Formation outils numériques - 31 aout 2018 Annabelle Broussard

Formation outils numériques

                              31 aout 2018
                              Annabelle Broussard
                              at@univ-tours.fr

Service Audiovisuel Médecine

ENT.univ-tours.fr

                    www.med.univ-tours.fr

Les outils numériques

- Carte d’étudiant : Atout Centre

- WIFI gratuit

- Salles libre service

- Imprimantes libre service

- ENT   * Mail
             * Calendrier
             * Dossier administratif
             * Bibliothèque
             • …
• Site internet : www.med.univ-tours.fr
• Facebook @facmedtours
• Twitter

Carte Atout’centre (1/3)

- Identification des porteurs (examens)

- Paiement des repas dans les restaurants
  universitaires, distributeurs de boissons et
  impressions

- Prêt d’ouvrage SCD

- Gestion d’accès pour certaines salles

Carte Atout’centre (2/3)

> Cette carte est strictement personnelle

> En cas de perte ou de dysfonctionnement, vous
  pouvez obtenir une nouvelle carte auprès de
  votre scolarité

       Attention : La réédition est payante

Carte Atout’centre (3/3)

Paiements via Izly - solution monétique du CROUS
    https://mon-espace.izly.fr

       • Identifiant : adresse mail institutionnelle et mot de passe envoyé par
         mail avec un lien d’activation

       • Opposition et renouvellement de la carte auprès de la scolarité

       • Opposition sur le compte izly via l’ENT (Bureau → Atout centre) ou
         directement à partir d’izly

       • Chargement/rechargement de la carte : Montant mini. 10€ (en CB)

       • Assistance : help.izly.fr

                 Attention, on garde son id-Crous en cas de problème !

Wifi

Tout sur http://wifi.univ-tours.fr/

- Wifi eduSpot
        • Pas de configuration préalable du poste client (PC, Tablette,
          Smartphone)
        • Service non sécurisé
        • Utilisable dans la plupart des universités françaises

- Wifi Eduroam
        • Nécessite une configuration du poste client
        • Service sécurisé
        • Utilisable dans la plupart des universités françaises et
          européennes
        • Procédure de configuration simplifiée
            https://cat.eduroam.org/

Vos identifiants de connexion (1/2)

-   Connexion à L’ENT (ent.univ-tours.fr)

      Login : numéro étudiant suivi lettre t

      Mot de passe : mot de passe initial
      (justificatif de scolarité) / mot de passe changé

     Bien se déconnecter
      de l’ENT avant de
      refermer le navigateur

Vos identifiants de connexion (2/2)

- Connexion aux postes en libre service

     Login et mot de passe : identiques à l’ENT

      Changer le mot de passe à la 1ère
     connexion à l’ENT sur un poste hors
     université ou un téléphone

Perte du mot de passe ENT

- Réinitialisation possible du mot de passe ENT à partir
de la page d’accueil de l’ENT

     Choix d’un nouveau mot de passe après saisie du n°
étudiant, du n° INE et du mot de passe initial (cf. justificatif de
scolarité)

MOT DE PASSE

Règles précises pour le choix :

-   Ne jamais communiquer son mot de passe

-   Votre mot de passe ne doit pas être lié à votre identité (interdiction du nom et/ou du prénom)

-   Utiliser un mot de passe spécifique (différents de vos mots de passe personnels)

-   Il doit de plus contenir entre 8 et 15 caractères et ne figurer dans aucun dictionnaire.

-   Votre mot de passe doit contenir au moins 3 des 4 catégories ci-dessous :
     > les lettres minuscules [a-z] ;
     > les lettres majuscules [A-Z] ;
     > les chiffres [0-9];
     > les caractères spéciaux [ , ; . : ! + @ & ]

-   Une durée de vie réduite à 1 an

-   Différent du dernier mot de passe utilisé

-   Avoir un moyen mnémotechnique pour le mémoriser (ex. : Les initiales des mots d’une phrase…)

Changer son mot de passe (1/2)

- A faire au plus tôt (depuis un ordinateur ou une
  tablette personnel ou d’un
  téléphone) pour avoir accès
  aux postes de l’université

- Suivre la procédure du flyer

Changer son mot de passe (2/2)

- Connexion à l’ENT : ent.univ-tours.fr (n°étudiant + t)
- Onglet Bureau → Mot de passe

- Suivre les indications affichées :
   > 8 caractères mini.
   > Au moins 1 chiffre,
   une lettre minuscule,
   une lettre majuscule et
   un caractère spécial.
   > Différent du dernier
   mot de passe utilisé.

Les outils de l’ENT (1)

- Connexion à l’ENT : ent.univ-tours.fr

- Accès direct au site Web de l’université

- 5 onglets de fonctionnalités (également accessibles par
  le bandeau de droite escamotable) :
      •   Messagerie
      •   Etudes
      •   Scolarité
      •   Bibliothèque
      •   Bureau

Messagerie

- Messagerie personnelle et professionnelle
  (prenom.nom@etu.univ-tours.fr) accessible via l’ENT ou
  tous les outils connectés à Internet – Quotas 500 Mo

- Annuaire universitaire des personnels (enseignants et
  administratifs) et des étudiants

- Redirection de l’adresse de messagerie universitaire
  vers une adresse personnelle

          Penser à vider/trier votre messagerie
         régulièrement, surtout en cas de redirection

Etudes (1)

- Cours en ligne : Accès à la plateforme
  pédagogique CELENE (Cours En Ligne et Enseignement
  Numérique pour les Etudiants d’Orléans et Tours)

       • Accès aux cours à partir du menu « Accueil de la
         plateforme »
       • Abonnement aux cours de vos enseignants

       • Accès aux cours auxquels vous êtes inscrits à
         partir du menu « Accès à mes cours en ligne » :
                Attention, certains cours ne sont
         accessibles qu’après saisie d’une clé fournie par
         l’enseignant

Etudes (2)

- Emploi du temps étudiant
      • Par défaut, consultation de l’emploi du temps de votre
        filière

      • Possibilité d’affiner au groupe auquel vous appartenez, aux
        jours…

      • Accès aux informations d’un créneau particulier

      • Consultation des edt des salles

Emploi du temps - Edt (3 -4 -5 -6)

- Emploi du temps étudiant sur smartphone : 2 étapes

      • Export depuis le calendrier de l’ENT

      • Import sur le téléphone

       Procédure d’import fonction du système du téléphone

Edt (4)

- Emploi du temps étudiant sur smartphone
   > Export
      • Dans l’ENT, se positionner sur le calendrier à exporter
        (filière, salle…)

      • Cliquer sur le bouton « Export agenda… »

      • Choisir la période à exporter et sélectionner iCalendar

      • Cliquer sur le bouton « Générer URL »

          → On obtient une URL à copier ou un QR code à scanner
          → 4 semaines glissantes – Une journée terminée n’est plus visible

Edt (5)

- Emploi du temps étudiant sur smartphone
   > Import sur Android : 2 solutions

      Agenda Gmail (à partir d’un ordinateur)
          – Se connecter à son compte Gmail et aller dans Agenda
          – Cliquer sur « Ajouter l’agenda d’un ami » puis « A partir de l’URL »
          – Coller l’URL copiée dans la zone URL de l’agenda puis bouton
            « Ajouter un agenda »
          – Attendre la synchronisation

      Application UFR Emploi du temps
          – Télécharger l’application depuis Play Store
          – Coller l’URL copiée dans votre ENT edt ou scanner le QR code généré
          – Synchroniser avec le bouton

           Application développée par un étudiant. Très simple d’utilisation

Edt (6)

- Emploi du temps étudiant sur smartphone
   > Import sur IPhone

      • Aller dans « Comptes »
      • Appuyer sur « Ajouter un compte… » et sélectionner
        « Autre » en bas.
      • Appuyer sur « Ajouter un cal. avec abonnement » dans la
        partie « Calendrier » .
      • Dans la zone Serveur, coller l’URL. Valider avec le bouton
        « Suivant ».
      • Ouvrir l’application « Calendrier » et, en bas, appuyer sur
        « Calendriers » afin de permettre la synchronisation.

Scolarité

- Choix du ou des concours

- Dossier étudiant : Consultation de votre
  dossier (Etat civil, adresses,
  inscriptions/cursus à l’université de Tours,
  notes et résultats après validation du jury)
      Si modifications de l’état civil et des adresses,
     se rapprocher de votre scolarité

- SUAPS : Accès pour inscription aux activités
  sportives (cours, stages…)

Bibliothèque (1/2)

- Accès en ligne au catalogue des bibliothèques de
  toute l’université

- Catalogue classique / Catalogue Plus
      • Catalogue des bibliothèques de l’université
          • Ouvrages (manuels, thèses, romans…), quotidiens,
            revues d’actualité ou périodiques scientifiques, BD,
            DVD….
          • Ressources en salle et en ligne

      • Catalogue des bibliothèques enrichi d’une base
        d’articles en ligne : articles de revues, chapitres d’e-
        books, rapports de congrès

Bibliothèque (2/2)

- Permet la recherche, la consultation des
  disponibilités d’une ressource, sa localisation
  (bibliothèque dans laquelle elle se trouve et sa cote), sa
  réservation, la consultation en ligne (pour certaines
  ressources)…

- Dossier lecteur : consultation des prêts en cours,
  suivi des dates de retour des emprunts, prolongation
  des prêts, suggestions d’acquisition…

- FAQ et ASTUCES

Bureau

- Différents outils à disposition…
      • Mon compte perso : Synthèse du compte étudiant (adresse
        messagerie, adresse, n° étudiant, INE Identifiant National
        Etudiant, Composante et filière de rattachement…)

      • Mot de passe : Mise à jour du mot de passe ENT –
        Modification effective après reconnexion. Pas de
        réinitialisation à ce niveau.

      • Atout centre : Rappel des services associés à la carte et
        accès au compte de gestion Izly

      • TicketFac : Billetterie en ligne – Accès grâce au compte ENT

Les problèmes récurrents

• Identification (mot de passe perdu)
• Emploi du temps
   – Synchroniser son EDT
   – On n’arrive pas dans son EDT de filière
• Cours en ligne
   – Trouver sa clé
   – Dépôt de devoirs
• Ressources en ligne
• Rediriger son mail

Pour tous problèmes…

      Contacter l’adresse : moniteurs@listes.univ-
tours.fr

Ou

      Contacter les informaticiens de proximité

Retrouver les présentations…

- Menu Etudes → Cours en ligne

- Item Formation aux outils numériques
- Item Utilisateurs de l’université (personnels et
  étudiants)

    Accès à un ensemble de tutoriels et vidéos

Site internet de la faculté de médecine

Liens

- Mail :      webmailetu-zimbra.univ-tours.fr

- ENT :       ent.univ-tours.fr

- Celene :    celene.univ-tours.fr

- Moniteurs : moniteurs@listes.univ-tours.fr

Université de Tours

Merci de votre attention