GUIDE D'INSCRIPTION - Iccrc
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Version 2018-001 (PARAJURISTE)
GUIDE D’INSCRIPTION
pour passer l’examen d’accès à la pratique de CRIC
(autrefois appelé examen des normes professionnelles)
puis
présenter une demande pour
devenir un consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC)
Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada
5500 North Service Rd., bureau 1002
Burlington (Ontario) L7L 6W6
CANADA
Tél. : 1-877-836-7543
info@iccrc-crcic.ca
www.iccrc-crcic.ca
Table des matières BIENVENUE.............................................................................................................................................................................. 2 EXIGENCES OBLIGATOIRES ...................................................................................................................................................... 2 FRAIS D’EXAMEN ET DÉLAI POUR REFAIRE OU RÉUSSIR L’EXAMEN ....................................................................................... 3 TOLÉRANCE ZÉRO ET DATES LIMITES CONCERNANT LA DEMANDE ....................................................................................... 3 DURÉE DE VALIDITÉ DE LA DEMANDE ET DE CHAQUE DOCUMENT ....................................................................................... 4 ARRANGEMENTS POUR BESOINS PARTICULIERS .................................................................................................................... 5 CONDUITE PROFESSIONNELLE ................................................................................................................................................ 5 AVERTISSEMENT – PRATIQUE NON AUTORISÉE – SE PRÉSENTER COMME CRIC ................................................................... 6 ÉTAPES POUR PASSER L’EXAMEN ........................................................................................................................................... 7 INFORMATION GÉNÉRALE ...................................................................................................................................................... 9 A. Langue dans laquelle fournir les documents et traductions officielles .......................................................................... 9 B. Faillite, proposition à des créanciers ou saisie................................................................................................................ 9 C. Certification des documents ........................................................................................................................................... 9 D. Conseils pour remplir une déclaration solennelle (déclaration) .................................................................................. 10 E. Comment soumettre les documents ............................................................................................................................ 10 INSTRUCTIONS RELATIVES À DES DOCUMENTS PARTICULIERS ............................................................................................ 11 F. Identité – copie certifiée d’une pièce d’identité délivrée par le gouvernement .......................................................... 11 G. Programme d’études de consultant en immigration – relevé de notes ....................................................................... 12 H. Test de compétence linguistique – résultats ................................................................................................................ 14 I. Certificat de police ........................................................................................................................................................ 16 J. Lettre du Barreau de l’Ontario confirmant votre statut ............................................................................................... 18 K. Antécédents et bonne conduite ................................................................................................................................... 18 L. Autres emplois et risque de conflit d’intérêts .............................................................................................................. 20 TEMPS DE TRAITEMENT ........................................................................................................................................................ 21 LISTE DE VÉRIFICATION FINALE ............................................................................................................................................. 21 RÉSULTATS DE L’EXAMEN ..................................................................................................................................................... 23 PROCHAINE ÉTAPE… DEVENIR CRIC APRÈS AVOIR RÉUSSI L’EXAMEN ................................................................................. 24 INSTRUCTIONS PRÉCISES SUR LE NOM D’ENTREPRISE ET LA PREUVE D’IMMATRICULATION D’UNE ENTREPRISE ............. 25 M. Choix du nom d’entreprise ........................................................................................................................................... 25 N. Preuve d’immatriculation d’une entreprise ................................................................................................................. 27 CONSEIL IMPORTANT – DIRIGER SON ENTREPRISE À LA MAISON ET À L’ÉTRANGER .......................................................... 27 TEMPS DE TRAITEMENT POUR L’OBTENTION DU PERMIS DE CRIC (UNE FOIS L’EAP-CRIC RÉUSSI) .................................... 28 OBLIGATIONS PERMANENTES D’UN CRIC ............................................................................................................................. 28 FORMULAIRES ....................................................................................................................................................................... 29 DONNÉES D’INSCRIPTION À L’EXAMEN D’ACCÈS À LA PRATIQUE DES CRIC ........................................................................ 31 EXAMEN D’ACCÈS À LA PRATIQUE DES CRIC – MODALITÉS ET CONDITIONS ....................................................................... 33 DÉCLARATION SOLENNELLE – LIEUX DE RÉSIDENCE ............................................................................................................. 37 DÉCLARATION SOLENNELLE – ANTÉCÉDENTS ET BONNE CONDUITE ................................................................................... 41 DÉCLARATION SOLENNELLE – AUTRES EMPLOIS ET RISQUE DE CONFLIT D’INTÉRÊTS ........................................................ 47 Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |1
BIENVENUE
Bienvenue au Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada (CRCIC) et à la profession de consultant en
immigration et en citoyenneté.
Ce document a été préparé pour que les parajuristes autorisés de l’Ontario puissent présenter une demande pour passer l’examen
d’accès à la pratique des CRIC (EAP-CRIC) du CRCIC (autrefois appelé examen des normes professionnelles) et, s’ils le réussissent, à
présenter une demande d’adhésion au Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada (CRCIC) et d’autorisation
à exercer à titre à la fois de parajuriste de l’Ontario et de consultant1 réglementé en immigration canadienne (CRIC).
La version parajuriste du Guide d’inscription 2018-001 du CRCIC a été uniquement rédigée pour les parajuristes membres autorisés
d’un barreau provincial ou territorial. Pour être admissible à ce volet d’admission spéciale, vous devez, au moment de votre demande,
être membre en règle du Barreau de l’Ontario (anciennement le Barreau du Haut-Canada) et ne pas être visé par une suspension ni
faire l’objet d’autres sanctions disciplinaires.
Le volet d’admission spéciale pour les parajuristes prendra fin 31 décembre 2021, à moins qu’il ne soit renouvelé ou prolongé par le
conseil d’administration du CRCIC.
L’information fournie dans ce document est valide à compter du 10 décembre 2018 et remplace toute version précédente du Guide
d’inscription (le Guide). Des changements peuvent être effectués sans préavis. Nous vous recommandons vivement de lire
entièrement et attentivement ce document une première fois, puis de suivre les instructions au moment de faire votre demande.
Veuillez vous assurer que le terme « parajuriste » figure sur la version de votre Guide et comparer le numéro de version (figurant
au coin supérieur gauche de la page de titre) avec celui de la version en ligne affichée sur le site Web du CRCIC. Si le numéro de la
version en ligne est plus récent, il vous faudra télécharger la nouvelle version. Vous devez soumettre tous les formulaires et
déclarations se trouvant à la fin du Guide, y compris la version la plus récente du formulaire Modalités et conditions. Si le contenu
des documents a changé, vous devrez soumettre à nouveau ces documents déjà soumis.
Afin de vous faciliter la tâche, certains champs dans les documents à la fin du Guide peuvent maintenant être remplis à partir de votre
ordinateur avant l’impression. Vous pouvez aussi imprimer les documents et les remplir à la main.
CANDIDATS N’ÉTANT PAS PARAJURISTES : Si vous n’êtes pas parajuriste en règle du Barreau de l’Ontario (anciennement le Barreau
du Haut-Canada), veuillez consulter le Guide d’inscription pour les CRIC disponible sur le site Web.
CONSEILLERS D’ÉTUDIANTS ÉTRANGERS : Si vous êtes embauché dans le secteur de l’éducation à titre de conseiller d’étudiants
étrangers et souhaitez obtenir la désignation de conseiller réglementé en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE) – qui diffère
de celle de consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC) – veuillez consulter le Guide d’inscription à l’intention des CRIEE
aussi disponible sur le site Web.
EXIGENCES OBLIGATOIRES
Afin d’avoir le droit de passer l’examen et plus tard devenir un consultant réglementé en immigration canadienne, vous devez :
avoir 18 ans;
être citoyen canadien, résident permanent canadien ou un citoyen canadien qui est un Indien inscrit en vertu de la Loi sur les
Indiens du Canada;
avoir obtenu un diplôme d’un programme d’études de consultant en immigration agréé par le CRCIC;
avoir obtenu la note de passage d’un test de compétence linguistique en anglais ou en français approuvé par le CRCIC;
fournir un certificat prouvant votre inscription à titre de parajuriste au Barreau de l’Ontario et votre statut de membre en
règle;
fournir des certificats de police satisfaisants pour chaque pays où vous avez vécu pendant six (6) mois ou plus depuis l’âge de
18 ans;
démontrer votre bonne moralité et votre bonne conduite à la satisfaction du registraire en signant la Déclaration solennelle –
Antécédents et bonne conduite prouvant votre bonne moralité et bonne conduite ainsi qu’en remplissant la Déclaration
solennelle – Autres emplois et risque de conflit d’intérêts;
attester du fait que vous êtes présentement libéré de toute faillite et que vous n’êtes pas présentement concerné par un
arrangement visant une proposition à des créanciers ou la saisie de votre revenu dans la Déclaration solennelle – Antécédents
et bonne conduite
1
L’emploi du masculin vise à alléger le texte; le genre masculin inclut le féminin.
Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |2
FRAIS D’EXAMEN ET DÉLAI POUR REFAIRE OU RÉUSSIR L’EXAMEN
L’EAP-CRIC est présentement offert tous les trois (3) mois et vous êtes autorisé à faire l’examen quatre (4) fois maximum. Le coût pour
faire l’examen est indiqué dans le tableau ci-dessous.
Si on vous autorise à passer l’examen par l’entremise de la surveillance en région éloignée plutôt que dans un centre d’examen, des
frais additionnels seront exigés pour couvrir le travail administratif supplémentaire et les frais de messagerie nécessaires pour la
préparation et l’envoi d’un seul colis relatif à l’examen à votre endroit. Ces frais supplémentaires seront ajoutés aux frais courants
pour chaque tentative d’examen n’ayant pas lieu dans un centre d’examen (voir le tableau ci-dessous).
Frais d’examen avant les taxes applicables
CENTRE SURVEILLANCE EN RÉGION ÉLOIGNÉE
Examen D’EXAMEN
CONFIRMÉ En Amérique du Nord À l’extérieur de l’Amérique du Nord
(frais additionnels de 100 $ inclus) (frais additionnels de 200 $ inclus)
Première tentative GRATUIT 100 $ 200 $
Deuxième tentative 400 $ 500 $ 600 $
Troisième tentative 400 $ 500 $ 600 $
Quatrième et dernière tentative 400 $ 500 $ 600 $
Si vous omettez d’annuler votre inscription avant la date précisée, si vous ne vous présentez pas à l’heure indiquée le jour de
l’examen ou si vous êtes expulsé de la salle d’examen, des frais administratifs de 150 $ seront exigés pour le traitement de votre
inscription à une session d’examen ultérieure.
Si le jour de l’examen, la copie couleur certifiée de votre pièce d’identité (délivrée par le gouvernement et comportant une photo)
utilisée n’est pas conforme, mais que le surveillant vous laisse passer l’examen, une pénalité administrative de 150 $ sera exigée avant
sa correction.
Si vous échouez à la première tentative, vous pouvez vous inscrire pour refaire l’examen à une des prochaines dates d’examen en
payant les frais appropriés. Aucune période d’attente n’est exigée entre les examens jusqu’à la quatrième tentative.
Si vous échouez à la première tentative, nous jugerons que vous avez retiré votre demande, si :
a) vous ne faites pas une autre tentative dans l’année suivant la première tentative ou
b) vous n’obtenez pas une note de passage satisfaisante lors d’une tentative subséquente au cours des 18 mois suivant la date
de la première tentative.
Une fois votre dossier de demande clos, il vous faudra présenter une nouvelle demande en satisfaisant à toutes les exigences
applicables à ce moment-là et en remplaçant tout document dont la date aura périmé (voir la section Durée de validité de la demande
et de chaque de document).
Si malheureusement vous échouez votre quatrième tentative, vous serez retiré de la liste des candidats. À la suite d’une période
d’attente d’au moins un (1) an suivant la date de votre quatrième tentative, vous pourrez vous réinscrire à l’examen à titre de candidat
en satisfaisant à toutes les exigences applicables et en vigueur au moment de la réinscription et remplacer tout document soumis qui
n’est plus valide.
Bien que les titres de compétence de programmes d’études de consultant en immigration (PECI) agréés soient réputés valides pendant
trois (3) ans à compter de la date d’obtention du diplôme ou de la réussite du programme, si vous avez échoué à l’EAP-CRIC à quatre
reprises, vous devrez réussir dans son intégralité un nouveau PECI avant d’être autorisé à repasser l’EAP-CRIC.
TOLÉRANCE ZÉRO ET DATES LIMITES CONCERNANT LA DEMANDE
À titre de consultant en immigration et en citoyenneté vous devrez présenter, au gouvernement, des demandes complètes, de
manière conforme et à temps au nom de vos clients. Ne pas agir de la sorte peut nuire à votre client, voire lui causer du tort.
L’apprentissage de ces pratiques d’affaires clés commence dès maintenant par votre propre inscription à l’EAP-CRIC. Nous recevons
en moyenne plus de 500 inscriptions en ligne pour chaque date d’examen. Afin de traiter efficacement le nombre élevé de demandes
et de documents à l’appui, nous avons mis en place une politique de tolérance zéro envers les candidats à l’examen qui ne respectent
Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |3
pas les différentes dates limites ou qui ne remettent pas tous les documents requis à temps et dans le format approprié pour passer
l’examen.
Si vous ratez la date limite d’inscription à l’examen, de remise des documents correctement remplis et dans le format requis (document
original, en couleur ou copie certifiée) ou de paiement des frais d’examen, votre nom sera rayé de la liste des participants. Vous devrez
nous informer de la prochaine date à laquelle vous souhaiterez passer l’examen. Il n’y a pas d’exceptions ni de prolongations autres
que celles mentionnées dans ce Guide.
Veuillez aussi vous présenter tôt à l’examen muni des bons documents d’identification. Si vous arrivez en retard ou sans les bons
documents, votre entrée dans la salle d’examen peut vous être refusée. Dans ce cas, des frais administratifs additionnels de 150 $
vous seront facturés pour l’inscription à un prochain examen.
Étant donné que les candidats passent l’examen au Canada et à l’étranger (par l’entremise de la surveillance en région éloignée), les
dates limites relatives à l’EAP-CRIC sont établies en fonction de l’heure de l’Est (HE), heure du siège social du CRCIC à Burlington, en
Ontario (Canada).
Veuillez noter que nos dates limites changeront à compter de l’EAP-CRIC de février 2019. Ce calendrier,
y compris, la fréquence des examens en 2020 et au-delà, est susceptible d’être modifié.
DATE DE L’EXAMEN DATE LIMITE POUR…
effectuer l’inscription confirmer la ville où payer en ligne la
en ligne, remettre vous passerez facture des frais
Dimanche tous les documents l’examen ou reporter d’examen
requis et demander l’examen sans pénalité
un arrangement
particulier
Jeudi Jeudi Mercredi
17 h (heure de l’Est) 17 h (heure de l’Est) 17 h (heure de l’Est)
3 février 2019 *Mer. 19 décembre 17 janvier 2019 23 janvier 2019
2018
5 mai 2019 11 avril 2019 18 avril 2019 24 avril 2019
11 août 2019 18 juillet 2019 25 juillet 2019 31 juillet 2019
3 novembre 2019 10 octobre 2019 17 octobre 2019 23 octobre 2019
2 février 2020 12 décembre 2019 16 janvier 2020 22 janvier 2020
3 mai 2020 9 avril 2020 16 avril 2020 22 avril 2020
9 août 2020 16 juillet 2020 23 juillet 2020 29 juillet 2020
1er novembre 2020 8 octobre 2020 15 octobre 2020 21 octobre 2020
* Veuillez noter l’exception pour l’EAP-CRIC de février 2019
Si vous n’avez pas fait l’EAP-CRIC (fait une tentative) dans l’année où vous vous êtes inscrit en ligne, votre dossier sera fermé. Une
fois le dossier clos, il vous faudra vous réinscrire en ligne. Vous pourriez également devoir présenter des documents récents pour vous
réinscrire à titre de candidat à l’examen.
DURÉE DE VALIDITÉ DE LA DEMANDE ET DE CHAQUE DOCUMENT
Le CRCIC accepte les inscriptions à l’EAP-CRIC un an à l’avance ou plus en fonction du calendrier bisannuel. Nous permettons aussi
que soit repoussée la date d’examen initialement choisie dans l’inscription en ligne afin qu’un candidat dispose de plus de temps de
préparation ou pour d’autres raisons. Ainsi, la durée de validité de chacun de vos documents démarre à la date à laquelle vous
faites votre première tentative d’examen (toujours un dimanche comme indiqué dans la partie en vert du tableau ci-dessus) – et non
à la date à laquelle le document est reçu au siège social du CRCIC ni à la date limite de remise des documents affichée dans ce Guide.
À compter de la date de votre première tentative, vos documents demeureront valide pendant un (1) an quelles que soient la date
d’expiration figurant sur le document ou le nombre de tentatives suivantes. Si vous présentez vos documents trop en avance ou si
vous repoussez plusieurs fois la date de votre première tentative d’examen, la date de validité de vos documents risque de périmer
avant l’examen. Si cela est le cas, vous ne pourrez pas faire l’examen jusqu’à ce que les documents à la date périmée soient
remplacés.
Si les documents que vous avez soumis sont valides à la date d’examen que vous avez initialement choisie, mais que pour une raison
quelconque vous ne faites pas l’examen à cette date-là et que la date d’examen est repoussée par nous ou à la suite de votre
Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |4
demande, vous devez vous assurer que tous vos documents sont encore valides à la date de l’examen. La validité de tous les
documents repose sur la date de votre première tentative.
Lorsque vous remplissez l’inscription en ligne pour l’EAP-CRIC, vous disposez d’un (1) an pour faire l’examen à partir de cette date si
vous voulez conserver votre statut de candidat. Si vous n’effectuez pas une première tentative durant cette année, nous jugerons
que vous avez retiré votre demande et nous fermerons votre dossier. Si votre dossier est fermé et que vous souhaitez faire
l’examen, il vous faudra présenter une nouvelle demande ainsi que remplacer tout document dont la date aura périmé. Vous devrez
également satisfaire à toutes les exigences applicables et en vigueur à ce moment-là pour devenir membre.
En outre, même si nous vous permettons d’effectuer plusieurs tentatives pour réussir l’EAP-CRIC dans un délai de 18 mois, la
période de validité des documents n’est que d’un an. Si votre deuxième, troisième ou quatrième et dernière tentative a lieu au-delà
de 12 mois, il vous faudra soumettre à nouveau vos documents avant de pouvoir refaire toute nouvelle tentative.
Tous les documents reçus par le CRCIC deviennent la propriété du Conseil et ne vous seront pas rendus même si votre dossier est
fermé.
ARRANGEMENTS POUR BESOINS PARTICULIERS
Aux fins d’admission au CRCIC, nous avons le droit d’établir des limites à toute demande d’arrangement particulier. Nous ne sommes
pas obligés d’accepter toute décision prise ou tout arrangement accordé à votre égard par une autre organisation.
Vous devez demander tout arrangement particulier, accompagné de la documentation appropriée, avant la date limite de remise
des documents établie en fonction de la date de votre examen. Si nous ne recevons pas l’avis adéquat pour examiner votre
demande, vous aurez alors le choix de faire l’examen sans avoir d’arrangement particulier ou de reporter votre examen à la
prochaine date d’examen disponible.
Si vous avez échoué à l’EAP-CRIC et vous réinscrivez à une autre date d’examen, vous devez indiquer que vous souhaitez faire
l’examen en fonction de l’arrangement particulier précédent. Un arrangement fait pour une date d’examen en particulier n’est pas
automatiquement reporté à la prochaine date d’examen.
Écrivez à registraire@iccrc-crcic.ca pour obtenir des renseignements précis à propos des arrangements particuliers, et entrez
« Arrangement particulier pour l’EAP-CRIC » dans l’objet du courriel.
CONDUITE PROFESSIONNELLE
Bien que le terme « membre » soit utilisé, le Conseil n’est pas une association, un syndicat, un organisme de pression ou un club de
membres. Le CRCIC est un organisme de réglementation et d’octroi de permis dont le mandat décerné par le gouvernement est de
protéger les consommateurs et non de promouvoir les intérêts des consultants. Il est important de se souvenir de cette différence,
car les CRIC (membres) doivent toujours se conduire conformément au Code d’éthique professionnelle et connaître les statuts de
l’organisation, le Règlement administratif et les divers règlements d’application et politiques administratives qui sont affichés sur le
site Web du Conseil.
La conduite professionnelle est exigée lorsque les communications ont lieu face à face, par téléphone, par courriel ou par tout autre
moyen écrit. Le Conseil ne s’attend pas à moins des candidats à l’examen qui souhaitent devenir membres. L’adhésion au Conseil, et
l’autorisation à pratiquer, sont un privilège et non un droit.
Ce Guide d’inscription spécial mis à part, il n’y a rien qui indique que vous êtes en même temps parajuriste de l’Ontario. Lorsque
vous déposez votre demande, on vous attribue le prochain numéro de candidat à l’examen disponible dans notre base de données.
Vous devez respecter les mêmes procédures et dates limites qu’un candidat à l’EAP-CRIC ordinaire. Vous ferez exactement le même
examen que les autres candidats le jour de l’examen, et rien n’indique sur votre livret de questions ou la feuille de réponses que
vous êtes parajuriste.
Si vous manquez de respect, agissez de manière grossière, agressive ou non professionnelle envers notre personnel d’adhésion, vous
recevrez un avertissement. Après quoi, votre nom sera rayé de la liste des participants à l’EAP-CRIC pour la date à laquelle vous aviez
prévu de faire votre examen et votre nom sera mis de côté au moins jusqu’à la prochaine date d’examen; il s’agit d’une période
Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |5d’exclusion. De même, le jour de l’examen, si vous vous conduisez comme indiqué ci-dessus envers le personnel de surveillance sur
place au point où le surveillant juge qu’il est nécessaire d’appeler le registraire, on vous demandera de quitter la salle d’examen et
vous devrez faire l’examen à une autre date.
AVERTISSEMENT – PRATIQUE NON AUTORISÉE – SE PRÉSENTER COMME CRIC
Les étudiants inscrits à un PECI, les diplômés en attente de passer l’EAP-CRIC et les candidats informés de leur réussite à l’examen, NE
SONT PAS encore membres du Conseil. Il leur faudra franchir plusieurs étapes et soumettre des documents supplémentaires une fois
l’examen réussi. Une fois votre dossier de candidat (incluant votre demande) complet et les renseignements exacts, il sera présenté
au registraire aux fins d’étude.
Le numéro généré au moment de la création initiale de votre dossier de candidature à l’examen, qui commence par un « E », n’est
PAS un numéro d’adhésion au CRCIC. Tous les numéros d’adhésion à titre de CRIC sont constitués du préfixe « R ». Le « E » provient
d’« exam-taker » (candidat) et ne confère aucun avantage ou privilège d’adhésion.
Le registraire, après avoir passé en revue votre dossier complet de candidature et après avoir signé votre lettre d’autorisation, vous
admet à titre de membre officiel du Conseil. De ce fait, votre numéro « E » devient un numéro « R » signifiant que vous êtes
règlementé. Jusqu’à la réception de cette lettre, vous ne pouvez PAS :
vous présenter comme « consultant réglementé en immigration canadienne » (ou « Regulated Canadian Immigration
Consultant » en anglais)
vous présenter comme « CRIC » (ou « RCIC » en anglais)
dire ou afficher sur les médias sociaux ou un site Web que « Je suis un membre en règle du CRCIC (ou du Conseil) »
utiliser à des fins promotionnelles un logo organisationnel appartenant au Conseil ou l’insigne de membre du CRCIC, obtenus en
téléchargeant une copie de l’Internet ou d’ailleurs.
En outre, vous ne pouvez pas utiliser des mots ou des phrases qui pourraient laisser croire à une personne raisonnable que vous êtes
consultant réglementé en immigration canadienne, CRIC, membre du Conseil, etc. La désignation CRIC n’est PAS un diplôme tel qu’un
B.A., une M.A., un doctorat, etc. obtenus après avoir réussi des examens finaux. De plus, le terme universitaire « candidat au doctorat »
ne s’applique pas au domaine de la réglementation. L’utilisation du terme « candidat CRIC » est INTERDITE.
Tous les titres professionnels, toutes les désignations professionnelles et tous les logos organisationnels et les insignes constituent
une propriété intellectuelle du Conseil (enregistrée auprès du gouvernement fédéral), que le Conseil protège très énergiquement.
Le fait d’agir précipitamment en démarrant votre pratique avant l’heure est fortement déconseillé. Un étudiant, un diplômé ou un
candidat à l’examen ne peut PAS pratiquer à titre de représentant autorisé tant qu’il ne devient pas membre en règle du Conseil ou
membre en règle d’un barreau provincial ou territorial canadien ou de la Chambre des notaires du Québec. Vous n’avez pas le droit
de rencontrer des clients potentiels ou de faire de la publicité sur vos services professionnels. Vous ne pouvez pas vous présenter
comme professionnel autorisé prêt à rencontrer des clients et faire affaire avec eux en plaçant ou en affichant des publicités sur votre
future entreprise, en affichant des témoignages de soi-disant clients heureux et satisfaits ou en mettant en ligne un site Web.
Prétendre que vous n’avez en fait rencontré personne ou que vous n’avez pas encore perçu d’argent d’un client n’est pas une excuse
valable. Le fait que vous vous présentez comme étant, aux yeux d’une personne raisonnable, un professionnel en immigration autorisé
peut avoir des conséquences sérieuses. Faites aussi très attention sur ce que vous affichez sur Facebook, LinkedIn, d’autres médias
sociaux et les sites Web.
Après avoir réussi l’EAP-CRIC, une vérification des médias sociaux est effectuée dans le cadre des vérifications de bonne moralité et
de bonne conduite pour déterminer s’il y a infraction comme décrit ci-dessus. Si des titres, désignations, logos ou insignes protégés
sont aperçus par le personnel du CRCIC sur les médias sociaux ou sur un site Web en ligne et qu’ils suggèrent que vous êtes un
professionnel en immigration autorisé, le registraire sera informé du fait que vous ne répondez pas aux attentes du Conseil en matière
de bonne moralité et de bonne conduite. Le registraire refusera par conséquent de signer votre lettre d’autorisation durant au moins
six (6) mois à compter de la date à laquelle l’infraction est découverte. Si vous travaillez au développement de votre site Web, vérifiez
et revérifiez qu’il n’est pas mis en ligne par erreur. Assurez-vous que tout administrateur de site est également mis au courant des
risques d’une mise en ligne accidentelle. VOUS êtes seul responsable du comportement de tout employé, agent à l’étranger ou
administrateur de site Web dont vous pourriez retenir à l’avenir les services ou employer dans le cadre de votre pratique.
Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |6ÉTAPES POUR PASSER L’EXAMEN
L’inscription à l’EAP-CRIC se déroule selon cinq (5) étapes distinctes :
Étape 1 S’inscrire en ligne
Visitez la page d’inscription sur notre site Web et remplissez la demande en ligne. Entrez les données en utilisant une combinaison de
lettres majuscules et minuscules. L’inscription en ligne crée automatiquement un dossier et un numéro d’identification pour un
candidat à l’examen. Aussi, nous vous prions de ne pas nous envoyer de documents avant de vous inscrire. Autrement, nous n’avons
aucun moyen de communiquer avec vous si vos documents sont non conformes. La réception de documents non conformes ne vous
donne pas droit à une prolongation de la date limite; il vous faudra attendre la date du prochain examen.
Entrez votre ou vos noms légaux tels qu’ils
apparaissent sur vos pièces d’identité
délivrées par le gouvernement.
Les dates s’affichent selon le format AAAA-
MM-JJ. Une fois inscrit à une date d’examen,
vous pouvez demander de la changer par
courriel si la date limite d’inscription à
l’examen n’est pas encore échue.
La liste des villes d’examen, qui peut être
modifiée sans préavis, est constituée en
fonction des lieux où l’EAP-CRIC s’est déroulé
dans le passé. Nous ne pouvons pas garantir
qu’un lieu où un examen s’est déroulé dans
le passé sera disponible pour la date
d’examen que vous choisissez. Si vous
souhaitez passer l’examen dans un lieu ne
figurant pas dans la liste, sélectionnez « Je
voudrais choisir un autre lieu » dans la liste
déroulante.
L’heure locale de début de l’EAP-CRIC
apparaît automatiquement.
Entrez la VILLE, la PROVINCE et le PAYS de
l’autre lieu que vous proposez. Ce lieu n’est
qu’une suggestion et le CRCIC ne peut pas
garantir qu’il sera choisi.
Ce champ restera vide. Si votre demande
pour un autre lieu est acceptée, l’heure locale
de début de l’EAP-CRIC sera fixée par le
registraire.
Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |7Les candidats passent en général l’examen dans les installations d’UN collège ou d’UNE université (les « centres d’examen ») dans une
ville ou région géographique, que nous louons pour la journée et pour lesquelles ces établissements nous fournissent le personnel de
surveillance d’examen.
Nous confirmons les lieux exacts des centres d’examen et leur adresse une fois que l’inscription prend fin. Si nous n’avons pas assez
d’inscriptions pour un lieu en particulier, nous nous réservons le droit d’annuler ce centre et de vous demander de voyager jusqu’au
lieu le plus proche ou de reporter votre examen à une autre date.
Dans des cas où le déplacement serait très difficile et représenterait plus qu’un simple dérangement, le registraire peut vous autoriser
à faire l’examen avec un surveillant en région éloignée. Ce type de demandes est examiné au cas par cas étant donné qu’il s’agit d’une
exception plutôt que la norme pour faire l’EAP-CRIC. Des informations quant à la surveillance en région éloignée peuvent être
obtenues en communiquant avec le registraire à registraire@iccrc-crcic.ca. Veuillez prendre en note les frais administratifs
additionnels (tableau à la page 3) qui s’appliquent pour toute surveillance en région éloignée approuvée.
Étape 2 Soumettre les documents avant les dates limites
I. Lire les sections suivantes pour s’assurer de soumettre les documents appropriés à temps, dans le format requis et de manière
conforme :
Information générale (langue, certification des documents, conseils pour remplir une déclaration solennelle et comment
soumettre les documents)
Dates limites
Durée de validité de la demande et de chaque document
II. Examiner les instructions relatives à des documents particuliers devant être soumis :
Copie certifiée d’une pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement et comportant une photo
Faites deux copies certifiées de votre pièce d’identité. Envoyez la première au CRCIC avec votre demande et apportez la
seconde à l’examen pour la remettre au surveillant.
Relevé de notes officiel
Attestation officielle des résultats au test de compétence linguistique
Lettre de membre en règle du Barreau de l’Ontario
Déclaration solennelle – Lieux de résidence
Déclaration solennelle – Autres emplois et risque de conflit d’intérêts
Données d’inscription à l’examen d’accès à la pratique des CRIC
Examen d’accès à la pratique des CRIC – Modalités et conditions
III. Consulter la liste de vérification pour s’assurer que tous les documents requis ont été envoyés.
Étape 3 Confirmer la ville d’examen et la langue officielle dans laquelle vous souhaitez faire l’examen à la réception du courriel
d’acceptation de la demande
Répondez au courriel avant la date limite. C’est votre dernière chance pour changer la ville d’examen originellement choisi.
L’examen peut être fait en français ou en anglais – les deux langues officielles du Canada. Vous devez choisir dans laquelle
de ces deux langues vous souhaitez faire l’examen.
Étape 4 Payer les frais d’examen en ligne
Lorsque le service de comptabilité du CRCIC vous envoie la facture électronique des frais d’examen (applicables à la
deuxième, troisième ou quatrième tentative ou si vous passez l’examen à distance), vous devez la payer en ligne avant la
date limite requise Si vous vous inscrivez bien en avance, vous ne recevrez la facture qu’après la date limite de remise des
documents pour passer l’examen.
Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |8 Si vous pensez ne pas être prêt à passer l’examen, c’est également votre dernière occasion de demander le report de
l’examen sans subir des coûts administratifs supplémentaires. Un report après la date limite sera sanctionné par des frais
administratifs de 150 $.
Vous pouvez payer la facture à l’aide de VISA, MasterCard ou des services bancaires en ligne (sélectionnez « ICCRC »
comme bénéficiaire au moment de faire votre paiement et utilisez votre numéro d’identification de candidat à l’examen –
incluant la première lettre – comme numéro de compte).
Étape 5 Télécharger le Guide d’étude de l’EAP-CRIC comprenant les questions types
Vous avez pour obligation de vérifier périodiquement si le Guide d’étude de l’EAP-CRIC sur notre site Web a été modifié
entre la date de votre inscription en ligne et la date réelle où vous passez l’examen.
Vous pouvez aussi lire les questions types figurant à la fin du Guide pour vous faire une idée du format et du style des
questions de l’EAP-CRIC.
INFORMATION GÉNÉRALE
A. Langue dans laquelle fournir les documents et traductions officielles
Tous les documents fournis dans le cadre de votre demande doivent être délivrés dans une des deux langues officielles, soit le français
ou l’anglais. Tout document n’étant pas délivré en français ou en anglais doit tout de même être soumis (ORIGINAL) mais être
accompagné de l’ORIGINAL d’une traduction officielle faite par un traducteur certifié ou agréé. Vous ne pouvez pas traduire vos
propres documents et aucun membre de votre famille ne peut le faire même si vous ou un membre de votre famille êtes traducteur
agréé. À des fins d’authentification, nous examinerons les éléments de sécurité, les filigranes, tampons, sceaux, etc. du document
original.
Comme mentionné précédemment, tous les documents reçus par le CRCIC deviennent la propriété du Conseil et ne vous seront pas
rendus même si votre dossier est fermé.
B. Faillite, proposition à des créanciers ou saisie
Les membres du CRCIC doivent avoir un compte client (en fidéicommis) pour pouvoir éventuellement recevoir de l’argent non gagné
à l’avance de clients. C’est pourquoi vous ne pouvez pas être présentement insolvable ni faire l’objet d’une requête de mise en
faillite ou d’une cession des biens ni avoir fait de proposition à des créanciers en vertu de la Loi canadienne sur la faillite et
l’insolvabilité, ni en vertu d’une loi équivalente dans un autre territoire de compétence.
Une fois libéré de votre insolvabilité, faillite ou proposition à des créanciers et après réception de votre certificat de libération, cette
condition est satisfaite.
Même si une saisie de salaire ou de revenu ne vous rend pas nécessairement inadmissible à devenir membre, vous devez cependant
déclarer ce fait au registraire.
C. Certification des documents
Tout organisme peut établir ses propres règles pour ce qui est des personnes qui peuvent certifier des documents pour son besoin.
Aux fins de l’examen et de l’admission au CRCIC, les personnes suivantes peuvent certifier des copies de vos documents lorsqu’un
document original n’est pas requis :
Commissaire à l’assermentation ou aux affidavits (si c’est dans les limites/restrictions imposées par sa commission);
Notaire public;
Avocat, juge, magistrat, juge de paix;
registraire du CRCIC au siège social du CRCIC à Burlington, en Ontario (sur rendez-vous seulement); ou
représentant d’une ambassade, d’un haut-commissariat ou d’un consulat canadiens.
Veuillez noter qu’il ne s’agit pas de la même liste utilisée par certains bureaux des passeports. La personne à qui vous demandez de
signer vos documents doit avoir été nommée légalement (liste ci-dessus). La certification de documents d’une personne possédant
une certification professionnelle ou un permis (p. ex. directeur de banque, ingénieur ou pharmacien) n’est pas acceptée.
Afin d’être certifiée, une copie doit comprendre :
Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |9 une affirmation qui prouve qu’il s’agit d’un document certifié telle que « copie certifiée de l’original » en français ou en
anglais;
la signature manuscrite originale de la personne certifiant le document;
la date;
le tampon ou le sceau officiel de la personne certifiant le document où figurent clairement son nom et en quelle qualité la
certification est faite (p. ex. tampon d’un commissaire, tampon d’un notaire, tampon de l’ambassade, etc.); et
dans le cas de toute image photographique, un visage et des traits faciaux clairement reconnaissables (voir les exemples à la
section F) à la satisfaction du registraire.
Si un avocat ou un parajuriste, commissaire en vertu de ses fonctions, n’a pas de tampon de notaire public ou de commissaire à
apposer sur vos documents, veuillez vous assurer qu’il joint une carte professionnelle qui indique clairement son nom, l’adresse
du cabinet d’avocat et le numéro de permis d’exercice ou d’inscription au barreau aux fins de vérification. S’il possède un
tampon de l’entreprise avec le nom et l’adresse de l’entreprise, ce tampon peut aussi être utilisé. Nous recevons des documents
de partout au Canada et du monde entier. Afin d’avoir l’assurance que le document a été rempli de manière appropriée, la
signature doit être lisible. En cas d’un doute quelconque, l’approbation de votre demande sera retardée par l’envoi de votre
dossier afin qu’il subisse un deuxième examen. Si nous n’obtenons pas de réponse avant la date limite à laquelle les documents
doivent être soumis, vous ne serez pas autorisé à faire l’examen. Vous pourrez cependant faire l’examen à la prochaine date
disponible une fois votre demande approuvée.
D. Conseils pour remplir une déclaration solennelle (déclaration)
Tout candidat à l’examen doit remplir deux déclarations solennelles avant de faire l’EAP-CRIC, et lorsqu’il le réussit, une déclaration
consentant à être réglementé ainsi que d’autres découlant de ce fait. En raison de votre situation personnelle, vous pourriez avoir
aussi à remplir des déclarations supplémentaires.
La déclaration solennelle est un document à portée juridique qui entraîne des conséquences graves s’il contient de faux serments ou
de fausses affirmations. Une déclaration doit être signée en personne devant un commissaire – une personne nommée par le
gouvernement et apte à recevoir les serments. Une fois la déclaration remplie et signée par le commissaire, vous ne pouvez pas y
apporter des corrections ou des modifications une fois à la maison. Il vous faudra recommencer à nouveau avec une déclaration
vierge.
Les commissaires sont souvent occupés, vous devez donc appeler suffisamment en avance pour prendre un rendez-vous si vous
souhaitez procéder à l’assermentation des documents. Cela s’applique aussi au registraire au siège social du CRCIC à Burlington. Ne
vous présentez pas sans rendez-vous. Les commissaires peuvent facturer des frais raisonnables pour leurs services.
Avant de prendre rendez-vous :
Lisez la déclaration et assurez-vous de la comprendre. Si vous ne comprenez pas quelque chose, demandez des conseils
professionnels avant votre rendez-vous;
Assurez-vous d’avoir une pièce d’identité originale délivrée par le gouvernement et comportant une photo et votre signature,
que vous présenterez à votre rendez-vous – les photocopies ne sont pas acceptées;
Assurez-vous de remplir le document avant de rencontrer le commissaire – à l’exception du constat d’assermentation – partie à
la fin du document devant être remplie par le commissaire – et n’oubliez pas que vous NE DEVEZ PAS signer jusqu’à ce que le
commissaire vous le demande.
E. Comment soumettre les documents
Veuillez envoyer vos documents par la poste ou par messager ou les remettre en personne à :
Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada (CRCIC)
Bureau du registraire (Inscription à l’examen)
5500 North Service Road, bureau 1002
Burlington (Ontario) L7L 6W6
CANADA
À noter sur le bordereau d’expédition du messager sous « renseignements sur le destinataire », notre téléphone : 1-877-836-7543.
Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |10Veuillez noter que notre bureau se trouve au 10e étage d’un immeuble à bureaux dont l’accès les soirs et la fin de semaine est
seulement possible au moyen d’une carte magnétique. Vous pouvez remettre les documents en personne seulement durant les
heures normales de bureau.
INSTRUCTIONS RELATIVES À DES DOCUMENTS PARTICULIERS
F. Identité – copie certifiée d’une pièce d’identité délivrée par le gouvernement
Vous devez fournir une COPIE TOUT EN COULEURS CERTIFIÉE d’une pièce d’identité ou plus valide, délivrée par le gouvernement
et comportant une photo permettant de vous identifier facilement, votre nom, date de naissance et statut au Canada avec votre
demande.
Liste des copies couleur certifiées acceptées aux fins de l’EAP-CRIC :
Copie tout en couleurs certifiée de la page de votre passeport canadien valide contenant les informations.
Copie tout en couleurs certifiée de votre carte de citoyenneté canadienne (recto-verso) format de poche délivré avant le 1er
février 2012 si elle est accompagnée d’une copie tout en couleurs certifiée d’une pièce d’identité supplémentaire délivrée par le
gouvernement et comportant une photo permettant de vous identifier facilement.
Copie tout en couleurs certifiée du nouveau type de certificat de citoyenneté canadienne (recto-verso) délivré après le 1er février
2012 si elle est accompagnée d’une copie tout en couleurs certifiée d’une pièce d’identité supplémentaire délivrée par le
gouvernement et comportant une photo permettant de vous identifier facilement. Étant donné que la photo jointe à certains
nouveaux certificats de citoyenneté n’est pas toujours correctement intégrée dans le papier du certificat, nous ne l’estimerons
pas comme une image fiable à nos fins.
Copie tout en couleurs certifiée de votre carte de résident permanent canadien (recto-verso) valide. Veuillez noter que si vous
faites votre demande en fournissant une carte de RP, vous devrez, tant que vous êtes membre du CRCIC, fournir pour qu’elle soit
versée à votre dossier une copie certifiée de votre carte de RP valide afin de prouver en permanence votre statut.
Copie tout en couleurs certifiée de votre permis de conduire (recto-verso) provincial ou territorial Plus valide. Il ne s’agit pas d’un
permis de conduire « ordinaire ». Il comprend des caractéristiques particulières permettant de voyager entre le Canada et les
États-Unis sans utiliser un passeport. Sur le recto, il comporte la mention « Permis de conduire Plus » (« Enhanced Driver’s
Licence » en anglais) et au verso une série de chevrons (>>>) comme la zone de lecture automatique (ZLA) qui se trouve au bas
de la première page d’un passeport.
Copie tout en couleurs certifiée de votre carte d’identité (recto-verso) provinciale ou territoriale Plus valide comportant une
photo. Il ne s’agit pas d’une carte d’identité « ordinaire ». Elle comprend des caractéristiques particulières permettant de voyager
entre le Canada et les États-Unis sans utiliser un passeport. Sur le recto, elle comporte la mention « carte d’identité Plus »
(« Enhanced Identification Card » en anglais) et au verso une série de chevrons (>>>) comme la zone de lecture automatique (ZLA)
qui se trouve au bas de la première page d’un passeport.
Copie tout en couleurs certifiée de votre certificat de statut d’Indien (recto-verso) valide, délivré par Affaires autochtones et
Développement du Nord Canada.
Copie tout en couleurs certifiée de votre certificat de naissance canadien (provincial ou territorial) si elle est accompagnée d’une
copie certifiée d’une pièce d’identité supplémentaire délivrée par le gouvernement et comportant une photo permettant de vous
identifier facilement.
Les cartes santé ou d’assurance maladie provinciales ne sont PAS acceptées (sauf pour le Québec où le gouvernement provincial ne
délivre pas de carte d’identité avec photo pour les personnes sans permis de conduire).
La copie doit être de suffisamment bonne qualité afin que les traits de votre visage puissent être clairement distingués.
L’acceptation de tous les documents fournis, plus particulièrement ceux comportant une image photographique, est à l’entière
discrétion du registraire du CRCIC.
Guide d’inscription 2018-001 (PARAJURISTE) P a g e |11Vous pouvez aussi lire
