EE MUSIC IG TOOLS GUIDE DE L'UTILISATEUR - Mesurez et gérez vos émissions de dioxyde de carbone
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EE MUSIC IG TOOLS GUIDE DE L’UTILISATEUR Mesurez et gérez vos émissions de dioxyde de carbone > Festivals et événements en extérieur > Lieux de concerts We are active in Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, United Kingdom.
Table des matières INTRODUCTION 3 QUE SONT LES EE MUSIC IG TOOLS ? 3 QUE MESURENT LES EE MUSIC IG TOOLS ? 3 1. NOUVEAUX UTILISATEURS 4 1.1. CREER UN NOUVEAU COMPTE 4 1.2. AJOUTER DES DONNEES - CREER UN RAPPORT 4 1.3. AJOUTER DES DONNEES - CREER UNE ACTIVITE 5 1.3.1. ONGLET ‘GENERAL’ 6 1.3.2. ONGLET ‘LA CONSOMMATION D’ENERGIE’ 7 1.4. ONGLET ‘VOIR LES RESULTATS’ 8 1.4.1. COMPRENDRE VOS DONNEES A L’AIDE DU TABLEAU DES RESULTATS 8 1.4.2. COMPRENDRE VOS DONNEES A L’AIDE DU DIAGRAMME EN CAMEMBERT 9 1.5. BMODIFIER OU SUPPRIMER DES DONNEES 10 2. AJOUTER UNE NOUVELLE ANNEE DE DONNEES 11 2.1. ADDITIONNER DES DONNEES 11 2.2. TENDANCES DE DONNEES A L’AIDE DE L’ONGLET RESULTATS 12 2.3. TENDANCES DE DONNEES A L’AIDE DU HISTOGRAMME A BARRES 13 3. COMMENT GERER VOTRE COMPTE 14 3.1. MODIFIER LES DETAILS DE L’ORGANISATION ET DE L’UTILISATEUR 14 3.2. AJOUTER DE NOUVEAUX UTILISATEURS 15 3.3. MOT DE PASSE OUBLIE 16 2
Introduction En mesurant vos impacts environnementaux à l’aide des EE MUSIC IG Tools, vous : › Comprendrez quels sont vos impacts environnementaux les plus importants; › Identifierez les domaines les plus importants en termes d’émissions de dioxyde de carbone dans votre entreprise; › Vous préparerez pour la conformité avec les rapports de dioxyde de carbone et autres systèmes de certification que vous pourriez considérer à l’avenir; › Ferez des économies en identifiant les manques d’efficacité dans l’utilisation de l’énergie et des ressources avec les outils mis à disposition par l’initiative EE MUSIC. Que sont les EE MUSIC IG Tools ? Les EE MUSIC IG (Industry Green) Tools sont des calculateurs gratuits de dioxyde de carbone en ligne, qui fournissent un rapport instantané des émissions de dioxyde de carbone générées par votre organisation. La série des Outils est conçue pour les secteurs créatifs spécifiquement et est disponible pour : › Espaces et Bâtiments culturels, comme les discothèques; › Les événements en extérieur, comme les festivals. Les données introduites dans le site web EE MUSIC IG Tools contribuent au développement des standards de référence de l’industrie européenne et à la compréhension de la façon dont le secteur réduit ses impacts environnementaux en général. Ces standards sont uniques en ce qu'ils sont les seuls outils relatifs au dioxyde de carbone qui interprètent vos données et vos résultats depuis le point de vue des indicateurs spécifiques et pertinents du secteur, par exemple par jour d'audience, etc. Que mesurent les EE MUSIC IG Tools? Les outils du site web pour les espaces / bâtiments culturels et événements extérieurs peuvent mesurer les émissions de gaz à effet de serre (GES) produites par : › Les consommations d’énergie; › Les consommations d’eau; › la génération de déchets; › les voyages d’affaires; › les voyages du public. En tant qu’utilisateur d’EE MUSIC, vous devez seulement remplir l’onglet ‘Énergie’. Vous pouvez également remplir les autres onglets sur l’eau, les déchets et les voyages si vous le souhaitez - cela vous aidera à une compréhension plus large sur vos impacts environnementaux. 3
1. Nouveaux utilisateurs 1.1. Créer un nouveau compte Enregistrez-vous sur le site web EE MUSIC IG Tools pour accéder aux Outils en suivant un des liens ci-dessous. Au Royaume-Uni: www.ig-tools.com En dehors du Royaume-Uni: https://eemusic.ig-tools.com/signup Remplissez tous les champs de données avec les informations qui concernent vous-même et votre organisation. Les deux cases à cocher sont relatives à la liste de diffusion EE MUSIC et au partage de données. N’oubliez-pas de lire la politique de confidentialité et de cocher la case correspondante; Finalement, sélectionnez Créer votre compte pour terminer. Ces informations peuvent être modifiées à tout moment dans l’onglet Compte une fois que vous vous êtes enregistré. 1.2. Ajouter des données - Créer un rapport Après avoir créé un compte, vous serez automatiquement renvoyé à l’onglet des rapports - une page qui résume toutes vos saisies de données (voir Figure 1). Lorsque vous vous connecterez pour la première fois, cet onglet sera vide, mais il se complètera au fur et à mesure que vous ajouterez des données. › Pour commencer à ajouter des données aux EE MUSIC IG Tools, vous devez sélectionner + Mettre en place un nouveau rapport (1); Figure 1. Créer un nouveau rapport 1 4
Un Rapport se réfère à ce que vous mesurez, c’est-à-dire les impacts de votre discothèque avec l’outil espace/ bâtiment culturel ou les impacts de votre festival avec l’outil événement en extérieur. Si vous souhaitez mesurer une deuxième discothèque ou un festival supplémentaire, vous pouvez créer un nouveau rapport. › Remplissez la boîte de dialogue qui apparaît; › Le menu déroulant Qu’est-ce qui est mesuré vous demandera de sélectionner ce que vous mesurez, c’est-à-dire soit une espace / bâtiment culturel, soit un événement en extérieur ; › Le Nom de l’activité sera le nom de votre espace culturel (discothèque, salle de concert, etc)/ ou du festival › Sélectionnez ‘Créer un nouvelle activité’ La prochaine étape consiste à commencer à saisir vos données, ce que vous pouvez faire en créant une entrée. 1.3. Ajouter des données - Créer une activité Dans chaque rapport, vous pouvez saisir des données, créant ainsi une activité. Les activités sont des ensembles de données relatives à différents délais (par exemple des années ou des mois). Créer plusieurs activités dans le temps vous permettra de voir les modifications des émissions d’année en année de vos activités musico-culturelles intérieures ou extérieures. Une fois que vous avez créé un rapport, vous serez automatiquement renvoyé à la page de saisie des données (voir Figure 2). Il y a deux onglets à remplir dans le cadre de l’initiative EE MUSIC; général et la consommation d’énergie (2). Le troisième onglet, voir les résultats (3) affichera les données que vous avez saisies et les émissions de carbone résultantes. Figure 2. Créer une activité 5 2 3 4 6 Il existe d’autres onglets sur le côté droit couvrant les thèmes de l’eau, les déchets, les transports des spectateurs et l’innovation (4). Ils sont surlignés en gris puisqu’ils ne font pas partie de l’initiative EE MUSIC, cependant vous êtes bienvenus si vous souhaitez compléter les autres onglets - cela vous aidera à mieux comprendre vos impacts environnementaux dans un sens plus large. L’onglet Innovation peut être utilisé pour nous dire tout ce que vous faites, par exemple les certifications, etc. pour nous tenir informés de vos initiatives et de vos expériences inspirantes. 5
Quel que soit le jour que vous souhaitez saisir, il sera inclus dans vos émissions totales de dioxyde de carbone que vous pourrez visualiser dans l’onglet Voir les résultats (3). Votre empreinte de dioxyde de carbone (5) sera également mise à jour automatiquement pour refléter les données que vous avez saisies dans les Outils. Utilisez les onglets Général et La consommation d’énergie pour saisir vos données. 1.3.1. Onglet ‘Général’ › Complétez toutes les informations de l’onglet Général (voir Figure 2) en étant particulièrement attentif aux sections événement extérieur et plus d’informations concernant le festival ou l'événement extérieur (plus d’informations ci-dessous); › Si vous saisissez des données de factures de combustibles, cochez ensuite la case Valeurs réelles (6), même si les factures sont basées sur des estimations (voir Figure 2). Événements en extérieur (c’est-à-dire les festivals). › Remplissez les champs de données avec les informations relatives à votre Événement en extérieur (c’est-à-dire festival); › Dans l’échelle de période couverte, sélectionnez le mois durant lequel votre festival a eu lieu; › La taille de l’événement se réfère à la capacité de visiteurs, d’autres informations apparaîtront lorsque vous sélectionnerez le champ de données; › Il est essentiel que vous complétiez le nombre de participants total connu et la durée du festival. Une fois que vous avez sélectionné la Durée du festival, d’autres boîtes de dialogue apparaîtront pour le nombre de tickets émis. Si votre festival dure une journée, votre entrée 1 Day tickets issued/visitors sera le même nombre que le nombre de participants total connu. Si votre festival se déroule sur plusieurs jours, vous aurez l’option de saisir des données sur les tickets pour des durées différentes de participation, c’est-à-dire si une partie de votre public passe moins de temps que le nombre total de jours dans votre festival. Par exemple, si la durée de votre festival est de 3 jours, trois champs de saisie de données apparaîtront; pour des tickets d’1 jour, 2 jours, et 3 jours. 1 Jour fait référence à des tickets d’entrée uniques (par exemple, seulement Vendredi), 2 Jours fait référence à des tickets de week-end (par exemple Vendredi et Samedi, Samedi et Dimanche etc.) et 3 Jours fait référence à Vendredi, Samedi et Dimanche, etc. Nombre total de jours d'audience, est le nombre total de jours que les spectateurs passent au festival, sera calculé automatiquement. Souvenez-vous de sélectionner Enregistrer et mettre à jour les résultats sur chaque page lorsque vous avez terminé de saisir les données. Espaces culturels › Remplissez les champs de données avec les informations relatives à votre espace culturel (c’est-à-dire discothèque); 6
› Dans la période couverte, sélectionnez les dates de début et de fin qui correspond aux données saisies- le texte en-dessous du menu déroulant confirmera la durée de la période couverte par l’activité; › Plus bas sur cette page, vous verrez également les champs de données pour la Surface au sol de l'espace culturel / du bâtiment culturel - cela fait référence à la superficie brute des sols internes – Assurez-vous de compléter ceci car c’est essentiel pour la mesure par m2; › Plus bas sur cette page, vous verrez également les champs de données pour le Nombre d’espaces. Une fois que vous l’avez rempli, les champs de données correspondants pour Capacité et le Nombre de d’évènements/performances apparaîtront en-dessous - un rang pour chaque espace. Si vous avez une nuit hebdomadaire de discothèque, le nombre de spectacles sera le nombre de nuits hebdomadaires de discothèque que vous accueillez par année normale; Souvenez-vous de sélectionner Enregistrer et mettre à jour les résultats sur chaque page lorsque vous avez terminé de saisir les données. 1.3.2. Onglet ‘La consommation d’énergie’ Le prochain onglet à compléter est l’onglet de la consommation d’énergie (voir Figure 3). › Remplissez les champs de données avec la consommation d’énergie relative à votre Événement intérieur ou extérieur (les sources d’énergie seront différentes entre les salles de concert / bâtiments culturels et les évènements en extérieur, par exemple diesel, biodiesel, électricité, gaz, énergie renouvelable sur place, etc.); › Lorsque vous passez votre curseur sur différents champs de données, un texte d’aide relatif à chaque champ de données apparaîtra sur la droite pour vous aider à saisir vos données (7). Figure 3. Compléter l’onglet Énergie 7 8 › Utilisez la section Remarques concernant l'utilisation de l'énergie (8) pour ajouter des remarques sur les sources de vos données, par exemple si vous utilisez une énergie issue d’une centrale de cogénération de chaleur et d’électricité ou du chauffage urbain et toutes les questions relatives à vos données. 7
1.4. Onglet ‘Voir les résultats’ Le dernier onglet nécessaire aux utilisateurs EE MUSIC est l’onglet Voir les résultats, où vous pouvez voir votre empreinte de dioxyde de carbone et mieux comprendre vos émissions résultantes (voir Figure 4). › Valeurs manquantes (9) liste les champs obligatoires que vous n’avez pas complétés- ils sont nécessaires à la fourniture de résultats exacts et utiles; › Si vous sélectionnez Envoyer les résultats pour révision (10), le partenaire national approprié (un des partenaires de projet travaillant sur le projet) examinera vos données et reviendra vers vous avec des commentaires ou des requêtes le cas échéant; › Vous pouvez télécharger vos résultats et vos entrées comme fichiers CSV (qui peuvent être importés dans des feuilles Excel) en sélectionnant télécharger les résultats comme CSV ou Télécharger la série de données au format CSV (11). Figure 4. Utilisation de l’onglet Voir les résultats 10 9 11 1.4.1. Comprendre vos données à l’aide du Tableau des résultats Le Tableau des résultats a une fonctionnalité supplémentaire qui vous aidera à comprendre les données de vos émissions GES (voir Figure 5). › La première colonne se réfère à vos émissions et puis fait la liste des sources de vos émissions, par exemple l’Énergie; › La deuxième colonne affiche les données des émissions en équivalents dioxyde de carbone. Les équivalents dioxyde de carbone sont des indicateurs qui incorporent l’impact du dioxyde de carbone et les autres gaz d’effet de serre sur le réchauffement planétaire; les unités sont données en unités de masse, soit en tonnes soit en kilogrammes; › La troisième colonne affiche les données brutes que vous avez saisies dans leurs unités respectives, par exemple kWh, litres; › Vous pouvez également cliquer sur les croix pour élargir chaque domaine d’impact environnemental, par exemple le thème Énergie (12) pour voir le détail des sources respectives d’énergie, par exemple du gaz (démonstration en Figure 5). 8
Figure 5. Utilisation de l’onglet Résultats 13 12 Figure 4. Using the View Results tab › Vous pouvez également visualiser les données à l’aide des différents indicateurs en les sélectionnant dans le menu déroulant (13): 1. Événements en extérieur - par jour d’audience; 2. Espace/ Bâtiment culturel - par siège par spectacle, par siège, par spectacle, par m2 1.4.2. Comprendre vos données à l’aide du diagramme en camembert Vous pouvez également visualiser vos résultats dans un diagramme en camembert. Le diagramme en camembert représente votre empreinte de dioxyde de carbone totale (voir Figure 6). Pour visualiser le diagramme en camembert : › Sélectionnez votre entrée en cochant la case Afficher les Données d’Entrée (14); › Sélectionnez l’icône du diagramme en camembert (15); › Le nombre total d’émissions de dioxyde de carbone apparaît au-dessus du diagramme en camembert en caractères gras ; › En cliquant sur différents segments du diagramme en camembert (par exemple, l’énergie), vous pouvez diviser les émissions en leurs sources d’émission respectives (p.ex. électricité, gaz) comme vous pouvez le voir dans la Figure 6. 9
Figure 6. Utilisation du diagramme en camembert 15 14 16 17 › Si vous choisissez de saisir des données supplémentaires pour les thématiques telles que l’eau, les déchets et les voyages, celles-ci apparaîtront également dans le diagramme en camembert - si vous avez saisi des données supplémentaires mais voulez seulement voir vos données relatives à l’énergie, il y a un diagramme en camembert supplémentaire en-dessous exclusivement pour les émissions d’énergie ; › Vous pouvez visualiser tous les résultats en utilisant des indicateurs différents, par exemple par m2, en les sélectionnant dans le menu déroulant (16). Ces options varient si vous saisissez des données pour un espace/bâtiment culturel ou bien pour un événement en extérieur; › Vous pouvez également sauvegarder et exporter le Histogramme en camembert en sélectionnant l’icône (17); 1.5. Modifier ou supprimer des données › Vous pouvez modifier ou effacer toute entrée existante en sélectionnant les touches Modifier (18) ou Effacer (19) (voir Figure 7); › Vous pouvez modifier ou supprimer tout Rapport existant en sélectionnant le menu déroulant (20). Figure 7. Modifier et Effacer des entrées 20 18 19 10
2. Ajouter une nouvelle année de données Dans la deuxième année de l’initiative EE MUSIC, vous serez prêt à ajouter une nouvelle année de données à votre compte IG Tools. Si vous avez surveillé votre consommation d’énergie avant l’initiative EE MUSIC, vous pouvez également souhaiter ajouter ces données historiques pour analyser les tendances. › Pour ajouter une nouvelle année de données, sélectionner + ajouter une entrée (21). Ne sélectionnez pas : + mettre en place un nouveau rapport à moins que vous souhaitez faire le suivi d’un autre espace/bâtiment culturel (p.ex. discothèque) ou un autre festival. Figure 7. Ajouter une nouvelle année de données 22 21 2.1. Daten zusammenrechnen › Vous pouvez sélectionner des entrées en cochant les cases Afficher les données d’entrée (22); › En sélectionnant plus d’une entrée, vos résultats seront additionnés et s’afficheront en tant que chiffres totaux dans l’onglet tableau des résultats, ainsi que dans les onglets du diagramme en camembert et du histogramme à barres; › Si vous sélectionnez un rapport, vous sélectionnez et additionnez toutes ses entrées. Vous pouvez également sélectionner et additionner les entrées de différents Rapports. 11
2.2. Tendances de données à l’aide de l’onglet Résultats Lorsque vous visualisez vos résultats dans le tableau de résultats (voir Figure 8), vous pouvez également voir les modifications des pourcentages (%) de vos émissions dans le temps lorsque vous sélectionnez entrées de différentes années (23). La modification du pourcentage est une comparaison chronologique, qui compare l’entrée la plus récente avec l’entrée antérieure, par exemple comparant 13/14 avec 12/13. Figure 8 . Modification du pourcentage (%) d’émissions entre années 23 12
2.3. Tendances de données à l’aide du Histogramme à barres Le histogramme à barres est utilisé pour comparer des entrées multiples, par exemple des années multiples, ou si vous voulez comparer les émissions de différentes activités, par exemple différents bâtiments ou différents festivals. › Pour visualiser les données dans le histogramme à barres, vous devez sélectionner deux ou plusieurs entrées (depuis l’onglet Rapports) et puis sélectionner l’icône du histogramme en camembert. Figure 9. Percentage (%) change in emissions between years 24 25 26 › Vous pouvez visualiser tous les résultats en utilisant différents indicateurs en les sélectionnant dans le menu déroulant (24); › Vous pouvez également sauvegarder et exporter le diagramme en camembert en sélectionnant l’icône d’exportation (25); › Si vous choisissez de saisir des données supplémentaires sur les thématiques telles que l’eau, les déchets et les voyages, celles-ci apparaîtront également dans le histogramme à barres. Vous pouvez ensuite basculer les différentes sources d’émission qui apparaissent sur les graphiques en sélectionnant et désélectionnant depuis la case en-dessous le histogramme à barres (26); › Plus bas sur cette page, il y a un autre histogramme à barres dédié exclusivement à l’énergie, vous pouvez à nouveau sélectionner toutes quelles sources d’énergie vous souhaitez afficher dans le histogramme à barres. 13
3. Comment gérer votre compte 3.1. Modifier les détails de l’organisation et de l’utilisateur En sélectionnant l’onglet Compte (27), vous pouvez visualiser et modifier les détails de votre compte EE MUSIC IG Tools, tels que le nom de l’organisation et les détails de l’utilisateur (voir Figure 10). › Vous pouvez modifier le pays dans lequel vous êtes basé en le sélectionnant dans le menu déroulant (28); › Les deux cases à cocher sont relatives à la liste de diffusion EE MUSIC et au partage de données (29); › En sélectionnant Vos coordonnées de l’utilisateur (30), vous pouvez également visualiser et modifier les informations de l’utilisateur y compris votre mot de passe et la langue d’affichage. › Si vous ajoutez/ modifiez des informations de cette page, assurez-vous de sélectionner Sauvegarder avant de quitter l’onglet Compte. n Figure 10. Modification des informations de l’organisation 27 31 30 28 29 14
3.2. Ajouter de nouveaux utilisateurs › Vous pouvez inviter des collègues à votre compte en sélectionnant Ajouter de nouveaux utilisateurs (31) (voir Figure 10); › Cela ouvrira une nouvelle page (voir Figure 11). Figure 11. Ajout de nouveaux utilisateurs 32 33 › Saisissez les adresses électroniques des collègues avec lesquels vous souhaitez partager votre compte EE MUSIC IG Tools (32); › Vous pouvez sélectionner leurs droits d’utilisateurs en choisissant depuis le menu déroulant Niveau d’accès (33). Administrateur de l’Organisation signifie que le(s) collègue(s) sélectionné(s) peu(ven)t voir et modifier tous les Rapports existants dans votre compte. Les Managers peuvent seulement visualiser et modifier les Rapports qu’ils créent, et seulement les rapports préexistants que vous (en tant qu’Administrateur de l’Organisation) leur avez assignés. Si vous sélectionnez Manager, un nouveau menu déroulant apparaîtra, où vous pourrez désigner des Rapports spécifiques. › Sélectionnez Ajouter lorsque vous avez ajouté tous les collègues que vous souhaitez inviter; 15
3.3. Mot de passe oublié › Si vous avez oublié votre mot de passe, sélectionnez Oublié votre mot de passe ? (34) à la droite de la page Connexion (voir Figure 12); › Votre mot de passe sera envoyé à l’adresse que vous saisissez à la page suivante. Si l’adresse électronique que vous avez saisie n’a pas été reconnue, vous devrez contacter votre partenaire national. Figure 12. Mot de passe oublié 34 About EE MUSIC EE MUSIC is a network of sustainability and energy experts, music industry experts and communications agencies, working to help music events reduce energy use and its environmental impacts. The EE MUSIC approach provides energy efficient and sustainable energy solutions specific to the nature and needs of the music event sector. EE MUSIC is the largest energy campaign for the music event industry there has ever been. MUSIC, ARTS AND POLITICAL DISCOURSE WWW.ELEVATE.AT The sole responsibility for the content of this publication lies with the authors. It does not necessarily reflect the opinion of the European Union. Neither the easme nor the European Commission are responsible for any use that may be made of the information contained therein. 16
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