CONFÉRENCE TORONTO - AAPC CSLA | AAPC
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appel de commandites et offre
Association des architectes paysagistes du Canada
et
Ontario Association of Landscape Architects
CONFÉRENCE
TORONTO 2018
:
Répondre aux enjeux sociétaux grâce à de
nouveaux paradigmes en architecture de
paysage.
http://www.aapc-csla.ca/events/conf2018
Appel de commandites
Association des architectes paysagistes du Canada (AAPC) en partenariat
Ontario Association of Landscape Architects (OALA) a le plaisir de
dévoiler le programme de commandites de la Conférence 2018.
La Conférence est la principale activité de formation et de réseautage des
architectes paysagistes, dont la profession est en plein essor au Canada.
notamment les architectes paysagistes du secteur privé, des établissements
gouvernementaux. La Conférence offre une rare occasion de tisser des liens
.
Adressez-
paysage en participant à cette rencontre marquante.
Plusieurs options de commandites sont offertes dans le cadre de cette
occasion unique. Nous espérons que vous nous soutiendrez à la fois comme
commanditaire et comme participant.
Le thème de la Conférence 2018 est : : répondre aux enjeux
sociétaux grâce à de nouveaux paradigmes en architecture de paysage.
manière créative les enjeux émergents de la société, notamment
dans la conception, les nouvelles utilisations qui sont faites des paysages
ainsi que la protection, la préservation et le respect des lieux historiques. En
tirant les leçons du passé, cette conférence vise à explorer de quelles façons
les architectes paysagistes pourront contribuer à résoudre ces enjeux à
:
modèle de solutions exemplaires, notamment le travail en équipes
interdisciplinaires;
le rôle croissant de la ville-région, y compris sa place et son écologie
dans notre paysage;
-ci
cière et des droits
autochtones;
adapté au changement climatique.
1
Lieu et dates
La Conférence AAPC/OALA aura lieu au Westin Harbour Castle Hotel &
Conference Centre du 5 avril au 7 avril 2018.
Les détails sur les commandites de la Conférence et du Salon professionnel
sont à titre indicatif. Les formulaires de demande officiels seront distribués à
compter du 15 septembre 2017.
renseignements supplémentaires
:
Michelle Legault
Directrice générale, AAPC
executive-director@csla-aapc.ca
1-866-781-9799
sur les commandites et les exposants, communiquez
avec :
Sarah Manteuffel
Coordinatrice, OALA
coordinator@oala.ca
1-416-231-4181 poste 2
2
types de commandites et avantages
La section suivante décrit les types de commandites et leurs avantages. Pour connaître les possibilités de
Partenaire Principal Associé
10 000 $ 5 000 $ 3 000 $
X Deux billets pour le Gala /OALA.
X
.
Deux inscriptions gratuites pour la conférence, si aucun
X X
stand n a été réservé au salon.
X X X
préliminaire.
X Publicité dans le programme de la Conference.
X X
(Quart de
(Pleine page) (Demi-page)
page)
X X X
diffusées avant la Conférence.
Apposition du logo dans le programme de la Conference.
X X X
X X X
X
Mention à titre de commanditaire d pause officielle.
X
Table promotionnelle Dossiers/matériel publicitaires sur la table promotionnelle
(maximum de 2 pièces promotionnelles). N inclut pas la passe de
200 $ + TVH conférence.
3
prospectus du salon professionnel
date
Le salon de la Conférence 2018 aura lieu le samedi 7 avril 2018.
renseignements généraux
Le salon
.
emplacement et plan
Le salon se tiendra dans la salle de bal Metropolitaine du Westin Harbour Castle.
horaire
Montage : Vendredi 6 avril de 15 h à 19 h
: Samedi 7 avril de 7 h à 16 h
Démontage : Samedi 7 avril de 16 h à 18 h
coûts
(1) stand régulier : 1800 $; (2) stands : 3400 $; (3) stands : 4800 $
Chaque stand comprend :
_un espace de 8 pi x 10
de 3 pi sur les côtés et de 8
_une table drapée de 6 pi de long
_ deux chaises
_ de la moquette
Les sommes en devise canadienne sont assujetties à la TVH.
Le paiement complet doit être reçu afin de réserver un espace.
Avez-vous des demandes ? Elles seront
communiquées aux organisateurs.
4
installations/équipement
Les exposants au salon auront droit à :
o un déjeuner, des collations et un dîner buffet
o $ par inscription supplémentaire+TVH)
Vous recevrez un avis de confirmation concernant votre stand et les tables trois
semaines avant le Congrès.
attribution des stands
Les demandes seront datées à leur réception. Les commanditaires pourront
choisir en priorité leur emplacement, et les autres espaces seront attribués selon
dette en souffrance envers . Aucun changement
.
hébergement
. Pour les détails, consultez le
www.aapc-csla.ca, puis cliquez sur Événements, Conférence 2018.
expédition et entreposage
Si vous souhaitez expédier du matériel au Westin pour le salon, indiquez-le sur le
formulaire de commande ci-dessous et Sarah vous contactera pour les
informations d expédition FedEx de l hôtel.
5formulaire de commandite et du salon (p. 1 sur 2)
accompagné du paiement de votre commandite ou pour réserver un emplacement au
salon professionnel.
renseignements sur
Personne-ressource
Titre :
Adresse :
Ville : Province :
Code postal Tél. :
Courriel :
Veuillez me communiquer les informations d expédition et hôtel.
Les types de commanditaires « Partenaire » et « Principal » et chacun des stands du salon
. Les passes supplémentaires
sont 75,00 $ + TVH par personne.
Indiquez le nombre de passes d exposant dont vous aurez besoin :
paiement
Indiquez le ou les types de commanditaires souhaités :
$ Partenaire = 10 000 $
$ Principal = 5 000 $
$ Associé = 3 000 $
$ Stand régulier = 1 800 $ + TVH
$ Espace Table promo = $200 +TVH
$ . (75 $ chacune +TVH)
$ Total partiel
$ Plus TVH (13 %) ( pplicable)
$ Total
6formulaire de commandite et du salon (p. 2 sur
2)
:
Par carte de crédit :
Numéro de carte de crédit :
Expiration : CVC :
Par chèque ou traite bancaire
)
acceptation des modalités
Les exposants qui se désisteront au plus tard le 30 octobre 2017 seront
remboursés. octobre 2017, les exposants seront
.
Cette entente tiendra lieu de contrat
l .
Signature
Date
À faire
Veuillez envoyer par courriel ou par courrier OALA indiquée ci-
dessous, les documents suivants avant le 15 octobre 2017 :
o le formulaire dûment rempli
o le chèque ou les renseignements sur la carte de crédit
o le logo de votre entreprise en .jpg haute résolution.
OALA, 3 Church Street, Unit 506, Toronto, ON M5E 1M2
coordinator@oala.ca
Pour confirmer votre commandite, nous devons recevoir le
formulaire, le paiement et un .jpg haute résolution du logo de
votre entreprise avant le 15 octobre 2017.
78
9
MODALITÉS DU CONTRAT ENTRE LE COMMANDITAIRE ET
PAYSAGISTES DU
CANADA/ONTARIO ASSOCIATION OF LANDSCAPE ARCHITECTS
Dates
des dommages ou autres résultant de ce changement ou de cette annulation, et ne sera
responsable que du remboursement intégral du montant versé par le commanditaire à
.
Règlement Le commanditaire doit se conformer à toutes les règles établies par
.
Indemnisation
toute perte, to
pas aux modalités du présent contrat ou si ces derniers résultent de la participation du
leurs administrateurs, dirigeants, agents et employés respectifs.
Pertes ou dommages En contrepartie de la participation du commanditaire à la
de toute réclamation pour toute perte ou tout dommage subis par le commanditaire dans
le cadre de la Conférence, y
vol de biens, blessure personnelle ou perte de profit, résultant de tout acte de
.
Conduite irer
ipant.
Salon professionnel Les espaces seront attribués selon le principe du premier arrivé,
premier servi. Le commanditaire ne peut céder le contrat, ni sous-louer son espace
vec une autre
entreprise.
Expédition
.
ens des
commanditaires avant, pendant et après le salon. Les articles non utilisés ne seront pas
réexpédiés ou retournés au commanditaire.
Jeux La vente de billets de tombola, de loterie et le jeu ne sont pas autorisés.
Protection des renseignements personnels Loi sur la protection
des renseignements personnels et ne peut pas transmettre la liste de ses membres ou
leurs coordonnées.
10Pour obtenir plus de précisions, communiquez avec :
Michelle Legault, directrice générale
Association des architectes paysagistes du Canada
12, Forillon
Ottawa (Ontario) K2M 2W5
1-866-781-9799
executive-director@csla.ca
www.csla-aapc.ca
OU
Sarah Manteuffel, Coordinatrice
Ontario Association of Landscape Architects
3 Church Street, Suite 506
Toronto (Ontario) M5E 1M2
416-231-4181 poste 2
coordinator@oala.ca
www.oala.ca
Toutes les images sont fournies par Tourism Toronto.
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