CONCOURS PHOTO INSTAGRAM ETE 2018 - Office de Tourisme du Canal Du ...

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tourismecanaldumidi.fr

CONCOURS PHOTO INSTAGRAM ETE 2018
ARTICLE 1 : Objet

L’office de tourisme du Canal du Midi au Saint-Chinian (ci-après nommé OTI) est un EPIC* immatriculé au Registre
du Commerce et des Sociétés sous le numéro 813 053 501 00017 et dont le siège social se situe à l’adresse suivante :
1 Allée du Languedoc, 34620 Puisserguier.
L’OTI organise du 1er Juillet 2018 00h00 au 31 août 2018 00h00, un concours photos sur le réseau social Instagram,
disponible sur Iphone et Android.
Le concours est institué « Concours photos Instagram #1 » et a pour thème « Vos happy moments ».

Les photographies devront être prises sur la zone géographique d’intervention de l’OTI soit un des 17 villages de la
communauté de communes Sud-Hérault :
Assignan, Babeau-Bouldoux, Capestang, Cazedarnes, Cébazan, Cessenon-sur-Orb, Creissan, Cruzy, Montels,
Montouliers, Pierrerue, Poilhes, Prades-sur-Vernazobre, Puisserguier, Quarante, Saint-Chinian, Villespassans

ARTICLE 2 : Participation

La participation au concours photo est gratuite et sans obligation d’achat. Le concours photo est ouvert à toute
personne physique sans limite d’âge habitant sur la destination ou non : France entière, Corse comprise et monde
entier. La participation des mineurs au jeu est autorisée à la condition qu’un accord parental préalable, écrit et daté
leur ait été donné. Toute participation d’un mineur fera présumer l’OTI que celui-ci a obtenu cette autorisation.
Celle-ci sera demandée en cas de sélection par le jury de la photographie proposée.
Sont exclus du concours photo toute personne ayant collaboré au développement du concours photo, les salariés
de l’OTI et leur famille.
La participation au concours photo est limitée à un seul compte instagram par personne et implique l’acceptation
sans réserve du présent règlement dans son intégralité.
La participation à ce jeu et donc, l’utilisation du double tag dédié, implique l’acceptation par le participant, sans
restriction ni réserve du présent règlement qu’il s’engage à respecter.

ARTICLE 3 : Fonctionnement

Le concours est accessible sur le réseau Instagram jusqu’au 31 août 2018. Instagram n’est pas l’organisateur et/ou
parrain du concours et par conséquent ne peut être tenu pour responsable en cas de problème lié à cette action.
Pour participer les participants doivent :
        1. Disposer d’un compte Instagram et se connecter à ce compte.
        2. S’abonner au compte Instagram de l’OTI :
             www.instagram.com/canal_du_midi_au_saint_chinian/
        3. Poster sur Instagram une ou plusieurs photographie(s) prise(s) dans l'un des 17 villages de la
            communauté de communes Sud-Hérault (Cf. Article 1)
        4. Identifier le lieu de la publication
        5. Mentionner dans la description du post les hashtags selon la situation : #happysaintchinian ou
            #happycanaldumidi et inclure également nos hashtags officiels #canaldumiditourisme ou
            #saintchiniantourisme
        6. Commenter la publication originale de l’office de tourisme du Canal du Midi au Saint Chinian relative au
            concours photo en mentionnant un ami pour l’inviter à participer ou à suivre le compte :
             www.instagram.com/canal_du_midi_au_saint_chinian/

Les photos publiées par les participants ayant respecté les étapes précédentes seront étudiées par un jury.

                                   Office de tourisme du Canal du Midi au Saint-Chinian
                                          1 quai Elie Amouroux - 34310 Capestang
                                  accueil@tourismecanaldumidi.fr      +33(0)4 67 37 85 29
tourismecanaldumidi.fr

Chaque mois, un jury, composé de 3 personnes, élira une sélection de 10 photos sur 4 critères :
   • Le respect du thème et du support
   • La valorisation de la destination
   • L’esthétique
   • L’originalité

Les participants dont la photo intègre la sélection seront contactés par e-mail ou par message privé via leur compte
Instagram. Ils s’engagent à transmettre un fichier numérique de leur image à l’adresse suivante :
communication@tourismecanaldumidi.fr dans les plus brefs délais.
Au début du mois suivant, ces photos seront publiées dans un album Facebook intitulé Vos happy moments sur les
deux pages Facebook de l’OTI : Destination Vignobles du saint-chinian au canal du midi ET Office de tourisme du
Canal du Midi.
Les photos devront alors recueillir le plus grand nombre de Like au cours du mois afin de remporter le concours.

Leur photo pourra être publiée à des fins promotionnelles sur les réseaux sociaux, le site web de l’OTI dans le cadre
du jeu concours (Cf. Article 5), sur les éditions 2019 de l’Office de tourisme du Canal du Midi au Saint-Chinian ou
tout autre support promotionnel.
      • Facebook : https://www.facebook.com/OfficedeTourismeduCanalduMidi
      • Instagram : https://www.instagram.com/canal_du_midi_au_saint_chinian/
      • Site internet : http://www.tourismecanaldumidi.fr/
A l’issue du concours, l’OTI s’engage à remettre une récompense à l’internaute dont la photo aura obtenu le plus de
Like sur sa photo ainsi qu’à l’auteur de la photo « coup de cœur » du Jury.

ARTICLE 4 : Obligations

Les photographies doivent obligatoirement respecter le thème du concours et être conformes aux dispositions
légales en vigueur. Elles ne doivent pas porter atteinte à l’ordre public et aux bonnes mœurs. Dans le cas contraire,
l’OTI se réserve le droit de les retirer du concours, sans préavis.
Le participant déclare et garantit :
     • Être l’auteur de la photo postée pour le concours photo et par conséquent titulaire exclusif des droits de
          propriété littéraire et artistique à savoir le droit au nom, le droit de reproduction et le droit de
          représentation au public de la photo.
     • Avoir obtenu l’autorisation préalable écrite des personnes identifiées sur la ou les photo(s) présentée(s) ou
          des personnes propriétaires des biens représentés, de telle sorte que la responsabilité de l’OTI ne puisse
          pas être engagée du fait de l’utilisation de ladite photo dans le cadre du présent concours photo.
     • Avoir obtenu un accord parental, dans le cas de la participation d’un mineur.

ARTICLE 5 : Autorisation de publication

a) Autorisation d’utilisation des photos – Cession exclusive des droits d’auteurs
 Chaque participant, du fait de l’acceptation du règlement, consent, comme condition de validité de sa participation
 au concours, à ce que ses photos soient cédées, publiées et consultables sur les réseaux sociaux, le site web de l’OTI,
 les éditions 2019 de l’OTI ou tout autre support promotionnel et ce à des fins promotionnelles du concours, sans
 que cette reproduction n´ouvre droit à une quelconque rémunération ou indemnisation.
 Liste des réseaux sociaux et site web susceptibles de publier ou de partager les photos :
    • Facebook : www.facebook.com/OfficedeTourismeduCanalduMidi
    • Instagram : www.instagram.com/canal_du_midi_au_saint_chinian
    • Site internet : www.tourismecanaldumidi.fr

                                    Office de tourisme du Canal du Midi au Saint-Chinian
                                           1 quai Elie Amouroux - 34310 Capestang
                                   accueil@tourismecanaldumidi.fr      +33(0)4 67 37 85 29
tourismecanaldumidi.fr

Du fait de l’acceptation du Règlement, les participants autorisent l’OTI à utiliser leur nom et/ou pseudonyme de
compte Instagram, marque et/ou dénomination sociale et ce à des fins promotionnelles sur tout support de son
choix, sans que cette reproduction n´ouvre droit à une quelconque rémunération ou indemnisation. Il sera fait
systématiquement mention du nom et/ou pseudonyme de compte Instagram des auteurs des photos publiées.
La cession des droits d’auteur par le photographe induit notamment le droit de reproduction, de représentation et
d’adaptation à des fins de promotion et de valorisation de la destination. L’OTI a donc la possibilité d’utiliser les
clichés sur tous supports et sous tous formats : guides, affiches, dépliants, objets, internet, insertion presse, réseaux
sociaux… L’OTI pourra utiliser les photos dans le cadre de sa représentation publique. Il pourra le cas échéant
modifier le cadrage, ajouter un texte à la photographie, sonoriser sa présentation, la présenter dans des albums ou
des magazines. Cette autorisation d’exploitation est consentie, pour le monde entier, à partir de l’envoi, pour une
durée de deux ans.

b) Autorisations relatives aux personnes représentées sur les photos -Droit à l’image et respect de la vie privée
 La photographie étant communiquée à l’OTI aux fins de reproduction pour les usages définis ci-dessus, il convient
 que le photographe déclare expressément être titulaire des droits d’exploitation existant sur la photographie. Le
 concours se faisant dans le respect du droit à l’image prévu par la loi, les participants s’engagent à respecter le droit
 des personnes photographiées ou des propriétaires des lieux patrimoniaux privés et à obtenir, par conséquent, leur
 accord par autorisation. Le photographe étant personnellement responsable, il devra être en possession de toutes
 les autorisations nécessaires, notamment une autorisation de publication signée de chaque personne identifiable
 ou de chaque propriétaire de lieu privé identifiable. Une autorisation type est téléchargeable à l’adresse suivante :
 https://www.tourismecanaldumidi.fr/Actualites/Jeu-Concours-intagram
 Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude qui pourrait nuire au bon déroulement du concours
 entraînera la disqualification du participant (Cf. Article 12)

ARTICLE 6 : Date limite et proclamation des résultats

La date limite de dépôt des photos sur Instagram est fixée au 31/08/2018 à minuit.

ARTICLE 7 : Désignation des lots et proclamation des résultats
Aux termes du concours les lots suivants seront remis aux lauréats et répartis de la manière suivante :
 • 1er prix : Remis au participant ayant reçu le plus de Like dans l’album Facebook « Vos happy moments » des
     pages de l’OTI au cours des deux mois
     Un séjour 2 nuits en chambre d’hôtes, « Les Roses de l’Étang » à Capestang pour deux personnes.
     Petit déjeuner inclus. (valeur 150€ minimum)
 • 2ème prix : Coup de cœur du jury
     Un séjour d’une nuit en chambre d’hôtes, « La Combe Mouïs » à Creissan pour deux personnes.
     Petit déjeuner inclus. (valeur 60€ minimum)
 • 3ème prix : Remis au participant dont la photographie arrive en seconde position en termes de Like dans l’album
     Facebook « Vos happy moments » des pages de l’OTI au cours des deux mois
     Une demi-journée de location de bateau électrique pour 5 personnes au départ du port de Capestang. (valeur
     80€ minimum)
 • 4ème au 6ème prix : Les participants dont la photographie arrive en 3ème, 4ème et 5ème position en termes de Like
     dans l’album Facebook « Vos happy moments » des pages de l’OTI au cours des deux mois
     Un T-shirt de la gamme « du Canal du Midi au Saint-Chinian » d’une valeur de 16€.

Ces lots ne seront ni repris, ni échangés et ne feront pas l’objet du versement de leur contre-valeur en espèces.
Toute contestation des lots pour quelque raison que ce soit équivaudra à un refus définitif de ce dernier. L’OTI se
réserve le droit de substituer, à tout moment, aux lots proposés, des lots de même nature / valeur.
Après concertation du jury, l’OTI contactera les gagnants par téléphone ou par e-mail.
Les lots seront livrés par voie postale au domicile des gagnants ou par mail en cas de bon d’échange.

                                     Office de tourisme du Canal du Midi au Saint-Chinian
                                            1 quai Elie Amouroux - 34310 Capestang
                                    accueil@tourismecanaldumidi.fr      +33(0)4 67 37 85 29
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ARTICLE 8 : Réclamations

L’OTI se dégage de toute responsabilité quant au contenu des photos publiées et peut éliminer le ou les candidats
en cas de non-respect partiel ou total du présent règlement. Il a le droit d’éliminer un candidat en cas de non -
respect partiel ou total du présent règlement ou de non-respect des autres participants, et/ou de manque à la
déontologie du concours. Si une telle décision est prise par l'organisateur, aucune réclamation n’est alors possible,
aucun droit à compensation n’est admissible. L’organisateur du jeu décline toute responsabilité en cas d’annulation
et/ou perturbation des connexions pour des raisons indépendantes de sa volonté (telles que dysfonctionnement des
télécommunications ou des installations téléphoniques des participants, saisie incorrecte des données).

ARTICLE 9 : Mise à disposition du règlement

Le présent règlement est disponible sur le site de l’OTI à l’adresse suivante :
https://www.tourismecanaldumidi.fr/Actualites/Jeu-Concours-intagram et sur simple demande écrite par mail ou
par courrier postal à l’adresse suivante :
Office de tourisme du Canal du Midi au Saint-Chinian
 Quai Elie Amouroux - 34310 Capestang.

ARTICLE 10 : Dépôt légal du règlement du concours

La participation au concours implique l’acceptation pure et simple du présent règlement, sans possibilité de
réclamation quant aux résultats. Toutes contestations relatives à l’interprétation ou à l’application du présent
règlement seront tranchées par l’OTI dans l’esprit qui a prévalu à la conception de l’opération.
Le règlement est déposé à la SELARL ACTA - PIERSON et ASSOCIES titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée
15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3. Il peut être adressé à titre gratuit (timbre remboursé sur simple
demande), à toute personne qui en fait la demande auprès de la société organisatrice.
La société organisatrice se réserve le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler son opération à tout moment,
notamment en cas de force majeure, sans qu'il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participants.
Le règlement modifié par avenant(s), sera déposé, le cas échéant à la SELARL ACTA - PIERSON et ASSOCIES titulaire
d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3.

Le présent règlement est déposé sur : https://www.tourismecanaldumidi.fr/Actualites/Jeu-Concours-intagram

ARTICLE 11 : Traitement des données

Les données à caractère personnel concernant le participant sont traitées en vue de l’organisation du Jeu et
destinées au service marketing de l’OTI. Conformément aux dispositions de l’article 34 de la loi n° 78-17 dite « Loi
Informatique et Libertés », tout participant est informé de ce que les informations nominatives recueillies sont
nécessaires pour sa participation au concours photos et font l’objet d’un traitement informatique. Ce traitement est
nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’OTI qui consistent notamment en la gestion de l’inscription
et de la participation du participant au Jeu, et en la prise de contact avec les gagnants. Les données seront conservées
pendant deux ans à compter de la fin du Jeu. Les données devant être adressées à l’OTI sont obligatoires. A défaut
de communication de ces informations, la participation ne pourra pas être retenue.
Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, telle que modifiée, et au Règlement Général sur
le Protection des Données N° 2016/679 du 27 avril 2016 le participant bénéficie d’un droit d’accès, de rectification,
d’effacement et de portabilité des informations qui le concernent, ainsi qu’un droit de d’opposer ou de solliciter la
limitation du traitement, dans les conditions et limites prévues par la règlementation. Les personnes qui exerceront
leur droit de suppression des données les concernant avant la clôture du concours seront réputées renonçant à leur
participation.

                                   Office de tourisme du Canal du Midi au Saint-Chinian
                                          1 quai Elie Amouroux - 34310 Capestang
                                  accueil@tourismecanaldumidi.fr      +33(0)4 67 37 85 29
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Les participants pourront exercer leurs droits en adressant leur demande par courrier à l’adresse :
Office de Tourisme du Canal du Midi au Saint-Chinian - Quai Elie Amouroux 34310 Capestang ou à :
communication@tourismecanaldumidi.fr.

Le participant a le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Conformément à l’article 40-1-II de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, tel que modifié, le participant
peut transmettre à l’OTI des directives spéciales relatives au sort de ses données à caractère personnel après son
décès.

ARTICLE 12 : Fraude

L’OTI se réserve le droit, d’invalider et/ou d’annuler tout ou partie d’une participation s’il apparaît que des fraudes
de toutes sortes ou des dysfonctionnements sont intervenus sous quelque forme que ce soit et notamment de
manière informatique ou manuelle dans le cadre de la participation ou de la détermination des photos
sélectionnées. L’OTI se réserve le droit de demander à tout participant de justifier son identité, et autres éléments
justifiant le respect du règlement.
L’OTI se réserve, dans toutes hypothèses, et même en cas de doute, le droit de disqualifier les fraudeurs et/ou de
poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes. La responsabilité de l’OTI ne saurait être
engagée au titre de ce qui précède et les participants ne pourront donc prétendre à aucun dédommagement ou
indemnité de quelque nature que ce soit.

ARTICLE 14 : Cas de force majeure / réserves

La responsabilité de l’OTI ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté,
le jeu devait être modifié, écourté ou annulé. L´OTI se réserve le droit de procéder à toute vérification qu´il jugera
utile, relative au respect du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant effectué une déclaration
inexacte ou mensongère ou fraudée.

ARTICLE 15 : Litiges

Le Règlement est régi par la loi française. Toute difficulté d’application ou d´interprétation du Règlement sera
tranchée exclusivement par l’OTI. Il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant
l’application ou l’interprétation du présent règlement. Toute contestation ou réclamation relative au concours photo
devra être formulée par écrit directement et uniquement à l’adresse de l’OTI. Aucune contestation ne sera prise en
compte huit jours après la clôture du Jeu, soit après le 08 septembre 2018.

                                    Office de tourisme du Canal du Midi au Saint-Chinian
                                           1 quai Elie Amouroux - 34310 Capestang
                                   accueil@tourismecanaldumidi.fr      +33(0)4 67 37 85 29
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