GUIDE D'INFORMATION SI-DEP - Conseil départemental de ...
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GUIDE D’INFORMATION SI-DEP
(Système d’information national de dépistage populationnel)
Éléments de contexte et fonctionnement de l’application
pour la remontée des résultats de tests antigéniques
Version 1.6.5 du 18/11/2020
Destinataires : Professionnels de santé
Ce guide vous est partagé ici dans une première version qui sera amenée à évoluer.
Les mises à jour de ce guide seront publiées dans le même espace documentaire à l’adresse : https://frama.link/SIDEP_PRO
1 18/11/2020
Introduction
Si vous n’avez que quelques minutes
à consacrer à ce guide, RDV en page 10
pour y retrouver la partie tutoriel !
Suite à la publication par la HAS de ses avis du 24 septembre et du 8 octobre, les tests antigéniques rapides peuvent désormais
prendre un rôle majeur dans la stratégie de lutte contre le Covid-19 en France.
Le déploiement de ces tests a vocation à soutenir la forte mobilisation des laboratoires de biologie médicale en confiant aussi à
certains professionnels de ville la réalisation de ces tests ainsi que la remontée des résultats dans le système d’information
national de dépistage populationnel (SI-DEP).
Cette capacité dépend de vous tous : pharmaciens d’officine, médecins généralistes et infirmiers libéraux car seule une collecte
en temps réel, exhaustive et immédiate de ces résultats permet aux brigades sanitaires de gérer l’épidémie.
Ce dispositif est encadré par l’arrêté du 16 octobre 2020 modifiant l'arrêté du 10 juillet 2020 prescrivant les mesures générales
nécessaires pour faire face à l'épidémie de covid-19 dans les territoires sortis de l'état d'urgence sanitaire et dans ceux où il a
été prorogé ainsi que, pour les questions de facturation, par l’arrêté du 26 octobre 2020 modifiant l’arrêté du 10 juillet 2020
prescrivant les mesures d’organisation et de fonctionnement du système de santé nécessaires pour faire face à l’épidémie de
covid-19 dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire.
Le présent guide a pour objectif de présenter le système d’information national de dépistage populationnel (SI-DEP)
aux professionnels de santé, en tant qu’acteurs clés impliqués dans le déploiement des tests rapides de diagnostic.
2 18/11/2020
SOMMAIRE
1. Les partenaires impliqués p.4
2. Objectif et présentation du SI-DEP p.5
3. Les destinataires des flux en sortie de SI-DEP p.6
4. Liste de données, saisie et collecte p.7
5. Saisie des résultats de tests antigéniques : Comment s’y préparer ? p.9
6. Tutoriel : comment saisir un résultat ? p.10
7. Restitution des résultats au patient p.18
8. Tutoriel : comment revenir sur un résultat ? p.19
9. Restitution des résultats aux patients Covid+ p.21
10. Pro – TousAntiCovid p.22
11. Modalités de facturation des tests antigéniques p.23
12. Sécurité et protection des données p.24
13. Dispositif d’accompagnement p.27
14. En synthèse… p.28
3 18/11/2020
1. Les partenaires impliqués
Portage et pilotage Réalisation
ÉTABLISSEMENTS PUBLICS ÉDITEURS PROFESSIONNELS DE SANTÉ
Porteur de la solution Pharmaciens Médecins Infirmiers
Cyberlab, concentrateur et d’officine de ville libéraux
Maitrise d’ouvrage Maitrise d’œuvre portail de prélèvement
ORDRES PROFESSIONNELS
ACCOMPAGNEMENT
Solution
d’interopérabilité
et de sécurité des
données
Ainsi que de nombreux syndicats professionnels
que nous remercions pour leurs contributions.
4 18/11/2020
2. Objectifs et présentation du SI-DEP
Le Système d’Information de DEPistage, SI-DEP, est un outil national visant à informatiser le processus de dépistage.
Cet outil répond à plusieurs objectifs majeurs :
• Organiser et mettre en œuvre un dépistage du COVID-19, afin d’envoyer les résultats aux patients, pour qu’ils puissent appliquer au plus vite les mesures de
prévention ;
• Déclencher le contact-tracing le plus rapidement possible, en transmettant les résultats avec des données de contact et de priorisation, dans certains
cas aux médecins traitants (1er niveau) et dans tous les cas à l’Assurance Maladie (2 ème niveau) et aux cellules des ARS et de Santé Publique France en région
(3ème niveau) pour rompre les chaines de contamination ;
• Transmettre les résultats pseudonymisés (non directement identifiants) à Santé publique France et à la DREES pour la production en temps réel
d’indicateurs de suivi épidémiologique permettant d’adapter les politiques de lutte contre l’épidémie, et, par transparence, de publier de manière ouverte de
nombreux indicateurs territoriaux sur le site https://geodes.santepubliquefrance.fr/ (taux d’incidence, taux de positivité, taux de dépistage, etc.).
• Permettre une réutilisation des données pseudonymisées (non directement identifiantes) pour la recherche sur le virus et les mécanismes de
propagation ;
• Transmettre certaines données au site https://sante.fr/ pour optimiser l’affichage cartographique de l’offre de dépistage ;
• Envoyer aux patients dont les tests virologiques sont positifs un document d’information avec les dernières consignes sanitaires ;
• Outiller les professionnels de santé avec un portail permettant la saisie des données des patients et de leurs résultats de test de dépistage, et leur permettre
d’éditer un document récapitulatif de la saisie qui peut-être remis au patient.
SI-DEP permet d’informatiser :
• La partie pré-analytique, pour l’enregistrement des patients au moment du prélèvement, avec un portail web accessible depuis tous types de terminaux, en
organisant une descente des données de prélèvement dans les logiciels des laboratoires concernés.
• La partie post-analytique, par une remontée des données de résultats par les logiciels de chaque laboratoire, privé ou public, ainsi que par une saisie dans SI-
DEP par les professionnels de santé, avec une concentration dans un serveur de résultats national.
Dans le cas des tests rapides de diagnostic (antigéniques), SI-DEP permet de fusionner ces deux parties en une seule opération de saisie dont le déroulement est
précisé en dernière partie de ce guide.
Cet objectif est prioritaire : sans base nationale identifiante permettant de détecter au plus vite une personne testée positive et de la contacter,
il n’est pas possible d’assurer un contact-tracing efficace pour rompre les chaînes de contamination,
ni de piloter finement la dynamique de contamination dans chaque territoire.
5 18/11/2020
3. Les destinataires des flux en sortie du SI-DEP
Cyberlab national
SI-DEP
Concentrateur
Tous les patients testés : identification, coordonnées, situation
(soignant, hospitalité, résident, EPHAD etc.), résultat de test, médecin traitant/prescripteur, laboratoire
Résultats individuels
(pour les patients Covid-Positifs
et pour les patients dont les tests sont Pseudonymisation des Pseudonymisation des
réalisés dans les CHU équipés données transmises
de prescription connectée) données transmises
Patient Médecin
Enquêtes sanitaires Enquêtes sanitaires Enquêtes sanitaires de Suivi épidémiologique Recherche
de 1er niveau de 2ème niveau 3ème niveau
Utilisation de Contact Covid (AmeliPro) et d’outils métiers
complémentaires pour le contact tracing
6 18/11/2020
4. Liste des données (1/2)
Les données détaillées ci-dessous sont les données traitées par le système d’information de dépistage (SI-DEP), qu’elles soient recueillies initialement
auprès du patient ou générées automatiquement ou au travers d’appel à des services externes (téléservice INS de recherche, annuaire santé).
L’ensemble des informations est nécessaire pour permettre de rompre efficacement les chaines de contamination.
1. Données concernant la personne dépistée 2. Données concernant le prélèvement et son origine
• Nom de naissance (par exemple, nom de jeune fille) • N° RPPS du médecin prescripteur
• Nom usuel • N° RPPS du médecin traitant
• Prénom • Code de campagne de dépistage
• Sexe (si l’ARS demande d’en renseigner un, par exemple : ARA-AE-000123)
• Date de naissance • Date et heure du prélèvement
• Téléphone mobile (par défaut, la date et l’heure du système)
• Adresse e-mail • Date d’apparition des éventuels symptômes
• Adresse courante : • Identifiant national, profession et code postal du professionnel
• Numéro de voie et Rue effectuant le test (RPPS, ou ADELI pour les infirmiers en
• Code postal attendant la bascule au RPPS prévue en octobre 2021)
• Ville Champ rempli automatiquement suite à la connexion
via Pro Santé Connect (ou, dérogatoirement, par le profil créé par l’ARS)
• Pays
• Matricule Identifiant National de Santé (INS)
Champ rempli automatiquement automatiquement
3. Données concernant le résultat du test
avec le téléservice INSi • Code de l’analyse réalisée (par exemple, le code LOINC 94558-4
• En cas de séjour actuel (ou prévu dans les 7 prochains jours) qui est un test antigénique)
dans une résidence temporaire différente de la résidence • Résultat de l’analyse :
principale : • P (Positif)
• Code postal de l’adresse temporaire • N (Négatif)
• Numéro de département de l’adresse temporaire • I (Ininterprétable)
• Pays de l’adresse temporaire • X (Prélèvement non conforme)
• En cas de voyage récent à l’étranger (dans les 14 derniers jours)
• Pays de provenance
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4. Saisie et collecte des données (2/2)
Saisir et collecter toutes ces données : pourquoi est-ce important ?
Coordonnées Entrer directement en contact avec les patients
de contact du Covid+ pour mieux les accompagner, en priorisant
patient les personnes les plus à risque de contagiosité
Symptômes
et facteurs de Pouvoir interpréter convenablement les résultats
risques du et améliorer le suivi épidémiologique du territoire
patient avec des informations fiables en temps réel
(cartographie, avancée des examens dans les
EHPAD, etc.)
Résultats Aider les travaux de la recherche contre le Covid-
des tests 19 (taux d’asymptomatiques à résultat positif,
capacité d’être successivement positif, négatif et
positif, etc.)
8 18/11/2020
5. Saisie des résultats de tests antigéniques :
Comment s’y préparer ? MISE À DISPOSITION
DE SI-DEP
1 2 3 4 5
S’ÉQUIPER TESTER SON …LE METTRE À SOLLICITER DE ORGANISER L’AIDE
EN CPS / e-CPS ÉQUIPEMENT… JOUR (SI BESOIN) L’AIDE (SI BESOIN) À LA SAISIE
En cas d’échec d’authentication Pour vous faciliter la saisie des
Si vous avez besoin d’aide, un
La connexion à SI-DEP nécessite avec votre carte CPS, vous serez champs dans les écrans SI-DEP,
En attendant la mise à service d’assistance est
redirigé(e) vers un service de vous pouvez proposer à votre
d’être équipé d’une carte e-CPS disposition de SI-DEP, vous disponible à l’adresse
diagnostic. patient de se présenter avec un
(virtuelle, pratique pour les pouvez d’ores et déjà tester suivante :
usages en mobilité) ou d’une Si une installation de formulaire papier pré-rempli.
votre équipement en essayant CryptolibCPS vous est proposée, https://esante.gouv.fr/assist
carte CPS (physique). Un formulaire est téléchargeable
de vous connecter à Pro- vous pouvez accepter, comme ance?theme=carte au format PDF sur le site du
RDV en page 10 pour plus TousAntiCovid comme expliqué dans le document Vous pouvez également ministère de la santé à cette
d’informations. expliqué technique disponible dans adresse :
contacter le support de l’ANS
en page 22. l’espace documentaire de ce https://solidarites-
guide. comme indiqué en page 27.
sante.gouv.fr/IMG/pdf/formulaire_pa
tient_labo_covid_v1.0.pdf
DIFFUSION DU
GUIDE SI-DEP
9 18/11/2020
6. Tutoriel : comment saisir un résultat ? (1/8)
Les prérequis pour se connecter à SI-DEP
Recommandation 1, relative à l’adresse du portail SI-DEP :
L’adresse de connexion au portail SI-DEP est la suivante : https://portail-sidep.aphp.fr
Si vous ajoutez cette page à vos favoris, vérifiez que l’adresse de ce favori soit bien
uniquement l’adresse ci-dessus et pas une adresse plus longue afin d’éviter les erreurs 404.
Recommandation 2, relative aux modalités de connexion par CPS / e-CPS :
Un guide d’aide à la connexion est à votre disposition en annexe du présent document :
suivez les étapes de ce guide pas-à-pas pour faciliter votre première connexion à SI-DEP.
10 18/11/20206. Tutoriel : comment saisir un résultat ? (2/8)
1ère étape : Connectez-vous à l’adresse : https://portail-sidep.aphp.fr/
A. Connexion classique par Pro Santé Connect B. Mode dégradé
En attendant votre carte CPS ou e-CPS, vous pouvez
solliciter la création d’un compte utilisateur SI-DEP
auprès de votre ARS.
https://portail-sidep.aphp.fr
Une fois vos informations de connexion reçues :
1. Cliquez sur « Connectez-vous avec nom d’utilisateur
/ mot de passe » sur le tout premier écran du site ;
Cliquez sur : Choisissez e-CPS ou Carte CPS. Entrez votre mot de passe sur
2. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe,
« Identification par Pour une e-CPS, saisissez votre votre smartphone (e-CPS) ou puis cliquez sur « Se connecter » ;
carte CPS ». identifiant. votre code PIN (carte physique) 3. Vous recevez alors, par SMS, un code d’accès à saisir
pour entrer sur la plateforme.
11 18/11/20206. Tutoriel : comment saisir un résultat ? (3/8)
Une fois connecté, pour commencer votre saisie,
cliquez sur « Nouveau patient ».
(Aucun champ ci-dessous n’est à remplir.)
ASTUCE
Pour vous faciliter la saisie des champs dans les écrans suivants,
vous pouvez proposer à votre patient de se présenter avec un
formulaire papier pré-rempli.
Un formulaire est téléchargeable au format PDF sur le site du
ministère de la santé à l’adresse ci-dessous.
(Il s’agit aujourd’hui d’un formulaire générique qui sera prochainement
adapté aux tests antigéniques.)
https://solidarites-sante.gouv.fr/IMG/pdf/formulaire_patient_labo_covid_v1.0.pdf
12 18/11/20206. Tutoriel : comment saisir un résultat ? (4/8)
Un numéro de mobile est indispensable pour
Cette première partie d’écran permet de saisir les informations démographiques recevoir le SMS de connexion au portail patient.
Si le patient n’en dispose pas, il est possible de
du patient ainsi que le numéro RPPS du médecin qui a éventuellement prescrit renseigner celui d’un proche du patient.
En cas de pays étranger, préciser
le test au patient et/ou le numéro RPPS du médecin traitant du patient. l’indicatif précédé d’un « + ».
Les champs signalés par le symbole sont déjà complétés Si le patient ne dispose pas d’une adresse
électronique, il est possible de renseigner
automatiquement par l’application et ne doivent pas être modifiés. celle d’un proche du patient.
Les champs signalés par le symbole sont à saisir
Si aucune adresse mail n’est disponible,
obligatoirement. l’adresse postale doit être complète, afin
d’assurer la transmission au patient de ses
documents d’information si son test est positif.
13 18/11/20206. Tutoriel : comment saisir un résultat ? (5/8)
Cette deuxième partie d’écran permet également de préciser 3 informations obligatoires :
• si le patient est asymptomatique ou, s’il a des symptômes, à quel moment sont apparus ces symptômes ;
• le type d’hébergement dans lequel réside le patient au moment du test ;
• si le patient testé est ou non un professionnel de santé.
Par ailleurs, des informations complémentaires doivent être précisées ici en cas de séjour actuel (ou
prévu dans les 7 prochains jours) dans une résidence temporaire différente de la résidence principale.
Dans le cas où votre ARS vous aurait communiqué
un code de campagne, vous devrez également
Dans le cas où le patient testé est de retour d’un voyage
saisir ce code ici : il permet aux ARS d’identifier les
à l’étranger (dans les 14 derniers jours), vous devrez
saisir son pays de provenance dans ce champ. dépistages réalisés dans le cadre d’opérations ou
de zones géographiques ciblées.
Tous les champs de cette partie d’écran sont facultatifs. 14 18/11/20206. Tutoriel : comment saisir un résultat ? (6/8)
ASTUCE :
Vous pouvez à tout moment revenir sur les écrans
de saisie précédents en cliquant sur ce bouton
Si vous souhaitez saisir le résultat, cliquez sur continuer ci-dessous.
Si vous souhaitez le saisir plus tard cliquez sur la flèche retour ci-dessus.
À cette étape, le code analyse du test antigénique
(code LOINC 94558-4) est pré-sélectionné.
Il vous suffit donc de cliquer sur "Continuer".
15 18/11/20206. Tutoriel : comment saisir un résultat ? (7/8)
Si vous disposez du résultat, vous pouvez en cochant l’une des cases ci-dessous.
Dans le cas où vous souhaiteriez le saisir dans un second temps,
ne cochez aucune case de ce bloc et cliquez sur la flèche ci-dessus.
Enregistrez votre dossier en cliquant sur « Continuer ».
Attention : Une fois le résultat enregistré, le dossier ne peut plus être modifié.
16 18/11/20206. Tutoriel : comment saisir un résultat ? (8/8)
Une fois le formulaire validé, vous avez
la possibilité d’éditer
une fiche récapitulative
comme indiqué ci-contre.
Cette fiche :
• peut être éditée avant et après la
saisie du résultat du test ;
• n’est pas envoyée automatiquement
au patient (contrairement aux
documents évoqués en page 18, qui Sélectionnez le modèle « Edition formulaire résultat TROD »
sont transmis automatiquement aux puis cliquez sur le symbole PDF pour imprimer une fiche
patients positifs. récapitulative (cf. le modèle de cette fiche en page suivante).
Après 10 minutes d’inactivité sur SI-DEP,
Pour être facturable, un résultat de test antigénique
vous serez automatiquement déconnecté(e)
pour des raisons de sécurité.
doit être saisi le jour même où il a été réalisé.
17 18/11/20207. Restitution du
résultat au patient
(modèle de fiche récapitulative que vous
pouvez imprimer et lui remettre)
Remettre une version imprimée de cette
fiche au patient permet de contrôler les
données saisies et d’assurer une
traçabilité du test.
Vous pouvez également l’insérer (PDF)
dans votre logiciel métier au titre de la
conservation des données de santé*
* Dans SI-DEP, les données sont conservées pendant 3 mois, contrairement à la
réglementation générale applicable en matière de conservation des données de
santé (cf. l’article R1112-7 du code de la santé publique).
18 18/11/20208. Tutoriel : comment revenir sur un résultat ? (1/2)
Dans le cas où vous souhaiteriez
saisir le résultat dans un deuxième temps :
Cliquez sur « Suivi de dossier » ;
Sélectionnez l’état « Incomplet » - « Incomplet » ;
Cliquez sur « Chercher » ;
Cliquez sur le dossier « incomplet » dont vous
souhaitez compléter le résultat.
19 18/11/20208. Tutoriel : comment revenir sur un résultat ? (2/2)
Une fois votre dossier ouvert,
cliquez sur ce symbole pour pouvoir compléter le résultat.
Pour revenir
à l’écran précédent
Attention : Tous les écrans précédents seront à valider ensuite les contenus
des champs seront modifiables. A partir du moment où le résultat est
renseigné, le dossier ne pourra plus être modifié.
20 18/11/20209. Restitution des résultats aux patients Covid+
(exemple de restitution automatique pour un patient testé positif)
Une fois connecté, le patient
peut télécharger son courrier
d’information, contenant un lien
personnel d’activation pour
l’application #TousAntiCovid,
ainsi qu’un document de
recommandations sanitaires.
Si l’adresse mail du patient et son numéro de téléphone
n’ont pas été renseignés correctement au moment de la
saisie du résultat, l’adresse postale doit obligatoirement
avoir été renseignée complètement :
le patient recevra alors ses documents par courrier.
21 18/11/202010. Portail « Pro Tous Anti-Covid » (proTAC)
L’interface https://pro.tousanticovid.gouv.fr permet également aux médecins, pharmaciens, infirmiers et biologistes de générer un code à 6 caractères à
transmettre aux patients utilisant l’application Tous Anti-Covid et diagnostiqués comme cas confirmé ou probable de COVID-19. À l’aide de ce code, les
patients pourront se déclarer de manière anonyme comme cas de COVID-19 auprès des autres utilisateurs de Tous Anti-Covid ayant été à proximité.
En arrivant sur l’interface, cet écran vous invitera Après la connexion et si vous êtes autorisé à Si votre patient correspond à l’un des deux cas, vous
à vous connecter via Pro Santé Connect afin de utiliser ce service (médecins, pharmaciens, pourrez alors cliquer sur le bouton Générer un code,
vous identifier, soit avec votre carte CPS, soit infirmiers et biologistes), cet écran apparaîtra. ce qui affichera cet écran.
avec l’application mobile e-CPS. Vous pourrez alors donner le code affiché à votre patient
afin qu’il le saisisse dans l’application Tous Anti-Covid*
* Tout code généré reste valable 1 heure, même s’il n’est plus affiché sur l’écran.
Vous pouvez néanmoins générer un autre code tout de suite après, sans attendre que le patient précédent ne valide le sien.
22 18/11/202011. La facturation est subordonnée à la saisie
dans SI-DEP, y compris pour les tests négatifs
Extrait de l’article 1er de l’arrêté du 26 octobre 2020 modifiant l’arrêté du 10 juillet 2020 prescrivant les mesures d’organisation et de
fonctionnement du système de santé nécessaires pour faire face à l’épidémie de covid-19 dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire :
« […] VI. – Par dérogation aux articles L. 162-1-7, L. 162-5, L. 162-14 et L. 162-14-1 du code de la sécurité sociale, le prélèvement et l’analyse réalisés dans le cadre d’un examen de
détection des antigènes du SARS-CoV-2 par un dispositif médical de diagnostic in vitro mis à disposition dans les conditions prévues au VII du présent article, sont valorisés
forfaitairement comme suit:
«1o Pour les infirmiers diplômés d’Etat libéraux ou exerçant en centre de santé: AMI 8,3 pour un examen sur le lieu d’exercice, AMI 9,5 pour un examen réalisé à domicile et AMI 6,1
pour un examen réalisé dans le cadre d’un dépistage collectif défini, au sens du présent article, comme la réalisation de trois tests au minimum. Ces cotations sont cumulables à taux
plein avec la cotation d’un autre acte dans la limite de deux actes au plus pour un même patient;
«2o Pour les pharmaciens libéraux: 26 euros ou, par dérogation, 16,20 euros si le prélèvement est réalisé par un autre professionnel libéral autorisé, le cas échéant majorés d’un
coefficient 1,05 pour les départements et régions mentionnées dans le tableau 2 de l’annexe à l’article 3;
«3o Pour les médecins libéraux ou exerçant dans un centre de santé, dans le cadre d’une consultation: C 2 si l’examen est réalisé sur le lieu d’exercice et V 2 s’il est réalisé à domicile.
Ces cotations ne sont pas cumulables avec une autre majoration, à l’exception de la majoration MIS lorsque le médecin participe à la recherche de cas contacts. Ces cotations sont
facturées aux tarifs opposables;
«4o Les examens mentionnés au présent VI sont réalisés dans les conditions et selon les indications mentionnées au II de l’article 26-1 du présent arrêté et leur
remboursement est subordonné à la communication des résultats, s’ils sont positifs, à l’assurance maladie, par messagerie sécurisée ou, à défaut, par téléphone; «Les
valorisations mentionnées au présent VI sont applicables jusqu’au 31 décembre 2020.
«VII. – Les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro de détection antigénique du virus SARS-CoV-2 sont délivrés gratuitement par les pharmacies d’officine mentionnées à l’article L.
5125-1 du code de la santé publique aux médecins et infirmiers mentionnés au VI, sur présentation d’un justificatif de la qualité du professionnel.
«Dans ce cadre, ou lorsque le pharmacien réalise lui-même l’examen, les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro de détection antigénique du virus SARS-CoV-2 sont facturés par le
pharmacien à l’assurance maladie au prix maximum de 8,05 euros hors taxes, le cas échéant majorés dans les conditions prévues au tableau 2 de l’annexe à l’article 3.» […]
À la sortie de SI-DEP, le 4° deviendra :
« 4° Les examens mentionnés au présent VI sont réalisés dans les conditions et selon les indications mentionnées au II de l’article 26-1 du présent arrêté et ne peuvent être
présentés au remboursement par le professionnel que lorsque le résultat, quel que soit sa nature, et l’ensemble des autres informations demandées dans le système
d'information national de dépistage, dénommé « SI-DEP », ont été enregistrés le jour de la réalisation de l’examen. »12. Sécurité et Protection des données (1/3)
Outre l’avis de la CNIL sur les textes créant le traitement, la mise en œuvre opérationnelle du traitement s’effectue dans le respect
des principes posés par le RGPD et la loi informatique et libertés, conjointement par le ministère chargé de la santé et l’AP-HP.
Les garanties suivantes entourent le traitement :
Analyse d’impact
Homologation RGS Certification HDS relative à la protection
(Référentiel Général de Sécurité) (Hébergeur de Données de Santé)
des données
Démarche d’analyse de risques et de Conformément à la nouvelle procédure Cette analyse (AIPD) s’appuie sur une
tests de sécurité sur la solution, qui décrite à l’article L. 1111-8 du code de la description détaillée du traitement de
implique l’intégralité des acteurs santé publique, l’AP-HP dispose de la données mis en œuvre par la solution,
mobilisés dans le programme (Direction certification HDS (Hébergeur de Données évalue les risques qu’il représente pour la
générale de la santé, Haut fonctionnaire de Santé). vie privée des personnes et précise les
de défense et de sécurité des ministères mesures prises pour les limiter.
sociaux, AP-HP, ANSSI).
24 18/11/202012. Sécurité et Protection des données (2/3)
Pour vous, professionnels de santé, quels droits sur vos données personnelles ?
En tant que personnel de santé et intervenant sur le système d’information national
Les données vous concernant qui dénommé SI-DEP, mis en œuvre par la Direction générale de la santé du ministère
sont traitées dans SI-DEP sont : chargé de la santé, autorisé par la loi du 11 mai 2020, vous disposez de la
possibilité d’obtenir de plus amples informations sur le traitement et d’exercer vos
• Identifiant national ; droits RGPD en vous adressant au ministère de la Santé soit par voie électronique,
en écrivant à l’adresse sidep-rgpd@sante.gouv.fr, ou par courrier postal à
• Traits d’identité ; Ministère des Solidarités et de la Santé – Référent en protection des données -
Direction générale de la santé - 14, avenue Duquesne 75350 PARIS 07 SP.
• Profession ; Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une
réclamation auprès de la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) :
• Code postal d’exercice.
www.cnil.fr/fr/plaintes/
25 18/11/202012. Mentions d’information au patient (3/3)
Les mentions d’informations aux patients sont disponibles au format
PDF dans le même espace documentaire* que le présent guide.
Ces informations doivent être portées
En substance, ce texte explique au patient :
à la connaissance des patients
par au moins une des méthodes suivantes : • les finalités du traitement de ses données par SI-DEP ;
• qu’il peut accéder aux données le concernant ;
• qu’il peut demander que ses données soient rectifiées
au besoin ;
• qu’il peut s’opposer à l’utilisation de ses données à des
fins de recherche en contactant le responsable du
en l’affichant
en les distribuant en en parlant traitement, à savoir la Direction Générale de la Santé
dans votre local
à vos patients avec vos patients (sidep-rgpd@sante.gouv.fr).
professionnel
* Rappel de l’adresse de l’espace documentaire : https://frama.link/SIDEP_PRO
Nom du document : « SI-DEP - Mentions RGPD Patients_FR-EN_v6.0.pdf »
26 18/11/202013. Dispositif d’accompagnement
Au vu du nombre de professionnels concernés par cette démarche, merci par avance de ne contacter les supports qu’en cas
de besoin majeur et après avoir bien lu ce tutoriel et ses annexes (disponibles en cliquant ici)
ou avoir demandé de l’accompagnement à votre ordre professionnel.
Un problème de Vous pouvez joindre le support de l’Agence du Numérique en Santé :
connexion avec sur le site d’assistance à l’adresse suivante : https://esante.gouv.fr/assistance?theme=carte
la carte CPS ? par mail : monserviceclient.cartes@asipsante.fr, ou par téléphone :
Un problème de Vous pouvez joindre le support de l’Agence du Numérique en Santé :
connexion avec
la e-CPS ? par mail : monserviceclient.e-cps@asipsante.fr, ou par téléphone :
Vous pouvez joindre le support du projet par téléphone au :
Un problème
avec SI-DEP ? 0 800 08 32 04
de 9h00 à 20h00 du lundi au samedi (Appel gratuit)
Un problème Contactez votre Conseiller Informatique Service (Assurance Maladie)
avec
Contact Covid ? à ses coordonnées habituelles ou au numéro national : 36 08
27 18/11/202014. En synthèse…
SI-DEP est un outil national visant à informatiser le processus de dépistage.
En saisissant dans SI-DEP les résultats positifs et négatifs des tests antigéniques qu’ils effectuent,
les professionnels de ville participent au contact tracing et au suivi épidémiologique.
Une saisie conforme et rigoureuse de toutes les données requises est la garantie d’une prise en
charge optimale du patient et d’une bonne analyse de la situation épidémique.
Dès lors qu’ils les saisissent dans SI-DEP, les professionnels de santé peuvent être rémunérés
pour la réalisation des tests antigéniques.
La carte CPS ou e-CPS suffit pour se connecter à SI-DEP.
28 18/11/2020Vous pouvez aussi lire
