Guide de référence des entraîneurs Patriotes Saint-Basile-le-Grand - Été 2015

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Guide de référence des entraîneurs Patriotes Saint-Basile-le-Grand - Été 2015
Guide de référence des
        entraîneurs

Patriotes Saint-Basile-le-Grand

            Été 2015
Guide de référence des entraîneurs Patriotes Saint-Basile-le-Grand - Été 2015
Procédures pour entraîneurs

                                             4 mai 2015

                                     Table des matières

1. Procédure d’avant-partie ....................................................................... 1

2. Quoi faire en l’absence d’un arbitre et /ou du marqueur ........................ 1

3. Procédure pour un joueur de remplacement .......................................... 2

5. Liste des entraîneurs des Patriotes de Saint-Basile-le-Grand ................ 3

6. Procédure pour remplir une feuille d’alignement .................................... 4

7. Procédure pour remettre une partie à domicile ...................................... 6

8. Procédure pour entrer un résultat de partie ........................................... 8

9. Procédure pour réserver un terrain pour une pratique ........................... 9

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Procédures pour entraîneurs

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1.     Procédure d’avant-partie

Les trente (30) minutes précédant l’heure du début de la partie seront réservées comme
suit :
    • Dix (10) minutes à l’équipe receveuse.
    • Dix (10) minutes à l’équipe visiteuse.
    • Cinq (5) minutes pour l’entretien du terrain.
    • Cinq (5) minutes pour la réunion avec les arbitres au marbre.

S’il n’y a que quinze (15) minutes de disponible pour les deux (2) équipes, chaque équipe
aura droit à cinq (5) minutes de pratique.

2.     Quoi faire en l’absence d’un arbitre et /ou du marqueur

Le marqueur doit être sur place environ 30 minutes avant le début de la partie tandis que
les arbitres devraient être présents 15 minutes avant le début de celle-ci.

Vous devez appeler le responsable des arbitres et marqueurs si vous constatez que le
marqueur et/ou les arbitres ne sont pas présents au terrain dans les délais prescrits.

Voici les coordonnées du responsable des arbitres et marqueurs:

Josée Mathieu

450-441-7611 ou 514-244-2026

Dany Vincent (remplaçant)

514-248-8852

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Procédures pour entraîneurs

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3.     Procédure pour un joueur de remplacement

Une équipe peut aligner un maximum de 5 réservistes dans une même partie. Au-delà de
ce nombre, il y a perte de partie pour l’équipe fautive.

Le ou les joueurs de remplacement doivent évoluer dans un niveau inférieur au vôtre. Le
réserviste a son tour au bâton au même titre qu’un autre joueur, mais il doit être le dernier
frappeur de votre alignement.

Le prêt ou l’emprunt de joueurs provenant d’équipes de même division et de même classe
est interdit. (Ex. : Le Peewee «A» de Beloeil ne peut emprunter un Peewee «A» de
St-Hilaire pour disputer une partie contre une troisième équipe).

La mention «LR» doit être inscrite sur la feuille d’alignement suivant le nom du joueur de
remplacement. Les équipes ayant besoin de réservistes doivent prioritairement faire
appel aux joueurs de leur propre association (Saint-Basile-le-Grand) avant de faire appel
aux associations voisines (par exemple Saint-Bruno).

Un joueur de division mineure ne peut évoluer à la position de lanceur lorsqu’il est
réserviste.

Voici la procédure à suivre pour les différentes catégories :
   • Atome B : Joueur de remplacement provenant du Novice
   • Atome A : Joueur de remplacement provenant de l’Atome B
   • Moustique B : Joueur de remplacement provenant de l’Atome A ou Atome B
   • Moustique A : Joueur de remplacement provenant du Moustique B ou Atome A
   • Pee-wee B : Joueur de remplacement provenant du Moustique A ou B
   • Pee-wee A : Joueur de remplacement provenant du Pee-wee B ou Moustique A
   • Bantam B : Joueur de remplacement provenant du Pee-wee A ou B
   • Bantam A : Joueur de remplacement provenant du Bantam B ou Pee-wee A
   • Midget B : Joueur de remplacement provenant du Bantam A ou B

Vous retrouverez dans le tableau suivant les coordonnées des entraîneurs de
Saint-Basile afin de communiquer avec eux lorsque vous aurez besoin de joueurs de
remplacement.

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5.     Liste des entraîneurs des Patriotes de Saint-Basile-le-Grand

Catégorie             Nom                  Téléphone         Courriel

Novice                Dany Vincent         514-248-8852      biankadany@videotron.ca

Atome B               Graeme Bromby        450-905-0622      gbromby@hotmail.com

Atome B               Mathieu Thibault     450-441-9493      thibault44@gmail.com

Atome B               Steve Boulay         514-608-8403      boulaysteve@hotmail.com

Atome A               Steve Boulay         514-608-8403      boulaysteve@hotmail.com

Moustique B           Patrick Laurin       514-992-7472      lataupe_pat@yahoo.com

Moustique B           Serge Chouinard      514-207-0629      s.chouinard@videotron.ca

Moustique A           Jean Pedneault       450-653-5485      lahaie.sonya@gmail.com
                      Jean-Michel
Pee-wee B                                  (450) 441-7467    jmdesmarchais@yahoo.ca
                      Desmarchais
Pee-wee A             Sylvain Giffard      450-723-3631      sgiffard@morneaushepell.com

Bantam A              Jacques Rodrigue (450) 441-5943        sharonjacques93@gmail.com

                      Jacques
Bantam B                                   (450) 653-3758    suzanne_tanguay@videotron.ca
                      Couturier
Midget B              Marius Dugas                           dugas16@hotmail.com

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6.     Procédure pour remplir une feuille d’alignement

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Pour les divisions Atome A à Midget, la ligue est la LBAVR.
Pour la division Atome B, la ligue est la Super ligue Atome B.

Vous avez trois copies, la distribution doit se faire comme suit :
       •   Blanche à remettre au marqueur aussitôt qu’il arrive sur place;
       •   Jaune et rose à remettre à l’arbitre lors de la rencontre d’avant-partie.

Les positions par numéros

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7.     Procédure pour remettre une partie à domicile

Annulation de la partie
• Allez valider l’état du terrain si possible ou utiliser votre jugement pour annuler une
  partie.

Communiquer avec l’équipe adverse
• On communique avec l’équipe adverse (par téléphone) au moins 90 minutes avant le
  début de la partie pour leur dire que celle-ci est annulée.

Communiquer avec la responsable des arbitres et marqueurs
• On communique avec la responsable des arbitres et marqueurs (Josée Mathieu au
  450-441-7611 ou 514-244-2026) ou on contacte Dany Vincent (514-248-8852) si vous
  n’êtes pas en mesure de rejoindre la responsable des arbitres et marqueurs.

Atome A à Midget

Entrer sur le site de la LBAVR pour rapporter le statut de la partie dans les 24
heures qui suivent la partie annulée
• Entrer sur le site de la LBAVR (www.lbavr.com)
• Sélectionner Connexion
• Entrer votre nom d’utilisateur et mot de passe
• Sélectionner Résultats dans le menu principal et ensuite Envoi des résultats
• Sélectionner la partie annulée
• Entrer les informations demandées

Planifier la nouvelle date de la partie remise si nécessaire
• Toute partie nécessaire pour compléter le calendrier de la saison devra être recédulé
   10 jours avant la reprise de celle-ci. L’équipe ayant besoin d’une ou plusieurs parties
   pour compléter sa saison devra contacter l’équipe adverse dans l’ordre d’annulation
   des parties depuis le début de la saison. L’équipe adverse ne peut refuser de jouer
   une partie mais pourra s’entendre sur la date et l’heure de celle-ci. Advenant un conflit
   entre les deux équipes, le VP de la catégorie tranchera.
• L’équipe pourra recéduler une partie dès qu’elle aura 2 parties annulées de son
   calendrier régulier.

Confirmation de la partie remise
• On communique (par téléphone ou courriel) avec l’équipe adverse pour choisir entre
  les dates disponibles pour rejouer la partie.
• On réserve le terrain en communiquant par courriel avec la ville
  (nanles@ville.saint-basile-le-grand.qc.ca) lorsque les 2 équipes acceptent la date.

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•   On réserve les arbitres et marqueurs en appelant la responsable ou en lui écrivant un
    courriel (norm.josee@videotron.ca).
•   On entre la nouvelle date de la partie annulée sur le site web de la LBAVR.

Atome B

Communiquer avec le responsable de la Super ligue Atome B pour rapporter le
statut de la partie dans les 24 heures qui suivent la partie annulée
• Envoyer un courriel à l’adresse atomeb@baseballstbruno.com afin de confirmer
   l’annulation de la partie à la ligue.

Planifier la nouvelle date de la partie remise
(Vous avez 4 à 10 jours pour planifier la remise de la partie)

•   On choisit 3 ou 4 dates où les 2 équipes sont disponibles en allant voir les calendriers
    de votre équipe et de l’équipe adverse sur le site internet Vols de but
    (www.volsdebut.com)
•   Avant de communiquer avec l’entraîneur de l’autre équipe pour lui proposer les 3 ou 4
    dates, on valide par courriel avec la ville la disponibilité du terrain pour ces dates.

Confirmation de la partie remise
• On communique (par téléphone ou courriel) avec l’équipe adverse pour choisir entre
  les dates disponibles pour rejouer la partie.
• On réserve le terrain en communiquant par courriel avec la ville
  (nanles@ville.saint-basile-le-grand.qc.ca) lorsque les 2 équipes acceptent la date.
• On réserve les arbitres et marqueurs en appelant la responsable ou en lui écrivant un
  courriel (norm.josee@videotron.ca).
• On confirme la date finale avec l’équipe adverse en écrivant un courriel (Atome B).

Responsable à la ville pour réserver un terrain (pour toutes les équipes)

Nancy Lessard
nanles@ville.saint-basile-le-grand.qc.ca

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8.      Procédure pour entrer un résultat de partie

Atome B

•    Tous les résultats des parties (quelles soient jouées ou non) doivent être rapportés par
     courriel à la ligue, dans les vingt-quatre (24) heures qui suivent la fin de la partie, par
     l’équipe receveuse. L’adresse courriel est atomeb@baseballstbruno.com.

Atome A à Midget (LBAVR)

•    Tous les résultats des parties (quelles soient jouées ou non) doivent être rapportés sur
     le site web de la ligue par l’équipe receveuse dans les vingt-quatre (24) heures qui
     suivent la fin de la partie.

        o   Entrer sur le site de la LBAVR (www.lbavr.com)
        o   Sélectionner Connexion
        o   Entrer votre nom d’utilisateur et mot de passe
        o   Sélectionner Résultats dans le menu principal et ensuite Envoi des résultats
        o   Sélectionner la partie jouée
        o   Entrer les informations demandées

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9.     Procédure pour réserver un terrain pour une pratique

Terrains disponibles pour la catégorie Atome :
• Seigneurie 1 et 2
• Du Ruisseau 3

*** Il est à noter que les 2 terrains du parc de la Seigneurie sont réservés le mardi et
jeudi pour le Novice et qu’un terrain est réservé le lundi pour l’Initiation ***

Terrain disponible pour la catégorie Moustique :
• Du Ruisseau

Terrain disponible pour les catégories Pee-wee / Bantam / Midget :
• Trinitaire

Communication avec la ville
• Communiquer avec le responsable de la ville par courriel pour valider la disponibilité
  du terrain et réserver celui-ci;
     o Inscrire dans votre courriel le nom et la catégorie de l’équipe, la date, l’heure et
          le lieu de votre pratique;
     o Responsable à la ville pour réserver un terrain – Nancy Lessard
          (nanles@ville.saint-basile-le-grand.qc.ca)

Communiquer avec votre équipe
• Communiquer par courriel la date et l’heure de votre pratique aux parents des joueurs
  après avoir reçu la confirmation de la ville.

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