CHALLENGE FRANCE BMX 3 Juillet 2021 Soues (Occitanie) - Zone Interrégionale Sud-Ouest
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CHALLENGE FRANCE
BMX
Zone Interrégionale Sud-Ouest
3 Juillet 2021
Soues (Occitanie)
GUIDE DE COMPÉTITION BMX
CHALLENGE FRANCE BMX SUD OUEST
1ère MANCHE – SOUES (OCCITANIE)
COMPÉTITION
Engagements & Règlementation 3
Accueil des pilotes 4
Programme sportif & Récompenses 5
INFOS PRATIQUES
Accès / Plan 6
Plan du site 7
Hébergement 8
Infos grand public 9
Mesures Sanitaires 10
Fiches de réservation - espace tentes 11
Fiches de réservation - camping 12
Fiches de réservation – repas samedi soir 13
Contacts 14
Partenaires 15
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Occitanie)
ENGAGEMENTS & RÈGLEMENTATION
ENGAGEMENTS RÈGLEMENTATION PLAQUES
PROCÉDURE CLASSEMENT PAR POINTS (CPP) Chaque BMX devra être équipé, en plus de la
plaque frontale, d’une plaque d’identification
Les engagements doivent être effectués par les Le Challenge France BMX compte pour le CPP latérale et qui sera fixée sur le cadre. Cette
clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. Challenge France (cf. Note aux Clubs de BMX plaque servira pour le contrôle des arrivées à
suivant la procédure habituelle des engagements 2021). l’aide de la photo-finish.
en ligne :
CLASSEMENT DES CLUBS Tout coureur dont le vélo ne sera pas équipé de
http://maj.ffc.fr/majepreuves/index.asp plaque conforme se verra refuser le départ et
Un classement des clubs est réalisé sur les 2
meilleurs pilotes de chaque catégorie de chaque cela dès les essais.
club. Suite à ce classement les 5 premiers clubs
La clôture des engagements est fixée au
de chaque zone sont qualifiés pour définir :
jeudi 24 juin à 22h00.
Sur le Challenge National / Championnats de
France : le meilleur club de France. COMMISSAIRES
Le désengagement doit être signalé au
correspondant régional.
PANEL DES COMMISSAIRES
RÈGLEMENT DE L’EPREUVE
Aucun remboursement ne sera accepté. Président du Jury : Jérôme VAYSSE
Le Challenge France BMX est régi par le
règlement FFC BMX 2021 dont voici quelques Adjoint Président du Jury : M.L SAGORIN RIERA
extraits : Adjoint Pré-Grille : Isabelle SAN PEDRO
MONTANT DES ENGAGEMENTS
Adjoint Starter : Frédéric GUICHARD
Pour chaque classe d’âge il y’a 3 manches
23 € par pilote et par course qualificatives. Adjoint Départ : Tatiana PICARD
Adjoint Arrivée : Séverine LAPERT
Les maillots avec zip intégral et numéros
dans le dos sont interdits. Administrateur : Stéphanie TAKOTOMALALA
Administrateur adjoint : S. DELPEUT VELLARD
Les pédales automatiques sont autorisées à
partir de la catégorie Minime (pilotes nés en
2008 et avant).
Les pilotes doivent se présenter à la
cérémonie protocolaire en tenue de
compétition.
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Occitanie)
ACCUEIL DES PILOTES
INSCRIPTIONS CATÉGORIES
CONFIRMATIONS LISTE DES CATÉGORIES
Un point d’accueil sera à votre disposition sur le Retrouvez ci-dessous la liste des catégories pour
site. le Challenge France :
Il permettra de : CHALLENGE FRANCE
20 POUCES CRUISER
Recevoir les pilotes ou leur responsable
afin de leur procurer toutes les informations 8 ans et moins Fille Cruiser Minime *
nécessaires quant au déroulement des 8 ans et moins Garçon Cruiser Cadet *
épreuves, des essais, aux installations de
Pupille Fille Cruiser Femme 17/29
camping, etc.
Pupille Garçon Cruiser Femme 30 +
Confirmer les inscriptions, attribuer des
badges pour les officiels. Benjamine Cruiser Homme 17/24
Benjamin Cruiser Homme 25/29
Minime Fille Cruiser Homme 30/39
HORAIRES D’OUVERTURE
Minime Cruiser Homme 40/44
Vendredi : 17h00 à 21h00 Cadette Cruiser Homme 45 +
Samedi à partir de 08h00
Cadet
Femme 17/24
Femme 25 +
Homme 17/24
Homme 25/29
Homme 30 +
* Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler
en cruiser avec les garçons dans les catégories
d’âge correspondant
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Occitanie)
PROGRAMME SPORTIF ET RECOMPENSES
COMPÉTITIONS RÉCOMPENSES
DÉFINITION DES BLOCS COUPES
Les coupes seront remises aux trois premiers
Bloc 1 : Cruisers
pilotes de chaque catégorie sur le podium lors
Bloc 2 : 8 ans et moins F/G, Pupille F/G, de la cérémonie protocolaire en présence des
Benjamin F/G personnalités locales et F.F.C.
Bloc 3 : Minime F/G, Cadet F/G
Les 8 premiers pilotes de chaque catégorie
Femme 17/24 et 25 +, Homme 17/24, 25/29 seront récompensés
et 30 + Les récompenses des pilotes (4ème à 8ème) seront
remises par l’organisateur à l’arrivée des
finales.
PROGRAMME SPORTIF
COURSES DU DIMANCHE
Samedi 03 Juillet 2021*
Matin
Essais (08h30) Bloc 2
Essais (09h10) Bloc 1
Début des compétitions
Blocs 1 & 2
(09h30)
Récompenses Blocs 1 & 2
Après-Midi)
Essais (13h00) Bloc 3
Début des compétitions
Bloc 3
(13h50)
Récompenses Bloc 3
* Sous réserve de modifications. Les horaires
peuvent être adaptés en fonction du nombre
d’engagés dans chaque catégorie.
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)
ACCES/PLAN
ACCÈS AU SITE
TRANSPORTS
EN VOITURE :
Un fléchage sera mis en place aux
entrées de la commune de SOUES
afin d’indiquer l’emplacement du
Site, du Parking et du Camping.
Sortie 13 en venant de Toulouse,
Bordeaux, Pau, Bayonne
Coordonnées GPS :
43°12'26.45"N 0°05'39.04"E
LIEU DE L’ÉPREUVE
Piste des Rives de l’Adour
Accès Rue Jean Maumus
65430 SOUES
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)
PLAN DU SITE GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 7 03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)
HEBERGEMENT
HÉBERGEMENTS
HOTELS
Relais Fasthotel Tarbes-Séméac ★★ situe à
Séméac, à 5 minutes de la piste Sortie 13 de
l’A64
Hôtel 1ère Classe – Tarbes-Bastillac à 10 mn de
la piste – sortie 12 de l’A64
Hôtel Campanile TARBES – Bastillac à 10 mn de
la piste – sortie 12 de l’A64
Hôtel Kyriad TARBES – Odos à 10 mn de la piste
De l’autoroute : sortie n°12, suivre dir. centre-
ville, puis Centre Hospitalier, puis Quartier Nord
Odos - en face du garage Suzuki.
Hôtel ibis budget Tarbes à 5 mn de la piste
Boulevard du Président Kennedy, 65000 Tarbes
Sortie 12 ou 13 de l’A64
Réservations hôtels sur :
https://fr.mappy.com/plan/65430-soues
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)
INFOS GRAND PUBLIC
PARKINGS ACCÈS PUBLIC
EMPLACEMENTS DIVERS
Durant votre séjour, nous vous demandons de
Les parkings seront situés aux abords de la piste.
respecter les consignes de stationnements,
Des bénévoles seront là pour vous accueillir, et celles des déchets, du covoiturage, du
vous guider. recyclage, de la citoyenneté…
CARAVANING RESTAURATION SUR PLACE
Tout au long de la journée restauration/buvette
L’organisation propose aux abords de la piste du petit déjeuner, des déjeuners et dîner :
une aire de camping sur le site, avec réservation restauration assurée par un Prestataire de
préalable au tarif de 20 € l’emplacement pour Tarbes
le week-end (voir fiche de réservation ci- Frites/Saucisses ou Kebab/Frites ou Pâtes, Pâtes
après).Pas de branchement électrique possible. Bolognaise, Sandwich Américain et saucisse
Merci de respecter la propreté des lieux, de ne Par des bénévoles : Sandwich Jambon York,
faire ni feux, ni barbecue. Paninis jambon/Nutella, Gâteaux, Crêpes,
Bonbons etc….
SÉCURITÉ Boissons chaudes et froides (Café, Thé, Vin,
Bière pression, Coca, Ice-Tea, Oasis, etc…)
SOUES OMNISPORTS BMX ne pourra être reconnu
responsable des vols ou dégradations qui ESPACE CLUB
pourraient être commis sur le parking, la piste La zone qui vous est réservée vous sera indiquée
ou la zone des camping-cars.
dès votre arrivée.
Néanmoins, nous ferons le maximum pour
assurer la surveillance des parkings et du PHOTOGRAPHES
camping :
Seuls les photographes ayant demandé une
En journée => par des bénévoles autorisation au président du jury seront
La nuit => par des bénévoles ou agent de autorisés à accéder à l’intérieur de la piste
sécurité (photographes équipés d’un gilet jaune, limités
Nous appelons à la vigilance de chacun pour à 5 maximum).
sécuriser ses biens.
SHOP
Pour des raisons de sécurité, aucun vélo ne sera
accepté aux abords de la piste Dans le village, une zone exposant leur sera
dédié.
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)
MESURES SANITAIRES
MESURES SANITAIRES
Une brigade dédiée au bon respect des mesures
Les conséquences liées au COVID-19 nous
sanitaires sera mise en place pour circuler sur le
imposent la mise en place de mesures sanitaires
site et rappeler les mesures d’hygiènes ou de
strictes. Le timing prévisionnel de l’épreuve a
distanciation lorsque cela sera nécessaire. Ils
été réalisé de telle sorte que les pilotes et le
seront identifiés clairement à l’aide de t-shirt ou
public soient répartis sur l’ensemble du déroulé
brassard.
de l’épreuve. De fait, il est formellement
interdit aux pilotes de revenir sur site lorsqu’ils
Pour finir afin de respecter les mesures en
ont fini leur compétition.
vigueur pour les spectateurs, nous vous
L’accès au site devra se faire pour tous avec un
préconisons de vous rendre sur site avec des
masque de protection.
chaises pliantes que vous pourrez disposer
autour de la piste.
Durant toute la compétition des Solutions Hydro-
Alcooliques (SHA) seront réparties sur le site afin
D’avance nous vous remercions de l’attention
de permettre une désinfection régulière des
que vous porterez aux sens de circulation, aux
mains. Des sens de circulation seront mis en
marquages au sol pour les files d’attente et aux
place et devront être respectés.
restrictions d’accès pour les zones concernées.
Dans le parc pilote, les tentes devront respecter
NB : il est important de prendre en compte que
une distance d’1,50m entre-elles. Son accès sera
les présentes mesures peuvent évoluer selon les
exclusivement réservé aux pilotes et à leur
décisions gouvernementales et l'évolution
encadrement.
(positive ou négative) de la situation sanitaire.
Les pilotes devront porter un masque et
l’enlever dès lors qu’ils mettront leur casque et
leurs gants en quittant leur tente. L’accès à la
pré-grille se fera uniquement avec le casque sur
la tête et avec les gants. Les pilotes devront
quitter leur casque et leurs gants uniquement à
leur retour dans le parc pilote sous leur tente.
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)FICHE DE RESERVATION - TENTE
PROCÉDURE FICHE DE RÉSERVATION
Un espace équipe Clubs/Comités pour les tentes CLUBS/COMITES/AUTRES
pilotes sera mis en place dans le parc pilote.
Structure :
Priorité aux Comités régionaux, puis Club puis
COMITE CLUB AUTRE : ……………………………
autres suivant disponibilités.
Nom de la structure : …………………………………………………………………………………………………………
L’emplacement sera soumis à réservation
préalable obligatoire au tarif de :
Coordonnées :
Comités Régionaux (gratuit)
Nom : Prénom : E-mail :
Clubs (gratuit)
Autres : 50€ Adresse :
Ville : Pays :
Précision :
Immatriculation véhicules-remorques
Pour ne pas gêner la visibilité, Aucun Barnum
ne sera autorisé autour de la piste Je réserve (cocher une case) :
Les horaires pour l’installation seront les COMITE 1 emplacement = Gratuit
suivantes :
CLUB 1 emplacement = Gratuit
Vendredi : 18h00 – 20h00 AUTRE 1 emplacement = 50 €
Samedi : 08h00 – 10h00
Dimanche : 08h00 –08h30 Règlement : Chèque bancaire joint à l’ordre de : SOSL
La sortie pourra se faire le samedi et /ou le Adresse postale :
dimanche à partir de 18h00.
Fiche de réservation à retourner par mail avant le 23/06/2021
Madame Ghislaine SOUCAZE - 7 Villa Noé - 65690 MONTIGNAC
E-mail : souesomnisportsbmx65@gmail.com
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03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)FICHE DE RESERVATION - CAMPING
PROCÉDURE FICHE DE RÉSERVATION
TARIFS ESPACE CARAVANING
Responsable : Ghislaine SOUCAZE
Une zone sera réservée aux camping-cars près
de la piste et au prix forfaitaire de 20 € le WE
Nom : Prénom : E-mail :
Attention : Pas de raccordement électrique. Les Adresse :
camping-cars ne pourront pas vidanger sur le Ville :
site
Je réserve :
Fiche de réservation à envoyer
IMPERATIVEMENT avant le 23/06/2021 CAMPING-CAR …… emplacement(s) x 20 € = ………… € dimension………
accompagnée du règlement
Immatriculation du véhicule : ……………………………………………
Les personnes qui souhaitent être placées
ensemble doivent impérativement le signaler
TENTE GRATUIT
en le mentionnant sur le bulletin de
réservation. Tous les bulletins et règlements Immatriculation du véhicule : ……………………………………………
doivent être retournés dans le même pli.
CARAVANE …… emplacement(s) x 20 € = ………… € dimension ………
Nous vous demandons de respecter la propreté
des lieux. Immatriculation du véhicule : ……………………………………………
Les horaires d’arrivée seront les suivantes :
Règlement : Chèque bancaire joint à l’ordre de « SOSL » à retourner à l’adresse ci-dessous avant le
23/06/2021
Vendredi: 17h00 – 22h00
Samedi: 08h00 - 10h00
Chaque emplacement sera délimité. L’ordre de placement se fera par ordre d’arrivée des fiches de
réservation.
Réservation à envoyer par voie postale à :
Madame Ghislaine SOUCAZE - 7 Villa Noé - 65690 MONTIGNAC
E-mail : souesomnisportsbmx65@gmail.com
06 64 52 84 45
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)FICHE DE RESERVATION - REPAS SAMEDI SOIR
PROCÉDURE FICHE DE RÉSERVATION
TARIFS RESTAURATION SAMEDI SOIR
REPAS SAMEDI SOIR
La Coupe Occitanie ayant lieu le dimanche 04
juillet sur la Piste de Soues, nous proposons un Responsable : Ghislaine SOUCAZE
dîner le samedi soir préparé par le Prestataire
« Lee » Nom : Prénom : E-mail :
Adresse :
Au choix 3 menus (dont 1 pour enfant de 10 et Ville :
moins) :
Je réserve :
Menu à 16.50 euros
Entrecôte (300 g ≃) – frites – salade + dessert MENU à 16.50 euros …… repas (s) x 16.50 € = ………… €
Menu à 12 euros MENU à 12 euros …… repas (s) x 12 € = ………… €
Kebab – frites – salade + dessert MENU enfant à 9 euros …… repas (s) x 9 € = ………… €
Menu enfant à 9 euros TOTAL : ………………. €
Nuggets –Frites - Dessert Règlement : Chèque bancaire joint à l’ordre de « CFT65 » à retourner à l’adresse ci-dessous avant le
23/06/2021
Pour des questions d’intendance, la réservation
est obligatoire pour retenir vos repas.
Réservation à envoyer par voie postale accompagnée du règlement à :
Madame Ghislaine SOUCAZE - 7 Villa Noé - 65690 MONTIGNAC
Pour les retardataires : possibilité de réserver
sur place auprès du restaurateur avant 17 H.
E-mail : souesomnisportsbmx65@gmail.com
Les menus pourront être emportés à partir de 06 64 52 84 45
19h00.
Fiche de réservation à envoyer IMPERATIVEMENT avant le 23/06/2021 accompagnée du règlement
Les bons d’échange pour les menus commandés seront à retirer au point caisse le jour même
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)CONTACTS
CONTACTS
ORGANISATEURS
SOUES OMNISPORTS BMX
7 Villa Noé
65690 MONTIGNAC
SOUCAZE Ghislaine
Tél : 06 64 52 84 45
E-mail : souesomnisportsbmx65@gmail.com
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)PARTENAIRES
SOUES
PARTENAIRES
INSTITUTIONNELS
CFT 65
PARTENAIRES RESTAURATION AMBULANTE
PRIVES 65000 TARBES
Tél. : 07.70.98.56.26
GUIDE DE COMPÉTITION
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03 Juillet 2021 | SOUES (Comité Occitanie)ADJOINT COORDINATEUR BMX
Brendan GICQUELLO
b.gicquello@ffc.fr
+33.(0)1.81.88.09.53
Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines
1, rue Laurent Fignon
78180 Montigny le Bretonneux
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