Fiche Version Cegid DSN Link version 3.68
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Propriétaire du document │ Niveau de confidentialité │date ffff Fiche Version Cegid DSN Link version 3.68 BU HCM & CPA – Cegid DSN Link Version : 3.68 Niveau : Document Public Mise à jour : Février 2022 Destinataires : Clients – Collaborateurs CEGID Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022 1
À propos de ce document Niveau de confidentialité Document Public Dernière mise à jour Février 2022 Destinataires Clients – Collaborateurs CEGID Mentions légales La permission est accordée en vertu du présent Accord pour télécharger les documents détenus par Cegid et pour utiliser l’information contenue dans les documents uniquement en interne, à condition que: (a) la mention de copyright sur les documents demeure sur toutes les copies du matériel ; (b) l’utilisation de ces documents soit à usage personnel et non commercial, à moins qu’il n’ait été clairement défini par Cegid que certaines spécifications puissent être utilisées à des fins commerciales ; (c) les documents ne seront ni copiés sur des ordinateurs en réseau, ni publiés sur quelque type de support, à moins d’en avoir obtenu l’autorisation explicite de Cegid; et (d) aucune modification ne soit apportée à ces documents. 2 Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022
SOMMAIRE SOMMAIRE ............................................................................................. 3 1.1. Rappel des obligations DSN pour les entreprises ............ 5 1.2. Bascule en DSN des Gens de Mer affiliés à l’Enim ........... 5 1.3. Traitement des OPS CAMIEG & CNIEG .............................. 5 2. EVOLUTIONS LEGALES ET FONCTIONNELLES ........................ 7 2.1. Report de l’exigibilité de la déclaration Complément OETH Données à intégrer sur les DSN d’avril ........................................ 7 2.2. Contrôle en saisie des cotisations établissement Contributions et déductions OETH ............................................... 7 2.3. FCTU Limitation de l'enrichissement FCTU aux arrêts des 3 derniers mois ................................................................................ 8 2.4. Exploitation et consultation des retours CRM NEORES .. 9 2.5. CT2022 : Rubrique 41.020 : Gestion valeur d’échappement table CMET (Code métier BTP) .................................................... 10 2.6. Illustration par des exemples des valeurs d’échappement 11 2.7. Amélioration du message de blocage dans le suivi des arrêts ............................................................................................... 13 2.8. Tables de référence de la norme DSN version P22V01 V6 du 25/01/2022.................................................................................. 14 CORRECTIONS .................................................................................... 15 2.9. Intégration des rubriques bloc 60 (Arrêt de travail ) sur les DSN Mensuelles et FCTU.............................................................. 15 2.10. Erreur en import de fichier DSN ...................................... 17 2.11. Bloc changement sur données contrat Quotité et Quotité catégorie ......................................................................................... 18 Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022 3
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1. BONNES PRATIQUES & INFORMATIONS Pratiques déclaratives DSN Nous rappelons qu’il est indispensable que tous vos salariés ayant un contrat de travail actif sur la période DSN soient déclarés en temps et en heure. Toutes omissions de déclaration font encourir à l’employeur une pénalité. Toutefois, cette pénalité n’est pas applicable en cas de régularisation de l’employeur dans les 30 jours suivant la transmission de la déclaration portant des données inexactes. C’est pourquoi nous rappelons aux utilisateurs, qu’il est indispensable de déclarer tous les salariés sous contrat, selon votre cas d’obligation de transmission DSN le 5 ou le 15 du mois. Nous constatons régulièrement des bulletins totalement absents sur une période qui sont déclarés sur une période suivante, parfois même plusieurs mois après. Ceci n’est pas admis par l’administration, la déclaration du salarié en DSN permet le transfert des données auprès de plusieurs organismes et donc des droits au salarié. Il est nécessaire et indispensable de déclarer tous vos salariés sur une période. Notamment, si pour diverses raisons, vous souhaitez ne pas transmettre un bulletin car il vous manque des éléments, il est préférable de le transmettre en DSN en temps et en heure, et faire les corrections nécessaires après l’envoi et le figeage de votre DSN dans le bulletin de paie du mois suivant par l’intégration de ligne de régularisation. Informations complémentaires La déclaration de l’ensemble de la population des Gens de Mer affiliés à l’ENIM, y compris la DMIST/DTA, en DSN est obligatoire pour le 1er janvier 2021. Nous vous informons que la transmission des DSN pour cette population ne sera pas assurée par Cegid DSN Link. La DSN pour l’ENIM (Gens de la Mer) n’est pas prise en charge par Cegid DSN Link. Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022 5
Le recouvrement des cotisations des Industries Electriques et Gazières (CAMIEG) est transféré vers l’URSSAF. La déclaration spécifique en DSN des salariés des IEG : Taux de conduite en centrale nucléaire (51.015) et le taux majoré de rémunération (51.016) est obligatoire en DSN. Compte tenu que nous n’avons pas d’IEG, la transmission des DSN pour cette population n’est pas assurée par Cegid DSN Link. Le traitement de la DSN pour les IEG n’est pas pris en charge par Cegid DSN Link. Cette version de DSN Link est disponible pour répondre au dernier cahier technique NEODES en vigueur actuellement : https://www.net-entreprises.fr/declaration/norme-et-documentation-dsn/ Nous travaillons quotidiennement pour l’amélioration et le suivi des évolutions. Vous pouvez vous adresser à votre support si vous souhaitez une confirmation sur le développement de fonctionnalités nécessaires selon votre contexte social. 6 Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022
2. EVOLUTIONS LEGALES ET FONCTIONNELLES Report d’exigibilité déclaration OETH-Données à intégrer sur les DSN d’avril Au titre de l’obligation d’emploi de l’année 2021, la déclaration annuelle de l’OETH et le paiement de la contribution seront à réaliser auprès de l’Urssaf sur la DSN d’avril 2022 (exigible le 5 ou 16 mai 2022). L’Urssaf calculera et mettra à disposition des entreprises, avant le 15 mars 2022, au titre de l’exercice annuel 2021 : ➢ l’effectif d’assujettissement à l’OETH (effectif moyen annuel ou effectifs permanents conformément à l’article D. 5212-1 du code du travail) ; ➢ le nombre de bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés, mutilés de guerre et assimilés (BOETH) devant être employés au titre de l’OETH de l’année (niveau d’obligation d’emploi de travailleurs handicapés) ; ➢ l’effectif des bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés, mutilés de guerre et assimilés (BOETH) employés par l’entreprise au titre de l’OETH de l’année ; ➢ l’effectif de salariés employés par l’entreprise relevant d’un Ecap (Emploi exigeant des conditions d’aptitudes particulières). En conséquence sur CEGID DSN Link, en 2022, pour l’ensemble des données Complément OETH, la déclaration du millésime N est intégrée dans la DSN de mois déclaré Avril N+1 (à échéance du 5 ou 15 mai). Pour rappel, la saisie peut être réalisée dès l'ouverture du millésime. Les données ne seront intégrées qu’à compter de la DSN d’avril de chaque année et non plus sur la DSN de mai comme cela était le cas en 2021 au titre du millésime 2020. Bloc 82 Contribution OETH Avertissement utilisateur Selon la fiche consigne Déclarer les déductions à sa contribution annuelle OETH Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022 7
Il convient de renseigner en euros le montant non plafonné de la déduction dans la rubrique « Valeur - S21.G00.82.001 ». Tous les montants sur les contributions et déductions doivent être arrondis à l’euro le plus proche. Lors de la saisie des cotisations établissement, pour les codes de cotisation concernés, un message d’avertissement est présent afin de respecter la consigne d’arrondi. Exemple : FCTU Limitation de l'enrichissement FCTU aux arrêts des 3 derniers mois Lors de la constitution du FCU, Cegid DSN Link enrichi ce dernier des éventuels événements d’arrêt, prolongation et reprise constatés sur l’individu. Dès maintenant, CEGID DSN Link limite l'enrichissement des arrêts de travail dans le FCTU aux arrêts de travail dont la date de fin prévisionnelle est = ou > à la date de solde de tout compte 62.020 moins 3 mois. Notez : suite à l'envoi d'un FCTU, Net-entreprises transmet les arrêts de travail de l’individu sur les 36 derniers mois, par conséquent POLE EMPLOI aura bien toutes les informations d'arrêts précédents les 3 mois. 8 Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022
Pour un S21.G00.62.020 mois solde de tout compte au 01032021 dans le FCTU : prise en compte de tous les arrêts de travail /prolongation/ reprise quel que soit leur motif mais limités aux arrêts dont la date de fin prévisionnelle 60.003 est >01/01/2021 Exploitation et consultation des retours CRM NEORES Les nouveaux retours CRM à la norme Neores sont susceptibles d’être mis à disposition suite dépôts de vos DSN sur Net-entreprises et doivent être exploités afin de prendre en compte leur contenu notamment en courant d’année 2022 pour les CRM suivants délivrés par l’ ACOSS et MSA : 118 Compte rendu métier Effectif 119 Compte rendu métier H+4 120 Compte rendu métier J+5 Sur chaque DSN, l’accès au retours CRM est disponible en cliquant sur le statut de retour ( 3 -ème carré vert) Exemple de consultation : A l’aide des icônes dédiés, vous pouvez : Télécharger le CRM au format XML Consulter et imprimer le contenu du CRM sous format lisible Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022 9
Selon votre navigateur, la consultation du CRM est présentée sur nouvel onglet (sur Internet explorer) ou sur une pop-up. Le contenu peut être sélectionné (Ctrl A) puis imprimé si nécessaire. Exemple de consultation partielle CRM 119 : CT 2022 : Rubrique 41.020 : Gestion valeur d’échappement table CMET destinataire la Caisse Congés Payés BTP Cette version intègre la gestion de la valeur d’échappement 99999 – Non concernée dans la rubrique S21.G00.41.020 – Ancien complément PCS ESE. Cette valeur d’échappement appartient à la table CMET. Cette table correspond au code métier BTP, à renseigner pour les salariés adhérents à une caisse CIBTP. Comme pour toutes autres valeurs d’échappement, celle-ci est attendue dans le bloc 41 et interdite dans le bloc 40. 10 Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022
Pour rappel, les valeurs d’échappement permettent d’annuler une information qui aurait été transmise par erreur, permettant ainsi à l’administration d’annuler l’information sur les DSN préalablement transmises et concernées par l’annulation de la valeur. Cette rubrique S21.G00.41.020 – Ancien complément PCS ESE se trouve avec deux valeurs d’échappements : - 999999 – Non concernée - 99999 – Non concernée (valeur présente dans la table CMET) Notez : Pour générer la valeur d’échappement de la table CMET (valeur correspondant au code métier BTP), le code complément PCS ESE du salarié pour le mois en cours doit être présent dans la table CMET, sinon nous générons par défaut la valeur d’échappement 999999 – Non concernée, dans la rubrique 41.020, dans les contextes où la valeur d’échappement est attendue par la norme. Exemple 1 : Cas d’annulation d’une information qui n'aurait jamais dû être déclarée dans une DSN précédente. Depuis le début du contrat d’un salarié, vous avez déclaré à tort un code métier BTP (complément PCS ESE avec une valeur de la table CMET) dans la rubrique S21.G00.40.005. Comme suit : A partir du CT 2022, lors de la déclaration de votre DSN de 02/2022, vous voulez annuler cette information transmise à tort. Saisie dans votre logiciel de paie : DU Au Code complément PCS-ESE Date début contrat 99999 - Non concernée ** 15/12/2021* *Dans notre exemple, le contrat du salarié commence le 15/12/2021 Déclaration dans la DSN de 02/2022 en CT 2022 Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022 11
Vous devez renseigner la valeur 99999 - Non concernée et non une valeur vide dans votre DSN pour la période en cours, pour que le portail Cegid DSN Link génère la valeur d’échappement 99999 - Non concernée. En effet, si la valeur est vide nous générons la valeur d’échappement 999999- Non concernée, la valeur reprise par défaut. Exemple 2 : Cas de déclaration tardive d’une information qui aurait dû être déclarée dans une DSN précédente. Depuis le début du contrat d’un salarié, vous avez omis d’indiquer le code métier BTP. A partir du CT 2022, lors de la déclaration de votre DSN de 02/2022, vous voulez déclarer que cette modification est effective depuis le début de son contrat. Saisie dans votre logiciel de paie : DU Au Code complément PCS-ESE Date début contrat B0015 - [BATIMENT] Comptable 15/12/2021* *Dans notre exemple, le contrat du salarié commence le 15/12/2021 Illustration de la déclaration de 02/2022 en norme CT2022 dans Cegid DSN Link : Exemple 3 : Cas de reconstitution d’historique précédemment déclaré Depuis le début du contrat d’un salarié, vous avez déclaré un code métier BTP. Lors de la déclaration de la DSN de 02/2022 en norme CT 2022, vous avez connaissance que le salarié se trouve avec ce code métier BTP à partir de 01/01/2022. Vous devez dans ce cas saisir l’historique dans votre logiciel de paie comme suit : DU Au Code complément PCS-ESE Date début contrat 99999 - Non concernée ** 15/12/2021* 01/01/2022 B0015 - [BATIMENT] Comptable *Dans notre exemple, le contrat du salarié commence le 15/12/2021 12 Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022
Illustration de la déclaration de 02/2022 dans Cegid DSN Link : Amélioration du message de blocage dans le suivi des arrêts PRB0070262 / PRB0102260 Le menu Suivi des arrêts, vous permet de consulter l’ensemble de vos signalements Arrêt de travail, mois par mois. Sur certains mois, vous avez peut-être déjà eu ce type d’erreur : Ce message étant assez générique, il ne permet pas d’avoir l’indication sur le ou les signalements engendrant le blocage. Un nouveau message va permettre d’apporter plus de précision. Illustration du nouveau message : La référence correspond à la Réf visible au niveau de la cartouche votre signalement Arrêt de travail. Cette référence est aussi reprise dans votre fichier DSN au niveau de la rubrique S20.G00.05.009 Identifiant métier. A l’aide de ces éléments nous pourrons investiguer sur la cohérence des données et les corriger si nécessaire. Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022 13
Mise à jour des tables externes version P22V01 V6 du 25/01/2022 Vous trouvez l’ensemble des valeurs mises à jour par table sur le site Net-entreprises.fr Cette mise à jour contient notamment : - Suppression d’un SIRET Caisses générales de sécurité sociale (CGSS): o 31457202500018 - CGSS de Guadeloupe - 01/01/1900 - 31/12/2021 - Suppression de 4 codes mutuelles : o 304514789 - UNION NATIONALE DES MUTUELLES DES ORGANISMES SOCIAUX ET SIMILAIRES - 01/01/2000 - 11/12/2021 o 782395511 - MUTUELLES DU SOLEIL - LIVRE II - 01/01/2000 - 31/12/2021 o 784262115 - MUTUELLE SAINT GERMAIN - 01/01/2000 - 31/12/2021 o 31457202500018 - CGSS de Guadeloupe - 01/01/1900 - 31/12/2021 14 Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022
CORRECTIONS Intégration des rubriques bloc 60 (Arrêt de travail ) sur les DSN Mensuelles et FCTU PRB0102992 Dans le cadre de l’enrichissement des DSN mensuelles et FCTU, le Cahier technique prévoit la transposition des certains éléments liés aux arrêts de travail et reprise. CEGID DSN Link transpose déjà l’ensemble des éléments liés à l’arrêt au sein des blocs S21.G00.60. Désormais l’ensemble des informations y compris celles liées à la subrogation pour la DSN mensuelle seront également transposées : S21.G00.60.004 Subrogation S21.G00.60.005 Date de début de subrogation S21.G00.60.006 Date de fin de subrogation S21.G00.60.007 IBAN S21.G00.60.008 BIC S21.G00.60.600 SIRET Centralisateur Exemple d’enrichissement DSN Mensuelle: En cas d’absence de subrogation , le code rubrique S21.G00.60.004 Subrogation prendra automatiquement la valeur 02- Non, si l’arrêt a fait l’objet d’une reprise temps partiel thérapeutique Ceci afin de afin de satisfaire au contrôle de cohérence CCH-11 pour la rubrique subrogation Ci-dessous détail illustré pour 3 arrêts : ➢ Arrêt avec subrogation et reprise anticipée ➢ Arrêt avec subrogation et reprise en temps partiel thérapeutique ➢ Arrêt sans subrogation et reprise anticipée en temps partiel thérapeutique Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022 15
Pour les signalements FCTU, seules les rubriques d’arrêt / reprise et motif de reprise sont requises. Les éléments liés à la subrogation sont interdits. 16 Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022
Exemple d’enrichissement DSN FCTU: Erreur en import de fichier DSN PRB0102852 Lors d’un import de fichier DSN, option permettent le chaînage dans le SI DSN dans le cadre d’une reprise de dossier, vous avez peut-être rencontré le message d’erreur bloquant suivant : Cette version de Cegid DSN Link permet de ne plus avoir ce message d’erreur lors de l’import de votre fichier DSN. Vous trouverez plus de détail sur cette fonctionnalité dans le Guide Utilisateur en page 255 accessible à partir du portail DSN Link via l'icône Aide (?). Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022 17
Bloc changement sur données contrat Quotité et Quotité catégorie Ces deux données contrat sont susceptibles d’évoluer dans le temps pour un même contrat, la norme prévoit donc d’y associer des blocs changement. Jusqu’à présent, si à la demande des organismes destinataires ou suite à une erreur déclarative, de nouveaux historiques étaient transmis, seule la dernière valeur d’historique, soit la plus récente, était traduite en DSN avec son bloc changement pour la valeur précédente. Désormais, toute redéfinition d’historique transmis sur ces deux données contrat entrainera la déclaration exhaustive des évolutions de valeur portés par les blocs 41 et le stockage de la valeur la plus récente dans le bloc 40. Exemple : Cas de redéfinition d’historique sur ces deux valeurs, pour un individu sur la DSN de 01/2022 18 Cegid DSN Link – Fiche version : 3.68 – Février 2022
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