Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2021 - UDAI / URABA
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Formations
des bénévoles
associatifs
Catalogue
2021
udai.fr
UDAI/URABA - 63 route de Lyon 38140 Apprieu - 04 76 93 70 02
Durée : 3 heures
Lieu : variable Formation des dirigeants
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr Présidents/secrétaires
Objectif : Programme :
Connaître les bases
réglementaires en vigueur I. Définition des associations Loi 1901
pour les associations loi
1. Contraintes statutaires
1901
2. Contraintes contractuelles
II. Les statuts de l'association
Méthode et outils
pédagogiques : 1. Dénomination, objet, siège social, durée
Chaque point du 2. Composition
programme sera appuyé 3. Administration et fonctionnement
par les documents diffusés 4. Dissolution
par vidéo projection.
5. Règlement intérieur
Un support sera remis à
chaque participant le III. L’embauche d’un artiste du spectacle
souhaitant. 1. L’article L 762-1 du Code du Travail
Tarif livret : 5 €
2. Les formalités auprès du guichet unique
IV. La Sacem
V. La Fiscalité des associations
1. Intérêt général dons aux œuvres
2. taxe des manifestations sportives
Durée : 3 heures
Lieu : variable Formation des dirigeants
Tarif : gratuit
Trésoriers niveau 1
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr
Objectif : Programme :
Permettre à tout trésorier
d’association de se I. Les obligations comptables des associations
familiariser avec la 1. Contraintes statutaires
comptabilité, s'initier au 2. Contraintes contractuelles
plan comptable, au bilan et 3. Contraintes judiciaires
compte de résultat 4. Obligations légales
Pour approfondir II. La comptabilité des associations
possibilité de suivre la 1. Définition
formation Trésorier 2. Organisation comptable
niveau 2 3. Exemple d’une comptabilité simple
4. Informations complémentaires
Méthode et outils 5. Plan comptable
pédagogiques : 6. Comptabilité analytique simple
Chaque point du 7. Comptes annuels simple
programme sera appuyé 8. Le Bilan (suivant notre exemple)
par les documents diffusés 9. Le compte de résultat avec en regard de chaque
par vidéo projection. poste l'indication des comptes correspondants
10. Le compte de résultat (suivant notre exemple)
Un support sera remis à 11. Le compte de résultat analytique (suivant notre
chaque participant le exemple)
souhaitant.
Tarif livret : 5 € III. La fiscalité
IV. Le contrôle des comptes
1. Contrôle des comptes associations obligées
2. Contrôle des comptes autres associations
Durée : 3 heures
Lieu : variable Formation des dirigeants
Tarif : gratuit
Trésoriers niveau 2
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr
Objectif : Programme :
Approfondir ses
connaissances sur la I. Définition et explications de la de la comptabilité
comptabilité des à partie double
associations. 1. Définition du vocabulaire
2. Technique partie double et énoncé de l'exemple
Prérequis : avoir des 3. Traitement comptable de l'énoncé ci-dessus
notions en comptabilité
Pour les débutants, suivre II. Travaux de fin d'exercice : les écritures
la formation Trésorier d'inventaire
niveau I avant. 1. Variation de stock
2. Immobilisations et amortissements
Méthode et outils 3. Questions et travaux avant la clôture de l'exercice
pédagogiques : 4. Rapprochement bancaire - rapprochement de la
Chaque point du caisse
programme sera appuyé 5. Charges et produits constatés d'avance, produits à
par les documents diffusés recevoir
par vidéo projection. 6. Résultat de l'exercice
7. Comptes comptables constituants le compte de
Un support sera remis à résultat
chaque participant le
souhaitant. III. Les comptes annuels
Tarif livret : 5 € 1. Bilan
2. Compte de résultat
3. Annexes
Durée : 3 heures Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
Financement des
sur www.udai.fr associations
Objectif : Programme :
- Savoir évaluer les besoins
financiers de l’association I. La subvention en quelques chiffres
- Inventaire des différentes
sources de financements, II. Evaluation de l'association
règles des subventions... 1. Le projet associatif est-il toujours d'actualité ?
2. Correspond-il au besoin, à l'attente des adhérents ?
3. Mesurer l'apport de chaque activité : coût, rapport..
II. Inventaire des ressources
Méthode et outils
pédagogiques :
Chaque point du IV. Autofinancement de l'association
programme sera appuyé 1. Manifestations
par les documents diffusés 2. Ventes
par vidéo projection. 3. Dons
4. Autres
Un support sera remis à
chaque participant le V. Subventions : à qui s’adresser ?
souhaitant.
Tarif livret : 5 € VI. Aide aux licenciés
VII. Sources d'économies
VIII. Conseils
Durée : 3 heures Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
Assurances
sur www.udai.fr et responsabilités des dirigeants
Objectif : Programme :
- Connaître les différents
types de responsabilités I. Responsabilités civile et pénale
pour l’association et pour 1. Définitions
les dirigeants 2. Responsabilité pénale :
- S’informer sur l’obligation - Qui est responsable ?
d’assurance et les - Les infractions intentionnelles
différentes options - Les infractions non intentionnelles
- La mise en danger d’autrui
3. Responsabilité civile
Méthode et outils - Responsabilité contractuelle de l’association
pédagogiques :
- Responsabilité délictuelle de l’association
Chaque point du
- Responsabilité civile des dirigeants
programme sera appuyé
- Responsabilité financière des dirigeants
par les documents diffusés
II. Associations et assurances
par vidéo projection.
1. Généralités
2. Assurance Responsabilité Civile
Un support sera remis à
3. Dommages aux biens immobiliers et mobiliers
chaque participant le
4. Recours et protection juridique
souhaitant.
Tarif livret : 5 € 5. Options proposées par le bénévolat associatif
(FFBA/UDAI)
- Assurance Auto Mission
- Assurance individuelle
II. Conseils et discussion
Durée : 3 heures Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit Organisation des
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr manifestations
Objectif : Programme :
- Informer sur la
réglementation et sur les I. Introduction (brefs rappels)
responsabilités des 1. Le cadre réglementaire de l'organisation d'une
organisateurs manifestation
- Partager les savoirs et 2. Les responsabilités civile et pénale des
savoir faire liés à
organisateurs
l’organisation
II. Questions - réponses
1. Inventaire des difficultés rencontrés par les
Méthode et outils
participants
pédagogiques :
Chaque point du 2. Discussion sur les difficultés rencontrées et de
programme sera appuyé leurs solutions
par les documents diffusés
par vidéo projection.
Les discussions seront animées et encadrées nos
Un support sera remis à formateurs qui :
chaque participant le - possèdent une forte expérience pratique de
souhaitant. l'organisation de manifestations pour avoir dirigé
Tarif livret : 5 € durant une quinzaine d'année des clubs sportifs et
association culturelle
- une bonne connaissance de la réglementation,
conférée par leur activité de défense et promotion du
bénévolat associatif.
Durée : 3 heures Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire Les Assemblées générales
sur www.udai.fr
Programme :
Objectif :
- Organiser et gérer une
assemblée générale ;
- Respecter les règles I. L'assemblée générale constitutive
statutaires
II. L'assemblée générale ordinaire
1. Convocation
Méthode et outils 2. Quorum
pédagogiques :
Chaque point du 3. Votes
programme sera appuyé
par les documents diffusés
par vidéo projection. III. L'assemblée générale extraordinaire
Un support sera remis à 1. Modification des statuts
chaque participant le
souhaitant. 2.. Dissolution de l'association
Tarif livret : 5 €
Durée : 3 heures Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire Le règlement intérieur
sur www.udai.fr
Objectif : Programme :
Comprendre à quoi sert un
règlement intérieur et son 1. Objet, Création, Diffusion
importance dans la gestion
ou l’évitement des conflits... 2. Contenu
3. Complément des statuts
4. Infos hors statuts
Méthode et outils
5. Associations multi-activités
pédagogiques :
Chaque point du
programme sera appuyé 6. Co-organisation
par les documents diffusés
par vidéo projection. 7. Accueil de mineurs
Un support sera remis à 8. Relations internes
chaque participant le
souhaitant.
Tarif livret : 5 €
Durée : 3 heures Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire Les buvettes associatives
sur www.udai.fr
Objectif : Programme :
- Connaître la
règlementation en matière 1er partie : les buvettes associatives
d’ouverture de débit de I. Les fondements et les interdits
boissons
- Partager les expériences II. Les débits de boissons temporaires
1. Hors installations sportives (L.3334-2CSP)
2. Dans les installations sportives (L.3335-4 CSP)
3. Dans tous les cas
Méthode et outils III. Les catégories de boissons
pédagogiques :
Chaque point du
IV. Précisions/exemples :
programme sera appuyé
1. Cercle privé
par les documents diffusés
2. Soirée étudiante
par vidéo projection.
3. Fêtes d’école
Un support sera remis à
V. Responsabilités et sanctions
chaque participant le
souhaitant.
Tarif livret : 5 € VI. La lutte contre l’alcoolisme
1. Quelques rappels
2. Prévention routière
3. Conseils
2ème partie : Rappel des règles pour les manifestations
avec dégustationDurée : 3 heures
Lieu : variable Formation communication
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr
Les réseaux sociaux
Objectif :
A prévoir :
- Apprendre à se servir des réseaux sociaux pour
- un ordinateur (fortement
communiquer
recommandé voir obligatoire
- Prendre connaissance des différents réseaux sociaux
car vous allez pratiquer),
existants, la formation sera
- des supports de
focalisée sur le réseau social Facebook
communication existants au
Programme
sein de votre structure.
1. Tour d’horizon des réseaux sociaux : Facebook,
Il est essentiel que les
Instagram, Linkedln, Twitter, Snapchat et les autres :
photos, logos… que vous
YouTube, Tumblr, Pinterest, Viadeo
souhaitez faire apparaître
soit sous forme de fichier et
1. Facebook : différence entre un compte, une page et
non papier afin de pouvoir
un groupe
les utiliser en pratique
- Créer un compte, paramétrer la confidentialité,
la sécurité
Prérequis :
- A partir du compte créer une page pour mettre
- Être à l’aise avec l’outil
en valeur sa structure
informatique, être curieux,
- Publier sur la page : mettre en évidence le plus
savoir aller chercher des
important, choix des images, utilisation des @, #,
exemples pour se donner
émoticônes, humeur, lieu…
des idées, inspirations, avoir
- Programmer des publications
envie de créer.
- Les règles de publication : info « commerciale »,
- Avoir un compte Facebook
parler de son secteur, raconter une histoire,
ou ne pas être réticent à sa
heures de publication
création.
- Les événements
- Acheter de la publicité sur Facebook, cibler
Un support sera remis à
- Obtenir des « J’aime» la Page
chaque participant le
souhaitant.
3. Autres : à voir en fonction des attentes et besoins
Tarif livret : 5 €
des participantsDurée : 3 heures
Lieu : variable Formation communication
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr
Construire son site avec WIX
A prévoir : Objectif :
- un ordinateur (fortement - Créer une ébauche de son site internet avec Wix
recommandé voir obligatoire - Bien le référencer
car vous allez pratiquer),
- un téléphone, des photos,
planning, descriptifs, éléments
à mettre en ligne Programme
sur le site.
Il est essentiel que les fichiers - Pourquoi Wix ?
soient sous format Inscription sur Wix avec mail et mot de passe
informatique et non Création du site suivez le guide, choisissez votre
papier afin de pouvoir les modèle
utiliser en pratique. Venir avec
des exemples de - Vos besoins :
sites qui vous conviennent Wix sans publicité
pour votre structure. Savoir Achat du nom de domaine
quelles sont les pages dont Adresse mail rattachée au site pour envoyer des e-
vous avez besoin : accueil, mailings
activités, horaires, tarifs, Commerce : vente de ticket par internet pour un
contact, agenda…. événement
Uniquement vitrine pour expliquer ce que vous faîtes
Prérequis :
- Être à l’aise avec l’outil
- Création des pages dont vous avez besoin
informatique, être curieux,
- Avoir envie de "fouiller", Dans chaque page, importation d’images, élaboration
créer... des textes
Référencement du site et aussi de chaque page
Un support sera remis à RGPD, CGV (si site marchand), mentions légales
chaque participant le
souhaitant. - Autres : à voir en fonction des attentes et besoins des
Tarif livret : 5 € participantsDurée : 3 heures
Lieu : variable Formation communication
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
Construire un support de
sur www.udai.fr communication
A prévoir : Objectif :
- un ordinateur (fortement - Apprendre à construire un support de communication
recommandé voir obligatoire attrayant pour un événement, ses activités annuelles, un
car vous allez pratiquer), bulletin d’inscription…
- un projet de création avec
- Repartir avec une ébauche ou une finalisation d’un
des photos, logo, textes que
support
vous souhaitez faire apparaître
sur votre support (événement,
programme des activités…),
- des supports de Programme
communication existants au
sein de votre structure à titre 1. Présentation par les participants de leurs supports
d’exemples
de communication
Prérequis : 2. Présentation par les participants de leur projet de
- Être à l’aise avec l’outil
support : Pourquoi? Pour qui? Pour quelle
informatique, être curieux,
- savoir aller chercher des 3. utilisation (impression, digital, les deux…) ?
exemples pour se donner des
4. Définir et développer le message essentiel à faire
idées, inspirations, avoir envie
de créer. apparaître sur le support
5. Respecter la charte graphique, la cohérence
Un support sera remis à
chaque participant le graphique (couleur, logo)
souhaitant. 6. Mise en page, typographie, couleur
Tarif livret : 5 €
7. Utilisation de Canva, Power Point et Excel (dans le cas
de tableaux)Durée : 3 heures Formation communication
Lieu : variable
Tarif : gratuit Gérer ses contacts
Inscription obligatoire Communiquer avec eux, partage d'agenda et
sur www.udai.fr de fichier
A prévoir : Objectif :
- un ordinateur (fortement - Mettre à jour gérer un fichier contacts
recommandé voir obligatoire - Communiquer avec vos contacts par mail et sms
car vous allez pratiquer), - Gérer un agenda, des fichiers à plusieurs
- téléphone, des listes de
contacts existants sous format
excel ou mieux encore csv au Programme
sein de votre structure,
planning des dates Créer un compte Google pour ceux qui n’en ont pas
importantes de votre structure
(adresse gmail). Cela peut être adresse mail de la
- N’hésitez pas à faire part de
vos difficultés en terme de structure
communication, gestion fichier Importer sa liste de contacts dans Google Contacts
adhérents, agenda… Créer des groupes de contacts
Il est essentiel que les fichiers Construire son agenda et inviter des contacts
soient sous forme de fichier
Connecter son téléphone à son compte Google
informatique
et non papier afin de pouvoir Envoyer des mails, sms groupés
les utiliser en pratique. Utiliser un Doodle pour proposer plusieurs dates
pour une réunion…
Prérequis :
Partager des fichiers sur Google Drive
- Être à l’aise avec l’outil
informatique, être curieux, GoogleMy Business pour être visible
- Avoir un compte Google ou Utiliser Whatsapp pour des groupes de personnes
être prêt pour en créer un (exemple : comité directeur)
(adresse gmail). Abonnement Office 365 avec partage des fichiers sur
One, Drive, licence Office
Un support sera remis à
chaque participant le Autres : à voir en fonction des attentes et besoins
souhaitant. des participants
Tarif livret : 5 €Toutes les formations proposées par UDAI/URABA :
Présidents et secrétaires
Trésoriers niveau 1
Trésoriers niveau 2
Le financement des associations
Assurances et responsabilités
Organisation des manifestations
Les Assemblées Générales
Le règlement intérieur
Les buvettes associatives
Communication digitale : les réseaux sociaux
Construire son support de communication
Gérer ses contacts
Construire son site avec Wix
UDAI/URABA - 63 route de Lyon 38140 Apprieu - 04 76 93 70 02Vous pouvez aussi lire
