LA NOUVELLE VERSION DE L'ENT : " V4 " WEBCONFÉRENCE DE PRÉSENTATION GÉNÉRALE - Lycée Alexis Monteil
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LA NOUVELLE VERSION
DE L’ENT : « V4 »
WEBCONFÉRENCE DE
EMMANUEL LESCURE
PRÉSENTATION GÉNÉRALE JULIE RAVENEL
Vos interlocuteurs Kosmos
Emmanuel LESCURE
Kosmos
Directeur de projet ENT
Julie RAVENEL LALLEMAND
Kosmos
Consultante
2
Avant de démarrer… Affichage des
> Vous pouvez poser vos questions via le chat pendant questions/réponses
la présentation.
Saisie des questions
3
> CONTEXTE
> PRÉSENTATION DE LA V4
> POINTS D’ATTENTION
> SE PRÉPARER À L’ARRIVÉE DE LA V4
> LE JOUR J, ET ENSUITE ?
> QUESTIONS / RÉPONSES
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De la V3 à la V4
> La V3 est déployée :
● sur ENTmip depuis la généralisation à l’ensemble des établissements
● sur eCollège31 depuis son lancement
> Depuis la conception de la V3 :
● L’environnement de l’utilisateur a énormément changé :
● Facebook, Twitter, Google et ses services… des utilisateurs familiers de ces services => attentes d’une
même simplicité de navigation, d’un même niveau de qualité pour les solutions numériques éducatives
● L’interface de l’ENT apparaît désormais « datée », parfois loin des standards actuels du web
● Une navigation parfois peu intuitive au vu des usages actuels
● Une page publique trop peu valorisante pour les établissements et les partenaires
● L’ergonomie est perfectible, notamment en situation de mobilité, de plus en plus courante
● Pas de « responsive » = adaptation de l’ENT à la largeur de l’écran de consultation sur un smartphone
● Principales attentes des établissements :
● Valorisation de l’établissement au travers de leur page publique
● Simplifier et améliorer l’ergonomie pour plus d’efficacité au quotidien
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De la V3 à la V4
> Pour concevoir la V4 :
● les retours utilisateurs ont été analysés, des ateliers d’échanges ont été organisés
=> pour identifier les besoins prioritaires, échanger sur la manière de les traiter
● l’ENT est de plus en plus utilisé depuis les smartphones et tablettes
=> pour prendre en compte ces usages dès la conception
> V4 déployée progressivement chez tous nos clients :
● collèges et lycées de la région Pays de la Loire : depuis février (projet pilote)
● progressivement : collèges de la Loire et de l’Ain en juin ; puis de Seine Maritime, Creuse, Eure ; puis
lycées de Rhône-Alpes et enfin collèges et lycées des Hauts de France
retours positifs, version « stable » :
=> feu vert pour déploiement dans l’académie de Toulouse
pendant les vacances de Noël
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> CONTEXTE
> PRÉSENTATION DE LA V4
> POINTS D’ATTENTION
> SE PRÉPARER À L’ARRIVÉE DE LA V4
> LE JOUR J, ET ENSUITE ?
> QUESTIONS / RÉPONSES
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Les atouts de la V4
> Une nouvelle charte graphique
eCollège31 ENTmip
Charte identique sur Charte commune au portail central et aux portails d’établissement
l’ensemble des portails Charte déclinée (couleurs) sur les 10 portails partenaires
Kosmos - Présentation Académie de Toulouse
Les atouts de la V4
> Une nouvelle charte graphique
> « Responsive »
● l’affichage s’adapte à la largeur de l’écran/navigateur, pour un
meilleur affichage sur smartphone ou tablette
● 1 visite sur 3 réalisée depuis un smartphone en septembre !
> Bandeaux et libellés
● Images « bandeaux » : supprimées, remplacées par des libellés sous forme de textes (+ mention de
la ville) pour améliorer l’accessibilité, le référencement des pages, la gestion, ainsi que maximiser la
surface utile
● La page d’accueil publique peut cependant comporter une grande image, au libre choix des
établissements qui sont autonomes sur sa gestion, cf. ci-après
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Les atouts de la V4
> Une nouvelle charte graphique
> Démonstration : charte et responsive sur établissement FacTICE
10Les atouts de la V4
> Une nouvelle page d’accueil publique
> Une organisation par « blocs », organisés selon 2 gabarits au choix
> Chaque bloc peut avoir son contenu choisi dans une liste :
● Article, média, texte, liste d’articles d’une ou plusieurs rubriques,... etc
> L’image affichée en largeur est optionnelle
● Etablissements et partenaires qui le souhaitent peuvent, dans leur page d’accueil publique, mettre une image
d’illustration horizontale, comprenant logo, photo… qui peut aussi être utilisée pour de l’événementiel en
étant associée avec un article (ex de droite)
Conseil : utiliser cette zone pour de l’événementiel uniquement, afin que les autres actualités en
dessous soient bien visibles la majeure partie du temps sans que l’utilisateur ait à descendre 11Les atouts de la V4
> La nouvelle page d’accueil publique
> Démonstration : accueil public sur établissement FacTICE
12Les atouts de la V4
> Une nouvelle ergonomie en mode connecté
> La barre des services est passée d’horizontale à verticale
● Et peut être masquée via la croix
> Les services les plus utilisés sont en accès rapide
● liste variable selon le profil et les droits d’accès de l’utilisateur
> Un nouveau service « Rubriques » permet de les administrer
● visible selon les droits de l’utilisateur
> Les regroupements tels que définis précédemment sont repris
● Ex : les ressources externes restent à leur place
> Nouveaux regroupements notables :
● « Votre établissement » : pour accéder au site internet, parcourir ses rubriques
● /!\ ce regroupement n’est pas encore actif sur les environnements de test
● Publication : pour gérer page d’accueil publique et contributions (articles,
événements…)
● Espace des classes : pour accéder aux rubriques de classes
● Nouveau service : Réservation de ressources qui n’est plus une « rubrique »Les atouts de la V4
> Une nouvelle page d’accueil personnelle
> Page d’accueil personnelle revue
● Une structuration par blocs comme
la page d’accueil actuelle, mais avec
des blocs présents d’emblée
● Emplois du temps / Cahier de
textes, Travail à faire, Evaluations,
Absences...
● Visibles selon le profil et droits
d’accès
● Nouvelles fonctionnalités
● Ex : s’abonner aux nouveautés
d’une rubrique… voir plus
d’actualités que celles affichées
par défautLes atouts de la V4
> La nouvelle messagerie
> Nouvelle messagerie
● Dossiers (et sous-dossiers)
● brouillon
● Les filtres « classes », « élèves de la
classe »… dans l’assistant sont
disponibles pour de nouveaux
utilisateurs (direction, CPE) et pour les
documentalistes
15Les atouts de la V4
> Saisie d’article
> Nouvelle ergonomie
> Et nouvelles fonctionnalités :
● Saisie d’un résumé
● Saisie d’une image d’illustration
● Avec assistant de recadrage d’image
=> Automatiquement exploités lorsque
l’article est appelé en page d’accueil :
16Les atouts de la V4
> Saisie d’article
> Démonstration : insertion d’un résumé et d’une image sur un article
17Les atouts de la V4
> Nouvelle ergonomie
> D’autres services ont déjà adopté le
« look and feel » V4 :
● Agenda personnel
● Porte-documents
● Favoris
● …
> Certains conservent temporairement
la même apparence qu’en « V3 »
● Une partie du cahier de textes
● Les services de vie scolaire
● L’administration
● Cliquer sur la croix
pour masquer la barre des
services et bénéficier du plein écranLes atouts de la V4
>…et de manière générale
> De nombreux écrans ont été optimisés :
● Interface plus aérée, pour s’adapter aux terminaux mobiles (où un clic via le « doigt » est moins
précis qu’un clic via une souris, où les écrans sont plus petits…)
● Plus de modernité, avec par exemple une recherche par auto-complétion dans de nombreux écrans
> Le menu contextuel (la « trousse ») a été supprimé, les actions contextuelles ayant
directement été intégrées dans l’interface
> L’ENT s’est aussi enrichi de nouveaux services pédagogiques !
● Aperçu très rapide ci-après car 2 webconférences dédiées aux services pédagogiques :
● 7 décembre, de 16h30 à 17h30
> Pour les chefs d’établissements, les administrateurs ENT et les pôles d’appui
● 13 décembre, de 11h à 12h15
> Pour les enseignants, les administrateurs ENT et les pôles d’appui
19Les atouts de la V4
> Nouveaux services pédagogiques
> Périmètre des évolutions
● Refonte du classeur pédagogique Enseignant
● Studio de création de support d’activité pédagogique
● Création d’un classeur pédagogique élève
● Refonte des outils de suivi du travail à faire
● Maintien du cahier de textes existant pour faciliter la conduite du changementLes atouts de la V4
> Studio de création de support – Enseignant
● Un nouvel outil pour simplifier la création
de support d’activité pédagogique :
● Composition de support à partir de
contenu multi-sources (production écrite
et audio, image, vidéos, pdf, formulaire)
● Enregistreur Audio et lecteur PDF intégréLes atouts de la V4 > Classeur pédagogique - Enseignant ● Organisation libre du classeur personnel ● Indexation des activités : niveaux, mots-clés, type d’activité ● Présentation arborescente ou vignette ● Diffusion simplifiée vers le cahier de texte, vers les groupes ou individuellement ● Accès au classeur des classes suivies
Les atouts de la V4 > Suivi du travail à faire - Enseignant ● Dématérialisation des remises en ligne texte, audio, fichiers ● Tableau de bord enseignant pour faciliter le suivi d’avancement des élèves ● Outil de suivi et de gestion des corrigés des élèves, individuels et collectifs
Les atouts de la V4 > Classeur pédagogique - élève ● Un nouvel espace de travail « Elève » pour l’accompagner et développer son autonomie ● Nouveau service de suivi du travail à faire ● Présentation des éléments sous forme de frise chronologique ● « Classeur », qui recense l’ensemble des documents pédagogiques transmis par mes enseignants
> CONTEXTE
> PRÉSENTATION DE LA V4
> POINTS D’ATTENTION
> SE PRÉPARER À L’ARRIVÉE DE LA V4
> LE JOUR J, ET ENSUITE ?
> QUESTIONS / RÉPONSES
25Points d’attention
> Certains contenus existants peuvent s’afficher de façon non optimisée sur les
smartphones / tablettes
● Pour éviter les problèmes d’affichage sur smartphone / tablette, un « Guide
d’optimisation des publications » comprenant des conseils est disponibles en
téléchargement (cf. plus loin)
● Pour avoir un aperçu de son portail ENT et identifier les contenus à problème, votre
ENT migré en V4 est visible via un environnement de test, cf. plus loin
● NB : les contenus posant problème en posent peut-être déjà en V3 !
26Points d’attention
> Pour respecter les bonnes pratiques recommandées par les organismes
référents sur l’accessibilité (RGAA* et W3C) certaines fonctionnalités éditoriales
ont été revues :
● Le texte justifié forcé sera abandonné : les textes seront calés à gauche
● Le texte souligné ne sera pas maintenu (confusion forte avec les liens)
● Les images trop petites pour le zoom seront présentées telles quelles (le zoom ne sera pas
disponible)
● Il y a un risque de mauvais affichage des contenus iframe (ils ne sont pas par défaut adaptables à
l’affichage= responsive)
● La fonctionnalité « Lire la suite » est revue (voir la FAQ)
27Points d’attention
> Editeur de contenus
● Pour garantir une cohérence d’affichage entre les pages de l’ENT et gérer l’affichage sur
les équipements mobiles, certains boutons ont été amendés ou supprimés :
● Choix des couleurs : limité à une liste fixe adaptée aux chartes projet
> eCollège31 : couleurs déjà paramétrées sur l’environnement de test
> ENTmip : en cours de définition, ne pas faire attention à la liste existante sur l’environnement de test
● Sélecteur de la taille de la police : supprimé, remplacé par l’utilisation des « Formats » (Normal,
Titre 1,…)
● Choix de la police supprimé : l’ENT peut ainsi garantir l’utilisation d’une police lisible et compatible
avec les différents terminaux (PC, smartphone, tablette…) et systèmes d’exploitation (Windows, Mac
OS, Linux)
● Soulignement, justification, option "Lire la suite" (cf. FAQ) et l'insertion de contenu Flash (ce format
n'est plus supporté par les navigateurs du marché) sont supprimés
● Copier/coller simplifié => clic droit ou Ctrl+C/V ou par l'intermédiaire du plugin "copier depuis
Word".
28> CONTEXTE
> PRÉSENTATION DE LA V4
> POINTS D’ATTENTION
> SE PRÉPARER À L’ARRIVÉE DE LA V4
> LE JOUR J, ET ENSUITE ?
> QUESTIONS / RÉPONSES
29Découvrir la V4 et pratiquer via les environnements de test
> Environnements de test / bac à sable :
● Initialisés sur un hébergement dédié, avec l’ensemble des portails ENT, basés sur une copie des
données de production réalisée il y a quelques semaines puis migrée en V4
● Logins / mots de passe habituels peuvent être utilisés (s’ils ont changé récemment, utiliser ceux en vigueur il y
a quelques semaines). Pour l’enseignement agricole, seuls les comptes invités peuvent s’authentifier
● Pas de garantie de disponibilité :
● environnements utilisés pour préparer la migration, pouvant être interrompus à tout moment
pour des opérations d’exploitation
● Environnements à utiliser pour :
● identifier les contenus pouvant poser des problèmes d’affichage, et procéder aux
optimisations nécessaires (cf. guide)
● s’entrainer à l’utilisation de la page d’accueil publique avant qu’elle soit disponible sur votre
ENT, pour la mettre en œuvre rapidement une fois la V4 mise en production (cf. module
d’auto-formation à la page d’accueil publique)
30Découvrir la V4 et pratiquer via les environnements de test
> Les contenus saisis doivent être considérés comme jetables :
● prochainement écrasés par une nouvelle copie de la production + migration des contenus
● les établissements seront prévenus en amont par l’académie / la DRAAF
● ainsi, si des contenus qui passent mal en V4 ont été ajustés en V3, le résultat des ajustements
pourra être consulté
> Adresses des environnements de test / bac à sable :
● eCollège31 : http://www.qualif.ecollege.haute-garonne.fr
● ENTmip Education nationale : http:// www.qualif.entmip.fr
● ENTmip Enseignement agricole : http://www.preprod.eap.entmip.fr/
> …où le « www » peut être remplacé par le sous-domaine existant correspondant
● V3 : http://deodat.entmip.fr => V4 : http://deodat.qualif.entmip.fr,
● V3 : http://jules-ferry.ecollege.haute-garonne.fr
=> V4 : http://jules-ferry.qualif.ecollege.haute-garonne.fr
● V3 : http://tarn.eap.entmip.fr => V4 : http://tarn.preprod.eap.entmip.fr
31Mais aussi…
> A consulter / lire :
● La rubrique « L’ENT 2017 » sur kdecole.org
● Les rubriques dédiées à la V4 sur chaque portail central « eCollège31 en V4 » ou « ENTmip en V4 » :
● http://www.ecollege.haute-garonne.fr/ecollege31-en-v4/
● http://www.entmip.fr/entmip-en-v4/ ou http://www.eap.entmip.fr/entmip-en-v4/
● Qui comprennent notamment :
● Le « Guide d’optimisation des publications »
● Un lien vers la FAQ de la V4
● Un lien vers le Module d’autoformation à la page d’accueil publique
● Quelques jours avant la mise en production, les contenus de l’aide en ligne « V4 » seront rajoutés
dans l’aide en ligne
> A suivre :
● Webconférences sur les services pédagogiques (cf. communications académie / DRAAF)> CONTEXTE
> PRÉSENTATION DE LA V4
> POINTS D’ATTENTION
> SE PRÉPARER À L’ARRIVÉE DE LA V4
> LE JOUR J, ET ENSUITE ?
> QUESTIONS / RÉPONSES
33Que va-t-il se passer le jour J, et ensuite ?
> Le jour de la migration, pendant les opérations, l’ENT sera placé en maintenance et donc
indisponible
● Les jours / horaires de migration seront communiqués ultérieurement
> Une fois l’ENT réouvert, chaque utilisateur sera accueilli une fois connecté par la « popin
des nouveautés » :
● messages d’information sous forme de diapositives
aux contenus variables selon le profil de l’utilisateur
● seront affichés régulièrement au fur et à mesure des
livraisons de nouveautés
> Une assistance dédiée sera disponible pour aider
dans l’utilisation de la page d’accueil publique
● Assistance par mail + classes virtuelles (cf. aide en ligne)
34> CONTEXTE
> PRÉSENTATION DE LA V4
> POINTS D’ATTENTION
> SE PRÉPARER À L’ARRIVÉE DE LA V4
> LE JOUR J, ET ENSUITE ?
> QUESTIONS / RÉPONSES
35Questions / réponses
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