Guide des parents ÉTÉ 2021 - Lawrenceville

Guide
des
parents
ÉTÉ 2021

Ce document contient tout ce que
vous devez savoir sur le Service
d’Animation Estival de Lawrenceville
(SAE). Prenez-en connaissance
pour que votre enfant passe un été
agréable sous notre supervision.

Notre objectif est d’offrir aux enfants
de notre communauté un été rempli
d’activités et de belles amitiés, tout
en s’assurant de leur sécurité.

                                          SAE Lawrenceville | 2021 | Tous droits réservés

L’équipe de gestion du
Service d’Animation Estival
(SAE) de Lawrenceville

Horaire
 Camp de jour
 Le camp de jour est offert au Parc municipal de Lawrenceville
 (2150 rue Dandenault) du 28 juin 2021 au 20 août 2021 de 9h00
 à 16h00 (8 semaines).

 Pour le bon fonctionnement du groupe (surtout en cas d’activité spéciale
 ou de sortie à l’extérieur) nous vous demandons d’arriver à l’heure.

 Tarifs été 2021                      À la semaine
 275.00 $ pour les 8 semaines         60.00 $ par semaine.
 (ce montant inclus toutes les
 activités prévues au calendrier).

 Service de surveillance
 En plus du camp de jour, vous pouvez profiter d’un service de
 surveillance pour votre enfant de 7h30 à 9h00 et de 16h00 à 17h00
 (avant et après le camp de jour).

 Si votre enfant n’est pas inscrit au service de surveillance, vous ne
 pouvez pas le laisser sans surveillance sur le site du parc municipal
 avant 9h00.

 Tarifs été 2021                      À la journée
                                                                                           SAE Lawrenceville | 2021 | Tous droits réservés
 175.00$ pour les 8 semaines.         9.00$ par jour.
                                      Prévenez-nous quelques
 À la semaine
                                      jours à l’avance.
 30.00 $ par semaine.

 Les services à la semaine ou à la journée sont possibles seulement si le ratio du
 nombre d’enfant par animateur le permet. Il faut donc préciser les semaines où
 votre enfant sera présent lors de l’inscription. Le coordonateur se réserve le droit de
 refuser une demande formulée après la période d’inscription.

Inscriptions
 Pour inscrire votre enfant, vous devez remplir la fiche d’inscription et la remettre lors
 de la soirée d’inscription annuelle ou au bureau municipal de Lawrenceville. Il est
 important de bien remplir toutes les sections de la demande d’inscription. Le montant
 total des services choisis est payable lors de l’inscription. Toute inscription non-payée
 au 21 juin ne sera pas considérée.

 Inscription en ligne
 Un formulaire d’inscription en ligne est disponible sur la page facebook des Loisirs de
 Lawrenceville. Vous serez contactés par le coordonateur pour validation.

 Période d’inscription
 La période d’inscription est annoncée sur la page facebook des Loisirs de
 Lawrenceville et dans le journal local, le Moulin Express. Nous passons aussi par les
 écoles primaires de la région. Pour 2021, les inscriptions sont possibles jusqu’au 31 mai.

 Refus d’inscription
 Le coordonateur se réserve le droit de refuser les demandes reçues après la date
 limite d’inscription. Dans le cas où le SAE recevrait un trop grand nombre d’inscriptions,
 le coordonateur appliquera le principe du «premier arrivé» et il est très probable que
 les familles de Lawrenceville soient privilégiées.

 Il est judicieux d’inscrire votre enfant le plus rapidement possible!

 Chandail
                                                                                              SAE Lawrenceville | 2021 | Tous droits réservés
 Vous pouvez procurer à votre enfant un chandail du SAE de Lawrenceville au coût de
 12.00 $. Il n’est pas obligatoire que votre enfant porte le chandail officiel du SAE, mais
 lors de sorties à l’extérieur (exemple: piscine à Valcourt) nous exigeons minimalement
 qu’il porte un chandail vert-lime pour être facilement identifiable comme membre de
 notre groupe.

 N’hésitez pas à utiliser le chandail des années précédentes et/ou recycler le chandail
 d’un grand frère ou d’un ami de la famille. Ramenez-nous le chandail à la fin de la
 saison si vous jugez ne plus en avoir besoin. Ou gardez-le comme souvenir!

Activités
 Les frais d’inscription de votre enfant incluent toutes les activités inscrites sur le
 calendrier estival 2021. Aucun supplément monétaire ne vous sera demandé au cours
 de l’été.

 Il n’y a pas d’animation au parc lors des journées de sorties. Lors de ces journées, nous
 faisons en sorte de rendre l’encadrement sécuritaire pour votre enfant. Dans le cas où
 vous n’autorisez pas la sortie, vous devez garder votre enfant à la maison.

 Les enfants qui ne sont pas inscrits au SAE ne peuvent pas participer aux activités
 du groupe.

 Piscine
 À tous les vendredis, nous serons à Valcourt. Le transport de l’enfant est assuré par
 le parent et l’horaire habituel est en vigueur. L’accueil et la fin de journée se font sur le
 terrain de jeu de l’école primaire la Chanterelle (rue Champêtre, Valcourt).

 Des cours de natation auront lieu à tous les vendredis matins. Cette activité est incluse
 dans le tarif annuel. Le SAE n’a pas accès au local le Ciboulot comme les années
 passées, mais nous aurons des glacières pour les boîtes à lunch et des tentes de type
 «gazébo» en guise d’abris.

 Si la météo annoncée est trop désagréable pour passer la journée dehors, nous ferons
 une journée régulière au parc municipal de Lawrenceville (avec accès au chalet).

 Au plus tard le jeudi midi de chaque semaine, nous vous informerons de nos plans                SAE Lawrenceville | 2021 | Tous droits réservés

 au sujet de la piscine. Vous devez absolument être à l’affût.

Prise en charge
 Votre collaboration est essentielle pour assurer la sécurité des enfants
 et faciliter la gestion du camp.

 Présences et absences
 Nous prenons les présences tous les matins et après-midi. Vous n’avez pas à
 nous aviser si vous décidez de garder votre enfant à la maison.

 Exceptions:
 Les journées de sortie, les journées d’activité spéciales, en cas d’absence
 à long terme ou prévisibles (exemple: tous les jeudis). Cela nous permet
 d’octroyer nos ressources et de prévoir nos activités adéquatement.

 Arrivées
 Vous pouvez apporter votre enfant inscrit au service surveillance à n’importe
 quel heure de cette periode, mais pour la partie camp de jour nous vous
 demandons d’arriver à l’heure. Lorsque vous venez reconduire votre enfant,
 présentez vous avec lui à l’animateur en place.

 Ne quittez jamais les lieux sans vous être assuré que votre enfant est pris en
 charge.

 Départs
 Les retards en fin de journée sont innacceptables. Des frais et sanctions
 pourraient être appliqués.                                                         SAE Lawrenceville | 2021 | Tous droits réservés

 Départ seul de l’enfant
 Vous devez avoir rempli l’autorisation de départ sur la fiche d’inscription pour
 que votre enfant puisse quitter seul le SAE.

 Départ avec d’autres personnes
 Les enfants seront autorisés à quitter avec les personnes inscrites au registre
 seulement. Vous devez aviser le coordonateur ou un membre du personnel si
 une autre personne doit venir chercher votre enfant.

Quoi apporter?
 ∙ De la crème solaire                 ∙ Un maillot de bain
   (en mettre à la maison le matin)    ∙ Une serviette de plage
 ∙ Un chapeau ou une casquette         ∙ Un sac pour mettre le maillot
 ∙ Une gourde d’eau                      et la serviette humide
 ∙ Des vêtements de rechange

 Identifiez bien les effets personnels de votre enfant car le Service des Loisirs et la
 Municipalité de Lawrenceville ne peuvent être tenus responsables des vols ou des
 objets perdus.

 Tenue vestimentaire
 Pour des raisons de sécurité et de confort, nous demandons aux enfants de porter
 des vêtements confortables (la tenue sportive est idéale) et des espadrilles. Les
 «gougounes» et les souliers «crocs» ne sont pas acceptés. Pensez bien à la météo
 (journées fraîches ou pluvieuses).

 Le camp de jour peut à tout moment de la semaine organiser des jeux d’eau, surtout
 en période de canicule.

 Lunch et collation
 Lunch complet
 Il est important de prévoir un dîner complet pour votre enfant. Un micro-onde est
 disponible sur place, sauf le vendredi à Valcourt. Un réfrigérateur est aussi disponible    SAE Lawrenceville | 2021 | Tous droits réservés

 au chalet du parc mais il est fortement suggéré d’insérer un «ice pack» dans la boîte à
 lunch ou de congeler des boîtes de jus à l’avance. N’oubliez pas d’inclure les ustensiles
 au besoin.

 Deux collations
 En plus d’un dîner nutritif, fournissez à votre enfant des collations soutenantes et
 bonnes pour la santé.

 Évitez les aliments allergène telles les noix et/ou arachides.

Rôle des
animateurs
 Nos animatrices sont formées, dynamiques et motivées.
 Leurs rôles sont les suivants :

 ∙ S’assurer de la sécurité des enfants      ∙ Planifier les activités en fonction
 ∙ Assurer un suivi avec les parents           des besoins
 ∙ Animer le groupe et favoriser les         ∙ Entretenir les locaux et l’équipement
   intéractions positives

Rôle du
coordonateur
 Avec un support important de l’équipe de gestion (bénévoles),
 le coordonateur doit:

 ∙ Prendre les inscriptions                  ∙ Créer un calendrier d’activités         SAE Lawrenceville | 2021 | Tous droits réservés

 ∙ Embaucher, former et superviser           ∙ Communiquer avec les parents.
   l’équipe d’animation                      ∙ Intervenir en cas d’urgence
 ∙ S’assurer de la sécurité des enfants      ∙ Entretenir les locaux et l’équipement

 Équipe de gestion
 Le comité de gestion est formé de parents qui travaillent
 bénévolement à mettre sur pied le SAE.

Sécurité
 Enfant malade ou blessé
 Si votre enfant est malade ou se blesse durant la journée, un membre du
 personnel tentera de vous joindre afin de venir le chercher dans un délai
 raisonnable. Veuillez vous assurer que les numéros de téléphone fournis en
 cas d’urgence sont bien à jour.

 En cas d’accident grave et si nous ne pouvons vous joindre, nous pourrions
 faire appel aux services d’urgence afin d’assurer la sécurité de votre enfant.

 Prise de médicaments et Épipen
 Si votre enfant doit prendre des médicaments, présentez-vous au
 coordonnateur pour remplir les documents à cet effet. Vous devez avoir en
 votre possession le médicament identifié au nom de l’enfant avec la bonne
 posologie.

 Dans la limite du possible, avoir une posologie qui éviterait à votre enfant de
 prendre la médication pendant la journée serait apprécié.

 Epipen: Lors de l’inscription, vous devez remplir les documents à cet effet.
 L’enfant doit avoir l’auto-injecteur en tout temps avec lui.

                                                                                   SAE Lawrenceville | 2021 | Tous droits réservés

Code de vie
 La coopération et l’harmonie sont importants dans un camp de jour et les animateurs
 présents sont non seulement responsables de votre enfant, mais également de
 plusieurs autres enfants. Dans ce cadre, il est important que votre enfant :

 ∙ Participe positivement et dynamiquement aux activités

 ∙ Respecte les consignes de l’équipe du SAE (animateurs et équipe de gestion)
  et des personnes responsables du site lors des activités et sorties

 ∙ Porte l’équipement de protection nécessaire aux activités

 ∙ Respecte les personnes qui fréquentent le camp

 ∙ N’endommage pas le bien d’autrui ou du camp de jour

 Comportement
 Les animateurs ont pour responsabilité d’assurer le bon fonctionnement du SAE.
 Dans le cas où la conduite d’un enfant serait jugée problématique (actes de violence
 physique ou verbale, impolitesse, intimidation, etc.), nous serons obligés d’avertir le
 parent et de retourner l’enfant chez lui.

 Voici le processus appliqué par l’équipe du SAE si un enfant adopte un
 comportement jugé problématique.

 1.    Un 1er avertissement écrit expliquant le problème est donné à l’enfant;             SAE Lawrenceville | 2021 | Tous droits réservés
       cet avertissement doit être ramené signé par les parents.
 2.    Un 2ème avertissement écrit est donné à l’enfant, avec suspension pour
       une durée proportionelle à la situation.
 3.    Après 2 avertissements, le SAE se réserve le droit d’expulser un enfant
       si le comportement persiste.

 Prendre note que le coordonnateur se réserve le droit de modifier ou d’appliquer une
 sanction plus sévère selon la gravité du geste.

Le SAE existe grâce à
l’implication des bénévoles.

Équipe de gestion (bénévoles)
Marie-Michèle Bertrand
Andrée-Anne Desrochers
Vanessa Gagner
Sarah Leduc
Marie-Ève Paquette
Geneviève Ste-Marie

Si vous avez des questions ou
des commentaires en lien avec
la réglementation, l’horaire ou
tout autre sujet concernant le
SAE, vous pouvez nous rejoindre
via les coordonnées suivantes:

Guillaume Bousquet,
Coordonateur-bénévole
lawrencevilleloisirs@gmail.com

Jocelyn Poitras,
Service des Loisirs de Lawrenceville
lawrencevilleloisirs@gmail.com

En cas d’urgence:
819 565-9074
gui.bousquet@hotmail.com