GUIDE DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT ESPORT

 
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GUIDE DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT ESPORT
GUIDE DE
L’ORGANISATION
D’UN ÉVÉNEMENT
ESPORT
GUIDE DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT ESPORT
INFRASTRUCTURE ET
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                                        INTRODUCTION
                                                                                                                                       ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                        COVID-19   FINANCEMENT   ASPECTS LÉGAUX   FAVORISER LA DIVERSITÉ

                         SOMMAIRE
      INTRODUCTION_________________ 04                       LES ASPECTS LÉGAUX_____ 28
      À qui s’adresse ce guide ?____________05               Inscriptions payantes
      Points abordés_____________________________ 06         ou gratuites___________________________________28
      Rejoindre France Esports_____________ 06               Déclarer son événement_______________30
      Le guide version courte________________ 06             Cas des compétitions
                                                             en ligne__________________________________________ 31
      INFRASTRUCTURE                                         Âge et PEGI___________________________________ 31
      & ÉQUIPEMENT__________________ 10                      Licences_________________________________________33
      Un lieu adapté à l'événement________ 11
      Aménagement de la salle______________ 13               FAVORISER LA DIVERSITÉ
                                                             DANS LES ÉVÉNEMENTS
                                                             ESPORTIFS_____________________________ 46
      ORGANISER EN SITUATION
      DE COVID-19_________________________18                 Aspects définitionnels__________________ 47
      Principes généraux de prévention                       Un constat sans équivoque__________ 47
      du risque Covid-19________________________ 18          Prévenir plutôt que guérir____________ 48
      Accueil et sensibilisation                             Pour un esport éthique et
      du public________________________________________ 18   responsable__________________________________ 48
      Préparation et aménagement_______20                    Comment mettre en place cette
                                                             stratégie ?_____________________________________49
      FINANCER UN                                            Pour conclure sur la diversité______ 60
      ÉVÉNEMENT__________________________ 24
      Aides publiques & Subventions____24                    LEXIQUE__________________________________ 61
      Partenariat & Sponsoring_____________25
      Ticketing________________________________________26

 02                                                                                                                                                                                                             03
GUIDE DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT ESPORT
INFRASTRUCTURE ET
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT   INTRODUCTION
                                                                      ÉQUIPEMENT
                                                                                           COVID-19      FINANCEMENT         ASPECTS LÉGAUX    FAVORISER LA DIVERSITÉ

                                                           INTRODUCTION
                                                                Vous voulez organiser un événement esport ? Qu’il soit en
                                                               ligne ou en présentiel, avec ou sans prix pour les gagnants,
                                                                   France Esports vous guide pour y arriver facilement.

                                                                                                        • Je suis une entreprise privée ou une collec-
                                                        À QUI S’ADRESSE                                   tivité et je souhaite comprendre ce qu’im-
                                                        CE GUIDE ?                                        plique l’organisation d’une compétition de
                                                                                                          jeux vidéo.
                                                       France Esports propose ce guide à desti-         • J’ai été démarché par une organisation
                                                       nation des organisations de compétitions           pour des subventions ou une aide.
                                                       esportives. Il aborde la plupart des sujets      • C’est ma première participation à une com-
                                                       inhérents à l’organisation d’événements            pétition de jeu vidéo.
                                                       comme l’administration, le financement,          • Je désire accueillir un événement esport
                                                       les déclarations obligatoires, la commu-           dans ma salle.
                                                       nication, la diffusion, et d’une manière
                                                       générale, toutes les bonnes pratiques et
                                                       dispositions à prendre pour la bonne tenue          POURQUOI
                                                       d’un événement esport. Il s’adresse à toutes        CE GUIDE ?
                                                       les personnes morales ou physiques dési-
                                                       reuses d’organiser, de financer, de produire       Grâce à ce guide, vous serez en mesure
                                                       ou de simplement participer à l’organisation       de comprendre les bases et le cadre
                                                       d’un tournoi ou d’un événement esport en           nécessaire à la mise en place d’une
                                                       France.                                            compétition en vous aidant à prendre
                                                                                                          les meilleures dispositions réglemen-
                                                       Si vous vous reconnaissez dans la liste            taires, légales, de communication et
                                                       ci-dessous, ce guide est pour vous :               financières. L’objectif est de vous aider
                                                       • Je désire organiser un événement esport.         à proposer une meilleure qualité d’ac-
                                                       • Je suis une personne physique et je sou-         cueil de votre public et d’expérience de
                                                          haite louer une salle pour organiser une        toutes les parties prenantes de votre
                                                          compétition.                                    événement : staff, bénévoles, joueurs,
                                                       • Je suis une association et je souhaite orga-     équipes, visiteurs, institutions, specta-
                                                          niser une compétition pour récolter des         teurs, financeurs, partenaires, etc.
                                                          fonds.

04                                                                                                                                                           05
GUIDE DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT ESPORT
INFRASTRUCTURE ET
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                             INTRODUCTION
                                                                                                                                ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                    COVID-19      FINANCEMENT          ASPECTS LÉGAUX     FAVORISER LA DIVERSITÉ

     POINTS ABORDÉS                                    2.   Le financement
     Ce guide se divise en 4 grandes parties et             • Subventions ou aides publiques ou
     plusieurs sous-parties : chaque point sera                privées.
     développé dans un article particulier au fur           • Prix d’entrée, prix d’inscription.
     et à mesure de l’avancement du groupe de          3.   L’organisation et la logistique de la
     travail.                                               compétition
                                                            • Quel(s) jeu(x) pour quel(s) public(s) ?
     Ce guide se divise en plusieurs grandes                • Règlement, arbitrage, code de conduite.
     parties :                                              • Sécurité des lieux et des personnes.
     1. L’aspect réglementaire et juridique                 • Diversité et inclusion au cours des
          légal et les autorisations                           tournois (accès aux personnes à mobi-
           • Vérifier la conformité avec la légis-             lité réduite, mixité…)
             lation du/des tournoi(s) et les                • Renseignements sur le lieu et les facili-
             contraintes associées : récompenses               tés d’accessibilité (hébergement, plan…)
             financières ou commerciales, mon-              • Matériel nécessaire à l’organisation.
             tants de participation…                        • Besoins d’accès à internet, contraintes
           • Déclarer sa compétition aux autorités.            et protection du réseau.
           • Demander l’autorisation à l’éditeur et    4.   Communiquer sur vos tournois
             suivre ses recommandations.                    • Réseaux sociaux.
           • L’accès aux joueurs mineurs (PEGI).            • Presse généraliste et régionale, sites             Esports afin de profiter du réseau d’entraide   Quatre régimes d’adhésion différents cor-
                                                               spécialisés, sites locaux.                        et de collaboration mis en place au niveau      respondant à quatre catégories de membres
                                                                                                                 national, mais également au niveau régional.    (collèges) sont disponibles. Les organisa-
        DES REMARQUES ?                                Chaque point sera développé dans un article               Vous aurez ainsi accès à plusieurs ressources   teurs de tournois appartiennent au collège
        DES SUGGESTIONS ?                              particulier au fur et à mesure de l’avance-               ainsi qu’un accès au Slack de l’association     des promoteurs. Toutes les modalités pré-
                                                       ment du groupe de travail.                                où vous rencontrerez de nombreux acteurs        cises et à jour se trouvent sur le site https://
       Il manque quelque chose ? Vous voulez                                                                     de l’esport français.                           www.france-esports.org/
       ajouter un point ? Vous avez envie de
       participer à la rédaction de ce guide ?
                                                        REJOINDRE FRANCE
       Sachez que ce guide est le fruit d’un tra-       ESPORTS
       vail collaboratif et n’a pas la prétention      Association loi 1901 à but non lucratif,
       d’être infaillible, bien qu’il ait vocation à   France Esports se donne pour objectif de
       devenir de plus en plus exhaustif.              rassembler les acteurs de sport électronique
                                                       en France, afin de leur offrir une plateforme
       Si vous avez des suggestions, des               de collaboration efficace et un canal de com-
       remarques à nous faire parvenir ou si           munication fédéré – qu’ils soient joueurs,
       vous désirez intégrer le groupe de tra-         promoteurs, ou créateurs-éditeurs de jeux.
       vail, n’hésitez pas à nous contacter :
       guides@france-esports.org                       Nous conseillons à tous les organisateurs
                                                       de tournois de jeux vidéo d’adhérer à France

06                                                                                                                                                                                                                      07
GUIDE DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT ESPORT
INFRASTRUCTURE ET
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                                                 INTRODUCTION
                                                                                                                                                    ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                                          COVID-19      FINANCEMENT          ASPECTS LÉGAUX     FAVORISER LA DIVERSITÉ

      LE GUIDE VERSION COURTE                                                                                                        Recommandations                                   • Anticiper les problèmes techniques avec
     Le guide dans son intégralité contient une grande quantité d’informations que nous tâchons de rendre                            • Rester cohérent sur les règlements de             des scénarios et des solutions à déployer en
     les plus lisibles possibles. Bien que nous recommandions à toutes et tous sa lecture complète, voilà                              vos tournois, les plannings, les gains et les     cas de gestion de crise ;
     en quelques points rapides, les obligations et les recommandations à suivre pour un organisateur.                                 dotations. Il est très fortement déconseillé    • Adopter une communication transparente.
                                                                                                                                       de modifier le règlement après l’ouverture
                                                                                                                                       des inscriptions, ou pendant l’événement.       Dans tous les cas, sachez qu’un événement
     Obligations                                                            • Contactez les éditeurs des jeux des                      Aussi il convient de s’assurer de l’inté-       est toujours bien accueilli (a priori) par les
     • L’inscription aux compétitions en ligne                                tournois et/ou animations (l’achat d’une                 grité des formats de tournois ;                 joueurs ! La grande communauté de l’esport
       doit être gratuite (ouverte sans obligation                            licence de jeu n’implique pas de droit                 • Être à l’écoute des communautés de              est composée de gens qui aiment se rencon-
       d’abonnement ou de frais).                                             d’utilisation publique ou commerciale),                  joueurs. Le respect d’une communauté            trer et se défier dans un esprit hérité de celui
     • L’événement doit être déclaré auprès du                                Vous devez suivre leurs recommandations                  facilite son soutien dans la communication      de Pierre de Coubertin.
       ministère de l’Intérieur au moins 30 jours                             (guidelines) et obtenir leur accord («licence            de vos événements ;
       avant son ouverture (décret 2017-871 du                                agreements»).                                          • Jouer au mieux la carte de l’inclusion pour
       9 mai 2017) grâce au formulaire.                                     • Respectez la norme PEGI de chaque jeu                    tous et toutes.
     • L’interdiction de l’accès aux compétitions                             dans le cadre de votre politique d’accès à la          • Contacter vos mairies et les collecti-
       récompensées financièrement (Cash prize)                               compétition pour les mineurs.                            vités locales, elles ont certainement la
       aux mineurs de moins de 12 ans (article                              • Demandez une autorisation parentale                      possibilité de vous aider : accessibilité à
       R321-441).                                                             dans le cas d’une participation d’un mineur              des lieux, des outils de communication,
                                                                              à un tournoi récompensé.                                 au réseau institutionnel, à des soutiens
     1/ article R321-44 - La participation d’enfants de moins de 12 ans à
     des compétitions de jeux vidéo offrant des récompenses monétaires      • Assurez la sécurité des personnes et du                  financiers, mobiliers, ou des ressources
     est interdite.                                                           matériel de l’événement.                                 humaines ;

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INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT   INTRODUCTION
                                                                    & ÉQUIPEMENT
                                                                                                COVID-19       FINANCEMENT         ASPECTS LÉGAUX     FAVORISER LA DIVERSITÉ

                                                        INFRASTRUCTURE
                                                         & ÉQUIPEMENT
                                                        Dans le monde de l’esport, l’organisation regroupe matériel, espace,
                                                           distribution électrique, distribution réseau, plan/disposition,
                                                        sécurité, bruit, etc. Nous allons donc aborder tous ces éléments qui
                                                         seront donnés à titre d’exemple et d’expérience dans le domaine
                                                                 d’organisation de LAN en privilégiant la simplicité.

                                                         UN LIEU ADAPTÉ                                       Hormis la superficie, il est également inté-
                                                         À L’ÉVÉNEMENT                                        ressant d’étudier les critères suivants pour
                                                                                                              faire le meilleur choix lorsque plusieurs pos-
                                                        Si un salon ou un garage peuvent suffire pour         sibilités s’offrent à vous : mise à disposition
                                                        une LAN party entre potes, le choix d’une             de tables et chaises ; connexion internet dis-
                                                        salle adaptée va vite devenir indispensable           ponible par défaut ; équipements (guichets,
                                                        pour l’organisation d’une LAN réunissant des          cuisines…), etc.
                                                        dizaines de participants ou plus.
                                                                                                              Pour éviter les dépenses, l’idéal est naturel-
                                                        Le premier critère de choix sera évidemment           lement de trouver un lieu gratuit. Demandez
                                                        la superficie de la salle. Il est difficile de don-   à la mairie, à l’université ou aux autres asso-
                                                        ner une surface par participant, car plusieurs        ciations de quartier s’ils peuvent vous aiguil-
                                                        facteurs entrent en compte : configuration            ler dans vos recherches.
                                                        de la salle, dimensions des tables, regrou-
                                                        pement par équipes (solo, 3, 5, 6… joueurs).          Quelques mots sur la sécurité. Par nature,
                                                        Cependant, partir sur un ratio de 3 m² par            les salles destinées à l’accueil de public sont
                                                        participant semble une bonne base pour                soumises à des règles de sécurité dictées
                                                        commencer. À cela, il faut ajouter les sur-           par la réglementation ERP (Établissement
                                                        faces dédiées aux éventuels autres espaces :          Recevant du Public). Attention donc à cette
                                                        accueil, restauration, scènes, etc. Dans tous         réglementation dont l’objectif est, d’une
                                                        les cas, la réalisation d’un plan est indispen-       part, de limiter les risques d’incendie et,
                                                        sable pour optimiser l’ensemble.                      d’autre part, de faciliter l’évacuation des

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INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                                INTRODUCTION
                                                                                                                               & ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                       COVID-19     FINANCEMENT         ASPECTS LÉGAUX     FAVORISER LA DIVERSITÉ

      occupants ainsi que l’intervention des ser-         • Veiller au bon affichage des consignes de                 AMÉNAGEMENT                                  L’organisateur doit donc uniquement
      vices de secours en cas de sinistre. Le res-
      pect de certaines règles peut notamment
                                                            sécurité. Il est d’ailleurs vivement recom-
                                                            mandé d’informer l’ensemble des organi-
                                                                                                                      DE LA SALLE                                  prévoir l’aménagement de la salle pour
                                                                                                                                                                   accueillir les joueurs et leur permettre
      influer sur le nombre de personnes autori-            sateurs et des bénévoles des consignes de                De manière générale, les LAN parties sont     d’installer leur matériel : tables et chaises ;
      sées, la possibilité d’hébergement sur place,         sécurité. Cela leur sera très utile pour adop-           en BYOD : Bring Your Own Device. Cela         électricité et réseaux.
      etc. L’ensemble de ses règles est disponible          ter le bon comportement et guider le public              signifie que les joueurs apportent leur
      en ligne : Arrêté du 25 juin 19801. Si vous           en cas d’incident.                                       propre équipement : écran, unité centrale,    Les tables et les chaises
      n’êtes pas un habitué des textes réglemen-          • Permettre une bonne circulation des per-                 périphériques (clavier, souris, manette,      Le plus souvent, celles-ci sont louées avec
      taires, et même si c’est le cas, le plus simple       sonnes, respecter un écart suffisant, d'au               etc.), câble réseau. Via le règlement inté-   la salle. S’il n’y a pas assez de chaises ou de
      est de vous renseigner auprès du propriétaire         moins deux mètres, entre les rangées de                  rieur de l’événement, l’organisateur peut,    tables ou que celles-ci ne sont pas adaptées,
      de la salle ou du service prévention et sécu-         tables et éviter les rangées en cul-de-sac.              pour garantir le confort de tous, interdire   renseignez-vous auprès de la mairie ou effec-
      rité de la mairie.                                    Encore une fois, la réalisation d’un plan est            certains équipements comme les enceintes      tuez des devis chez des loueurs spécialisés.
                                                            indispensable !                                          ou les appareils à raclette…
      À titre d’exemple, voici quelques règles de                                                                                                                  Privilégier des tables en PVC d’au moins
      base à garder en tête pour un événement en                                                                                                                   183 cm x 76 cm de longueur. C’est suffisant
      toute sécurité :                                                                                                                                             pour placer deux joueurs, soit 91,5 cm par per-
      • Respecter la capacité d’accueil de la salle.                                                                                                               sonne, tout juste pour l’espace d’un clavier et
         Pas question d’organiser une LAN party de                                                                                                                 d’une souris.
         150 joueurs dans une salle prévue pour 100
         personnes car en cas d’accident, la res-                                                                                                                  Des tables plus grandes apporteront plus de
         ponsabilité de votre association et la vôtre                                                                                                              confort aux joueurs mais aussi plus de longueur
         peuvent être mises en cause. C’est pour-                                                                                                                  de câble, moins de joueurs au mètre carré, etc.
         quoi la majorité des associations organi-
         sant des LAN parties imposent aux gens de                                                                                                                 Électricité
         s’inscrire bien avant la date de l’événement.                                                                                                             L’organisateur distribue l’électricité en four-
         Ils peuvent ainsi mieux prévoir comment                                                                                                                   nissant tous les branchements jusqu’aux
         ils vont disposer les tables en fonction du                                                                                                               tables (surtout pour des questions d’équi-
         nombre de personnes présentes ;                                                                                                                           librage de charge).
      • Ne pas encombrer les issues de secours et
         les moyens de secours présents (extinc-                                                                                                                            ATTENTION DANGER !!!
         teurs, boîtier d’alerte, etc.). Ils ne doivent                                                                                                                 Avant toute chose, il est important
         pas être obstrués par des tables ou des                                                                                                                         de rappeler que les installations
         décors.                                                                                                                                                        électriques peuvent présenter des
                                                                                                                                                                    risques de mort et d’incendie. Elles sont
                                                                                                                                                                       donc à manipuler avec une extrême
                                                                                                                                                                       précaution. Si vous avez le moindre
                                                                                                                                                                     doute, demandez de l’aide à un profes-
      1/ https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LE-                                                                                                                   sionnel. Ne prenez aucune initiative si
      GITEXT000020303557                                                                                                                                                  vous n’êtes pas expérimenté !

 12                                                                                                                                                                                                                      13
INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                               INTRODUCTION
                                                                                                                               & ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                              COVID-19              FINANCEMENT                 ASPECTS LÉGAUX   FAVORISER LA DIVERSITÉ

                                                         interrupteur différentiel 32 A triphasé directe-
                                                         ment sur le coffret. Vous pourrez ainsi réarmer
                                                         le coffret en cas de défauts électriques sans
                                                         avoir besoin d’accéder aux locaux techniques                                    ROUTEUR
                                                         de la salle.
                                                                                                                                                                                                                INTERNET
                                                         La norme n’impose pas d’avoir un disjoncteur
                                                         sur chaque sortie PC16, souvent les coffrets                                               LIAISON              SWITCH       LIAISON (DE PRÉFÉRENCE DE 1GB/S)
                                                         ne comportent qu’un seul disjoncteur en                                                                         DE TÊTE
                                                         entrée (P17).
                                                                                                                                      SWITCH                                                                    SWITCH
                                                         Pour la distribution électrique du coffret                                      DE                                                                        DE
                                                         jusqu’aux tables, utilisez un câble électrique                                TABLE                                                                     TABLE
                                                         d’une section de 2.5 mm² pour supporter de
                                                         16 à 20 A. Pour rappel, dix ordinateurs sur
                                                         une 16 A vous laissent une marge de sécurité.
                                                         Quant aux multiprises, évitez de les brancher
      Pour éviter les coupures, on peut considérer       en cascade, c’est le meilleur moyen d’échauf-                       20 PC / RANGÉE DE TABLE                                                 20 PC / RANGÉE DE TABLE
      que l’on peut brancher dix ordinateurs sur une     fer les câbles et de provoquer le déclenche-
      prise 16 A.                                        ment du disjoncteur.
                                                                                                                    Pour résumer :                                                 • Un réseau en étoile très simple, des joueurs
      Afin de pouvoir fournir suffisamment de                                                                       • Des “Blocs” de 60 joueurs pour 1 coffret                       connectés en 100 Mbit/s, des inter-
      puissance, les salles sont généralement                                                                         électrique 32 A triphasé.                                      connexions entre les switchs et le cœur
      équipées de prises triphasées. Par rapport                                                                    • Dans un bloc : 3 rangées de 20 personnes                       en 1 Gbit/s, un routeur bien dimensionné
      à des prises classiques comme à la maison,                                                                      (idéal pour placer 1 switch de 24 ports au                     connecté en 10 Gbit/s à votre cœur de
      celles-ci permettent de délivrer la puissance                                                                   milieu de chaque rangée afin de distribuer                     réseau : c'est déjà un bon début !
      nécessaire pour alimenter un grand nombre                                                                       le réseau aux 20 joueurs).                                   • Sur un switch de table avec 20 per-
      de PC. Évidemment, les prises de PC ne sont                                                                   • 1 rangée = 2 x 5 tables d’1,83 m.                              sonnes connectées, il faudra simplement
      pas en triphasé, c’est pourquoi il faut utiliser                                                                                                                               10 personnes qui utilisent 100 % de leur
                                                                                                                    Réseau
                                                         32A

      des coffrets de répartition pour répartir cette                                                                                                                                connexion pour saturer le lien interne
      puissance.                                                                                                    Comme indiqué en préambule, gardez en                            d’1 Gbit/s sur leur rangée de table.
                                                                                                                    tête cette devise : faire simple ! Cela facilite               • Concentrez vos efforts et votre budget sur
      Ci-dessus un exemple de coffret transformant                                                                  la résolution des problèmes, l’intervention et                   la connexion à Internet.
      une arrivée triphasée de 32 A (prise rouge                                                                    vous allez déployer un réseau pour trois ou                    • Par expérience, il est recommandé de
      P17) en prises 16 A (PC16 bleu). Il existe de                                                                 quatre jours seulement !                                         compter un minimum de 3 Mbps par joueur
      nombreux modèles, mais l’idéal est d’avoir un                                                                                                                                  pour être serein.
      coffret équipé de six disjoncteurs 16 A, ce qui                                                               • Abandonnez les solutions professionnelles                    • Pour une LAN de 200 joueurs, le débit idéal
      permet de raccorder 60 joueurs sur un coffret.     Extrait de plan intégrant l’aménagement des                  avec redondance, haute disponibilité,                          pour avoir une connexion internet correcte
      Il est également conseillé d’avoir un                   tables et le déploiement électrique                     proxy-cache QOS, FireWall, etc.                                est de 600 Mbps. Avec 350 joueurs, vous

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INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                                        INTRODUCTION
                                                                                                                                            & ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                                              COVID-19                  FINANCEMENT                ASPECTS LÉGAUX           FAVORISER LA DIVERSITÉ

          atteindrez le débit d’1 Gbit/s recommandé.                 qui vous fournit la connexion Internet.                 Si vous souhaitez en savoir plus, l’ANSSI a                              dépasser 100 ms, spécialement pour les jeux
          Débit qu’il est assez courant de trouver                   Évitez de diffuser l’adresse IP publique, et            édité un document Comprendre et anticiper                                en simultané comme les jeux de tir à la pre-
          dans les villes fibrées mais qu’au-delà                    indiquez qu’en France, l’attaque par déni               les attaques DDoS3.                                                      mière personne (FPS) ou des jeux de combat
          il vous sera plus compliqué ou coûteux                     de service est punie pénalement à l’article                                                                                      (versus fighting).
          d’avoir.                                                   323-2 du code pénal : « Le fait d’entraver ou           Débit et latence pour jeux en réseau
                                                                     de fausser le fonctionnement d’un système               La latence est le délai entre le serveur et le                           Il est nécessaire de réserver une bande pas-
      Et les attaques par déni de service (DDos)                     de traitement automatisé de données est                 joueur, celui-ci doit être minimal : une bonne                           sante pour les jeux en réseau.
      dans tout ça ?                                                 puni de cinq ans d’emprisonnement et de                 valeur se situe à environ 30 ms et ne doit pas
      Le DDos ne peut être géré que par l’opérateur                  75 000 euros d’amende ».

                                                                                                                                      DIFFUSION EN DIRECT (STREAMING)
                       CONSOMMATION DE DONNÉES                                                                                                ET DÉBIT RÉSEAU
                               (EN KILO BITS PAR SECONDE) PAR POSTE DE JEU1                                                           ATTENTION À RÉSERVER LA BANDE PASSANTE POUR LE STREAMING !
                                       JEUX                                   CONSOMMATION EN KBPS                             DÉBIT RÉSEAU RÉSERVÉ
                                                                                                                                  EN KILOBITS PAR                                   RÉSOLUTION                             IMAGES PAR SECONDE
                                                                                                                                      SECONDE                                      MAXIMUM (XP4)                             MAXIMUM (XFPS)
      Valorant © Riot Games                                                                300
      Counter Strike: Global Offensive © Valve                                             250
                                                                                                                              moins de 200                                                             pas de diffusion possible
      Apex Legends © Electronic Arts                                                        150
      Overwatch © Blizzard Entertainment                                                    150                               entre 200 et 300                                               240p                                         25fps
      PlayerUnknown’s Battlegrounds © PUBG Corp                                            100
                                                                                                                              entre 300 et 400                                               360p                                         25fps
      Rainbow 6 Siege © Ubisoft                                                            100
      Trackmania © Ubisoft NADEO                                                           100                                entre 400 et 1500                                              480p                                    30 ou 60 fps
      Fortnite © Epic Games                                                                100
                                                                                                                              entre 11500 et 2250                                            720p                                         30fps
      Rocket League © Psyonix                                                              100
      StarCraft 2 © Blizzard Entertainment                                                 100                                entre 2250 et 3000                                             720p                                         60fps
      League of Legends © Riot Games                                                       100
                                                                                                                              entre 3000 et 45000                                           1080p                                         30fps
      Legends of Runeterra © Riot Games                                                    100
      Team Fight Tactics © Riot Games                                                      100                                entre 4500 et 9000                                            1080p                                         60fps
      HearthStone © Blizzard Entertainment                                                  10
      Discord © Discord Inc                                                                 242                              Par exemple, pour une diffusion vidéo 1080p à 60 images par seconde, le débit binaire recommandé
      TeamSpeak © Teamspeak Systems GmbH                                                     7                               pour la plateforme Twitch se situe entre 4 500 et 6 000 kbps5.

      Ces données sont approximatives et peuvent évoluer avec le temps.                                                      3/ https://www.ssi.gouv.fr/uploads/2015/03/NP_Guide_DDoS.pdf
                                                                                                                             4/ Par exemple 240p = 240 lignes de résolution, 1080p : 1080 ligne de résolution… Le nombre de colonne étant dépendant du format de
      1/ https://www.monmobo.com/calculer-sa-consommation-internet                                                           sortie (16/9 ,4/3…)
      2/ https://wiki.xiph.org/Opus_Recommended_Settings                                                                     5/ https://twitch-overlay.fr/quelle-connexion-internet-choisir-pour-streamer-sur-twitch/

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INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                               INTRODUCTION
                                                                                                                                    & ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                        COVID-19          FINANCEMENT        ASPECTS LÉGAUX    FAVORISER LA DIVERSITÉ

               ORGANISER
              EN SITUATION
               DE COVID-19
       ATTENTION : les informations de cet             5. Maintien d’une distance minimum d'un
       article, rédigé en septembre 2020,                 mètre entre les personnes (marquage au
       sont diffusées à titre indicatif et ne se          sol, cloison de protection…).
       substituent pas aux recommandations             6. Privilégier l’utilisation de périphériques et
       officielles. La situation sanitaire évo-           accessoires de jeux personnels. À défaut, assu-
       luant constamment, il est nécessaire de            rer une désinfection entre chaque utilisateur.
       consulter le site mis en place par le gou-      7. Tenue d’un relevé des personnes présentes.                     possible de plaques de plexiglas. À                ouvrir les portes au dernier moment
       vernement Info Coronavirus COVID-19             8. Désignation pour chaque événement d’un                         défaut, les salariés peuvent être équi-            afin d’éviter les files d’attente et les
       et de prendre contact avec la préfecture           référent Covid qui aura la charge d’assurer                      pés de visières en plus de masques.                congestions.
       du lieu de la compétition pour vali-               le suivi et la mise en œuvre de ces mesures.              •      Les salariés au contact du public          •       L’accès au lieu est réservé aux specta-
       der votre protocole en accord avec les                                                                              doivent être équipés de masques.                   teurs munis d’un masque, à l’exception
       recommandations légales au moment
                  de son déroulement.
                                                           ACCUEIL ET                                               Accès au lieu, sécurité,
                                                                                                                                                                              des enfants de moins de 11 ans pour
                                                                                                                                                                              lesquels le port du masque ne peut être
                                                           SENSIBILISATION                                          contrôle des billets                                      imposé. Il est nécessaire d’informer le
       PRINCIPES                                           DU PUBLIC                                                •      La distanciation commence aux abords               public par l’affichage de ces mesures.
                                                                                                                           de l’établissement. Dans le cas où une             L’entrée du lieu peut être refusée aux
       GÉNÉRAUX DE                                     Réservation, billetterie                                            attente serait nécessaire devant les               spectateurs n’étant pas munis de
       PRÉVENTION DU                                   •    La réservation en ligne, pour les joueurs                      portes, il est recommandé de veiller à             masques. L’organisation peut éven-
       RISQUE COVID-19                                      et les visiteurs, doit être favorisée. Les
                                                            systèmes qui permettent l’impression
                                                                                                                           organiser cette attente (notamment
                                                                                                                           par des files), de façon à ne pas gêner
                                                                                                                                                                              tuellement prévoir la distribution de
                                                                                                                                                                              masques à l’entrée.
      1. Rappeler et faire respecter les gestes             des billets par le public, ou l’envoi des                      les circulations piétonnes, et à ne pas    •       Des solutions hydroalcooliques doivent
         barrières.                                         billets par mail, sont les plus à même                         provoquer de regroupement.                         être disponibles à chaque entrée du lieu
      2. Aération régulière des locaux.                   d’éviter un attroupement à la billetterie               •      La multiplication des portes d’entrées,            et aux principaux points de passage.
      3. Mise à disposition de gel hydroalcoolique.        lors de l’ouverture.                                           chaque fois que possible, permet de        •       Quand le contrôle des billets n’est pas
      4. Port du masque pour toutes les personnes      •    Les comptoirs de billetterie doivent                           faciliter l’installation du public dans            réalisé au moyen de douchettes, il peut
         de plus de 11 ans.                                 être équipés chaque fois que cela est                          la salle. Il est indispensable de ne pas           être effectué de façon adaptée, soit

 18                                                                                                                                                                                                                          19
INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                                             INTRODUCTION
                                                                                                                                                      & ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                                                     COVID-19            FINANCEMENT          ASPECTS LÉGAUX      FAVORISER LA DIVERSITÉ

             par un simple contrôle visuel, soit en                      Formation et équipement des béné-                        Ventilation et contrôle de la climatisation                        Circulation des publics dans le lieu
             demandant aux spectateurs de déchirer                       voles et des salariés                                    • S’assurer auprès du gestionnaire du lieu                         •       Il est indispensable d’organiser les
             eux-mêmes leur billet sous le contrôle                      •   Il est indispensable de sensibiliser                     de l’événement que la maintenance et le                                espaces et les circulations pour éviter
             du personnel de salle.                                          l’équipe d’organisation aux règles sani-                 nettoyage de la centrale de traitement d’air                           tout regroupement. Les participants qui
                                                                             taires et de les impliquer pour faire res-               sont effectués conformément aux règles                                 ne font pas partie d’un même groupe de
      Information du public                                                  pecter lesdites règles par le public ;                   en vigueur ;                                                           réservation (dans une limite de moins
      De façon générale, il est indispensable de                         •   L’organisation doit prévoir et fournir               • Si possible, favoriser un fonctionnement                                 de dix personnes) doivent être distants
      fournir au public la totalité des informations                         au staff les équipements nécessaires :                   de la centrale de traitement d’air (CTA)                               d’au moins un mètre. Pour ce faire, il
      détaillant les mesures qui sont mises en place                         masques, gel...                                          en “tout air neuf” durant l’événement.                                 est recommandé qu’un marquage au
      pour les accueillir dans de parfaites condi-                                                                                • Penser à aérer régulièrement (toutes les                                 sol soit mis en place chaque fois que
      tions de sécurité sanitaire. Ces informations
      ont pour but de rassurer les participants qui
                                                                         PRÉPARATION ET                                               trois heures) les pièces fermées et ce
                                                                                                                                      pendant au moins quinze minutes.
                                                                                                                                                                                                             nécessaire (file d’attente de la billette-
                                                                                                                                                                                                             rie, toilettes, bar si ouvert, etc.)
      pourraient redouter la propagation du virus,                       AMÉNAGEMENT                                                                                                                 •       La circulation des publics pour accéder à
      mais aussi de leur permettre de respecter                                                                                   Ressource : Ventilation et climatisation :                                 la salle ou aux espaces collectifs doit être
      les consignes qui sont mises en place dès                          Nettoyage et propreté des locaux                         quelles précautions prendre contre le                                      organisée de façon à ce que les publics
      leur arrivée sur site (ex : port obligatoire du                    •   Effectuer le ménage et la désinfection               Covid-19 en cas de fortes chaleurs ?1                                      ne soient pas amenés à se croiser dans
      masque).                                                               avant et après chaque manifestation,                 1/ https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/fiche_covid_19_-_cani-           des espaces étroits et dans le respect
      • Toutes les informations utiles relatives                             de la salle, des sanitaires, des loges               cule_ventilation_climatisation.pdf                                         de la distanciation physique d’un mètre
           aux mesures sanitaires mises en place                             et des espaces communs. Vérifier
           seront communiquées aux participants                              dans le contrat de location si ce point
           avant l’événement. Cette communi-                                 est à la charge du propriétaire ou de
           cation peut notamment passer par le                               l’organisation ;
           site internet de l’événement ou une                           •   Durant la manifestation, effectuer un
           newsletter ;                                                      nettoyage quotidien des locaux avec
      • Des affichettes doivent également être                               les produits habituels. La plupart des
           prévues dans les espaces d’information                            désinfectants ménagers courants sont
           stratégiques (notamment portes d’en-                              efficaces. Le nettoyage (ou la désinfec-
           trée, hall, sanitaires).                                          tion) des locaux doit être effectué en
                                                                             l’absence de public avec aération per-
      Ressources :                                                           manente des locaux. L’utilisation d’un
      Informations officielles à propos de la                                aspirateur et/ou d’un balai doit être
      COVID-19 : Info Coronavirus COVID-191                                  proscrite. Porter des gants.
      Outils et affiche officielle : Coronavirus :                       •   Définir également un plan de désinfec-
      outils de prévention destinés aux profes-                              tion (au minimum deux fois par jour)
      sionnels de santé et au grand public2                                  des matériels régulièrement touchés
                                                                             en cours d’activité (sanitaires, tables
      1/ https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus
                                                                             de restauration, équipements de travail,
      2/ https://www.santepubliquefrance.fr/dossiers/coronavirus-co-
      vid-19/coronavirus-outils-de-prevention-destines-aux-profession-       poignées de portes, machines, équipe-
      nels-de-sante-et-au-grand-public                                       ments techniques, véhicules…).

 20                                                                                                                                                                                                                                                             21
INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                          INTRODUCTION
                                                                                                                                   & ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                                   COVID-19              FINANCEMENT          ASPECTS LÉGAUX      FAVORISER LA DIVERSITÉ

                                                                                                               Commerces et restauration                                             Désinfection régulière
                                                                                                               •      Installer des vitrines en plexiglas pour                       •       Les sols doivent être nettoyés chaque jour.
                                                                                                                      les points de vente si la mesure de dis-                       •       Certaines surfaces plus sujettes à des
                                                                                                                      tanciation physique ne peut être tenue                                 contacts avec les mains doivent faire
                                                                                                                      avec le client.                                                        l’objet d’une désinfection simple au
                                                                                                               •      Identifier la distance d’un mètre par                                  moins une fois par jour : poignées de
                                                                                                                      un marquage au sol, notamment pour                                     porte, interrupteurs, mobilier (surface
                                                                                                                      espacer les caisses et organiser la file                               de tables, bureaux…), robinetterie, etc.
                                                                                                                      d’attente.                                                     •       Concernant les périphériques/acces-
                                                                                                               •      Encourager le paiement par carte et                                    soires de jeux , il convient d’éviter si
                                                                                                                      sans contact lorsque cela est possible.                                possible le partage entre participants
                                                                                                               •      Se nettoyer les mains fréquemment de                                   sans désinfection préalable.
                                                                                                                      manière adaptée à l’affluence et si un                         •       Le nettoyage (ou la désinfection) des
                                                                                                                      risque de contamination évident est                                    locaux doit être effectué en l’absence
                                                                                                                      suspecté.                                                              de public avec aération permanente
                                                                                                               •      Préférer le lavage des mains régulier à                                des locaux. L’utilisation d’un aspira-
                                                                                                                      l’eau et au savon, ou solution hydro-al-                               teur ou d’un balai doit être proscrite.
                                                                                                                      coolique au port des gants dont le                                     Porter des gants.
          entre deux personnes. Pour ce faire, une    Fonctionnement des sanitaires                                   risque de mésusage est jugé important.                         •       Le nettoyage des sols : réaliser un
          circulation en sens unique peut être mise   •   La distanciation physique doit être                  •      Les personnes accueillies doivent avoir                                nettoyage humide. Utiliser un produit
          en place. À défaut, un marquage au sol          respectée dans ces espaces, ce qui                          une place assise, et une même table                                    détergent de nettoyage de qualité A+
          peut permettre de séparer les flux.             implique l’organisation de files d’at-                      ne peut regrouper que des personnes                                    (faible émission en ce qui concerne la
      •   Pendant la circulation des publics, il          tente, pour que le nombre de personnes                      venant ensemble ou ayant réservé                                       qualité de l’air).
          est recommandé de maintenir ouvertes            ne dépasse pas le nombre de toilettes                       ensemble, dans la limite de dix per-                           •       Désinfection des surfaces spécifiques
          un maximum de portes, afin d’éviter             et/ou urinoirs.                                             sonnes. Une distance minimale d’un                                     (poignées de porte, interrupteurs, mobi-
          les manipulations, si cela est compa-       •   Les urinoirs doivent être espacés de                        mètre est garantie entre les tables                                    lier fréquemment utilisé, etc.) : utiliser
          tible avec les conditions de sécurité en        plus d’un mètre ; à défaut, un urinoir sur                  occupées par chaque personne ou                                        soit de l’eau de javel diluée (1 litre d’eau
          vigueur dans la structure.                      deux doit être condamné.                                    groupe de personnes venant ensemble                                    de javel à 2,6 % + 4 litres d’eau froide),
      •   Dans les cas où cela est possible, la/      •   Il est recommandé de s’assurer que                          ou ayant réservé ensemble.                                             soit un produit virucide répondant à
          les porte(s) de sortie de l’établissement       le public est en mesure de se laver les              •      Privilégier la nourriture emballée pour                                la norme NF 14476 ou encore des lin-
          peut/peuvent être différente(s) de la/les       mains de façon adaptée, notamment                           faciliter l’application des mesures de                                 gettes désinfectantes actives contre les
          porte(s) d’entrée, dissociant les flux.         grâce au renouvellement régulier des                        précautions sanitaires.                                                virus en référence à la norme NF 14476.
      •   Les ascenseurs doivent être réservés aux        consommables (notamment savon,                                                                                                     Attention à utiliser un produit compa-
          personnes qui éprouvent des difficultés         essuie-mains jetables). Les essuie-                  Ressource : Fiches conseils métiers sala-                                     tible avec la surface à désinfecter.
          à monter les escaliers. Pour les petits         mains à usage unique doivent être pri-               riés et employeurs - coronavirus1                                     •       Utiliser un matériel différent pour les
          ascenseurs (moins de 4 m²), une seule           vilégiés à l’utilisation de sèche-mains                                                                                            sanitaires.
          personne peut y monter à la fois (sauf          à air pulsé, et les essuie-mains en tissu                                                                                  •       Laisser sécher avant ouverture des
                                                                                                               1/ https://travail-emploi.gouv.fr/le-ministere-en-action/corona-
          dans le cas où les personnes concernées         sont à proscrire.                                    virus-covid-19/protection-des-travailleurs/article/fiches-conseils-           locaux au public.
          feraient partie du même foyer).                                                                      metiers-et-guides-pratiques-pour-les-salaries-et-les-employeurs

 22                                                                                                                                                                                                                                             23
INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                                             INTRODUCTION
                                                                                                                                                & ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                                       COVID-19     FINANCEMENT           ASPECTS LÉGAUX     FAVORISER LA DIVERSITÉ

           FINANCER
                                                                                                                                   PARTENARIAT &                                    est intéressant d’établir une hiérarchie
                                                                                                                                   SPONSORING                                       des différents niveaux de partenariat (ex :
                                                                                                                                                                                    Partenaire Premium/Gold/Silver/Bronze).

         UN ÉVÉNEMENT
                                                                                                                                  Basé sur l’échange de contreparties, les par-     Chaque niveau représente un niveau d’in-
                                                                                                                                  tenaires peuvent vous permettre de financer       vestissement du partenaire et un niveau de
                                                                                                                                  votre événement.                                  visibilité offert par l’événement.

                                                                                                                                  Les contreparties du partenaire peuvent           1 Juridique : faire signer un contrat par les
                                                                                                                                  prendre la forme d’une somme d’argent,            deux parties concernant les obligations de
                                                                                                                                  de matériel, de dotations pour les tournois/      chacun.
                                                                                                                                  concours/animations ou encore de visibi-
                                                                                                                                  lité en fonction de son domaine d’activité.       1 Le contrat présente au moins :
                                                                                                                                  Cependant, beaucoup d’éditeurs ne sou-            • Les parties prenantes.
                                                                                                                                  haitent pas s’associer à certains partenaires     • L’objet du contrat.
      Avant de commencer à démarcher les diffé-             minimum président et trésorier).                                      dont les valeurs sont contraires à l’image de     • Les obligations de chaque partie.
      rents partenaires potentiels, il est important      • Définir précisément ses besoins, qu’ils                               leur marque (alcool, tabac, betting, contenu      • Sa durée.
      de bien connaître les besoins de son événe-           soient en nature ou en numéraire. Rien de                             pour adultes…). Ces éditeurs refusent d’au-       • Les conditions de résiliation.
      ment (financier et matériel) ainsi que ce qu’il       pire qu’une demande de subvention sans                                toriser la tenue de compétition si ces parte-     • La gestion des litiges.
      peut apporter aux partenaires.                        requête précise.                                                      naires sont présents.
                                                          • Attention, le budget prévisionnel de                                                                                    Document de commercialisation/Dossier
       AIDES PUBLIQUES &                                    votre opération doit être présenté
                                                            À L’ÉQUILIBRE ! Un projet avec un solde
                                                                                                                                  En échange, votre événement offre de la visi-
                                                                                                                                  bilité à la marque partenaire. Cette visibilité
                                                                                                                                                                                    partenaire
                                                                                                                                                                                    Avant tout, il faut élaborer un document de
       SUBVENTIONS                                          prévisionnel négatif à peu de chance d’être                           se fait :                                         commercialisation de l’événement qui va
      L’État et les collectivités locales peuvent           retenu.                                                               • À travers les supports de communication         servir de support de négociation avec les
      apporter leur soutien à votre projet esport.                                                                                    de l’événement (affichage urbains, dossiers   partenaires potentiels. Ce document doit
      Quelques points à considérer pour toute             Il existe un modèle de demande de subven-                                   de presse, flyers...).                        être esthétique et synthétiser tout ce que
      demande de soutien :                                tion disponible en ligne et utilisable auprès                           • Sur les supports de communication pré-          le partenaire doit savoir sur l’événement, ce
      • Le soutien sollicité peut être en nature          de toutes les collectivités : Association :                                 sents sur le lieu de l’événement (PLV, pla-   qu’il va apporter à sa marque et donc lui don-
         (local, équipements, services…) ou en            demande de subvention (Formulaire                                           cement de produits, mur de sponsors…).        ner envie de signer un contrat de partenariat.
         numéraire sous forme de subvention.              12156*05) | service-public.fr1.                                         • En ligne (réseaux sociaux, stream, site
      • Bien définir le projet, dates, lieu, descrip-                                                                                 web...).                                      Le document de commercialisation peut
         tion, budget…                                    Sources de subventions État, région, départe-                           • Ou encore à travers la possibilité d’ins-       contenir :
      • Définir la structure porteuse du projet.          ment, ville qui accueillent l’événement.                                    taller un stand de la marque sur le lieu de   • Une présentation de l’organisation.
         Plutôt une structure associative, à but non      La ville peut également mettre à disposition                                l’événement.                                  • Bilan de l’édition précédente/Présentation
         lucratif, même si la collectivité peut parfois   de l’organisation une salle ou des moyens                                                                                    de l’événement.
         soutenir une structure à but lucratif.           techniques.                                                             Tous les partenaires n’apporteront pas            • Les différents niveaux de partenariat ainsi
      • Bien veiller à l’existence juridique de cette                                                                             la même chose, la visibilité qui leur est            que la visibilité offerte pour chaque palier.
         structure porteuse, munie d’un SIRET et                                                                                  offerte doit être proportionnelle à la valeur     • Les offres à destination des exposants.
         d’un organe de gestion la représentant (au       1/ https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/R1271           de ce qu’ils apportent. C’est pourquoi il         • Toutes les autres offres.

 24                                                                                                                                                                                                                                       25
INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                               INTRODUCTION
                                                                                                                                       & ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                                        COVID-19            FINANCEMENT             ASPECTS LÉGAUX        FAVORISER LA DIVERSITÉ

      TICKETING                                             dépendent notamment de l’ampleur de                     le remplissage des tournois.                                            Rappel :
      Les prix de vente des tickets pour les slots          l’événement et de sa notoriété. Certains évé-           1 Faites attention aux contraintes des                                  • Si l’organisation est soumise à la TVA, il
      aux tournois, du manager et des visiteurs             nements proposent des tarifs réduits, “ear-             éditeurs1.                                                                faudra appliquer le taux de TVA normal au
      sont aussi à prendre en compte lors du finan-         ly-bird”, pour ceux qui achètent leurs places           1/ https://www.france-esports.org/le-guide-de-lorganisa-                  prix de vente.
      cement de l’événement. Les tarifs annoncés            bien en amont de l’événement pour faciliter             teur-les-aspects-legaux/                                                • Les tournois online sont forcément gratuits.

                                  ANNÉE DE           CONTENU                NOMBRE DE NOMBRE DE                        NOMBRE DE                         ENTRÉE                                  ENTRÉE
                                  CRÉATION         ADDITIONNEL*             JOUEURS* TOURNOIS*                         VISITEURS*                      PAR JOUEUR*                              VISITEUR*

                                                                                                                                                           PC : 50€
               Gamers                                                                                                                                                                             1 jour : 7€                   Gamers
                                     2000                 Salon               2500            22                           24 000+                       Console : 25€
              Assembly                                                                                                                                                                           3 jours : 15€                 Assembly
                                                                                                                                                         Manager : 25€

               MaXlan                2002                 Salon                650             6                             3 000                              15€                                      0€                     MaXlan

                                                       Animations              150             2                                /                     Joueurs : 30 à 35€                                 /
               PxL LAN               2004                                                                                                                                                                                       PxL LAN
                                                  Salon (pas de LAN)            /              /                            3 000+                                 /                                     4€

                                                                                                                                                      1 tournoi : 2 à 10€
               Stunfest                                                                                                                                                                        1 jour : 15 à 25€
                                     2005          Conférences, salon          900             21                           13 000                   Pass 1 jour : 15 à 17€                                                    Stunfest
                                                                                                                                                                                              3 jours : 30 à 50€
                                                                                                                                                    Pass 3 jours : 25 à 50€

               Epsilan                                                                                                                                Joueurs : 36 à 40€
                                     2008              Animations              240             1                              150                                                                        5€                     Epsilan
                                                                                                                                                        Manager : 15€

                                                                                               3                                                         Joueur : 35€                            1 jour : 10€
             Lyon Esport              2011                Salon               600+                                         16 000+                                                                                            Lyon Esport
                                                                                                                                                         Manager : 35€                          3 jours : 25€

             Dreamhack                                                                                                                                     PC : 65€
                                      2015            DH Open, salon           800             7                                                                                                 1 jour : 15€                 Dreamhack
                Tours                                                                                                       10 000                       Console : 45€                          3 jours : 39€                    Tours
                                                                                                                                                         Manager : 50€
                                                                                                                                                                                                1 jour : 10€
              Occitanie                          Salon et finale de l’ESL                                                                                  PC : 50€
                                      2018                                     800             7                                                                                               3 jours : 20€                   Occitanie
               Esports                            Pro league (CSGO)                                                        10 000+                       Console : 25€                     Accès ESL Pro league :               Esports
                                                                                                                                                         Manager : 40€                          25 à 100€

                                                  Salon, tournois jeux                                                                                                                     1 jour : 7€ (8 sur place)
             La Catalane              2019                                    400+             6                                                         Manager : 15€                                                       La Catalane
                                                       de cartes                                                                                                                         2 jours : 10€ (12 sur place)

                                                                                                                                                                          *lors de la dernière édition

 26                                                                                                                                                                                                                                                     27
INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                                              INTRODUCTION
                                                                                                                                                 & ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                                        COVID-19         FINANCEMENT            ASPECTS LÉGAUX                   FAVORISER LA DIVERSITÉ

                         LES ASPECTS                                                                                               Coûts d’organisation de la compétition :
                                                                                                                                   • Les dotations aux amortissements des
                                                                                                                                       immobilisations créées ou acquises à
                                                                                                                                                                                             promotion directement liées à l’organi-
                                                                                                                                                                                             sation de la compétition et les frais liés
                                                                                                                                                                                             à la retransmission de la compétition,

                           LÉGAUX
                                                                                                                                       l’état neuf et affectées directement à                quels que soient les médias utilisés, à la
                                                                                                                                       l’organisation de la compétition ;                    charge de l’organisateur ;
                                                                                                                                   • Les dépenses de personnel relatives aux         •       Les lots et les gains mis en jeu par les
                                                                                                                                       salariés des organisateurs affectés direc-            organisateurs pour la compétition.
                                                                                                                                       tement à l’organisation de la compétition ;
                                                                                                                                   • Les autres dépenses de fonctionne-              Par ailleurs, il existe une obligation supplé-
                                                                                                                                       ment, pour leur quote-part affectée à         mentaire : si le montant total des gains et
     Si vous avez des questions après la lecture                 Notez que les tournois online sont forcé-                             l’organisation de la compétition. Ces         des lots mis en jeu (cash prize ou toute
     de cette 2e partie du guide de l’organisateur,              ment gratuits : il est illégal d’organiser des                        dépenses comprennent les achats de            autre forme de récompense) de votre com-
     ou si vous souhaitez rejoindre l’équipe de                  tournois online payants en France, c’est-                             matières, fournitures et matériels, les       pétition dépasse les 10 000€, il faut en
     rédaction, n’hésitez pas à nous contacter à                 à-dire avec des frais d’inscription pour les                          loyers des locaux utilisés, les frais d’en-   garantir le bon versement en justifiant de
     l’adresse mail suivante : guides@france-es-                 participants.                                                         tretien et de réparation afférents à ces      l’existence de la somme (« justificatif de la
     ports.org.                                                                                                                        locaux, les frais de voyage et de dépla-      détention d’une sûreté, d’une fiducie, d’une
                                                                 Les paramètres à prendre en compte dans                               cement exposés par les organisateurs ;        assurance ou d’un compte sous séquestre »).
      INSCRIPTIONS                                               l’organisation de votre compétition :                             • Les dépenses exposées pour l’organi-
                                                                                                                                       sation de la compétition et résultant de      À noter également que la participation des
      PAYANTES OU                                                Si vous souhaitez ouvrir votre compétition au                         prestations confiées à d’autres entre-        mineurs de moins de 12 ans à ces compéti-
      GRATUITES                                                  public, plusieurs éléments sont clairement                            prises ou organismes, dans des condi-         tions est interdite et que celle des mineurs de
                                                                 définis par la loi sur le Formulaire de décla-                        tions normales de marché ;                    moins de 16 ans est strictement encadrée.1
     L’organisation de compétitions de jeux vidéo                ration d’une compétition de jeu vidéo2.                           • Les contributions volontaires en nature ;       1/ https://www.legifrance.gouv.fr/eli/decret/2017/5/9/EC-
     est encadrée par la loi, et précisément par le                                                                                • Les dépenses de communication et de             FI1709990D/jo/texte
     Décret n° 2017-871 du 9 mai 2017 relatif                    La totalité des frais d’inscription perçue
     à l’organisation des compétitions de jeux                   auprès des joueurs ne saurait dépasser les
     vidéo1. De ce fait, plusieurs points sont à                 coûts d’organisation de la compétition. En
     prendre en compte pour les organisateurs de                 clair, il est interdit de faire du bénéfice avec
     compétitions.                                               les frais d’inscription. Ils doivent financer la
                                                                 tenue de la manifestation, mais pas plus.
     Dans la construction du financement de votre
     événement, la présence de droits d’inscrip-                 Le décret précise ce qu’il faut entendre par :
     tion pour les joueurs revêt une importance
     capitale, car elle implique un mécanisme                    Droits d’inscription des joueurs : « L’ensemble
     obligatoire : il faut que tout l’argent généré              des frais payés par les joueurs aux organisa-
     par la vente de ces droits d’inscription des                teurs pour prendre part à la compétition »
     joueurs soit reversé dans la compétition.
                                                                 2/ https://www.interieur.gouv.fr/content/down-
     1/ https://www.legifrance.gouv.fr/eli/decret/2017/5/9/EC-   load/102543/808676/file/formulaire-declaration-competi-
     FI1709990D/jo/texte                                         tion-jeux-video-v-1.pdf

28                                                                                                                                                                                                                                                            29
INFRASTRUCTURE
GUIDE DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT ESPORT                                                                              INTRODUCTION
                                                                                                                                                  & ÉQUIPEMENT
                                                                                                                                                                         COVID-19        FINANCEMENT           ASPECTS LÉGAUX              FAVORISER LA DIVERSITÉ

      DÉCLARER                                                           échéant, d’une demande d’informations                      CAS DES                                                rappel, le manquement à ces obligations
      SON ÉVÉNEMENT                                                      supplémentaires.                                           COMPÉTITIONS                                           déclaratives est puni d’une contravention

     Depuis 2017 et l’entrée en vigueur du décret                        Pour rappel, si le montant total des gains
                                                                                                                                    EN LIGNE                                               de 4e classe.

     n°2017-871 du 9 mai1, les organisations
     doivent déclarer leurs compétitions de jeux
                                                                         est supérieur à 10 000€, les organisations
                                                                         doivent justifier de l’existence d’un ins-
                                                                                                                                   Si vous souhaitez organiser une compétition
                                                                                                                                   esportive en ligne ouverte au public, la loi du
                                                                                                                                                                                        ÂGE ET PEGI
     vidéo au ministère de l’Intérieur. Il s’agit ici                    trument ou mécanisme garantissant leur                    7 octobre 2016 pour une République numé-            Il est courant que des mineurs souhaitent
     uniquement des compétitions dans un                                 reversement en totalité. Dans ce cas, les                 rique a précisé les conditions d’organisation       participer aux compétitions esportives. Si
     lieu physique, dotées d’un gain (moné-                              organisations doivent four nir, en complé-                des compétitions de jeux vidéo en ligne             les organisations souhaitent accueillir des
     taire, financier, ou sous forme de lots) et                         ment de la déclaration mentionnée, le jus-                ainsi que la participation des mineurs à ces        mineurs dans leurs tournois, plusieurs règles
     nécessitant des frais d’inscription pour les                        tificatif de la détention d’une sûreté, d’une             compétitions.                                       sont à suivre :
     participants.                                                       fiducie, d’une assurance ou d’un compte
                                                                         sous séquestre.                                           Une compétition esportive est dite “en              • Autoriser les mineurs à participer à votre
     En cas d’absence de déclaration ou de                                                                                         ligne” lorsque les participant.e.s se trouvent        compétition.
     déclarations incomplètes, les organisations                         Dans l’hypothèse où les frais réels payés par             à distance et jouent grâce à une connexion
     s’exposent à une amende. Les déclarations                           les joueurs dépasseraient les coûts réels                 à internet. Une compétition esportive est           Pour permettre la participation d’un joueur
     seront vérifiées par des agents du ministère.                       d’organisation de la compétition, l’organi-               dite “physique” lorsqu’elle réunit les par-         mineur à une compétition de jeux vidéo, une
                                                                         sation devra en notifier le Service Central               ticipant.e.s dans un même lieu de manière           autorisation écrite d’un responsable légal
     La démarche expliquée ci-dessous doit être                          des Courses et Jeux (SCCJ) au plus tard un                concomitante.                                       est obligatoire1 et doit être accompagnée
     effectuée au plus tard 30 jours avant le                            mois après la fin de la compétition. Mais cela            Une compétition esportive peut également            d’une copie d’un titre d’identité valide. Elles
     début de l’événement.                                               reviendrait à considérer l’événement comme                être hybride et proposer une phase quali-           doivent être communiquées aux organisa-
                                                                         illégal par sa forme et pourrait conduire à son           ficative en ligne suivie de phases finales          tions avant le début de l’événement.
     Toute la démarche est à réaliser en ligne :                         annulation, le remboursement des lots et                  physiques.
     Télécharger le formulaire officiel à remplir2.                      de la billetterie, et d’éventuelles poursuites                                                                Les organisations ont le devoir de conserver
     9. Compléter le formulaire.                                         contre l’organisation. En cas de succès                   Les compétitions esportives en ligne sont           les autorisations parentales et les copies
     10. Envoyer le formulaire à l’adresse :                             imprévu de leur compétition : exemple de                  soumises aux même règles et normes que              des titres d’identité durant un an suivant
         sccj-esport@interieur.gouv.fr avec                              vingt participants de plus que ceux initiale-             les compétitions esportives physiques               l’événement et ont l’obligation de les pré-
         une copie d’un titre d’identité valide de                       ment prévus, il est du devoir de l’organisation           à l’exception des deux points suivants              senter aux autorités s’ils en formulent la
         l’organisation ou du responsable légal                          d’augmenter en proportion les récompenses                 fondamentaux :                                      demande.
         de la structure organisatrice.                                  (cash prize ou lots) pour conserver le ratio
                                                                         requis entre coûts d’organisation et frais                • Il est interdit de faire payer la participation   Attention, si la compétition offre une récom-
     Un accusé de réception devrait vous être                            d’inscription. Ainsi, la conformité de l’évé-               des joueuses et joueurs. En effet, les coûts      pense monétaire :
     adressé par la suite vous confirmant la prise                       nement face à la loi sera respectée et aucun                d’acquisition du jeu utilisé pour la compéti-     • Elle est interdite aux participants de
     en compte de votre déclaration, ou, le cas                          participant ne portera de réclamation si le                 tion ou de connexion à internet constituent          12  ans et moins (article R321-44).
                                                                         cash prize ou les lots sont plus élevés que                 les seuls frais payés par les joueurs pour y      • Elle nécessite la mise sous séquestre des
     1/ https://www.entreprises.gouv.fr/numerique/conditions-d-organi-   ceux initialement annoncés.                                 participer.                                          gains à la Caisse des dépôts et consignation,
     sation-des-competitions-de-jeux-video
                                                                                                                                   • Si la compétition est hybride, les obligations       pour les gagnants âgés de 13 à 16 ans.
     2/ https://www.interieur.gouv.fr/content/down-
     load/102543/808676/file/formulaire-declaration-competi-                                                                         déclaratives s’appliquent uniquement sur          1/ voir ANNEXE AVEC MODÈLE Télécharger un modèle générique
     tion-jeux-video-v-1.pdf                                                                                                         la partie physique de la compétition. Pour        d’autorisation parentale

30                                                                                                                                                                                                                                                       31
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