DOSSIER SPONSORING - Le Japon nous attend ! - (AEGC) | EPFL
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DOSSIER SPONSORING
TRAVEL GENIE
CIVIL
EPFL- 2018
Le Japon nous attend !
1
1 Introduction
2 Qui sommes-nous?
Table 3 Organisation du voyage
des 4 Budget du voyage et sponsoring
matières 5 Notre levée de fonds
6 Contact
2
A la fin du cycle bachelor, les étudiants en génie civil à l’EPFL effectuent un
voyage d’études dans le pays de leur choix, afin de découvrir une nouvelle
culture, renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe entre eux, et surtout, visiter
les grands ouvrages de génie civil.
1 Maître à penser, et maître à bâtir, le Japon est un joyau des constructions
contemporaines en termes de technologie et de conception formelle. Il épate
et étonne par la qualité, la résistance et la perfection de ses structures. Il
nous offre une disparité impressionnante de lieux à visiter, de l’urbanisme
exacerbé de Tokyo aux milliers de temples et jardins zens de Kyoto.
La culture japonaise est unique au Monde, elle allie tradition et modernité et
l’originalité est de mise, sans oublier que le travail, la politesse et la
ponctualité y sont sacrés. Le Japon nous fait rêver, et c’est pour toutes ces
INTRODUCTION raisons que nous avons besoin de vous.
Aidez nous à transformer ce rêve en réalité !
Devenez notre sponsor !
3
Soutien de la section de génie civil
Mot du professeur Laloui, directeur de la
section de génie civil
Madame, Monsieur,
Au cours de leur formation à l’EPFL, nous souhaitons que les étudiants puissent acquérir une ouverture d’esprit essentielle à leur
futur professionnel. C’est ainsi que la tradition du du voyage d’étude de fin de Bachelor a vu le jour. Ce dernier a pour but de faire
découvrir aux étudiants des projets d’envergure partout dans le monde. Après la visite de l’Iran (2017) ou de l’Azerbaijan (2016)
par leurs prédécesseurs. Les étudiants de 3ème année ambitionnent aujourd’hui de partir au Japon, à la découverte des
infrastructures originales de ce pays.
Considérée comme une étape clé de leur cursus, la section Génie Civil est fière de participer à leur entreprise et soutient leur
démarche. Aussi je vous remercie d’avance de considérer leur demande avec intérêt, gage de confiance vis à vis de l’EPFL et de
ses futurs ingénieurs et vous encourage à prendre part à cette expérience enrichissante.
Veuillez agréer Madame, Monsieur, mes salutations les meilleures .
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L’EPFL en bref :
L’EPFL, c’est 10’536 étudiants de plus de 116 nationalités, 346 professeurs et un
budget annuel de 965.0 Mio.CHF
Avec 100 brevets prioritaires déposés en 2016, 69 annonces d’invention, et 230 start-
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up créées depuis l’an 2000, l’EPFL se hisse au rang des meilleures universités en
Europe et dans le monde.
La section de Génie Civil :
Partie intégrante de la faculté de l’Environnement Naturel, Architectural et
Construit (ENAC), la Section de Génie Civil est l’une des plus anciennes sur
le campus.
Qui sommes-nous? Elle forme des ingénieurs aux compétences pluridisciplinaires dans les
domaines des structures, hydraulique, transports, énergie, géotechnique...
Chaque année, ce sont environ une centaine d’étudiants qui sortent diplômés
d’un Bachelor en Génie Civil suite à une formation de trois ans, poursuivant
généralement leurs études en master après un passage par des stages en
entreprise.
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Notre petite équipe:
Julie Devènes Daniel Nguyen Zineb Fouad Noé Cardinaux
Présidente Vice-président Responsable sponsoring Tréssorier
julie.devenes@epfl.ch daniel.nguyen@epfl.ch zineb.fouad@epfl.ch noe.cardinaux@epfl.ch
Cette année, nous sommes 14 étudiants à nous être portés bénévoles pour l’organisation de ce voyage d’étude.
Notre but est de permettre à tout étudiant de Génie Civil de participer au voyage qu’importe son budget.
De l’organisation du voyage à la préparation de divers événements en passant par la recherche de sponsors,
une vente de vins et de pulls, nous mettons toutes les chances de notre côté pour partir.
6
Notre voyage aura lieu en début septembre 2018,
et durera 12 jours.
Une fois à Tokyo, nous alternerons les visites
culturelles et les visites guidées, axées sur le génie
civil, pour ensuite prendre le fameux JR Tokaido
Shinkansen en direction de Kyoto, ancienne
capitale impériale afin de découvrir le berceau de
3 l’âme japonaise sous toutes ses facettes.
Organisation du
voyage
7Etapes du voyage
Visites culturelles
Arrivée à Tokyo à Tokyo Retour à Genève
13h de vol avec escale - Harajuku Street Vol avec Emirates. Escale à
- Shibuya Crossing Dubai
Le génie civil à Tokyo Visite de Kyoto
- Rainbow Bridge - Temples
- Tokyo Sankei Building
- Vieille ville
- Tokyo Gate Bridge
- Tokyo Skytree
- Shinkansen
- SC Maglev
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- Metropolitan Area Outer Underground Discharge ChannelPour 12 jours au Japon, le prix pour chaque
étudiant s’élèvera à environ 2'000.- réparti comme suit:
Vol aller-retour : 810.- 4
Shinkansen : 340.-
Transports dans les villes : 120.-
Logement : 200.-
Nourriture : 500.-
Pour 30 étudiants, il faudra
compter un budget total de 60'000.-
Budget du voyage
et sponsoring
9Financement du voyage
• Sponsoring
• Nous avons besoin de vous
pour financer 20% de ce
voyage.
• Participation des
étudiants
• Levée de fonds • Le reste du budget du voyage sera pris
du Travel GC en charge par l’étudiant lui-même.
• Grâce aux évènements
organisés sur le campus et
en dehors par le travel GC,
nous prévoyons financer
une bonne partie du •Financement
voyage. de la section
• La section de genie civil nous
accorde un budget de 250.- par
étudiant.
10Pourquoi nous sponsoriser?
Présenter votre entreprise aux ingénieurs de demain
A travers les évènements organisés par nos soins à l’EPFL pour nos sponsors, vous avez la possibilité de faire découvrir
aux étudiants d’aujourd’hui et aux ingénieurs de demain votreentreprise. Si vous le désirez, nous mettrons à disposition des
étudiants de la documentation à propos de votre entreprise, et nous nous engageons également à projeter une vidéo ou des
photos de votre entreprise lors des présentations du voyage.
Gagner en visibilité au sein de l’EPFL
Le nom de votre entreprise paraîtra sur tous nos pulls que l’on vendra à l’EPFL. Il apparaîtra également sur les photos officielles de
nos événements, ainsi que celles de notre voyage qui seront affichées dans le bâtiment de la section Génie Civil.
Nous pouvons aussi distribuer des flyers de votre entreprise aux étudiants de l’EPFL.
… Et ailleurs !
Profitez de la forte médiatisation de l’EPFL en Suisse et en Europe. Nous nous engageons à afficher votre logo sur
tous nos moyens de communication tels que nos affiches d’évènements, notre site internet et notre page Facebook.
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11Durant l’année, différents évènements sont organisés par le Travel GC
afin de récolter un maximum de fonds:
Soirée raclette :
5 Connue comme l’événement principal organisé par notre
association, elle nous permet de récolter les premiers fonds.
La grande conférence du génie civil :
Dans le cadre de l’EPFL, des alumnis viennent présenter leurs
travaux. Après la conférence un apéritif dinatoire est servi par notre
association.
La vente de vin :
Notre levée de Chaque année Travel GC s’associe à un vigneron Suisse pour
permettre aux élèves d’aider
.
fonds à la récolte des fonds en vendant leurs bouteilles. La
dégustation
permet aux professeurs de découvrir le vin que nous vendons
Les stands:
Pour tous les événements organisés sur
le campus de l’EPFL, comme Vivapoly ou Balelec,
nous disposons d’un stand pour vendre des
boissons et de la nourriture.
12Contactez
nous!
EPFL, Route Cantonale, 1015 Lausanne, Suisse.
https:/ www.facebook.com/TravelGC/
travelgc@epfl.ch
+41 78 863 16 04
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