UN(E) CHEF DE PROJETS RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
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Forem Conseil recherche pour les besoins du Service des relations partenariales UN(E) CHEF DE PROJETS RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE Le Service des relations partenariales a pour objectif de stimuler l’association, l’articulation et la coordination des opérateurs de formation et d’insertion en vue de répondre, par des actions intégrées, aux besoins des personnes dans un territoire donné. Ce service se compose de 3 équipes : - l’équipe du partenariat d’insertion organise le recours aux opérateurs externes dans le cadre de la gestion de dispositifs et de projets de formation/insertion à destination de demandeurs d’emploi ; - l’équipe de coordination des structures partenariales assure, en concertation avec les partenaires, la gestion et le suivi des Carrefour Emploi Formation et le développement du partenariat des Maisons de l’emploi ; - l’équipe de gestion des reconversions collectives assure, en coopération avec les partenaires, la mise en œuvre des dispositifs légaux liés à la prise en charge des travailleurs licenciés. Le présent appel à candidatures concerne l’équipe du partenariat d’insertion. Les partenariats conclus dans cette équipe sont issus à la fois du secteur public et du secteur privé, marchand et non marchand. Les conventions partenariales qui y sont gérées s’inscrivent dans différents cadres, qu’il s’agisse de dispositifs impulsés par la Région wallonne, de projets européens, d’appels à projets lancés par le Forem ou d’actions partenariales issues de concertations locales. FONCTION Mission Le/La titulaire est chargé(e) de la gestion de dispositifs et/ou de projets d’actions partenariales, c’est-à-dire, la conception, la concertation, le conventionnement avec les partenaires, le pilotage et l’évaluation des projets. Conditions d’exercice la fonction s’exerce au Siège central mais demande des déplacements réguliers en Région wallonne; le/la titulaire exerce sa fonction sous l’autorité du responsable d’équipe, au sein du service des relations partenariales. Il/elle s’intègre dans une équipe de chefs de projets et travaille en étroite relation avec les experts méthode et avec l’équipe administrative ; le/la titulaire travaille en collaboration avec les différents services du Forem, au sein du Siège central et des Directions régionales ; la fonction s’inscrit dans le cadre des missions d’un service public. 1
Activités participer à la mise en œuvre du plan d’actions défini par la direction et le responsable d’équipe. participer à la conception de dispositifs et de projets, c'est-à-dire : − analyser le cadre d’action et les besoins ; − établir la logique d’action et le mode opératoire du projet ; − définir les indicateurs de résultats ; − impliquer les acteurs internes et externes dans la mise en place du projet ; − participer à la conception des outils et procédures nécessaires ; − formuler des propositions de mise en œuvre à l’intention des instances dirigeantes puis les diffuser. assurer le conventionnement avec les opérateurs de formation/insertion concernés : − gérer l’instruction des dossiers ; − conclure et gérer les conventions, en ce compris les aspects administratifs et financiers. assurer le pilotage des activités : − planifier, coordonner et suivre les activités et les partenariats ; − assurer le monitoring du dispositif, en ce compris le suivi budgétaire ; − établir les tableaux de bord de gestion ; − soutenir la réalisation des actions initiées dans le cadre du projet ; − participer aux comités de pilotage du projet et communiquer le suivi aux groupes de travail concernés ; − mettre à disposition les données nécessaires à l’évaluation et rédiger un rapport à l’intention des instances dirigeantes ; − assurer la représentation du Forem et soutenir l’implantation de la stratégie générale en matière de relations partenariales. PROFIL Compétences capacité à gérer et à coordonner des projets impliquant des partenaires multiples ; capacité à définir les objectifs et à soutenir l’adhésion du personnel interne et des partenaires potentiels ; capacité à définir des indicateurs ; pouvoir élaborer des tableaux de bord de suivi et de gestion des activités ; capacité à analyser les résultats et l’impact des activités ; capacité à s’intégrer dans une recherche ou un travail collectifs ; conduite de réunions, animation de groupes de travail ; capacité de communication orale et écrite. Connaissances connaissance des missions et des orientations du Forem ; connaissance pratique du marché de l’emploi et de la formation et des principaux acteurs socio-économiques ; connaissance et pratique des outils bureautiques, à savoir Windows et les outils bureautiques de la suite Office : Word, Excel et PowerPoint, Internet et la messagerie électronique. 2
Qualités sens des responsabilités ; organisation ; sens du dialogue et de la négociation ; créativité et recherche. Conditions d’accès être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long ou d’un master, de préférence dans le domaine de la gestion, de la communication ou des sciences humaines ; posséder une expérience utile d’au moins 3 ans. CONTRAT Statut : contractuel public – contrat à durée indéterminée. Fonction : chef de projets. Échelle barémique et salaire : A6-2563,04 € mensuel brut indexé. Lieu de travail : Siège central-Charleroi. PROCEDURE DE SELECTION Une présélection sera faite sur base des dossiers de candidature. Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à se présenter aux épreuves de sélection : une épreuve technique ; un examen portant sur les compétences et caractéristiques psychologiques requises pour exercer la fonction ; un entretien devant un jury. CANDIDATURE Le dossier de candidature comportera une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie du diplôme ainsi que le formulaire ci-joint, dûment complété. Ce dossier doit être introduit pour le 07.11.2008, par courrier postal, le cachet de la poste faisant foi, à : FOREM Support - Département des Ressources Humaines - À l’attention de M. Serge DIRIX - Boulevard Tirou, 104, à 6000 CHARLEROI. Indiquer la référence suivante : 08/1254/SD/072 Il est demandé au membre du personnel du Forem de transmettre également une copie de ce dossier de candidature par la voie hiérarchique. Plus d’informations ? Votre contact : Serge DIRIX Téléphone : 071/20.66.62 3
REMARQUE ; l’exercice d’une activité professionnelle accessoire requiert l’autorisation préalable du Comité de Direction du Forem. 4
FORMULAIRE DE CANDIDATURE Ce formulaire doit être impérativement rempli. Le curriculum vitae ne le remplace pas. Emploi postulé : chef de projet SRP Référence de la sélection : 08/1254/SD/072 Par quel(s) canal(aux) de diffusion avez-vous pris connaissance de l’offre ? Nom, prénom : Adresse (rue, n°, code postal, localité) : Téléphone(s) / GSM : E-mail : Fax : Date de naissance : Sexe : Nationalité : Véhicule personnel : OUI – NON Permis de conduire B : OUI – NON Réservé aux agents occupés au FOREM : Date d'entrée au FOREM : Fonction actuelle et service : Grade - statut - type de contrat : Régime de travail : Je déclare sur l’honneur que les renseignements mentionnés dans ce formulaire sont sincères et véritables. Je m’engage à pouvoir en fournir les preuves, dans les délais fixés, en cas de réussite finale à l’ensemble de la procédure. Date et signature Précédé de la mention « lu et approuvé » Ce document doit être joint à la lettre de motivation, au curriculum vitae ainsi qu’à la copie du diplôme. Ces documents sont à renvoyer à l’adresse suivante : FOREM Support - Direction recrutement et sélection A l'attention de M. Serge DIRIX (référence n°08/1254/SD072) boulevard Joseph Tirou, 104, à 6000 CHARLEROI
CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE Maîtrise 4 exploite le logiciel en profondeur 3 connaît bien les fonctionnalités du logiciel 2 utilise certaines fonctionnalités avancées 1 sait utiliser les fonctionnalités de base Utilisation fréquente : utilisation constante : utilisation rare : Utilisation régulière : plusieurs fois par tous les jours, quelques fois par an une fois par semaine semaine plusieurs fois Fréquence 1 2 3 4 Indiquez dans les cellules du tableau vos connaissances en : T Windows T Netscape Messenger T Word T Outlook T Excel T Netscape Communicator T PowerPoint T Internet Explorer T Access T Autres: Mentionnez les versions que vous connaissez à côté du nom du logiciel.
CONNAISSANCES EN LANGUES Par langue connue, indiquez dans le tableau ci-après, le niveau de maîtrise (1, 2, 3 ou 4) de chaque activité. Légende du niveau de maîtrise : 1 2 3 4 Maîtrise de Maîtrise de mots Maîtrise de vocabulaire étendu Maîtrise sans effort, simples, vocabulaire sur des relatif à un domaine de vocabulaire d’expressions sujets familiers ou spécialisé, y complexe, quel que courantes et de sur des questions compris sur des soit le domaine ou messages courts. contemporaines. thématiques les circonstances. professionnelles. Prendre part Comprendre Traduire un Comprendre Ecrire un Activité à une à l’écoute texte à la lecture texte conversation Langue Néerlandais Anglais Allemand Autre : …………… …… Avez-vous obtenu le permis de conduire des langues européen (ELAO) ? Si oui, pour quelle(s) langue(s) ? Avez-vous obtenu d’autre(s) brevet(s) ou certification(s) ? Si oui, le(s)quel(s) ?
ETUDES Réussite Dates (années de Intitulé des études et/ou des orientations – Études Etablissements oui non début et de spécialisations fin) Les études réussies doivent être sanctionnées par des certificats obtenus et reconnus par une des Communautés du pays. Les titres étrangers doivent être reconnus par les autorités compétentes (équivalence de diplômes). N'oubliez pas de cocher la réussite ou non de chaque étude. Enseignement secondaire supérieur (secondaire 3ème degré) Enseignement supérieur de type court (baccalauréat) Enseignement universitaire ou supérieur de type long (master) Formations complémentaires
EXPÉRIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) DÉTAILLÉE(S) Date entrée Date Sortie Jour - mois et Jour - mois et Entreprise Fonction Description détaillée des activités Forem (Toute expérience non détaillée ne sera pas prise en compte) année année Mentionnez chaque changement de fonction au sein d'une même entreprise et les tâches spécifiques exercées dans chacune d’elle. Si vous avez exercé deux temps partiels simultanément, indiquez-les séparément. Les dates doivent être mentionnées de manière précise (jour - mois - année). La description de vos activités doit permettre de juger de l'adéquation de votre expérience avec les exigences du poste à pourvoir.
Date entrée Date sortie Jour-mois et Jour-mois et Entreprise Fonction Description détaillée des activités Forem (Toute expérience non détaillée ne sera pas prise en compte) année année Les dates doivent être mentionnées de manière précise (jour - mois - année). La description de vos activités doit permettre de juger de l'adéquation de votre expérience avec les exigences du poste à pourvoir.
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