GUIDE PRATIQUE DETR 2020 - Aube
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DETR 2020 GUIDE PRATIQUE 1
SOMMAIRE : Annexe 1 : Les 3 catégories juridiques de collectivités éligibles Annexe 2 : Liste des catégories d’opérations éligibles et taux de subvention applicables pour 2020 (voir le document spécifique) Annexe 3 : Liste des pièces à fournir pour la constitution d’un dossier DETR (dont modèles à utiliser) Annexe 4 : Déclaration de commencement d’exécution Annexe 5 : Déclaration de fin de travaux Annexe 6 : Conditions de versement de la subvention DETR ( avance, acomptes, solde) Annexe 7 : Contacts utiles Annexe 8 : Fiche réflexe de la DDT sur les procédures d’autorisation de travaux 2
Annexe 1 LES 3 GRANDES CATEGORIES JURIDIQUES DE COLLECTIVITES ELIGIBLES 1) Les communes : En application de l’article L.2334-33 du CGCT, les communes éligibles à la DETR sont : - les communes dont la population n’excède pas 2 000 habitants ; - les communes dont la population est supérieure à 2 000 habitants et dont le potentiel financier moyen est inférieur à 1,3 fois le potentiel financier moyen de l’ensemble des communes de même strate démographique. 2) Les établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre : En application de l’article L.2334-33 du CGCT, les EPCI à fiscalité propre éligibles à la DETR sont : - les EPCI dont la population n’excède pas 20 000 habitants ; - les EPCI dont la population est supérieure à 20 000 habitants et n'excède pas 60 000 habitants et qui répondent à l'un ou l'autre des critères suivants : • les EPCI dont toutes les communes membres répondent aux critères d'éligibilité indiqués au 1) ci-dessus ; • Les EPCI ayant un potentiel fiscal moyen par habitant inférieur à 1,3 fois le potentiel fiscal moyen par habitant de l'ensemble des établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre de même catégorie et dont toutes les communes ont une population inférieure à 15 000 habitants. Depuis 2012, peuvent également bénéficier de la dotation d’équipement des territoires ruraux, les établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre, d’un seul tenant et sans enclave, comptant au plus 50 000 habitants et ne comprenant parmi leurs membres, aucune commune de plus de 15 000 habitants. 3) Les autres catégories de groupements de communes : Sont également éligibles : - les EPCI éligibles en 2010 à la DGE ou à la DDR ; - les syndicats mixtes et PETR dont la population n'excède pas 60 000 habitants, dès lors qu'ils sont composés exclusivement de communes et d'EPCI ou uniquement d'EPCI ; - les syndicats de communes dont la population n'excède pas 60 000 habitants. 3
Annexe 2 DETR 2020 : CATEGORIES D’INVESTISSEMENTS ELIGIBLES Au titre de l’année 2020, les investissements des collectivités éligibles seront soutenus et financés par la DETR dans le cadre des 2 grands objectifs que se fixe l’État dans le département : 1) Accompagner les collectivités locales dans la mise en œuvre des politiques publiques 2) Favoriser les projets d’investissement des collectivités locales L’État pourra soutenir à un taux de 20 à 50 %, les études de faisabilité (hors dépenses en régie), que le projet soit réalisé ou pas. Ce soutien vaudra seulement pour une année, comme une aide au démarrage. RAPPELS : 1) Priorisation pour le recours au taux majoré : - aux communes nouvelles, - aux territoires en recul démographique depuis 2010 selon l’INSEE, - aux communes éligibles à la politique de la ville. 2) En application de l'article L 2334-38 du CGCT, la DETR ne peut être attribuée pour des investissements susceptibles d'être financés par d'autres subventions spécifiques de l'État (annexe VII à l'article R 2334-19 du CGCT). 4
PREMIER OBJECTIF : ACCOMPAGNER LES COLLECTIVITES LOCALES DANS LA MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES PUBLIQUES : Exemples (liste non exhaustive) Taux - Création, aménagement, réhabilitation d’ accueil collectif de 1) Améliorer les espaces mineurs scolaires, péri et extra- De 20 à scolaires et petite - Création, aménagement, réhabilitation d’écoles 50 % enfance - Création, aménagement, réhabilitation de centres documentaires, d’aires de jeux, de cantines scolaires, de garderies, crèches, etc. - Développement des transports durables et ou innovants (transport à la demande dont acquisition des véhicules électriques, bornes de recharges électriques, aire de co-voiturage…) 2) Favoriser la rénovation thermique et - Rénovation thermique des bâtiments publics et travaux la transition écologique De 20 à d’amélioration de la performance énergétique et accompagner les 50 % mobilités -Soutien aux énergies renouvelables : réseau de chaleur, chaudière bio-masse, énergie solaire, géothermie, etc - Diagnostic et travaux de dépollution de site - Maintien des services en milieu rural • équipements permettant la mise en place de services à la personne, • création, aménagement et réhabilitation de maisons de service au public ( MSAP) dans le cadre du SDASAAP - Création, aménagement, réhabilitation d’équipements sanitaires et sociaux : • maisons de santé pluridisciplinaires ( MSP, ...) • petite enfance et jeunesse • centres sociaux 3) Développer l’offre et • bibliothèques… De 20 à l’accessibilité des 50 % services au public - Politique en faveur des personnes en situation de handicap ou des personnes à mobilité réduite • mise en accessibilité des bâtiments publics selon l’AD’AP validé • Acquisition de véhicules adaptés pour le transport des PMR - Création, aménagement, réhabilitation de parkings attenants à un équipement public 5
Opérations éligibles Exemples (liste non exhaustive) Taux - Création et aménagement des points d’accueil numériques - Actions de dématérialisation des relations entre les collectivités locales et l’État : ACTES budgétaires, chaîne comptable (DDFiP), 4) Lutter contre la achat de logiciels De 20 à fracture numérique et 50 % favoriser la - Amélioration de la couverture mobile : financement de l'acquisition, dématérialisation de la viabilisation et de l’aménagement du terrain d'assiette nécessaire à l'implantation par les opérateurs de pylônes supplémentaires (chape de réception des shelters, fourreaux d'arrivée des réseaux, clôture du site...) - Sécurité civile • Création, aménagement, réhabilitation des ouvrages de prévention des inondations, • Renforcement ou rénovation de la défense extérieure contre l’incendie (validés par le SDIS), • Création, aménagement, réhabilitation des aires d'accueil, de 5) Accompagner les stationnement ou de passage des gens du voyage, De 20 à politiques de sécurité • Mise aux normes des équipements publics 50 % publique et civile Sécurité publique • Création, aménagement, réhabilitation des dispositifs de vidéo-protection, • Gendarmerie nationale, Bâtiments de la Police municipale 6
DEUXIEME OBJECTIF : FAVORISER LES PROJETS D’INVESTISSEMENTS DES COLLECTIVITES LOCALES : Opérations éligibles Exemples (liste non exhaustive) Taux - Opérations de requalification urbaine, d’aménagements paysagers, d’espaces verts, de voies douces ou piétonnes valorisant l’environnement, etc - Création, aménagement, réhabilitation de salles polyvalentes 1) Améliorer le cadre de vie et l’accueil dans les - Acquisition, construction ou modernisation des De 20 à 50 % services municipaux et mairies, des sièges des communautés de communes et intercommunaux de leurs locaux techniques - Création, aménagement et réhabilitation de plates- formes environnement (déchetteries, installations techniques et locaux sociaux liés à la collecte des ordures ménagères) etc - Développement économique • Création, aménagement et réhabilitation de bâtiments permettant l’installation ou le regroupement d’entreprises • Création, aménagement et réhabilitation de zones d’activités économiques • Réalisation de fouilles archéologiques prescrites par la DRAC dans le cadre des ZAE ( zones d’activité économique), • restauration de bâtiments communaux aux fins 2) Soutenir le de locations (logements, commerces, tourisme) développement économique, - Aménagements touristiques De 20 à 50 % touristique, sportif et • Restauration et protection du patrimoine rural culturel bâti et non bâti non protégé (églises, lavoirs,...) hors travaux d'entretien, musées thématiques, circuit de randonnée etc - Construction, aménagement et réhabilitation d’équipements sportifs et/ou culturels 7
Opérations éligibles Exemples (liste non exhaustive) Taux - Construction, restauration ou amélioration des ouvrages d’art, y compris études -Création, réfection, élargissement des voiries classées dans la voirie communale et intercommunale, en agglomération des communes (chaussées, trottoirs et 3) Améliorer les caniveaux, y compris pour la mise en accessibilité de la ouvrages d’art et la chaîne de transport), et dans le respect des règles voirie (sauf cas De 20 à 50 % d’accessibilité et du PAVE pour les communes de plus spécifique des de 1 000 habitants. A l’exclusion des voies incluses dans lotissements) : un lotissement. Seules pourront prétendre à bénéficier de la DETR les communes dont le ratio mètres de voirie/population INSEE, établi à partir de la fiche DGF de l’année précédente, dépasse 20 mètres. 8
Annexe 3 LISTE DES PIECES A FOURNIR A/ Les pièces communes à tous les dossiers □ la délibération rendue exécutoire de la collectivité concernée adoptant l’opération et arrêtant les modalités de financement ; □ une note explicative détaillant de façon précise l’objet de l’opération, les objectifs poursuivis, sa durée, son coût prévisionnel global ainsi que le montant de la subvention sollicitée ; □ le plan de financement détaillé prévisionnel, précisant l’origine ainsi que le montant des aides publiques sollicitées et incluant si possible les décisions qui ont déjà octroyé ces aides (annexe 3a) ; □ l’échéancier prévisionnel de réalisation des travaux et des dépenses (annexe 3b) ; □ le ou les devis descriptifs détaillés , datés, permettant d’identifier leur auteur et d’apprécier le montant de la dépense, pouvant comprendre une marge pour imprévus de 5 % ; □ une attestation de non commencement de l’opération et d’engagement à ne pas commencer l’exécution avant la date de réception de la demande de subvention par les services de la Préfecture (annexe 3c) ; □ un plan de situation précisant l’endroit où doit avoir lieu l’opération ; □ toutes les autorisations préalables requises par la réglementation et nécessaires à l’instruction du dossier. Ex : permis de construire, avis de la commission de sécurité et /ou d’accessibilité... B/ Pièces complémentaires nécessaires pour certains types de dossiers et :ou nature de travaux et ou dépenses Pour les acquisitions immobilières : □ le plan cadastral ; □ le titre de propriété et la justification du caractère onéreux quand l’acquisition du terrain a déjà eu lieu. Pour la construction ou la réhabilitation lourde de bâtiment ou d'équipement public : □ le document précisant la situation juridique des terrains et immeubles et établissant que le demandeur a ou aura la libre disposition de ceux-ci ; □ le dossier d’avant-projet détaillé. Pour les projets de rénovation de bâtiments anciens, présentant une dimension de développement durable et de protection de l'environnement : □ le diagnostic de performance énergétique (DPE) ou un diagnostic énergie équivalent, avec évaluation énergétique du bâtiment avant travaux et évaluation énergétique projetée après travaux, 9
établi par un architecte ou un bureau d'études. Le bâtiment devra, après rénovation, atteindre au minimum la classe énergétique C ou gagner trois classes énergétiques. Pour les travaux de mise en accessibilité : □ les plans cotés avant la réalisation des travaux et les plans cotés lorsque les travaux seront réalisés □ Ad’Ap validé Pour les travaux de voirie : □ la délibération classant la voie concernée dans le domaine public ; □ le plan de mise en accessibilité de la voirie et des espaces publics (PAVE), lorsque votre collectivité est soumise à l'obligation de disposer de ce plan. Pour les projets de dématérialisation : □ la copie de la note de cadrage du projet, validée par la DDFIP (dématérialisation de la chaîne financière et comptable) ; □ une copie de la convention de dématérialisation passée entre la collectivité et l'État. Pour les projets nécessitant la réutilisation d’ancienne école, d’ancienne salle de classe ou de logement communal : □ la délibération de désaffectation. C/ Pièces à fournir pour les dossiers présentant une dimension de développement durable et de protection de l'environnement Il convient de produire, en sus des justificatifs précités, les éléments suivants : Rénovation de bâtiments anciens : - un diagnostic de performance énergétique ou équivalent du bâtiment final (DPE) ; - une attestation de l'architecte ou du bureau d'études, certifiant que le bâtiment respecte le niveau de consommation énergétique correspondant à l'objectif affiché initialement ; - une attestation d'un architecte ou d'un bureau d'études, certifiant que le bâtiment respecte le niveau d'accessibilité annoncé initialement (une mise aux normes accessibilité complète inclut les cheminements). Autres opérations : - dossier écrit du maître d'œuvre, réalisé après la fin des travaux, justifiant les préconisations techniques prises en matière d'environnement ; - copie du cahier des charges devant intégrer les préconisations que doit prendre l'entreprise pour respecter les critères environnementaux. 10
Annexe 3a DOTATION D'EQUIPEMENT DES TERRITOIRES RURAUX EXERCICE 2020 COMMUNE :_______________________________________________________________ GROUPEMENT DE COMMUNES : ______________________________________ ___________________________________________________________________________ OBJET :____________________________________________________________________ PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL (1) Montant total du projet TTC__________________________…………………….. (2) Base subventionnable (projet hors taxes)_____________……………………... (3) Subvention D.E.T.R. envisagée_______________________…………………...... (4) Emprunt____________________________________________…………………….. (5) Autres subventions demandées_______________________……………………... (préciser le type de subvention) ________________________……………………... ________________________…………………….... ________________________……………………... . (6) Fonds libres ________________________…………………….... TOTAL* (3+4+5+6) ________________________………………............ *le total doit être égal au montant TTC figurant en ligne (1) Fait à ___________________,le Le ______________________________________ (représentant de la collectivité) Signature et cachet 11
Annexe 3b DOTATION D'EQUIPEMENT DES TERRITOIRES RURAUX EXERCICE 2020 COMMUNE :_______________________________________________________________ GROUPEMENT DE COMMUNES :____________________________________________ OBJET :___________________________________________________________________ ECHEANCIER PREVISIONNEL DE REALISATION DES TRAVAUX ET DES DEPENSES Pour les acquisitions : Date de réalisation : pour un montant de : Pour les travaux : Date de classement dans le domaine public de la voie à aménager ou à créer : (joindre une copie de l'arrêté de classement) Date de commencement : Durée prévisible : pour un montant de : Fait à ___________________,le Le________________________ (représentant de la collectivité) Signature et cachet 12
Annexe 3c DOTATION D’ÉQUIPEMENT DES TERRITOIRES RURAUX EXERCICE 2020 ATTESTATION de non commencement de l’opération Je soussigné (nom et qualité): …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ATTESTE que l’opération décrite ci-après, faisant l’objet d’une demande de subvention au titre de la dotation d'équipement des territoires ruraux de l’année………….. n’a pas connu de début d’exécution à la date de dépôt de la demande et m’engage à ne pas commencer l’opération avant que les services de l’État n’aient accusé réception du dossier, Objet de l’opération : ……………………………………………………………………….…. …………………………………………………………………………………………………... Coût hors taxes de l’opération : ……………………………………………………………… Fait à………………………, le …………………………. Le ……………………………………………………….. (représentant de la collectivité) Signature et cachet IMPORTANT : Le commencement d’exécution est constitué par le premier acte juridique passé pour la réalisation de l'opération, à savoir, la notification des marchés, la signature d'un bon de commande, la signature d'un devis. 13
Annexe 4 dossier n° DECLARATION DE COMMENCEMENT D’EXECUTION DE L’OPERATION COLLECTIVITE MAITRE D’OUVRAGE:_____________________________ ________________________________________________________________ DESIGNATION DEL’OPERATION :_________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ VU le décret n°2018-514 du 25 juin 2018 relatif aux subventions de l’Etat pour des projets d’investissement ; VU le décret n°2002/1522 du 23 décembre 2002 et notamment les articles R.2334-30 et R. 2334-31 du code général des collectivités territoriales ; Le (représentant de la collectivité)___________________________________________ CERTIFIE que l’opération n° ______________désignée ci-dessus, subventionnée par arrêté préfectoral n°_______________________du__________________ a reçu un commencement d’exécution au sens de l’article R.2334-30 du code général des collectivités territoriales. Fait à __________________,le ______________ Le ______________________________________ (représentant de la collectivité) Signature et cachet 14
Annexe 5 dossier n° CERTIFICAT D’ACHEVEMENT DES TRAVAUX Collectivité maître d’ouvrage :……………………………………………………….. Le (représentant légal de la collectivité)……………………………………………… ATTESTE Que l’opération (définition).………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………….. pour laquelle une subvention a été accordée par arrêté préfectoral n°…………………..…….du………………………... est réalisée en totalité, conformément au projet subventionné. Le montant définitif hors taxes de l’opération est de :…………………………………… PLAN DE FINANCEMENT : Subvention DETR attribuée :………………………………………. Autres subventions attribuées :………………………………………. (préciser le type de subvention) :……………………………………….. :……………………………………….. :……………………………………….. Total des subventions attribuées :……………………………………. Fait à ……………….le……………. Le (représentant de la collectivité) ………………………………………………. Signature et cachet 15
Annexe 6 CONDITIONS DE VERSEMENT DE LA SUBVENTION Les demandes de versements sont à adresser : - à la préfecture de l'Aube, service de la coordination interministérielle et de l’appui territorial, pôle appui territorial, pour les communes et les groupements de communes de l’arrondissement de Troyes ; - aux sous-préfectures de Bar-sur-Aube et Nogent-sur-Seine, pour les communes et groupements de leur arrondissement respectif. Vous pouvez obtenir le versement de la subvention suivant les modalités suivantes : - une avance représentant 30 % du montant de la subvention accordée après l’envoi, par vos soins, de la déclaration de commencement d’exécution de l’opération (annexe 4) ; - des acomptes n’excédant pas 80 % du montant de la subvention attribuée (y compris les 30 % d’avance) sur présentation des pièces justificatives des paiements effectués (copies des factures) d’un certificat administratif original visé par le receveur précisant le montant hors taxes de l’opération; - le solde ou la globalité après envoi du certificat d’achèvement des travaux (annexe 5) accompagnés des pièces justificatives des paiements effectués (copies des factures) et d’un certificat administratif original visé par le receveur précisant le montant hors taxes de l’opération. Pourront être joints à cette demande, afin d'en faciliter l'instruction, les procès-verbaux de réception des travaux. Selon le type d'opération, les services de l'Etat chargés de la certification du service fait (direction départementale des territoires) préalable au paiement de la subvention, pourront être amenés à demander la production d'autres justificatifs complémentaires. A noter qu’en cas de sous-traitance, il est nécessaire de fournir une attestation de paiement à sous- traitant mentionnant la nature des travaux réalisés accompagnée des factures des prestations réalisées par le sous-traitant. Les motifs de reversement partiel ou total de la subvention sont les suivants : - modification sans autorisation de l’affectation de l’investissement subventionné ; - dépassement du plafond des aides publiques ; - inachèvement de l’opération dans les délais en vigueur ; - montant de l’opération s’avérant inférieur au montant du projet subvention. 16
Annexe 7 CONTACTS UTILES Pour les questions d’ordre administratif, vous pouvez contacter : - Mme Audrey POPULUS (03 25 42 37 53 / audrey.populus@aube.gouv.fr) pour l’arrondissement de Troyes - Mme Karène Clément (03 25 27 50 89 / karene.clement@aube.gouv.fr) pour l’arrondissement de Bar-sur-Aube - Mme Céline Jaltier (03 25 39 47 75 / celine.jaltier@aube.gouv.fr) pour l’arrondissement de Nogent-sur-Seine Pour les questions techniques, - l'unité territoriale de la DDT dont dépend votre collectivité : 1) Agence centre aubois, localisée à Troyes (03 25 46 20 48) 2) Agence nord – ouest, localisée à Romilly-sur-Seine (03 25 39 59 40) 3) Agence sud – est, localisée à Bar-sur-Aube (03 25 92 53 10) - L’UDAP : 03 25 83 22 40 17
Annexe 8 INFORMATIONS SUR LES TRAVAUX (DDT) Concernant les ERP : Tous travaux dans un établissement recevant du public (ERP) doivent faire l’objet d’une autorisation de travaux délivrée par l’autorité administrative, avant exécution. Un permis de construire vaut demande d’autorisation de travaux. Le Maire doit ainsi consulter les Sous-Commissions Départementales d’Accessibilité et de Sécurité (SCDA et SCDS) qui vérifient la conformité aux règles d’accessibilité aux personnes handicapées et aux règles de sécurité incendie. Il en va de même pour les permis de construire. Exemples de travaux : Création d’un ERP, Aménagement ou modification d’un ERP, Réhabilitation, Rénovation thermique et/ou acoustique, Mise en conformité accessibilité et/ou sécurité incendie. Les procédures d’instruction sont différentes en fonction de l’autorisation d’urbanisme nécessaire : * Travaux soumis à déclaration préalable ou dispensés de formalité au titre de l’urbanisme : Une autorisation de travaux devra être déposée au titre des ERP (cerfa n° 13824*03). Il revient au maire de consulter les sous- commissions départementales d’accessibilité et de sécurité et de délivrer l’arrêté d’autorisation. Le cas échéant, la déclaration préalable sera instruite selon la procédure ADS habituelle, indépendamment de l’autorisation de travaux. * Travaux soumis à permis de construire : la procédure ERP est intégrée au permis de construire, la demande d’autorisation de travaux sera jointe au permis (cerfa spécifique et pièces PC39-PC40). Le service instructeur ADS consultera les sous commissions dans le cadre de l’instruction du permis, et les travaux feront l’objet d’un arrêté de permis de construire valant autorisation de travaux. Concernant la voirie : Tous types de travaux sur la voirie ou dans un espace public doivent respecter l’arrêté du 15 janvier 2007 portant application du décret n°2006-1658 du 21 décembre 2006 relatif aux prescriptions techniques pour l’accessibilité de la voirie et des espaces publics. En cas d’impossibilité technique de satisfaire aux prescriptions imposées par cet arrêté, l’autorité gestionnaire de la voie ou de l’espace public doit solliciter l’avis de la Sous-Commission Départementale d’Accessibilité pour obtenir une dérogation à une ou plusieurs règles d’accessibilité. Travaux dans un périmètre de protection du patrimoine : Une consultation des services de l’Architecte des Bâtiments de France est nécessaire si les travaux d’aménagement de voirie ou d’ERP sont situés dans un périmètre de protection du patrimoine. L’avis de l’ABF est à joindre au dossier d’autorisation de travaux ou de demande de dérogation voirie. Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter le site : http://www.aube.gouv.fr/Politiques- publiques/Amenagement-du-territoire-urbanisme-construction-logement/Accessibilite ou contacter la direction départementale des territoires de l’Aube (Service Habitat et Construction Durable / Bureau Construction et Bâtiments Durables) courriel : ddt-shcd-bcbd@aube.gouv.fr 18
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