GUIDE DE PROCEDURE DE REINSCRIPTION DES ELEVES CPGE 2018/19
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GUIDE DE PROCEDURE
DE REINSCRIPTION DES ELEVES CPGE 2018/19
Préambule : Le Rectorat de l’Académie de Rouen, l’Université de Rouen Normandie et les lycées de l’Académie
dans lesquels il y a des Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles ont signé des conventions de partenariat qui
couvrent la période 2017-2021. Dans ces conventions, conformément au code de l’éducation, les parties signataires
affirment leur volonté de faciliter et sécuriser les parcours de formation des étudiants au titre de leur établissement et
dans le cadre de la politique académique afin de :
- mieux articuler les baccalauréats d'origine et les poursuites d'études choisies ;
- améliorer la réussite et l'accès à la qualification de tous les étudiants ;
- faciliter les passerelles entre les différentes voies de l’enseignement supérieur ;
- assurer un principe d'équité dans l'accès à l'enseignement supérieur ;
- augmenter les flux d'accès des bacheliers normands à l'enseignement supérieur
Cette convention prévoit et oblige les élèves inscrits en CPGE à s’inscrire parallèlement dans une licence
universitaire de leur choix.
Ce guide a pour but de vous indiquer les différentes démarches à effectuer pour l’inscription.
La mise en place de la loi ORE impose deux changements majeurs :
- Le paiement de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) avant inscription à l’Université de Rouen
Normandie
- La suppression de la sécurité sociale étudiante pour la rentrée 2018-2019
Néanmoins pour cette année transitoire les modalités d'affiliation sont définies de cette façon :
- 1er cas : les étudiants (français et étrangers) qui avaient déjà une sécurité sociale étudiante la conserve.
- 2ème cas : les nouveaux étudiants resteront à la sécurité sociale de leurs parents. Ils le resteront jusqu’à la fin de
leurs études (régime général de sécurité sociale ou régimes spécifiques : agricoles, SNCF,…)
- 3ème cas : pour les nouveaux étudiants étrangers, ils devront faire une démarche personnelle. S’ils ne font pas la
démarche, ils ne seront pas couverts.
Il n’y a donc plus d’affiliation à effectuer auprès des établissements et plus de cotisation à payer. Le régime de
sécurité sociale étudiante disparaitra complètement à la rentrée universitaire 2019.
Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018
Enchaînement des opérations Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018
1) S’acquitter de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC)
La mise en œuvre de la loi de l’Orientation et de la Réussite des Etudiants (ORE) oblige les étudiants à verser une
Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC).
Une contribution destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants
et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention est instituée au profit des
établissements. Cette contribution obligatoire de 90 € est due chaque année par les étudiants en amont de leur
inscription à une formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur (l'Université de Rouen
Normandie) et doit être acquittée auprès du Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires de rattachement
de l’établissement.
Tous les étudiants sont redevables hormis les boursiers.
Les étudiants devront se rendre à cette adresse : MesServices.Etudiant.gouv.fr
Que vous soyez boursier ou non un certificat vous permettra de justifier l’acquittement de cette contribution.
En savoir plus sur la CVEC
2) Attestation de résultats
Un étudiant de 1ère année de CPGE est autorisé à s’inscrire en 2e année de CPGE, s’il possède 60 crédits avec la
mention A ou B.
Sont également autorisés à s’inscrire en 3e année de licence à l’Université de Rouen Normandie, les élèves possédant
120 crédits avec la mention A ou B.
Vous pourrez vérifier que ces équivalences, validées en conseil de classe, ont bien été portées dans le système
d’information de l’Université de Rouen Normandie. Cette validation doit vous amener à progresser dans le cursus de
licence.
Si ce n’est pas le cas, ne procédez pas à votre inscription et différez celle-ci en attendant une saisie effective des
résultats. Les délais très courts entre les conseils de classe et le début de la campagne de réinscription pouvant
expliquer cette situation.
Les mentions C et D ne permettent pas de valider une année de licence.
3) La réinscription administrative
En vous connectant avec votre login et mot de passe de compte unique à l’adresse ci-dessous, vous pourrez vous
réinscrire à compter du 06 juillet 2018 (si les résultats CPGE sont disponibles et enregistrés)
• https://www.univ-rouen.fr/inscription
• bouton : « vous êtes étudiant à l'Université de Rouen Normandie »
Vous pourrez préférer passer par votre ENT rubrique « perso » – « liens de scolarité »
Pour rappel, la réinscription nécessite d’avoir activé ou validé son compte multipass en 2017-2018 :
https://multipass.univ-rouen.fr
Différents choix d’inscriptions peuvent vous être présentés. Un seul choix est attendu.
Les choix de poursuite d’études sont listés dans le dernier tableau.
Vous devrez maintenir votre inscription en parallèle et indiquer votre classe préparatoire aux grandes écoles et
l’établissement concerné. Marquer « oui » à la question du maintien de l’inscription.
Pour les étudiants boursiers : vous devez sélectionner impérativement « boursier CPGE »
La bourse est prise en compte en premier lieu pour la CPGE mais permet l’exonération des droits d’inscription
universitaires.
Les droits de sécurité sociale étudiante sont reconduits pour un an pour les personnes régulièrement inscrites l’an
dernier. Pour l’année 2018-2019 vous resterez affilié au centre de sécurité sociale étudiant dont vous dépendiez en
2018-2019 ou à un régime spécifique (SNCF, Marine marchande…) Aucun étudiant ne paye de cotisation de sécurité
sociale.
Réglez vos droits d’inscription par carte bancaire et bénéficiez, si vous le souhaitez, de facilités de règlement avec un
paiement en 3 fois (un paiement initial et deux échéances restantes à j+30 et 60). En juillet et août, seul le paiement en
ligne est autorisé.
Pour en savoir plus sur les réinscriptions, vous pouvez cliquer sur chaque page d’aide sur le module d’inscriptions.
Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018Vous pouvez également consulter les pages dédiées du site de l’Université de Rouen Normandie.
Après cette inscription validée et lors d’une reconnexion au module de réinscription, il peut vous être proposé de vous
inscrire aux activités sportives récréatives gérées par le SUAPS. Ceci vous permet de faire du sport à l’université de
façon non évaluée et pour le plaisir. Avant de vous inscrire à ces activités, vous vous assurerez de votre possibilité
effective de pouvoir vous y rendre.
Pour toute question, vous pouvez contacter l’assistance ou les scolarités dans les composantes (tableau ci-dessous)
L’assistance en ligne : http://helpetu.univ-rouen.fr
4) Inscription pédagogique
Ne réalisez ni inscription pédagogique ni inscription aux groupes. Ces démarches sont réservées exclusivement
aux étudiants hors CPGE. En le faisant, vous occuperiez une place à tort.
5) Dépôt des pièces justificatives
L’ensemble des pièces justificatives sont demandées à la fin de l’inscription administrative. Un service numérique
permet de les déposer. Il n’y a pas d’envoi papier de ces documents.
Chaque pièce demandée doit être au format numérique en pdf et ne pas dépasser 2Mo.
Deux connexions sont possibles :
Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018- Soit via l’ENT rubrique « Liens de scolarité »
- Soit à l’adresse suivante : https://pj-web.univ-rouen.fr/pj-web
L’administration visera les pièces et les validera.
Attention : il est possible qu’aucune pièce justificative soit demandée. Cela dans une logique de simplification
administrative. Ce n’est pas nécessairement une anomalie.
6) Validation des droits de la Léocarte
Pour l’année 2018-2019 une nouvelle carte étudiante européenne est mise à disposition. Vous pourrez vous connecter
sur la rubrique Léoservices de votre ENT pour pouvoir modifier votre photo. A défaut un renouvellement de la carte
se fera automatiquement dès lors que l’inscription sera effectuée et validée.
Cette nouvelle carte sera à conserver d’une année sur l’autre.
Les nouvelles cartes éditées seront livrées actives. Entre le moment de l’édition et la remise par voie postale de cette
nouvelle carte et si vous le souhaitez, vous pourrez réactiver l’ancienne carte. Cela est possible sur votre espace carte :
https://esup-sgc.univ-rouen.fr/
Si vous avez perdu votre carte ou si vous souhaitez désactiver votre carte momentanément, vous pouvez accéder à la
rubrique Léoservices de votre ENT ou aller sur multipass.univ-rouen.fr.
Le renouvellement d’une Léocarte suite à perte/vol est payant hormis défaut constaté par l’administration.
CONTACT assistance et scolarités
L’assistance technique : http://helpetu.univ-rouen.fr/esup-helpdesk-urouen puis « rédiger une question » puis « e-
scolarité »
Téléphone : 0235146826
Les scolarités de rattachement de l’inscription sont citées sur le tableau ci-dessous. Les scolarités sont joignables par
l’assistance en ligne « helpetu »
Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018Site de MONT-SAINT-AIGNAN
UFR de Lettres et Sciences humaines (LSH)
Formations : anglais, géographie, histoire, lettres, humanités, philosophie
Adresse : Rue Lavoisier, 76821 Mont-Saint-Aignan Cedex
Tél. : 02 32 76 94 04/05/06/07
Ouverture : du lundi au vendredi
9h - 12h, 13h45 - 16h30
(fermé le vendredi après-midi)
UFR Sciences et Techniques (ST)
Formations : chimie et Sciences de la vie et de la terre (Biologie – Géosciences – chimie)
Adresse : Place Émile Blondel, 76821 Mont-Saint-Aignan Cedex
Tél. : 02 35 14 64 66
Ouverture : du lundi au vendredi
8h30 - 11h45
13h30 - 16h45
Site de ROUEN
UFR de Droit, Sciences économiques et Gestion (DSEG)
Formations : économie et AES
Adresse : 3 avenue Pasteur, CS 46186, 76186 Rouen Cedex 1
Tél. : 02 32 76 98 98
Ouverture : du lundi au vendredi
10h - 12h30, 14h - 16 h
Site de SAINT-ÉTIENNE-DU-ROUVRAY
UFR Sciences et Techniques (ST)
Formations de Mathématiques, IEEA (Informatique, Electronique, Energie Electrique, Automatique) PMSI (Physique,
Mécanique, Physique-Chimie)
Adresse : Avenue de l’Université, CS 70012, 76801 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
Tél. : 02 32 95 50 02
Ouverture : du lundi au vendredi
8h30 - 11h45, 13h30 - 17h
Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018Choix de formation possible pour une Licence 1ère année en colonne « L1 choisie »
CPGE1 CPGE2
Lycée
L1 Choisie CPGE1 validée Autorisation de s’inscrire en L2 CPGE2 validée Autorisation de s’inscrire en L3
AL/BL AL/BL
LLCER Anglais LLCER Anglais LLCER Anglais
Géographie et Aménagement Géographie Géographie et aménagement Géographie Géographie et aménagement
Lycée J. D’arc
Histoire Histoire Histoire Histoire Histoire
Lettres Lettres Lettres Lettres Lettres
Humanités Lettres classiques Humanités Lettres classiques Humanités
Philosophie Philosophie Philosophie Philosophie Philosophie
Mention Physique
Mention Chimie Mention Mécanique
PCSI Portail Physique, Mécanique, Physique- PC/PC Mention Physique-Chimie
Chimie Mention Chimie
Mention Informatique Mention Informatique
Toutes premières années de
l’UFR Sciences et Techniques* Mention Physique
Portail Physique, Mécanique, Physique-
Mention Mécanique
Chimie
Mention Physique-Chimie
Lycée P. Corneille PCSI Mention Informatique PSI/PSI*
Mention Informatique
Mention Electronique, énergie électrique,
automatique Mention Electronique, énergie électrique,
automatique
Portail Physique, Mécanique, Physique- Mention Physique
Chimie
Mention Mécanique
Toutes premières années de Mention Mathématiques
MPSI MP/MP* Mention Physique-Chimie
l’UFR Sciences et Techniques* Mention Informatique
Mention Mathématiques
Mention Electronique, énergie électrique,
automatique Mention Informatique
Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018Mention Electronique, énergie électrique,
automatique
Mention Physique
Portail Physique, Mécanique, Physique-
Mention Mécanique
Chimie
Mention Physique-Chimie
Mention Informatique PSI/PSI*
MPSI Mention Informatique
Mention Electronique, énergie électrique,
automatique Mention Electronique, énergie électrique,
automatique
Mention Sciences de la Vie
BCPST
Portail Biologie Géosciences
BCPST Portail Biologie Géosciences (uniquement avec Mention Sciences de la Vie et de la Terre
Chimie
la mention A)
Mention Sciences de la Terre
Economie Mention Economie Mention Economie
ECS ECS
Administration Economique et Mention Administration Economique et Mention Administration Economique et
Sociale (AES) Sociale (AES) Sociale (AES)
Economie Mention Economie Mention Economie
Lycée G. Flaubert ECE ECE
Administration Economique et Mention Administration Economique et Mention Administration Economique et
Sociale (AES) Sociale (AES) Sociale (AES)
Toutes premières années de Portail Physique, Mécanique, Physique- Mention Physique
l’UFR Sciences et Techniques Chimie Mention Mécanique
PTSI
Lycée B. Pascal Hormis Portail Biologie Mention Informatique PT Mention Informatique
Géosciences Chimie*
Mention Electronique, énergie électrique, Mention Electronique, énergie électrique,
automatique automatique
Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018CPGE1 CPGE2
Lycée
L1 choisie CPGE1 validée Autorisation de s’inscrire en L2 CPGE2 validée Autorisation de s’inscrire en L3
Toutes premières années de Portail Physique, Mécanique, Physique- Mention Physique
l’UFR Sciences et Techniques Chimie Mention Mécanique
Lycée M. Sembat Hormis Portail Biologie TSI Mention Electronique, énergie électrique, TSI Mention Electronique, énergie électrique,
Géosciences Chimie* automatique automatique
Mention Informatique Mention Informatique
Economie ECT1 Mention Economie ECT1 Mention Economie
Lycée des Bruyères Mention Administration Economique et Mention Administration Economique et
Administration Economique et ECT2 ECT2
Sociale (AES) Sociale (AES) Sociale (AES)
Mention Physique
Mention Chimie
Mention Mécanique
Portail Physique, Mécanique, Physique-
PC/PC* Mention Physique-Chimie
Chimie
Mention Chimie
PCSI Mention Informatique
Toutes premières années de Mention Informatique
Lycée A. Briand
l’UFR Sciences et Techniques* Mention Physique
Portail Physique, Mécanique, Physique-
Mention Mécanique
Chimie
PSI/PSI* Mention Physique-Chimie
Mention Informatique
Mention Informatique
Mention EEEA
Mention EEEA
Mention Physique
Mention Chimie
PCSI Mention Mécanique
Toutes premières années de Portail Physique, Mécanique, Physique-
Lycée François 1er PC/PC Mention Physique-Chimie
l’UFR Sciences et Techniques* Chimie
Mention Chimie
Mention Informatique
Mention Informatique
Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018Mention Physique
Portail Physique, Mécanique,
Toutes premières années de Mention Mécanique
Physique/Chimie
l’UFR Sciences et Techniques MPSI Mention Physique-Chimie
Mention Mathématiques
Hormis Portail Biologie MP/MP Mention Mathématiques
Géosciences Chimie* Mention Informatique
Mention Informatique
Mention Electronique, énergie électrique,
automatique Mention Electronique, énergie électrique,
automatique
Economie ECT1 Mention Economie ECT1 Mention Economie
Administration Economique et
Sociale (AES)
Mention Administration Economique et Mention Administration Economique et
ECT2 ECT2
Sociale (AES) Sociale (AES)
AL/BL AL/BL
LLCER Anglais LLCER Anglais LLCER Anglais
Géographie et Aménagement Géographie Géographie et aménagement Géographie Géographie et aménagement
Lycée Claude Histoire Histoire Histoire Histoire Histoire
Monet Lettres Lettres Lettres Lettres Lettres
Humanités Lettres classiques Humanités Lettres classiques Humanités
Philosophie Philosophie Philosophie Philosophie Philosophie
Toutes premières années de Portail Physique, Mécanique, Physique- Mention Physique
l’UFR Sciences et Techniques Chimie Mention Mécanique
Lycée Schuman- PTSI
Hormis Portail Biologie Mention Informatique PT Mention Informatique
Perret
Géosciences Chimie*
Mention Electronique, énergie électrique, Mention Electronique, énergie électrique,
automatique automatique
Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018Listes des 1ères années de l’UFR Sciences et Techniques :
Licence informatique, Majeure Informatique, Mineures Sciences et technologies du numérique, Mathématiques,
Portail Physique, Mécanique, Physique-Chimie,
Licence Biologie Géosciences
Licence Mathématiques, Majeure Mathématiques, Mineures informatique et mécanique,
Licence chimie, Physique-Chimie, Sciences de la vie,
Biologie, Géosciences, Chimie (MSA)
Sciences de la vie, Majeure sciences de la vie – Mineure Chimie Physique (Evreux)
Université de Rouen Normandie DGS - DEPE – Mont-Saint-Aignan V.1 le 11/06/2018Vous pouvez aussi lire
