Programme fédéral d'" Accompagnement territorial

UNION EUROPENNE

Programme fédéral d’« Accompagnement territorial
   de développement et de professionnalisation »

Alain Coupet, Elu Chargé de mission Emploi-Formation FFTT
Nicolas Barbeau, Directeur Pôle Développement et IFEF FFTT

                Samedi 9 novembre 2013, Paris

UNION EUROPENNE

Alain Coupet, membre du comité directeur FFTT
    Chargé de mission « Emploi-Formation »

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             Axes pour l’olympiade 2013-2016
 la prise en compte et l'utilisation des nouveaux dispositifs contractuels (avenir
  et autres) pour développer un EMPLOI qui participe au développement fédéral
 la consolidation de la stratégie de DEVELOPPEMENT de l'IFEF (en IREF
  régionales) avec la transférabilité des méthodes et techniques acquises dans le
  projet FSE IDF
 la mise en oeuvre et la régulation de la nouvelle filière TECHNIQUE,
  intégrant des contenus vers des publics diversifiés (féminines, handicapés,
  milieu carcéral, avance en âge etc …)
 les relations renouvelées avec le secteur SCOLAIRE dans une continuité du
  projet Educ’ping (primaire, secondaire et université)
 la recherche et l'opérationnalisation d'outils du NUMERIQUE en cohérence
  pour tous les secteurs de formation (sites et plateformes)
 la VALORISATION de toutes les branches de formation (bénévoles et
  professionnelles) et la volonté d’ECHANGES (universités d'été transversales et
  formations de formateur communes)

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Nicolas Barbeau, Directeur du Pôle Développement FFTT
    Directeur de l’Institut Fédéral Emploi-Formation

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     Un programme qui s’intègre dans le cadre d’une
                  stratégie globale fédérale
        d’offre de produits et de services vers les clubs
 2010 : réflexion et proposition issue du colloque des Présidents de ligue et de comité
  de Valence

 Une volonté de structurer une stratégie de développement fédérale globale en lien
  avec les ligues régionales et comités départementaux vers les clubs à travers une
  meilleure répartition des missions et des compétences de chacun (qui fait quoi ?)

 Une nécessité de proposer aux dirigeants des clubs des actions de soutien de
  « proximité » = adaptées à leur spécificité et à leurs besoins
            manque de disponibilité (pas de temps pour se former) + manque d’efficacité
             parfois pour la mise en application ou l’action suite aux formations « classiques »
            besoins de réponses directes à leurs questions / problèmes, demandes.

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            Les enjeux du programme pour la FFTT
 Développer une activité/mission d’accompagnement au développement dans les
  comités départementaux au travers des personnes identifiées et qualifiées
 Positionner les ligues régionales en tant qu’organisme de formation (IREF agréé) et
  élargir son offre de formations continues délocalisées pour les clubs .
 Mobiliser les financements des OPCA et des Conseils Régionaux existants en lien avec
  les besoins et demandes recensés.
 Apporter un soutien direct aux clubs pour pérenniser les activités et les emplois et
  développer la discipline
 Organiser et coordonner un réseau d’experts intervenants formateurs (juridiques,
  financiers,…) sur le territoire

     La FFTT a présenté un projet auprès de la DIRRECTE Ile de France et bénéficie du
     soutien du Fonds Social Européen sur 3 ans (2011/2012/2013) :
            avec une expérimentation obligatoire de 2 ans sur l’Ile de France,
            et la mise en place d’un processus de déploiement national sur la 3ème année sur 3
           nouvelles ligues.
           C’est un également une programme expérimental « pilote » auprès du CNAR
           Sport (CNOSF) et de l’OPCA (AGEFOS PME)

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                                   Programme d’accompagnement fédéral
            Méthodologie
FFTT             Outils
          Aide à la recherche                                 Formateurs « experts »
           de financements

                                    Projet territorial de développement

Ligue          Institut
             régional de
              formation                                       Référents Développement

          Groupe ou commission
           « Accompagnement
Comités
            développement »
                                   Dispositif d’aide et d’accompagnement local

                                                          Accompagnateurs territoriaux

          Groupement associatif
 Clubs
          (Dirigeants, Salariés)                Projet Club

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                           Les acteurs du programme
Le programme d’accompagnement est principalement tourné vers les Ressources Humaines
Il vise à :
 Former à des techniques de gestion projet et de mobilisation d’acteurs
 Développer les compétences de ces acteurs
 Valoriser les missions et rôles de chacun
 Apporter un soutien direct aux acteurs des clubs (dirigeants, salariés…)
3 profils d’acteurs avec des missions identifiées :
          Formateurs                              Référents                           Accompagnateurs
          « Experts »                          développement
                                                 régionaux                               territoriaux
           fédéraux
  Ces sont des formateurs                                                         Ce sont des personnes
                                       Ce sont les Vice-Présidents régionaux      expérimentés (CTD, Agents de
  qualifiés,    reconnus,      et      Développement         et/ou   Emploi-
  répertoriés au niveau national.                                                 développement, éducateurs…)
                                       Formation (CREF), Directeurs de            Ils sont formés aux techniques
  Ils sont       détenteurs de
  compétences (projet, emploi,         ligue, Conseillers Techniques              d’animation de groupe, à la
  juridique,            financier,     Ils sont chargés de l’interface            gestion de projet…
  développement,…)                     (relations FFTT / Ligue / comités)         Ils sont chargés, sur une partie de
  Ils développent des formations,                                                 leurs missions, d’accompagner des
  des outils, et méthodologies          Ils contribuent à la définition et à la   clubs à définir leur projet à partir
  utilisables au niveau territorial.   déclinaison           du            plan   d’une analyse interne et externe.
                                       d’accompagnement territorial (en           Ils définissent un plan d’action
  Ils interviennent sur le terrain     lien avec le président de ligue) et les    dans le temps (2 à 3 ans) et le suit
  après sollicitation de l’IFEF        présidents de comité                       à partir d’indicateurs.

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   DEROULEMENT du PROCESSUS
d’ACCOMPAGNEMENT TERRITORIAL
    Avec une Ligue et ses Comités

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                           LES ETAPES DU PROCESSUS

     Définition du projet territorial de développement (ligue, comités)
                                         Formation des accompagnateurs
                                                                         Mise en œuvre des acc.
     Avoir une stratégie partagée
     par tous les acteurs sur les
     axes de développement à             Mobiliser et développer les
     partir d’un diagnostic              compétences d’intervenants et
     territorial et d’objectifs ciblés   faire émerger une équipe         Cibler les structures
                                         d’accompagnateurs                accompagnées, mettre en
                                                                          œuvre l’accompagnement, et
                                                                          évaluer les actions via process

 Des intervenants « spécialisés » experts (cabinet Sport Value) interviennent avec
  un représentant fédéral sur ces différentes phases avec des outils appropriés

>         La ligue et comités bénéficie d’un accompagnement d’environ 20 journées
opérationnelles (sur 1 an) + fourniture de documents de préparation (analyses), de
synthèse (stratégie/plan), et fonctionnels (méthodologiques, plans d’actions…)

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                    Etape 1
Définir le projet de développement territorial
                • Mise en place d’un comité de pilotage (acteurs régionaux et départementaux)
                • Travail sur les éléments de diagnostic fournis et lancement d’un sondage
   Organisation • (1 réunion)

                • Analyse sociologique, géographique, statistique, et sondage
                • Travail avec le groupe de pilotage (1 réunion)
   Diagnostic

             •   Restitution des études
             •   Diagnostic interne sur l’organisation et le fonctionnement territorial
             •   Définition d’une stratégie et élaboration d’un projet territorial
   Programme
             •   Séminaire de 2 journées

                • Définition du plan d’action opérationnel du projet territorial
                • Définition des phases de mise en œuvre et répartition des rôles et missions
      Plan
                • Séminaire de 2 journées
    d’action

Etape 2
                                                                        UNION EUROPENNE

     Former les accompagnateurs

              • Présentation de candidats par les comités
                départementaux volontaires
              • Sélection et entretiens par la ligue régionale
Recrutement   • 1 journée

              • Appréhension de la fonction et de la posture
                d’accompagnateur au développement
              • Apprentissage de la démarche, outils et supports pour
                l’accompagnement au développement des clubs
 Formation    • 8 journées

Etape 3
                                                                                   UNION EUROPENNE

Piloter et mettre en œuvre la démarche

                       • Organiser des réunions de pilotage (environ 3 par an )
                       • Accompagner les nouveaux rôles et partage de fonctions
                         entre la ligue et les comités
                       • Organiser les processus et la démarche
 Organiser une cellule
   développement         d’accompagnement avec les clubs (process)
      territorial      • 3 journées

                       • Mettre en place un Institut de formation régional agréé
                       • Définir un plan de formation régional continue
                       • Développer les relations avec les acteurs de
                         l’accompagnement (AGEFOS, DIRRECTE, DLA,
 Développer les outils
    et supports pour     CROS…)
  l’accompagnement     • 2 journées

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DEROULEMENT d’un PROCESSUS
 d’ACCOMPAGNEMENT LOCAL
       AVEC UN CLUB

Sur quoi porte l’action                                                  UNION EUROPENNE

                      De l’accompagnateur formé ?
Travail avec le club sur 6 axes de développement
(issus du groupe de réflexion fédérale « club de demain » de 2011)

                                                          Organisation et
                                                          fonctionnement
                                                           de l’association

                                     Développement                            Relations avec
                                      économique                               le territoire

                                                           Club de
                                                           demain

                                       Gestion des                            Pérennisation
                                       installations                           de l’emploi

                                                             Offres de
                                                          pratiques et de
                                                              services

Comment se déroule un                                         UNION EUROPENNE

                accompagnement ?
 Le club est identifié par le comité départemental et la ligue
 L’Institut Régional de Formation enclenche une demande
  auprès de l’OPCA ou du Conseil Régional pour le financement
 Une convention est mise en place entre le club, le comité, la
  ligue, et l’OPCA
 L’accompagnateur « habilité » engage le processus :
    Phase diagnostic : 2 séances de travail de 3 h (soir ou une journée)

    Phase projet: 3 séances de travail de 3h (soir ou journée)

    Phase plan d’action : 1 séance de 3h (soir ou journée)

    Échelonnement possible sur 4/5 mois maximum

    Séances de suivi dans les 6 mois et les 2 années qui suivent.

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          LES ETAPES FRANCHIES

L’expérimentation sur la Ligue d’Ile de France

       De septembre 2011 à ce jour….

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Cartographie des accompagnateurs formés
       en Ile de France à fin 2012
                      Val
                     d'Oise              Seine
                       1              Saint-Denis
                                           1
      Yvelines
         2                                          Seine et
                              Paris                  Marne
                               2                        1

          Hauts de
           Seine                           Val
             2                          de Marne
                       Essonne
                           1                2

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        Bilan de l’action territoriale
Quantitatif
 12 accompagnateurs formés et rémunérés pour leurs missions (entre 5 et
  20% de leur temps de travail via Agefos depuis 2013)
 Les 8 départements franciliens concernés et impliqués
 28 clubs entrés ou entrants dans le dispositif depuis début 2012
 12 projets clubs finalisés

Qualitatif
 Création de 5 postes temps pleins et 4 temps partiels dans des clubs
 Création de 2 groupements d’employeur
 Création d’un club intercommunal
 Développement d’activités spécifiques (4/7 ans, fit ping tonic…)
 Développement du nombre de licenciés (exemple : 80 licenciés en 1 an
  dans un club des Yvelines)                                                   19

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         Les principales problématiques
             rencontrées par les clubs
 La gestion administrative attenante à la création et à la gestion d’un
    emploi
   Le management et la gestion des ressources humaines (bénévoles et/ou
    salariées)
   L’appréhension de la fonction employeur
   L’intégration de nouvelles activités (à côté de celles traditionnelles)
   La féminisation de l’activité
   L’ouverture vers de nouveaux publics et pratiques avec la gestion de
    l’équipement (salle)

UNION EUROPENNE

Le point de vue des clubs accompagné
       (étude de satisfaction)
 Une   satisfaction des clubs accompagnés non                 seulement        /
  développement du club mais aussi / écoute apportée
 Une fonction d’employeur mieux appréhendée
 Une émulation et la motivation des clubs à la sortie du dispositif
 Ce dispositif peut s’adresser à toutes les tailles de club
 Des besoins en formation identifiés et des cursus de formations
  enclenchés (bénévoles et salariés)
 Des actions et des résultats visibles (selon les besoins et demandes)
     Recrutement de bénévoles
     Création d’emplois
     Développement d’activités ou du nombre de licenciés

Bilan structurel                                              UNION EUROPENNE

         (après 2 années d’accompagnement)
Ligue :
 2 personnes formées et impliquées (Directrice et assistante) dans le processus de
   mobilisation et de gestion des fonds OPCA (financement)
 1 personne salariée mise à disposition par le comité du Val de Marne (S. Huré)
   pour coordonner l’équipe d’accompagnateurs francilienne
 1 comité de pilotage territorial qui se réunit 3 fois par an chapeauté par le Vice-
   Président délégué et Président de la CREF
 Catalogue des formations régionales continues « étoffé »

Comités
 Création de commissions d’accompagnement (75, 78, 91, et 94)
 Accompagnement de comités départementaux dans leur processus d’intégration
  du dispositif (77, 92, 93, et 95)
 Interventions lors des AG et présentation du dispositif aux clubs
 Mise en place d’un comité technique des accompagnateurs territoriaux
 Réunions d’échanges collectifs (intra-clubs) et visites (intra) de clubs
                                                                                        22

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   LES ETAPES EN COURS ET A VENIR…

Le transfert du programme « expérimental »
            vers les autres ligues…

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Cahier des charges et appel à candidature
 La « transferabilité » à partir de 2013 = demande du FSE …
    À 3 niveaux :
           Vers de nouvelles ligues (2 à 3 par an)

           Vers de nouvelles nations ? (mission UE du CNOSF)

           Vers d’autres disciplines (transfert et échange de bonnes pratiques via le CNAR Sport du CNOSF)

     Processus mis en place pour le déploiement vers de nouvelles ligues :
                          Définition d’un cahier des charges                            Oct. 2012

           Présentation aux Commissions Régionales Emploi-Formation                     Nov. 2012

                          Diffusion d’un dossier de candidature aux ligues               Déc. 2012

                                                                                        Janv. 2013

                                       Etude des dossiers (5 reçus)

UNION EUROPENNE

  Première phase de déploiement national
      du programme en 2013 et 2014
 Selon 4 indicateurs « clés » :
     Identification d’une volonté politique de développement et d’accompagnement
      territorial de la ligue et des comités vers les clubs (projet commun),
     Volontarisme, soutien, et processus collaboratifs affichés avec les comités
      départementaux,
     bassin existant et potentiel d’emplois et de salles spécifiques dans les clubs,
     Existence ou mise en place en cours d’un Institut de Formation agréé,

 3 ligues retenues en 2013 : Pays de Loire, Lorraine, et Rhône-Alpes
 > Processus engagés : phases de diagnostic quasiment terminées…

 2 autres ligues retenues en 2014 : Centre, Languedoc-Roussillon

             Un nouvel appel à candidature sur cahier des charges
                aura lieu dans le courant du 2ème semestre 2014
             pour une 2ème phase de déploiement pour la 2015/2016