UN(E) CHEF DE PROJETS RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

La page est créée Anthony Joubert
 
CONTINUER À LIRE
Forem Conseil
     recherche pour les besoins du Service des relations partenariales

                               UN(E) CHEF DE PROJETS

                       RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Le Service des relations partenariales a pour objectif de stimuler l’association,
l’articulation et la coordination des opérateurs de formation et d’insertion en vue de
répondre, par des actions intégrées, aux besoins des personnes dans un territoire donné.

Ce service se compose de 3 équipes :
   - l’équipe du partenariat d’insertion organise le recours aux opérateurs externes
      dans le cadre de la gestion de dispositifs et de projets de formation/insertion à
      destination de demandeurs d’emploi ;
   - l’équipe de coordination des structures partenariales assure, en concertation avec
      les partenaires, la gestion et le suivi des Carrefour Emploi Formation et le
      développement du partenariat des Maisons de l’emploi ;
   - l’équipe de gestion des reconversions collectives assure, en coopération avec les
      partenaires, la mise en œuvre des dispositifs légaux liés à la prise en charge des
      travailleurs licenciés.

Le présent appel à candidatures concerne l’équipe du partenariat d’insertion.
Les partenariats conclus dans cette équipe sont issus à la fois du secteur public et du
secteur privé, marchand et non marchand. Les conventions partenariales qui y sont
gérées s’inscrivent dans différents cadres, qu’il s’agisse de dispositifs impulsés par la
Région wallonne, de projets européens, d’appels à projets lancés par le Forem ou
d’actions partenariales issues de concertations locales.

FONCTION
‰ Mission
   Le/La titulaire est chargé(e) de la gestion de dispositifs et/ou de projets d’actions
   partenariales, c’est-à-dire, la conception, la concertation, le conventionnement
   avec les partenaires, le pilotage et l’évaluation des projets.

‰ Conditions d’exercice
  ƒ la fonction s’exerce au Siège central mais demande des déplacements réguliers en
     Région wallonne;
  ƒ le/la titulaire exerce sa fonction sous l’autorité du responsable d’équipe, au sein
     du service des relations partenariales. Il/elle s’intègre dans une équipe de chefs
     de projets et travaille en étroite relation avec les experts méthode et avec
     l’équipe administrative ;
  ƒ le/la titulaire travaille en collaboration avec les différents services du Forem, au
     sein du Siège central et des Directions régionales ;
  ƒ la fonction s’inscrit dans le cadre des missions d’un service public.

                                              1
‰ Activités
   ƒ participer à la mise en œuvre du plan d’actions défini par la direction et le
      responsable d’équipe.
   ƒ participer à la conception de dispositifs et de projets, c'est-à-dire :
     − analyser le cadre d’action et les besoins ;
     − établir la logique d’action et le mode opératoire du projet ;
     − définir les indicateurs de résultats ;
     − impliquer les acteurs internes et externes dans la mise en place du projet ;
     − participer à la conception des outils et procédures nécessaires ;
     − formuler des propositions de mise en œuvre à l’intention des instances
         dirigeantes puis les diffuser.
   ƒ assurer le conventionnement avec les opérateurs de formation/insertion
      concernés :
     − gérer l’instruction des dossiers ;
     − conclure et gérer les conventions, en ce compris les aspects administratifs et
         financiers.
  ƒ assurer le pilotage des activités :
     − planifier, coordonner et suivre les activités et les partenariats ;
     − assurer le monitoring du dispositif, en ce compris le suivi budgétaire ;
     − établir les tableaux de bord de gestion ;
     − soutenir la réalisation des actions initiées dans le cadre du projet ;
     − participer aux comités de pilotage du projet et communiquer le suivi aux
         groupes de travail concernés ;
     − mettre à disposition les données nécessaires à l’évaluation et rédiger un
         rapport à l’intention des instances dirigeantes ;
     − assurer la représentation du Forem et soutenir l’implantation de la stratégie
         générale en matière de relations partenariales.

PROFIL
‰ Compétences
  ƒ capacité à gérer et à coordonner des projets impliquant des partenaires
     multiples ;
  ƒ capacité à définir les objectifs et à soutenir l’adhésion du personnel interne et
     des partenaires potentiels ;
  ƒ capacité à définir des indicateurs ;
  ƒ pouvoir élaborer des tableaux de bord de suivi et de gestion des activités ;
  ƒ capacité à analyser les résultats et l’impact des activités ;
  ƒ capacité à s’intégrer dans une recherche ou un travail collectifs ;
  ƒ conduite de réunions, animation de groupes de travail ;
  ƒ capacité de communication orale et écrite.

‰ Connaissances
  ƒ connaissance des missions et des orientations du Forem ;
  ƒ connaissance pratique du marché de l’emploi et de la formation et des principaux
     acteurs socio-économiques ;
  ƒ connaissance et pratique des outils bureautiques, à savoir Windows et les outils
     bureautiques de la suite Office : Word, Excel et PowerPoint, Internet et la
     messagerie électronique.

                                          2
‰ Qualités
  ƒ sens des responsabilités ;
  ƒ organisation ;
  ƒ sens du dialogue et de la négociation ;
  ƒ créativité et recherche.

‰ Conditions d’accès
  ƒ être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long ou d’un
     master, de préférence dans le domaine de la gestion, de la communication ou
     des sciences humaines ;
  ƒ posséder une expérience utile d’au moins 3 ans.

CONTRAT
Statut : contractuel public – contrat à durée indéterminée.
Fonction : chef de projets.
Échelle barémique et salaire : A6-2563,04 € mensuel brut indexé.
Lieu de travail : Siège central-Charleroi.

PROCEDURE DE SELECTION
Une présélection sera faite sur base des dossiers de candidature.
Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à se présenter aux épreuves de
sélection :
  ƒ   une épreuve technique ;
  ƒ   un examen portant sur les compétences et caractéristiques psychologiques
      requises pour exercer la fonction ;
  ƒ   un entretien devant un jury.

CANDIDATURE
Le dossier de candidature comportera une lettre de motivation, un curriculum vitae, une
copie du diplôme ainsi que le formulaire ci-joint, dûment complété.
Ce dossier doit être introduit pour le 07.11.2008, par courrier postal, le cachet de la
poste faisant foi, à :

      FOREM Support - Département des Ressources Humaines -
      À l’attention de M. Serge DIRIX - Boulevard Tirou, 104, à 6000 CHARLEROI.
      Indiquer la référence suivante : 08/1254/SD/072
Il est demandé au membre du personnel du Forem de transmettre également une copie
de ce dossier de candidature par la voie hiérarchique.

                                   Plus d’informations ?
                                 Votre contact : Serge DIRIX
                                 Téléphone : 071/20.66.62

                                             3
REMARQUE
; l’exercice d’une activité professionnelle accessoire requiert l’autorisation préalable
  du Comité de Direction du Forem.

                                           4
FORMULAIRE DE CANDIDATURE
      Ce formulaire doit être impérativement rempli. Le curriculum vitae ne le remplace pas.

    Emploi postulé : chef de projet SRP

    Référence de la sélection : 08/1254/SD/072

    Par quel(s) canal(aux) de diffusion avez-vous pris connaissance de l’offre ?

    Nom, prénom :

    Adresse (rue, n°, code postal, localité) :

    Téléphone(s) / GSM :
    E-mail :
    Fax :

    Date de naissance :
    Sexe :
    Nationalité :

    Véhicule personnel :        OUI – NON
    Permis de conduire B :      OUI – NON

    Réservé aux agents occupés au FOREM :
    Date d'entrée au FOREM :
    Fonction actuelle et service :
    Grade - statut - type de contrat :
    Régime de travail :

           Je déclare sur l’honneur que les renseignements mentionnés dans ce formulaire sont
sincères et véritables. Je m’engage à pouvoir en fournir les preuves, dans les délais fixés, en cas
de réussite finale à l’ensemble de la procédure.
                                                                   Date et signature
                                                             Précédé de la mention « lu et approuvé »

        Ce document doit être joint à la lettre de motivation, au curriculum vitae ainsi qu’à la
             copie du diplôme. Ces documents sont à renvoyer à l’adresse suivante :
                     FOREM Support - Direction recrutement et sélection
                 A l'attention de M. Serge DIRIX (référence n°08/1254/SD072)
                       boulevard Joseph Tirou, 104, à 6000 CHARLEROI
CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE

                  Maîtrise

              4   exploite le logiciel en
                       profondeur

              3
                     connaît bien les
                    fonctionnalités du
                          logiciel

              2
                     utilise certaines
                     fonctionnalités
                         avancées

              1
                      sait utiliser les
                    fonctionnalités de
                           base

                                                                                           Utilisation fréquente : utilisation constante :
                                              utilisation rare : Utilisation régulière :
                                                                                             plusieurs fois par         tous les jours,
                                            quelques fois par an une fois par semaine
                                                                                                  semaine                plusieurs fois

                                                                                                                                             Fréquence
                                                    1                      2                        3                       4

Indiquez dans les cellules du tableau vos connaissances en :

   T   Windows                                                                        T       Netscape Messenger
   T   Word                                                                           T       Outlook
   T   Excel                                                                          T       Netscape Communicator
   T   PowerPoint                                                                     T       Internet Explorer
   T   Access                                                                         T       Autres:

Mentionnez les versions que vous connaissez à côté du nom du logiciel.
CONNAISSANCES EN LANGUES

Par langue connue, indiquez dans le tableau ci-après, le niveau de maîtrise (1, 2, 3 ou 4) de
chaque activité.

Légende du niveau de maîtrise :

                 1                   2                     3                    4
                                                     Maîtrise de
       Maîtrise de mots         Maîtrise de      vocabulaire étendu Maîtrise sans effort,
            simples,        vocabulaire sur des relatif à un domaine    de vocabulaire
         d’expressions       sujets familiers ou    spécialisé, y    complexe, quel que
        courantes et de      sur des questions    compris sur des     soit le domaine ou
       messages courts.       contemporaines.       thématiques       les circonstances.
                                                  professionnelles.

                                   Prendre part
                     Comprendre                    Traduire un   Comprendre      Ecrire un
      Activité                        à une
                      à l’écoute                      texte      à la lecture      texte
                                   conversation
      Langue

      Néerlandais

        Anglais

       Allemand

       Autre :
      ……………
        ……

 Avez-vous obtenu le permis de conduire des langues européen (ELAO) ?
 Si oui, pour quelle(s) langue(s) ?

 Avez-vous obtenu d’autre(s) brevet(s) ou certification(s) ?
 Si oui, le(s)quel(s) ?
ETUDES

                                  Réussite       Dates
                                                (années de         Intitulé des études et/ou des orientations –
          Études                                                                                                                   Etablissements
                                  oui   non     début et de                       spécialisations
                                                    fin)
                  Les études réussies doivent être sanctionnées par des certificats obtenus et reconnus par une des Communautés du pays.
                             Les titres étrangers doivent être reconnus par les autorités compétentes (équivalence de diplômes).
                                                 N'oubliez pas de cocher la réussite ou non de chaque étude.

Enseignement secondaire
supérieur (secondaire 3ème
degré)

Enseignement supérieur de
type court (baccalauréat)

Enseignement universitaire
ou supérieur de type long
(master)

Formations
complémentaires
EXPÉRIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) DÉTAILLÉE(S)
Date entrée Date Sortie
Jour - mois et   Jour - mois et   Entreprise        Fonction                                Description détaillée des activités                       Forem
                                                                                       (Toute expérience non détaillée ne sera pas prise en compte)
   année            année

   Mentionnez chaque changement de fonction au sein d'une même entreprise et les tâches spécifiques exercées dans chacune d’elle.
                         Si vous avez exercé deux temps partiels simultanément, indiquez-les séparément.

Les dates doivent être mentionnées de manière précise (jour - mois - année).
La description de vos activités doit permettre de juger de l'adéquation de votre expérience avec les exigences du poste à pourvoir.
Date entrée     Date sortie
 Jour-mois et   Jour-mois et   Entreprise          Fonction                                  Description détaillée des activités                       Forem
                                                                                        (Toute expérience non détaillée ne sera pas prise en compte)
    année          année

Les dates doivent être mentionnées de manière précise (jour - mois - année).
La description de vos activités doit permettre de juger de l'adéquation de votre expérience avec les exigences du poste à pourvoir.
Vous pouvez aussi lire