EE MUSIC IG TOOLS GUIDE DE L'UTILISATEUR - Mesurez et gérez vos émissions de dioxyde de carbone
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EE MUSIC IG TOOLS GUIDE DE L’UTILISATEUR Mesurez et gérez vos émissions de dioxyde de carbone > Festivals et événements en extérieur > Lieux de concerts We are active in Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, United Kingdom.
Table des matières
INTRODUCTION 3
QUE SONT LES EE MUSIC IG TOOLS ? 3
QUE MESURENT LES EE MUSIC IG TOOLS ? 3
1. NOUVEAUX UTILISATEURS 4
1.1. CREER UN NOUVEAU COMPTE 4
1.2. AJOUTER DES DONNEES - CREER UN RAPPORT 4
1.3. AJOUTER DES DONNEES - CREER UNE ACTIVITE 5
1.3.1. ONGLET ‘GENERAL’ 6
1.3.2. ONGLET ‘LA CONSOMMATION D’ENERGIE’ 7
1.4. ONGLET ‘VOIR LES RESULTATS’ 8
1.4.1. COMPRENDRE VOS DONNEES A L’AIDE DU TABLEAU DES RESULTATS 8
1.4.2. COMPRENDRE VOS DONNEES A L’AIDE DU DIAGRAMME EN CAMEMBERT 9
1.5. BMODIFIER OU SUPPRIMER DES DONNEES 10
2. AJOUTER UNE NOUVELLE ANNEE DE DONNEES 11
2.1. ADDITIONNER DES DONNEES 11
2.2. TENDANCES DE DONNEES A L’AIDE DE L’ONGLET RESULTATS 12
2.3. TENDANCES DE DONNEES A L’AIDE DU HISTOGRAMME A BARRES 13
3. COMMENT GERER VOTRE COMPTE 14
3.1. MODIFIER LES DETAILS DE L’ORGANISATION ET DE L’UTILISATEUR 14
3.2. AJOUTER DE NOUVEAUX UTILISATEURS 15
3.3. MOT DE PASSE OUBLIE 16
2
Introduction
En mesurant vos impacts environnementaux à l’aide des EE MUSIC IG Tools, vous :
› Comprendrez quels sont vos impacts environnementaux les plus importants;
› Identifierez les domaines les plus importants en termes d’émissions de dioxyde de
carbone dans votre entreprise;
› Vous préparerez pour la conformité avec les rapports de dioxyde de carbone et autres
systèmes de certification que vous pourriez considérer à l’avenir;
› Ferez des économies en identifiant les manques d’efficacité dans l’utilisation de l’énergie
et des ressources avec les outils mis à disposition par l’initiative EE MUSIC.
Que sont les EE MUSIC IG Tools ?
Les EE MUSIC IG (Industry Green) Tools sont des calculateurs gratuits de dioxyde de carbone
en ligne, qui fournissent un rapport instantané des émissions de dioxyde de carbone générées
par votre organisation. La série des Outils est conçue pour les secteurs créatifs spécifiquement
et est disponible pour :
› Espaces et Bâtiments culturels, comme les discothèques;
› Les événements en extérieur, comme les festivals.
Les données introduites dans le site web EE MUSIC IG Tools contribuent au développement
des standards de référence de l’industrie européenne et à la compréhension de la façon dont
le secteur réduit ses impacts environnementaux en général. Ces standards sont uniques en ce
qu'ils sont les seuls outils relatifs au dioxyde de carbone qui interprètent vos données et vos
résultats depuis le point de vue des indicateurs spécifiques et pertinents du secteur, par
exemple par jour d'audience, etc.
Que mesurent les EE MUSIC IG Tools?
Les outils du site web pour les espaces / bâtiments culturels et événements extérieurs peuvent
mesurer les émissions de gaz à effet de serre (GES) produites par :
› Les consommations d’énergie;
› Les consommations d’eau;
› la génération de déchets;
› les voyages d’affaires;
› les voyages du public.
En tant qu’utilisateur d’EE MUSIC, vous devez seulement remplir l’onglet ‘Énergie’. Vous
pouvez également remplir les autres onglets sur l’eau, les déchets et les voyages si vous le
souhaitez - cela vous aidera à une compréhension plus large sur vos impacts
environnementaux.
3
1. Nouveaux utilisateurs
1.1. Créer un nouveau compte
Enregistrez-vous sur le site web EE MUSIC IG Tools pour accéder aux Outils en suivant un des
liens ci-dessous.
Au Royaume-Uni: www.ig-tools.com
En dehors du Royaume-Uni: https://eemusic.ig-tools.com/signup
Remplissez tous les champs de données avec les informations qui concernent
vous-même et votre organisation.
Les deux cases à cocher sont relatives à la liste de diffusion EE MUSIC et au partage
de données.
N’oubliez-pas de lire la politique de confidentialité et de cocher la case
correspondante;
Finalement, sélectionnez Créer votre compte pour terminer.
Ces informations peuvent être modifiées à tout moment dans l’onglet Compte une fois que
vous vous êtes enregistré.
1.2. Ajouter des données - Créer un rapport
Après avoir créé un compte, vous serez automatiquement renvoyé à l’onglet des rapports - une
page qui résume toutes vos saisies de données (voir Figure 1). Lorsque vous vous connecterez
pour la première fois, cet onglet sera vide, mais il se complètera au fur et à mesure que vous
ajouterez des données.
› Pour commencer à ajouter des données aux EE MUSIC IG Tools, vous devez
sélectionner + Mettre en place un nouveau rapport (1);
Figure 1. Créer un nouveau rapport
1
4
Un Rapport se réfère à ce que vous mesurez, c’est-à-dire les impacts de votre discothèque avec
l’outil espace/ bâtiment culturel ou les impacts de votre festival avec l’outil événement en
extérieur. Si vous souhaitez mesurer une deuxième discothèque ou un festival supplémentaire,
vous pouvez créer un nouveau rapport.
› Remplissez la boîte de dialogue qui apparaît;
› Le menu déroulant Qu’est-ce qui est mesuré vous demandera de sélectionner ce que
vous mesurez, c’est-à-dire soit une espace / bâtiment culturel, soit un événement en
extérieur ;
› Le Nom de l’activité sera le nom de votre espace culturel (discothèque, salle de
concert, etc)/ ou du festival
› Sélectionnez ‘Créer un nouvelle activité’
La prochaine étape consiste à commencer à saisir vos données, ce que vous pouvez faire en
créant une entrée.
1.3. Ajouter des données - Créer une activité
Dans chaque rapport, vous pouvez saisir des données, créant ainsi une activité. Les activités
sont des ensembles de données relatives à différents délais (par exemple des années ou des
mois). Créer plusieurs activités dans le temps vous permettra de voir les modifications des
émissions d’année en année de vos activités musico-culturelles intérieures ou extérieures.
Une fois que vous avez créé un rapport, vous serez automatiquement renvoyé à la page de
saisie des données (voir Figure 2). Il y a deux onglets à remplir dans le cadre de l’initiative EE
MUSIC; général et la consommation d’énergie (2). Le troisième onglet, voir les résultats (3)
affichera les données que vous avez saisies et les émissions de carbone résultantes.
Figure 2. Créer une activité
5
2 3 4
6
Il existe d’autres onglets sur le côté droit couvrant les thèmes de l’eau, les déchets, les
transports des spectateurs et l’innovation (4). Ils sont surlignés en gris puisqu’ils ne font pas
partie de l’initiative EE MUSIC, cependant vous êtes bienvenus si vous souhaitez compléter les
autres onglets - cela vous aidera à mieux comprendre vos impacts environnementaux dans un
sens plus large. L’onglet Innovation peut être utilisé pour nous dire tout ce que vous faites, par
exemple les certifications, etc. pour nous tenir informés de vos initiatives et de vos
expériences inspirantes.
5
Quel que soit le jour que vous souhaitez saisir, il sera inclus dans vos émissions totales de
dioxyde de carbone que vous pourrez visualiser dans l’onglet Voir les résultats (3). Votre
empreinte de dioxyde de carbone (5) sera également mise à jour automatiquement pour
refléter les données que vous avez saisies dans les Outils.
Utilisez les onglets Général et La consommation d’énergie pour saisir vos données.
1.3.1. Onglet ‘Général’
› Complétez toutes les informations de l’onglet Général (voir Figure 2) en étant
particulièrement attentif aux sections événement extérieur et plus d’informations
concernant le festival ou l'événement extérieur (plus d’informations ci-dessous);
› Si vous saisissez des données de factures de combustibles, cochez ensuite la case
Valeurs réelles (6), même si les factures sont basées sur des estimations (voir Figure 2).
Événements en extérieur (c’est-à-dire les festivals).
›
Remplissez les champs de données avec les informations relatives à votre Événement
en extérieur (c’est-à-dire festival);
› Dans l’échelle de période couverte, sélectionnez le mois durant lequel votre festival
a eu lieu;
› La taille de l’événement se réfère à la capacité de visiteurs, d’autres informations
apparaîtront lorsque vous sélectionnerez le champ de données;
› Il est essentiel que vous complétiez le nombre de participants total connu et la
durée du festival.
Une fois que vous avez sélectionné la Durée du festival, d’autres boîtes de dialogue
apparaîtront pour le nombre de tickets émis. Si votre festival dure une journée, votre entrée 1
Day tickets issued/visitors sera le même nombre que le nombre de participants total connu. Si
votre festival se déroule sur plusieurs jours, vous aurez l’option de saisir des données sur les
tickets pour des durées différentes de participation, c’est-à-dire si une partie de votre public
passe moins de temps que le nombre total de jours dans votre festival. Par exemple, si la durée
de votre festival est de 3 jours, trois champs de saisie de données apparaîtront; pour des
tickets d’1 jour, 2 jours, et 3 jours. 1 Jour fait référence à des tickets d’entrée uniques (par
exemple, seulement Vendredi), 2 Jours fait référence à des tickets de week-end (par exemple
Vendredi et Samedi, Samedi et Dimanche etc.) et 3 Jours fait référence à Vendredi, Samedi et
Dimanche, etc.
Nombre total de jours d'audience, est le nombre total de jours que les spectateurs passent au
festival, sera calculé automatiquement.
Souvenez-vous de sélectionner Enregistrer et mettre à jour les résultats sur chaque
page lorsque vous avez terminé de saisir les données.
Espaces culturels
› Remplissez les champs de données avec les informations relatives à votre espace
culturel (c’est-à-dire discothèque);
6
›
Dans la période couverte, sélectionnez les dates de début et de fin qui correspond
aux données saisies- le texte en-dessous du menu déroulant confirmera la durée de
la période couverte par l’activité;
› Plus bas sur cette page, vous verrez également les champs de données pour la
Surface au sol de l'espace culturel / du bâtiment culturel - cela fait référence à la
superficie brute des sols internes – Assurez-vous de compléter ceci car c’est
essentiel pour la mesure par m2;
› Plus bas sur cette page, vous verrez également les champs de données pour le
Nombre d’espaces. Une fois que vous l’avez rempli, les champs de données
correspondants pour Capacité et le Nombre de d’évènements/performances
apparaîtront en-dessous - un rang pour chaque espace. Si vous avez une nuit
hebdomadaire de discothèque, le nombre de spectacles sera le nombre de nuits
hebdomadaires de discothèque que vous accueillez par année normale;
Souvenez-vous de sélectionner Enregistrer et mettre à jour les résultats sur
chaque page lorsque vous avez terminé de saisir les données.
1.3.2. Onglet ‘La consommation d’énergie’
Le prochain onglet à compléter est l’onglet de la consommation d’énergie (voir Figure 3).
› Remplissez les champs de données avec la consommation d’énergie relative à votre
Événement intérieur ou extérieur (les sources d’énergie seront différentes entre les
salles de concert / bâtiments culturels et les évènements en extérieur, par exemple
diesel, biodiesel, électricité, gaz, énergie renouvelable sur place, etc.);
› Lorsque vous passez votre curseur sur différents champs de données, un texte d’aide
relatif à chaque champ de données apparaîtra sur la droite pour vous aider à saisir
vos données (7).
Figure 3. Compléter l’onglet Énergie
7
8
› Utilisez la section Remarques concernant l'utilisation de l'énergie (8) pour ajouter
des remarques sur les sources de vos données, par exemple si vous utilisez une
énergie issue d’une centrale de cogénération de chaleur et d’électricité ou du
chauffage urbain et toutes les questions relatives à vos données.
7
1.4. Onglet ‘Voir les résultats’
Le dernier onglet nécessaire aux utilisateurs EE MUSIC est l’onglet Voir les résultats, où vous
pouvez voir votre empreinte de dioxyde de carbone et mieux comprendre vos émissions
résultantes (voir Figure 4).
›
Valeurs manquantes (9) liste les champs obligatoires que vous n’avez pas
complétés- ils sont nécessaires à la fourniture de résultats exacts et utiles;
› Si vous sélectionnez Envoyer les résultats pour révision (10), le partenaire national
approprié (un des partenaires de projet travaillant sur le projet) examinera vos
données et reviendra vers vous avec des commentaires ou des requêtes le cas
échéant;
› Vous pouvez télécharger vos résultats et vos entrées comme fichiers CSV (qui
peuvent être importés dans des feuilles Excel) en sélectionnant télécharger les
résultats comme CSV ou Télécharger la série de données au format CSV (11).
Figure 4. Utilisation de l’onglet Voir les résultats
10
9
11
1.4.1. Comprendre vos données à l’aide du Tableau des résultats
Le Tableau des résultats a une fonctionnalité supplémentaire qui vous aidera à comprendre les
données de vos émissions GES (voir Figure 5).
›
La première colonne se réfère à vos émissions et puis fait la liste des sources de vos
émissions, par exemple l’Énergie;
› La deuxième colonne affiche les données des émissions en équivalents dioxyde de
carbone. Les équivalents dioxyde de carbone sont des indicateurs qui incorporent
l’impact du dioxyde de carbone et les autres gaz d’effet de serre sur le réchauffement
planétaire; les unités sont données en unités de masse, soit en tonnes soit en
kilogrammes;
› La troisième colonne affiche les données brutes que vous avez saisies dans leurs
unités respectives, par exemple kWh, litres;
› Vous pouvez également cliquer sur les croix pour élargir chaque domaine d’impact
environnemental, par exemple le thème Énergie (12) pour voir le détail des sources
respectives d’énergie, par exemple du gaz (démonstration en Figure 5).
8Figure 5. Utilisation de l’onglet Résultats
13
12
Figure 4. Using the View Results tab
› Vous pouvez également visualiser les données à l’aide des différents indicateurs en
les sélectionnant dans le menu déroulant (13):
1. Événements en extérieur - par jour d’audience;
2. Espace/ Bâtiment culturel - par siège par spectacle, par siège, par spectacle, par m2
1.4.2. Comprendre vos données à l’aide du diagramme en camembert
Vous pouvez également visualiser vos résultats dans un diagramme en camembert. Le
diagramme en camembert représente votre empreinte de dioxyde de carbone totale (voir
Figure 6). Pour visualiser le diagramme en camembert :
› Sélectionnez votre entrée en cochant la case Afficher les Données d’Entrée (14);
› Sélectionnez l’icône du diagramme en camembert (15);
› Le nombre total d’émissions de dioxyde de carbone apparaît au-dessus du diagramme en
camembert en caractères gras ;
› En cliquant sur différents segments du diagramme en camembert (par exemple,
l’énergie), vous pouvez diviser les émissions en leurs sources d’émission respectives
(p.ex. électricité, gaz) comme vous pouvez le voir dans la Figure 6.
9Figure 6. Utilisation du diagramme en camembert
15
14 16
17
› Si vous choisissez de saisir des données supplémentaires pour les thématiques
telles que l’eau, les déchets et les voyages, celles-ci apparaîtront également dans le
diagramme en camembert - si vous avez saisi des données supplémentaires mais
voulez seulement voir vos données relatives à l’énergie, il y a un diagramme en
camembert supplémentaire en-dessous exclusivement pour les émissions d’énergie ;
› Vous pouvez visualiser tous les résultats en utilisant des indicateurs différents, par
exemple par m2, en les sélectionnant dans le menu déroulant (16). Ces options
varient si vous saisissez des données pour un espace/bâtiment culturel ou bien pour
un événement en extérieur;
› Vous pouvez également sauvegarder et exporter le Histogramme en camembert en
sélectionnant l’icône (17);
1.5. Modifier ou supprimer des données
› Vous pouvez modifier ou effacer toute entrée existante en sélectionnant les touches
Modifier (18) ou Effacer (19) (voir Figure 7);
› Vous pouvez modifier ou supprimer tout Rapport existant en sélectionnant le menu
déroulant (20).
Figure 7. Modifier et Effacer des entrées
20
18
19
102. Ajouter une nouvelle année de données
Dans la deuxième année de l’initiative EE MUSIC, vous serez prêt à ajouter une nouvelle année
de données à votre compte IG Tools. Si vous avez surveillé votre consommation d’énergie avant
l’initiative EE MUSIC, vous pouvez également souhaiter ajouter ces données historiques pour
analyser les tendances.
› Pour ajouter une nouvelle année de données, sélectionner + ajouter une entrée (21).
Ne sélectionnez pas : + mettre en place un nouveau rapport à moins que vous souhaitez faire
le suivi d’un autre espace/bâtiment culturel (p.ex. discothèque) ou un autre festival.
Figure 7. Ajouter une nouvelle année de données
22
21
2.1. Daten zusammenrechnen
› Vous pouvez sélectionner des entrées en cochant les cases Afficher les données
d’entrée (22);
› En sélectionnant plus d’une entrée, vos résultats seront additionnés et s’afficheront
en tant que chiffres totaux dans l’onglet tableau des résultats, ainsi que dans les
onglets du diagramme en camembert et du histogramme à barres;
› Si vous sélectionnez un rapport, vous sélectionnez et additionnez toutes ses entrées.
Vous pouvez également sélectionner et additionner les entrées de différents Rapports.
112.2. Tendances de données à l’aide de l’onglet Résultats
Lorsque vous visualisez vos résultats dans le tableau de résultats (voir Figure 8), vous pouvez
également voir les modifications des pourcentages (%) de vos émissions dans le temps lorsque
vous sélectionnez entrées de différentes années (23). La modification du pourcentage est une
comparaison chronologique, qui compare l’entrée la plus récente avec l’entrée antérieure, par
exemple comparant 13/14 avec 12/13.
Figure 8 . Modification du pourcentage (%) d’émissions entre années
23
122.3. Tendances de données à l’aide du Histogramme à barres
Le histogramme à barres est utilisé pour comparer des entrées multiples, par exemple des
années multiples, ou si vous voulez comparer les émissions de différentes activités, par
exemple différents bâtiments ou différents festivals.
› Pour visualiser les données dans le histogramme à barres, vous devez sélectionner
deux ou plusieurs entrées (depuis l’onglet Rapports) et puis sélectionner l’icône du
histogramme en camembert.
Figure 9. Percentage (%) change in emissions between years
24
25
26
› Vous pouvez visualiser tous les résultats en utilisant différents indicateurs en les
sélectionnant dans le menu déroulant (24);
› Vous pouvez également sauvegarder et exporter le diagramme en camembert en
sélectionnant l’icône d’exportation (25);
› Si vous choisissez de saisir des données supplémentaires sur les thématiques telles
que l’eau, les déchets et les voyages, celles-ci apparaîtront également dans le
histogramme à barres. Vous pouvez ensuite basculer les différentes sources
d’émission qui apparaissent sur les graphiques en sélectionnant et désélectionnant
depuis la case en-dessous le histogramme à barres (26);
› Plus bas sur cette page, il y a un autre histogramme à barres dédié exclusivement à
l’énergie, vous pouvez à nouveau sélectionner toutes quelles sources d’énergie vous
souhaitez afficher dans le histogramme à barres.
133. Comment gérer votre compte
3.1. Modifier les détails de l’organisation et de l’utilisateur
En sélectionnant l’onglet Compte (27), vous pouvez visualiser et modifier les détails de votre
compte EE MUSIC IG Tools, tels que le nom de l’organisation et les détails de l’utilisateur (voir
Figure 10).
› Vous pouvez modifier le pays dans lequel vous êtes basé en le sélectionnant dans le
menu déroulant (28);
› Les deux cases à cocher sont relatives à la liste de diffusion EE MUSIC et au partage
de données (29);
› En sélectionnant Vos coordonnées de l’utilisateur (30), vous pouvez également
visualiser et modifier les informations de l’utilisateur y compris votre mot de passe
et la langue d’affichage.
› Si vous ajoutez/ modifiez des informations de cette page, assurez-vous de
sélectionner Sauvegarder avant de quitter l’onglet Compte. n
Figure 10. Modification des informations de l’organisation
27
31
30
28
29
143.2. Ajouter de nouveaux utilisateurs
› Vous pouvez inviter des collègues à votre compte en sélectionnant Ajouter de
nouveaux utilisateurs (31) (voir Figure 10);
› Cela ouvrira une nouvelle page (voir Figure 11).
Figure 11. Ajout de nouveaux utilisateurs
32
33
›
Saisissez les adresses électroniques des collègues avec lesquels vous souhaitez
partager votre compte EE MUSIC IG Tools (32);
› Vous pouvez sélectionner leurs droits d’utilisateurs en choisissant depuis le menu
déroulant Niveau d’accès (33).
Administrateur de l’Organisation signifie que le(s) collègue(s) sélectionné(s) peu(ven)t voir et
modifier tous les Rapports existants dans votre compte. Les Managers peuvent seulement
visualiser et modifier les Rapports qu’ils créent, et seulement les rapports préexistants que
vous (en tant qu’Administrateur de l’Organisation) leur avez assignés. Si vous sélectionnez
Manager, un nouveau menu déroulant apparaîtra, où vous pourrez désigner des Rapports
spécifiques.
› Sélectionnez Ajouter lorsque vous avez ajouté tous les collègues que vous souhaitez
inviter;
153.3. Mot de passe oublié
› Si vous avez oublié votre mot de passe, sélectionnez Oublié votre mot de passe ?
(34) à la droite de la page Connexion (voir Figure 12);
› Votre mot de passe sera envoyé à l’adresse que vous saisissez à la page suivante. Si
l’adresse électronique que vous avez saisie n’a pas été reconnue, vous devrez
contacter votre partenaire national.
Figure 12. Mot de passe oublié
34
About EE MUSIC
EE MUSIC is a network of sustainability and energy experts, music industry experts and
communications agencies, working to help music events reduce energy use and its
environmental impacts. The EE MUSIC approach provides energy efficient and sustainable
energy solutions specific to the nature and needs of the music event sector. EE MUSIC is the
largest energy campaign for the music event industry there has ever been.
MUSIC, ARTS AND POLITICAL DISCOURSE
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