Dématérialisation des factures du Secteur Public - Séminaire des éditeurs 05 octobre 2016 - Collectivités locales
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Dématérialisation des factures du
Secteur Public
Séminaire des éditeurs
05 octobre 2016
Ordre du jour atelier
2
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
A. La mise en service pour les pilotes et les fournisseurs Chorus factures
B. Les webinaires d’information pour les fournisseurs (06/10, 19/10 et 03/11)
C. La Communauté Chorus Pro
D. Focus sur les raccordements réalisés en production
E. Focus sur les raccordements réalisés en qualification
2. La gestion des structures sur Chorus Pro
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes
1 Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
Mise en service pour les pilotes et les fournisseurs Chorus
A
factures
3
Après une phase de tests de bout en bout réalisés avec 20 pilotes et 16 fournisseurs, le périmètre de la phase
de démarrage s’étend à sa cible. A partir du 16 septembre, Chorus Pro s’est ouvert :
Aux structures publiques pilotes (20 pilotes),
Aux services exécutants des ministères (11 ministères),
Aux fournisseurs Chorus Factures (~ 20 000),
Aux fournisseurs clefs des structures publiques pilotes (~ 1 000),
Aux structures publiques hors pilotes (pour réaliser le paramétrages de la fiche structure et
l’habilitation des utilisateurs).
Au 3 octobre :
1 Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
B Les webinaires d’information pour les fournisseurs
4
Webinaires fournisseurs :
Afin de de faciliter la prise en main de Chorus Pro et de présenter les nouvelles
fonctionnalités de ce nouveau portail, l'AIFE organise des webinaires (conférences
internet gratuites qui peuvent être suivies directement depuis un poste de travail) à
destination de l’ensemble des fournisseurs.
Trois premiers webinaires ont été organisés les 19 septembre, 27 septembre et 03
octobre à l'attention des fournisseurs de l'Etat, anciennement utilisateurs de Chorus
Factures avec d'ores et déjà plus de 3 000 inscrits.
Compte tenu de l’intérêt suscité par ces webinaires, l’AIFE a programmé trois nouveaux
webinaires les 6 octobre, 19 octobre et 3 novembre.
Webinaires entités publiques:
Ces webinaires présenteront comment se connecter via le PIGP et paramétrer la fiche
structure ainsi que les modalités d’utilisation de l’assistance en ligne.
4 sessions sont proposées : 2 sessions le 13 octobre, 1 le 18 octobre, 1 le 25 octobre
1 Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
C La Communauté Chorus Pro
5
Le site collaboratif de la communauté Chorus Pro (https://communaute-chorus-
pro.finances.gouv.fr/) permet un accès à une documentation Chorus Pro contextualisée selon
le public (fournisseur ou structure publique) et autour des thématiques suivantes :
Principes clés, glossaire, Modes opératoires (créer et
spécifications externes, gérer son compte, saisir une
présentation des choix du mode facture, déposer une facture
d’accès unitaire ou un lot de facture, …)
Annuaire des destinataires, liste
des SIRETS des grandes
entreprises, liste des autorités Lien vers le portail de
de certification pour le PDF qualification et précisions
signé, … relatives aux certificats
Plaquettes de communication
(français et anglais)
1 Actualité – Déploiement de Chorus Pro
D Focus sur les raccordements réalisés en production
6
Raccordements API Raccordements EDI
Date Date Date
Partenaires Plate-forme Date demande
raccordement
Partenaire Flux testé Protocole
demande raccordement
EFOLIA* 19/07/2016 02/08/2016 DGAC FSO1100 SFTP 20/07/2016 02/08/2016
AUBE FSO1100 SFTP 21/07/2016 03/08/2016
CNRS 19/07/2016 02/08/2016
CEGEDIM* FSO1100 AS2 22/07/2016 04/08/2016
ADULLACT* 19/07/2016 03/08/2016 UGAP FSO1100 SFTP 27/07/2016 02/08/2016
CHU AMIENS 20/07/2016 02/08/2016 PSN DGFIP FSO1100 SFTP 14/09/2016 16/09/2016
AUBE 21/07/2016 03/08/2016
POLE EMPLOI 21/07/2016 02/08/2016
CEGEDIM* 22/07/2016 04/08/2016
BERGER LEVRAULT* 22/07/2016 03/08/2016
BORDEAUX Les flux factures des fournisseurs
METROPOLE 11/08/2016 11/08/2016 raccordés en EDI à Chorus factures
COMMUNE DE (EDF, Orange, SFR, Engie, La Poste,
BORDEAUX 26/08/2016 en cours Véolia Propreté, Otis, Nexter, …) sont
désormais routés vers Chorus Pro
PSN DGFIP 14/09/2016 16/09/2016
PACA 19/09/2016 20/09/2016
BERGER
PARTHENAY
LEVRAULT 27/07/2016 03/08/2016
BREST ADULLACT 03/08/2016 04/08/2016
BERGER
MONETIER LES BAINS
LEVRAULT 07/09/2016 en cours
CCAS DE BORDEAUX COMMUNE DE
BORDEAUX 09/09/2016 en cours
BERGER
VILLE DE PARTHENAY
LEVRAULT 13/09/2016 en cours
* Editeurs
1
Actualité – Déploiement de Chorus Pro
E Focus sur les raccordements réalisés en qualification – pilotes
7
1
Actualité – Déploiement de Chorus Pro
Focus sur les raccordements réalisés en qualification – API -
E
hors pilotes
8
Mode Date demande Date finalisation
NON PILOTES QUALITE Statut
raccordement raccordement raccordement
AGEDI Editeur_Syndicat Intercommunal API 27/05/2016 terminé vendredi 27 mai 2016
AMALTO Editeur API 28/09/2016 en cours
AISNEDIT Opérateur de démat API 20/06/2016 terminé Lundi 20 juin 2016
ATOL CD Fournisseur API 13/07/2016 terminé mardi 26 juillet 2016
ATOS BULL CORIOLIS Fournisseur API 31/05/2016 terminé mardi 14 juin 2016
Axyus Editeur API 02/05/2016 terminé jeudi 19 mai 2016
CEA EPN API 10/08/2016 terminé mercredi 10 août 2016
CEA Fournisseur API 10/08/2016 Terminé mercredi 10 août 2016
CEGEDIM Opérateur de démat API 31/05/2016 terminé Jeudi 16 juin 2016
CERIG Editeur API 08/06/2106 terminé Mercredi 8 juin 2016
CGI2 Fournisseur API 13/09/2016 Terminé samedi 14 septembre 2019
CHRU STRASBOURG EPS API 07/09/2016 terminé mercredi 7 septembre 2016
CIRIL Editeur API 18/07/2016 terminé mardi 26 juillet 2016
COSOLUCE Editeur API 12/08/2016 terminé mardi 16 août 2016
CNES EPN API 12/09/2016 en cours
DEMATCO Opérateur de démat API 23/09/2016 Terminé jeudi 29 septembre 2016
Departement de la Saône et Loire Entité du secteur public local API 23/09/2016 Terminé jeudi 29 septembre 2016
Departement du Pas de Calais Entité du secteur public local API 30/09/2016 en cours
ECONOMAT EPN API 23/09/2016 Terminé lundi 26 septembre 2016
EFS EPN API 29/07/2016 terminé mardi 2 août 2016
EFS Fournisseur API 29/07/2016 Terminé mardi 2 août 2016
EPICTURE Editeur API 24/08/2016 terminé mercredi 24 août 2016
ESKER Opérateur de démat API 12/07/2016 terminé mardi 12 juillet 2016
FORMI Editeur API 22/09/2016 en cours
1
Actualité – Déploiement de Chorus Pro
Focus sur les raccordements réalisés en qualification – API –
E
hors pilotes
9
Mode Date demande Date finalisation
NON PILOTES QUALITE Statut
raccordement raccordement raccordement
GFI NIMES Editeur API 24/08/2016 terminé jeudi 25 août 2016
IRSN EPN API 20/09/2016 terminé vendredi 23 septembre 2016
Lexmark Editeur API 07/06/2016 terminé mardi 16 août 2016
MEDIANE Editeur API 02/08/2016 terminé jeudi 4 août 2016
MEL Fournisseur API 30/08/2016 Terminé mercredi 7 septembre 2016
ODYSEE Editeur API 11/08/2016 terminé vendredi 12 août 2016
Office National des Forêts Fournisseur API 26/09/2016 Terminé jeudi 29 septembre 2016
ONF EPN API 11/08/2016 terminé mercredi 17 août 2016
Open bee Editeur API 02/06/2016 terminé mardi 28 juin 2016
PAGERO Editeur API 28/09/2016 Terminé jeudi 29 septembre 2016
SERENSIA Editeur API 31/08/2016 terminé jeudi 1 septembre 2016
SIGMA Fournisseur API 05/08/2016 Terminé mardi 9 août 2016
SNEG Editeur API 19/08/2016 terminé vendredi 19 août 2016
SOLURIS Editeur_Syndicat Intercommunal API 07/09/2016 terminé mercredi 7 septembre 2016
SRCI Opérateur de démat API 16/06/2016 terminé Jeudi 16 juin 2016
SM Megalis Bretagne Editeur_Syndicat Intercommunal API 22/09/2016 terminé lundi 26 septembre 2016
SYMTRAX Editeur/fournisseur API 22/09/2016 terminé lundi 26 septembre 2016
Syndicat Restauration Fournisseur API 29/09/2016 terminé jeudi 29 septembre 2016
Ville de Rouen Entité du secteur public local API 29/09/2016 en cours
Ville de Toulouse Entité du secteur public local API 29/09/2016 en cours
1
Actualité – Déploiement de Chorus Pro
Focus sur les raccordements réalisés en qualification – EDI –
E
hors pilotes
10
Mode Date demande Date finalisation
NON PILOTES QUALITE Statut
raccordement raccordement raccordement
AGENA 3000 Editeur/fournisseur EDI 11/07/2016 en cours
AMALTO Editeur EDI 28/09/2016 en cours
ATGP Editeur EDI 21/09/2016 terminé jeudi 29 septembre 2016
BASWARE Editeur/fournisseur EDI 09/09/2016 en cours
BERGER LEVRAULT Editeur/fournisseur EDI 12/09/2016 terminé mardi 13 septembre 2016
BPROCESS Opérateur de démat EDI 13/07/2016 en cours
BRAKE Fournisseur EDI 20/05/2016 Terminé mardi 5 juillet 2016
CEGEDIM Opérateur de démat EDI 31/05/2106 Terminé jeudi 16 juin 2016
COOPER Fournisseur EDI 09/09/2016 Terminé vendredi 9 septembre 2016
Dassault Aviation Fournisseur EDI 14/06/2016 Terminé lundi 25 juillet 2016
EDICOM Opérateur de démat EDI 29/06/2016 en cours
EDT Opérateur de démat EDI 03/08/2016 en cours
ESI Editeur EDI 14/09/2016 en cours
EUROPCAR Fournisseur EDI 23/06/2016 Terminé vendredi 9 septembre
EUROVIA Fournisseur EDI 03/08/2016 en cours
EXONMOBIL Fournisseur EDI 13/07/2016 en cours
GE Capital Fournisseur EDI 23/05/2016 Terminé mercredi 6 juillet 2016
LABOTOXLAB Fournisseur EDI 12/09/2016 terminé jeudi 15 septembre 2016
LEXMARK Fournisseur EDI 11/07/2016 Terminé mardi 16 août 2016
ORANGE Fournisseur EDI 21/06/2016 Terminé mercredi 28 septembre 2016
QWEEBY Opérateur de démat EDI 18/07/2016 Terminé lundi 1 août 2016
SERES Opérateur de démat EDI 24/08/2016 Terminé jeudi 29 septembre 2016
SYMTRAX Editeur/fournisseur EDI 13/07/2016 terminé mercredi 27 juillet 2016
TECODA Fournisseur EDI 06/07/2016 en cours
TENOR Fournisseur EDI 22/09/2016 en cours
TELINO Opérateur de démat EDI 07/09/2016 Terminé mercredi 7 septembre 2016
TIE KINETICS Editeur/fournisseur EDI 01/06/2016 Terminé mercredi 29 juin 2016
UGAP Fournisseur EDI 13/04/2016 Terminé mercredi 4 mai 2016
VLAD Fournisseur EDI 07/07/2016 Terminé vendredi 8 juillet 2016Ordre du jour séminaire
11
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures sur Chorus Pro
A. La définition des habilitations de l’user technique en mode API
B. La facturation intra sphère public
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes2 La gestion des structures sur Chorus Pro
A La définition des habilitations de l’user technique en mode API
12
L’utilisateur technique en mode API hérite désormais des droits de toutes les structures
rattachées au gestionnaire principal de la structure de rattachement de l’utilisateur
technique (Mr Dupont dans l’exemple ci-dessous) :
Compte technique : TECH_xxxx@cpp2017.fr
Service A1
Avant le 13 septembre, le compte technique est
Structure A habilité sur la :
Service A2 Structure A
Mr Dupont -Gestionnaire principal
Structure B Structure C
Mr Dupont - Gestionnaire secondaire Mr Dupont - Gestionnaire principal
Service D1 Après le 13 septembre, le compte technique est habilité
Structure D sur (exemple) :
Structure A
Structure B
Structure C
Structure D – Service D1
Mr Dupont – Utilisateur simple2 La gestion des structures sur Chorus Pro
B La facturation intra sphère public
13
Les entités du secteur public local ont indiquées ne pas toujours disposer d’un numéro
d’engagement pour leurs factures et titres de recette à destination de la sphère publique.
Afin de limiter le risque de rejet par Chorus Pro pour les factures à destination de structures
ayant paramétré le renseignement obligatoire de l’engagement sur leur fiche structure, il est
créé par défaut un service « factures publiques » pour toutes les structures publiques. Par
défaut, le paramètre ‘Le N°d’engagement est obligatoire pour ce service’ sera positionné à
‘Non’ dans la fiche structure de l’entité
Structure : Mairie Bordeaux
Paramétrage
Structure Publique : Oui
Le code service doit être renseigné par le fournisseur : Oui
Le numéro d'engagement est obligatoire pour la structure : Oui
Le numéro d'engagement ou le code de service est obligatoire : Non
Service Affaires générales Service des factures publiques
Paramétrage Paramétrage
Le numéro d'engagement est obligatoire Le numéro d'engagement est obligatoire
pour le service : Oui pour le service : Non
CPP2017
Facture 20151297112 Facture 20150197116
Collectivités, Etat
Fournisseurs privés Service : Affaires générales Service : FACTURES_PUBLIQUES
N° engagement : 124576 N° engagement : vide
… …Ordre du jour séminaire
14
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes3
La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
A
15
L’annuaire des structures publiques qui contient leurs paramétrages est
accessible :
En mode déconnecté sur le portail Chorus Pro,
En mode connecté sur le portail Chorus Pro,
Via les API.
L’annuaire pourra aussi être reçu quotidiennement par les fournisseurs
raccordés en EDI via le flux FAR37 si la réception de ce flux est sollicitée lors du
raccordement à Chorus Pro :
Les données sémantiques
et syntaxiques de ce flux,
ainsi que les règles de
gestion applicables, sont
présentées dans la
dernière version des
spécifications externes.Ordre du jour séminaire
16
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes4 La mise à disposition de l’utilitaire UCP
A La présentation de la nouvelle version 2.2.1
17
L’AIFE a mis à disposition des structures publiques, des fournisseurs et des
éditeurs, une application web permettant d’effectuer au travers d’une IHM :
Le dépôt de flux
Le suivi du traitement des flux
La récupération de fichiers pivots associés aux flux déposés
Cette application est téléchargeable depuis le portail de qualification de Chorus
Pro
https://chorus-pro.gouv.fr/qualif/accueil#4 La mise à disposition de l’utilitaire UCP
A La présentation de la nouvelle version 2.2.1
18
La dernière version (version 2.2.1) apporte un niveau de sécurité
supplémentaire : les mots de passe ne sont plus accessibles dans les fichiers de
configuration
L’utilitaire propose trois niveaux d’utilisateurs :
Administrateur : Paramétrage technique de l’application et suivi des traitements,
Gestionnaire : Lié à un compte utilisateur CPP2017, permet de récupérer et déposer
des factures,
Utilisateur : Créé par les gestionnaires, peuvent déposer et récupérer des factures sur
le même compte que son gestionnaire.4 La mise à disposition de l’utilitaire UCP
B Ecran – profil administrateur
19
L’écran de paramétrage de l’application, accessible avec le profil
d’administrateur, permet un paramétrage technique via interface, remplaçant
ainsi les fichiers de configuration.
Le profil d’administrateur permet également un suivi opérationnel des
traitements de récupération et de dépôt de flux.4 La mise à disposition de l’utilitaire UCP
C Ecran – profil gestionnaire
20
Le profil de gestionnaire permet le suivi, le dépôt et la récupération de factures
Ce profil permet de réaliser les paramétrages suivants :
Fréquence des traitements de dépôt et de récupération,
Envoi automatique des factures à la réception en fonction des structures.
Le profil de gestionnaire permet aussi de créer des utilisateurs afin qu’ils
puissent déposer et rechercher des factures.Ordre du jour séminaire
21
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
A. La publication des nouvelles API
B. Apport de précisions sur la compression des flux factures
C. Autres actualités
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes5 Les actualités des spécifications externes
A Les nouveaux services API mis à disposition des éditeurs
22
31 nouveaux services ont été ouverts depuis le 25 juillet. Les tableaux d’entrée et de sortie
sont désormais proposés sous forme d’annexe aux spécifications externes
Services Fonctionnalités
RechercherStructure Recherche les structures (fournisseurs, valideurs, titulaires…) correspondant aux paramètres.
RechercherDestinataire Recherche les destinataires correspondant aux paramètres.
RechercherPieceJointeSurMonCompte Recherche les pièces jointes correspondant aux paramètres, sur le compte de l'utilisateur.
RechercherPieceJointeSurStructure Recherche les pièces jointes correspondant aux paramètres, sur une structure.
RechercherServiceExecutant Recherche les services exécutants correspondant aux paramètres.
RecupererCadreFacturation Récupère les cadre de facturation en fonction du type de demande de paiement, si précisé. Si aucun type
de demande de paiement n'est précisé, récupère l’ensemble des données du référentiel interne des cadres
de facturation.
RecupererCoordonneesBancairesValides Récupère les coordonnées bancaires actives de la fiche Structure fournisseur passée en paramètre.
RecupererDevises Récupère la liste de toutes les devises du référentiel des devises.
RecupererEtatParTypeDemandePaiement Récupère tous les états pour un type de demande de paiement passé en paramètre.
RecupererEtatsPossiblesPourTraitement Récupère la liste des états possibles pour le type de demande de paiement compte tenu de l’état actuel de
la demande de paiement.
RecupererFormatFlux Récupère la liste de tous les formats possibles pour le dépôt d'un flux (lot de demande de paiement).
RecupererModeDepot Récupère l’ensemble des données du référentiel interne des modes de dépôt.
RecupererModeReglements Récupère la liste de tous les modes de règlement du référentiel des modes de règlement.
RecupererMotifsExonerationTva Récupère la liste de tous les motifs d’exonération de TVA du référentiel des motifs d’exonération de TVA.
RecupererPays Récupère la liste de tous les pays du référentiel des pays.
RecupererServicesExecutantEtat Récupère l’ensemble des services de la structure correspondant à l'Etat.
RecupererServicesParStructure Récupère l’ensemble des services actifs de la structure passée en paramètre, qui sont rattachés à
l'utilisateur passé en paramètre.
RecupererStructuresActivesPourDestinataire Récupère la liste de toutes les structures actives pour lesquelles l’utilisateur a accès à l’espace « Factures
reçues ».
RecupererStructuresActivesPourFournisseur Récupère la liste de toutes les structures actives pour lesquelles l’utilisateur a accès à l’espace « Facture ».
RecupererSyntaxeFlux Récupère la liste des syntaxes possibles pour un flux (lot de demande de paiement) en fonction du format
passé en paramètre.
RecupererTauxTva Récupère la liste de tous les taux de TVA du référentiel des taux de TVA.
RecupererTypeDemandePaiement Récupère la liste de tous les types de demande de paiement du référentiel des types de demande de
paiement.
RecupererTypeIdentifiantStructure Récupère la liste de tous les types d'identifiant de structure du référentiel des types d'identifiant de
structure.
RecupererTypesPieceJointe Récupère la liste de tous les types de pièce jointe du référentiel des types de pièce jointe.
RecupererTypeStructure Récupère la liste de tous les types de structure du référentiel.
RecupererUtilisateursDuService Si l’utilisateur courant est un gestionnaire de la structure sélectionnée, le service exposé récupère la liste
des utilisateurs rattachés au service sélectionné de la structure sélectionnée (ou uniquement de la
structure sélectionnée si aucun service n'est sélectionné). Sinon, la liste déroulante ne contient que
l’utilisateur courant.5 Les actualités des spécifications externes
B Apport de précisions sur la compression des flux factures
23
Des précisions sur la compression des flux émis directement vers Chorus Pro
sont désormais apportées aux spécifications externes :
Flux non signés Flux signés XADES
La compression au format tar.gz. par le Dans le cas où le flux est signé via un protocole XADES,
fournisseur est obligatoire. un fichier unique comporte les fichiers au format XML,
Il est possible de communiquer plusieurs XML ainsi que la signature.
dans un unique flux (hormis E2 au format Les fichiers au format XML sont compressés dans une
PES). archive au format tar.gz, nommée « ficdata » qui est
Chorus Pro les utilisateurs directement placée dans un document nommé « dat ». La signature
raccordés à CPP, les archives ainsi crées au format xml est appelée « ficxades », son extension
doivent respecter les règles de nommages supprimée et le fichier placé dans un document nommé
(l’extension « tar.gz » doit être supprimée « sig ». Les documents « dat » et « sig » doivent être
avant transfert ou dépôt vers Chorus Pro). placés dans une archive au format tar.gz, et respecter
les règles de nommage.
Exemple de flux UBL Invoice correctement
nommé : Exemple de flux CII Minimal signé XADES correctement
nommé :5 Les actualités des spécifications externes
C Autres actualités
24
La version anglaise des spécifications a été publiée le 29 juillet.
Une nouvelle version des spécifications externes a été publiée le 04
octobre. Cette publication comprend notamment :
Une nouvelle version des spécifications comprenant :
– La description du flux annuaire,
– De nouvelles règles de gestion relatives aux marchés de travaux,
– La valorisation de deux versions différentes du format CII.
Une annexe décrivant les processus de facturation spécifiques, et
notamment :
– Les processus de facturation en cas de cotraitance et de sous-traitance,
– Les processus de facturation dans le cadre des marchés de travaux.
Une annexe dédiée à la description des API mises à disposition par
l’AIFE sera également publiée prochainementOrdre du jour séminaire
25
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
A. Précision sur le type de PJ autorisé pour un flux mixte
B. La transmission d’une copie de la facture XML au format PDF
C. Les exigences en matière de feuille de style spécifique au fournisseur
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes6 La reconstitution de la facture via une feuille de style
A Précision sur le type de PJ autorisé pour un flux mixte
26
La version 3.25 des spécifications précise désormais que seul le format PDF est accepté en
pièce jointe de type facture pour les flux E2.
Pièce jointe de
type “Facture”
(Obligatoire et
unique)
Pièces jointes de
type “pièce jointe
complémentaire”
(facultatif et
Flux E2 multiple)6 La reconstitution de la facture via une feuille de style
B La transmission d’une copie de la facture XML au format PDF
27
Afin de faciliter la visualisation et l’intégration des factures au format XML (flux
structuré, saisie portail), le flux pivot propose systématiquement une image
reconstituée de la facture au format PDF en pièce jointe.
Cette reconstitution est effectuée soit :
A partir de la feuille de style du fournisseur s’il l’a communiqué,
A partir de la feuille de style générique applicable au format si le fournisseur n’a pas
communiqué de feuille de style.
L’’image reconstituée est
systématiquement
nommée »
« PJ00FACidentifiantdel’e
ntreprisenumerodefacture
.PDF »6 La reconstitution de la facture via une feuille de style
Les exigences en matière de feuille de style spécifique au
C
fournisseur
28
La dernière version des spécifications externes apporte également des
précisions relatives aux modalités de valorisation par le fournisseur
d’une feuille de style spécifique :
La feuille de style doit être conforme au format UTF-8,
L’URL renvoyant vers la feuille de style doit être un URL HTTP public,
accessible via internet,
La feuille de style renseignée doit comporter l’ensemble des ressources, ou
comporter a minima les liens publics de l’ensemble des ressources,
nécessaires à la visualisation correcte de la facture reconstituée.Ordre du jour séminaire
29
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
A. Les principes généraux de la gestion des factures de travaux
B. L’identification des acteurs dans le cadre des marchés de travaux
C. Les modes de transmission autorisés
D. Le cycle de vie d’un dossier de facturation dans le cadre des marchés de
travaux
8. Les prochaines étapes7 Les marchés de travaux dans Chorus Pro
A Les principes généraux de la gestion des factures de travaux
30
Chorus Pro permet la prise en charge d’une pièce de marché de travaux sans
référence à une pièce précédente (dépôt initial) ou avec référence à une pièce
précédemment transmise (association) :
Dépôt initial Association
• Un dépôt initial est l’initiation d’un dossier
de facturation dans Chorus Pro
• Le cas nominal (en cours de marché) est • Une association consiste à rattacher un
l’initialisation du processus dans Chorus Pro par nouveau document à un document
la transmission par le fournisseur d’un projet de précédent afin de compléter un même
décompte mensuel ou d’un projet de décompte dossier de facturation sur Chorus Pro
final.
Exemple : la MOE dépose un état
• Cette transmission ne fait pas référence à un d’acompte en faisant référence à un
précédent document transmis via Chorus Pro projet de décompte transmis par un
fournisseur7 Les marchés de travaux dans Chorus Pro
L’identification des acteurs dans le cadre des marchés de
B
travaux
31
Fournisseur Destinataire (service financier)
(dont cotraitants et sous-traitants)
L’identité du fournisseur doit être précisée sur L’identité du destinataire doit être précisée sur
l’ensemble des pièces du dossier de facturation. l’ensemble des pièces du dossier de facturation
La structure du fournisseur doit rester active dans Dans le cas où le rôle de MOA est défini via une
Chorus Pro tout au long du processus. structure dédiées, l’entité « destinataire » en mode
EDI peut être valorisée par la MOA, puis par le
destinataire effectif.
Maitre d’œuvre Maitre d’ouvrage
Les fonctionnalités de Chorus Pro (consultation/dépôt) sont Les fonctionnalités de Chorus Pro
ouvertes aux MOE, sous réserve de leur inscription sur (consultation/dépôt) sont ouvertes aux MOA, sous
Chorus Pro, et de celle du fournisseur. réserve du paramétrage effectué sur la fiche de la
Afin d’identifier la MOE dans le processus de facturation, le structure publique (structure avec MOA) ou via la
fournisseur doit renseigner la MOE dans l’entité création d’une structure dédiée (MOA
« valideur » des flux transmis en mode EDI (flux E1 ou uniquement), et de l’inscription du fournisseur sur
E2). le portail Chorus Pro.
En mode Portail ou Service, le fournisseur peut rechercher
la structure de la MOE grâce à sa raison sociale ou son
identifiant à partir de l’annuaire des structures accessible
en mode Portail et Service et la renseigne dans l’entité
« Maîtrise d’œuvre ».7 Les marchés de travaux dans Chorus Pro
C Les modes de transmission autorisés
32
Toutes les pièces de travaux peuvent être déposées au format PDF (Portail ou Service). Il
n’est pas possible d’effectuer une saisie de facture de travaux sur le portail.
Le mode EDI est restreint au fournisseur (dont cotraitant et sous-traitant).
Certaines pièces ne peuvent pas être déposées en faisant référence à une pièce précédente
(association).
NB : Une facture
valorisant l’un de ces
cadres de facturation
ne peut pas être typée
« avoir »7 Les marchés de travaux dans Chorus Pro
Le cycle de vie d’un dossier de facturation dans le cadre des
D
marchés de travaux
33
Cycle de vie :
Le cycle de vie en mode EDI est remonté au fournisseur raccordé en mode EDI à
Chorus Pro pour la mise à jour de la pièce qu’il a transmise uniquement. La remontée
d’informations vers le fournisseur pour l’ensemble du dossier de facturation se fait via
des notifications par courriel ou par la consultation du dossier de facturation en mode
Service et en mode Portail.
Le cycle de vie de chaque pièce transmise peut être consulté via la consultation globale
du dossier de facturation, accessible en mode Portail par le fournisseur, la MOE et la
MOA, dès lors qu’ils sont identifiés comme acteurs intervenant dans le processus de
facturation.
Notifications
Chaque acteur est notifié par courriel quotidiennement pour les changements du statut
opérés sur un document qu’il a déposé (par exemple : refusé, suspendu, associé…).
Chaque acteur est notifié par courriel hebdomadairement pour les changements
survenus sur le statut d’un document du dossier de facturation où l’acteur est identifié.Ordre du jour séminaire
34
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes8 Les prochaines étapes
A Démarrage d’entités publiques avant le 1er janvier 2017
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Un certain nombre d’éditeurs en cours de qualification et n’ayant pas
d’entités retenues comme pilotes ont émis le souhait de pouvoir
démarrer en avance de phase avant le 1er janvier 2017
L’AIFE propose désormais aux éditeurs ayant terminé la phase de
qualification de désigner une entité « référente » parmi sa clientèle
pour un raccordement à la production Chorus Pro à partir de mi
novembre.
Il est à noter qu’aucun accompagnement spécifique ne sera proposé
contrairement au dispositif mis en place pour les pilotes retenus en
2015.Vous pouvez aussi lire
