DOSSIER DE COMMERCIALISATION - 4ème Édition - COMHAFAT
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S O U S L E H A U T PAT R O N A G E D E S A M A J E S T É L E R O I M O H A M M E D V I
DOSSIER DE
COMMERCIALISATION
4ème Édition
Du 15 au 19 février 2017 | Agadir | Maroc
CONTACTEZ NOUS :
Tél : +212 661 196 916
E-mail : commissariat@salon-halieutis.com www.salon-halieutis.com
Rendez-vous du secteur halieutique
BILAN DE L’EDITION 2015
Le Salon Halieutis, dont la 1ère édition a eu lieu en 2011, est devenu un rendez-vous biennal incontournable
du secteur halieutique dans toutes ses composantes. Le salon constitue un lieu privilégié pour le
développement des réseaux internationaux et de coopération. Sa vocation est de constituer une plate-forme
d’affaires, un espace de communication, de promotion, de partenariat, de coopération et d’innovation.
L’intérêt porté par S.M. le Roi Mohammed VI au développement du secteur et au Salon Halieutis, qu’il a
honoré en le plaçant sous son Haut Patronage, incite à multiplier les efforts pour être toujours au service
du développement de la filière pêche et de l’image maritime du Maroc.
Le Salon Halieutis s’impose désormais comme un acteur phare de la « Stratégie Halieutis 2020 » en
réussissant à rassembler les opérateurs nationaux et internationaux des métiers de la pêche maritime,
de l’aquaculture et de la valorisation des produits de la mer, 5 jours durant, sur plus de 16 000 m2
d’exposition.
La 3ème édition du Salon Halieutis, toujours sous le Haut Patronage de Sa Majesté le Roi Mohammed
VI et à l’initiative du Département de la Pêche Maritime, a été organisée du 18 au 22 février 2015 à
Agadir. Cette édition placée sous le thème « La mer est l’avenir de l’homme », a mis à l’honneur la
Côte d’Ivoire et a connu une augmentation du taux de participation, par rapport aux précédentes éditions
avec notamment :
• La présence de 320 marques et enseignes ;
• La participation de 230 exposants ;
• La présence de 36 pays ;
• L’accueil de 50 000 visiteurs.
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Rendez-vous du secteur halieutique
EDITION 2017
Sous le Haut Patronage de Sa Majesté le Roi Mohammed VI et à l’initiative du Département de
la Pêche Maritime, la ville d’Agadir accueillera du 15 au 19 février 2017, la quatrième édition
du Salon Halieutis.
• Une manifestation dédiée aux métiers de la pêche maritime, de l’aquaculture et de la valorisation des
produits de la mer
• Une 4ème édition ambitieuse : des dizaines de milliers de visiteurs et plus de 350 exposants attendus
• 16 000 m2 d’exposition
• 5 pôles : Flottes & Engins / Valorisation & Process / Institutionnels / International / Animation
• Un Salon professionnel (du 16 au 19 Février), précédé d’une journée d’inauguration officielle (le 15
Février) et ouvert au grand public (les 18 et 19 Février 2017)
• Une réelle dimension internationale avec la participation de plus de 36 pays partenaires
• Des espaces de conférences, rencontres B-to-B, exposition interactive, dégustation et restauration, etc.
• Une couverture presse nationale & internationale
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Rendez-vous du secteur halieutique
TYPOLOGIE DES STANDS PROPOSÉS
1. DEUX FORMULES VOUS SONT PROPOSÉES
FORMULE N°1
STAND NU
MODULES DE BASE : 24 m2
À PARTIR DE 900 DIRHAMS H.T / m2
FORMULE N°2
STAND ÉQUIPÉ
À PARTIR DE 1600 DIRHAMS H.T / m2
Incluant :
• Revêtement sol en moquette
• Branchement électrique
• Cloisons de séparation modulaires
Mobilier : - MODULE DE BASE : 12 m2 Mobilier : - MODULE DE BASE : 9 m2
• 1 comptoir d’accueil • 1 plante
• 1 tabouret • 1 table et 3 chaises
• 1 plante • 1 enseigne
• 1 table et 4 chaises • 1 poubelle
• 1 enseigne
• 1 poubelle
2. MAJORATION SELON LA DISPOSITION DU STAND
1.Stand en ligne (ouvert sur 1 côté) —› Prix de base (pas de surcharge)
2 2.Stand en coin (1 angle, ouvert sur 2 côtés) —› Prix de base + 10%
1 4
3.Péninsule (2 angles, ouvert sur 3 côtés) —› Prix de base + 15%
3 4.Ilot (4 angles, ouvert sur 4 côtés) —› Prix de base + 20%
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Rendez-vous du secteur halieutique
FORMULAIRE DE PARTICIPATION
Nom (raison sociale) de l’Exposant.....................................................................................................................................................................
Personne à contacter.................................................................................. Fonction ...........................................................................................
Adresse .................................................................................................................................................................................................................
Code Postal - Ville..................................................................................... Pays ...................................................................................................
Téléphone ................................................................................................. Fax .....................................................................................................
E-mail ....................................................................................................... Site internet .......................................................................................
VOTRE SECTEUR D’ACTIVITÉ
Transformation de poisson Logistique Construction navale Organisme institutionnel
Matériel & équipement Emballage, conditionnement Informatique Presse spécialisée
Production Services maritimes Aquaculture Autres
I- CHOIX DU STAND
A- Stand Nu ou équipé Prix en Dhs / € HT
Stand Nu (module de base : 24 m²) 900 Dhs / 90 € x …………. m² =
Stand Equipé (module de base : 9 ou 12 m²) 1600 Dhs / 160 € x …………. m² =
B- Majoration selon la disposition du stand Prix en Dhs / € HT
1.Stand en ligne (ouvert sur 1 côté) —› Prix de base (pas de surcharge)
2 2.Stand en coin (1 angle, ouvert sur 2 côtés) —› Prix de base + 10%
1 4 3.Péninsule (2 angles, ouvert sur 3 côtés) —› Prix de base + 15%
3 4.Ilot (4 angle s, ouvert sur 4 côtés) —› Prix de base + 20%
II- INSERTION PUBLICITAIRE
A- Publicité dans le catalogue officiel Prix en Dhs / € HT
Publicité pleine page en quadrichromie - 1 page (15 x 21 cm) 15 000 dhs / 1500 € x ............ page(s)
Publicité demi-page en quadrichromie - 1/2 page (15 x 11,5 cm) 8 000 dhs / 800 € x ............ page(s)
B- Affichage sur le site Prix en Dhs / € HT
Affichage extérieur (Grillage) - Publicité sur bâche (1,80 x 2,50 m) 10 000 dhs / 1000 € x …….. bache(s)
(Fichier fournit par vos soins au plus tard le 1er Janvier 2017. Affichage d’une durée de 15 jours).
III- ENREGISTREMENT & ADMINISTRATION
Prix en Dhs / € HT
Enregistrement informatisé, inscription de la société dans le catalogue officiel, coordonnées sur le site internet. Offert
Administration + 1 macaron véhicule. Offert
Coût HT Montant en Dhs / € HT
TVA (taux en vigueur = 20%) Montant en Dhs / € TVA
Coût TTC Montant en Dhs / € TTC
PROCEDURE DE REGLEMENT & ECHEANCIER
1- 50% DU COÛT DU STAND TTC, DOIT ÊTRE RÉGLÉ À LA COMMANDE. LES CHÈQUES SONT À LIBELLER AU NOM D E L’ «ASSOCIATION DU SALON HALIEUTIS».
2- AUCUN STAND NE POURRA ÊTRE LIVRÉ SANS LE RÉGLEMENT DE LA SOMME DUE AU PLUS TARD 1 SEMAINE AVANT LE DÉBUT DU SALON.
Ce document est un contrat engageant la responsabilité du signataire. Nous confirmons notre participation à cet événement et confirmons avoir accepté le «Règlement
interne du Salon Halieutis». Le contrat ne peut être annulé par le participant. Le participant reconnaît à l’avance que le Commissariat du Salon ayant engagé des dépenses
liées à sa demande contractuelle, n’est tenu de rembourser aucun des frais déjà engagés et que le participant reste redevable envers le Commissariat du Salon des
montants impayés.
3- ASSURANCES :
L'assurance liée à la responsabilité civile ainsi que l'assurance liée au stand et aux produits exposés sont à la charge et à la responsabilité de l'exposant.
Signature .......................................................................... Nom / Prénom ........................................................................ Date : ....................................................................
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Rendez-vous du secteur halieutiqueRÉGLEMENT INTERNE
DATES ET HORAIRES C/ PARKING EXPOSANTS Les plans soumis donneront les cotes d’encombrement
Chaque exposant, en s’acquittant des droits en plan et en élévation ainsi que l’esthétique générale
Le Salon HALIEUTIS est ouvert du Mercredi 15 au d’inscription, recevra un macaron parking. du projet.
Dimanche 19 février 2017 de 9h30 à 18h00 : Des emplacements spéciaux seront réservés aux Ceux-ci devront être fournis au plus tard un mois
• Inauguration officielle : le 15 février 2017 exposants. Le macaron d’accès devra être placé en avant l’ouverture du Salon.
• Ouverture aux Professionnels du secteur du 16 au permanence sur le pare-brise du véhicule. Le Commissariat du Salon se réserve le droit d’exiger
19 février 2017 Le Salon Halieutis décline toute responsabilité pour que soit apportée, aux plans et aux exécutions sur
• Ouverture Grand Public : les 18 et 19 février 2017 les dommages que pourraient subir les véhicules, place, toute modification qu’il jugerait nécessaire ou
ainsi que pour les vols à l’intérieur du parc de utile au respect des prescriptions du présent article.
ARTICLE 1: DESCRIPTIF DU SALON stationnement.
Règlements généraux
Le Salon Halieutis est constitué de quatre chapiteaux D/ OBLIGATIONS DES EXPOSANTS Les travaux d’aménagement des stands doivent
d’exposition, abritant 5 pôles : Les exposants doivent appliquer et respecter les laisser libres, accessibles et visibles, les portes
• Flottes & Engins différentes règles de sécurité présentées dans ce des locaux de service, les poteaux électriques, les
• Valorisation & Process document, en plus des législations applicables. grilles des installations de climatisation et tous les
• International Dès le début des travaux d’aménagements, les stands équipements semblables.
• Institutionnels peuvent faire l’objet de contrôle de la part des équipes
• Animation techniques du Salon. Suspensions et accrochages
Des bons d›entrée, détaillant le matériel exposé, Tous les stands devront être entièrement
Dans toute communication avec le Commissariat seront à remettre au Commissariat lors du montage. autoportants, sans suspension ou appui aux murs
du Salon et pour éviter toute confusion, l’exposant Sur cette base, des bons de sortie de leur matériel et aux plafonds. Il ne pourra être dérogé à cette
devra systématiquement préciser le pôle auquel il est seront remis aux exposants lors du démontage. disposition que sous la responsabilité du contractant
rattaché, ainsi que le numéro de stand qui lui a été et en respectant la procédure suivante : toute liberté
attribué. ARTICLE 3: MONTAGE / DEMONTAGE de conception est laissée aux exposants sous réserve
Tous les locaux et emplacements situés dans les de l’application des dispositions du présent règlement
structures et à leurs abords ne peuvent être exploités, A/ DISPOSITIONS GENERALES interne, y compris les mesures de sécurité et de non
sauf convention expresse avec le Commissariat. Durant les opérations de montage, comme de dégradation du matériel du
démontage, aucun véhicule (sauf moyens de levage Salon.
ARTICLE 2 : ACCES ET DROIT D’ENTREE et de manutention), ne sera admis à l’intérieur des
bâtiments d’exposition. Superficie des stands
Cette disposition est prise dans le but de faciliter le Les exposants sont tenus de respecter le traçage au
Le droit d’entrée pour les visiteurs non professionnels sol déterminant la superficie octroyée.
est fixé 20 (vingt) dirhams. L’entrée est gratuite pour travail à l’intérieur des bâtiments et d’éviter toute
les visiteurs munis d’une carte professionnelle. dégradation.
L’activité des périodes de montage et de démontage Hauteur des stands
L’accès est également gratuit pour les étudiants sur Pour l’ensemble des stands nus, la hauteur des
présentation d’un justificatif. est assimilable à un chantier.
Des règles simples et strictes de sécurité, santé et installations est réglementée dans le but de donner à
conditions de travail sont à respecter par l’ensemble l’ensemble de la manifestation une certaine unité, en
A/ CARTES D’INVITATION garantissant une bonne visibilité au visiteur.
Conditions des personnes présentes sur site.
La validation des hauteurs des éléments décoratifs
Pour permettre aux exposants d’inviter leurs clients sera sujette à l’approbation du Commissariat.
à visiter leur stand, des cartes sont mises à leur B/ RESPECT DES INFRASTRUCTURES ET
M AT E R I E L S En règle générale, la hauteur des cloisons est limitée à
disposition à hauteur d’une invitation par mètre carré 2.5 m, hors plancher technique.
de stand. Les exposants sont responsables, pour eux-mêmes
Ces cartes d’invitation donnent droit à l’entrée gratuite et pour les entreprises travaillant pour leur compte,
de tous les dégâts et dommages occasionnés aux Façades des stands
et sont valables tous les jours, sans restriction. Les Si un exposant prévoit pour son stand un certain
cartes seront adressées aux exposants dès réception constructions lors du transport, de l’installation ou
de l’enlèvement de leur matériel. Toute dégradation (y linéaire de façade aveugle, il est tenu de décorer
du bulletin de commande, à condition que l’acompte cette façade en l’agrémentant de photos, vitrines de
ait été versé. compris la peinture), l’évacuation de tous matériaux
non enlevés au démontage (moquette, terre, présentation, ou autres éléments attractifs de façon
construction) sera facturée à l’exposant. à préserver l’intérêt du passage pour les visiteurs.
B/ ENREGISTREMENT DES EXPOSANTS Dans tous les cas, le linéaire de façade aveugle ne
Badges Les appareils de lutte contre l’incendie doivent rester
en permanence visibles et dégagés. doit pas dépasser 50 % de la longueur du stand
Tous les exposants recevront, à leur arrivée au Salon, correspondante lorsque celle-ci côtoie une allée.
un badge comportant leur profil professionnel. Toutes les façades extérieures des stands doivent être
La demande de badges nominatifs doit être faite C/ CONCEPTION ET AMENAGEMENT DES STANDS
Généralités habillées en recto et verso.
auprès du : COMMISSARIAT DU SALON HALIEUTIS
ou sur le www.salon-halieutis.com. Les travaux d’aménagement et de décoration devront
être exécutés sans que ceux-ci puissent en aucune Sonorisation des stands
façon dégrader tout bien ou structures du Salon. Ils Afin de respecter les stands avoisinants, les systèmes
Adresse : Avenue du Prince Moulay Abdellah de sonorisation sont impérativement limités à 65
Agadir ne pourront
entraver le fonctionnement, ni causer directement ou décibels maximum.
Im : A, 1er étage, Aptt n°20
Tél : +212 (0) 6 61 19 69 16 indirectement un danger aux personnes ou aux biens
quels qu’ils soient. Enseignes lumineuses
E-mail : commissariat@salon-halieutis.com Les enseignes non intermittentes ou clignotantes
Démarches préalables sont autorisées. Le couple de couleur constitué par
Les projets d’aménagement et de décoration des des lettres blanches sur fond vert est réservé à la
stands devront IMPERATIVEMENT être soumis à signalisation de sécurité.
l’approbation de l’Architecte du Salon.
8 www.salon-halieutis.com
Rendez-vous du secteur halieutiqueRÉGLEMENT INTERNE
Éléments de décor disposition d’une alimentation électrique sur stand est maintenance courante et d’entretien. Toutefois, les
Les éléments de décor souples, visuels, teintures effectuée. Le branchement est réalisé au moyen d’une organisateurs se réservent le droit d’intervenir à tout
excédant un mètre carré doivent être ignifugés. borne munie d’un disjoncteur thermique calibré à 30 moment si les circonstances l’exigent en dehors de
milliampères. Lorsque l’exposant prend possession de cette période.
D/ MONTAGE son stand, la borne n’est pas sous tension. Pour toute
Le montage des stands débute à partir du lundi 6 activation, il doit s’adresser au responsable de pôle
février 2017 et ce de 8h à 19h. Le montage doit présent sur place. Chaque exposant doit équiper son
ARTICLE 9 : SECURITE
impérativement s’achever le lundi 13 février 2017 à stand d’un coffret électrique protégé à 30 milliampères
18h. Tous les véhicules devront impérativement sortir à partir duquel il effectuera la distribution électrique A/ LISTE DE PRODUITS INTERDITS
de l’enceinte du Salon afin de permettre l’achèvement de son stand (éclairage, TV etc.). Les produits suivants sont interdits sur les stands :
des opérations de nettoyage avant l’ouverture au Seules les fiches multiples avec conducteurs de terre - Produits inflammable
public. Excepté ce jour, le Salon sera ouvert de 7h30 sont autorisées, dans la mesure de l’ampérage donné - Les gaz propane et butane en bonbonne
à 19h pour les opérations de montage. Au-delà, tout à la source. - Les gaz inhibiteur de réaction d’oxydoréduction
véhicule pourra être mis en fourrière à la charge de - Les articles en celluloïd
son propriétaire qui ne pourra en aucun cas engager B/ CARACTÉRISTIQUES DU COURANT FOURNI - Les artifices pyrotechniques et explosifs
la responsabilité du fait des conséquences du Branchements monophasés : 220 V + terre. - La présence d’oxyde d’éthyle de sulfure de carbone,
déplacement. Branchements triphasés : 380 V + neutre + terre. d’éther sulfurique et d’acétone
- Les armes à feu
E/ EMBALLAGE - Les gyrophares ou ampoules à éclats bleu
ARTICLE 5 : LIVRAISONS PENDANT LA - Les produits à base de nitrate d’ammonium ou de
Aucune caisse ou récipient vide ne devra rester
dans l’enceinte du Salon. L’exposant est tenu de
MANIFESTATION chlorate de soude
faire stocker à ses frais dans un endroit de son - L’acétylène, l’oxygéné et l’hydrogène
Des laissez-passer spéciaux sont délivrés pour - Les dérivés
choix ses emballages, sauf accord préalable avec le
permettre les opérations de livraison de marchandises
Commissariat du Salon.
sur les stands pendant la manifestation. Ces laissez- B/ INTERDICTION DE FUMER
Tout emballage laissé dans l’enceinte du Salon sera
passer donnent le droit d’accès au Salon entre 7h Il est strictement interdit de fumer dans l’ensemble
évacué en décharge. En cas de bris ou de perte,
et 9h. Les véhicules disposent d’une heure pour des bâtiments du Salon.
aucune réclamation ne sera admise.
effectuer leur livraison et doivent ressortir à l’issue de
ce délai. Tout abus de stationnement sera sanctionné
F/ DEMONTAGE
par une interdiction d’accès du véhicule pour le reste
Les opérations de démontage pourront commencer
de la manifestation.
à partir du 19 Février 2017 à 20h. Les camions et
véhicules utilitaires pourront pénétrer au sein du
Salon Halieutis (hors structures d’exposition) à partir ARTICLE 6 : MACHINES EN
de 20h. La sortie des véhicules ne pourra s’effectuer FONCTIONNEMENT, STANDS A ETAGE,
que le lendemain matin, avec autorisation de sortie COMBUSTIBLE
délivrée par le Commissariat du Salon. Bons de sortie
à récupérer au QG de la sécurité. Il est rappelé aux Il est rappelé que pour exposer une machine en
exposants de retirer de leur stand toute marchandise, fonctionnement, pour utiliser des combustibles
matériel ou élément décoratif facilement transportable liquides ou gazeux, il est impératif d’en informer le
afin de les soustraire à toute convoitise. Les opérations Commissariat du Salon par courrier. Cette déclaration
de démontage se poursuivre du 20 au 26 février 2017, ne dispense pas l’exposant de veiller au respect de
de 7h à 19h. Tous les matériels et installations des normes et des règlements en la matière, pas plus
stands devront obligatoirement être retirés au plus qu’elle ne le dégage de ses responsabilités.
tard le 26 février 2017 à 19h. Passé ce délai, les
matériels encore sur place seront réputés abandonnés
et les frais de démontage et d’enlèvement seront ARTICLE 7 : CONNEXION INTERNET
facturés à l’exposant.
Le démontage ne peut commencer qu’à partir de la Une couverture WIFI Globale est prévue par les
date et horaire indiqués ci-dessus, dans le respect organisateurs au sein du Salon et est ouverte
des exposants et afin de permettre aux derniers à l’ensemble des visiteurs et exposants. Les
visiteurs de découvrir tous les exposants du Salon organisateurs déclinent toute responsabilité quant à
dans les meilleures conditions. Dès la fermeture, l’utilisation de cet accès internet.
les prestataires du Salon démontent sans attendre
toutes les structures, y compris les réserves et le
mobilier d’exposition. Il vous est vivement conseillé
ARTICLE 8 : GARDIENNAGE SUR STAND
de le palettiser et de ne rien laisser dans votre
réserve. Nous attirons votre attention sur le fait que A/ SURVEILLANCE
pendant le démontage, le gardiennage n’est pas La surveillance de jour et de nuit du Salon est assurée
assuré. Il convient donc de prendre des précautions par un service de sécurité désigné par le Commissariat
de surveillance. du Salon, sans que toutefois l’application de cette
disposition constitue pour lui une quelconque
responsabilité. Il est vivement conseillé aux exposants
ARTICLE 4 : BRANCHEMENT de compléter la fermeture des stands par des cadenas
ELECTRIQUE ou serrures fermant les réserves de marchandises.
A/CONDITIONS B/ PERIODE DE FERMETURE DE NUIT
A la demande de chaque exposant, une mise à Cette période est réservée aux opérations de
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CONTACT ET INFORMATION
COMMISSARIAT SALON HALIEUTIS
FIPROMER
Avenue du Prince Moulay ABDELLAH, Im A, 1er étage, N° 20
AGADIR
Tél : +212 (0) 6 61 19 69 16
E-mail : commissariat@salon-halieutis.com
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