" DROLES DE CHAUVES-SOURIS " - Lettre de consultation Programme éducatif Année scolaire 2018-2019 - Parc des Causses du Quercy

Lettre de consultation
      Programme éducatif
« DROLES DE CHAUVES-SOURIS »
       Année scolaire 2018-2019

LETTRE DE CONSULTATION
                    PROGRAMME EDUCATIF 2018/2019
                      DROLES DE CHAUVES-SOURIS

Marché public de service passé selon une procédure adaptée, conformément à l’ordonnance
 2015-899 du 23 juillet 2015 et du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés
                                           publics

1.1.   Organisme :

Parc naturel régional des Causses du Quercy
11, rue Traversière, 46240 Coeur de causse
Tel : 05.65.24.20.50/Fax : 05.65.24.20.59
Mail : contact@parc-causses-du-quercy.org

Personnes responsables du marché :
Mme Givernaud Laetitia, chargée de mission Natura 2000

1.2.   Objet de la consultation :

 Conception et animation d’ateliers dans le cadre du programme éducatif 2018/2019 :
                             Drôles de chauves-souris

1.3.   Caractéristique du marché :
       1.3.1 Décomposition en tranche et en lot

Le marché se décompose en 3 lots comprenant chacun une tranche optionnelle (TO) :

Lot 1 : atelier de découverte du monde souterrain, immersion dans le monde sensoriel de la
nuit avec un brevet d’état en spéléologie.
        TO : participation à la journée de valorisation des travaux par les classes
Lot 2 : atelier de lecture de paysage pour retranscrire la vie d’une chauve-souris avec un
expert naturaliste
        TO : participation à la journée de valorisation des travaux par les classes
Lot 3 : atelier de construction d’histoires drôles autour des chauves-souris accompagné par
un scénariste
        TO : participation à la journée de valorisation des travaux par les classes

       1.3.2 Durée du marché

Le marché débute à la date de notification et dure jusqu’à la restitution collective des travaux
au mois de juin 2019.

1.4.   Procédure de consultation

Etude du besoin

Les candidats prennent connaissance des caractéristiques du besoin faisant l'objet de la
présente consultation. Voir pour cela le cahier des charges joint en annexe 1.
Les demandes de précision sont à faire par email à l’adresse suivante : lgivernaud@parc-
causses-du-quercy.org.

Transmission des offres

Les candidats transmettent leur offre par voie postale (ou déposée contre récépissé) à
l’adresse suivante :

       Parc naturel régional des Causses du Quercy
       11, rue Traversière, 46240 Coeur de causse
Ou par email à lgivernaud@parc-causses-du-quercy.org,
copie à mclankester@parc-causses-du-quercy.org et à pmonniaux@parc-causses-du-
quercy.org

       Les offres seront remises au plus tard le : vendredi 12 octobre 2018 à 17h

Les offres mentionnent l'objet de la consultation et sont rédigées en langue française. La
durée de validité des offres est de 90 jours.

Présentation des offres

Le prestataire peut soumissionner au présent marché pour un seul, ou bien plusieurs lots

Il aura à produire un dossier composé des pièces suivantes :

      Une note méthodologique comprenant :
   -   Une proposition d’atelier et d’intervention.
   -   La présentation de la personne ou de l’équipe proposée pour intervenir auprès des
       élèves.

      Un devis avec le prix global et forfaitaire en décomposant l'ensemble des postes de
       dépenses et le cout d’une classe supplémentaire (en option) et en distinguant le coût
       de la tanche ferme et celui de la tranche optionnelle pour chaque lot.

Le devis devra impérativement contenir les éléments suivants :
   - les coordonnées du Parc (Parc naturel régional des Causses du Quercy + adresse) –
       ne pas établir le devis au nom du responsable du marché,
   - la date à laquelle le devis est établi,
   - l’objet précis du devis
   - l’application ou non de la TVA avec le taux retenu (HT, TVA, TTC) (en l’absence
       d’explication sur le taux retenu, le devis sera à refaire),
   - les modalités de paiement souhaitées,
   - le(s) nom(s) et la (les) raison(s) social(es) du ou des intervenants proposés, dans
       l'hypothèse où le prestataire retenu ferait appel à des sous-traitants.

Examen des candidatures

La personne responsable des marchés prend en compte les garanties et capacités
techniques et financières et les références.

Examen des offres

L'acheteur examine les offres des candidats au vu des critères de choix suivants :
    - adéquation entre demande et proposition, qualité technique de l’offre, approche
       environnementale – 60%
    - Prix – 40 %

Chaque lot sera examiné indépendamment.

Négociation

L'acheteur peut négocier avec un ou plusieurs candidats dont l'offre lui a paru intéressante.
Les aménagements apportés aux offres à l'occasion de la négociation sont consignés par
écrit par les candidats puis transmis à l'acheteur.

La négociation est menée dans le respect du principe d'égalité de traitement des candidats.
A cet effet, les aménagements apportés en cours de négociation au besoin initialement
identifié sont communiqués à tous les candidats retenus pour négocier.

Sélection de l'offre

Après analyse des offres définitives, l'acheteur sélectionne l'offre économiquement la plus
avantageuse au regard des critères énoncés précédemment.
A l’issue de la consultation, les candidats non retenus seront informés par email.

L'acheteur effectue ensuite une commande sur la base de l'offre ou de la proposition de prix
sur lequel les parties sont tombées d'accord après éventuelle négociation.

1.5.   Modalités de paiement

Après réalisation de la prestation, les paiements seront effectués, par mandat administratif
sur le compte bancaire du prestataire, dans un délai de 30 jours à compter de la date de
réception de la facture.

Les demandes de paiement seront établies en portant, outre les mentions légales, les
indications suivantes :

   -   le nom ou la raison sociale du créancier,
   -   le cas échéant, la référence d’inscription au répertoire du commerce ou des métiers,
   -   le cas échéant, le numéro de SIREN ou de SIRET, le numéro ou compte bancaire
       ou postal,
   -   l’objet du marché : Conception et animation d’ateliers dans le cadre du programme
       éducatif 2018/2019 : Drôles de chauves-souris

Lot 1 : atelier de découverte du monde souterrain, immersion dans le monde sensoriel de la
nuit avec un brevet d’état en spéléologie.

Lot 2 : atelier de lecture de paysage pour retranscrire la vie d’une chauve-souris avec un
expert naturaliste
Lot 3 : atelier de construction d’histoires drôles autour des chauves-souris accompagné par
un scénariste

   -   le numéro du bon de commande,
   -   la nature des prestations réalisées,
   -   la désignation de l’organisme débiteur,
   -   le montant des prestations admises, établi conformément aux dispositions du marché
       HT, le taux et montant de la TVA, le montant TTC,
   -   la date de facturation.

Les demandes de paiement devront parvenir soit par courrier à l’adresse suivante :
Parc naturel régional des Causses du Quercy, 11, rue Traversière, 46240 Coeur de causse
ou par mail à : cbalmette@parc-causses-du-quercy.org

1.6.   Lutte contre le travail dissimulé

Une pénalité peut être infligée au titulaire du marché s'il ne s'acquitte pas des formalités
mentionnées aux articles L.8221-3 à L.8221-5 du code du travail.

Le montant des pénalités est, au plus, égal à 10% du montant du marché et ne peut excéder
celui des amendes encourues en application des articles L.8224-1, L.8224-2 et L.8224-5 du
code du travail.

1.7.   Clauses administratives

Le CCAG-PI du 16 septembre 2009 est applicable au présent contrat (Arrêté du 16
septembre 2009 portant approbation du cahier des clauses administratives générales
applicables aux marchés publics de prestations intellectuelles).

Le CCAG–FCS du 19 avril 2009 est applicable au présent contrat (Arrêté du 19 janvier 2009
portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de
fournitures courantes et de services).

   Pour l’opérateur économique,                   Pour le Parc naturel régional des
                                                  Causses du Quercy,

   Nom, prénom, qualité du signataire
   ………………………...............................       Le Directeur
   ...                                            Le 30/08/2018,
   Le…………………………….…………….                           A Cœur de Causse
   A………………………………….………..

   Signature                                      Philippe Audlauer

Annexe 1
       CAHIER DES CHARGES pour Conception et animation d’ateliers dans le
       cadre du programme éducatif 2018/2019 : Drôles de chauves-souris

CONTEXTE ET OBJECTIFS

Le Parc naturel régional des Causses du Quercy est animateur de sites Natura 2000
depuis 2005.

Natura 2000 est un réseau européen de sites qui contribue à préserver la biodiversité
sur l’ensemble du territoire de l’Union Européenne. Ces sites sont identifiés pour la
rareté ou l’intérêt écologique des espèces végétales et animales et des milieux
naturels qui y sont présents. Ces espèces et milieux sont dits d'Intérêt
Communautaire.

Natura 2000 n’est pas une mise sous cloche du territoire. Préserver les espèces,
c’est conserver les espaces qui les abritent et favoriser les pratiques et activités
humaines qui ont permis de les maintenir.

Le territoire du Parc est couvert par 8 sites Natura 2000 qui tous présentent la
particularité d’accueillir une diversité remarquable d’espèces de chauves-souris.

Les chauves-souris sont des mammifères méconnus pour lesquels la physionomie,
les mœurs ou la biologie même restent souvent un mystère pour le grand public et les
scolaires.

Bien que toutes les espèces de chauves-souris soient protégées par la loi, elles
sont menacées par la régression de leurs habitats.

Le Syndicat Mixte du Parc s’est ainsi engagé à préserver ces espèces et à
encourager et accompagner les acteurs locaux et le public à leur prise en compte dans
leurs pratiques et activités. Il propose ainsi des actions de préservation des milieux
naturels comme les grottes ou un accompagnement à la mise en place d’action de
restauration de patrimoine bâti. Il propose aussi des animations et manifestations
thématiques pour valoriser ce patrimoine naturel exceptionnel, auprès des visiteurs et
des habitants du territoire, et plus particulièrement ici auprès des enfants.

Considérant que l’enjeu lié à la préservation des chauves-souris s’appuie sur une
meilleure connaissance :

       de la biodiversité et de l’environnement nocturne

       de l’écologie de ces mammifères

       du rôle joué par ces espèces dans l’équilibre de notre environnement

et que ces objectifs passent par l’éducation des jeunes de son territoire, le Syndicat
Mixte du Parc reconduit le programme éducatif :

                          « Drôles de chauves-souris »
                        pour l’année scolaire 2018/2019,
         destiné aux écoles et établissements éducatifs de son territoire

OBJECTIFS

Réaliser des animations et ateliers auprès du public scolaire pour leur permettre de :

       découvrir Natura 2000, réseau européen de préservation de milieux naturels et
        d’espèces
       découvrir et mieux connaître les chauves-souris, mammifères méconnus
       prendre conscience des impacts des activités humaines sur l’environnement
       construire un récit humoristique autour du thème en mobilisant les
        connaissances acquises

       Le Parc naturel régional des Causses du Quercy souhaite accompagner sur ce
         thème, et pendant l’année scolaire 2018/2019, 3 classes des écoles de son
         territoire.

       Ce projet s’adresse à un groupe d’enfants d’au moins 8 ans, à partir du CE2 et
         jusqu’à la 3ème.

LES ANIMATIONS ET ATELIERS PROPOSES POUR CHAQUE CLASSE RETENUE

Chaque projet de classe s’organise en plusieurs étapes figurant dans les lots
suivants.

Prestations demandées pour 3 classes

Lot 1 : atelier de découverte du monde souterrain, immersion dans le monde
sensoriel de la nuit avec un brevet d’état en spéléologie.

Tranche ferme : Découverte du monde souterrain, immersion dans le monde
sensoriel de la nuit avec un brevet d’état en spéléologie. Proposition de grotte en
site Natura 2000.

Scindée en deux groupes, sur une même journée, la classe découvre le milieu de vie
souterrain des chauves-souris et s’initie à la spéléologie.

Durée : 1 journée
Période : janvier 2019
Lieu : 1 grotte, au sein d’un site Natura 2000 du Parc – liste et localisation des sites
Natura 2000 sur le site http://reseaunatura2000lot.n2000.fr/

Prestation demandée : pour 3 classes + chiffrer l’option d’une classe
supplémentaire

Moment d’échanges en amont : Préparer le projet avec les enseignants des
classes retenues

Date : Mercredi 28 novembre 2018 à 14h
Durée : ½ journée
Lieu : Labastide-Murat

Objectif : Rencontrer les enseignants des classes retenues pour ce programme,
chaque intervenant doit participer à une 1ère réunion d’échanges et de préparation.

                                    ******************

Tranche optionnelle : participation à la journée de valorisation des travaux par
les classes

Cette journée a pour objectifs de valoriser les travaux réalisés dans le cadre du
programme éducatif par chacune des classes. La prestation comprend l’animation d’un
ou plusieurs atelier(s) sur le thème des chauves-souris auprès des élèves des classes
ayant participé au programme.

Période : Au mois de juin 2019
Durée : Journée / ½ journée
Lieu : à définir

Cette tranche est optionnelle et ne pourra être validée que lorsque la subvention
correspondante aura été attribuée par l’autorité de gestion des crédits.

Lot 2 : atelier de lecture de paysage pour retranscrire la vie d’une chauve-souris
avec un expert naturaliste

Tranche ferme : Découverte des milieux naturels propices aux chauves-souris
(causses et vallées) / écologie des chauves-souris avec un expert naturaliste /
lecture de paysage

Scindée en deux groupes, sur une même journée, la classe découvre comment les
chauves-souris utilisent les milieux naturels à différents moments de leurs cycles de
vie, leurs ressources alimentaires, les menaces qui pèsent sur elles, etc.

Durée : 1 journée
Période : janvier 2019
Lieu : en extérieur au sein d’un site Natura 2000 du Parc – liste et localisation des sites
Natura 2000 sur le site http://reseaunatura2000lot.n2000.fr/
Prévoir un repas tiré du sac

Prestation demandée : pour 3 classes + chiffrer l’option d’une classe
supplémentaire

Remarque : les Lots 1et 2 se dérouleront sur la même journée ; 1 seul déplacement
est donc à prévoir sur le site pour chaque classe.

Moment d’échanges en amont : Préparer le projet avec les enseignants des
classes retenues

Date : Mercredi 28 novembre 2018 à 14h
Durée : ½ journée
Lieu : Labastide-Murat

Objectif : Rencontrer les enseignants des classes retenues pour ce programme,
chaque intervenant doit participer à une 1ère réunion d’échanges et de préparation.

                                     ******************

Tranche optionnelle: participation à la journée de valorisation des travaux par les
classes

Cette journée a pour objectifs de valoriser les travaux réalisés dans le cadre du
programme éducatif par chacune des classes. La prestation comprend l’animation d’un
ou plusieurs atelier(s) sur le thème des chauves-souris auprès des élèves des classes
ayant participé au programme.

Période : Au mois de juin 2019
Durée : Journée / ½ journée
Lieu : à définir

Cette tranche est optionnelle et ne pourra être validée que lorsque la subvention
correspondante aura été attribuée par l’autorité de gestion des crédits.

Lot 3 : atelier de construction d’histoires drôles autour des chauves-souris
accompagné par un scénariste

Tranche ferme : Accompagnement des élèves dans la structuration d’un récit, la
définition de personnages, de lieux, etc, lors de 3 séances d’une demi-journée.

Séance 1 :
Acquisition d’une méthodologie simple et ludique pour l’écriture d’une histoire afin que les
élèves comprennent les rouages narratifs des récits humoristiques. Concrètement, ils créent
des personnages imaginaires à partir de la thématique des chauves-souris, en mobilisant les
connaissances et expériences vécues an amont.

Séance 2 :
Les élèves imaginent des histoires humoristiques à partir des caractéristiques principales
des chauves-souris étudiées. L’atelier d’écriture alterne l’écriture collective et le travail en
sous-groupes de 2 ou 3. Chaque sous-groupe peut produire plusieurs histoires.

Séance 3 :
Les travaux en sous-groupes débouchent sur une restitution en grand groupe lors de la
3ème séance de manière à évaluer le potentiel de chaque histoire.
Dans l’idéal, ces demi-journées sont regroupées sur une à deux semaines maximum (de
manière à ce que les élèves ne perdent pas le fil conducteur).

Durée : 3 séances d’une demi-journée
Période : février – mars 2019
Lieu : en classe

Prestation demandée : pour 3 classes + chiffrer l’option d’une classe supplémentaire
+ Chiffrer l’option de deux séances d’accompagnement supplémentaires (nécessaire si
certains projets de classe s’orientent vers des rendus avec dessins, vidéos, etc).

Moment d’échanges en amont : Préparer le projet avec les enseignants des classes
retenues

Date : Mercredi 28 novembre 2018 à 14h
Durée : ½ journée
Lieu : Labastide-Murat

Objectif : Rencontrer les enseignants des classes retenues pour ce programme, chaque
intervenant doit participer à une 1ère réunion d’échanges et de préparation.

                                   ******************
Tranche optionnelle : participation à la journée de valorisation des travaux par les
classes

Cette journée a pour objectifs de valoriser les travaux réalisés dans le cadre du programme
éducatif par chacune des classes. La prestation comprend l’animation d’un ou plusieurs
atelier(s) sur le thème des chauves-souris auprès des élèves des classes ayant participé au
programme.

Période : Au mois de juin 2019
Durée : Journée / ½ journée
Lieu : à définir
Cette tranche est optionnelle et ne pourra être validée que lorsque la subvention
correspondante aura été attribuée par l’autorité de gestion des crédits.