DOSSIER D'INSCRIPTION(S) - Garderies périscolaires Restauration Accueils de loisirs du mercredi - Sotteville-Les-Rouen
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Année scolaire 2020/2021 DOSSIER D’INSCRIPTION(S) Garderies périscolaires Restauration Accueils de loisirs du mercredi C’est un seul et unique dossier que la Ville vous invite à remplir pour inscrire votre enfant aux dispositifs périscolaires garderie, et restauration et accueils du mercredi. Objectif : simplifier vos démarches tout en vous propo- sant une meilleure visibilité de la semaine d’école à la rentrée prochaine. A réception de ce document dûment complété vous présentant toutes les modalités pratiques (lieux, horaires, tarifs), votre enfant sera inscrit aux dif- férentes activités choisies, et vous pourrez gérer ainsi vos réservations sur votre compte portail famille (voir modalités au verso). Interface incontournable, le portail famille vous permet de gérer à distance un grand nombre de démarches d’inscription, de réservation et de règlement des prestations, afin de mieux s’adapter à vos besoins et à votre rythme de vie. Les différentes fonctionnalités vous sont rappelées en fin de dossier. 1
Organisation de la semaine scolaire 2020-2021 * Horaires adaptés pour les petites sections de maternelle : pause déjeuner de 11h30 à 13h15 Tarifs (septembre 2020 à août 2021) Accueils périscolaires T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 Hors commune QF < 150 QF 151 à 350 QF 351 à 550 QF 551 à 750 QF 751 à 950 QF 951 à 1150 QF > 1150 QF < 1150 QF > 1150 Restauration scolaire 0,00 T1 € 0,80 T2 € 1,50 T3 € 2,10 T4 € 2,70 T5 € 3,20 T6 € 3,40 T7 € 3,90 Hors€ 4,20 € commune Garderie matin QF < 150 0,00 € QF 151 1,60à€350 QF 351 1,80à€550 QF 551 2,00à€750 QF 751 2,20à€950 QF 951 2,40à€1150 QF2,60 > 1150 € QF 2,80 < 1150 € QF > 13,00 150€ Restauration 0,00 € 0,80 € 1,50 € 2,10 € 2,70 € 3,20 € 3,40 € 3,90 € 4,20 € scolaire Garderie soir 0,00 € 2,00 € 2,30 € 2,60 € 2,90 € 3,20 € 3,50 € 3,80 € 4,00 € Garderie matin 0,00 € 1,60 € 1,80 € 2,00 € 2,20 € 2,40 € 2,60 € 2,80 € 3,00 € T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 Hors commune Accueils Garderie soir de loisirs 0,00 € QF < 150 2,00 € QF 151 à 350 2,30 € QF 351 à 550 2,60 € QF 551 à 750 2,90 € 3,20 € QF 751 à 950 QF 951 à 1150 3,50 € QF > 1150 3,80 € QF < 1150 4,00 € QF > 1150 Accueil de loisirs mercredi matin 0,00 T1 € 2,50 T2 € 3,30 T3 € 4,10 T4 € 4,90 T5 € 5,70 T6 € 6,50 T7 € 7,50 Hors€ 8,50 € commune Accueil de loisirs QF < 150 QF 151 à 350 QF 351 à 550 QF 551 à 750 QF 751 à 950 QF 951 à 1150 QF > 1150 QF < 1150 QF > 1150 journée entière Accueil de loisirs 0,00 € 2,50 € 3,30 € 4,10 € 4,90 € 5,70 € 6,50 € 7,50 € 8,50 € mercredi 1er enfantmatin 0,00 € 3,00 € 4,00 € 5,50 € 8,00 € 11,00 € 16,00 € 18,00 € 20,00 € Accueil de loisirs journée entière 2e enfant 0,00 € 2,70 € 3,60 € 4,95 € 7,20 € 9,90 € 14,40 € 16,20 € 18,20 € 1er enfant 0,00 € 3,00 € 4,00 € 5,50 € 8,00 € 11,00 € 16,00 € 18,00 € 20,00 € 3e enfant 0,00 € 2,40 € 3,20 € 4,40 € 6,40 € 8,80 € 12,80 € 14,40 € 16,40 € 2e enfant 0,00 € 2,70 € 3,60 € 4,95 € 7,20 € 9,90 € 14,40 € 16,20 € 18,20 € 3e enfant 0,00 € 2,40 € 3,20 € 4,40 € 6,40 € 8,80 € 12,80 € 14,40 € 16,40 € 2
COORDONNÉES DE L’ENFANT Cadre réservé au Service Reçu le : Par : Remplir un dossier d’inscription(s) par enfant. Saisi le : Par : Chaque fiche d’inscription de ce document doit être remplie. Merci de retourner ce dossier complet et signé à l’accueil Espace famille avant le 6 juillet 2020. L’Espace famille se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et pour vous aider à remplir ce dossier. Attention : pour les enfants en garde alternée, chaque parent doit remplir un dossier d’inscription(s) et un dossier famille (à télécharger sur le site de la Ville ou à retirer à l’accueil Espace famille). Je soussigné(e) . . . . .................................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............ (NOM et Prénom du représentant légal payeur) Tél. portable . . . . . . . . .................................. . . . . . . . . . . E-mail . . . . . . . . . . . . . . . ................................. . . . . . . . . . . . . Souhaite inscrire l’enfant (NOM et Prénom) ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............ Né le . . . . . . . . . . . . . . . . .............. Assuré par la Compagnie d’Assurances .......... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de contrat d’assurance ......................... . . . . . . . . . . . . . . Ecole fréquentée pour l’année scolaire 2020/2021 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Attention : pour bénéficier des tarifs en fonction de vos ressources pour tous les dispositifs (restauration scolaire, garderies, accueils de loisirs) Je transmets les nom et prénom de l’allocataire CAF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... et numéro de l’allocataire CAF ............ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..... Je ne suis pas allocataire CAF ou autre, je vous transmets copie de mon avis d’imposition 2017 o En cas d’absence prévue à un ou des dispositifs périscolaires (rendez-vous médical, ou pour toute autre absence exceptionnelle pour convenance personnelle...), vous devez annuler la (les) réservation(s) 48 h à l’avance pour les garderies et 10 jours à l’avance pour les autres activités, soit sur votre portail famille, soit par écrit à l’Espace famille : espace.famille@sotteville-les-rouen.fr, faute de quoi, les activités vous seront facturées. Merci de votre compréhension. Merci de contacter l’Espace famille en cas de changement de situation familiale, de domiciliation, de coordonnées (tél, e-mail…). En cas de départ de la commune en cours d’année, vous devez procéder impérativement aux radiations de votre enfant aux différentes activités (par voie postale, e-mail à l’accueil Espace famille) 3
GARDERIES PÉRISCOLAIRES Cadre réservé au Service Reçu le : Par : Je ne souhaite pas inscrire mon enfant à la garderie périscolaire Saisi le : Par : Je souhaite inscrire mon enfant à la garderie périscolaire à compter du o 1/09/2020 (jour de la rentrée scolaire) o ou à partir du ......... /.......... /......... OPTION 1* ACCUEIL RÉGULIER TOUTE L’ANNÉE SCOLAIRE MATIN SOIR 7h30 à 8h30 16h15 à 18h15 Lundi Merci de cocher Mardi les jours de Jeudi présence de votre enfant Vendredi OPTION 2* ACCUEIL OCCASIONNEL MATIN SOIR 7h30 à 8h30 16h15 à 18h15 Ce choix d’option implique la réservation de la garderie en vous connectant sur votre compte portail famille ou par écrit à l’Espace famille au minimum 48h à l’avance. Maternelle ou élémentaire : Je viens ou le(s) contact(s) désigné(s) dans mon dossier famille vien(nen)t chercher mon enfant, après le goûter, entre 17h et 18h15 Attention : toute garderie réservée et non annulée 48 heures à l’avance sera facturée. *Possibilités d’annulation ou de modification de vos réservations quelle que soit l’option choisie : a Sur le portail famille a Par écrit par mail à : espace.famille@sotteville-les-rouen.fr, par courrier (Espace famille Mairie BP 19 76301 Sotteville-lès-Rouen cedex), ou à déposer directement à l’Espace famille. L’inscription aux garderies périscolaires implique le respect du règlement intérieur consultable sur le portail famille ou à l’Espace famille, et des procédures de paiement. Lu et approuvé Date et signature 4
RESTAURATION SCOLAIRE Cadre réservé au Service Reçu le : Par : Je ne souhaite pas inscrire mon enfant à la restauration scolaire Saisi le : Par : Je souhaite inscrire mon enfant à la restauration scolaire à compter du o 1/09/2020 (jour de la rentrée scolaire) o ou je réseve son premier repas à partir du ......... /.......... /......... OPTIONS PROPOSÉES • Option 1 • Option 3 Votre enfant déjeune tous les jours. Votre enfant déjeune selon un calendrier à établir sur le Les enfants sont inscrits à la restauration scolaire pour portail famille au minimum 15 jours à l’avance (ou par l’ensemble de l’année scolaire à raison de 4 jours par écrit auprès de l’Espace famille). semaine : lundi, mardi, jeudi et vendredi. • Option 4 • Option 2 Repas exceptionnel. A la demande de la famille, votre Votre enfant déjeune selon une semaine type. enfant peut prendre, de façon exceptionnelle, un repas Les enfants sont inscrits pour certains jours de la à la restauration. Il vous appartient de contacter semaine qui seront reportés automatiquement chaque l’Espace famille. Ces repas seront facturés au plein semaine pour toute l’année scolaire. Exemple : l’enfant tarif (tranche 7). mangera tous les lundis et jeudis de l’année. OPTION RETENUE Option 1 Option 3 (tous les lundis, mardis, jeudis et vendredis) Rendez-vous sur le portail famille (ou auprès de l’Espace Famille) pour établir vos Option 2 réservations au minimum 15 jours à l’avance (merci de sélectionner les jours pour toute l’année scolaire) Option 4 Repas exceptionnels Lundi Mardi Jeudi Vendredi Réservation auprès de l’Espace famille jusqu’au matin du repas avant 9 h. Accompagnements spécifiques : (cf. règlement intérieur de la restauration scolaire) Enfant bénéficiant d’un protocole d’accueil individualisé – allergies alimentaires Enfant bénéficiant d’un plateau repas anti-allergènes Enfant bénéficiant d’un protocole d’accueil individualisé – autres pathologies Enfant avec reconnaissance de la Maison Départementale des Personnes Handicapées Autres situations (pathologie médicale sans PAI – ni MDPH) Attention : tout repas réservé et non annulé 10 jours à l’avance sera facturé. *Possibilités d’annulation ou de modification de vos réservations quelle que soit l’option choisie : Lu et approuvé a Sur le portail famille Date et signature a Par écrit par mail à : espace.famille@sotteville-les-rouen.fr, par courrier (Espace famille Mairie BP 19 76301 Sotteville-lès-Rouen cedex), ou à déposer directement à l’Espace famille. L’inscription à la restauration scolaire implique le respect du règlement intérieur consultable sur le portail famille ou à l’Espace famille et des procédures de paiement. 5
ACCUEIL DE LOISIRS DU MERCREDI En fonction des places disponibles Cadre réservé au Service Une fiche de confirmation vous sera adressée par l’Espace famille Reçu le : Je ne souhaite pas inscrire mon enfant à l’accueil de loisirs Par : du mercredi Saisi le : Je souhaite inscrire mon enfant à l’accueil de loisirs du mercredi Par : (votre enfant doit être âgé d’au minimum 3 ans et scolarisé au premier jour réservé). Cocher l’option choisie. OPTION 1 À LA JOURNÉE Maternel – Jardins des petits (3 à 5 ans) Journée de 8h15 à 17h30 avec repas, transport assuré par les familles Elémentaire – La Sapinière (6 à 10 ans) Journée de 8h15 à 17h30 avec repas et transport (merci de cocher l’arrêt de car ci-dessous. Arrêt identique matin et soir) Jean Jaurès Ambroise Croizat Jules Michelet Jardins des petits Mon enfant repart seul des arrêts de car Je viens ou le(s) contact(s) désigné(s) dans mon dossier famille vien(nen)t chercher mon enfant Calendrier à la journée à cocher* 2020 2021 septembre octobre novembre décembre janvier février mars avril mai juin r 2 r 7 r 4 r 2 r 6 r 3 r 10 r 7 r 12 r 2 r 9 r 14 r 18 r 9 r 13 r 10 r 17 r 14 r 19 r 9 MERCREDIS r 16 r 25 r 16 r 20 r 17 r 24 r 21 r 26 r 16 r 23 r 27 r 31 r 23 r 30 r 30 OPTION 2 À LA DEMI-JOURNÉE Accueil de loisirs du mercredi matin de 8h15 à 12h30 sans repas, transport assuré par les familles Ecole Franklin maternelle (3 à 5 ans) Ecole Raspail élémentaire (6 à 10 ans) Mon enfant repart seul Je viens ou le(s) contact(s) désigné(s) dans mon dossier famille vien(nen)t chercher mon enfant Calendrier à la demi-journée à cocher* 2020 2021 septembre octobre novembre décembre janvier février mars avril mai juin r 2 r 7 r 4 r 2 r 6 r 3 r 10 r 7 r 12 r 2 r 9 r 14 r 18 r 9 r 13 r 10 r 17 r 14 r 19 r 9 MERCREDIS r 16 r 25 r 16 r 20 r 17 r 24 r 21 r 26 r 16 r 23 r 27 r 31 r 23 r 30 r 30 Attention : toute journée réservée et non annulée minimum 10 jours à l’avance sera facturée. Lu et approuvé L’inscription à l’accueil de loisirs du mercredi implique le respect du règlement intérieur consultable Date et signature sur le portail famille ou à l’Espace famille et des procédures de paiement. *Possibilités d’annulation ou de modification de vos réservations quelle que soit l’option choisie, sur le portail famille ou par écrit par mail à : espace.famille@sotteville-les-rouen.fr, par courrier (Espace 6 famille Mairie BP 19 76301 Sotteville-lès-Rouen cedex), ou à déposer directement à l’Espace famille.
Infos pratiques De manière automatisée : entre le 20 et le 25 prélèvement automatique du mois (formulaire à remplir, disponible sur le portail famille Chez moi, en joignant un RIB, ou à sur le portail famille, l’Espace famille) par carte bancaire (site sécurisé) Pour payer mes factures Par correspondance dans le mois de réception de votre facture : En mairie, par chèque à l’ordre de : aux jours et heures de permanences Régie Jeunesse accompagné (précisés en haut de votre facture) : du coupon situé en bas • chèque, espèces, carte bleue, de la facture ANCV, bons Temps libre, 01 CESU Possibilités de réservation, d’annulation ou de modification : a Sur le portail famille a Par écrit à l’Espace famille : espace.famille@sotteville-les-rouen.fr 48h à l’avance pour les garderies périscolaires, 10 jours à l’avance pour la restauration et les accueils de loisirs du mercredi et vacances. 7
Modifier vos coordonnées (n° de tél, adresse email, adresse postale Consulter et en fournissant régler sa facture un justificatif de en ligne par domicile) carte bleue sur notre site sécurisé Modifier vos Inscrire réservations vos enfants (garderies, à l’accueil accueils de loisirs de loisirs du mercredi, (par exemple) vacances, à venir pour les autres activités) Si vous n’avez pas encore créé votre compte portail famille, vos identifiants « clé enfance » vous seront adressés par mail ou voie postale courant juin 2020. Lors de la création de votre compte, enregistrez votre clé enfance. Sans elle, vous n’accéderez pas à toutes ces fonctionnalités. Conservez précieusement vos identifiants et mot de passe (majuscules, caractères spéciaux...), ils vous seront indispensables à chaque connexion. Si vous rencontrez des problèmes pour accéder à votre compte, vous pouvez contacter l’Espace famille. Espace famille »Horaires d’ouverture : Rez-de-jardin de l’Hôtel de ville Lundi, Mardi, Jeudi : 8h30 à 17h15 (02 35 63 60 57 Mercredi : 13h à 17h15 :espace.famille@sotteville-les-rouen.fr Vendredi : 8h30 à 13h 8
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