CHORUS PRO Préparer la rentrée 2017/2018 - Gérer le changement de gestionnaire principal dans Chorus Pro - Académie d'Amiens
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CHORUS PRO Préparer la rentrée 2017/2018 - Gérer le changement de gestionnaire principal dans Chorus Pro - Ajouter ou supprimer un utilisateur dans Chorus Pro - Demander la création d’un nouvel utilisateur
Changement de chef
d’établissement
Le changement de chef d’établissement signifie
changement de gestionnaire principal dans Chorus Pro.
Avant de quitter la structure (EPLE), il est nécessaire de
réaliser quelques opérations afin de désigner le nouveau
gestionnaire principal.
Cas n°1: Le successeur du gestionnaire
principal est connu (1/2)
1/ Le gestionnaire principal « entrant » est déjà identifié
sur chorus pro dans l’académie d’Amiens:
Avant sa cessation de fonction, le gestionnaire principal
« sortant »
- Se connecte à Chorus pro,
- Recherche son successeur parmi les utilisateurs
identifiés
- Le rattache à sa structure
- Lui transfère le profil de gestionnaire principal
Cas n°1: Le successeur du gestionnaire
principal est connu (2/2)
2/ Le gestionnaire principal « entrant » n’est pas
identifié sur chorus pro dans l’académie d’Amiens:
Avant sa cessation de fonction, le gestionnaire principal
« sortant » adresse une demande de création d’un nouvel
utilisateur au référent dématérialisation académique
(facturation-electronique.daj3@ac-amiens.fr)
Il est nécessaire que le gestionnaire principal « entrant »
possède une adresse académique personnelle et qu’il vous
l’ait communiquée
Cas n°2: Le successeur du gestionnaire
principal n’est pas connu
(ou entre dans l’académie et ne possède pas encore
d’adresse prénom.nom@ac-amiens.fr)
Avant sa cessation de fonction, le gestionnaire principal
« sortant » transfère temporairement le profil de
gestionnaire principal au gestionnaire secondaire (adjoint
gestionnaire), qui assurera la transition jusqu’à l’habilitation
du nouveau gestionnaire principal
Changement d’utilisateurs
Cas n°1: Le nouvel utilisateur était habilité à chorus
pro sur son ancien poste au sein de l’académie
d’Amiens:
Le changement de structure de rattachement doit être
réalisé par les EPLE de départ et d’arrivée, directement
dans chorus pro:
Structure de départ: suppression du rattachement de
l’utilisateur à la structure
Structure d’arrivée: rattachement du nouvel utilisateur à la
structure
Cas n°2: Le nouvel utilisateur n’était pas habilité à
chorus pro sur son ancien poste ou est issu du
mouvement INTER académique
L’EPLE doit adresser une demande de création d’un
nouvel utilisateur au référent facturation électronique
académiqueComment faire une demande de création de
nouveaux utilisateurs
• Remplir le tableau de recensement utilisateurs
B) Données à collecter et
modalités de Informations générales pour la création des utilisateurs dans le Portail Internet Gestion Publique (PIGP)
renseignement :
Commentaires
SIRET de la Coordonnées du lieu
Adresse électronique Codique Coordonnées du lieu Coordonnées du lieu Coordonnées du lieu
Champs Civilité* Nom* Prénom* Compte PIGP Population* structure de Profil* de travail – Code
professionnelle* DDFiP/DRFiP* de travail - Adresse * de travail – Ville* de travail – Pays *
rattachement* postal*
Saisir le codique du
comptable ou de la
structure DRFiP /
Prénom en Chaîne de caractères (hors Saisir l'identifiant du DDFiP dans le
Nom de famille Saisir la valeur saisir le numéro et le
majuscule sans caractères spéciaux) + « compte -xt ressort de laquelle Chaîne de Gestionnaire
Saisir Mr pour en majuscule nom de la voie sans sans accent ni cédille ni
accent ni cédille @ » + SOIT IP SOIT uniquement pour les SSLEPN pour les est situé caractères principal
Monsieur ou sans accent ni accent ni cédille ni 5 caractères caractères spéciaux ni
Règles de gestion (dans la limite chaîne de caractère (hors utilisateurs qui en EPN ou SSLSPL pour l'établissement (0 + numériques limitée à (GESTPRINC)/ "France" par défaut
Mme pour cédille (dans la caractères spéciaux alphanumériques cedex (dans la limite de
de 100 caractères spéciaux) + « . possèdent déjà un les EPLE et les CL n°dépt + 000) 14 caractères. utilisateur simple
Madame limite de 100 (dans la limite de 100 50 caractères maximum)
caractères » + minimum 2 caractères (1ère lettre du (exemple : 001000 (UTIL)
caractères) caractères maximum)
maximum (hors caractères spéciaux) prénom + nom -xt) pour l'Ain, 002000
pour l'Aisne,...,
075000 pour
Paris...etc)
claude.dupont@ac-
Exemple Mr DUPONT CLAUDE Cdupont-xt SSLSPL 019000 19190038000012 GESTPRINC 3 bd de la Jaloustre 19202 Ussel France
limoges.fr
C) données propres à
l'utilisateur de la structure
publique :
SSLSPL 80000 FRANCE
SSLSPL France
SSLSPL France• Envoyer par mail le tableau au référent facturation
facturation-electronique.daj3@ac-amiens.fr
Quelques points de vigilance:
– S’assurer que l’adresse mail est valide (utiliser impérativement
l’adresse académique personnelle)
– S’assurer que le numéro SIRET de la structure est exact.
– Dans le cas d’une cité scolaire, il faut mentionner toutes les
structures, par exemple lycée et LP (et donc tous les SIRET)
auxquelles la personne doit accéder.• La demande est ensuite transmise au référent dématérialisation de la DDFIP qui procède à la création des habilitations • L’identifiant (se terminant par –xt) et le mot de passe sont envoyés de manière automatique sur l’adresse de messagerie qui a été déclarée. Point de vigilance: Ces messages (dont l’expéditeur est ASPASIE) sont parfois traités comme des indésirables et classés dans le dossier SPAM.
Pour vous guider:
• Le référent facturation académique du Rectorat :
Bureau DAJ3 - mission d’aide et conseils budgétaires et comptables
facturation-electronique.daj3@ac-amiens.fr
• En cas de difficultés pour accéder au portail internet de la
gestion publique :
contactez le 0800 001 856
• En cas de problème pour l’utilisation du portail Chorus Pro
vous pouvez :
consulter le site : https://communaute-chorus-pro.finances.gouv.fr
( rubrique documents/utilisation de chorus pro )
Interroger l’avatar directement depuis le site chorus pro
Appeler l’assistance technique au 04.77.78.39.57• Les correspondants dématérialisation dans les DDFIP: – Aisne: Monsieur Lansiaux Courriel: ddfip02.pgp.spl-pes@dgfip.finances.gouv.fr – Oise : Madame Sebert Courriel: ddfip60.pgp.spl-pes@dgfip.finances.gouv.fr – Somme: Monsieur Lequeux Courriel : ddfip80.pgp.spl-pes@dgfip.finances.gouv.fr
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