DOSSIER CLUB - Lyon Montchat GR
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GYMNASTIQUE RYTHMIQUE
Championnat Régional Individuels
Catégories : Finalité Régionale
8 & 9 décembre 2018
Riom (63)
DOSSIER CLUB
Compétition organisée par La Riomoise Gymnastique
Comité Régional Auvergne-Rhône-Alpes de Gymnastique
10, avenue Viviani 69200 VENISSIEUX | 04 78 00 88 85 | contact@auvergne-rhone-alpes-ffgym.fr
auvergne-rhone-alpes.ffgym.fr
MOT DU PRESIDENT
Bienvenue à Riom !
Madame, Monsieur,
LA RIOMOISE GYMNASTIQUE a le plaisir de vous accueillir les 8 et 9 Décembre 2018 pour le
Championnat Régional Individuels - Finalité Régionale de gymnastique rythmique.
Nous sommes très heureux(ses) de vous accueillir à Riom pour ce Championnat et nous remercions
la Comité Régional Auvergne-Rhône-Alpes de Gymnastique de nous en avoir confié l’organisation.
Soyez assurés que tous les membres de la « Riomoise » se mobilisent et mettent tout en œuvre
pour vous accueillir dans les meilleures conditions possibles en espérant que ce week-end soit une
fête, au-delà des performances sportives.
Nous souhaitons bonne chance à toutes les gymnastes qui vont concourir et nous les remercions
par avance du beau spectacle qu’elles vont offrir au public présent.
Nous souhaitons également à toutes les gymnastes, à leurs familles, un agréable séjour dans notre
belle ville de RIOM.
La Présidente Brigitte BONNEFONT
ADRESSES ET PLANS
Le Comité d’organisation local vous guidera en disposant un fléchage
COMPETITION
GYMNASE DE L’AMITIE
Le Cerey - Place de l’Europe - 63200 RIOM
ECHAUFFEMENT
Le lieu d’échauffement est identique au lieu de compétition.
PLAN
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8 & 9 décembre 2018 - Riom
INFOS UTILES
DIVERS ACCES
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8 & 9 décembre 2018 - Riom
INFORMATIONS PARKING
Une zone de parking est située à proximité du gymnase permettant le stationnement de véhicules
personnels et des cars.
ACCES PMR
La salle est accessible aux personnes à mobilité réduite
BILLETTERIE
Tarifs des entrées 1 jour 2 jours
Licencié FFG
4€ 7€
(sur présentation d’un justificatif)
Non licencié 6€ 9€
Enfant -12 ans Gratuit
INFOS COMPLEMENTAIRES
CONTACT
LA RIOMOISE GYMNASTIQUE
Rue Jeanne d’Arc
63200 RIOM
mail : lariomoisegym@sfr.fr
Représentée par :
• Brigitte BONNEFONT (Présidente) - Tél : 06 26 59 97 09 - Mail : brigitte_luna@hotmail.fr
• Corinne PELISSIER - Tel : 06 79 98 48 96 - Mail : corinne.pelissier63@wanadoo.fr
ACCUEIL CLUB
• Lieu : Gymnase de l’Amitié / le Cerey - Place de l’Europe - 63200 RIOM
• Permanence au Gymnase de l’Amitié – le Cerey
Avant et pendant la compétition
Vendredi 7 Décembre 2018 : de 18h00 à 20h00
Samedi 8 Décembre 2018 à partir de 13h30
• Horaires d’ouverture
Samedi 8 Décembre 2018 à partir de 13h30
Dimanche 9 Décembre 2018 à partir de 7h00
• Retrait des accréditations et du dossier d’Accueil
Dès votre arrivée, vous devez obligatoirement vous présenter à l’accueil pour le retrait des
accréditations.
!!! Attention : le COL ne fournira pas les organigrammes ; chaque club devra
imprimer ces documents au préalable.
Toutefois, le COL en affichera dans les salles pour le bon déroulement de la
compétition
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8 & 9 décembre 2018 - Riom
FORMALITES A ACCOMPLIR
• DESTINATAIRE : COMITE REGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES
NOM DU DATE DE
SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE
DOCUMENT FORCLUSION
Engagements
https://jboss-
& EngaGym 25/11/2018
si.ffgym.fr/engagement/#/login
Accréditations
Paiement des Si chèque, envoi du reçu Adresse postale CAURAG
28/11/2018
engagements Si virement RAS
https://jboss-
Musiques DjGym 25/11/2018
si.ffgym.fr/musique/#/login
https://jboss-
Forfaits EngaGym 28/11/2018
si.ffgym.fr/engagement/#/login
Attention : les accréditations « Représentant club » (1 par club), « Juges » et
« Entraineurs » sont à remplir dorénavant sur Engagym en même temps que les
engagements des gyms.
• DESTINATAIRE : COL
NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION
Fiche Droit à l’image Annexe 1 Par courrier ou mail :
Corinne PELISSIER
Fiche Compte buvette Annexe 2 50 Rue des Boules 25/11/2018
63200 RIOM
Fiche Réservation repas Annexe 3 corinne.pelissier63@wanadoo.fr
INFOS PRATIQUES
CONSIGNES
• Accès échauffement et plateau de compétition
• réservé aux gymnastes, entraîneurs et chef de délégation
• Chaussures à talons et de ville STRICTEMENT INTERDITES
Les contrôles des engins, des licences auront lieu sur place ; un emplacement sera prévu dans
la salle à cet effet. Pour contrôle des licences, voir document http://auvergne-rhone-
alpes.ffgym.fr/Mediatheque/FFGym-e-licence
• Tenues des juges
Tenue réglementaire exigée.
• Tenues des entraineurs
Tenue sportive obligatoire.
Après les passages, les gymnastes devront rejoindre obligatoirement les tribunes afin de ne
pas perturber la préparation sur les lieux réservées aux gymnastes
• Sécurité
Il est impératif de ne pas gêner les accès aux différentes sorties de secours.
Il est demandé de faciliter l’accès aux escaliers des tribunes.
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Une équipe médicale sera à disposition sur place tout au long de la compétition
Un local infirmerie pourra être utilisé pour les soins si besoin.
Afin d’éviter tout désagrément, nous invitons les gymnastes à ne laisser aucun objet de
valeur dans les vestiaires. En cas de perte ou de vol, le COL décline toute responsabilité.
• Musiques à envoyer sur la plateforme DJGYM
Prévoir une clé USB si besoin, avec musiques en format MP3 en mentionnant le nom,
prénom et catégorie de la gymnaste engagée.
RESTAURATION
• Description et fonctionnement
A votre disposition à partir du Samedi 8 Décembre 2018 à 13h30 :
➔ un point buvette - restauration sera à votre disposition dans le gymnase.
Vous pourrez y trouver : sandwichs, hot-dog, frites, friandises, boissons diverses chaudes et
froides.
➔ des paniers froids à emporter pour le Samedi soir et dimanche soir
Chaque panier comprendra : 1 sandwich jambon, chips, 1 fruit, au prix de 6 €, une petite
bouteille d’eau offerte
sur réservation préalable avant le 25 Novembre 2018
Remarque : la buvette n’acceptera pas d’espèces ; des tickets seront vendus au stand prévu
à cet effet.
Les clubs pourront ouvrir un « compte » pour le week-end (remplir fiche annexe 2 et
retour au club organisateur avant le 25/11/2018) avec caution d’une carte identité.
La facture devra être réglée sur place.
• Envoi des annexes 1 à 3 avant le 25/11/2018 au club organisateur
HEBERGEMENT
NOM DE
VILLE NUMERO DE TEL. SITE WEB
L’ETABLISSEMENT
Ace Hôtel Avenue George Gershwin 04.73.67.67.67 www.ace-hotel.com
63200 RIOM
B&B Hôtel 7 Avenue George 08 92 70 18 26
Gershwin www.hotel-bb.com
63200 RIOM
Hôtel Anémotel 6 Rue Luis Amstrong 04.73.33.71.00 Anemotel.riom@wanadoo.fr
63 200 RIOM
Ibis Rue Louis Amstrong 04.88.70.07.46 www.ibis.com
63 200 RIOM www.accorhotels.com
Hôtel Campanile Rue Louis Amstrong 04.73.38.60.00 www.campanile.fr
63 200 RIOM
Hôtel Le Pacifique 52 Avenue de Paris 04.73.38.15.65 http://www.hotel-lepacifique-
63 200 RIOM riom.com
STANDS
• Un photographe sera présent.
Rappel : Annexe 1 « Fiche Droit à l’image » à renvoyer pour le 25/11/2018 au plus
tard
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8 & 9 décembre 2018 - RiomREMERCIEMENTS
Le COL remercie la Ville de Riom pour la mise à disposition de la salle du Gymnase de l’Amitié, lui
permettant ainsi d’organiser cette manifestation.
Nous remercions également tous les membres du Comité Régional Auvergne-Rhône-Alpes pour leur
confiance en nous accordant l’organisation de la compétition.
Remerciements à la Société des Eaux de Volvic ainsi qu’à l’ensemble des partenaires associés à
l’évènement.
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8 & 9 décembre 2018 - RiomANNEXE 1 – FICHE DROIT A L’IMAGE
Nom de l’association (en toutes lettres) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Chef de délégation : Nom : ……………………………………………… Prénom : …………………………………………
Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes
participant au Championnat Régional Individuels - Finalité Régionale de gymnastique
rythmique, les 8 et 9 Décembre 2018 à RIOM sont informés qu'un photographe couvrira
l’événement et qu’ils l’autorisent à prendre des photos de leurs enfants dans le cadre de la
compétition, et dans le respect du principe du droit à l’image.
Nous vous demandons d’inscrire ci-dessous les références des gymnastes qui ne veulent pas être
photographiés :
NOM PRENOM CATEGORIE
Le non-retour de cette fiche implique l’acceptation du droit à l’image.
Fait à………………………………………………
Le……………………………………………………
Signature du Chef de délégation et cachet du club :
A retourner avant le 25/11/2018
Par email : corinne.pelissier63@wanadoo.fr
ou courrier : PELISSIER Corinne – 50 Rue des Boules 63200 RIOM
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8 & 9 décembre 2018 - RiomANNEXE 2 – FICHE COMPTE BUVETTE
Nom de l’association (en toutes lettres) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Je soussigné(e), Madame, Monsieur,
Nom : …………………………………………………………… Prénom : ………………………………………………………
Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tél. Portable : ………………………………………………………
Email : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Demande l’ouverture d’un compte pour le club cité précédemment à l’occasion du Championnat
Régional Individuels - Finalité Régionale de gymnastique rythmique, les 8 et 9 Décembre
2018 à RIOM. Le dépôt en caution d’une carte d’identité sera demandé.
Listing des personnes autorisées à utiliser le compte :
NOM PRENOM QUALITE
Je m’engage à honorer la facture de nos achats avant la fin de la compétition.
Fait à……………………………………………
Le…………………………………………………
Signature du Président et cachet du club :
A retourner avant le 25/11/2018
Par email : corinne.pelissier63@wanadoo.fr
ou courrier : PELISSIER Corinne – 50 Rue des Boules 63200 RIOM
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8 & 9 décembre 2018 - RiomANNEXE 3 – FICHE RESERVATION REPAS
Nom de l’association (en toutes lettres) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Je soussigné(e), Madame, Monsieur,
Nom : …………………………………………………………… Prénom : ………………………………………………………
Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tél. Portable : ………………………………………………………
Email : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Demande la réservation de repas pour le club cité précédemment à l’occasion du Championnat
Régional Individuels - Finalité Régionale de gymnastique rythmique, les 8 et 9 Décembre
2018 à RIOM
Listing des personnes concernées par ces repas :
NOM PRENOM QUALITE
Je m’engage à honorer la facture de nos achats avant la fin de la compétition.
Fait à……………………………………………
Le…………………………………………………
Signature du Président et cachet du club :
A retourner avant le 25/11/2018
Par email : corinne.pelissier63@wanadoo.fr
ou courrier : PELISSIER Corinne – 50 Rue des Boules 63200 RIOM
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8 & 9 décembre 2018 - RiomVous pouvez aussi lire
