Code de conduite fournisseur
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sommaire introduction ................................................................. 3 mise en oeuvre et suivi ................................................ 4 engagements sociaux et environnementaux................. 5 1. éthique et anti-corruption .............................................. 5 2. travail des enfants ......................................................... 5 3. travail forcé ................................................................... 5 4. liberté syndicale et droits à la négociation collective ....... 5 5. diversité et non-discrimination ....................................... 5 6. santé et sécurité ........................................................... 5 7. rémunération ................................................................ 6 8. horaires de travail .......................................................... 6 9. pratiques disciplinaires .................................................. 6 10. impact environnemental ................................................ 6 10.1. permis environnementaux et reporting 10.2. prévention de la pollution et réduction des ressources 10.3. déchets liquides et déchets solides 10.4. composition des produits 10.5. émissions dans l•air 10.6. consommation énergétique / émissions de CO2 code de conduite fournisseur - Orange 2013 2
La Responsabilité Sociale d’Entreprise est au cœur de la stratégie du Groupe Orange. Le développement de notre Groupe en tant que groupe international est basé sur la mise en œuvre, à l’échelle mondiale, d’un ensemble de valeurs, principes, normes, règles et directives en faveur d’actions, de décisions et de comportements respectueux des personnes (clients, employés et parties prenantes), de l’environnement et d’une conduite éthique des affaires. Ce code de conduite fournisseur sera applicable Orange est fortement engagée pour travailler avec pour toutes les activités d’approvisionnement des fournisseurs qui suivent des pratiques sociales gérées par Orange. Il pourra être complété par des et environnementales en ligne avec les standards engagements nationaux qui seront publiés par les internationaux. C’est pourquoi Orange exige que sociétés du Groupe. tous ses fournisseurs, et à travers eux leurs propres Ce code de conduite fournisseur n’a pas vocation à fournisseurs et sous-traitants, respectent toute règle remplacer les lois et règlementations en vigueur nationale, européenne et internationale applicable dans les pays où les fournisseurs d’Orange opèrent. relative aux standards éthiques et responsables de Il a pour objectif une adhésion stricte à ces lois et comportement. Cette exigence s’applique en règlementations en vue d’une application fidèle et particulier aux principes fondamentaux incluant la efficace. Il cherche également à adopter une Déclaration Universelle des Droits de l'Homme, les démarche proactive d’amélioration continue, pour normes de l’Organisation Internationale du Travail un développement plus responsable et plus durable. (OIT) (même si non ratifiées par tous les pays, notamment concernant l’interdiction du travail des enfants, du travail forcé ou obligatoire), les 1 directives de l'OCDE (en particulier celles qui concernent les efforts pour combattre la corruption), ainsi que les engagements souscrits par Orange, comme le Pacte Mondial des Nations Unies, et BuyIn l’accord 2 signé en 2006 avec l’Alliance Syndicale BuyIn supplier code of conduct » Mondiale UNI. à BuyIn 1 OCDE : Organisation de Coopération et de BuyIn ! Développement Economique 2 Vous pouvez consulter notre site pour plus de détails sur l’accord UNI : http://www.orange.com/fr/engagements/responsabilite/com munication/rapports-et-publications code de conduite fournisseur - Orange 2013 3
mise en œuvre et suivi Orange travaillera conjointement avec ses Orange aura le droit d’auditer, par elle-même ou par fournisseurs à la mise en œuvre de ce code de un auditeur nommé, les fournisseurs et à travers conduite fournisseur, tout au long de la relation eux leurs sous-traitants pour évaluer leur conformité précontractuelle et contractuelle. à ce code de conduite fournisseur. Cela peut inclure des audits sur site. Orange exige et attend de la part de ses fournisseurs qu’ils observent, respectent et Si Orange est informée d’une quelconque action ou appliquent ces principes fondamentaux sur condition non conforme avec ce code de conduite l’ensemble de leur sphère de responsabilité. fournisseur, elle se réserve le droit de demander des mesures correctives. Orange attend également de ses fournisseurs qu’ils soient transparents quant à la conformité à ce code Dans le cas où le fournisseur ne réussirait pas à de conduite, par la réalisation d’auto-évaluations corriger les manquements identifiés, Orange pourra dans le format demandé par Orange, le coût étant mettre fin au contrat avec ce fournisseur. pris en charge par le fournisseur. code de conduite fournisseur - Orange 2013 4
engagements sociaux et environnementaux toutes questions relatives à leurs conditions de 1. éthique et anti-corruption travail. Le fournisseur préviendra et combattra toutes formes de corruption, d'extorsion, de détournement et d'avantages impropres. Des procédures de 5. diversité et non-discrimination prévention, de suivi et d'exécution seront mises en Le fournisseur s'engage à lutter contre toutes œuvre pour assurer la conformité. formes de discrimination en matière d'embauche et Le fournisseur se pliera également à la politique de conditions d'emploi, en particulier celles basées anti-corruption du Groupe et notamment aux sur des critères de race, de couleur, d’âge, de sexe, modalités de "due diligence". d’orientation sexuelle, d’ethnie, de handicap, de religion, d’appartenance syndicale ou d’engagement 2. travail des enfants politique, de nationalité ou de statut marital. Il veillera à promouvoir l'égalité et la diversité de Le travail des enfants est strictement interdit. tous les employés. 3. travail forcé Le fournisseur s'interdit de recourir à toutes les 6. santé et sécurité formes de travail forcé ou obligatoire. Tout travail Le fournisseur procurera à ses employés un doit être volontaire et les employés doivent être environnement de travail sûr et sain et s'efforcera libres de quitter leur travail ou de mettre fin à leur d'améliorer effectivement l'environnement de travail. emploi avec un préavis raisonnable. Les employés Il s'assurera que ses locaux sont en conformité avec ne pourront être contraints de laisser un dépôt ou les normes en vigueur, ne sont pas nocifs pour la tout papier d’identité, passeport ou permis de travail santé et la sécurité des employés, des sous- lors de leur embauche. traitants, des populations environnantes et veillera à un usage sûr des produits. 4. liberté syndicale et droit à la Le fournisseur s'efforcera de mettre en œuvre un négociation collective Système de Management de la Santé et Sécurité établi sur la base de standards internationaux, Le fournisseur veillera à mettre en œuvre les comme OHSAS 18001. normes reconnues au niveau international, comme les Conventions de l'Organisation Internationale du Travail (OIT), en conformité avec la législation nationale. Il s'assurera que ses employés et les représentants du personnel, y compris les employés à temps partiel ou les intérimaires, puissent s'exprimer librement au sein de l'entreprise pour code de conduite fournisseur - Orange 2013 5
Le fournisseur respectera les lois et règlementations il devra s’efforcer de minimiser les impacts applicables, et rémunèrera ses employés sur la environnementaux négatifs de ses produits et base d'un contrat stipulant au minimum : services durant tout leur cycle de vie : conception, - un salaire minimum garanti suffisant pour répondre développement, production, transport, utilisation et aux besoins de base du personnel, mise au rebut et/ou recyclage. - le paiement des heures supplémentaires et des Le fournisseur est encouragé à mettre en place un avantages légaux, qui devront être au moins égaux Système de Management Environnemental basé à ceux prévus par les lois ou les accords industriels. sur des normes internationales telles que l’ISO Aucune réduction de salaire à titre disciplinaire ne 14001 ou similaire. devra être effectuée. Ceci inclura notamment : Le fournisseur devra obtenir, tenir à jour et reconduire tous les permis environnementaux Le temps de travail, heures supplémentaires nécessaires (par exemple : management des incluses, n’excédera pas le maximum fixé par les déchets, transport), approbations et normes internationalement reconnues, comme les enregistrements. conventions de l'OIT. Les employés auront également droit à des congés payés. Le fournisseur devra s’efforcer de réduire l’utilisation des matières premières et des ressources et de Le fournisseur traitera tous les employés avec réduire et traiter les déchets produits par ses respect et ne pratiquera aucune sanction corporelle, activités, afin de minimiser l’impact sur coercition morale ou physique ou autre forme l’environnement. d’abus ou de harcèlement ni ne les menacera de tels traitements. Le fournisseur devra identifier, contrôler, maîtriser et traiter les déchets liquides et solides générés par ses opérations, processus industriels et ses installations d'assainissement avant de les évacuer ou les mettre au rebut. Le fournisseur devra respecter toutes les lois, les réglementations applicables et les exigences client concernant l’interdiction et la restriction de substances spécifiques. - substances dangereuses et substances Le fournisseur se conformera, non seulement aux chimiques : lois et règlementations environnementales, mais les substances, et spécialement celles incluses mettra également en place des mesures contribuant dans la liste candidate des substances à la protection de l’environnement. Par conséquent, extrêmement préoccupantes de la règlementation code de conduite fournisseur - Orange 2013 6
REACH, doivent être identifiées et gérées afin d'assurer leur utilisation en toute sécurité, leur Le fournisseur devra caractériser, contrôler, recyclage ou réutilisation et la mise au rebut. Leur maîtriser et traiter les polluants atmosphériques et utilisation doit être évitée, et si ce n'est pas possible, réduire les émissions de gaz à effet de serre. doit être minimisée. Orange exige de ses Les émissions dans l’air doivent être évitées, et si fournisseurs de livrer des équipements électriques ce n’est pas possible, doivent être minimisées. et électroniques conformes à la règlementation RoHS quel que soit le pays de livraison, y compris dans les pays en dehors de l'Union Européenne. - minerais provenant de zones de conflit et Le fournisseur devra développer des produits et ressources rares : services qui génèrent une faible consommation les fournisseurs sont encouragés à tracer l’origine énergétique et une réduction des émissions de CO2 des minerais provenant de zones de conflit, durant tout le cycle de vie. promouvoir la transparence dans leur propre filière d’approvisionnement et à mettre en place des mesures à cet effet. De plus, ils sont invités à réduire ou à éliminer l'utilisation de ressources rares. code de conduite fournisseur - Orange 2013 7
Orange SA 78, rue Olivier de Serres 75505 Paris Cedex 15 France +33 (0)1 44 44 22 22 www.orange.com code de conduite fournisseur - Orange 2013 8
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