Quebec - Ministère des Transports
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Transports Quebec DEVIS DE SERVICES PROFESSIONNELS MISE À JOUR DE L’ÉTUDE D’IMPACT SOCIO-ÉCONOMIQUE ET COMMERCIAL CONCERNANT LE PROJET DE MODERNISATION DE L’AIRE DE SERVICE DE SERVICE DE POINT-DU-JOUR À LAVALTRIE (A-40, km 118) Dossier n°: 4402-19-QZO2 Direction: DIRECTION DES PARCS ROUTIERS
Table des matières 1 CONTEXTE .3 2 OBJET DU CONTRAT 3 3 LOCALISATION 3 4 MANDAT ET LIVRABLES 3 4.1 DESCRIPTION DU MANDAT 3 4.2 LES LIVRABLES 4 5 DÉLAI D’EXÉCUTION 4 6 RESSOURCES MATÉRIELLES 4 7 CONFLITS D’INTÉRÊTS 4 8 RESSOURCES HUMAINES 5 9 DROITS D’AUTEUR 5 10 RÉMUNÉRATION 5 10.1 MODE DE RÉMUNÉRATION 5 10.2 MODALITÉS DE PAIEMENT 5 11 FRAIS DE DÉPENSES 5 12 SIGNATURES ET DATE DU DEVIS 5
DOSSIER 4402-1 9-QZO2 NUMÉRO DE DOSSIER Le présent contrat est inscrit au système ministériel de suivi des informations contractuelles (système SIC) sous le numéro de dossier suivant : 4402-19-QZO2. 1 CONTEXTE Le ministère des Transports (Ministère) travaille actuellement sur un projet de modernisation de l’aire de service de Point-du-jour à Lavaltrie située le long de l’autoroute 40 (km 118). Ce projet sera réalisé en deux phases : la première phase sera réalisée par le Ministère (mode traditionnel) et vise la construction d’un bâtiment et l’aménagement d’espaces où seront desservis les services de base (services sanitaires, aires de jeux pour enfants, bornes de recharge pour véhicules électriques et stationnements pour automobiles, véhicules lourds et récréatifs). La deuxième phase qui vise un bâtiment offrant des services commerciaux sera réalisée par un partenaire de services privé (Partenaire) au terme d’une entente de partenariat public-privé (PPP) qui interviendra entre le Ministère et ce partenaire. Les travaux afférents à la phase 1 sont prévus en 2020 alors que ceux envisagés pour la phase 2 sont prévus en 2021. L’unité administrative du Ministère responsable du présent mandat est la Direction des parcs routiers (DPR). 2 OBJET DU CONTRAT Le Prestataire de services (Prestataire) sera mandaté pour mettre à jour une partie des données contenues dans l’étude d’impacts socio-économiques et commerciaux réalisée en décembre 2016 par la firme WSP et relative à la modernisation de l’aire de service de Point-du-jour. 3 LOCALISATION L’annexe 1 présente la localisation de l’aire de service de Point-du-jour sur l’autoroute 40, aux sorties 118 est et ouest) sur le territoire de la municipalité de Lavaltrie. L’adresse de l’aire de service est la suivante Aire de service de Point-du-jour 250, Autoroute 40 Lavaltrie (Québec) J5T 3K4 4 MANDAT ET LIVRABLES 4.1 escription du mandat À partir du rapport remis au Ministère en décembre2016: • Procéder à la cueillette des données à mettre à jour telles que décrites au tableau; • Effectuer l’analyse des nouvelles données et les mettre en rapport avec les autres, de façon à en dégager des constats; • Rédiger une nouvelle version du rapport d’étude et le transmettre à la DPR en deux copies papier. Une version du rapport en format Word doit également être fournie à la DPR; • Effectuer une présentation du rapport à des représentants de la DPR. La présentation devra avoir lieu dans les locaux du Ministère situés au 700, boulevard René Lévesque Est à Québec. 3
DOSSIER 4402-1 9-QZO2 4.2 Les livrables Les livrables sont les éléments trois et quatre mentionnés aux sous-paragraphes 4.1 ci-dessus. Pour réaliser ces livrables, la mise à jour à effectuer est plus amplement décrite au Tableau 1 qui suit. Tableau 1. Mises à jour à effectuer en regard aux travaux menés en 2016 Travaux effectués en 2016 Mise à jour à effectuer . Mise à jour du portrait socio-économique à partir des 2.2 Profil soclo-economique données du recensement de 2016 Peu de changements depuis 2015. Validation 2.3 Profil de l’industrie touristique possible auprès de Tourisme Lanaudière et du Centre récréotouristique de Repentigny Caractérisation et évolution des débits de Mise à jour à partir des comptages disponibles depuis 24 circulation 2014-2015 Caractérisation de l’aire de service de Présentation de la situation actuelle et actualisation 2 5 Lavaltrie du concept pour la nouvelle aire de service . . Aire de service actuellement fermée I Pas de nouvelle 3. Enquete effectuee aupres des usagers enquête à effectuer Validation de offre commerciale (ouverture et 4. Enquête auprès des commerçants fermeture de commerces) I Révision de la carte de localisation des commerces Enquête à refaire auprès des commerçants visés . . . Situation économique régionale qui a peu évolué 5 Enquete aupres des intervenants regionaux depuis 2016 / Pas de mise a jour requise - 6. valuation des impacts commerciaux 6.1 Revue de littérature Pas de mise à jour requise 6.2 Analyse de comparables Pas de mise à jour requise Chiffre d’affaires de l’aire de service et Révision des estimations à partir des données 6 3 - fuites commerciales actualisées Retombées économiques au niveau Révision des estimations à partir des données 64 régional actualisées Conclusion / Rapport préliminaire I Rapport Preparation et transmission des rapports final 5 DÉLAI D’EXÉCUTION L’ensemble du mandat devra être réalisé dans un délai de 30 jours ouvrables à partir de la date de signature du contrat. 6 RESSOURCES MATÉRIELLES Le Ministère fournit au Prestataire les statistiques d’achalandage provenant d’un relevé mensuel fait à partir de compteurs depuis 2013. Les statistiques d’achalandage donnent le débit de la route et les débits à l’aire de service. Les statistiques différencient les semaines des fins de semaine, les catégories de véhicule (camions et autos). Enfin, les statistiques comparables sont disponibles pour d’autres aires de service. 7 CONFLITS D’INTÉRÊTS Le Prestataire doit prendre en considération qu’après avoir réalisé le présent mandat, il ne lui sera pas permis d’être prestataire de services ou membre d’un consortium en vue de 4
DOSSIER 4402-1 9-QZO2 soumissionner pour un contrat de type conception-construction ou de type PPP pour la construction de l’aire de service de Point-du-jour. 8 RESSOURCES HUMAINES L’équipe chargée du projet doit minimalement être composée de: • M. Christian Couette qui fut directeur de l’étude de 2016; • Deux économistes des transports. 9 DROITS D’AUTEUR Le Prestataire cède et transporte au Ministère, qui accepte, tous les droits d’auteur sur tous les documents, textes, fichiers, progiciels, etc. (sur support informatique ou autres) conçus en vertu du présent contrat. Cette cession de droits d’auteur est consentie sans limites de territoire, de temps, ni de quelques natures que ce soit. 10 RÉMUNÉRATION 1O.1 Mode de rémunération Pour l’accomplissement complet du mandat faisant l’objet du présent contrat, le Prestataire reçoit un montant forfaitaire qui comprend tous les frais directs ou indirects inhérents au mandat. 10.2 Modalités de paiement Selon l’avancement des travaux, des paiements partiels peuvent être faits sur présentation de factures, après recommandation des gestionnaires autorisés du Ministère. Les notes d’honoraires doivent être préparées selon les formules prescrites par le Ministère. Le montant total du contrat est payable au Prestataire sur présentation d’une facture transmise après approbation du rapport final par le Ministère. Cette facture doit indiquer le numéro du contrat et le Prestataire l’achemine à la DPR. Au moment du paiement, le Ministère doit avoir reçu l’étude de marché en nombre et dans le format prévus aux points 3 et 4 du sous-paragraphe 4.1. 11 FRAIS DE DÉPENSES Aucuns frais de dépenses notamment pour les déplacements, le kilométrage, les frais de subsistance, les frais de transport, les frais de communications, de reprographie, etc. ne sont remboursés au Prestataire pour le présent contrat. Ils sont inclus dans le montant forfaitaire du contrat. 12 SIGNATURES ET DATE DU DEVIS Préparé par: Vérifié par: Nadia”El-Ghandouri Chantal archand Direction des parcs routiers, MTQ Direction des parcs routiers MTQ Date: Date: 2 tq - 5
ANNEXE 1 LOCALISATION DE L’AIRE DE SERVICE DE POINT-DU-JOUR SUR L’AUTOROUTE 40 À LAVALTRIE SAJNT-SLJLPICE P 60020 MRC de dAutray 52 LAVALTRIE, V 52007 CresSon des LaurentrdesLanaud00re Transports C.S. de Johette Québecrn
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