué sur chaque zone du prochain P'S (Vouziers, Sedan).
       o Encadrants et habilitation ENF.
         Suite à une remarque de Mr LEGROS (CPFN) signalant les difficultés avérées à obtenir des
         réponses rapides de la LGE et une réaction adaptée aux problèmes rencontrés avec Extranat
         Licences et/ou ENF, le référent Cd 08 prendra contact avec le référent ENF LGE pour faire le point
         sur les habilitations Evaluateurs/assistants en attente de régularisation - Mr GADROY, Mr
         LEMOINE-

   o OFFICIELS.
     SAISON 2017/2018.

       NATATION COURSE.

       -Calendrier des compétitions: Désignation du Jury de tête.
       FORMATION:
       le référent du Cd 08 - Mr STEVENIN Jean-Louis, membre coopté du Cd 08- a organisé deux séances de
       Formation d'Officiels B, les 20 et 27/01/2018 pour 18 candidats issus de 3 clubs -CMN, CPFN, RSN-
       Résultats de l'examen: 16 admis, 2 ajournés, 3 absents qui subiront l'examen le 11/02/2018 lors du 1er
       plot Natathlon à Rethel.

       Remise à Niveau des Officiels.
       Ce point de la formation continue des Officiels reste à définir selon les instructions LGE et disponibilité
       du référent. La commission Officiels LGE semble ne pas répondre dans les meilleurs délais au
       questionnement du Cd 08.

       Le président commente la nouvelle circulaire applicable au 01/01/2018 et déclare que la Convention en
       cours de rédaction se révèle difficile à élaborer devant l'absence de réponses au questionnement formulé
       à la Commission LGE.
       Le nouveau dispositif d'inscription en ligne génère des problèmes d'organisation au sein du CD 08 à qui
       n'est pas transmise la liste des candidats potentiels de chaque club.

PV validé par le Comité Directeur du 05/04/2018.                                                             3

Cette situation pourrait provoquer une gêne en cas d'utilisation du local du CMN dont la capacité
       d'accueil est limitée à 25 personnes.
       En cas de candidatures issues d'un club unique, la formation pourrait éventuellement se dérouler sur le
       site de la structure concernée.

       EAU LIBRE.
       Le référent LGE n'a pas encore communiqué la stratégie retenue pour former les Officiels EL.

      NATATION ARTISTIQUE.
      En attente de précisions LGE et des remarques de Mme Joly Corinne responsable de la section NA du CNV et
      membre du Cd 08

   o INFORMATIONS DES PRÉSIDENTS.
     Le Jeudi 08 Février 2018 à 20h30, 8 rue HARAR 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES.
     Thème "l'Aide à l'emploi"
     présenté par un représentant de Pôle Emploi et un agent de la DDCSPP 08, Mr FONTAINE J-C, sous la
     conduite du CDOS.
     La séance d'information est facturée à 20.00€ par club pris en charge par le CD 08.
     Chaque club doit pouvoir envoyer une délégation motivée pour débattre d'un sujet technique varié dans
     le cadre des nouvelles mesures gouvernementales et à préparer un questionnaire à soumettre aux
     intervenants.

   o COMMISSION SPORTIVE.

       Action Avenirs 2018: Rassemblement Départemental.
       La date de la Coupe de France des Départements programmée par la LGE a été reçue ce mardi 30/01/2018.
       Elle est prévue le Dimanche 06 Mai 2018 en un lieu à déterminer par candidature.
       Un Cd Central à la LGE est invité à postuler. Le Cd 08 ne postule pas à l'organisation.
       Le DTD lance une consultation auprès des différents Educateurs sportifs pour préparer l'action départementale
       Avenirs au 13 ième Meeting Jeunes/Avenirs de St DIZIER programmé fin Mars 2018.
       L'encadrement devra faire l'objet d'une entente collégiale pour assurer le déplacement.
       Les principes de la sélection sera déterminée en accord avec tous les éducateurs sportifs.
       Le président réclame une large anticipation pour préparer au mieux cette action à justifier CNDS.

   o FORMATION.
     L'ASNCM dépose en séance trois dossiers de demande de bourse d'aide départementale:
     -BF1:
     -Mr EVRARD Louka, ASNCM.
     -Mr HERMENT Eliott, ASNCM
     -BF3:
     -Mr HUSSON Olivier, ASNCM
     Ces trois dossiers présentés et mis à la délibération sont acceptés à l'unanimité.
     Les bénéficiaires seront avisés par courrier.
     La prise en charge des ces 3 formations est assurée par l'ASNCM, le règlement de l'aide départementale
     sera à adresser à l'ASNCM lors de la validation des Formations par l'ERFAN LGE.
     Les clubs ou les candidats sont invités à adresser au plus tôt les dossiers au Cd 08 pour étude et prise en
     charge.
PV validé par le Comité Directeur du 05/04/2018.                                                                  4

o DIVERS.
         -Mise en place charte communication site internet CD 08.
     Mr GADROY Guillaume ayant transmis au président la charte de Communication du Site CD 08 en
     commente et explique les principes.

       Cette charte rédigée doit pouvoir recueillir l'agrément de chaque intervenant selon des procédures à
       établir et le choix des moyens pour collecter les informations à diffuser (Google, Dropbox).
       Le président invite le référent à conduire les directives pour obtenir une information consensuelle et
       impartiale.
             convention d'objectifs entre la ligue et les CD.
       -13/01/2018: présentation des forces et faiblesses des CD, politique de la ligue.
       Le président empêché pour raisons médicales d'assister à cette réunion préparatoire n'a pas délégué la
       représentavité pour de multiples raisons:
       -la prise en charge des frais de déplacement qui a fait l'objet d'un questionnement auprès du COSMOS
       (en attente de réponse).
       -la possibilité de covoiturage avec le directeur de l'ERFAN - véhicule de fonction- s'est révélé impossible
       la veille de la réunion (jour AG CD 08).
       Aucun compte rendu de cette réunion à laquelle ont assisté 10 personnes dont 4 présidents de Cd n'est
       parvenu pour faire état du constat établi.
       Le prochain calendrier des réunions
       -7/04/2018: retour et propositions
       -9/06/2018: signature des conventions.
       Le CD 08 souhaite pouvoir participer à ce travail avec l'ensemble de ses membres et la ligue.
             Partenariat CNOSF/ Décathlon.
      Un courrier reçu du CDOS 08 précise les conditions de remise sur le site Decathlonpro.fr pour les clubs
      affiliés à la FFN:
      - 15% de remise (code CNOSF18) pour l'achat de matériel et équipement de sport.
             Banderole FFN.
      Un courrier reçu de la FFN concernant la nouvelle charte graphique récupérable sur le site
      www.extranat.fr permet aux structures de commander la banderole personnalisée avant le 28/02/2018 par
      mail à communication@ffnatation.fr.

   o -CDOS 08:
     AG Ordinaire du 16 Février 2018 18h30 chambre des Métiers et de l'Artisanat 8 Rue de Clèves 08000
     CHARLEVILLE-MEZIERES
     Le président assistera à cette AG.

   o NUIT DE L'EAU 2018.
     Date: 17 Mars 2018.
     Le programme de Chaque Club participant -ASNCM, CPFN et CNG- est en cours d'élaboration.
     Le CN Givet pour la projection d'un ou plusieurs films est à la recherche de Frites de Natation pour en
     munir les spectateurs.
     Mr DELATTRE , président du CNG, demande expressément aux différents clubs de répondre à sa
     demande.

PV validé par le Comité Directeur du 05/04/2018.                                                            5

o CNDS 2018.
      La réunion d'information CNDS 2018 est programmée le Vendredi 23 Février 2018 à la Maison des
     Sports Bd G POIRIER à CHARLEVILLE-MEZIERES.
     Le président a informé tous les clubs en transférant le courriel avec en PJ le CERFA de justification de
     l'utilisation des Subventions à fournir à la DDCSPP 08 avant le 31/03/2018.
     Chaque club bénéficiant ou désirant bénéficier de l'aide CNDS est invité à assister à cette réunion.
     d'information.

   o EAU LIBRE
     Programme Etape CDF Traversée Lac des Vieilles Forges du 29/07/2018.
     Mme DUVAL Cécile a transmis à la FFN et au référent LGE le programme de la CDF EL "Traversée du
     Lac des Vieilles Forges"
     - 4 épreuves 5000M, 2500M, 1500M, 500 M P'C EL.
     5000 M support des Championnats des Ardennes avec un podium D/M.
     Le BP devra être rectifié en fonction de la commande des récompenses à effectuer auprès de Ets
     DULAUROY-ZIMMER.

   o QUESTIONS DIVERSES.

       Aucune question diverse n'est formulée par les membres présents.

                         Fin de séance 22h20

                   PROCHAINE REUNION LE JEUDI 05 AVRIL 2018 .
                        dans les locaux du CMN. RUE HARAR.

                                                     ANNEXE.

                              Décompte présence membres Bénévoles
               Durée Séance en mn                  Nombre membres présents
                     110                                    17
                                                                                   Montant Total
                 Total                                   Conversion Valorisation
                                                                                    Valorisation
                  1870                                  31,16666667    17,50 €        545,42 €
                                                       CUMUL
                      4480                               74,66666667                1306,666667

PV validé par le Comité Directeur du 05/04/2018.                                                         6