CORPORATION DU CENTRE CULTUREL DE GATINEAU - PQM.net
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Objectifs de la présentation • Présenter le bilan des activités 2020 de la Corporation du centre culturel de Gatineau (Maison de la culture de Gatineau) • Accepter les demandes et les propositions pour l’appropriation du surplus budgétaire 2020 « Je m’ennuie tellement de la salle Odyssée! Me semble que ça fait une 2 éternité que je n’y suis pas allée! Trop hâte que ça arrête cette mauzusse de COVID! » Monique R-Grenier
Bilan d’une année hors de l’ordinaire! • 138 événements : 39 locations, 2 expositions, 13 webdiffusions et 84 spectacles offerts avec un taux d’occupation de 94,2% • 66 994 personnes : 13 636 clients en location, 2 436 visiteurs aux expositions et 50 922 spectateurs aux représentations professionnelles • Plusieurs artistes de chez-nous sur les planches de la salle Odyssée : Justin Lagacé et Les Hillbilly Brothers, Disco Fever Experience, Daniel Coutu, Ariane Gauthier… • 760 membres de cartes Odyssée (valeur de 26 775 $), 1 340 cartes-cadeaux (valeur de 106 564,40 $) et 84 billets en dons d’une valeur de 3 432,50 $ (dont 2 446 $ à l’Orchestre symphonique de Gatineau) • Des taux d’occupation très élevés à la salle Odyssée : théâtre (92,4%), variétés (94,2%), humour (93%) et musique/conte (99,7%) • 40 représentations à guichets fermés (47,6% de la programmation) dont Louis-José Houde, Lise Dion, Les Voisins, Nelligan, Roxanne Bruneau, Bleu Jeans Bleu, Fred Pellerin, Alexandra Stréliski, Dunor… • 15 représentations hors les murs, 6 770 spectateurs, 77,6% de taux d’occupation (Scène PNG) • 495 jeunes ont participé aux 20 ateliers éducatifs du centre d’exposition Art-image • Nouvelle exposition à l’espace Odyssée : En Hu(a)mour avec vous! 3
L’aventure de la Webdiffusion et du numérique! Création du StudiOdyssée • Trois partenaires dans la création du projet : Service des arts, de la culture et des lettres, Productions Prestigo et Perfecson • 10 spectacles offerts gratuitement mettant en valeur les artistes de l’Outaouais : Stéphanie St-Jean, Mia Kelly, Geneviève RB & Alain Barbeau, Ari Cui Cui, A Leverage For Mountains, Les Chipies, Les Irish Bastards, Phil G. Smith, Alexandre Bisaillon et Julie Dionne ainsi que 2 artistes du Québec dont King Melrose et l’humoriste Neev • 3 spectacles présentés en collaboration avec le FMG - Festival de montgolfières de Gatineau ✓ À partir de maintenant : 25 artistes de la région dont Véronic Dicaire, Patrice Bélanger, Luce Dufault… ✓ Matinée familiale avec Daniel Coutu, Kalimba et Bill Bestiole ✓ Gala d’humour avec Arnaud Soly, Maude Landry, Simon Gouache, Bleu Jeans Bleu Acquisition d’équipements numériques à la fine pointe de la technologie • La salle Odyssée, avec la participation financière du ministère de la Culture et des Communications du Québec, a fait l’acquisition d’équipements numériques pour la diffusion Web Art-image passe aussi en virtuel • Mise en place d’un circuit virtuel des œuvres à l’extérieur créées lors du Symposium de sculpture de Gatineau « Merci pour tout ce que vous faites pour nous et notre culture. Bien 4 hâte de vous revoir. » Nathalie Leduc
Encore plus près de notre communauté! • 30 344 $ en gratuités de salle pour des organismes du milieu pour la tenue de leurs activités • Tournage télévisuel de l’émission C’est magique avec Daniel Coutu diffusé à Radio-Canada • Entente de partenariat avec Radio-Canada Ottawa-Gatineau pour la présentation d’un événement inusité pour la rentrée culturelle où 2 artistes de la région ont chanté en direct du toit de la Maison de la culture de Gatineau • Poursuite du programme de la Carte Accompagnement Loisir (personnes handicapées) avec 32 billets gratuits octroyés • 39 locations, 13 636 personnes : Concert-bénéfice de la Maison Mathieu-Froment-Savoie avec Grégory Charles, Les Grands explorateurs, le Festival du film de montagne de Banff… • 2 nominations au Gala de l’Industrie de l’ADISQ ✓ 22e et 23e nominations : Équipe de diffusion de spectacles de l’année et Salle de spectacles de l’année ✓ Les nominations soulignent la programmation riche et variée de la salle Odyssée, ses nombreux spectacles présentés à guichets fermés, son taux d’occupation très élevé, sans oublier l’expertise de son équipe, la qualité de son accueil et de ses infrastructures « Tellement triste pour toute l’équipe de la salle Odyssée et pour les 5 artistes qui devaient donner des spectacles dans les prochaines semaines. Bonne chance et bon courage. » Hélène Labine
La Maison de la culture, un rayonnement important! Provenance Provenance de la clientèle touristique de la clientèle de l’Outaouais « Je m’ennuie terriblement de mes spectacles d’humour et de musique, 6 sachez que nous comprenons la situation! » Rose Thibault
Un souci d’excellence et de dépassement! • Rénovation des salles de bain dans le corridor principal transformées en 3 toilettes mixtes • Achat d’une série de tapis protecteurs aux logos de la Maison de la culture de Gatineau, de la salle Odyssée et du centre d’exposition Art-image • Achat d’un défibrillateur et formation du personnel • Amélioration locative : peinture dans le foyer et les salles de bain de la salle Odyssée, peinture du corridor principal de la Maison de la culture de Gatineau • Mise au norme des rampes d’escalier dans le foyer de la salle Odyssée • Signalisation bonifiée dans l’espace de la salle Odyssée • Amélioration technique : entretien de tous les équipements techniques, revoir les installations techniques et le câblage, achat d’éclairage de sécurité en arrière-scène • Achat d’équipements spécialisés : système de son mobile et système de captation et de diffusion numérique • Achat de caméra, d’un micro et d’un enregistreur numérique pour la production de vidéos promotionnelles exclusives • Rénovation des loges des artistes • Plusieurs nouveautés en marketing : foire aux questions, identification des mesures sanitaires, billet électronique, brochure virtuelle, carte-cadeau virtuelle… « Nous sommes de tout cœur avec vous! Merci d’avoir déployé des 7 mesures extraordinaires! On se retrouve bientôt! » Anne-Marie Lyrette
Enjeux pour l’année 2020 • Fermeture de la Maison de la culture de Gatineau du 12 mars au 31 décembre 2020 en raison de la COVID-19 (ouverture ponctuelle en août et septembre 2020) et mise en place de mesures importantes pour diminuer les risques financiers, conserver nos ressources humaines et conserver nos liens avec nos clients, telles que : ✓ Comité stratégique avec les membres du comité exécutif (rencontre à chaque semaine) ✓ Implication de l’ensemble des employés pour diminuer la masse salariale (départ à la retraite prématurée, diminution des banques de congés, PCU, etc.) ✓ La priorité, informer notre clientèle : communication constante sur les réseaux sociaux, infolettre personnalisée, etc. ✓ Demande d’aide financière aux différents paliers gouvernementaux et vérification de notre admissibilité ✓ Restriction des dépenses dans tous les secteurs d’activités ✓ Développement de partenariats pour la réalisation d’activités ✓ Initiative de la salle Odyssée : ➢ Création d’un comité Producteurs/Diffuseurs provenant de partout au Québec pour relancer les arts vivants ➢ Création du mouvement Là-Maintenant et d’une campagne nationale ➢ Mise en place d’une offre de spectacles (programmation alternative) qui respecte toutes les mesures sanitaires ✓ En juin 2020, sondage auprès de notre clientèle des effets de la pandémie sur la fréquentation des spectacles à la salle Odyssée : ➢ Plus de 7 016 répondants ➢ 75,1% des répondants indiquent avoir hâte de revenir en salle 8
Enjeux pour l’année 2020 (suite) • Réduction de 65% des spectacles présentés et de 2 062 174 $ de revenus provenant de la vente de billets (-58,3%) • 174 reports de spectacles, 51 annulations de spectacles, 30 spectacles scindés en 57 nouvelles représentations respectant la distanciation physique de 1,5 mètre dans la salle Odyssée, 175 000 billets à reporter, à annuler ou à déplacer, seulement 90 jours d’ouverture (présentation de spectacles ou d’expositions) • 5e remboursement de 70 000 $ à la Ville de Gatineau pour l’emprunt de 361 530 $ fait pour les rénovations de la salle Odyssée (remboursement sur une période de 5 ans à même le surplus budgétaire annuel) ✓ Surplus 2016 : 35 011 $ (fait) ✓ Surplus 2017 : 85 293 $ (fait) ✓ Surplus 2018 : 85 514 $ (fait) ✓ Surplus 2019 : 85 712 $ (fait) ✓ Surplus 2020 : 70 000 $ • Poursuite des investissements dans le plan quinquennal des équipements scénographiques 9
Bilan financier 2020 • Revenus 3 567 022 $ • Dépenses 3 439 698 $ Excédent revenus/dépenses : 127 324 $ « Merci pour l’immense travail et de si bien nous informer de tous ces 10 changements. » Jean Taillefer
Résultats sur le plan financier pour l’année 2020 • Diminution de la masse salariale et des avantages du personnel permanent (85 130 $) ✓ Départ à la retraite du directeur technique ✓ 1 employé permanent sur le PCU (service direct en lien avec la tenue d’activités) ✓ Diminution des banques de vacances des employés • Subvention Compte d’urgence pour les entreprises canadiennes 10 000 $ ✓ Prêt de 40 000 $ (remboursement avant le 31 décembre 2022, remise de 25%) • Diminution des coûts directs au centre d’exposition Art-image (32 194 $) ✓ Annulation des frais d’exposition ✓ Annulation des activités d’animation ✓ 1 employé permanent sur le PCU (service direct en lien avec la tenue d’activités) « Nous apprécierons davantage nos soirées chez vous. » Manon Emard 11
Surplus budgétaire 2020 • L’excédent des revenus sur les dépenses pour l’année 2020 de la Corporation du centre culturel de Gatineau s’élève à 127 324 $ • En vertu du protocole d’entente entre la Corporation du centre culturel de Gatineau et la Ville de Gatineau (CM- 2017-985), la Corporation peut réinvestir ses surplus budgétaires dans les améliorations locatives, technologiques et scénographiques • L’utilisation des surplus par la Corporation a permis au cours des années : ✓ De consolider l’image de marque des installations de la Maison de la culture de Gatineau afin d’accueillir les citoyens et les artistes dans un environnement répondant aux standards de qualité ✓ D’amorcer les investissements dans le plan quinquennal des équipements scénographiques ✓ De consolider des initiatives visant l’amélioration du service à la clientèle et le développement durable ✓ De soutenir des projets mobilisateurs et la diffusion des artistes du milieu artistique de Gatineau et de l’Outaouais « Vous avez surpassé les attentes. Vos conditions étaient plus que 12 sécuritaires. Je suis triste pour vous. Comme vous dites, soyons solidaires […] Au plaisir de vous revoir bientôt et continuez votre excellent et parfait travail. » Sylvain Béland
Propositions pour l’utilisation du surplus budgétaire 2020 1. Immobilisations - Équipements scénographiques • Équipements scénographiques 37 324 $ ✓ Système de distribution vidéo et numérique 37 324 $ 2. Investissement de l’expérience client, les initiatives écoresponsables et le développement de projets • Projet mobilisateur et de mise en valeur d’artistes locaux dans la programmation de la salle Odyssée 20 000 $ 20 000 $ 3. Remboursement à la Ville de Gatineau sur emprunt • Dernier remboursement de l’emprunt à la Ville de Gatineau pour les rénovations de la salle Odyssée 70 000 $ 70 000 $ Grand total : 127 324 $ 13
Recommandations CP-DG-2021-05 Accepter le dépôt du rapport annuel 2020 de la Corporation du centre culturel de Gatineau CP-DG-2021-06 Verser, à même le surplus budgétaire 2020, à la Corporation du centre culturel de Gatineau les sommes suivantes : ✓ 37 324 $ pour permettre l’acquisition d’équipements spécialisés (système de distribution vidéo et numérique) ✓ 20 000 $ pour le développement d’un projet mobilisateur et de mise en valeur d’artistes locaux dans la programmation de la salle Odyssée CP-DG-2021-07 Accepter le remboursement final de 70 000 $ de la Corporation du centre culturel de Gatineau sur l’emprunt de 361 530 $ fait à la Ville de Gatineau pour les rénovations de la salle Odyssée « Wow, je lève mon chapeau à toute votre équipe pour cet excellent 14 travail et pour votre rapidité en ces temps difficiles! » Marc-Antoine Massicotte
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