Guide du parent - Camp de jour 2021- Ville de Neuville
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Guide du parent – Camp de jour 2021- Ville de Neuville
Guide du parent – Camp de jour 2021- Ville de Neuville
Table des matières
Mot de bienvenue __________________________________________________________________________ 2
Équipe ______________________________________________________________________________________ 3
Rappel de l’horaire __________________________________________________________________________ 4
Camp de jour _______________________________________________________________________________ 4
Service de garde ____________________________________________________________________________ 4
Congés fériés _______________________________________________________________________________ 4
Renseignements généraux___________________________________________________________________ 4
Sites d’accueil | Arrivée et départ ___________________________________________________________ 4
Procédure - arrivée et départ ________________________________________________________________ 5
Dîner ________________________________________________________________________________________ 6
Chandail ____________________________________________________________________________________ 6
Matériel à fournir dans le sac à dos __________________________________________________________ 6
Sécurité _____________________________________________________________________________________ 7
Maladie _____________________________________________________________________________________ 7
Code de vie du camp de jour _______________________________________________________________ 8
Problèmes de comportement et mesures disciplinaires ________________________________________ 8
Remboursement ou annulation ______________________________________________________________ 9
COVID-19 Mesures et procédures ____________________________________________________________ 9
Mot de la fin ________________________________________________________________________________ 9
1
Guide du parent – Camp de jour 2021- Ville de Neuville
Mot de bienvenue
Chers parents,
C’est avec plaisir que nous vous présentons ce document qui vous informe sur le
fonctionnement et les règlements du Camp de jour 2021 de la Ville de Neuville, auquel vous
avez inscrit votre ou vos enfants pour une ou plusieurs des 8 semaines offertes.
Vous y trouverez tous les renseignements importants et nécessaires. Si toutefois vous désirez
de plus amples informations, n’hésitez pas à communiquer avec le Service des loisirs et des
communications de la Ville de Neuville.
Bien que la situation liée à la COVID-19 s’améliore de jour en jour, la programmation offerte
cet été n’est pas complètement revenue à la « normale », mais nous sommes convaincus
que vos enfants vont bien s’amuser avec leurs amis et avec notre merveilleuse équipe
d’animateurs, comme ce fut le cas à l’été 2020 !
Quelques modifications à la logistique générale assurent que notre programmation soit
sécuritaire et conforme aux recommandations, en plus de faciliter les arrivées/départs. Les
mesures sanitaires applicables aux camps de jour seront bien sûr mises en place pour la
sécurité de tous. Voici les changements majeurs :
LOCAL et lieu d’arrivé et de départ attitré pour chacun des groupes pour tout l’été
(tel qu’en 2020);
AJOUT de matériel individuel et de jeux qui respectent les mesures;
ANIMATION SPÉCIALE à Neuville en remplacement des sorties extérieures en autobus;
Stations de LAVAGE DE MAINS;
Nouvelle APPLICATION pour communiquer avec notre personnel.
Passez un bel été et merci de votre confiance !
Mylène Robitaille | Jujube | Jacinthe Gagnon | Limonade | Joanie Moisan | Poutine |
Directrice des loisirs et des Adjointe des loisirs et des Coordonnatrice des loisirs
communications communications j
418 876-2280, poste 222 418 876-2280, poste 230 418 876-2280, poste 225
mrobitaille@ville.neuville.qc.ca jgagnon@ville.neuville.qc.ca jmoisan@ville.neuville.qc.ca
2
Guide du parent – Camp de jour 2021- Ville de Neuville
Équipe
Rosalie Garneau, la célèbre Crunchie, est de retour à la coordination
de notre super camp de jour 2021 ! Elle se promènera d’un lieu à l’autre
afin de s’assurer du bon fonctionnement. Si vous ne la voyez pas à votre
arrivée ou départ, c’est qu’elle se trouve sur l’un des deux autres sites
d’accueil. Le camp de jour n’a plus de secret pour elle ! N’hésitez pas à
lui faire part de vos questionnements.
Pour la joindre : cdj@ville.neuville.qc.ca | 418 876-2280 poste 290
Kim Bédard, alias Toupie, assumera encore cette année les fonctions
d’animatrice en chef. Tout comme Rosalie, elle assurera une tournée des
différents lieux et sera la référence de nos animateurs et animatrices
pour les accompagner et les soutenir tout l’été.
Pour lui laisser un message : 418 876-2280 poste 231 (Salle des Loisirs)
Rosalie et Kim travaillent dans les écoles durant l’année scolaire. Elles sont donc des
spécialistes de la désinfection et du lavage de main et apportent avec elles plein de trucs
qui facilitent l’application des règles Covid !
Joanie Moisan, ou plutôt Poutine, est la nouvelle coordonnatrice des
Loisirs à la Ville de Neuville. Elle s’occupe de la coordination avant le
début du camp et de la gestion du personnel. Elle est en constante
communication avec Crunchie et Toupie. Elle s’assure de planifier une
foule d’activités et de dénicher des compagnies d’animation hors de
l’ordinaire. Même si sa présence sur le terrain est moins fréquente, elle a
des yeux partout et demeure disponible pour répondre à vos questions.
Pour la joindre : jmoisan@ville.neuville.qc.ca | 418 876-2280 poste 225
À celles-ci s’ajoutent plein de visages déjà connus et quelques nouveaux visages, que
vous aurez plaisir à côtoyer. Bienvenue et re-bienvenue à toute l’équipe !
LUNA GUIMAUVE WAZABI
NEMO SNOOPY LEGO PINKY
WOODY LILO JELLO SLUSH
FLAMINGO TWIX TOURNESOL
MOANA LITCHI FROOT LOOP
SPLASH PANINI
3
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Rappel de l’horaire
Camp de jour
Durée de 8 semaines | 28 juin au 20 août 2021 | Lundi au vendredi de 9 h à 16 h
Service de garde
Le matin de 7 h 30 à 9 h | Le soir de 16 h à 17 h 30.
Vous devez absolument avoir confirmé l’inscription à ce service, offert à la semaine.
Congés fériés
Aucune activité n’aura lieu le jeudi 1er juillet.
Renseignements généraux
Sites d’accueil | Arrivée et départ
Que ce soit pour la période de service de garde matin et soir ou pour le camp de jour
lui-même, votre enfant sera attitré à un groupe et à un lieu précis. Le courriel que vous
avez reçu, contenant ce guide, vous confirme le groupe de votre enfant
Salle des Loisirs, 230 rue du Père-Rhéaume, Neuville, G0A 2R0
Mousse 1 : Jello Mousse 3 : Twix
Mousse 2 : Splash Mousse 4 : Wasabi
École Courval, 758 route 138, Neuville, G0A 2R0
Gamin 1: Lilo Gamin 2: Tournesol
Gamin 3: Légo Gamin 4: Flamingo
Novice 1: Némo Novice 2: Snoopy
Novice 3: Pinky Novice 4: Panini
Salle des Fêtes, 745 rue Vauquelin, Neuville, G0A 2R0
Junior 1: Slush Junior 2: Moana
Cadet 1: Litchi Cadet 2: Guimauve
Pré-ados 1: Woody Pré-ados 2: Luna
4Guide du parent – Camp de jour 2021- Ville de Neuville
Procédure - arrivée et départ
Cette année, nous utiliserons l’application mobile, HopHop, afin de faciliter l’arrivée
et le départ de votre enfant au camp de jour.
HopHop est une application simple et sécuritaire qui permet de synchroniser l’arrivée
et le départ de vos enfants sur les lieux du Camp de jour. Encore cette année nous
devons éviter autant que possible le croisement des parents sur nos lieux.
L’application aidera donc à diminuer l’achalandage dans les locaux et votre enfant
pourra arriver et quitter de façon sécuritaire. Le temps de votre trajet est estimé et
dynamiquement calculé à partir du GPS de votre téléphone.
Lorsque vous êtes en route vers le camp de jour, vous l’indiquez dans l’application et
l’animateur responsable* de votre enfant recevra une notification. Lorsque vous êtes
sur place, vous devrez attendre l’autorisation de l’animateur avant d’entrer pour venir
porter ou récupérer votre enfant. Merci de demeurer à l’extérieur tant que vous
n’avez reçu l’autorisation.
S’il ne s’agit pas de l’un des deux parents, assurez-vous que cette personne est
autorisée dans nos fichiers à venir chercher votre enfant. Il est possible d’ajouter cette
personne dans votre compte famille sur l’application si elle est appelée régulièrement
à voyager votre enfant.
Si toutefois vous devez venir chercher votre enfant en dehors des heures habituelles,
vous devrez en informer l’animateur puisque les enfants iront s’amuser dans différents
lieux.
Nous vous demandons de télécharger l’application** sur votre téléphone mobile et
d’ajouter vos enfants d’ici le 25 juin 2021. La procédure se trouve dans le courriel
d’information.
Comme l’année dernière, à votre arrivée au camp, l’animateur ou l’animatrice vous
posera les questions d’usage, auxquelles nous vous demandons de répondre avec la
plus grande transparence. Votre enfant sera par la suite autorisé à intégrer son
groupe.
*L’animateur responsable sera donc autorisé à utiliser son cellulaire pour la période
arrivée et départ des enfants.
**Pour la procédure d’utilisation de l’application, veuillez consultez ce document
(également joint au courriel).
5Guide du parent – Camp de jour 2021- Ville de Neuville
Dîner
Les dîners auront lieu dans le secteur du parc de la Famille pour tous les groupes. Il
est de la responsabilité du parent de fournir un repas adéquat pour son enfant qui
sera en action tout au long de la journée.
Lunch froid uniquement incluant 2 collations et 1 dîner complet, dans des contenant
incassables.
Chandail
Un chandail par enfant vous sera remis gratuitement. Il ne sera pas disponible dès le
début des activités mais nous nous assurerons de vous le transmettre aussitôt que nous
les recevrons !
Matériel à fournir dans le sac à dos
Nous vous demandons d’apporter ces items qui demeureront dans le panier dédié à
votre enfant :
! Bouteille d’eau identifiée ! Les enfants s’amusent beaucoup, ils ont soif ! Pensez
à sa gourde �
Crème solaire en aérosol afin de limiter les contacts physiques (nous vous
serions reconnaissants d’appliquer une protection solaire à votre enfant avant
son arrivée le matin)
Un livre, pour les périodes plus calmes (votre enfant ne sait pas lire ? Un
animateur lui fera la lecture!)
Casquette ou chapeau, espadrilles, maillot de bain et serviette (linge de
rechange si nécessaire)
Epipen ou médication au besoin
Note sur les effets personnels :
Un endroit non barré sera mis à la disposition des enfants pour ranger leurs effets
personnels. Les enfants doivent éviter d’apporter des objets ayant une valeur
monétaire ou sentimentale. Les animateurs ne sont pas autorisés à assurer la garde
de montres, d’argent, d’objets précieux ou autres articles appartenant aux enfants.
La Ville de Neuville n’est nullement responsable des objets volés, brisés ou égarés.
6Guide du parent – Camp de jour 2021- Ville de Neuville
Sécurité
Afin de vous assurer un meilleur service et d’offrir à vos enfants un meilleur encadrement, il
est de votre responsabilité de nous transmettre tout changement à son dossier personnel
(ex. : allergie, difficultés particulières et autres).
Nous vous invitons également à lire avec votre enfant les règles de vie qui se trouvent un
peu plus loin dans le document, et ce, avant le début de la programmation.
Maladie
Votre enfant doit demeurer à la maison s’il présente l’un des symptômes suivants :
Perte d’odorat
Fièvre
Diarrhée
Vomissement au cours des 24 dernières heures
Éruption cutanée non diagnostiquée
Maladies infectieuses
Présence de parasites (poux)
Si votre enfant ou un membre de la bulle famille est en attente d’un résultat au test
de la COVID*
Note : Si un enfant est souffrant au cours d’une journée d’activité, un responsable
communiquera avec vous afin que vous veniez le chercher.
*Vous trouverez dans ce document les réponses à des questions que vous pourriez avoir
concernant la procédure COVID.
Médicament
Veuillez noter qu’aucun médicament ne sera administré à votre enfant sans votre
approbation. La fiche médicale de votre enfant servira à déterminer si un médicament doit
être administré et à quelle fréquence. Cette fiche indique également si l'enfant peut prendre
son médicament seul ou s'il a besoin de l'assistance d'un animateur. Si votre enfant a des
allergies alimentaires, il devra porter sur lui son Epipen.
Accident / Assurance
La Ville n’est pas responsable des blessures encourues lors des activités. Les dépenses
occasionnées à la suite d’une blessure survenue durant la pratique d’une activité sont
assumées en totalité par le parent. Si la Ville de Neuville juge nécessaire ou approprié pour
cause de maladie ou d’accident de transporter un enfant par ambulance, les frais encourus
seront facturés aux parents.
7Guide du parent – Camp de jour 2021- Ville de Neuville
Code de vie du camp de jour
Je respecte les animateurs
Je respecte les autres, les aide et les encourage
Je parle au lieu de crier
Je reste avec mon groupe et demande la permission à mon animateur pour me
promener seul(e)
Je ne mâche pas de gomme sur le site
Je respecte le matériel et les locaux
Je n’utilise aucune forme de violence et je règle mes différends à l’amiable, avec l’aide
d’un animateur
J’utilise un langage soigné, sans blasphème, ni vulgarité, ni violence
J’attends toujours les directives de mon animateur lors de déplacements
Problèmes de comportement et mesures disciplinaires
Si un enfant ne respecte pas les règles établies ou s’il présente des troubles de
comportement nuisibles au bon fonctionnement du groupe, le Service des loisirs et des
communications met en place les mesures disciplinaires suivantes :
1er avertissement : L’enfant est avisé verbalement par l’animateur qu’il y aura des
conséquences si aucun changement n’est apporté dans son comportement.
2e avertissement : L’enfant est rencontré par la coordonnatrice en présence de son
animateur qui lui explique l’attitude à corriger et prend une entente avec lui.
3e avertissement : La coordonnatrice et la directrice des loisirs et des communications
rencontrent l’enfant et communiquent avec les parents pour les informer des
problèmes de comportement de leur enfant pour ensuite établir une entente mutuelle.
4e avertissement : Des mesures disciplinaires sont déterminées par la directrice des loisirs
et des communications selon la gravité des gestes posés. L’enfant peut être
temporairement suspendu pour une journée (activité ou journée régulière) ou retiré
définitivement des activités de la programmation.
NOTE :
Un trouble sérieux de comportement peut conduire immédiatement à l’application de mesures disciplinaires, et
ce, sans que les trois (3) premiers avertissements aient été appliqués. C’est dans cette optique que le Service
des loisirs et des communications traitera tout problème de comportement grave.
8Guide du parent – Camp de jour 2021- Ville de Neuville
Remboursement ou annulation
Les inscriptions sont non remboursables, sauf si le service offert devait être annulé par la Ville
de Neuville en raison des directives de la Santé publique.
COVID-19 Mesures et procédures
L’équipe responsable de la programmation estivale a très hâte d’accueillir vos jeunes et
mettra tout en œuvre afin que tout un chacun passe un bel été, malgré ce contexte
particulier !
Sachez que l’équipe d’animation fera tout en son pouvoir afin de faire respecter les règles
de distanciation sociale et d’hygiène sanitaire. Il demeure toutefois important de sensibiliser
vos enfants aux règles à respecter afin de contribuer à la sécurité de tous.
Mot de la fin
Nous espérons que ce guide a su répondre à vos questions quant au fonctionnement du
camp de jour 2021 déployé avec enthousiasme !
Notre équipe d’animation motivée se fera un plaisir de rendre l’été de vos enfants ludique
et sécuritaire. Nous souhaitons que l’échange entre les parents, l’équipe d’animation et
l’équipe administrative se fasse dans un sain esprit de collaboration et dans une atmosphère
agréable, puisque nous avons tous et toutes le même but : le bonheur et la sécurité de vos
enfants !
Vos commentaires et suggestions seront toujours appréciés, dans un but d’améliorer
continuellement les services offerts à la population.
Passez un bel été !
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