Royal Ottignies Stimont - Dossier Sponsoring Saison 2018 2019
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Royal Ottignies Stimont Dossier Sponsoring Saison 2018 – 2019
Ottignies, Septembre 2018
Madame,
Monsieur,
Passionnés de football, parents d’enfants souhaitant jouer au football dans la
commune d’Ottignies Louvain-la–Neuve, nous assumons la gestion du bientôt
centenaire club de football de notre commune (date de fondation: 1921 !), le Royal
Ottignies Stimont dont les installations sont sises avenue de Lauzelle. Une nouvelle
équipe s’est mise en place avec la ferme volonté de le redynamiser sans remettre en
cause son identité ou ses principes depuis longtemps affirmés.
Un tel projet nécessite bien entendu un investissement humain important (des
bénévoles prêts à donner de leur temps et énergie) mais requiert aussi des moyens
financiers pour pouvoir offrir l’encadrement le plus adéquat à nos enfants.
L’équilibre à trouver entre recettes et dépenses est chaque année un exercice dont
l’issue est incertaine. Les dépenses découlent des frais d’encadrement des enfants
(défraiement des entraîneurs), d’achat d’équipements sportifs et de matériel
d’entraînement, des cotisations à l’URBSFA, des assurances, d’achat de biens
divers,… Nos rentrées sont générées par les ventes à la buvette, les recettes
d’événements (tournoi essentiellement) et les cotisations.
Pour que ce sport reste accessible, nous ne pouvons décemment reporter toute la
charge de la gestion du club sur les cotisations et ainsi pénaliser les enfants ou
rendre la pratique du sport dépendante du statut socio-économique de sa famille.
Aussi nous autorisons-nous à solliciter votre aide afin de mener à bien notre projet
sportif et social. Nous vous invitons à prendre connaissance des différentes
possibilités de soutien dans le tableau joint. Nous nous ferons un plaisir de vous
rencontrer afin de vous exposer concrètement la philosophie du club, nos besoins et
nos défis et d’envisager ensemble votre contribution à cette aventure sportive.
Vous remerciant d’avance pour votre soutien à notre club, nous vous présentons,
Madame, Monsieur, au nom de tous les membres du Royal Ottignies Stimont, nos
salutations les plus sportives,
Bernard Chanteux Tanguy Collès
Responsable Sponsoring Président de l’asbl R.O.S
bernard.chanteux@gmx.fr tcolles@gmail.com
Tel : 010/41.93.62 Tel : 0474/68.73.68
ROYAL OTTIGNIES STIMONT a.s.b.l.
45 Avenue de Lauzelle - 1340 OTTIGNIES
TVA BE 407.754.643 Banque BE74 2710 7272 8107 2
Tél. 010.45.04.02 MATRICULE 5312
Le ROS en quelques mots
Un club bientôt centenaire !
La fondation du Royal Ottignies Stimont remonte à 1921 ! C’est d’ailleurs en raison
de sa pérénité qu’il a pu bénéficier du prestigieux label “Royal” octroyé aux clubs de
plus de 50 ans. Dès sa fondation, le club à posé comme objectif principal
l’épanouissement des jeunes par la pratique d’un sport d’équipe.
Un club à l’image (et aux couleurs) de sa commune.
Le ROS est situé au coeur de la commune d’Ottignies
Louvain-la-Neuve, une commune du Brabant wallon réputée
pour sa diversité sociale et culturelle.
Au ROS, nous accueillons des jeunes de tous les
horizons. En mettant en place des soutiens financiers
(subsides, sponsors, événements,…) nous parvenons à
maintenir une cotisation inférieure à celle des autres clubs de football, et permettons
ainsi à tous les jeunes de pratiquer leur sport de prédilection.
Le sport comme véhicule de valeurs.
A travers la pratique d’un sport d’équipe nous souhaitons éveiller les jeunes à des
valeurs citoyennes importantes : le
respect, la solidarité, l’effort. A tous
moment, l’accent est mis sur le fair-
play. Cela sous-entend le respect des
tous : de soi-même (hygiène de vie),
de ses coéquipiers et entraîneur
(politesse, ponctualité, régularité,
disposer de son équipement,…), des
arbitres (on ne discute pas ses
décisions, il est là pour nous permettre
de nous faire plaisir !), des adversaires
(en cas de contact on le relève, on
s’excuse ; on évite de commettre des
fautes). Les entraîneurs sont également attentifs à laisser le temps aux enfants de
s’épanouir et de progresser sans les vilipender à les rendre immobiles… Des
parents, nous attendons aussi un respect pour tous les intervenants (entraîneurs,
joueurs, arbitre et équipe/accompagnement adverse).
Le football passion et non le football business
Le ROS se distingue des autres clubs par
sa volonté de maintenir une pratique du
football amateur. Chez nous, les joueurs
(même ceux de l’équipe première) ne
perçoivent aucune rémunération. Ce
principe est essentiel au maintien d’un bon
esprit et au plaisir de la pratique du sport:
s’amuser en essayant de gagner,
combattre le vedettariat et l’individualisme
en privilégiant l’esprit d’équipe et
permettre à chacun de participer au jeu.
ROYAL OTTIGNIES STIMONT a.s.b.l.
45 Avenue de Lauzelle - 1340 OTTIGNIES
TVA BE 407.754.643 Banque BE74 2710 7272 8107 3
Tél. 010.45.04.02 MATRICULE 5312
Un encadrement de qualité
Nous attachons énormément d’importance à notre rôle de formateur. La formation
est dispensée par des entraîneurs diplômés de l’Ecole du Heysel (formation sportive)
mais également très soucieux d’une approche pédagogique structurée et
respectueuse de la personnalité de chacun. Coacher, encadrer, motiver telles sont
ses missions. Chaque enfant reçoit chez nous la meilleure formation sportive et
physique possible, mais dans le respect de soi et des autres.
ROYAL OTTIGNIES STIMONT a.s.b.l.
45 Avenue de Lauzelle - 1340 OTTIGNIES
TVA BE 407.754.643 Banque BE74 2710 7272 8107 4
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Le ROS en quelques chiffres
2 terrains dont 1 synthétique
17 équipes :
1 équipe Senior
1 équipe Féminine
13 équipes Juniors (5 à 21 ans)
2 équipes Vétérans
environ 500 matchs joués chaque
année dont la moitié à domicile.
1 tournoi annuel (Pâques)
Plusieurs stages durant les congés scolaires
Plusieurs manifestations : Saint-Nicolas, Barbecue d’équipes, retransmissions de
matchs sur grand écran, Journée Portes Ouvertes, Journée Ecoles Sportives.
La saison 2018-2019
Lors de cette saison, nos équipes évolueront dans les catégories suivantes
Catégorie Championnat Clubs rencontrés et invités
Seniors P3 ( 3e Prov Incourt, Huppaye, Mont-St-Guibert,
Brabant D ) Chaumont, Melin, Mont-St-André,
Jandrin, Jodoigne, Orp, Perwez
Gazelles P1 (1ere Prov Bruxelles, Uccle, Chastre, Perwez,
Brabant ) Braine, Jodoigne, Wavre, Etterbeek,
Berchem
Juniors Régional Court-St-Etienne, Mont-St-Guibert,
Brabant Bruxelles, Ittre, Chastre, Braine,
Bierge, Incourt, Anderlecht, Tubize,
Schaerbeek, Molenbeek, Villers,
Ophain, Chaumont, Beauvechain,
Genappe, La Hulpe, Waterloo,
Sainte, Chaumont, Rebecq, Nivelles
Nos objectifs à court terme:
- augmenter la participation des parents et proches au sein du club en
renforçant nos équipes bénévoles : votre aide est la bienvenue !
- augmenter la participation des parents pour l’encadrement et
l’accompagnement des équipes
- améliorer nos capacités d’accueil (confort, aménagement intérieur)
- créer une réelle dynamique de club qui motive les joueurs à progresser au
sein du club
- renouveler le matériel et proposer un pack complet aux joueurs et aux
entraineurs (partenariat avec l’équipementier Jartazi)
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Votre soutien
Vos avantages
- contribuer à un projet sportif, jeune et social
- augmenter la visibilité régionale de votre société (cfr clubs rencontrés et
invités)
- bénéficier d’une attestation de sponsoring (dans le cas de sponsoring de type
publicitaire, pas pour les dons) et d’un dossier avec photos attestant la
présence du sponsor. Compte tenu du fait qu’il s’agit de publicité, le donateur
peut généralement escompter ne payer, après déduction fiscale, que 40% du
montant offert au club
- être convié aux activités du club
- tous nos sponsors reçoivent une place pour leur logo sur notre site web
(www.royalottigniesstimont.be)
Tableau des tarifs pour la saison 2018 – 2019
Modalité Montant HTVA
Affichage publicitaire
Bâche satinée (soudure renforcée) de 2,0 m sur 0,8 m le long du terrain 250 euros
Bâche satinée (soudure renforcée) de 1,0 m sur 0,8 m le long du terrain 150 euros
Panneau imprimé de 60 cm sur 40 cm dans la buvette 150 euros
Logo publicitaire de 2,0m sur 1,0 m (2* (1,0m*1,0m)) sur le portique du club 1.000 euros
(exclusivité)
Maillots & chasubles
15 chasubles d’entraînement avec logo publicitaire (monochrome) 300 euros
15 coupe-vent avec logo publicitaire – Taille enfant, par équipe 500 euros
15 coupe-vent avec logo publicitaire – Taille adulte (≥ 17 ans), par équipe 750 euros
Pour une équipe, 1 jeu de maillot avec votre logo publicitaire 500 euros
(U6 => U12) – Exclusivité - Sponsoring pour DEUX ans, tarif pour la période
Pour une équipe, 1 jeu de maillot avec votre logo publicitaire 600 euros
(U13=> U21) – Exclusivité - Sponsoring pour DEUX ans, tarif pour la période
Pour une équipe, 1 jeu de maillot avec votre logo publicitaire 700 euros
(équipe première/gazelles) – Exclusivité - Sponsoring pour DEUX ans, tarif pour la
période
Ballon de match
Ballon du match (sponsoring renseigné toute l’année dans la buvette) 50 euros
Soutien d’activité
Tournoi de Pâques : coupe de la victoire dans une catégorie 100 euros
Stage d’été : sponsorisation générale 750 euros
Soutien spécifique pour un événement (souper équipe, Saint-Nicolas, Tournoi) A discuter
Remarques
1. Maillots, chasubles, coupes-vent sont ceux du club ; le logo y est imprimé en monochrome
2. Le logo est fourni par l’annonceur (fichier dans un format vectoriel (eps, ai, crd, pdf) )
3. Le partenariat peut s’étendre sur plusieurs saisons
ROYAL OTTIGNIES STIMONT a.s.b.l.
45 Avenue de Lauzelle - 1340 OTTIGNIES
TVA BE 407.754.643 Banque BE74 2710 7272 8107 6
Tél. 010.45.04.02 MATRICULE 5312
Je soussigné,…………………………………………………………………….…..
représentant la société ……….. ……………………………………..…..…..…..…
dont le siège social est situé à …………………………………………..…..…..…
…………………………………………..…………………………………………..….
et mandaté par celle-ci pour le faire, accepte la proposition de partenariat que
m’a faite …………………………………………………..…..…..…..…..…..…..…..
au nom du Royal Ottignies Stimont asbl dont il est membre
et marque mon accord sur les modalités de soutien suivantes :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………..…..…..…..…..
………………………………………………………………………..…..…..…..…..
Je verserai la somme de ……………..….. euros
sur le compte de l’ASBL Royal Ottignies Stimont dès qu’un contrat de
partenariat aura été signé.
Fait en 2 exemplaires le …..…..…..…..….. à …..…..…..…..…..…..…..
Signature du représentant du Pour le club, le président /
Sponsor responsable sponsoring
Fonction :
Tél:
Email:
ROYAL OTTIGNIES STIMONT a.s.b.l.
45 Avenue de Lauzelle - 1340 OTTIGNIES
TVA BE 407.754.643 Banque BE74 2710 7272 8107 7
Tél. 010.45.04.02 MATRICULE 5312
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