Généralités - Bentley Systems
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
FAQ 2018
Year in Infrastructure
Généralités
Quand se déroule la Conférence Year in Infrastructure ?
La conférence aura lieu du lundi 15 octobre au jeudi 18 octobre 2018.
Où se déroule la Conférence Year in Infrastructure ?
La réception de bienvenue, les Forums spécialisés, le Pavillon des Technologies et la journée partenaires
se situeront au Hilton London Metropole.
225 Edgware Road
Londres
W2 1JU
Royaume-Uni
T: +44-207-402-4141
L'Academy Day aura lieu au Hilton London Paddington.
146 Praed Street
Londres
W2 1EE
Royaume-Uni
T: +44-207-850-0500
Pourquoi assister à la Conférence Year in Infrastructure ?
Si vous occupez un poste de cadre et que vous êtes chargé de la conception, de la distribution, de la
maintenance ou de l'exploitation d'infrastructures, la conférence Year in Infrastructure vous permettra
de découvrir les meilleures pratiques et d'interagir avec des professionnels de l'infrastructure venus du
monde entier.
Cette conférence sur quatre jours propose une série de présentations et d'ateliers interactifs
permettant de découvrir
comment se profile l’avenir des projets d’infrastructure, au carrefour entre les technologies et les
tendances économiques
ainsi que les retours sur investissement possibles.
Qu'est-ce qui est inclus dans mon inscription ?
L'inscription complète à la conférence comprend l'accès à : L'Academy Day, des conférences, les
présentations des finalistes du concours Year in Infrastructure, des forums spécialisés, le pavillon des
technologies, les repas, le dîner et la cérémonie de gala du concours Year in Infrastructure, ainsi que de
nombreuses occasions de mise en réseau.
Y a-t-il un code vestimentaire ?
La tenue conseillée est business casual. Vous pouvez tout à fait venir en pantalon, polo, pull, veste,
blazer, chemisier, et surtout, avec des chaussures confortables. Nous vous conseillons d'opter pour une
tenue modulable car la température dans les salles de conférence peut varier. Un smoking (facultatif) ou
une tenue de soirée est exigé pour le dîner et la cérémonie de gala du concours Year in Infrastructure le
jeudi soir.
1FAQ 2018
Year in Infrastructure
Je suis intéressé par les possibilités de parrainage et/ou de publicité.
Veuillez contacter Christine.Byrne@bentley.com pour en savoir plus.
La liste de nos sponsors figure sur notre site Internet.
Quels événements sont programmés pour la conférence Year in Infrastructure ?
Vous pouvez consulter le programme de la conférence sur notre site Internet.
Comment puis-je participer aux conversations sur les réseaux sociaux ?
Suivez-nous sur Twitter, Facebook, LinkedIn et Instagram pour connaître tous les événements Bentley !
Utilisez le hashtag #YII2018 tout au long de la conférence pour partager du contenu, communiquer avec
d'autres participants, poser des questions et participer à des conversations.
Une application mobile est-elle disponible pour la Conférence Year in Infrastructure ?
Oui ! Cette application mobile comporte tout ce dont vous avez besoin pour rester connecté pendant la
conférence – programmes
détaillés, affectations des salles de réunion, plans de l'hôtel, attractions locales, ainsi que les dernières
publications sur
les réseaux sociaux pour #YII2018.
Téléchargez l'application Year in Infrastructure pour iPhone et pour Android ici.
Remarque : Cette application est optimisée pour les utilisateurs d'iPads, d'iPhone 5 et plus, et d'Android.
Inscription et programme
Combien coûte la Conférence Year in Infrastructure ?
Les frais d'inscription à la conférence varient en fonction du statut de l'accord SELECT du participant.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la partie Tarifs du site Internet de la conférence. Pour
obtenir des informations sur la conversion de devises, veuillez consulter les calculs ici.
Existe-t-il des réductions pour les membres du programme de partenaires Bentley ?
Veuillez contacter Kasia.Tati@bentley.com pour en savoir plus.
Comment puis-je m'inscrire à la Conférence Year in Infrastructure ?
Vous pouvez vous inscrire à la conférence de plusieurs façons. Nous conseillons aux participants de se
préinscrire en ligne avant la conférence, mais les inscriptions sur place sont acceptées également.
• En ligne – Le site Internet de la conférence propose une inscription en ligne 24h/24, 7j/7.
• Sur place – le bureau d'inscription se trouve au Hilton London Metropole, West Wing Foyer. Les
horaires d'inscription sur place sont les suivants :
o Lundi 15 octobre : 7h00-18h00
o Mardi 16 octobre : 7h00-18h00
o Mercredi 17 octobre : 7h00-18h00
o Jeudi 18 octobre : 7h00-17h00
Puis-je m'inscrire pour une journée à la Conférence Year in Infrastructure ?
2FAQ 2018
Year in Infrastructure
Non, nous ne proposons pas cette option.
Quelles sont les conditions de paiement ?
Bentley Systems accepte les cartes Visa ou MasterCard. Le paiement doit être effectué au moment de
l'inscription. Les inscriptions sans paiement ne seront pas traitées.
Comment saurais-je si je suis inscrit ?
Vous recevrez un e-mail de confirmation à l'adresse électronique utilisée pour vous inscrire à la
conférence. Cet e-mail comprendra une copie de votre reçu d'inscription et vous donnera accès à votre
inscription pour vous permettre de la modifier éventuellement.
Je ne suis plus en mesure de participer à la Conférence Year in Infrastructure ; quelqu'un d'autre peut-il y
aller à ma place ?
Si vous ne pouvez pas assister à la conférence, vous pouvez transférer votre inscription à un tiers en
envoyant un e-mail à l'adresse suivante : YIIConference@bentley.com, en indiquant le nom du nouveau
participant, son adresse e-mail et ses coordonnées avant le vendredi 5 octobre 2018 à 23h59 (HAE).
Est-ce que je peux partager mon pass avec un collègue ?
Afin de garantir un environnement de mise en réseau optimal, nous n'autorisons pas le partage de pass
lors de la conférence. Les pass ne peuvent ni être partagés, ni être utilisés par une autre personne que la
personne inscrite : les badges nominatifs utilisés par toute autre personne que la personne inscrite
seront annulés sans possibilité de remboursement.
Comment recevrai-je mon badge ?
Vous recevrez votre badge au moment de l'enregistrement à l'événement, au bureau d'inscription situé
au Hilton London Metropole, West Wing Foyer.
J'ai perdu mon badge, que dois-je faire ?
Rendez-vous au bureau d'inscription situé au Hilton London Metropole, West Wing Foyer, pour obtenir
un nouveau badge.
Où se trouve le bureau d'inscription et quand est-il ouvert ?
Le bureau d'inscription se trouve au Hilton London Metropole, West Wing Foyer, et est ouvert aux
horaires suivants :
• Lundi 15 octobre : 7h00-18h00
• Mardi 16 octobre : 7h00-18h00
• Mercredi 17 octobre : 7h00-18h00
• Jeudi 18 octobre : 7h00-17h00
Quand débute la Conférence Year in Infrastructure ? Quel est le premier événement ?
La conférence débute pour tous les participants le lundi 15 octobre, avec l'Academy Day, qui aura lieu
de 09h00 à 17h00 au Hilton London Paddington.
Quand la Conférence Year in Infrastructure se termine-t-elle ? Quel est le dernier événement ?
La conférence se termine le jeudi 18 octobre. Le dernier événement est le dîner de gala du concours
Year in Infrastructure, qui aura lieu entre 18h00 et 22h30.
3FAQ 2018
Year in Infrastructure
Comment puis-je organiser mon programme ?
Vous n'avez pas besoin de vous préinscrire pour les conférences et les forums. Vous pouvez assister à
n'importe quelle session
lors de la conférence. Nous vous conseillons de bien étudier le programme car plusieurs sessions
des forums spécialisés auront lieu en même temps. Le programme en ligne et l'application mobile
indiquent les dates et les horaires pour
vous permettre d’organiser votre journée.
Que faire si la session à laquelle je souhaite participer est complète ?
Les places assises lors des conférences et des forums sont attribuées aux premiers arrivés. Si une salle
est pleine,
une salle avec des places debout sera disponible.
Est-il possible de réserver des places pour certaines sessions ?
Il n'y a pas de places réservées pour les forums, mais il est possible de réserver des places pour le dîner
et la cérémonie de gala du concours Year in Infrastructure le jeudi soir.
Quels repas sont inclus ?
La conférence débute le lundi avec l'Academy Day, qui comprend le déjeuner. Les conférences de mardi
et de mercredi comprennent le petit déjeuner et le déjeuner uniquement, mais pas le repas du soir. Les
repas compris dans la conférence du jeudi sont le petit-déjeuner, le déjeuner et un dîner lors de la
cérémonie de gala du Concours Year in Infrastrucure.
Les conjoints et/ou enfants sont-ils autorisés à participer aux activités de la Conférence Year in
Infrastructure ?
L'événement et toutes les activités de la conférence sont réservés aux personnes inscrites uniquement.
Pour pouvoir participer à la conférence, les invités doivent s'inscrire en ligne ou sur place à l'événement.
Les enfants de moins de 18 ans et/ou les nouveau-nés ne sont pas admis aux activités de la conférence
ni aux réceptions Si vous avez besoin de services de garde d'enfants, veuillez vous renseigner auprès de
l'hôtel.
J'emmène ma famille avec moi. Est-ce que des activités seront prévues pour elle ?
Un grand nombre de participants ont prévu d'emmener leur famille ou des amis avec eux pour qu'ils en
profitent pour visiter Londres. Veuillez consulter le site Internet YII Venue pour obtenir des informations
sur l'hôtel.
Est-ce que je peux emmener un ami avec moi au dîner de gala du concours Year in Infrastructure ?
Non, nous ne proposons pas d'inscription d'invités. Pour pouvoir assister au dîner, les invités doivent
s'inscrire à la conférence Year in Infrastructure, en ligne ou sur place à l'événement.
Trajets et visas
Comment savoir si j'ai besoin d'un visa pour assister à la conférence ?
Rendez-vous sur le site Internet des visas du Royaume-Uni.
4FAQ 2018
Year in Infrastructure
Quels sont les aéroports les plus proches de l'hôtel où se déroulera la conférence ?
Il existe trois aéroports à distance raisonnable de l'hôtel :
1. Aéroport de Gatwick
2. Aéroport d'Heathrow
3. Aéroport de Stansted
Un service de transport pour l'aéroport sera-t-il proposé ?
Aucun service de transport pour l'aéroport n'est proposé ; cela relève de la responsabilité de chaque
participant.
Où puis-je trouver des informations sur Londres ?
Si vous recherchez des informations sur les choses à faire pendant votre séjour à Londres, rendez-vous
sur le site Webtouristique officiel de la ville.
Quel temps fait-il à Londres en octobre ?
Les températures baissent au mois d'octobre, avec des maximales allant de 13 °C le 1er octobre à 10 °C à
la fin du mois. Prévoyez des tenues variées et consultez la météo avant de partir.
Informations sur l'hôtel
Comment puis-je trouver l'hôtel ?
Le Hilton London Metropole se trouve à 15 minutes seulement de l'aéroport d'Heathrow via l'Heathrow
Express à Paddington Station, et à 10 minutes du terminal Eurostar à St Pancras International. L'hôtel est
situé juste à côté de la zone à péage, à 10 minutes seulement de nombreux quartiers commerçants de
Londres, notamment Oxford Street, le centre commercial de Westfield London, Regent Street, Bond
Street et Knightsbridge.
Le Hilton London Metropole est situé au nord de la ville, à l'angle d'Edgware Road et de Harrow Road. Il
se trouve à 800 m environ au nord de Marble Arch, d'Oxford Street et de Hyde Park, à proximité de l'A40
(M), et permet d'accéder facilement aux autoroutes M40, M1 et M25.
Le parking se trouve dans Harbet Road, à l'arrière de l'hôtel. Depuis l'entrée de l'hôtel dans Edgware
Road, poursuivez vers le nord et tournez à gauche dans Harrow Road au premier croisement. Une fois
dans Harrow Road, tournez à gauche au premier croisement pour prendre Harbet Troad.
Comment arriver à l'hôtel depuis l'aéroport ?
Aéroport de Gatwick
• Depuis l'aéroport de Gatwick, prenez le Gatwick Express jusqu'à London Victoria (30 minutes),
où vous trouverez une ligne de métro directe pour la gare d'Edgware Road, qui se trouve juste
en face de l'hôtel Hilton London Metropole.
• Distance depuis l'hôtel : 56 km
• Temps de route : 1h15
Aéroport d'Heathrow
5FAQ 2018
Year in Infrastructure
• Depuis l'aéroport d'Heathrow, prenez l'Heathrow Express (15 minutes) jusqu'à London
Paddington, où des taxis pourront vous amener directement au Hilton London Metropole. La
course en taxi depuis Paddington jusqu'à l'hôtel dure 2 minutes.
• Distance depuis l'hôtel : 29 km
• Temps de route : 1h00
Aéroport de Stansted
• Depuis l'aéroport de Stansted, prenez le Stantsed Express jusqu'à London Liverpool Street
(45 minutes), où vous trouverez une ligne de métro directe pour la gare d'Edgware Road, qui se
trouve juste en face de l'hôtel Hilton London Metropole.
• Distance depuis l'hôtel : 77 km
• Temps de route : 1h15
Y a-t-il un accès Internet à l'hôtel ?
Oui, un accès Wi-Fi est disponible pour tous les participants à la conférence dans les espaces de réunion
et les parties communes
de l'hôtel.
Y a-t-il un centre d'affaires à l'hôtel ?
Le centre d'affaires du Hilton London Metropole se trouve au deuxième étage de l'aile Tower Wing.
Veuillez suivre la signalisation vers les salles de réunion, où se trouve le centre d'affaires. Des services de
photocopie, fax, scanner et impression sont proposés.
Le centre d’affaires est accessible du lundi au vendredi, de 7h00 à 19h00.
Généralités
Existe-t-il des espaces de réunion pour les groupes à la Conférence Year in Infrastructure ?
L'espace est très limité sur le site de la conférence. Il existe des espaces ouverts à tous dans l'hôtel, mais
aucune réservation de salles de réunion n'est proposée.
Est-ce que je peux utiliser mon téléphone portable ou mon appareil photo ?
Oui, mais nous vous demandons de respecter les autres participants ; les téléphones portables
doivent être en mode silencieux lors des différentes sessions. Par respect pour les intervenants, nous
vous demandons de ne pas prendre de photos avec flash, de ne pas faire de vidéos et de ne pas utiliser
d'enregistreurs ni de pointeur laser pendant les sessions.
Quelle est la tension électrique utilisée à Londres ?
Au Royaume-Uni, la tension électrique est de 230 Volts, à 50 Hz, contre 220 Volts, à 50 Hz en France. Si
vous vous rendez au Royaume-Uni avec un appareil qui n'accepte pas 230 Volts à 50 Hz, vous aurez
besoin d'un adaptateur. Prévoyez un kit de connexion de la bonne puissance ainsi que des adaptateurs
téléphoniques, un câble téléphonique et un câble ethernet.
6Vous pouvez aussi lire
