COMMISSION TOURISME Mardi 29 octobre 2019 - 18h00 - Grand Pic Saint-Loup

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COMMISSION TOURISME Mardi 29 octobre 2019 - 18h00 - Grand Pic Saint-Loup
COMMISSION TOURISME
Mardi 29 octobre 2019 - 18h00
COMMISSION TOURISME Mardi 29 octobre 2019 - 18h00 - Grand Pic Saint-Loup
ORDRE DU JOUR

          Bilan 2019 du service tourisme

          Bilan Taxe de Séjour 2019

          Bilan Office de Tourisme 2019

          Plan d’actions Office de Tourisme 2020

          Convention Grand Site de France

          Budget Tourisme 2020

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COMMISSION TOURISME Mardi 29 octobre 2019 - 18h00 - Grand Pic Saint-Loup
Bilan 2019 du service tourisme

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Vignobles et Découvertes
    Le réseau après COPIL du 21 mai 2019

    Hébergements               13

    Restaurants                10

    Domaines Viticoles         22

    Loisirs                    13

    Réceptif                   2

    Sites                      5

    OT                         1

    Evènements                 7

    TOTAL                      72

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Vignobles et Découvertes
    Rappel des Actions réalisées
          Date       Actions
          Janvier       Speed meeting
                        Guide du routard oenotourisme Hérault
          Février       Eductour
          Mars          Workshop oenotourisme Bordeaux
                      Atelier story-telling
          Avril       Atelier story-telling

                       Salon Multicoques
                       Supports de com chartés
                       CRT : participation au positionnement
          Février   à oenoculturel des destinations V&D d'Occitanie
          Mai           en 3 Phases
          Janvier   à  CD34 et Hérault Tourisme : Participation
          juin          réunions oenotour
          Juin         Fête de l'oenotour
5
                       Les rencontres du Réseau V&D
Vignobles et Découvertes
    Actions V&D depuis mai 2019
     Juillet Août 10 Balades Vins et Saveurs du Pic
     Sept         135 participants - 241 touchés
                  Coût : 1829 € (recettes encaissées par l’OT)
                  Evènement = outil de promotion du réseau
                  Image qualitative et slow tourisme

                Foire Expo de Montpellier - Corner Vignobles et Découvertes (Roll Up, .
     Octobre    Annuaires V&D , lots V&D à gagner… )
                Atelier : connaissance des vins Pic Saint- Loup pour les membres du
     Novembre réseau V&D et personnel OT
     Novembre à Formations « Comment créer une offre oenotouristique rentable »
     Mars
     Novembre     Recrutement d’un animateur V&D
                  CRT : positionnement oenoculturel des destinations V&D d'Occitanie
                  Novembre : Réunion de concertation lors des Convergences Touristiques
                  2020 pour travailler sur les besoins des territoires V&D.
     Novembre
                  ADT : Atelier des territoires V&D à l'échelle départementale (besoins des
                  territoires)
     Novembre
6
Vignobles et Découvertes
    Focus sur les Balades Vins et Saveurs du PIC – Les retombées presse et réseaux sociaux

       Communication / insertion presse                         - 1 page trip advisor
        8 insertions Midi libre VSDP (de juin à août)
                                                                - 1 vidéo LIEN
       1 insertion dans Midi le Magazine GPSL et VSDP

       2 Newsletter OT dédiée

       Magazine AirLife, gratuit et distribué à l’Aéroport de
       Montpellier de juillet à septembre.

       Agenda Vignette numérique et papier VSDP
       Agenda la Gazette papier VSDP
       Agenda Terre de vins numérique VSDP
       Site bocal VSDP
       Montpellier3m.fr via le mois de la transition
       agroécologique et de l’alimentation durable (papier et
       numérique) VSDP

       Article Magazine CCGPSL

       Agenda des vignes / Hérault tourisme

       Site web Montpellier info
       Insertion vignette
7
Vignobles et Découvertes
    Actions de communication du réseau entre mai et décembre 2019

    Actions Communications
     Création du domaine terresgarriguespicsaintloup
      (Cibles : visiteurs, touristes, locaux)

     2 Newsletters pros (cibles : membres et partenaires du réseau)

     Annuaire (octobre)

     Réédition carte une route , un terroir avec labellisation V&D

     Foire Expo de Montpellier - Corner Vignobles et Découvertes sur la
      Foire et Roll Up.

     Prochain COPIL : Janvier
8
Vignobles et Découvertes
    La Maison de Promotion du Territoire et des Vins          Réhabilitation sur 500 m²
                                              Etudes de conception et maîtrise d’œuvre
                                              (2019) =                    246 000 €
                                              Travaux rénovation =      1 420 000 €
                                              TOTAL GENERAL H.T =       1 666 000 €
                                              TVA à 20 %                  333 200 €

                                                        Consultation concepteur
                                                         Mai – Sept 19
                                                        Études de conception
                                                         Octobre 2019 – Mars 2020
                                                        Validation finale et préparation du
                                                         DCE (avant phase travaux) = juin
                                                         2020
                                                        Livraison prévue juin 2021

9
Vignobles et Découvertes
     Partenariat chambre d’Agriculture

       Convention accompagnement Agriculteurs / vignerons sur les projets
        oenotouristiques

       Mise en place de l'observatoire oenotourisme
      1er bilan en janvier sur la méthodologie utilisée en 2018
      Finalisation des enquêtes, livrable en janvier 2020 avec proposition de la
      méthodologie retenue pour le territoire

10
Bilan Grand Site de France
     Plan Paysage :
     Validation de la phase 1 Diagnostic en copil en novembre

     Mission d’accompagnement d’un architecte et paysagiste conseil :
     1er copil novembre 2019. Définition d’une méthodologie pour
     l’accompagnement des communes et des CC

     Schéma de gestion de la Baignade et des Activités de Loisirs nautiques
     Création d’une charte paysagère – démarrage du BE en octobre 2019

     Plan de communication
      Assistance pilotage
      kit pédagogique médiation
      reportage photo
      charte graphique et signalétique
      programme animations
      Cartographie (illustrations) pour dépliant 2020
      Guide à destination des socio-professionnels
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Bilan Taxe de Séjour 2019
     La taxe de séjour a été mise en place au 1er janvier 2018 sur le territoire du
     grand pic saint-loup

     Le produit de cette taxe de séjour, doit être exclusivement affecté à des
     dépenses destinées à la promotion et au développement touristique ainsi qu’à
     la valorisation de l’accueil du touriste.

     Cette taxe de séjour est réglée par les personnes hébergées, encaissée par les
     hébergeurs puis reversée à la CCGPSL et reversée à l’office de tourisme,
     déduction faite de 10% qui doit être reversé au CD34

                                                                  Reversement à
        Taxe de séjour      Encaissement        Reversement
                                                                     l’office du
         réglée par le       de la TS par        de la TS à la
                                                                  tourisme et au
           touriste          l’hébergeur           CCGPSL
                                                                    CD34 (10%)

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Bilan Taxe de Séjour 2019
                  Date                versement à l'OT

               21/01/2019                 21 998 €
                                                         Prévision budgétaire OT: 60K€
               06/08/2019                 17 851 €       Prévision budgétaire CCGPSL: 65K€ (en
               10/10/2019                 5 064 €        dépenses/recettes )
               10/11/2019                 7 927 €

                 TOTAL                    52 840 €

        encaissé et en attente de
      reversement (période juillet-       8 882 €
                septembre)
      en attente paiement (période                       Soit un montant de près de 75K€ qui
            juillet-septembre             12 943 €
                                                         sera reversé à l’OT pour 2019
             principalement)
                 TOTAL                    21 825 €

     A noter:
     - Un glissement des recettes: recettes du dernier trimestre encaissées en
        janvier et reversées en année n+1 (2018 sur 2019 / 2019 sur 2020)
     - 10 500€ de recettes de airbnb 2018 (déclaration de aout à décembre
        2018) ont été reversées en 2019
     - Pas d’information sur la date de reversement 2019 de airbnb; abritel;
13      homeaway…
Bilan Taxe de Séjour 2019
                                                                   nombre
                                                                                 Capacité d'accueil
                                                              d'établissements
        Chambre d'hôtes                                             50                  322

        Hôtel de tourisme                                            8                  333

        Meublé de tourisme                                          131                1271

        Terrain de camping, terrain de caravanage ainsi que
                                                                     2                  138
        tout autre terrain d’hébergement de plein air

        Total général                                               191                2064

     191 établissements (172 hébergeurs) actifs déclarés sur le territoire, pour un
     total de 880 chambres et 2064 lits

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Bilan Taxe de Séjour 2019
                                                                                                                                                      Terrain de camping, terrain de caravanage
                                               Chambres d'hôte                      Hôtel de tourisme                   Meublé de tourisme                    ainsi que tout autre terrain
                                                                                                                                                             d’hébergement de plein air

                                         nombre                               nombre                                 nombre                                 nombre
                                                         Capacité (lits)                        Capacité (lits)                     Capacité (lits)                           Capacité (lits)
                                      d'hébergeurs                         d'hébergeurs                           d'hébergeurs                           d'hébergeurs
     ASSAS                                 2                     18             1                       15             5                  72
     BUZIGNARGUES                                                                                                      1                  12
     CAUSSE-DE-LA-SELLE                    4                     29                                                    2                     7
     CAZEVIEILLE                           1                      4                                                    2                  10
     CLARET                                4                     41                                                    6                  64
     COMBAILLAUX                                                                                                       2                  19
     FERRIERES-LES-VERRERIES                                                    1                       22             4                  44
     FONTANES                                                                                                          3                  10
     GUZARGUES                                                                                                         2                  15
     LAURET                                                                     1                       60             7                  41
     LES MATELLES                          1                      2                                                    3                  21
     MAS-DE-LONDRES                        1                      2                                                    3                  31
     NOTRE-DAME-DE-LONDRES                 1                      2                                                    7                  92
     PEGAIROLLES-DE-BUEGES                 1                      4                                                    1                  10
     ROUET                                                                                                             2                  44
     SAINT-ANDRE-DE-BUEGES                 2                     16                                                    3                  40
     SAINT-BAUZILLE-DE-MONTMEL             2                     14                                                    1                  24
     SAINT-CLEMENT-DE-RIVIERE              2                     13             1                       100            5                  54
     SAINTE-CROIX-DE-QUINTILLARGUES                                                                                    2                  14
     SAINT-GELY-DU-FESC                    3                     10                                                    7                  54
     SAINT-HILAIRE-DE-BEAUVOIR                                                                                         1                     4
     SAINT-JEAN-DE-BUEGES                  2                     23                                                    5                  52
     SAINT-JEAN-DE-CORNIES                 1                      4
     SAINT-JEAN-DE-CUCULLES                2                     17                                                    2                  19
     SAINT-MARTIN-DE-LONDRES               5                     38             1                       116            6                  69                   1                   108
     SAINT-MATHIEU-DE-TREVIERS             5                     20                                                   18                 129
     SAINT-VINCENT-DE-BARBEYRARGUES                                                                                    2                  11                   1                    30
     SAUTEYRARGUES                                                                                                     1                  34
     TEYRAN                                3                     17                                                    3                  17
     VACQUIERES                            4                     34             1                       6             14                  77
     VAILHAUQUES                                                                1                       8
     VALFLAUNES                            2                      4             1                       6              8                 152
     VIOLS-EN-LAVAL                        1                      6                                                    3                  29
     VIOLS-LE-FORT                         1                      4
15                  TOTAL                 50                     322            8                    333              131               1271                   2                   138
Bilan Office de Tourisme 2019

     A COMPLETER

16
Bilan Office de Tourisme 2019

17
Bilan Office de Tourisme 2019

18
Bilan Office de Tourisme 2019

19
Plan d’actions Office de Tourisme 2020

       Propositions (en attente validation lors du DOB fin nov)

       Perspectives 2020

20
Convention Grand Site de France
     Actions prévues dans la convention 2020
          Phase 2 du Plan Paysage : plan d’actions
          Plan paysage à transition énergétique après validation du Plan Paysages
          Mise en place des permanences pour l’accompagnement de l’architecte
           et paysagiste conseil
          Suivi de la charte paysagère des Gorges de l’Hérault
          Plan de communication : assistance pilotage, site internet, vidéo, carto
           dépliant
          Signalétique accueil site et signalétique routière
          Programme d’animations
        Grand Site de France                                           16 975,00 €
                                                   adhésion réseau      1 225,00 €
                                              Frais de coordination     2 500,00 €
                                                    communication       9 000,00 €
                                                  architecte conseil    1 500,00 €
                               plan paysage transition énergétique      2 750,00 €

21
Budget Tourisme 2020
                                                     Dépenses
     Budget Tourisme 2020                            Prévisionnelles
     Accompagnement , étude BE                               8 000,00 €
     Accompagnement vignerons CA34
     oenotourisme et formations                             6 500,00 €
     Plan d'actions V&D                                    16 700,00 €
                            Vins et Saveurs du Pic          5 500,00 €
                             Ateliers et Eductours          4 000,00 €
                            Rencontres annuelles            1 000,00 €
                                            Salons          3 200,00 €
                                 Concours photos              500,00 €
                                      geocatching           3 000,00 €
     Total oenotourisme et V&D                             31 200,00 €
     Aide aux associations                                  1 000,00 €
                                                            1 000,00 €
     Grand Site de France                                  16 975,00 €
     Budget service Tourisme                               49 175,00 €

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Budget Tourisme 2020
                                    Dépenses
     Budget Tourisme 2020           Prévisionnelles
     Office de Tourisme                   450 000,00 €

     Budget Tourisme 2020 Recettes Prévisionnelles
     Leader V&D           51 554,00 €
      Taxe de Séjour       65 000,00 €
      Total Recettes       116 554,00 €

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QUESTIONS DIVERSES
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