PLAN DE TRAVAIL ET BUDGET ANNUEL 2020 - COMITE NATIONAL ITIE SENEGAL - Version 1.2 - ITIE Sénégal
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Plan de Travail Annuel 2020 PLAN DE TRAVAIL ET BUDGET ANNUEL 2020 - COMITE NATIONAL ITIE SENEGAL Version 1.2 27/01/2020 1
Plan de Travail Annuel 2020 Sommaire Abréviations………………………………………………………………………….3 1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION……………………………………………...4 2. FINANCEMENT DU PTAB…………………………………………………...4-5 3. LES AXES DE TRAVAIL DU PTAB…………………………………………5-13 4. DISPOSITIF DE MISE EN ŒUVRE ET DE SUIVI-EVALUATION ………...13 4.1 MECANISME DE MISE EN ŒUVRE……………………………………...13 4.2 MECANISME DE SUIVI-EVALUATION………………………………….13 5. ANALYSES DES RISQUES……………………………………………………..14 6. APERCU DU PLAN DE TRAVAIL…………………………………………14-28 TABLEAU DES ABREVIATIONS 2
Plan de Travail Annuel 2020 AGC Agence de Gestion Commune ANO: Avis de Non Objection CC: Commission Communication CDC: Cour des Comptes Comité National de l'Initiative pour la Transparence CN-ITIE: dans les Industries Extractives COMACOL: Commission Audit et Collecte des Données Commission Renforcement de Capacités et de Suivi- CRC/SE Evaluation Direction de l’Environnement et des Etablissements DEEC classés DGID : Direction Générale des Impôts et des Domaines DH: Direction des Hydrocarbures MPE: Ministère du Pétrole et des Energies MEFP: Ministère de l'Economie des Finances et du Plan MMG: Ministère des Mines et de la Géologie OS: Objectif Spécifique OSC: Organisations de la Société Civile PR: Propriété Réelle PTF: Partenaires Techniques et Financiers RCCM Registre de Commerce et de Crédit Mobilier SE: Suivi Evaluation SP: Secrétaire Permanent SPA: Secrétaire Permanent Adjoint ST: Secrétariat Technique 3
Plan de Travail Annuel 2020 1. Contexte et justification Conformément à l’exigence 1.5, le CN-ITIE est tenu de convenir et de tenir à jour un plan de travail entièrement chiffré et compatible avec les échéances de déclaration et de validation fixées par le Conseil d’Administration de l’ITIE1. Ce plan de travail doit comporter la définition des objectifs clairs de mise en œuvre du processus liés aux principes de l’ITIE et refléter les priorités nationales du secteur des industries extractives. Il doit également, refléter les résultats des consultations avec les principales parties prenantes, être avalisé par le GMP et inclure des activités mesurables assorties de délais d’exécution précis visant à atteindre les objectifs définis. C’est ainsi que, le CNITIE s‘est doté en 2017, d’un plan stratégique dans lequel il a définit ses priorités dans les 5 années à venir. Le présent plan de travail constitue avec l’année 2021 la deuxième phase opérationnelle du plan stratégique et la quatrième année de mise en œuvre dudit plan dont l’objectif global: « est d’accompagner le gouvernement à travers l’opérationnalisation de mécanismes de transparence, en vue d’instaurer un optimum de gouvernance qui permette de rendre compte aux citoyens de l’évolution des résultats de gestion des opérations minières, pétrolières et gazières sur l’ensemble du territoire sénégalais. »2 Le plan de travail 2020, intervient dans un contexte de modification de la Norme ITIE avec l’introduction de nouvelles thématiques telles que le plan de publication des contrats miniers pétroliers et gaziers par le GMP, la transparence environnementale et les échéances de mise en œuvre des exigences telles que la déclaration par projet, la divulgation des bénéficiaires effectifs, la divulgation systématique. Ce processus se déroule également dans un contexte marqué par les enjeux liées aux mutations intervenues dans le secteur extractif avec notamment les nouvelles questions liées à l’exploitation future du pétrole et du gaz telles que le contenu local, à la révision du code de l’environnement, à la nécessité de mettre en œuvre le plan d'action pour l'effectivité des recommandations issues des Rapports ITIE et de la Validation redéfinissant ainsi les priorités nationales. Cette place de choix qu’occupent les IE dans le plan national de développement (PSE) montre l’importance que les pouvoirs publics accordent au secteur extractif et sa capacité de garantir une croissance économique par sa contribution significative. De façon spécifique, durant l’année 2020, il s’agira : De créer un environnement favorable à la mise en œuvre de la Norme ITIE 2019, à la Transparence dans la gouvernance des Industries extractives, ainsi qu'à la validation du Sénégal en 2021; De renforcer l'accès à l'information pour une meilleure prise en charge des exigences de l'ITIE et des besoins des citoyens; De rendre effectif la Coordination, le suivi et la concertation en vue d'accompagner les réformes en matière de bonne gouvernance et de transparence; De renforcer les capacités des parties prenantes sur les enjeux du secteur extractif ; et D’améliorer la performance du Comité National et la coordination en son sein. 2. FINANCEMENT Le Comité National a reçu, en plus de la dotation budgétaire annuelle de l’Etat, des subventions de la Banque Mondiale, de l'Ambassade du Royaume-Uni et d’OSIWA. Ces différents financements couvrent les coûts 1 Norme ITIE 2019, page 14. 2 Préface Plan Stratégique 2017-2021 4
Plan de Travail Annuel 2020 liés au fonctionnement, aux salaires du personnel du Secrétariat, aux indemnités du GMP, ainsi que le budget alloué à la réalisation des activités du plan de travail. La dotation budgétaire annuelle de l'Etat pour 2020 est arrêtée à 120 millions de FCFA. Les salaires, les indemnités et le fonctionnement sont estimés à plus de 200 millions de FCFA pour 2020 avec la révision du décret portant création organisation et fonctionnement du CNITIE. Par conséquent, il est impératif de trouver des financements additionnels du côté de l'Etat et des autres bailleurs afin d’assurer convenablement la mise en œuvre des activités prévues cette année. Par ailleurs, un document de plaidoyer et de propositions d'activités pour le financement additionnel sera présenté aux bailleurs suivants : Ambassade du Canada, Ambassade du Royaume Uni Ambassade des Pays-Bas Ambassade de France Union européenne Fondation Ford OSIWA GES-PETROGAZ. 3. Axe de travail et budget annuel 2020 Les cinq (05) composantes identifiées sont déclinées en cinq (05) objectifs généraux traduits en 12 objectifs spécifiques avec un budget total qui se chiffre à 377 800 000 FCFA. Les axes de travail sont budgétisés et se présentent comme suit : Composante 1: Mise en œuvre optimale de la Norme ITIE 2019: Avec les échéances de mise en œuvre des nouvelles exigences de la Norme ITIE, il est impératif de prendre des dispositions nécessaires pour se conformer à la divulgation de l’identité́ des bénéficiaires effectifs des activités d’extraction à partir de 2020, de déclaration par projet. Ainsi, pour une mise en œuvre optimale de la norme ITIE dans un environnement favorable aux exigences de transparence et de bonne gouvernance au Sénégal, le GMP devra relever les défis relatifs à la levée des contraintes administratives et techniques, à l'adaptation du cadre juridique et institutionnel applicable au secteur extractif aux exigences de la Norme ITIE 2019, au maintien du statut de pays ayant accompli des progrès satisfaisants lors de la première évaluation en 2017. Il devra également continuer d’œuvrer à la publication des données ponctuelles et actualisées constituant le rapport ITIE pour permettre aux acteurs et au public d’être informés à temps sur les évolutions du secteur. Au-delà des quatre objectifs spécifiques poursuivis le CNITIE devra surtout définir sa stratégie de publication des contrats pétroliers gaziers et miniers selon les exigences de la Norme ITIE 2019. Par ailleurs, le Comité devra disposer de 81 800 000 FCFA pour la réalisation des activités de cette composante. Source de Activités Actions Indicateurs Responsables Coût Financem ent 1.1 : Lever les contraintes administratives et techniques pour une mise en œuvre optimale de la Norme Mettre en œuvre Faire un atelier de mise Plan d'action mis à Secrétariat les à jour du plan d'action jour GMP/Administrat recommandations pour la mise en œuvre Rapport d'atelier et ions concernées 5 000 000 5
Plan de Travail Annuel 2020 Source de Activités Actions Indicateurs Responsables Coût Financem ent issues des des recommandations tableau de bord rapports et de la des Rapports ITIE et de disponible et partagé validation la validation avec les parties prenantes Revue des textes Faire une évaluation Rapport d'évaluation annuelle du plan de CNITIE/ Plan de suivi des suivi des Structures recommandations recommandations et concernées disponible faire des mises à jour 5 000 000 Etablir une liste de tous les contrats et licences en cours de validité et Liste des contrats et CNITIE /MMG préciser s'ils sont rendus licences publiée /MPE / SGG Adoption du plan publics ou non et faire de publication une mise à jour annuelle 10 000 000 des contrats Voir avec les acteurs pétroliers miniers concernés (SGG, MMG, et gaziers par le MPE et sociétés Nombre de Contrats Pr CNITIE GMP extractives) un publiés sur le site de /SGG/ MPE/ mécanisme pour la l'ITIE MMG publication systématique des nouveaux contrats 0 20 000 000 1.2: Adapter le cadre juridique et institutionnel aux exigences de la Norme ITIE 2019 Mettre en œuvre le décret portant sur le Registre des BE CNITIE/ MJ registre des bénéficiaires disponible effectifs (RBE) 0 Superviser Plaidoyer pour l'adoption de Loi sur la répartition l'adoption de la loi sur Présidente textes relatifs au des revenus votée, la répartition des CNITIE registre sur les texte disponible et revenus issus du secteur /SP/SPA BE, à la publié au JO pétrolier et gazier 0 répartition des Faire le Suivi des revenus ainsi que engagements et de la de faire le suivi mise en œuvre des des engagements dispositions de pris dans les Nombre de textes de Pr CNITIE ST transparence contenues textes de loi votés loi évalué ITIE/Ministères dans les textes de loi tels que le Code Minier, le Code Pétrolier, la loi sr le Contenu Local 0 0 1.3: Maintenir le statut de pays ayant accompli des progrès satisfaisants Préparation du Exécuter les Plan de suivi des CNITIE/Adminis processus de recommandations issues recommandations trations validation du de la validation 6
Plan de Travail Annuel 2020 Source de Activités Actions Indicateurs Responsables Coût Financem ent Sénégal aux exécuté avant la exigences de la prochaine validation Norme ITIE * Compte rendu des Tenir un atelier de pré - réunions validation et informer préparatoires Secrétariat / GMP les parties prenantes du disponibles processus de validation * Rapport de l'atelier disponible 5 000 000 Entreprendre une étude d'évaluation des impacts Impacts identifiés et CNITIE de la mise en œuvre de documentés l'ITIE 15 000 000 Collecter et publier tous Tous les documents les documents sont publiés sur le Secrétariat / GMP pertinents en vue de la site de l'ITIE Validation 0 20 000 000 1.4 Produire un rapport ITIE conforme aux exigences de la Norme 2019 Elaborer et adopter les TDR pour le les TDR sont validés recrutement de l'AI et le Secrétariat/GMP par le GMP formulaire de déclaration par le GMP 0 Préparer et lancer le *AMI et TDR sur le dossier d’appel à site de l'ITIE manifestation d'intérêt *PV de sélection et ST-ITIE pour de la sélection de de l’Administrateur négociation contrat Indépendant 300 000 Organiser une réunion de lancement et de Démarrage effectif de Préparation et cadrage de la mission de GMP la mission lancement du l’administrateur processus de indépendant 1 500 000 recrutement de Lancement du Secrétariat/GMP/ l'AI et processus de Déclarations Administrations d'élaboration du déclarations unilatérales disponibles concernées rapport ITIE 2019 par les Administrations 0 Rédiger une contribution pour la partie contextuelle du Partie Informations rapport ITIE à Secrétariat / GMP contextuelles validée soumettre à l'administrateur indépendant 0 Etude de cadrage sur la *Rapport de cadrage matérialité et Atelier de disponible formation sur le le périmètre et les Secrétariat/GMP remplissage des seuils de materialité formulaires de sont arretés déclaration et les 0 7
Plan de Travail Annuel 2020 Source de Activités Actions Indicateurs Responsables Coût Financem ent nouvelles thématiques de la Norme Lancer la collecte des formulaire de données auprès des déclaration transmis Consultant / administrations et des aux entités Secrétariat entreprises privées déclarantes 0 Examiner et analyser le Secrétariat/Consul Rapport provisoire Rapport provisoire de tant/Comité de disponible Conciliation lecture GMP 5 000 000 Comparer les chiffres du Rapport avec les dispositions contractuelles afin Secrétariat/Consul d'évaluer les niches Rapport d'analyse tant/Comité de fiscales et tenir un disponible lecture GMP atelier avec les membres du GMP pour cerner tous les contours du rapport Production des rapports Rapports définitifs Secrétariat/Consul définitifs de conciliation disponibles tant 35 000 000 41 800 000 81 800 000 Composante 2: Accès à l'information Le volet accès à l’information constitue un maillon essentiel de la transparence dans le secteur extractif. Il permet de prendre en compte le souci d’information citoyenne et l’obligation de rendre compte. Il vise surtout à créer les conditions nécessaires pour une intégration de l’ITIE dans les systèmes d’information des administrations et des entreprises et de renforcer le dialogue avec le public sur l’utilisation des revenus issus du secteur et d’étendre le périmètre de déclarations ITIE dans les domaines pertinents. Ainsi, le Comité national devra renforcer la communication et surtout l'orienter vers les besoins des citoyens afin d’accroitre leur niveau de connaissance et de compréhension de la gouvernance du secteur extractif. Le coût de réalisation des activités de cette rubrique se chiffre à 155 000 000 FCFA et poursuit les objectifs spécifiques suivants : 2.1 Créer les conditions pour une intégration de l'ITIE dans les systèmes d'information des administrations et des entreprises 2.2 Elargir le périmètre des déclarations ITIE dans les domaines pertinents 2.3 Poursuivre et renforcer la mise en œuvre de la stratégie de communication et de dissémination du rapport ITIE Source de Activités Actions Indicateurs Responsables Coût Financem ent 2.1 Créer les conditions pour une intégration de l'ITIE dans les systèmes d'informations des administrations et des entreprises 8
Plan de Travail Annuel 2020 Source de Activités Actions Indicateurs Responsables Coût Financem ent Mettre en place la Portail plateforme de disponible et Président/ SP-ITIE Télédéclaration pour les fonctionnel Mise en œuvre entités déclarantes 50 000 000 effective de la Extraire les données de divulgation la Télédéclaration et Données systématique élaborer un rapport publiées CNITIE annuel prenant en rapport compte les exigences de disponible la Norme 0 Elaboration d'une Obtenir de l'ANSD des rapport d'étude étude sur le données actualisées sur sur le secteur STITIE/ ANSD secteur minier l'exploitation minière artisanal est artisanal artisanale et l'orpaillage disponible 25 000 000 75 000 000 2.2 Elargir le périmètre des déclarations ITIE dans les domaines pertinents Elargir le périmètre Tenir une série de pourcentage des déclarations aux rencontre avec l'AGC des compagnies CN-ITIE informations pour les sensibiliser sur enrôlées relatives aux la question compagnies de 0 services et au Effectuer une étude commerce matières pour la divulgation des étude réalisée CNITIE premières bénéficiaires effectifs des sociétés de service 5 000 000 5 000 000 2.3 Poursuivre et renforcer la mise en œuvre de la stratégie de communication et de dissémination du rapport ITIE Taux Elaborer et exécuter le Mise en œuvre d’exécution du Secrétariat / plan de communication d'une stratégie de plan de GMP/CC du CNITIE communication de communication 50 000 000 dissémination du tenir une série de Rapports rapport ITIE et de rencontre et de dialogue d'activités et de Secrétariat / dialogue avec les avec les acteurs locaux et mission GMP/CC acteurs locaux les communautés des disponibles zones minières 25 000 000 75 000 000 155 000 000 Composante 3: Coordination Suivi et Concertation Pour promouvoir l'implication de toutes les parties prenantes, le CN-ITIE a tenu à diversifier les acteurs participant au processus. La forte mobilisation de ces acteurs favorise la coordination, facilite la poursuite des réformes et le suivi des recommandations issus des rapports ITIE et de la validation. A cet égard, le Comité national ITIE devra consolider les mécanismes de concertation et de suivi tant au niveau central 9
Plan de Travail Annuel 2020 qu’au niveau local. Un important effort de coordination et de suivi devra être consacré pour aboutir à la divulgation des informations sur la propriété effective, sur la transparence environnementale permettant de documenter les impacts environnementaux des industries extractives. Par ailleurs, le Comité national va accompagner les ateliers de partage des bonnes pratiques en matière de gestion des revenus pétroliers et de contenu local. En outre, le plaidoyer sera renforcé à l'endroit des entreprises extractives pour maximiser les retombées des exploitations aux niveaux national et local en termes d’utilisation de main d’œuvre locale, de fournitures de biens et services, de transfert de technologie, etc. Le coût global des activités prévues dans cette composante est de 31 000 000 FCFA et elle est constituée de 3 sous objectifs que sont : 3.1 Initier un mécanisme de suivi de la mise en œuvre des obligations environnementales 3.2 Assurer la mise en œuvre de la divulgation des BE 3.3 renforcer le plaidoyer à l'endroit des administrations, entreprises minières et pétrolières Source de Activités Actions Indicateurs Responsables Coût Financem ent 3.1 Initier un mécanisme de suivi de la mise en œuvre des obligations environnementales Instituer avec les administrations des CNITIE/MEDD/ cadres de suivi des Cadres créés, MMG / CMDS/ engagements pris par les nombre de 0 Entreprises entreprises extractives en réunion du cadre pétrolières Amélioration de la matière de protection de divulgation des l’environnement données sur la Veuiller à l'adoption des Secrétariat /GMP/ gestion et le suivi dispositions relatives à la PGES publiés 0 DEEC de l'impact publication des PGES environnemental Réaliser une étude des industries d'évaluation de la gestion extractives des fonds de Document réhabilitation, sur les d'évaluation CNITIE/ MEDD 10 000 000 émissions de gaz à effet disponible et de serre et la mise en publié œuvre effective des PGES 10 000 000 3.2 Assurer la mise en œuvre de la divulgation des BE CN- Elaborer le guide Guide ITIE/Ministère de d'utilisation du registre d'utilisateur la 0 des bénéficiaires effectifs élaboré Justice/GAINDE 2000 Mise en œuvre Nombre de effective de la Renforcer les capacités praticiens CN- divulgation des des praticiens du registre (homme et ITIE/Ministère de bénéficiaires et échanger les femme) formés la effectifs expériences avec des Rapport Justice/GAINDE pays ayant des registres d'activités 2000 disponible 10 000 000 Superviser la mise en Extrait de la Base CNITIE/ Structure 11 000 000 place d'une base de de données désignées 10
Plan de Travail Annuel 2020 Source de Activités Actions Indicateurs Responsables Coût Financem ent données sur les publié dans les propriétaires réels Rapports ITIE Accompagner le Ministère de la Justice pour l'élaboration d'une circulaire relative à la Circulaire CNITIE/ MJ 0 collecte et à la élaborée divulgation des données relatives aux bénéficiaires effectifs 21000000 3.3 renforcer le plaidoyer à l'endroit des administrations, entreprises minières et pétrolières Faire le plaidoyer auprès des entreprises pour la publication de leurs Nombre de PPM CNITIE/MMG/M plans de passation des d'entreprises 0 PG marchés conformément publiés à l'article 85 du code minier de 2016 Tenir une série de rencontre avec les PP Comptes rendus Plaidoyer et organes de contrôle de de rencontres / Pr CNITIE/ SP 0 sensibilisation des l’Etat en charge de lutte FP parties prenantes contre la corruption pour l'application (OFNAC/CENTIF) effective des textes Faire le plaidoyer pour recommandation qui régissent le une meilleure prise en s sur le contenu CNITIE/MMG/M secteur des IE charge des 0 local sont prises PG recommandations sur le en compte contenu local Faire le plaidoyer à l'endroit des entreprises Plans de afin de mettre en développement CNITIE/CDMS/ adéquation leurs et interventions Entreprises 0 interventions sociales et sociales Pétrolières les plans locaux de harmonisés développement 0 31 000 000 Composante 4 : Renforcement de capacités des parties prenantes Les enseignements tirés des six (06) premières années de mise en œuvre de la norme ITIE, les enjeux liés aux mutations notées dans le secteur extractif sénégalais notamment la découverte du pétrole et du gaz, avec le développement du contenu local, ainsi que les éventuels changement de la Norme et surtout le dialogue avec les acteurs locaux ont permis au CN-ITIE de redéfinir son plan de renforcement de capacités et de l’étendre à tous les acteurs ainsi qu’aux réseaux de femmes. 11
Plan de Travail Annuel 2020 En effet, le CNITIE entend effectuer des mises à jour sur les nouvelles thématiques de la Norme ITIE, sur les enjeux de l’exploitation du pétrole et du gaz, sur les thématiques liées à la prise en compte de la dimension genre dans le secteur extractif, sur le développement du contenu local au Sénégal : avantages, inconvénients et bonnes pratiques internationales, sur le cadre juridique qui encadre le secteur, sur le contenu des rapports ITIE pour permettre à tous les acteurs de mieux appréhender les problématiques du secteur extractif sénégalais Les activités inscrites dans cette rubrique, pour un montant total de 70 000 000 FCFA sont les suivantes : Source d Activités Actions Indicateurs Responsables Coût Finance nt 4.1 Renforcer les capacités des parties prenantes sur les enjeux du secteur extractif Plan de RC Elaborer et exécuter un disponible plan de renforcement Module et Secrét/ GMP/ des capacités des parties rapport de consultant prenantes formation disponibles Mettre à niveau Nombre de régulièrement les parties réunion et de prenantes sur les CNITIE/CRC 25 000 000 Elaboration et mise à jour exigences de la Norme exécution d'un plan de effectuées ITIE renforcement des Mettre a niveau et capacités des parties accompagner les (CNITIE, OSC, Nombre mouvements féminins Administrations, d'associations dans les régions minières CNITIE Parlementaires, de femme pour capter les Journalistes, Elus formées opportunités liées au Locaux, Etudiants etc) contenu local Organiser une Journée porte ouverte sur la JPO Secrétariat / GMP 10 000 000 gestion du secteur organisées extractif Tenir une conférence annuelle sur la Conférence gouvernance du secteur CNITIE/PR/PP/ 30 000 000 tenue extractif a l'occasion de la publication du rapport Evaluations annuelles Elaborer et publier le Rapport de la mise en œuvre de rapport annuel d'activités CN-ITIE l'ITIE d'avancement élaboré 5 000 000 70 000 000 Composante 5 : Moyens d'intervention du Comité Le Comité National ITIE devra disposer de moyens adéquats au niveau de son secrétariat pour mener à bien la mission qui lui est assignée. Ainsi, il sera nécessaire d’assurer le renforcement de la coordination 12
Plan de Travail Annuel 2020 interne qui est un aspect essentiel ainsi que le renforcement des capacités du personnel du STITIE et du GMP pour booster la performance de tous les acteurs. Le montant des activités inscrites dans cette partie s’élève à 40 000 000 FCFA Source de Activités Actions Indicateurs Responsables Coût Financem ent 5.1: Améliorer la performance du Comité National et la coordination en son sein Plan de Elaboration et exécution développement et d'un plan de RAF/STITIE/G de formation développement et de MP approuvé et formation du Secrétariat Elaboration exécuté 30 000 000 évaluation et Evaluer la conformité des Manuel est mise à jour des procédures et actes disponible et les outils de travail administratifs de gestion Secrétariat procédures du CNITIE par rapport au manuel de applicables procédure du CNITIE 3 000 000 Faire une évaluation et PS évalué et mis à Secrét/ GMP/ une mise à jour du plan jour Resp SE stratégique (PS) 5 000 000 Tenir régulièrement les Nombre de PR CN-ITIE, SP réunions du Comité réunions + et SPA National et publier les PV Comptes Rendus 2 000 000 Renouveler les membres la composition du Amélioration de du GMP conformément GMP prend en la coordination STITIE au nouveau décret du compte l'équilibre et du CNITIE hommes femmes 0 fonctionnement Elaborer des rapports de du CNITIE gestion financière de suivi Rapports STITIE/RSE/RA des activités et du disponibles F/CNITIE fonctionnement du CNITIE 0 40 000 000 4. DISPOSITIF DE MISE EN ŒUVRE ET DE SUIVI-EVALUATION 4.1 Mécanisme de mise en œuvre Pour assurer la mise en œuvre du plan de travail annuel, un plan de travail hebdomadaire des activités sera élaboré. La mise en œuvre de ce plan sera placée sous la supervision de la Commission Renforcement des capacités – Suivi Evaluation du GMP et du Responsable de Suivi-Evaluation du Secrétariat. 4.2 Mécanisme de suivi-évaluation Un mécanisme de suivi-évaluation basé sur le suivi des activités clés d’intervention, le suivi des indicateurs de performance sera mis en place pour assurer l’évaluation du degré d’atteinte des objectifs visés. Ainsi, le Secrétariat technique rendra compte trimestriellement des évolutions de la mise en œuvre des plans de travail hebdomadaires et devra ajuster son plan de travail annuel pour tenir compte des résultats obtenus. Un certain nombre d’outils tels que le tableau de bord des indicateurs, la matrice de suivi-évaluation ainsi qu’un rapport semestriel d’avancement seront développés pour le suivi des activités. Ainsi, les réalisations issues de la mise 13
Plan de Travail Annuel 2020 en œuvre du Plan Travail Annuel seront diffusées à travers des rapports semestriels, sur l’état d’avancement des activités. 5. ANALYSE DES RISQUES N° Hypothèses de Risques Mesures pour la réduction du risque Evaluation du risque 1 Le Gouvernement n’honore plus son Veiller à ce que le gouvernement continue à Moyen engagement pris pour la mise en œuvre réaffirmer son engagement vis à vis des de l’ITIE au Sénégal : instances nationale et internationale de l’ITIE et à mettre les moyens suffisants pour sa politique de transparence et de bonne gouvernance Il ne libère plus la dotation adéquate pour Mettre à la disposition du Comité des fonds la mise en œuvre de l’ITIE suffisants pour la mise en œuvre et d’exécution de son plan de travail Faire le plaidoyer auprès du PR pour N’encourage pas la mise en œuvre des l’encourager à continuer d’accompagner recommandations issues des rapports l’exécution des recommandations dans le but ITIE et de la validation d’impulser les réformes dans le secteur 2 Les fonds pour le financement de la mise Elaborer un document de partenariat à Moyen en œuvre du processus ITIE ne sont pas partager avec tous les PTF pour optimiser réunis à temps et à la hauteur les ressources 3 Le suivi régulier et efficace du processus Garantir le fonctionnement régulier du Faible n’est plus assuré par le groupe Secrétariat Technique de l’ITIE multipartite Tenir des réunions tous les 2 mois Tenue irrégulière de réunion 6. APERCU DU PLAN DE TRAVAIL 14
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur Composante 1: Mise en œuvre optimale de la Norme ITIE 2019 Un Avec les 1.1 : Lever les contraintes administratives et techniques pour une mise en œuvre optimale de la Norme environne éventuelles Plan d'action Plan d'action ment de suivi des mis à jour favorable évolutions recommandati Rapport à la mise de la norme ons exécuté Faire un atelier de d'atelier et Secrét en œuvre ITIE, il est mise à jour du plan tableau de GMP/Ad d'action pour la mise de la impératif de bord ministratio Norme en œuvre des prendre des Mettre en recommandations des disponible et ns ITIE dispositions œuvre les partagé avec concernée 2019, à la Rapports ITIE et de recommanda les parties s Transpare nécessaires la validation tions issues prenantes nce dans pour se des rapports Revue des la conformer et de la textes 5 000 000 gouverna aux Le plan de validation Rapport nce des nouvelles suivi des Faire une évaluation d'évaluation Industries CNITIE/ exigences recommandati annuelle du plan de Plan de suivi extractive Structures de la ons mis à jour suivi des des s, ainsi concernée et niveau recommandations et recommand qu'à la Norme, en d'exécution faire des mises à jour ations s validation particulier des disponible 5 000 000 15
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur du l’obligation recommandati Sénégal de divulguer ons connu en 2021 est créé l’identité́ des Fournir des propriétaire Etablir une liste de informations s et tous les contrats et régulières sur licences en cours de Liste des CNITIE bénéficiaire l'octroi des validité et préciser contrats et /MMG s des permis et Adoption du s'ils sont rendus licences /MPE / activités licences afin plan de publics ou non et publiée SGG d'en améliorer d’extraction la publication faire une mise à jour à partir de des contrats annuelle transparence 10 000 000 2020, la pétroliers Voir avec les acteurs miniers et nécessité Contrats sont gaziers par concernés (SGG, Nombre de Pr d'effectuer MMG, MPE et systématique le GMP Contrats CNITIE une sociétés extractives) ment publiés publiés sur /SGG/ un mécanisme pour la déclaration sur le site de publication le site de MPE/ par projet, l'ITIE l'ITIE MMG systématique des pour une nouveaux contrats 0 mise en Sous Total 1.1 20 000 000 œuvre 1.2: Adapter le cadre juridique et institutionnel aux exigences de la Norme ITIE 2019 16
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur optimale de La divulgation la norme des bénéficiaires ITIE et un Mettre en œuvre le effectifs est environnem encadrée par décret portant sur le Registre des CNITIE/ ent Superviser registre des BE la législation MJ l'adoption de bénéficiaires effectifs disponible favorable nationale et textes relatifs (RBE) aux est conforme au registre exigences aux exigences sur les BE, à de la Norme 0 de la répartition Plaidoyer pour Loi sur la transparenc Loi des revenus l'adoption de la loi répartition e et de ainsi que de Présidente répartition des sur la répartition des des revenus bonne faire le suivi CNITIE revenus revenus issus du votée, texte des /SP/SPA gouvernanc adoptée engagement secteur pétrolier et disponible et e au gazier publié au JO 0 s pris dans Sénégal. Faire le Suivi des Les les textes de engagements et de la Pr dispositions loi votés mise en œuvre des Nombre de CNITIE de dispositions de textes de loi ST transparence transparence évalué ITIE/Mini contenues contenues dans les stères dans les lois textes de loi tels que 0 17
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur sont le Code Minier, le appliquées Code Pétrolier, la loi sr le Contenu Local Sous Total 1.2 0 1.3: Maintenir le statut de pays ayant accompli des progrès satisfaisants les mesures correctives Plan de suivi sont des apportées à recommand Préparation Exécuter les CNITIE/ Toutes les ations du processus recommandations Administr recommandati exécuté de validation issues de la validation ations ons issues de avant la du Sénégal la validation prochaine aux sont mises a validation exigences de jour la Norme Toutes les * Compte ITIE Tenir un atelier de parties rendu des pré- validation et Secrétariat prenantes réunions informer les parties / GMP sont préparatoire prenantes du informées du s disponibles 5 000 000 18
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur déroulement processus de * Rapport du processus validation de l'atelier disponible les impacts de l'ITIE sont perceptibles sur les communautés Entreprendre une et les parties Impacts étude d'évaluation des prenantes et identifiés et CNITIE impacts de la mise en l'ITIE documentés œuvre de l'ITIE contribue à améliorer la gouvernance du secteur extractif 15 000 000 Tous les documents Tous les Collecter et publier nécessaires à documents tous les documents Secrétariat l'évaluation sont publiés pertinents en vue de / GMP du Sénégal sur le site de la Validation sont l'ITIE disponibles 0 19
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur Sous Total 1.3 20 000 000 1.4 Produire un rapport ITIE conforme aux exigences de la Norme 2019 Elaborer et adopter les TDR pour le les TDR Rapport ITIE recrutement de l'AI et Secrétariat sont validés disponible le formulaire de /GMP par le GMP déclaration par le GMP 0 Préparation *AMI et et lancement Préparer et lancer le TDR sur le du processus dossier d’appel à site de de manifestation l'ITIE L'AI est recrutement d'intérêt pour de la *PV de ST-ITIE recruté de l'AI et sélection de sélection et d'élaboratio l’Administrateur de n du rapport Indépendant négociation ITIE 2019 contrat 300 000 Organiser une réunion de lancement rapport de Démarrage et de cadrage de la lancement effectif de la GMP mission de disponible mission l’administrateur indépendant 1 500 000 20
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur Les Administratio ns soumettent Secrétariat Lancement du les /GMP/A processus de déclarations Déclarations dministrati déclarations servant de disponibles ons unilatérales par les référence aux concernée Administrations TDR et à s l'étude de cadrage 0 Rédiger une contribution pour la Partie Partie partie contextuelle du Information Informations Secrétariat rapport ITIE à s contextuelles / GMP soumettre à contextuelle validée l'administrateur s validée indépendant 0 Etude de cadrage sur *Rapport de la matérialité et cadrage Rapport initial Atelier de formation disponible Secrétariat amendé et sur le remplissage des le périmètre /GMP validé formulaires de et les seuils déclaration et les de 0 21
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur nouvelles matérialité thématiques de la sont arrêtés Norme formulaire Formulaires Lancer la collecte des de Consultant de déclaration données auprès des déclaration / remplis et administrations et des transmis aux Secrétariat attestés entreprises privées entités déclarantes 0 Parties prenantes ont Secrétariat pris Examiner et analyser Rapport /Consulta connaissance le Rapport provisoire provisoire nt/Comité du contenu de Conciliation disponible de lecture du GMP rapport 5 000 000 22
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur Comparer les chiffres du Rapport avec les dispositions Secrétariat Analyse contractuelles afin Rapport /Consulta approfondie d'évaluer les niches d'analyse nt/Comité du Rapport fiscales et tenir un disponible de lecture fournie atelier avec les GMP membres du GMP pour cerner tous les contours du rapport Rapports sont Production des Rapports Secrétariat corrigés et rapports définitifs de définitifs /Consulta approuvés conciliation disponibles nt 35 000 000 Sous Total 1.5 41 800 000 Total Composante 1 81 800 000 Composante 2: Accès à l'information l'accès à Le Comité 2.1 Créer les conditions pour une intégration de l'ITIE dans les systèmes d'informations des administrations et l'informat continue des entreprises ion pour d'œuvrer à la Portail pour la Mise en Portail une publication Mettre en place la Président/ Télédéclaratio œuvre disponible et meilleure des rapports plateforme de SP-ITIE n mis en ligne effective de fonctionnel 50 000 000 23
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur prise en et de procéder la Télédéclaration pour charge à la mise en divulgation les entités déclarantes des place d’un systématique exigences système Les données de l'ITIE intégré de actualisées sur et des gestion des Extraire les données le secteur besoins revenus de la Télédéclaration Données sont des extractifs, et élaborer un rapport publiées disponibles et CNITIE citoyens tenant compte annuel prenant en rapport mises en ligne est des exigences compte les exigences disponible annuellement renforcé de de la Norme sur le site de transparence, l'ITIE 0 permettant la aux parties connaissance Obtenir de l'ANSD prenantes Elaboration rapport des des données d’être mieux d'une étude d'etude sur productions actualisées sur STITIE/ informées sur sur le secteur le secteur du secteur l'exploitation minière ANSD les données minier artisanal est minier artisanale et relatives au artisanal disponible artisanal est l'orpaillage secteur. Par améliorée 25 000 000 ailleurs, le Sous Total 2.1 75 000 000 Comité national devra 2.2 Elargir le périmètre des déclarations ITIE dans les domaines pertinents 24
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur renforcer la Elargir le communicatio périmètre des Tenir une série de pourcentage les entreprises n et surtout déclarations rencontre avec l'AGC des du périmètre CN-ITIE l'orienter vers aux pour les sensibiliser compagnies déclarent les besoins informations sur la question enrôlées des citoyens relatives aux 0 afin compagnies Effectuer une étude meilleure d’accroitre de services et pour la divulgation lisibilité sur étude leur niveau de au commerce des bénéficiaires CNITIE l'activité des réalisée connaissance matières effectifs des sociétés prestataires et de premières de service 5 000 000 compréhensio Sous Total 2.2 5 000 000 n de la 2.3 Poursuivre et renforcer la mise en œuvre de la stratégie de communication et de dissémination du rapport gouvernance ITIE du secteur Mise en Taux extractif. Plan de Elaborer et exécuter œuvre d'une d’exécution Secrétariat communicatio le plan de stratégie de du plan de / n mis en communication du communicat communicat GMP/CC œuvre CNITIE ion de ion 50 000 000 les acteurs disséminatio tenir une série de Rapports Secrétariat locaux sont n du rapport rencontre et de d'activités et / sensibilisés ITIE et de dialogue avec les de mission GMP/CC cadre de dialogue acteurs locaux et les disponibles 25 000 000 25
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur concertation avec les communautés des redynamisé acteurs zones minières compréhensio locaux n accrue des rapports ITIE Sous Total 2.3 75 000 000 Total Composante 2 155 000 000 Composante 3: Coordination Suivi et Concertation la Pour 3.1 Initier un mécanisme de suivi de la mise en œuvre des obligations environnementales Coordinat promouvoir Instituer avec les ion, le Amélioration CNITIE/ Cadres de administrations des suivi et la l'implicatio suivi des de la cadres de suivi des Cadres MEDD/ concertati n de toutes divulgation créés, MMG / mesures de engagements pris par on en vue les parties des données nombre de CMDS/ 0 protection de les entreprises sur la réunion du Entreprise d'accomp prenantes, l'environneme extractives en matière cadre s agner les nt institués gestion et le de protection de le CN-ITIE suivi de pétrolières réformes l’environnement en a tenu à l'impact Les PGES Veuillez à l'adoption Secrétariat matière diversifier sont publiés environneme des dispositions PGES /GMP/ 0 de bonne les acteurs ntal des publiés sur les sites relatives a la DEEC 26
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur gouverna participant du ministère industries publication des nce et de au et de l'ITIE extractives PGES transpare processus. nce sont Les données effectifs La forte sur la gestion mobilisation des fonds de de ces réhabilitation acteurs et des favorise la données sur coordinatio les émissions Réaliser une étude de gaz à effet d'évaluation de la n, facilite la de serre, la gestion des fonds de Document poursuite mise en réhabilitation, sur les d'évaluation CNITIE/ des 10 000 000 œuvre émissions de gaz à disponible et MEDD réformes et effective des effet de serre et la publié le suivi des Etudes mise en œuvre recommand d’Impact effective des PGES Environneme ations issus ntal sont des rapports publiées sur ITIE. A cet les site du égard, le ministère et de l'ITIE . 27
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur Comité Sous Total 3.1 10 000 000 national 3.2 Assurer la mise en œuvre de la divulgation des BE ITIE devra Guide consolider d'utilisation CN- du registre sur les les BE Elaborer le guide Guide ITIE/Mini mécanismes d'utilisation du stère de la disponible d'utilisateur 0 de registre des Justice/G Reprise et élaboré bénéficiaires effectifs AINDE concertation saisie des 2000 données Mise en et de suivi oeuvre tant au existantes effective de les praticiens niveau ont une la Renforcer les Nombre de central divulgation praticiens CN- compréhensio capacités des qu’au des (homme et ITIE/Mini n accrue du praticiens du registre bénéficiaires femme) stère de la niveau local. registre et des et échanger les formés Justice/G effectifs Un bonnes expériences avec des Rapport AINDE important pratiques pays ayant des d'activités 2000 internationale registres effort de s disponible 10 000 000 coordinatio Extrait de la CNITIE/ n et de suivi Base de Superviser la mise en Base de Structure 11 000 000 données place d'une base de devra être données désignées 28
Plan de Travail Annuel 2020 Hiérarchie des objectifs Échéance Budget Raison d’être : difficultés liées à la Indicateu Respons gouvernanc rs able(s) J F M A M J Jt A S O N D Effet Extrants Activités Actions Coût e et obstacles rencontrés dans le secteur consacré disponibles et données sur les publié dans pour aboutir consultable propriétaires réels les Rapports ITIE à la Accompagner le divulgation Ministère de la Justice des Circulaire pour l'élaboration information partagée avec d'une circulaire Circulaire CNITIE/ les entités 0 s sur la déclarantes au relative à la collecte et élaborée MJ propriété́ à la divulgation des titre de la PR données relatives aux réelle, sur la bénéficiaires effectifs transparenc Sous Total 3.2 21000000 e environnem 3.3 renforcer le plaidoyer à l'endroit des administrations, entreprises minières et pétrolières entale Plaidoyer et Faire le plaidoyer permettant sensibilisatio auprès des entreprises de Plans de n des parties pour la publication de Nombre de documenter passations prenantes leurs plans de CNITIE/ PPM publiés sur le pour passation des MMG/M 0 les impacts site des l'application marchés d'entreprises PG environnem publiés entreprises effective des conformément à entaux des textes qui l'article 85 du code régissent le minier de 2016 29
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