GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D'AFFAIRES - PREMIÈRE ÉDITION
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GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES PREMIÈRE ÉDITION
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Table des matières Utilité du plan d’affaires.....................................................................4 Lettre de présentation........................................................................4 Sommaire exécutif................................................................................4 Le projet...................................................................................................4 Historique.........................................................................................4 Description....................................................................................... 5 Mission............................................................................................... 5 Vision.................................................................................................. 5 Objectifs............................................................................................ 5 Valeurs............................................................................................... 6 Calendrier de réalisation............................................................. 6 Le(s) promoteur(s).................................................................................. 6 Présentation du (des) promoteur(s)......................................... 6 Répartition des tâches et responsabilités............................. 6 Ressources externes..................................................................... 6 Structure juridique et organisationnelle................................ 7 Forme juridique et répartition de la propriété......................................................................... 7 Convention d’affaires............................................................ 7 Structure organisationnelle................................................ 7 Apport des promoteurs............................................................... 7 Analyse du marché...............................................................................8 Secteur d’activité de l’entreprise..............................................8 Caractéristiques......................................................................8 Évolution et tendances.........................................................8 Environnement général...............................................................8 Marché cible.................................................................................... 9 Profil............................................................................................ 9 Habitudes d’achat................................................................. 9 Marché potentiel........................................................................... 9 Étude de marché......................................................................... 10 Analyse de la concurrence........................................................ 10 2
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Avantage(s) concurrentiel(s).......................................................11 Ressources........................................................................................11 Plan marketing.......................................................................................11 Présentation du produit/service...............................................11 Positionnement.............................................................................12 Service après-vente.....................................................................12 Stratégie de prix...........................................................................12 Stratégie de distribution............................................................12 Stratégie de publicité et communication............................12 Prévision des ventes.....................................................................13 Plan des opérations.............................................................................13 Immobilisations nécessaires......................................................13 Localisation et aménagement des lieux..............................13 Approvisionnement......................................................................13 Description des processus..........................................................13 Capacité de production.............................................................13 Plan des ressources humaines.........................................................13 Description des besoins..............................................................13 Description des tâches............................................................... 14 Politique de rémunération........................................................ 14 Plan financier.........................................................................................15 Coût et financement du projet................................................15 Flux de trésorerie prévisionnel..................................................15 États financiers prévisionnels....................................................15 Bilan d’ouverture...................................................................15 Bilan prévisionnel...................................................................15 État des résultats prévisionnels........................................15 Hypothèses de travail......................................................... 16 Analyse des prévisions financières......................................... 16 Annexes.................................................................................................. 16 Bibliographie......................................................................................... 16 3
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Utilité du plan d’affaires Lettre de présentation Le plan d’affaires est un outil qui a quatre (4) fonc- La lettre de présentation sert à personnaliser votre tions principales : argument de vente pour chacun des bailleurs de • Structurer fonds. Elle vous donne l’occasion de démontrer • Valider comment votre projet répond aux objectifs spéci- • Planifier fiques de chacun. • Vendre Sommaire exécutif Avant toute chose, le plan d’affaires vous amène à structurer votre idée de projet pour être capable Le sommaire exécutif sert à faire ressortir les infor- de le mettre par écrit. À travers ce processus, vous mations clefs de votre projet. Le but de cette section serez amené à détailler chaque aspect de votre est de donner le goût au lecteur de lire le document projet de manière claire et concise. au complet, en plus de lui fournir l’essentiel de l’in- formation en un seul endroit. Cette section doit être Par la suite, vous aurez à démontrer que votre projet rédigée à la toute fin, une fois que votre plan d’af- est viable. À travers cet exercice, vous serez amené faires est complété. En général, on y retrouve les à le confronter à diverses données et informations informations suivantes : que vous aurez recueillies qui vous permettront de • Présentation du produit/service valider s’il tient la route. • Principales prévisions financières • Chiffre d’affaires prévu Ensuite, vous devrez planifier chacun des aspects • Seuil de rentabilité et moment auquel de votre projet afin de démontrer qu’il est réalisable il sera atteint et que vous savez quoi faire pour le mener à bon • Brève présentation du marché visé port. Votre plan d’affaires sera donc votre plan de • Brève présentation des forces des promoteurs match pour les prochaines années. • Localisation • Coût du projet Finalement, vous devez faire la démonstration que • Date de démarrage votre projet est un bon investissement pour le bail- leur de fonds et qu’il est cohérent avec ses critères Le projet d’investissement. Historique Il ne faut donc pas voir le plan d’affaires unique- ment comme un document obligatoire à déposer Vous devez ici présenter la genèse de votre projet. pour obtenir du financement. C’est réellement un Le but est de répondre aux questions suivantes : outil de travail qui va vous permettre de cheminer • Quel est le besoin que votre produit/service vient dans la réalisation de votre projet. Il faut également combler et comment l’avez-vous identifié? avoir des attentes réalistes en abordant celui-ci : • Comment en êtes-vous venus à développer votre selon le type de projet, la rédaction d’un plan d’af- produit/service? faires pourrait vous demander jusqu’à 200 heures de travail.1 Dans cette section, n’hésitez pas à décrire de quelle manière votre projet aborde des enjeux Note : qui sont présents dans votre communauté ou Selon la taille et la nature du projet, il est possible chez les Premières Nations en général. Cet aspect que certaines sections soient moins pertinentes. est presque toujours une préoccupation pour les organismes subventionnaires et plusieurs institu- tions financières. 1 Selon Entrepreneuriat Laval 4
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Description Vision Maintenant que vous avez présenté le besoin que La vision présente ce que votre entreprise aspire à vous venez combler, il est temps de présenter votre devenir. Elle sert à guider vos actions et celles de vos produit/service en expliquant de quelle manière il employés vers un but commun. vient répondre à celui-ci. Il faut garder en tête que vous allez présenter votre produit/service en détail Exemples : dans la section « Plan marketing ». Il faut donc Entreprise de fabrication de chaise éviter ici de trop entrer dans les détails pour ne pas Être le leader de notre industrie en termes de part se répéter plus loin. En général, on présente l’infor- de marchés. mation suivante : • Nom du produit/service Entreprise de nettoyage après sinistre • Utilité Être reconnu comme la référence numéro 1 des • Particularités Québécois pour le nettoyage après sinistre. • Clientèle visée • Localisation Objectifs Les objectifs sont en lien avec votre vision. La vision Mission est souvent un énoncé général. Les objectifs sont La mission est en quelque sorte la raison d’être de des buts concrets à atteindre pour réaliser votre l’entreprise. Vous devez donc présenter en deux ou vision. Ils permettent de mesurer votre avancement. trois phrases ce que fera votre entreprise. Un bon objectif doit remplir les critères suivants : Exemples : Spécifique Facilement identifiable. Salon de coiffure Offrir des services capillaires de qualité aux hommes Mesurable et femmes de tous âges de la ville de Québec. On doit être capable de le quantifier. Entreprise de maisons préfabriquées Acceptable Simplifier l’accès à la propriété pour tous les En accord avec les valeurs de l’entreprise. Canadiens en offrant des services d’habitations clefs en main. Réaliste Bien qu’un objectif doive présenter un défi, il doit Elle doit répondre aux questions suivantes : rester raisonnablement atteignable. • Quoi? • Pourquoi? Temporellement défini • Pour qui? Un objectif de temps doit être fixé. • Comment? • Où? Exemples : La mission est également une bonne opportu- Entreprise de fabrication de chaise nité pour faire valoir aux bailleurs de fonds de Détenir 30 % des parts de marché de la vente de quelle manière votre projet est structurant pour les chaise au détail au Québec d’ici cinq (5) ans. populations autochtones et comment il contribue à leur rayonnement. Entreprise de nettoyage après sinistre Être identifié comme principale entreprise de net- toyage après-sinistre dans le sondage « Option consommateur » dans la ville de Sherbrooke d’ici trois (3) ans. 5
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Valeurs Compétences entrepreneuriales Elles servent à guider les actions et décisions de Ce sont les compétences personnelles et interper- l’entreprise. sonnelles qui vont vous aider à réaliser votre projet. Par exemple : gestion des priorités, gestion des Exemples de valeurs : partage, communication, risques, capacité à déléguer, débrouillardise, capa- respect de l’environnement, travail d’équipe, inno- cité de travailler en équipe, etc. vation, équité, etc. S’il y a plusieurs promoteurs, vous devez démon- Cette section peut sembler moins importante, mais trer en quoi les compétences de chacun sont ce peut être une bonne occasion de mettre en complémentaires. valeur un aspect social ou environnemental parti- culier de votre projet. Répartition des tâches et responsabilités C’est ici que vous devez indiquer qui sera respon- Calendrier de réalisation sable de chacun des aspects clefs de votre projet. Cette section permet de présenter les différentes Si vous êtes le seul promoteur, il se peut que vous étapes de réalisation de votre projet et identifier ne soyez pas en mesure de prendre en charge celles qui sont déjà réalisées, celles en cours et celles chacun des aspects de votre projet. Il faudra à venir. Cela permet au lecteur de savoir où vous alors indiquer comment vous ferez pour pallier à êtes rendu concrètement et que vous savez quoi ce manque. faire pour la suite. Voici des exemples de tâches et responsabilité aux- quelles il faut penser : Le(s) promoteur(s) • Responsable des ventes • Responsable de la production Présentation du (des) promoteur(s) • Responsable de la gestion financière C’est dans cette section que vous devez présenter • Responsable de la gestion du personnel les promoteurs du projet. Le principal objectif de • Etc. cette section est de démontrer au lecteur qu’ils ont ce qu’il faut pour mener le projet à bien. Ressources externes Suite à la présentation des promoteurs et de la Pour chaque promoteur, son curriculum vitae doit répartition des tâches et responsabilités, il est fort être en annexe. Dans le corps du texte, vous devez probable que vous réalisiez qu’il vous manque expliquer en quoi les expériences et formations certaines compétences pour réaliser votre projet. présentées vont être utiles au projet. En général, C’est ici que vous devez identifier les personnes- on recherche trois (3) types de compétences : ressources sur lesquelles vous pourrez compter pour vous épauler. Cela montre au lecteur que vous savez Compétences spécifiques au projet bien vous entourer et que vous savez déjà à qui faire Ce sont les compétences techniques propres à la appel en cas de besoin. Il est rassurant pour lui de voir nature du projet. Par exemple, si vous ouvrez une que vous êtes conscient de vos lacunes et que boulangerie, vous devez savoir faire du pain. vous savez comment y remédier. Les exemples Compétences en gestion les plus communs de ressources externes sont : Ce sont les compétences qui vont vous permettre de avocat, comptable, fiscaliste, conseiller en com- bien gérer votre projet. Par exemple : comptabilité, munication, etc. gestion du personnel, gestion des stocks, gestion de ventes, etc. 6
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Structure juridique et organisationnelle Convention d’affaires Lorsque vous êtes plusieurs promoteurs, il est Forme juridique et répartition important qu’il y ait une entente écrite qui stipule le de la propriété fonctionnement de l’entreprise. Cela permet d’avoir C’est ici que vous devez indiquer sous quelle forme des règles claires d’établies si jamais il venait à y juridique sera enregistrée votre entreprise. Cette avoir de la mésentente. Les points à aborder sont, décision va avoir des impacts légaux et fiscaux entre autres : pour vous et votre entreprise. Il est donc prudent de • Répartition des bénéfices consulter un spécialiste avant de prendre une déci- • Processus de sortie d’un des promoteurs sion. Voici un lien qui présente dans l’ensemble les • Prise de décisions différentes formes d’entreprises : • Décès d’un promoteur, • etc. FR : https://www.sajeenaffaires.org/documents/ immigraffaires/Page23_Formes-juridiques.pdf Il est fortement recommandé de consulter un avocat ou un notaire pour la rédaction d’une telle entente. EN : https://canadabusiness.ca/ Cette entente n’a pas besoin d’être incluse dans le starting/before-starting-your-business/ plan d’affaires, mais vous devez vous assurer qu’elle corporation-partnership-or-sole-proprietorship/ existe et en résumer les grandes lignes. Si vous êtes plusieurs promoteurs, c’est ici que vous indiquez de quelle façon la propriété est répartie. Il Structure organisationnelle est important de spécifier dans quelles proportions Si vous êtes plusieurs promoteurs, c’est ici que vous l’entreprise sera sous propriété autochtone. présentez la structure organisationnelle de l’entre- prise. Vous devez donc présenter qui occupe quel À titre d’information, pour avoir accès à 100 % du poste ainsi que les liens hiérarchiques. financement disponible pour les deux (2) principaux programmes destinés aux Autochtones, le promo- teur autochtone doit conserver plus de 50 % de la Apport des promoteurs propriété de l’entreprise et détenir le contrôle effec- Vous devez présenter ici l’apport de chacun des tif. Pour le programme provincial, si le promoteur promoteurs au projet. Cela démontre le sérieux de autochtone n’est pas majoritairement propriétaire la démarche ainsi que la conviction que vous avez de l’entreprise, l’aide financière ne correspondra que votre projet va réussir. Avant de demander à un pas au montant demandé, mais à un pourcentage bailleur de fonds de prendre un risque en investis- du montant demandé égal à la part de l’entreprise sant dans votre projet vous devez démontrer que sous propriété autochtone. Par exemple, avec 15 % vous êtes prêt à faire de même. L’apport du promo- de parts sous propriété autochtone, 15 % du mon- teur peut se faire soit en argent, en transfert d’actifs tant demandé dans le montage financier serait ou en expertise. Vous pouvez également présenter octroyé. Pour le programme fédéral, si la propriété l’apport en temps de chacun. de l’entreprise n’est pas majoritairement autoch- tone, aucune aide ne sera accordée. 7
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Analyse du marché Caractéristiques Secteur d’activité de l’entreprise Évolution et tendances C’est ici que vous devez présenter le secteur d’activité dans lequel votre entreprise va évoluer. Par exemple : Environnement général agriculture, restauration, commerce de détail, vente Vous devez présenter ici l’environnement dans lequel en ligne, transformation du bois, etc. votre entreprise va évoluer. Voici quelques questions • Vous devez répondre à différentes interrogations auxquelles cette section devrait répondre : que le lecteur pourrait avoir : • Dans quelle région va faire affaire l’entreprise? • Comment évolue ce secteur depuis les dernières • Quelles sont les caractéristiques de années? l’environnement qui pourraient venir l’influencer • Quelles sont ses principales caractéristiques? • Quelles sont les opportunités? • Quelles sont les prévisions pour les années • Quelles sont les menaces? futures? • Quel est le plan d’action pour réagir aux opportunités et menaces identifiés? Tenez pour acquis que le lecteur n’a aucune connaissance de votre secteur d’activités. Pour vous aider dans votre analyse, vous pouvez utiliser l’outil l’acronyme PESTEL : Il est particulièrement important pour l’ensemble de la section « Analyse du marché » de mettre la Politique référence pour l’information et les données que Économique vous présentez. Si le lecteur ne peut pas valider vos Social sources d’information, celle-ci n’a aucune valeur. Technologique Environnement Légal Vous pouvez structurer votre analyse de la façon suivante : Caractéristiques Opportunités Plan d’action Menaces Plan d’action Politique Économique Social Technologique Environnement Légal Tous les éléments n’ont pas nécessairement une incidence sur votre projet, mais vous devez traiter de ceux qui sont pertinents. 8
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Marché cible Marché potentiel C’est dans cette section que vous devez présenter Grâce aux données recueillies, il faut maintenant en détail qui va acheter votre produit/service. Vous quantifier en termes de ventes ce que représente devez aborder deux (2) points principaux : son profil votre marché potentiel. Par exemple, disons que et ses habitudes d’achat. votre clientèle cible a les caractéristiques suivantes et que vous vendez des rasoirs faits à la main dans la région de Montréal : Profil Vous devez présenter les caractéristiques propres à Sexe Masculin la clientèle que vous visez. Vous devez vous poser Âge 18 à 35 ans différentes questions selon que votre produit/service Revenu annuel Supérieur à 60 000 $ s’adresse aux particuliers ou à des organisations : Dépenses annuelles 200 $ • Particulier en outils de rasage • Âge? • Sexe? Le marché potentiel pour votre produit se calcule- • Revenu? rait comme suit : • Niveau de scolarité? • Etc. 450 000 hommes dans • Organisation la région de Montréal • Taille? • Secteur d’activité? 220 000 âgés • Nombre d’employés? de 18 à 35 ans • Etc. 170 000 revenu Habitudes d’achat > 60 000$ C’est maintenant le temps d’analyser le comporte- ment de votre client cible. Voici quelques exemples de questions auxquelles vous devriez répondre : • Quelles sont ses motivations à acheter? • Où achète-t-il? • Quelles sont ses attentes face au produit/ Dépense Dépenses service? Nombre sur totales Segment annuelle le territoire du marché • Qualité moyenne cible • Prix Hommes âgés • Service après-vente de 18 à • Etc. 35 ans ayant un revenu 170 000 200 $ 34 000 000 $ supérieur à • À quelle fréquence achète-t-il? 60 000 $ • Combien dépense-t-il pour ce genre de produit/ service? • A-t-il un comportement d’achat impulsif ou raisonné? • Comment se renseigne-t-il? • Etc. 9
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Une fois que vous avez quantifié le marché poten- L’objectif ici est de convaincre le lecteur qu’il existe tiel, vous devez estimer quelle proportion de ce réellement une demande pour votre produit/service. marché vous comptez pouvoir vous approprier. Par exemple, si vous estimez pouvoir conquérir 2 % Analyse de la concurrence du marché, votre chiffre d’affaires potentiel sera de Vous devez ici présenter vos concurrents. Ceux-ci se 680 000 $ (34 000 000 $ x 2 %). divisent en deux grandes catégories : les concurrents directs et les concurrents indirects. Les concurrents Si vous êtes déjà en affaires ou avez déjà identifié directs sont ceux qui offrent un produit/service simi- des clients potentiels, vous pouvez mettre une liste laire au vôtre. Les concurrents indirects sont ceux en annexe. Cela permet de démontrer au lecteur qui offrent un produit différent, mais qui répond au votre capacité à aller chercher votre clientèle. même besoin. Vous devez répondre aux questions suivantes : Étude de marché • Qui sont les concurrents? Pour donner de la crédibilité à votre plan d’affaires, • Quelles sont leurs forces? vous devrez venir appuyer votre analyse du marché • Quelles sont leurs faiblesses? avec une étude. Selon l’ampleur, la nature de votre • Qui sont les plus menaçants? projet et la disponibilité des données, celle-ci peut prendre différentes formes : • Étude de marché de source externe déjà disponible • Sondage • Plateforme de sociofinancement • Étude de marché commandée • Etc. Vous pouvez faire votre analyse de la façon suivante : Concurrent Forces Faiblesses Concurrent A Concurrent B Vous pouvez également positionner les concurrents en fonction de facteurs jugés importants pour la réus- site d’une entreprise dans le secteur. Exemple : Service Concurrent Force de vente Accessibilité Variété Publicité après-vente Concurrent A 3 1 5 3 2 Concurrent B 2 5 4 3 2 10
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Dans cette analyse, il ne faut pas seulement se Ressources concentrer sur les concurrents présents physique- Voici quelques liens pour vous aider à démarrer ment. Il ne faut pas oublier de prendre en compte la dans votre recherche d’informations pour l’analyse concurrence en ligne, comme Amazon par exemple. de marché. Selon votre projet, d’autres sources d’in- De plus, il faut essayer de quantifier quelle proportion formations peuvent exister. N’hésitez pas à prendre des parts de marché chacun des concurrents détient. contact avec un conseiller à la CDEPNQL pour vous aider! : Avantage(s) concurrentiel(s) FR : C’est dans cette section que vous devez présenter http://www.stat.gouv.qc.ca/ en quoi votre projet se distingue de la concurrence. http://www.statcan.gc.ca/fra/debut L’avantage concurrentiel est en quelque sorte l’ar- http://www.ressourcesentreprises.org/ gument-choc qui va convaincre le lecteur que votre recherche-dinformation-de-marche/ entreprise va réussir à se démarquer. Pour être effi- https://www.icriq.com/fr cace, un avantage concurrentiel doit être : EN : Unique http://www.stat.gouv.qc.ca/default_an.html Votre entreprise est la seule à le posséder http://www.statcan.gc.ca/eng/start http://www.ressourcesentreprises.org/en/ Difficile à imiter market-information-researsh/ Si un concurrent peut facilement développer le https://www.icriq.com/en même avantage que vous, votre avantage ne durera pas longtemps Plan marketing Nettement supérieur Pour réellement être efficace, votre avantage doit Présentation du produit/service vous donner une nette longueur d’avance sur vos C’est ici l’endroit pour présenter en détail votre pro- concurrents. duit/service. Vous l’avez déjà présenté de manière sommaire dans la description du projet. Il faut Un avantage concurrentiel peut prendre diverses maintenant être plus spécifique. Voici quelques formes : exemples de points à aborder selon qu’il s’agit d’un • Un savoir-faire exclusif produit ou d’un service : • Une marque reconnue • Produit • Un réseau de distribution efficace • Les différentes gammes de produits • Un accès privilégié à certains marchés • La qualité • Etc. • Le service après-vente Bref, vous devez être en mesure de démontrer • La durée de vie pourquoi les gens feraient affaire avec vous plutôt • Les caractéristiques techniques qu’avec un concurrent. • Etc. • Service • Description • Délais • Étapes de réalisations • Livrables • Etc. 11
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Positionnement Stratégie de distribution Vous devez ici présenter de quelle manière votre Il est maintenant temps de présenter de quelle produit/service se positionne par rapport à l’offre manière votre produit/service sera accessible à votre déjà disponible en fonction des caractéristiques clientèle. Plusieurs avenues sont possibles : importantes pour le client. C’est de cette façon • Commerce en ligne que vous pourrez établir quelles caractéristiques • Vente via votre propre boutique ou réseau de de votre produit vous allez mettre de l’avant. Par distribution exemple, si vous êtes un constructeur automobile et • Vente via des détaillants que vos véhicules sont luxueux, vous allez mettre de • Vente via des distributeurs l’avant le luxe du produit et non son prix. • Etc. Ici, il ne s’agit pas seulement de nommer votre stra- Service après-vente tégie, mais de développer et expliquer comment Selon le type de produit/service que vous offrez, le vous allez la mettre en branle. service après-vente peut être une partie intégrale de celui-ci. Il est donc nécessaire d’aborder ce point Stratégie de publicité et communication en précisant les points suivants : • Garantie offerte C’est dans cette section que vous devez expliquer • Soutien offert quelle est votre stratégie pour faire connaître votre • Sondage d’appréciation entreprise et votre produit/service. Si vous avez • Etc. plusieurs types de clients, vous devez avoir une stratégie adaptée pour chacun. Il est important de fixer votre stratégie dans le temps et de présenter Stratégie de prix les coûts reliés. Voici quelques pistes de réflexion : C’est dans cette section que vous devez présenter • Web et médias sociaux à quel prix sera vendu votre produit/service. Voici • Sur quelles plateformes allez-vous être différents éléments à prendre en considération : présents? • De quelle manière avez-vous fixé vos prix? • Quelle sorte de contenu allez-vous produire? • Est-ce que le prix est fixé par le marché? • Êtes-vous en mesure de vendre à un prix qui • Publicité vous permet de couvrir vos coûts? • Quel est le message que vous voulez véhiculer? • Avez-vous une tarification différente pour • Quel média allez-vous utiliser? (télé, radio, différents types de clients? web, dépliants, etc.) • Ex. : Prix de gros vs prix au détail • Prévision des ventes C’est également dans cette section que vous devez • Réseautage élaborer les conditions et options de paiements • À quels événements allez-vous participer? offertes. Par exemple : • Etc. • Est-il possible de payer sur plusieurs versements? • Allez-vous offrir des escomptes pour les clients qui paient rapidement? • Prendrez-vous les cartes de crédit? 12
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Prévision des ventes Approvisionnement Suite à l’élaboration de votre stratégie marketing, Dans cette section, vous devez présenter les prin- vous devez maintenant estimer quelles seront vos cipaux achats que vous devrez faire pour produire ventes en termes de quantité pour chacun de vos votre produit ou fournir votre service. Par la suite, produits/services pour les trois (3) premières années vous présentez les fournisseurs avec lesquels vous d’exploitation de votre entreprise. Vous devez le ferez affaire avec une liste de prix en annexe. faire sur une base mensuelle en prenant soin de justifier vos prévisions en présentant les hypothèses Description des processus que vous avez utilisées. Ces prévisions devront être présentées en annexe et serviront à la réalisation Vous devez ici présenter les principales étapes qui de vos prévisions financières. entrent dans la production de votre produit ou la prestation de votre service. Cette section est par- ticulièrement pertinente si votre produit/service Plan des opérations demande plusieurs étapes relativement complexes. Lorsqu’applicable, il faut également présenter les Immobilisations nécessaires ressources nécessaires pour chacune des étapes. C’est ici que vous devez présenter les immobilisa- tions dont vous aurez besoin pour votre projet. Par Capacité de production immobilisation, on entend tout ce qui va vous servir Votre capacité de production sera limitée en fonc- sur le long terme (plus d’un (1) an). Exemple : terrain, tion de différents facteurs tels que les ressources bâtiment, équipement, améliorations locatives, disponibles, les équipements, le temps nécessaire, mobilier, etc. etc. Vous devez ici calculer quelle sera votre capa- Pour chaque élément important, vous devez donner cité de production ou de prestation de service une brève description et expliquer en quoi il sera maximale pour une année et le présenter sur une utile pour votre entreprise. Vous devez également base mensuelle. Cela va également vous permettre présenter le prix de chacun et inclure en annexe de déterminer vos ventes maximales. la soumission ou toute autre preuve du prix. Il faut aussi faire la distinction entre ce qui est à acheter et Plan des ressources humaines ce que vous possédez déjà. Description des besoins Localisation et aménagement des lieux C’est dans cette section que vous devez faire l’éven- Vous présentez ici où sera située votre entreprise en tail de vos besoins en personnel. La manière la plus expliquant pourquoi vous avez choisi cet emplace- simple est de procéder par poste. Voici les princi- ment. S’il s’agit d’un local que vous comptez louer, pales questions à se poser : vous devez donner le prix du loyer. De plus, si votre • De combien d’employés avez-vous besoin? entreprise demande un aménagement spécifique • Quelles compétences/formation doivent détenir des lieux vous devez fournir un plan des aménage- vos employés? ments et les coûts qui sont reliés. À noter qu’il est • Quel genre d’expérience doivent-ils détenir? possible d’obtenir du financement pour ces coûts. • Allez-vous devoir offrir des formations spécifiques aux façons de faire de votre entreprise? • La main-d’œuvre est-elle disponible dans votre région? 13
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Description des tâches Pour chacun des postes identifiées, vous devez élaborer la description de tâches. Politique de rémunération Vous devez maintenant quantifier le coût de vos besoins en main-d’œuvre. Pour ce faire, vous devez premièrement déterminer quelle sera la rémunération pour chaque type de poste que vous avez identifié. La rémunération proposée doit être en adéquation avec les exigences que vous avez établies et les salaires en vigueur sur le marché afin d’être capable de recruter du personnel de qualité. Ensuite, vous devez estimer le coût de vos besoins en main-d’œuvre. Voici un exemple de gabarit pour vous aider : Semaines Taux Heures par Avantages Nbr Poste annuelles Sous-total Sous-total Total horaire semaine sociaux d’employés de travail Vendeur Directeur Total Pour vous donner une idée des salaires selon le type d’emploi, vous pouvez consulter le « Guide des salaires selon les professions au Québec » disponible sur le site d’Emploi Québec : FR : http://www.emploiquebec.gouv.qc.ca/uploads/tx_fceqpubform/00_imt_guide-salaires- professions_2017.pdf EN : En français seulement 14
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Plan financier Flux de trésorerie prévisionnel C’est dans cette section que vous devez quantifier Les flux de trésoreries prévisionnels sont les entrées l’ensemble de votre plan d’affaires afin de pouvoir et les sorties de fonds prévus pour les trois (3) pre- valider la rentabilité et la faisabilité de votre projet. mières années d’exploitation de votre projet. Vous Cette section est souvent celle avec laquelle les devez présenter ces informations sur une base gens ont de la difficulté. N’hésitez pas à communi- mensuelle. En plus d’être un des principaux docu- quer avec un conseiller à la CDEPNQL pour obtenir ments demandés dans l’analyse d’une demande de du soutien et des outils. financement, le flux de trésorerie vous permet de prévoir les besoins en liquidité de votre entreprise pour permettre d’assurer les opérations. Coût et financement du projet C’est dans cette section que vous devez présen- États financiers prévisionnels ter le total des coûts nécessaires à votre projet et la manière dont vous allez les financer. De manière Bilan d’ouverture générale, dans les coûts du projet, on retrouve les éléments suivants : Le bilan est une photo de la situation financière de votre entreprise à un moment précis dans le Inventaire de départ temps. Il présente l’ensemble des actifs, passifs et C’est ce dont vous avez besoin pour commencer à capitaux propres de votre entreprise. Les actifs sont produire ou à vendre. l’ensemble des avoirs de l’entreprise et ce qui lui est dû. Les passifs sont l’ensemble des obligations de Immobilisations l’entreprise, ses dettes. Les capitaux propres, eux, Vous les avez déjà identifiées dans le plan des sont les ressources financières (hors dette) que pos- opérations. sède l’entreprise (par exemple : les actions émises, Fonds de roulement les surplus générés et les apports des propriétaires). C’est l’argent dont vous aurez besoin pour payer vos Le bilan d’ouverture présente la situation financière dépenses courantes avant que l’entreprise génère avant le début des opérations. les liquidités suffisantes. Vous serez en mesure de l’estimer en établissant vos flux de trésorerie prévisionnels. Bilan prévisionnel Le bilan prévisionnel présente la situation financière Frais de démarrage prévue de l’entreprise à la fin de chacune des trois Ce sont les dépenses que vous aurez à faire avant (3) premières années d’exploitation. le lancement de votre entreprise (exemple : avance sur le loyer, frais juridiques, etc.). État des résultats prévisionnels La structure de financement doit couvrir l’ensemble L’état des résultats prévisionnels présente les reve- des coûts de votre projet. Plusieurs sources de finan- nus gagnés et les dépenses engagées prévus durant cement sont envisageables : chacune des trois (3) premières années d’exploi- • Mise de fonds personnel tation de l’entreprise. C’est grâce à lui qu’on peut • Subvention juger de la performance de l’entreprise et de sa • Contribution de vos proches rentabilité. • Emprunt auprès d’une institution financière • Sociofinancement • Etc. 15
GUIDE DE RÉDACTION DE PLAN D’AFFAIRES Hypothèses de travail Annexes Comme votre entreprise n’est pas encore en opéra- C’est dans cette section que vous venez intégrer les tion, la majeure partie de l’information présentée documents venant appuyer votre plan d’affaires : est basée sur des prévisions. Vous devez donc expli- • Curriculum Vitae quer au lecteur selon quelles hypothèses ces • Soumissions prévisions sont établies et sur quelles données elles • États financiers de la dernière année si votre sont basées. Cette partie est primordiale pour que entreprise est déjà en exploitation vos prévisions soient crédibles. • Bilan personnel (si exigé par le bailleur de fonds) • Prévisions des ventes Analyse des prévisions financières • Tous autres documents pertinents Dans cette section, vous devez faire l’analyse de vos prévisions financières afin de démontrer au lecteur Bibliographie la rentabilité de votre projet. Il se peut que vous en Vous devez ici mettre les références de toutes les veniez à la conclusion que votre projet n’est pas sources d’information que vous avez utilisée dans rentable. Dans ce cas, vous devrez revoir votre plan votre plan d’affaires. Cela permet au lecteur de d’affaires pour voir comment votre projet peut être valider par lui-même les informations que vous avez amélioré afin d’atteindre la rentabilité. présentées. Vous devez également comparer les ratios finan- ciers importants de votre secteur d’activités à ceux de vos concurrents. Au-delà de la rentabilité, cela va vous permettre de voir comment vous performez et si vous avez les ressources financières nécessaires pour soutenir la concurrence. 16
265, Place Chef Michel Laveau, bureau 200 Wendake (Québec) G0A 4V0 T : 418 843-1488 | Téléc. : 418 843-6672 cdepnql.org
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