Édition 2018-2019 - Guide pratique à l'usage des étudiantes et étudiants internationaux | - Université de Moncton

 
Édition 2018-2019 - Guide pratique à l'usage des étudiantes et étudiants internationaux | - Université de Moncton
Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux   |   1

                                       Édition 2018-2019
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Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux   |     2

Remerciements
Nous remercions toutes les personnes qui ont collaboré à la réalisation de ce guide à l’intention des étudiantes et des étudiants
internationaux, en particulier le personnel des Services aux étudiantes et étudiants, le Service des Finances, le Service de logement,
le Registrariat, ainsi que la Fédération des étudiantes et étudiants du Centre universitaires de Moncton (FÉÉCUM) et l’Association
des étudiantes et des étudiants internationaux du campus universitaire de Moncton (AÉÉICUM).

© Service aux étudiantes et étudiants internationaux et à la mobilité étudiante 2000-2001
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MESSAGE DE BIENVENUE DU RECTEUR ET VICE-CHANCELIER

                                                                         Chères étudiantes,
                                                                         Chers étudiants,

                                                                         Bienvenue à l’Université de Moncton. Bienvenue en Acadie.
                                                                         Bienvenue chez vous!

                                                                         Tout d’abord, merci d’avoir choisi notre établissement pour
                                                                         faire vos études universitaires.

                                                                         Vous vous apercevrez assez rapidement que l’Université de
                                                                         Moncton vous réserve de belles surprises. Vous aurez la
                                                                         chance de participer à de nombreuses activités étudiantes et
                                                                         de développer de nouvelles passions, tout en recevant une
                                                                         excellente formation.

                                                                         Je suis convaincu que votre séjour à l’Université de Moncton
                                                                         vous permettra de vivre une expérience étudiante mémorable.
                                                                         Vous verrez que l’engagement des professeures et
                                                                         professeurs et des membres du personnel envers la
                                                                         population étudiante est exceptionnel. Nous avons d’ailleurs le
                                                                         meilleur ratio professeur/étudiants de toutes les universités
                                                                         francophones de 1er cycle du Canada et nous en sommes très
                                                                         fiers.

                                                                         La population étudiante de l’Université de Moncton est
                                                                         composée de plus de 20 % d’étudiantes et étudiants
                                                                         provenant de l’international. Nos campus cosmopolites
                                                                         rayonnent par leurs couleurs culturelles, ce qui constitue l’une
                                                                         des plus grandes richesses de notre université et de l’Acadie.
                                                                         Le caractère chaleureux de l’accueil de la population
                                                                         acadienne vous ravira!

Nous voulons que vous viviez une expérience inoubliable en faisant partie d’une communauté intellectuelle stimulante. Vous pourrez
tirer profit d’interactions et de nombreux services qui appuieront votre formation. Nous sommes là pour vous soutenir et pour vous
permettre d’atteindre votre plein potentiel.

Les liens et les réseaux que vous développerez ici, à l’Université de Moncton, vous seront grandement bénéfiques une fois sur le
marché du travail, peu importe où que vous soyez. Saisissez les occasions qui s’offrent à vous pour bâtir ce capital d’une valeur
inestimable.

En ce début de semestre, les trois campus de l’Université débordent d’énergie. Profitez pleinement des activités qui vous sont offertes
pour faire de nouvelles connaissances.

Excellente année universitaire 2018-2019 !

Jacques Paul Couturier

Recteur et vice-chancelier par intérim
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MESSAGE DE BIENVENUE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DE LA GESTION
STRATÉGIQUE DE L’EFFECTIF ÉTUDIANT

                                                                                     Toute l'équipe de la direction générale de la gestion
                                                                                     stratégique de l'effectif étudiant se joint à moi pour
                                                                                     exprimer notre joie et notre fierté de vous compter parmi
                                                                                     nous! Grâce au fait que 20 % de notre population
                                                                                     étudiante a un statut d’étudiant international, nous
                                                                                     pouvons affirmer que la vie étudiante à l’Université de
                                                                                     Moncton est très diversifiée et dynamique!

                                                                                     Arrivant au Canada après des démarches administratives
                                                                                     quelquefois difficiles, vous entrez dans une université qui
                                                                                     attache une grande importance à l’accueil et à
                                                                                     l’encadrement de sa population étudiante et, en
                                                                                     particulier, de ses étudiantes et étudiants internationaux.
                                                                                     De ce fait, nous nous engageons à vous offrir la meilleure
                                                                                     expérience étudiante possible pendant votre passage à
                                                                                     l'Université de Moncton. Que vous souhaitiez participer à
                                                                                     la gouvernance étudiante, mettre en valeur vos talents
                                                                                     artistiques ou faire du bénévolat dans la communauté, il y
                                                                                     a une association, un club ou un regroupement étudiant
                                                                                     qui vous attend. Nous vous invitons donc à participer
                                                                                     activement au développement et au rayonnement de votre
                                                                                     communauté universitaire.

                                                                                     Au plaisir de vous rencontrer prochainement sur le
                                                                                     campus.

Jean-Paul Loyer

Directeur général de la gestion stratégique de l'effectif étudiant
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MESSAGE DE BIENVENUE DU SERVICE AUX ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS
INTERNATIONAUX ET À LA MOBILITÉ ÉTUDIANTE (SAÉÉIMÉ)

Vous avez choisi de venir étudier à          Soucieuse de simplifier votre adaptation       conséquent, la première démarche pour
l’Université de Moncton et nous en           sociale, culturelle et académique,             votre adaptation à la vie universitaire,
sommes particulièrement honorés. Qu’il       l’Université de Moncton s’efforcera de vous    sociale et culturelle de notre Université.
nous soit donc permis de vous féliciter      fournir un maximum de renseignements
pour votre admission au sein de notre        avant votre arrivée au Canada. Le Service      Puisque le système d’enseignement
institution et de vous remercier d’avoir     aux étudiantes et étudiants internationaux     canadien diffère de celui de la plupart des
privilégié notre Université.                 et à la mobilité étudiante a donc élaboré, à   autres pays, nous pensons qu’il vous est
                                             votre intention, un guide qui contient des     indispensable de bien connaître le
Comme pour la plupart des étudiantes et      informations pour vous permettre de            système scolaire canadien avant
étudiants internationaux, il s’agit sans     préparer à la fois votre arrivée et votre      d’envisager de poursuivre des études
doute pour vous d’un premier séjour à        séjour parmi nous.                             supérieures au Canada.
l’étranger au cours duquel vous aurez à
relever les mêmes défis que les étudiantes   Dans ce document, nous allons vous             Nous espérons que ce guide contribuera
et les étudiants canadiens, en plus de       décrire les caractéristiques du système        au succès de vos études à l’Université de
devoir vous ajuster à un système             universitaire canadien et, en particulier,     Moncton, dans un contexte d’expérience
universitaire et à un contexte social        celui de l’Université de Moncton en            culturelle des plus enrichissantes.
souvent différents de ceux qui existent      insistant sur les questions pratiques et les
dans votre pays d’origine.                   formalités à accomplir pour l’organisation     L’équipe du SAÉÉIMÉ
                                             de votre voyage et de votre séjour. La
                                             lecture de ce guide constitue, par
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MESSAGE DE BIENVENUE DE LA VILLE DE MONCTON

Le conseil municipal vous souhaite              Collectivité accueillante et dynamique,        animée, diversifiée et riche de culture, et
chaleureusement la bienvenue à Moncton!         Moncton offre également une multitude          nous vous en sommes reconnaissants.
Récemment reconnue par la revue                 d’atouts et d’activités pour tous les goûts,
nationale MoneySense en tant que le             dont de multiples festivals, ainsi que         Nous souhaitons vivement que vous vous
meilleur endroit où vivre au Canada             divers événements culturels et sportifs à      sentiez chez vous ici, et que vous songiez
atlantique, cette ville vous offre une          longueur d’année.                              à vous y établir en permanence.
excellente qualité de vie et des possibilités
d’affaires intéressantes.                       Vous, étudiantes et étudiants en
                                                                                               Bonnes études!
                                                provenance des quatre coins du monde,
                                                contribuez à rendre notre ville plus
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TABLE DES MATIÈRES

 Aperçu de l’Université de Moncton ............................................................................... 8
     Campus de Moncton ............................................................................................................... 9
 Premières démarches ........................................................................................................10
     Procédures d’admission ........................................................................................................ 10
     Inscription par Internet .......................................................................................................... 11
     Demande de permis d’études .............................................................................................. 12
 Bien préparer votre séjour au Canada.......................................................................14
     Itinéraire de voyage ............................................................................................................... 15
     Douanes ................................................................................................................................ 16
     Équipement à emporter ......................................................................................................... 16
 Arrivée et service d’accueil .............................................................................................16
     Les premières nuits, arriver l’esprit tranquille ........................................................................17
     Logements universitaires sur le campus ...............................................................................17
     Hébergement en ville ............................................................................................................ 19
 Vie pratique ............................................................................................................................. 20
     Coût d’une année au Nouveau-Brunswick ............................................................................20
     Coût de l’année universitaire 2018-2019 .............................................................................. 21
     Transferts de fonds ............................................................................................................... 23
     Élaboration d’un budget réaliste ............................................................................................ 24
 Vie universitaire ...................................................................................................................26
     Système universitaire canadien ............................................................................................ 26
     Calendrier de l’année universitaire 2018-2019 à l’Université de Moncton ............................27
     Aide financière....................................................................................................................... 28
     Services aux étudiantes et étudiants .................................................................................... 29
 Vie quotidienne au Nouveau-Brunswick .................................................................35
     Culture acadienne ................................................................................................................. 35
     Nouveau-Brunswick et la ville de Moncton ...........................................................................35
     Régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation pour les étudiants internationaux .36
     Système bancaire au Nouveau-Brunswick ............................................................38
     Présence religieuse ............................................................................................................... 39
     Emploi ................................................................................................................................... 39
 Conseils pratiques pour une bonne intégration ...................................................40
 Bureau de la commissaire ...............................................................................................42
 Messages des associations étudiantes et mot de la fin…………….…………..43
 Annexe....................................................................................................................................... 47
     Annexe 1 : Liste des ambassades et consulats étrangers au Canada .................................47
     Annexe 2 : Adresses et sites utiles........................................................................................ 49
     Annexe 3 : Politique concernant les paiements des frais étudiants ......................................50
        Annexe 4 : Renseignements au sujet de vos transactions financières
         à votre dossier étudiant (maniweb) durant votre séjour à l’U de M. ........................................52
        Annexe 5 : Formule pour le programme bloc-notes ..............................................................53
        Annexe 6 : Liste de vérification.............................................................................................. 54
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APERÇU DE L’UNIVERSITÉ DE MONCTON

Permettez-nous de vous présenter              l’échelle internationale.                     quarantaine de pays.
succinctement notre Université.               Vous découvrirez rapidement que la plus       Avec ses facultés et écoles, l’Université de
Héritière d’une tradition universitaire qui   grande richesse de l’Université de            Moncton veut être à la pointe de la
remonte à 1864, l’Université de Moncton       Moncton réside dans l’enseignement            mondialisation en s’appuyant sur la qualité
est la plus grande université canadienne      personnalisé et de qualité qu’elle est en     de son système d’éducation. Il a aussi
entièrement de langue française à             mesure d’apporter à ses étudiantes et         depuis plus d’une décennie passée à
l’extérieur du Québec. Elle est constituée    étudiants, en raison de sa dimension à        l’internalisation de ses programmes avec
de trois campus, situés à Edmundston,         taille humaine. Ce rapport privilégié entre   la création de la direction de la
Moncton et Shippagan, dans la province        les étudiantes, les étudiants et le corps     coopération et des échanges
du Nouveau-Brunswick, à l’est du Canada.      enseignant favorise non seulement les         internationaux.
                                              échanges, l’apprentissage
Elle offre des programmes de premier                                                        Dans le sud-est du Nouveau-Brunswick,
                                              et le rendement, mais il contribue aussi au
cycle dans quelque cinquante domaines                                                       près de 150 000 francophones et
                                              dynamisme de la communauté
d’études, ainsi qu’une quarantaine de                                                       anglophones se côtoient dans une région
                                              universitaire. Enfin, l’Université de
programmes de deuxième cycle et cinq                                                        en pleine effervescence.
                                              Moncton possède des installations très
programmes au niveau du doctorat. De                                                        Le Grand Moncton est devenu l’un des
                                              modernes et offre à sa population un
plus, elle compte une trentaine de chaires                                                  principaux centres d’activités
                                              milieu de vie sécuritaire et stimulant pour
d’études, d’instituts et de centres de                                                      commerciales, industrielles et
                                              l’apprentissage.
recherche.                                                                                  technologiques de l’est du pays. Il n’est
L’Université de Moncton est un milieu                                                       donc pas étonnant que la ville de Moncton
                                              Campus de Moncton
diversifié et cosmopolite : sa population                                                   ait été choisie, en septembre 1999,
étudiante provient de presque tous            Le Campus de Moncton est sans doute,          comme ville hôtesse du VIIIe Sommet
les pays de la Francophonie                   un des meilleurs cadres accueillant et        de la Francophonie qui était placé sous le
internationale. Depuis quelques années,       chaleureux pour entreprendre des études       thème de la jeunesse et hôte des
en effet, de nombreux programmes              et pour un enrichissement mutuel de           championnats du monde juniors
d’échanges et d’ententes institutionnelles    connaissances. Il a accueilli l’an dernier    d’athlétisme en 2010!
soutiennent cette mobilité étudiante à        au-delà de 4 100 étudiantes et étudiants,
                                              dont environ 850 en provenance d’une
Édition 2018-2019 - Guide pratique à l'usage des étudiantes et étudiants internationaux | - Université de Moncton
Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux   |   9
Édition 2018-2019 - Guide pratique à l'usage des étudiantes et étudiants internationaux | - Université de Moncton
Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux       |   10

PREMIÈRES DÉMARCHES

Pour venir étudier au Canada, vous devez      Procédures d’admission                            • un document portant sur les frais de
entreprendre au préalable deux                                                                    scolarité ;
                                              Compléter la demande d’admission en
démarches. Tout d’abord, bien sûr,                                                              • une fiche portant sur les modalités
                                              ligne est l’une des premières étapes que
déposer votre demande d’admission avec                                                            d’inscription et la trousse d’inscription
                                              vous aurez à effectuer pour étudier à
l’Université de Moncton. Une fois                                                                 en ligne.
                                              l’Université de Moncton. Toute
l’admission accordée, vous devez prendre
                                              l’information dont vous aurez besoin pour        L’attestation d’admission est le document
contact avec le ministère de l’Immigration,
                                              préparer et soumettre votre demande se           officiel nécessaire pour faire la première
Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC)
                                              trouve au lien web suivant :                     démarche en vue de l’obtention du permis
via le centre de réception des demandes
                                              https://choisir.umoncton.ca/. Le délai de        d’études : il vous faudra également la
de visa (CRDV) ou la représentation
                                              traitement d’une demande d’admission             présenter aux autorités canadiennes lors
diplomatique canadienne (ambassade ou
                                              complète, c’est-à-dire pour laquelle le          de votre entrée au Canada. Conservez-la
consulat) le plus près de votre résidence.
                                              paiement du frais d’ouverture de dossier         précieusement.
À votre arrivée au Canada, il vous faudra,
                                              ainsi que les documents conformes requis
en effet, présenter aux autorités
                                              sont reçus, est normalement de 4 à 6
canadiennes votre lettre d’admission à
                                              semaines au 1er cycle et de 8 à 10               Rapport d’admission et
l’Université de Moncton, ainsi que votre
                                              semaines aux cycles supérieurs. Il faut          réadmission
lettre d’introduction du bureau des visas.
                                              donc prévoir ces délais lorsque vous
Pour vous aider dans vos démarches au         entamez vos démarches et s’y prendre à           Si vous obtenez une offre d’admission à
niveau de l’admission, l’Université de        l’avance.                                        l’Université de Moncton, mais que vous
Moncton a des représentants officiels qui                                                      n’êtes pas en mesure d’arriver à temps
travaillent dans plusieurs pays. Ils se                                                        pour le début de la session, il est possible
feront un plaisir de vous aider dans vos      Lettre d’admission                               de reporter votre admission à la session
démarches en vue de l’admission et de                                                          suivante. Pour ce faire, vous devrez nous
                                              Toutes communications du Service de              fournir une demande écrite pour un report
vous informer sur les services offerts et     l’admission vous seront envoyées par
répondre à vos préoccupations.                                                                 de session par courriel à
                                              courriel. L’admission officielle est             admission.cdem@umoncton.ca. Si votre
Pour les rejoindre, veuillez consulter le     confirmée par la réception d’une lettre          admission est reportée pour une session
site Internet :                               d’admission électronique ainsi qu’une            seulement, il n’y a pas de coût
http://www.umoncton.ca/international/node     attestation d’admission de l’Université de       supplémentaire pour l’étude de votre
/195, cliquez sur « Représentant officiel à   Moncton (en format .pdf) qui comprend les        dossier, et vous n’aurez pas à constituer à
l’international ».                            renseignements suivants :                        nouveau votre dossier. Si un deuxième
IMPORTANT : Soyez vigilant et méfiez-          • votre nom et numéro d’identité étudiant       report est demandé, ou qu’un report d’un
vous de tout individu suspect. Ne faites         (NI : A00) ;                                  an est demandé dès le départ, le frais
pas de transaction financière avec des         • votre numéro d’identité personnel             d’ouverture de dossier sera demandé à
personnes non mandatées ou ne leur               (NIP) temporaire ;                            nouveau et vous devrez présenter de
                                                                                               nouveaux documents, le cas échéant.
remettez pas vos documents confidentiels.      • votre compte utilisateur électronique ;
En cas de doute, contactez les services        • le nom et la durée du programme au
de l’Université de Moncton. Seules les           complet et le niveau des études ;
agences prestataires de services dûment
                                               • les dates de début et de fin des cours ;
mandatés de l’Université de Moncton sont
autorisées à répondre à vos                    • la date d'arrivée tardive ;
préoccupations.                                • s’il y a lieu, les conditions à l’admission
                                                 ou les préalables au suivi des cours ;
Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux    |   11

Équivalences de cours                          de cours et respecter le calendrier            assurons qu’à tous les niveaux, le
                                               universitaire.                                 personnel de l’Université se fera un plaisir
Si vous avez déjà commencé des études
                                                                                              de répondre à toutes vos interrogations au
supérieures dans votre pays, vous              L’inscription vous garantit une place dans
                                                                                              moment de votre arrivée.
pourriez obtenir des équivalences pour         les cours de votre choix et entraîne la
certains cours dans votre programme            facturation de droits de scolarité.
d’études à l’Université de Moncton. Un                                                        Arrivée à l’Université et retard
                                               Processus d’inscription
cours équivalent peut être crédité au                                                         d’inscription
dossier si le cours de l’établissement         Votre inscription doit se faire sur Internet
d’origine a un contenu et des objectifs très   par le biais du Service en ligne               Toutes personnes étudiantes doivent être
semblables à un cours offert à l’Université    MANIWEB. Vous pouvez consulter la              présentes dès le premier jour des cours et
de Moncton. Afin de déterminer s’il y a lieu   trousse d’inscription    en ligne à            doivent être inscrites à au moins un cours
de vous accorder des équivalences pour         l’adresse www.umoncton.ca/umcm-                par la date limite d’inscription sans
les cours que vous avez suivis dans votre      registrariat/ pour prendre connaissance        pénalité. Après cette date, une inscription
pays d’origine ou dans un autre pays,          des renseignements dont vous aurez             tardive doit être approuvée par le Décanat
vous devez faire parvenir, avec votre          besoin pour compléter votre inscription.       de la faculté.
demande d’admission ou remettre au             Si pour une raison ou pour une autre vous      Ainsi, pour la rentrée de l’automne 2018,
Registrariat environ un mois avant le          ne pouvez pas vous inscrire aux cours à        au moins un cours doit être inscrit à votre
début des cours, des descriptions              partir de votre pays, vous pouvez le faire     dossier par le 31 août et vous devez être
détaillées de vos cours antérieurs             immédiatement à votre arrivée à                présent le 4 septembre pour le début des
(répertoire des programmes et des cours        l’Université avec l’aide du Service aux        cours. Pour la session d’hiver 2019, vous
offerts ou plans détaillés des cours). Ces     étudiantes et étudiants internationaux et à    devez être inscrit et sur place par le 8
documents devront être certifiés par les       la mobilité étudiante. Nous vous               janvier.
autorités académiques des établissements       encourageons à arriver une à deux
fréquentés (plans de cours et relevés de       semaines avant la date limite d’inscription
notes officiels).                              (le 31 août pour la session d’automne          Annulation d’inscription et avis
                                               2018 et le 8 janvier pour la session d’hiver   de départ
Prière de prendre connaissance du
Règlement 12.1 -- Premier diplôme de           2019) afin de vous permettre de trouver        Si votre inscription aux cours est faite et
baccalauréat tiré du Répertoire 1er cycle      un logement convenable, de vous adapter        que vous n’êtes pas en mesure de
2018-2019 sur le maximum                       à votre nouvel environnement et de faire       poursuivre vos études pour la session en
d’équivalences de cours admissibles à un       la validation de votre inscription auprès de   question, différentes démarches
programme : « Il faut avoir obtenu, à          votre responsable de programme.                s’imposent selon le moment dans
l’Université, au moins la moitié des crédits                                                  la session.
requis pour recevoir ce diplôme ».             Répertoire de l’Université de Moncton          •AVANT que la session ne débute et
À votre arrivée à l’Université, si vous        Le Répertoire de l’Université de Moncton       JUSQU’À LA DATE LIMITE DE RETRAIT
croyez avoir droit à une équivalence, vous     (Annuaire général) est disponible sur          DES COURS SANS MENTION AU
devrez en faire la demande auprès du           Internet seulement au                          DOSSIER : la seule démarche à faire est
Décanat de votre faculté ou de la Direction    http://www.umoncton.ca/repertoire . Nous       de retourner dans votre compte Maniweb
de votre école, en joignant toutes les         vous recommandons de le consulter afin         et de retirer les cours à votre dossier,
pièces justificatives.                         de vous familiariser avec les descriptions     dans la même interface où vous avez
                                               de programmes et de cours, le calendrier       effectué l’inscription. Ainsi, vous ne serez
Inscription par Internet
                                               universitaire, les règlements généraux de      pas facturé pour les cours de la session.
L’inscription aux cours constitue la           l’Université, etc.                             •SUITE à la DATE LIMITE DE RETRAIT
deuxième étape pour la poursuite du
                                               Le Répertoire vous aidera à mieux choisir      DE COURS SANS MENTION AU
programme choisi. L’inscription doit être
                                               les cours de votre première année              DOSSIER et AVANT la DATE LIMITE DE
conforme aux exigences du programme
                                               universitaire et à mieux connaître les         RETRAIT SANS ÉCHEC : vous devez
                                               particularités de notre système                informer votre faculté de votre intention de
                                               d’enseignement. Nous vous invitons donc        vous retirer des cours, faute de quoi vous
                                               à le lire attentivement et nous vous           pourriez obtenir un échec au cours. Votre
                                                                                              faculté vous informera du processus d’avis
                                                                                              de départ, qui consiste à coordonner
                                                                                              l’information entre la faculté, le
                                                                                              Registrariat, le Service des finances et
                                                                                              l’équipe d’orientation.
Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux   |     12

Test de classement                              également des demandes d’admission            session d’hiver. Avec ces deux points de
Toutes nouvelles personnes admises à            pour la session d’hiver débutant en janvier   référence, vous serez en mesure de
l’Université de Moncton doivent passer          et accorde des offres d’admission aux         savoir si votre programme est l’un de ceux
des tests de classement en français et en       étudiantes et étudiants désireux de           qui posent ou non défi sur le plan du choix
anglais pour déterminer à quel cours            démarrer leurs études à cette session,        de cours lors d’une admission à la session
s’inscrire afin de satisfaire aux exigences     selon la disponibilité des programmes. Il y   d’hiver.
linguistiques de leur programme. Les tests      a lieu de préciser qu’une admission à la      Pour plus de renseignements, vous
sont normalement offerts en début de            session d’hiver peut poser certains défis     pouvez communiquer avec votre faculté
session. Veuillez consulter la trousse          lorsque vient le temps de s’inscrire aux      ou avec la ou le responsable de votre
d’inscription pour connaître les détails sur    cours obligatoires d’un programme.            programme en composant le 506-858-
les dates disponibles :                                                                       4000 (appels de l’international) ou le 1-
http://www.umoncton.ca/umcm-                    Dans la plupart des programmes, la            800-363-8336 (appels sans frais à
registrariat/node/31                            séquence des cours prévoit la réussite de     l’intérieur du Canada).
                                                cours préalables avant de procéder aux
À noter que celles et ceux dont la langue       cours subséquents. Le premier cours peut
maternelle n’est pas le français auront à       être offert à l’automne et constitue un       Demande de permis d’études
passer un test de compétence langagière         préalable au cours offert à l’hiver. Comme
                                                                                              Les étudiantes et étudiants internationaux
dans le cadre du processus d’admission          la majorité des cours offerts à la session    qui veulent venir étudier au Canada
afin de déterminer s’ils auront à réussir       d’automne ne sont pas normalement             doivent prendre contact avec Immigration,
des cours de français traditionnels ou des      répétés à la session d’hiver, ceci fait en    Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC),
cours de français langue seconde dans le        sorte qu’une étudiante ou un étudiant         soit sur le réseau Internet, soit par
cadre de leur programme. Si le test             débutant un programme à la session            l’intermédiaire d’un Centre de Réception
                                                d’hiver peut faire face à un choix limité     des Demandes de Visa (CRDV), afin
détermine qu’il faut suivre les cours de
                                                lorsque vient le temps de s’inscrire à des    d’obtenir leur permis d’études canadien.
français langue seconde, le test de
classement en français ne sera pas              cours dont il n’a pas les préalables.         Comment faire une demande de permis
à faire.                                        Afin de voir si la situation s’applique à     d’études, IRCC :
                                                vous, vous pouvez accéder au site             https://www.canada.ca/fr/immigration-
                                                Internet à l’adresse                          refugies-citoyennete/services/etudier-
Avis aux étudiantes et étudiants admis                                                        canada/permis-etudes/admissibilite.html
                                                www.umoncton.ca/monudem/,
à la session d’hiver, débutant en
janvier                                         puis dans la boîte « MANIWEB », cliquer
                                                                                              liste des Centres de Réception des
                                                « Dossier étudiant » et consulter le          Demandes de Visa (CRDV) :
L’année académique à l’Université de
                                                « Répertoire universitaire » pour connaître   https://www.canada.ca/fr/immigration-
Moncton consiste en deux sessions
                                                les exigences de votre programme. Vous        refugies-
régulières: la session d’automne (de
                                                y trouverez la liste des cours exigés pour    citoyennete/organisation/contactez-
septembre à décembre) et la session
                                                chacune des années de votre programme.        ircc/bureaux/trouver-centre-reception-
d’hiver (de janvier à avril). Il y a aussi un                                                 demande-visa.html
                                                Cette consultation vous permettra de voir
horaire réduit de cours à la session
                                                la liste des cours qui exigent des            Vous y trouverez toutes les informations
printemps-été (de mai à août) offert
                                                préalables et comment ceci s’inscrit dans     nécessaires au bon déroulement des
par le Bureau de la Formation continue.
                                                votre programme.                              formalités à accomplir. Nous
L’Université admet la plupart de ses            De plus, une consultation de l’« Horaire de   retranscrivons ici, de façon abrégée, les
étudiants à la session d’automne, au            cours » (dans MANIWEB) vous permettra         démarches essentielles.
début de l’année académique. Elle reçoit        de constater quels cours sont offerts à la
Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux     |   13

Pour demander votre permis d’études            Pour vérifier si vous devez obtenir un visa     Durée de validité et renouvellement du
(formulaire IMM 1294), vous devez :            de résident temporaire ou une AVE,              permis d’études
                                               consultez le site :
 • posséder un passeport valide ;                                                              Il est important de bien prendre en note la
 • produire l’attestation ou la lettre         https://www.canada.ca/fr/immigration-           date d’expiration de votre permis d’études
                                               refugies-citoyennete/services/visiter-          ou de votre statut temporaire au Canada
   d’admission de l’Université de
                                               canada/exigences-admission-selon-               afin de ne pas se retrouver dans une
   Moncton ;
                                               pays.html                                       situation illégale au Canada.
 • faire la preuve que vous disposez des
   fonds nécessaires pour payer les frais      Les citoyens et les résidents permanents        Le permis d’études est normalement
   de scolarité et de subsistance et           des États-Unis, de Saint-Pierre-et-             valide pour toute la durée des études, par
                                               Miquelon et du Groenland peuvent                exemple pour une période de deux, quatre
   posséder une lettre de l’organisme qui
                                               présenter leur demande de permis                ou cinq ans, mais ne dépassera jamais la
   vous parraine, si c’est le cas ;
                                               d’études au point d’entrée au Canada.           validité de votre passeport. Cependant,
 • convaincre un agent des visas que           Toutefois, il est recommandé de présenter       l’agent d’immigration peut délivrer un
   vous retournerez dans votre pays            votre demande à l’avance, afin de gagner        permis de plus courte durée dépendant
   d’origine à la fin de vos études en         du temps.                                       des circonstances.
   présentant un plan d’étude
                                               IMPORTANT : Nous vous conseillons de            Si votre permis d’études vient à échéance
 • possiblement présenter un extrait de        faire votre demande au moins trois mois         et que vous n’avez toujours pas fini vos
   casier judiciaire: contactez alors les      avant la date de votre départ pour le           cours, il est important de faire la
   autorités de votre pays d’origine ;         Canada. Pour les pays d’Afrique, il est         prolongation de votre permis d’études 3
 • possiblement subir un examen médical        conseillé de s’y prendre environ six mois à     mois avant la date d’expiration de celui-ci.
                                               l’avance, compte tenu du fait que               Si vous êtes déjà au Canada et que vous
   et présenter un certificat de bonne
                                               l’examen médical retarde encore le              avez besoin de prolonger votre permis
   santé (les ressortissants de certains
                                               processus administratif.                        d’études pour étudier à l’Université de
   pays en sont exemptés. La liste des                                                         Moncton, vous pouvez consulter le site
   pays désignés et des médecins agréés                                                        web suivant pour voir les étapes à suivre :
   pour rédiger ce certificat est disponible                                                   http://www.cic.gc.ca/francais/information/d
                                               Recommandations
   sur Internet :                                                                              emandes/sejour-etudiant.asp. Vous
   http://www.cic.gc.ca/francais/informatio    L’entrée au Canada peut vous être               pouvez également demander des
   n/medicaux/examen-medical-temp.asp          refusée s’il vous manque des documents          renseignements en vous présentant au
                                               ou si ceux-ci comportent des omissions ou       Service aux étudiantes et étudiants
 • possiblement fournir vos données                                                            internationaux et à la mobilité étudiante
                                               des imprécisions. C’est la responsabilité
   biométriques (empreintes digitales et                                                       qui se retrouve au local C223 du Centre
                                               de l’étudiant de fournir toutes les preuves
   photo) dans un Centre de Réception          nécessaires lors de la soumission de sa         étudiant.
   des Demandes de Visa (CRDV). Pour           demande de permis d’études ainsi que
   plus d’information :                                                                        Lorsque vous êtes au Canada, vous avez
                                               lors de son arrivée à la frontière
                                                                                               aussi l’option de faire vos demandes en
   https://www.canada.ca/fr/immigration-       canadienne.
                                                                                               ligne en vous créant un compte MonCIC.
   refugies-
                                               Si tout est en ordre, l’agent frontalier vous
   citoyennete/campagnes/biometrie/faits.                                                      Si vous devez obtenir un nouveau
                                               remettra votre permis d’études et/ou
   html                                                                                        passeport pour le renouvellement de votre
                                               apposera sur votre passeport un tampon
 • détenir un visa de résident temporaire                                                      permis d’études, il vous faudra contacter
                                               indiquant la date limite de votre séjour au
                                                                                               votre ambassade au Canada, au moins
   ou une Autorisation de Voyage               Canada.
                                                                                               six mois avant l’expiration de votre
   Électronique (AVE). La demande de
                                               Pour mieux préparer votre arrivée à la          passeport et permis d’études.
   l’AVE se fait en ligne. La demande du
                                               frontière canadienne et savoir quels
   visa de résident temporaire se fait en                                                      Par mesure de précaution, nous vous
                                               documents vous devez présenter, veuillez
   même temps que celle du permis                                                              conseillons de garder dans vos dossiers
                                               consulter le site :
   d’études. Si votre demande de permis                                                        des photocopies des pièces suivantes :
   d’études est approuvée, vous allez          https://www.canada.ca/fr/immigration-
                                                                                               passeport, visa de résident temporaire,
   devoir envoyer votre passeport à IRCC       refugies-citoyennete/services/etudier-
                                                                                               dernière page tamponnée par l’Agence
                                               canada/permis-etudes/preparer-
   afin qu’on y appose le visa de résident                                                     des services frontaliers du Canada,
                                               arrivee.html
   temporaire à l’intérieur. Le permis                                                         permis d’études.
   d’études vous sera remis à la frontière
                                                                                               Si vous décidez d’abandonner vos études,
   canadienne lorsque vous présenterez
                                                                                               il vous faudra informer immédiatement
   la lettre d’introduction.                                                                   Immigration, réfugiés et Citoyenneté
                                                                                               Canada de votre décision afin de
                                                                                               régulariser votre situation.
Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux        |   14

BIEN PRÉPARER VOTRE SÉJOUR AU CANADA

Avant de quitter votre pays, n’oubliez pas    au Service aux étudiantes et étudiants           exceptionnelles,
de communiquer votre itinéraire de            internationaux et à la mobilité étudiante à      vous devrez en informer les instances
voyage au Service aux étudiantes et           l’aide du formulaire proposé                     académiques (département ou faculté)
étudiants internationaux et à la mobilité     susmentionné.                                    afin de vous assurer que vous pourrez
étudiante, en indiquant clairement le jour                                                     vous inscrire tardivement. Le Registrariat
                                              À votre arrivée à l’un des aéroports
et l’heure d’arrivée à l’Université. Vous                                                      devra également être informé des raisons
                                              internationaux du Canada, vous devrez
pouvez faire parvenir ces informations par                                                     du retard par télécopieur (1-506-858-
                                              vous présenter au bureau d’immigration
télécopieur, en n’oubliant pas de                                                              4544) avant
                                              avant de prendre un vol en direction de
mentionner, par ailleurs, votre nom, votre                                                     le vendredi 31 août 2018 et avant le 8
                                              l’Aéroport International du Grand Moncton
prénom, votre nationalité, votre                                                               janvier 2019. L’étudiante ou l’étudiant
                                              (AIGM). Les aéroports internationaux les
programme d’études, votre numéro                                                               admis à un programme d’études doit être
                                              plus proches sont ceux de l’Aéroport
d’identification étudiant NI (A00…). Selon                                                     présent à l’Université et présent à ses
                                              Pierre-Elliot-Trudeau de Montréal
les disponibilités, vous pourrez pour vos                                                      cours dès la date d’affixe au calendrier
                                              (Province du Québec) et d’Halifax
premières nuits à Moncton, bénéficier                                                          universitaire
                                              (Nouvelle-Écosse).
d’une réservation de chambre temporaire
à 25 $ la nuit, à l’une de nos résidences     À noter qu’il existe un décalage d’une           afin de faciliter votre arrivée à l’Université
du Campus de Moncton. Il convient             heure entre la ville de Montréal et la           de Moncton, faites-nous parvenir votre
d’effectuer votre réservation                 province du Nouveau-Brunswick : cette            itinéraire de voyage en remplissant
préférablement avant le 25 août 2018          dernière étant plus à l’est, quand il est, par   (en ligne) le formulaire ci-dessous
pour la session d’automne 2019 et             exemple, 13 heures à Montréal, il est 14         disponible sur le site Internet du Service
avant le 22 décembre 2018 pour la             heures au Nouveau-Brunswick.                     aux étudiantes et étudiants internationaux
session d’hiver 2019.                         IMPORTANT : Si vous ne pouvez pas                et à la mobilité étudiante à l’adresse
                                              arriver à temps pour le début des cours,         suivant : https://www.umoncton.ca/umcm-
Nous vous remercions de bien vouloir          en raison de circonstances                       saee/itineraire_voyage ainsi que la grille
nous faire parvenir toutes vos informations                                                    de participation aux activités ci-jointe.
Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux   |   15

Itinéraire de voyage, campus de Moncton                                                                  Centre étudiant, local C-101
Service aux étudiantes et étudiants international et à la mobilité étudiante                                      Université de Moncton
                                                                                                                     Campus de Moncton
                                    Via internet : https://www.umoncton.ca/umcm-saee/itineraire_voyage                  Moncton (N.-B.)
                                                                                                                       E1A 3E9 Canada
                                                      Télécopieur : 1-506-858-4492
                                              Les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi,
                                                          De 8 h 30 à 16 h 30
Nom :
Prénom :
(en lettres majuscules)

Nationalité :                                                         Sexe :    ☐ Féminin ☐ Masculin
Adresse :
Numéro de télécopieur :
Courriel :
Programme d’études à l’Université de Moncton :
Numéro d’identification NI (A00...) :
Date d’arrivée au Canada :
Date et heure d’arrivée à Moncton :
Moyen de transport lors de l’arrivée à Moncton : ☐ Avion           ☐ Autobus        ☐ Train
itinéraire détaillé de votre arrivée à Moncton (en lettres majuscules) ;
Dates, heures, compagnies d’aviation et numéros de vols :

Grille de participation aux activités
Je participerai aux activités d’intégration au Centre étudiant et aux activités de ma faculté
le vendredi 31 août 2018 :          Oui ☐ Non☐
le lundi 7 janvier 2019 :               Oui ☐ Non☐

Je participerai à la Réception de bienvenue pour les nouveaux étudiants internationaux
le lundi 3 septembre 2018 (Fête du Travail)      Oui ☐ Non☐
le dimanche 13 janvier 2019 :                          Oui ☐ Non☐

Je demande au Service de logement de me réserver une chambre temporaire à la résidence Lefebvre
(selon la disponibilité 25 $/nuit) pour ma date d’arrivée :  Oui☐ Non☐

Important : faire parvenir ce formulaire par télécopieur avant le 25 août 2018 (préférablement) ou au moins 48 heures avant votre
départ pour la session d’automne 2018 et avant le 22 décembre 2018 pour la session d’hiver 2019.
Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux         |   16

Recommandation : facilitez-vous                 règlements sur les dimensions des                températures variant de 12°C à 34°C en
votre arrivée                                   bagages.                                         été et de 1°C à –25°C en hiver : ces
                                                                                                 derniers chiffres ne tiennent pas compte
                                                Si vous prévoyez apporter beaucoup
À moins d’avoir déjà un contrat avec le                                                          des coefficients de refroidissement dus au
                                                d’affaires personnelles, vous aurez peut-
Service de logement (voir date d’entrée                                                          facteur vent. Pour le printemps et
                                                être intérêt à les expédier par fret aérien ou
sur le contrat pour septembre et janvier),                                                       l’automne, un coupe-vent (vêtement dont
                                                maritime, en indiquant votre adresse au
nous vous conseillons d’arriver à                                                                le tissu protège contre le vent) et un
                                                Canada. À leur arrivée, elles seront
l’Université au moins une semaine avant                                                          imperméable sont généralement
                                                placées en dépôt et il vous appartiendra
les journées d’accueil, soit avant le 31                                                         suffisants, mais en hiver il faut absolument
                                                de les dédouaner.
août 2018, surtout si vous devez chercher                                                        vous munir d’un bon manteau épais, de
un logement. Si vous arrivez pour la            Le Canada interdit l’importation de : fruits     bottes confortables, d’un bonnet et d’une
session de janvier 2019 et que vous             et légumes frais, viande ou produit carné,       paire de gants chauds, afin de lutter
n’avez pas de contrat avec le Service de        plantes, terre, sable ou matière dans            efficacement contre la neige, le vent
logement, prévoyez d’arriver quelques           lesquels ces plantes se trouvent.                parfois glacial et le froid. Nous vous
jours avant la date d’entrée, car               L’importation d’espèces animales                 conseillons de faire vos achats
l’Université ferme ses portes pendant           menacées de disparition ou de tout produit       au Canada, car vous pourrez trouver
toute la période des fêtes de fin d’année et    fabriqué à partir de leur fourrure, de leur      aisément des produits et des matières
ne rouvre que le jour des inscriptions          peau (crocodile, par exemple), de plumes         adaptés au climat. Vous pourrez vous
en janvier.                                     ou d’os est aussi sévèrement                     procurer tout ce dont vous avez besoin
Veuillez noter que la date d’entrée en          réglementée.                                     dans les centres commerciaux ou grandes
logement universitaire pour l’automne           Pour plus d’informations, vous pouvez            surfaces.
2018 est le samedi 25 août 2018.                consulter le site des douanes                    Nous vous invitons également à apporter
Douanes                                         canadiennes : http://www.cbsa-                   vos tenues traditionnelles : elles peuvent se
                                                asfc.gc.ca/menu-fra.html                         porter facilement à l’Université quand le
Le billet d’avion donne droit, dependement
                                                et l’ambassade du Canada dans                    temps le permet et d’autre part, elles vous
de certaines compagnies, à deux bagages
                                                votre pays.                                      seront utiles lors des activités culturelles,
ne dépassant pas 23 kilogrammes
                                                                                                 comme les soirées internationales de
chacun. Cependant, informez-vous sur la         Équipement à emporter
politique du transporteur aérien avec votre                                                      l’Université.
                                                Moncton jouit du climat typique des
agence de voyages, car il existe aussi des
                                                provinces maritimes, avec des

ARRIVÉE ET SERVICE D’ACCUEIL

L’aéroport de Moncton est situé à environ       Vous ne manquerez pas de voir les affiches       Les membres du Service d’accueil pourront
dix kilomètres du Campus de Moncton. Si         portant l’inscription : « Bienvenue aux          vous aider à vous familiariser avec le mode
pour une raison imprévue, notre Service         étudiantes et étudiants internationaux »,        de vie de la société canadienne, en général
d’accueil à l’aéroport n’était pas sur place,   qui seront placés à l’aéroport, à la gare et     et acadienne, en particulier, facilitant ainsi
vous pourriez communiquer par téléphone         au terminus d’autobus. À ces différents          votre intégration à la vie universitaire. Ils se
avec eux sur la ligne d’assistance              endroits, vous trouverez un dépliant du          feront un plaisir de vous orienter sur
téléphonique: 506-850-7814. Ce Service          Service d’accueil comprenant les noms des        le campus et dans la ville, de vous initier au
d’accueil est offert aux nouvelles étudiantes   personnes que vous pouvez joindre et une         système des transports en commun, de
et aux nouveaux étudiants internationaux        ligne d’assistance téléphonique (506-850-        vous expliquer le système bancaire
par les membres du Service d’accueil du         7814) pour répondre à vos questions et           canadien, de vous assister dans votre
Service aux étudiants internationaux et à la    faciliter vos premières démarches                recherche de logement, de vous aider à
mobilité internationale du Campus de            d’installation à votre arrivée au Campus de      vous inscrire à vos cours, etc.
Moncton qui sont chargés de vous accueillir     Moncton.
et de nous prévenir de votre arrivée.
Guide pratique à l’usage des étudiantes et étudiants internationaux                |   17

À noter que le Service d’accueil pour les          Les premières nuits, arriver l’esprit           Veuillez noter que la priorité sera donnée
nouveaux étudiants internationaux sera en          tranquille                                      aux étudiants ayant un contrat de
opération du 22 août 2018 au 15                                                                    logement pour l’année académique avec
                                                   Le Campus de Moncton met à la
septembre 2018 pour la session                                                                     le Service de logement. Si vous avez un
                                                   disposition de sa clientèle internationale
d’automne 2018 et du 22 décembre 2018                                                              contrat avec le Service du logement pour
                                                   un service de logement temporaire sur le
au 10 janvier 2019 pour la session d’hiver                                                         une chambre à la résidence, l’équipe de
                                                   campus (étudiants seulement), pour un
2019.                                              coût modique. Selon les disponibilités,         l’accueil vous conduira directement à votre
Pour tout renseignement concernant le              vous pourrez bénéficier d’une réservation       logement à partir du samedi 25 août 2018.
Service d’accueil, consulter le site               de chambre pour vos premières nuits,            Au cas où il n'y aurait plus de disponibilité
Internet: http://www.umoncton.ca/umcm-             pour la somme de 25 $ par nuit plus la          ou si un ou des membres de votre famille
saee/international , vous trouverez en             taxe. Il vous suffit de communiquer votre       vous accompagnent, voici quelques
annexe 6 à la page 54 , la liste de                itinéraire de voyage et votre date d’arrivée    adresses d’hôtels situés à proximité de
vérification pour effectuer vos premières          au Service aux étudiantes et étudiants          l’Université de Moncton, Campus de
démarches .                                        internationaux et à la mobilité étudiante,      Moncton : leur situation facilitera vos
                                                   avant le 25 août 2018 pour la session
                                                                                                   déplacements et votre recherche de
                                                   d’automne 2018 et avant le 22 décembre
                                                                                                   logement.
                                                   2018 pour la session d’hiver 2019, afin
                                                   qu’une chambre temporaire puisse vous
                                                   être réservée toujours selon les
                                                   disponibilités avec le Service de logement.

 Hôtel                         Adresse                     Téléphone/web                           Prix par nuit
                                                           (506) 854-8155 ou (506) 530-0905
 C’mon Inn Hostel                                                                                  De 33 $ à 83 $ + taxes petit déjeuner inclus
                               47 rue Fleet                http://monctonhostel.ca/
                                                           (506) 855-7108
 Downtown Bed                                                                                      110 $ à 126 $ + taxes
                               101, rue Alma               http://www.downtownbnb.com/
 & Breakfast                                                                                       petit déjeuner inclus
                                                           (506) 204-2804
 Leah Jane’s Bed & Breakfast                                                                       40 $ à 85 $ + taxes       petit déjeuner inclus
                               146 rue Church              www.gitescanada.com/leahjanes
                                                           (506)859-6868
 Comfort Inn East                                                                                  165 $ petit déjeuner inclus
                               20, rue Maplewood           http://www.monctoncomfortinn.com/

À noter que le coût du taxi est d’environ          votre accessibilité à un logement               conséquent prévoir un montant d’environ
20 $ de l’aéroport au Campus de                    universitaire pour l’année universitaire (de    400 $ pour l’achat de ces articles à votre
Moncton.                                           septembre à avril). Nous vous suggérons         arrivée.
                                                   de remplir une demande de réservation de
Dans tous les cas, prenez le temps de
                                                   logement en ligne sur le site Internet à
bien choisir votre logement définitif et                                                           Les résidences
                                                   l’adresse : www.umoncton.ca/umcm-
n’hésitez pas à demander conseil au                                                                Les chambres et studios dans les
                                                   logement le plus rapidement possible
Service d’accueil et au personnel du                                                               résidences sont meublés, chauffés et
                                                   (idéalement, environ 5 mois avant votre
Service aux Étudiantes et Étudiants                                                                éclairés. Le service de câblodistribution,
                                                   inscription : soit dès le 1er février pour
Internationaux et de la Mobilité Étudiante                                                         l’accès à une prise de téléphone privé,
                                                   l’automne suivant). Veuillez noter que la
(SAÉÉIMÉ).                                                                                         l'Internet ainsi qu’un service de laveuses
                                                   literie comme les draps, couvertures,
Logements universitaires sur le                                                                    et sécheuses payantes sont inclus. Le
                                                   oreillers et serviettes de bain ainsi que les
                                                                                                   Service de logement offre également pour
campus                                             batteries de cuisine, la vaisselle et la
                                                                                                   les résidents un service de transport
                                                   coutellerie ne sont pas fournies. Il vous
Le fait d’être accepté à l’Université de                                                           hebdomadaire entre les résidences et un
                                                   faudra par
Moncton ne garantit pas systématiquement                                                           supermarché.
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