Gérez vos événements, vos ventes et vos cagnottes de fin d'année scolaire avec HelloAsso ! 17/03/2022
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Gérez vos événements, vos ventes et vos cagnottes de fin d’année scolaire avec HelloAsso !
Un partenariat au service de votre association
L’Association des Parents d’Élèves de l’Enseignement Libre et HelloAsso se sont associés afin de vous faire
bénéficier d’outils et de services facilitant la collecte de paiements lors de vos activités et de projets.
Grâce à cette collaboration, vous profitez de nombreux avantages spécifiquement
créés pour les associations de parents d’élèves !
La gestion de vos
activités simplifiée Un suivi de vos paiements Une équipe d’experts à
simplifié vos côtés
Créez et personnalisez tous
vos formulaires de billetterie, Suivez en temps réel tous les Notre équipe
boutique en ligne, tombola, paiements qui sont réalisés Accompagnement dédiée et
don et de crowdfunding en par vos publics dans votre formée à vos objectifs sera à
toute simplicité sur HelloAsso. espace d’administration vos côtés par téléphone,
HelloAsso. email ou chat pour vous
conseiller.
Qui sommes-nous ?
La première solution de paiement & de gestion
des clubs et des associations
13 90 +180K
ANNÉES SALARIÉS ASSOCIATIONS
D’EXPÉRIENCES PASSIONNÉS PARTENAIRES
+11M +550M
DE PAIEMENTS D’EUROS
RÉALISÉS COLLECTÉS
Nous croyons qu’ensemble on va plus loin
BILLETTERIE FORMULAIRE DE
Notre mission depuis 13 ans n’a pas changé : ET TOMBOLA PAIEMENT
accompagner le développement des clubs
et des associations avec nos outils de
collecte.
FORMULAIRE DE CAMPAGNE DE BOUTIQUE EN
DON CROWDFUNDING LIGNE
Nouveau
Avoir un impact positif et utile à tous
HelloAsso est accessible à toutes les associations quelle que soit
leur taille ou leur budget, sans frais, ni commission, ni
abonnement.
Nous avons fait le choix d’un modèle économique alternatif.
Mais parce que même le paiement en ligne a un coût, nous
proposons aux particuliers de laisser une contribution
optionnelle et volontaire au moment de leurs paiements pour
assurer notre fonctionnement.
C’est là notre unique source de revenus !
HelloAsso c’est aussi le premier moteur de recherche d’activités associatives en France
Comment nous utiliser ?
Exemples d’usages par outil
La Billetterie en ligne
Pour quels types d’
événements?
Les avantages
Une fête du printemps, de la musique, un ● Tarifs illimités et personnalisables
atelier, une kermesse, un gala, une ● Ajout de champs personnalisés dans le
formulaire de coordonnées
randonnée, une sortie, un vide grenier,
● Email automatique de confirmation envoyé
une chasse aux oeufs, un loto, une
aux participants
tombola, une marche gourmande avec
● Émission d’un billet avec toutes les
des produits locaux … informations sur votre événement et un QR
code
Proposez l’inscription en ligne pour les ● Une application mobile gratuite pour
participants et vendez vos billets facilement ! scanner les billets le jour J
La Billetterie en ligne
Exemples
Cliquez pour voir la
billetterieLa Billetterie en ligne
Exemples
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billetterieLa Billetterie en ligne
Exemples
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billetterieLa Billetterie en ligne
Exemples
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billetterieLa Billetterie en ligne
Exemples
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billetterieLa Billetterie en ligne
Exemple - Tombola
Cliquez pour voir la
tombolaLa Billetterie en ligne
En résumé
Digitalisez facilement vos événements afin de les rendre visibles 24h/24 et 7J/7 : le meilleur moyen
1 pour toucher le plus de monde ! Cela vous permet d’optimiser votre communication grâce à un seul lien
(coûts de communication réduits, permet d’éviter l’édition ou l’impression de supports tels que des
affiches et des flyers).
2 Encaissez les paiements de vos participants avant le jour J de manière fiable, facile, instantanée et
sécurisée !
3 Contrôlez votre jauge afin de stopper vos ventes automatiquement.
Récoltez toutes les données et documents de vos participants dès l’inscription. Cela vous permettra
4 une meilleur organisation en interne avant votre événement ! Tout est intégré dans votre espace
HelloAsso pour que vous puissiez retrouver facilement les informations liées aux participants.La Boutique en ligne
Les avantages
Quels types de produits
proposer ? ● Références et catalogue illimités
● Assurer le suivi des commandes de A à Z
Des chocolats pour Pâques, des fleurs au
● Récupérer les informations importantes et
printemps (ex : muguet), des articles et coordonnées des acheteurs pour leurs
produits pour la fête des mères, des adresser vos communications et leurs
brioches, des crêpes, des objets créés et commandes
personnalisés par les enfants … ● Email automatique de confirmation de
commande
Si vous voulez mettre en place une boutique ● Émission du ticket récapitulatif de la
en ligne pour vendre tous vos produits, commande
articles et les rendre disponibles 24h/24 et À noter : le nombre de ventes est limité à 6 par
7j/7 ! an pour un montant maximal de 72.000 € - plus
d’informationsLa Boutique en ligne
Exemples
Cliquez pour voir la
boutiqueLa Boutique en ligne
Exemples
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boutiqueLa Boutique en ligne
Exemples
Cliquez pour voir la
boutiqueLa Boutique en ligne
Exemples
Cliquez pour voir la
boutiqueLa Boutique en ligne
En résumé
Digitalisez facilement votre boutique afin de la rendre accessible 24h/24 et 7J/7 sur tous les
1 supports : le meilleur moyen pour toucher le plus de monde ! Elle vous permet d’optimiser votre
communication grâce à un seul lien de partage.
2 Encaissez les paiements par carte bancaire des commandes de vos acheteurs de manière fiable
et sécurisée.
3 Suivez en temps réel toutes les commandes et récoltez les coordonnées et justificatifs de
vos acheteurs dès leur achat !
Contrôlez votre stock afin de stopper vos ventes automatiquement et rajouter manuellement la
4 quantité disponible de vos produits.Le Formulaire de don ou le Formulaire de vente
Quels types d’usages ? Les avantages
● Proposer le paiement rapide, 24h/24 et 7J/7
Cagnotte de fin d’année pour offrir un aux parents
cadeau à l’enseignant, pour un départ ou ● Deux types de formulaires très simples et
un départ en retraite … rapides à mettre en place, à vous de choisir !
● Chacun peut donner ce qu’il désire !
Si vous voulez mettre en place une cagnotte
en ligne et proposer le paiement par carte À noter pour le formulaire de don : vous ne
bancaire aux parents d’élèves ! pouvez pas générer de reçus fiscaux via
HelloAssoLe Formulaire de don
Exemple
Cliquez pour voir le
formulaireLe Formulaire de vente
Exemple
Cliquez pour voir le
formulaireExemples de posts sur les réseaux sociaux
L’humain au coeur de notre
partenariatL’HUMAIN AVANT TOUT
Vous pouvez nous contacter 5J / 7 de 9h à 17h30 par différents
canaux de discussion :
• Téléphone au 05 64 88 02 34
• Email à l’adresse contact@helloasso.com
• Chat en ligne
DES OUTILS POUR COMPLÉTER
• Un centre d’aide avec nos ressources
• Des ateliers en ligne disponible en continu pour découvrir
et prendre en main nos solutionsUn lien pour vous inscrire
https://www.helloasso.com/inscription?from=APEL
Contactez-nous : Retrouvez-nous sur le web :
Equipe Accompagnement helloasso.com
2 rue Marc Sangnier, 33130 Bègles facebook.com/helloasso
05 64 88 02 34 @helloasso
contact@helloasso.com linkedin.com/company/helloasso/Vous pouvez aussi lire
