Conditions d'accès et règles de bons usages des services informatiques du CRIHAN
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Conditions d’accès et règles de bons usages des services informatiques du CRIHAN 1. Introduction • l'atteinte à la vie privée d'autrui ; L’association CRIHAN a été créée fin 1991 avec le sou- • la diffamation et l'injure ; tien du Conseil Régional de Haute-Normandie, pour ai- • la provocation de mineurs à commettre des actes illici- der les organismes publics et privés de la région à déve- tes ou dangereux, le fait de favoriser la corruption d'un lopper des activités d’enseignement, de recherche et de mineur, l'exploitation à caractère pornographique de développement basées sur l’utilisation des nouvelles l'image d'un mineur, la diffusion de messages à carac- technologies de communication et sur l’informatique. Ses tère violent ou pornographique susceptibles d'être per- quatre thématiques sont les réseaux informatiques, le çus par un mineur ; calcul scientifique, la formation et le support aux projets innovants. • l'incitation à la consommation de substances interdi- tes ; 2. Objet et domaine d’application • la provocation aux crimes et délits et la provocation au La mise à disposition de services informatiques répond suicide, la provocation à la discrimination à la haine aux missions dévolues au CRIHAN. notamment raciale, ou à la violence ; • l'apologie de tous les crimes, notamment meurtre, viol, Le présent document a pour objet de formaliser les rè- crime de guerre et crime contre l'humanité ; gles d’usage que l’utilisateur s’engage à respecter en • la négation de crimes contre l'humanité ; contrepartie de la mise à disposition de ces services. • la contrefaçon de marque ; L’utilisation des systèmes d’information suppose le res- • la reproduction, représentation ou diffusion d'une oeu- pect des règles visant à assurer la sécurité, la perfor- vre de l'esprit (par exemple : extrait musical, photogra- mance des traitements et la préservation des données phie, extrait littéraire, etc.) ou d'une prestation de droits confidentielles, dans le respect des dispositions légales voisins (par exemple : interprétation d'une oeuvre mu- et réglementaires. Le présent document précise les sicale par un artiste, phonogramme, vidéogramme, droits et obligations que le CRIHAN et l'utilisateur s'en- programme d'une entreprise de communication audio- gagent à respecter et notamment les conditions et les visuelle) en violation des droits de l'auteur, du titulaire limites des éventuels contrôles portant sur l'utilisation des droits voisins et/ou du titulaire des droits de pro- des services informatiques. priété intellectuelle ; Dans le présent document, le terme "utilisateur" fait réfé- • les copies de logiciels commerciaux pour quelque rence à toute personne ayant accès aux moyens infor- usage que ce soit, hormis une copie de sauvegarde matiques et de télécommunications, quel que soit son dans les conditions prévues par le code de la propriété statut, y compris les prestataires de service et les admi- intellectuelle. nistrateurs système et réseau ; le terme "CRIHAN" fait référence aux ressources matérielles et logicielles qui 4. Accès aux ressources informatiques constituent les services offerts par le Centre de Ressour- L'accès aux ressources peut avoir lieu : ces Informatiques de Haute-Normandie ainsi qu'au per- sonnel qui est responsable de sa mise en oeuvre et de • depuis les locaux mêmes du CRIHAN ; son exploitation. • à distance, depuis une machine raccordée sur le ré- seau local d’un établissement connecté sur SYRHANO 3. Respect de la législation ou sur l’un des réseaux connectés sur RENATER ; L’utilisateur est responsable, en tout lieu, de l'usage qu’il • à distance, à partir de toute machine connectée sur fait des ressources informatiques, de télécommunica- l’internet. tions et des réseaux auxquels il a accès. Le droit d’accès d’un utilisateur à un système informati- Il est rappelé ci-après, de manière non exhaustive, quel- que est soumis à autorisation. Il ne peut être utilisé que ques principes inscrits dans la loi française. Sont en par- dans le cadre de l’activité professionnelle des utilisateurs ticuliers interdits et pénalement sanctionnés : conformément à la législation en vigueur. Il est personnel et incessible. Ce droit prend fin lors de la cessation, CRIHAN (Centre de Ressources Informatiques de HAute-Normandie) Technopôle du Madrillet – 745, avenue de l’Université – 76800 SAINT-ÉTIENNE-DU-ROUVRAY Tél. : 02 32 91 42 91 - Fax : 02 32 91 42 92 - mailto:crihan-admin@crihan.fr – http://www.crihan.fr SIRET Nº 383 599 990 00025 - CODE APE 7219Z
même temporaire, des activités ayant permis à l’utilisa- publication, tenu de s'assurer que les services du CRI- teur de disposer des ressources informatiques. Ce droit HAN n'incluent aucun contenu répréhensible, notamment est donné par le Président du Directoire du CRIHAN au regard de la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la sous la forme d'un compte informatique du nom de la presse et le nom du responsable de la rédaction du site, personne autorisée à travailler ou d’une autorisation chargé du droit de réponse au sens de l'article 93-2 de la d’hébergement d’une ou plusieurs machines ou service loi n°82-652 du 29 juillet 1982 sur la communication au- dans les locaux du CRIHAN. Ce droit est limité à des diovisuelle. C'est le représentant légal du CRIHAN qui activités conformes à la fois : est le directeur de la publication, au titre des services de communication fournis au public. • à la charte déontologique de RENATER (disponible à http://www.renater.fr/IMG/pdf/charte_fr.pdf). Le CRIHAN s'engage à informer l'utilisateur de l'exis- tence de moyens techniques permettant de restreindre • aux missions du CRIHAN (recherche, enseignement, administration). l'accès à certains services ou de les sélectionner, et à leur proposer au moins un de ces moyens. Les personnes qui ont reçu des clefs, cartes d'accès ou combinaisons pour accéder aux ressources du CRIHAN Le CRIHAN s'engage à détenir et conserver les données ne peuvent les utiliser pour permettre à d'autres person- permettant l'identification de toute personne ayant contri- nes d'accéder aux ressources du CRIHAN. Les clefs, bué à la communication au public d'un contenu dans le cartes d'accès ou combinaisons ne peuvent être prêtées, cadre des services proposés, conformément aux disposi- données ou vendues à des tiers. tions de l'article 43-9 de la loi du 30 septembre 1986 sur la communication audiovisuelle. Ces informations con- 5. Engagements du CRIHAN servées pendant le temps limité de cette communication sont strictement destinées aux éventuels besoins des 5.1. Avertissement autorités judiciaires. Le CRIHAN ne peut pas être tenu pour responsable des dommages, pertes de données ou de tout autre perte 5.3. Fichiers de journalisation d'information découlant directement ou indirectement de En vertu de la loi N°2001-1062 du 15 novembre 2001, l'utilisation de ses ressources informatiques. les données de connexion permettant d'identifier le poste de travail et/ou l'utilisateur sont conservées et sauvegar- Selon les services utilisés, les données sont sauvegar- dées pendant un délai d’un an, pour les besoins de la dées en tout ou partie. Cependant, le CRIHAN ne garan- recherche, de la constatation et de la poursuite des in- tit pas que les données puissent être ou soient restau- fractions pénales et dans le but de mettre des informa- rées et ne peut être tenu pour responsable de la détério- tions à la disposition de l'autorité judiciaire. ration ou de la perte de données résultant directement ou indirectement d'une panne matérielle ou logicielle, ou de Les fichiers de journalisation peuvent également être la détérioration ou de la perte de données résultant d'une utilisés par le personnel du CRIHAN pour aider à résou- erreur humaine. Il appartient en outre à l’utilisateur de dre des problèmes techniques. communiquer au CRIHAN le protocole souhaité quant à la sauvegarde de ses données. 5.4. Disponibilité du service Le CRIHAN s'efforce, dans la mesure du possible, de La responsabilité du CRIHAN ne pourra être engagée si maintenir accessible les services qu'il propose de ma- les résultats des travaux effectués sur les ressources du nière permanente, mais n'est tenu à aucune obligation CRIHAN ne répondent pas aux attentes des utilisateurs. d'y parvenir. Le CRIHAN peut donc interrompre l'accès, 5.2. Respect de la loi notamment pour des raisons de maintenance et de mise à niveau, ou pour toute autre raison, notamment techni- Le CRIHAN s'oblige à respecter toutes les règles protec- que, sans que celui-ci puisse être tenu pour responsable trices des intérêts des tiers et de l'ordre public et notam- des conséquences de ces interruptions aussi bien pour ment à informer promptement les autorités publiques des l'utilisateur que pour tous tiers. Le CRIHAN essaiera, activités illicites qu'il pourrait constater à l'occasion de dans la mesure du possible, de tenir les utilisateurs in- l'utilisation de ses services. formés de la survenance de ces interruptions. Le CRIHAN s'oblige à prévenir ou à faire cesser toute De façon générale, le CRIHAN se réserve le droit de violation des droits d'un tiers en retirant les informations prendre toutes les dispositions nécessaires pour assu- litigieuses accessibles par ses services ou en en rendant mer ses responsabilités, pour permettre le bon fonction- l'accès impossible, dès lors qu'il en reçoit l'ordre par une nement de ses ressources informatiques et permettre un autorité publique (article 43-8 de la loi de 1986 modifiée accès équitable aux services pour les utilisateurs. par la loi du 1er août 2000). 5.5. Calcul numérique intensif Le CRIHAN s'oblige à donner un accès facile, direct et permanent, pour les destinataires de ses services et pour Le CRIHAN se réserve le droit de changer la priorité ou les autorités publiques, aux informations les identifiant : de stopper l'exécution d'une tâche lancée par un utilisa- nom, adresse géographique, adresse de courrier élec- teur et qui utilise des ressources de façon excessive ou tronique et, le cas échéant, le nom du directeur de la de manière non conforme aux règles d’utilisation et de Conditions d’accès et règles de bons usages des moyens informatiques du CRIHAN - v4.2 (juillet 2013)! Page 2 / 5
partage équitable des ressources, ceci avec ou sans ropéenne 95/46/CE relative à la protection des données notification préalable envoyée à l'utilisateur. personnelles et à la libre circulation de ces données du 24 octobre 1995, le CRIHAN s'engage à respecter les Le CRIHAN se réserve le droit d'effacer ou de comprimer règles légales de protection de ce type de données. Elles les fichiers qui prennent une place excessive sur disque garantissent notamment à l'utilisateur : ou qui n'ont pas de relation avec les travaux effectués au CRIHAN, ceci avec ou sans notification préalable en- • de n'utiliser les données à caractère personnel le con- voyée à l'utilisateur. cernant que pour les strictes finalités pour lesquelles elles sont collectées (ouverture du compte d'accès, Le CRIHAN se réserve le droit de mettre fin aux sessions contrôles techniques définis à l'article 6.8, etc.) ; de travail inactives pendant une longue période de façon • de lui communiquer les destinataires des informations à libérer des ressources. La signification des termes enregistrées et leur durée de conservation, laquelle ne "longue période" peut varier d'un système à l'autre. peut en tout état de cause excéder ce qui est néces- saire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles 5.6. Messagerie électronique sont collectées ou traitées ; Les outils de messagerie proposés par le CRIHAN utili- sent les standards techniques d'Internet et les normes en • un droit d'accès et de rectification aux données le con- cernant. usage. Lorsque le titulaire ne répond plus aux critères d'attribu- Un usage raisonnable dans le cadre des nécessités de la tion de compte, son compte d'accès et ses données à vie courante et familiale est toléré, à condition que l'utili- caractère personnel sont supprimés dans un délai de six sation du courrier électronique n'affecte pas le trafic nor- mois après la notification à l’intéressé par courrier élec- mal des messages professionnels. tronique expédié à l’adresse indiquée à l’ouverture du service. La capacité en volume des boîtes aux lettres pourra être limitée en volume (taille et nombre de messages en- 5.9. Contrôle des pages web hébergées sur les ser- voyés et reçus). La taille des pièces attachées aux mes- veurs du CRIHAN sages pourra également être limitée. Le CRIHAN se réserve le droit de contrôler le contenu de toute page web hébergée sur ses serveurs en vue de Des techniques de filtrage des virus et des messages s'assurer du respect des conditions spécifiques rappe- non sollicités (pourriels) sont mises en place par défaut ; lées à l’article 5.2. les modules d’analyse et de filtrage sont mis régulière- ment à jour. Ces techniques engendrent parfois des faux- Le CRIHAN se réserve le droit de suspendre l'usage du positifs et donc le blocage de messages valides. service d'hébergement des pages web par un utilisateur en cas de non-respect de la charte et notamment dans Le CRIHAN ne garantit pas que le service de messagerie l'hypothèse où l'utilisateur aurait diffusé sur ses pages soit exempt de toute interruption, retard, incident de sé- web un contenu contraire à l’article 6.2 du présent docu- curité ou erreur. ment. Le CRIHAN ne garantit pas les résultats pouvant être 5.10.Contrôles techniques obtenus à l'aide de ce service, ni la précision ou la fiabili- té des informations acquises par son intermédiaire. Des contrôles techniques peuvent être effectués : Le CRIHAN n'exerce aucune surveillance ni aucun con- • dans un souci de protection des usagers. Le CRIHAN trôle éditorial sur les messages envoyés dans le cadre se réserve la possibilité de procéder à un contrôle des de la messagerie électronique. L'utilisateur le reconnaît sites visités afin d'éviter l'accès à des sites illicites, et l'accepte. Le CRIHAN ne pourra, de ce fait, en être notamment par la lecture des journaux d'activité du tenu pour responsable. service d'accès au réseau ; • dans un souci de sécurité du réseau et/ou des res- 5.7. Protection des utilisateurs et notamment des sources informatiques. Pour des nécessités de main- utilisateurs mineurs tenance et de gestion technique, l'utilisation des servi- Le CRIHAN se réserve le droit d'utiliser des logiciels de ces et notamment des ressources matérielles et logi- filtrage afin d'interdire l'accès à certains sites ou services cielles ainsi que les échanges via le réseau peuvent dont le contenu ou la finalité lui semble illicite ou non être analysés et contrôlés dans le respect de la législa- conforme à la charte de bon usage du réseau RENA- tion applicable et notamment dans le respect des rè- TER. La mise en place de ces mécanismes de protection gles relatives à la protection de la vie privée et au res- se fera de manière adaptée aux diverses situations d'uti- pect des communications privées. Le CRIHAN se ré- lisation. serve dans ce cadre le droit de recueillir et de conser- ver les informations nécessaires à la bonne marche du 5.8. Protection des données à caractère personnel de système. l'utilisateur • dans un souci de vérification que l'utilisation des servi- En application des dispositions de la loi Informatique et ces reste conforme aux objectifs rappelés dans les Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 et de la directive eu- paragraphes 1 et 2 du présent document. Conditions d’accès et règles de bons usages des moyens informatiques du CRIHAN - v4.2 (juillet 2013)! Page 3 / 5
6. Engagements de l'utilisateur • à procéder à l'information préalable des personnes concernées quant à la destination du traitement de ces 6.1. Droit d'accès informations ; Le droit d'accès est personnel, incessible et temporaire. • à procéder à l'information préalable des personnes Il fait l'objet d'un renouvellement annuel. Il disparaît dès concernées, quant au risque inhérent à Internet, que que son titulaire ne répond plus aux critères d'attribution ces données soient utilisées dans des pays n'assurant tels que précisés dans le présent document. pas un niveau de protection suffisant des données à caractère personnel. L'utilisateur peut demander au CRIHAN la communica- Lorsque l'utilisateur est amené à créer ou à utiliser des tion des informations nominatives le concernant et les documents protégés par le droit d'auteur ou des droits faire rectifier conformément à la loi n° 78-17 du 06 janvier voisins du droit d'auteur dans le cadre des services de 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. publication proposés par le CRIHAN, il doit faire figurer, En vertu de la loi n°2000-719 du 1er août 2000, la remise pour chacun des éléments concernés, une information de ces informations peut être ordonnée par voie de jus- sur leur propriété intellectuelle (nom(s) et qualité(s) du tice. (ou des) auteur(s), sources et date de création), des pré- cisions quant au caractère de chaque document (original L’utilisateur s’engage à ne pas utiliser des comptes au- ou adapté, nature des adaptations), ainsi qu'une indica- tres que ceux pour lesquels il a reçu une autorisation. Il tion précise sur les modes d'utilisation autorisés. s’engage à s'abstenir de toute tentative de s'approprier ou de déchiffrer le mot de passe d'un autre utilisateur. 6.3. Préservation de l'intégrité du service L’utilisateur s’engage à choisir un mot de passe sûr pour L'utilisateur est responsable de l'usage qu'il fait des ser- son compte, et le garder secret. Les mots de passe ne vices. Il est notamment responsable, à son niveau, de doivent être en aucun cas écrits, stockés sur support l'utilisation du système informatique, du réseau et des informatique fixe ou amovible, ou communiqués à d'au- ressources informatiques locales et s'engage à ne pas tres personnes, y compris au personnel du CRIHAN. apporter volontairement de perturbations à son fonction- nement. Chaque utilisateur est tenu de protéger ses fichiers et ses données contre la lecture et l'écriture par d'autres L'utilisateur s'engage à ne pas effectuer, de manière vo- utilisateurs, en utilisant tous les moyens mis à sa disposi- lontaire, des opérations pouvant nuire au fonctionnement tion par le système d'exploitation utilisé. du réseau de même qu'à l'intégrité des ressources infor- matiques. 6.2. Respect de la législation Il s'engage notamment à : L'utilisateur s'engage à respecter la législation en vi- gueur, évoquée à titre non exhaustif à l'article 3, et no- • ne pas interrompre le fonctionnement normal du ré- tamment : seau ou d'un des systèmes connectés ; L'utilisateur s'engage à n'utiliser les services que : • ne pas développer, installer ou copier des programmes destinés à contourner la sécurité, saturer les ressour- • dans le respect des lois relatives à la propriété littéraire ces ; et artistique ; • ne pas introduire des programmes nuisibles (virus, • dans le respect des lois relatives à l'informatique aux cheval de Troie, ver, etc.) ; fichiers et aux libertés ; • être vigilant sur l'installation de logiciels susceptibles • dans le respect des règles relatives à la protection de de modifier la configuration des machines. la vie privée et notamment du droit à l'image d'autrui ; L'utilisateur s'engage à informer immédiatement le CRI- • en s'assurant de ne pas envoyer de messages à ca- HAN de toute perte, de toute tentative de violation ou ractère raciste, pornographique, pédophile, injurieux, anomalie relative à une utilisation de ses codes d'accès diffamatoire... et de manière générale à ne pas diffuser personnels. d'informations présentant le caractère d'un délit. 6.4. Utilisation rationnelle et loyale des services Lorsque l'utilisateur est amené à constituer des fichiers comportant des données à caractère personnel telles L'utilisateur s'engage à effectuer une utilisation ration- que définies par la loi du 6 janvier 1978 relative à l'infor- nelle et loyale des services et notamment du réseau, de matique, aux fichiers et aux libertés et par la directive la messagerie, des ressources informatiques, afin d'en européenne 95/46/CE relative à la protection des don- éviter la saturation ou leur détournement à des fins per- nées personnelles et à la libre circulation de ces données sonnelles. du 24 octobre 1995, il veillera en particulier : L'utilisateur accepte que le CRIHAN puisse avoir con- • à respecter les procédures préalables auprès de la naissance des informations nécessaires à l'administra- CNIL (www.cnil.fr) ; tion du réseau (données de volumétrie, incidents, nature du trafic engendré) et puisse prendre toutes mesures urgentes pour stopper la perturbation de ses services. Le Conditions d’accès et règles de bons usages des moyens informatiques du CRIHAN - v4.2 (juillet 2013)! Page 4 / 5
CRIHAN se réserve notamment la possibilité de stopper • Directive Européenne du 21/12/1988 (harmonisation l'accès aux services en cas d'utilisation excessive ou non de la protection juridique des logiciels). conforme à son objectif tel que rappelés dans les para- graphes 1 et 2 du présent document. 7.3. Protection des secrets par nature • Loi n°91-646 du 10 juillet 1991 relative au secret des L'utilisateur s'engage à ne pas utiliser des listes d'adres- correspondances émises par la voie des télécommuni- ses de messagerie, des listes de diffusion pour un objec- cations. tif autre que ceux pour lesquels leur accès a été autorisé. L'utilisateur accepte un contrôle à posteriori de l'utilisa- • Art. 432-9 et 226-15 al.1 du Code Pénal relatif aux tion de sa messagerie qui ne pourra porter que sur des secrets des correspondances (écrites, transmises par indications générales de fréquence, de volume, de taille voie de télécommunications). des messages, du format des pièces jointes, sans qu'il y • Art. 413-9 et suivants du Code Pénal relatifs aux at- ait aucun contrôle sur le contenu des messages échan- teintes au secret de la défense nationale et 411-6 et gés. suivants concernant la livraison d'informations à une puissance étrangère. 6.5. Respect de la nétiquette • Art. 414-5 peines complémentaires. D’une manière générale, l’utilisateur s’engage à respec- ter les principes énoncés dans le RFC 1855 “Netiquette 7.4. Réglementation des télécommunications Guidelines”. Ce document constitue une lecture indis- • Loi n°90-1170 du 29 décembre 1990 relative à la ré- pensable pour utiliser correctement les services de base glementation des télécommunications. (web, courrier électronique, listes de diffusion, etc.) ; il est accessible en ligne à l’adresse suivante : Cette liste n’est pas exhaustive et n’est donnée qu’à titre d’exemple. http://tools.ietf.org/html/rfc1855 8. Contact 6.6. Neutralité commerciale Pour tout renseignement concernant ce document, con- En application notamment des circulaires n°II-67-290 du tacter le CRIHAN à l’adresse suivante : 3 juillet 1967 et n°76-440 du 10 décembre 1976 relatives à l'interdiction des pratiques commerciales dans les éta- CRIHAN blissements publics d'enseignements, auquel le CRIHAN Technopôle du Madrillet est assimilé dans le contexte académique régional, l'utili- 745, avenue de l’Université sateur s'interdit à l'occasion du service proposé par le 76800 Saint-Etienne du Rouvray CRIHAN de faire de la publicité sur des produits ou ser- Téléphone : +33 (0)2 32 91 42 91 vices du commerce. Télécopie : +33 (0)2 32 91 42 92 E-Mail : crihan-admin@crihan.fr 7. Rappel de quelques lois importantes 7.1. Accès ou maintien frauduleux dans un système informatique • Art. 323-1 à 323-7 du Code Pénal relatifs à la fraude informatique. • Loi 92-684 du 22 juillet 1992 (déclaration préalable à la création de tout fichier contenant des informations no- minatives). • Art. 226-16 à 226-23 du Code Pénal relatif aux attein- tes au droit de la personne résultant des fichiers ou des traitements informatiques. • Art. 226-24 du Code Pénal instituant la responsabilité pénale des personnes morales pour ces mêmes infrac- tions (art. 226-16 à 23). • Convention Européenne du 28/01/1981. 7.2. Protection des logiciels • Lois du 3 juillet 1985 et du 1er juillet 1992 sur la pro- tection des logiciels. Protection des droits d’auteur, et interdiction à l’utilisateur d’un logiciel toute reproduc- tion autre que l’établissement d’une copie de sauve- garde. • Loi du 10 mai 1994 modifiant la loi du 1er juillet 1992 relative au code de Propriété intellectuelle. Conditions d’accès et règles de bons usages des moyens informatiques du CRIHAN - v4.2 (juillet 2013)! Page 5 / 5
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