GUIDE DU PARENT - Loisirs Lebourgneuf
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GUIDE DU PARENT ÉTÉ 2021 - Du 28 juin au 13 août L’été 2021 au camp de jour du Parc Prévert fera vivre une vibrante aventure aux enfants, qui aideront leur ami Midas à traverser une foule d’émotions ! De nombreux défis, activités et situations les attendent pour leur en faire voir de toutes les couleurs !
Index Présentation générale 1. Programme Vacances-Été (PVE) du Parc Prévert .................................................. 3 2. Thématique estivale ................................................................................................ 4 3. Camp de jour en période de COVID-19 ................................................................... 5 4. Sécurité des participants ......................................................................................... 6 5. Surveillance animée (transition, rassemblement) .................................................. 6 Logistique du Parc Prévert 6. Renseignement divers (objets perdus, médication, ÉpiPEN) ................................. 8 7. Contrôle des présences ........................................................................................... 9 8. Changement au dossier ......................................................................................... 10 9. Quand garder un enfant à la maison .................................................................... 10 10. Application de crème solaire................................................................................. 11 11. Tenue vestimentaire à privilégier ........................................................................ 11 12. À apporter au camp .............................................................................................. 12 13. Dîner et collations ................................................................................................. 12 14. Tremplin Santé: à pieds joints dans les bonnes habitudes .................................. 13 Activités au Parc Prévert 15. Exemple d’une journée au Parc Prévert ............................................................... 14 16. Sorties et activités spéciales ................................................................................. 15 17. Piscine, jeux d’eau et autres activités aquatiques ............................................... 15 Règlements et consignes 18. Règles à respecter au Parc Prévert ...................................................................... 17 19. Procédures et sanctions en cas de non-respect des règles ................................... 18 Renseignements généraux 20. Politique de remboursement ................................................................................ 19 21. Équipe de coordination du Parc Prévert.............................................................. 19 Pour nous joindre 418 641-6686 information@loisirslebourgneuf.net PCA / juin 2021 2
Présentation générale 1. PROGRAMME VACANCES-ÉTÉ (PVE) DU PARC PRÉVERT Mission Le camp de jour du Parc Prévert de Loisirs Lebourgneuf vise le bien-être des enfants de 5 à 12 ans, leur développement harmonieux et leur épanouissement intellectuel, social et affectif. Il veut créer un environnement sain, propice à l’épanouissement par le biais du loisir. Valeurs Respect de soi et des autres, Partage, Collaboration, Entente, Empathie, Ouverture aux autres, Responsabilisation, Conscientisation. Objectifs • Divertir les enfants de 5 - 12 ans ; • Faire de l’éducation populaire auprès des jeunes ; • Assurer la sécurité des participants ; • Proposer des apprentissages stimulants et enrichissants ; • Inciter au respect de soi, des autres et de leur environnement (langage, comportements, attitudes) ; • Prôner de saines habitudes de vie. Quand? Du 28 juin au 13 août 2021, du lundi au vendredi. Activités régulières: de 8h00 à 17h00. Surveillance animée: de 7h30 à 8h00 et de 17h00 à 17h30 (détails p.6) PCA / juin 2021 3
3. CAMP DE JOUR EN PÉRIODE DE COVID-19 Au printemps 2021, l’Association des camps du Québec a publié un guide de relance pour les camps inspiré de celui émis l’an dernier et qui avait été fait en collaboration avec la Direction générale de la Santé Publique. Fortement inspiré de ce guide, Loisirs Lebourgneuf a mis en place les mesures nécessaires pour limiter, autant que possible, la propagation du virus. Parmi celles-ci: Diminution des ratios animateur/enfants pour respecter la capacité d’accueil de notre site lors des journées de pluie. Respect, en tout temps, de la bulle-groupe. Respect, en tout temps, de la distanciation sociale de 2 mètres entre les enfants et tout le personnel. Privilégier les activités extérieures. Mise en place de stations de désinfectant. Préconiser le lavage des mains, plusieurs fois par jour. Questionnaire à tous les employés avant le début de leur quart de travail pour évaluer le risque de contact avec la maladie. Former et sensibiliser le personnel aux mesures d’hygiène à adopter dans le contexte actuel. La sécurité des participants au camp de jour et du personnel demeure la priorité de Loisirs Lebourgneuf pour l’été 2021. Certaines mesures spécifiques, relatives à la COVID-19, vous seront dévoilées dans les pages qui suivent. Le contexte actuel nécessitera la collaboration de tous les parents. Si chacun y met du sien, il sera beaucoup plus agréable et facilitant pour les enfants, comme pour le personnel du camp de jour, de fréquenter le Parc Prévert. Merci de votre collaboration. 5
4. SÉCURITÉ DES PARTICIPANTS Tous les camps sont animés, supervisés et dirigés par des animateurs compétents âgés de 16 ans et plus, dynamiques, ayant obtenu leur Diplôme d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur (DAFA). Les animateurs prennent régulièrement les présences et ont en leur possession, en tout temps, les renseignements importants des enfants de leur groupe. Il est de votre devoir de vous assurer que l’information fournie est juste et complète. Tous les animateurs et assistants ont suivi une formation en animation estivale et en premiers soins. Les accompagnateurs ont tous reçu les formations générales et celles relatives à leur poste. Ratios Les ratios animateur par enfants présents varient selon l’âge des participants. 5 - 6 ans 1 pour 10 enfants 7 - 8 ans 1 pour 12 enfants 9 - 12 ans 1 pour 15 enfants *Au besoin, un assistant s’ajoutera au groupe. 5. SURVEILLANCE ANIMÉE La surveillance animée est un service complémentaire payant, les parents doivent y inscrire leur enfant. Les enfants non-inscrits ne sont pas sous la responsabilité de Loisirs Lebourgneuf avant et après les heures du PVE et, pour une question de sécurité, ils ne devraient pas se trouver seuls sur les lieux. Arrivée (entre 7h30 et 8h00) : Le parent ou la personne désignée doit, dès son arrivée, signaler la présence de l’enfant auprès de l’animateur de la Surveillance animée. En cas de non-respect de ce règlement, les responsables du PVE se dégagent de toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler. Départ (entre 17h00 et 17h30) : À 17h00, les enfants inscrits à ce service sont alors pris en charge par les animateurs de la Surveillance animée. Le parent ou la personne désignée pour venir chercher l’enfant doit d’abord se présenter à l’animateur et s’identifier. Cette façon de procéder permet de s’assurer que l’enfant part avec la personne ayant l’autorisation à venir le chercher. Nous comptons sur votre compréhension et votre patience. PCA / juin 2021 6
Accueil de la surveillance animée et du camp de jour: • L’accueil a lieu à l’extérieur du centre communautaire Lebourgneuf devant les portes vitrées. Inscriptions : • L’enfant doit être inscrit pour avoir droit au service de Surveillance animée. • Pour une utilisation « sporadique » du service, vous pourrez payer à la journée (10$/jour*). Une journée = 7h30 à 8h00 et 17h00 à 17h30 * Un enfant dont les parents ne sont pas arrivés à 17h00 sera envoyé à la Surveillance animée et des frais seront chargés. Notez bien : **Par mesure de sécurité, aucun enfant seul (avant 8h00 ou après 17h00) ne sera toléré.** Un enfant qui n’est pas inscrit à la Surveillance animée ou qui flâne sur le site du centre communautaire ne relève pas de la responsabilité de Loisirs Lebourgneuf. Le service se termine à 17h30. En cas de retard, des frais de 5$ seront facturés par tranche de 5 minutes. PCA / juin 2021 7
Logistique du Parc Prévert 6. RENSEIGNEMENTS DIVERS Objets personnels Les enfants sont responsables de leurs effets personnels sur le site du PVE. Bien que les animateurs peuvent faire des rappels, Loisirs Lebourgneuf se dégage de toute responsabilité des pertes, vols ou bris d’objets personnels des enfants. Pour éviter la perte d’objets, nous vous suggérons d’identifier les articles de votre enfant (vêtements, serviette, boîte à lunch, etc.) et de garder à la maison les objets de valeur: l’argent, les jouets et les téléphones. N.B. Le personnel du PVE se réserve le droit de confisquer tout objet, accessoire et jouet pouvant nuire au bon déroulement des activités ou à la sécurité des participants. Échanges Les échanges de lunchs, de collations et de crème solaire sont strictement interdits. Médication Si nous devons administrer un médicament à votre enfant, vous devez compléter la « décharge de médicament ». Nous devons recevoir la médication dans le contenant d’origine avec la prescription médicale sur l’emballage et la dose de la journée. Prenez note que les doses seront administrées par un membre de l’équipe de coordination. Allergies / Système d'injection adrénaline Les parents d’un enfant souffrant d’une allergie sévère doivent remplir le formulaire approprié et fournir sa photo afin que les employés puissent identifier l’enfant allergique. L’enfant utilisant un système d'injection adrénaline (ex: ÉpiPEN) doit l’avoir en sa possession en tout temps. Dans le cas contraire, il devra en informer son animateur et ne pourra passer la journée au parc, ni participer aux activités. Aucun employé du PVE ne prendra la responsabilité de conserver le système d'injection adrénaline de l’enfant, et ce, pour la sécurité de ce dernier. Il est donc conseillé au parent de bien sensibiliser l’enfant à l’importance de toujours l’avoir avec lui. Nos animateurs ont reçu la formation en premiers soins ainsi qu’une formation supplémentaire sur les soins anaphylactiques et le système d'injection. PCA / juin 2021 8
7. CONTRÔLE DES PRÉSENCES Les présences sont prises à différents moments dans la journée. Si votre enfant doit arriver avant 8h00 (ou quitter après 17h00), il doit aller à la Surveillance animée (détails p. 6). Aucun enfant n’est autorisé à demeurer dans le centre communautaire ou sur le terrain sans surveillance d’un adulte avant 8h00 et après 17h00. Arrivée / Début des activités Nous assumons la responsabilité de l’enfant à partir du moment où un responsable le conduit à son groupe. Notez que vous n’êtes pas tenu d’aviser si votre enfant est absent et que vous ne serez pas contacté s’il ne se présente pas au parc. Les activités du camp de jour débutent dès 8h00. Les parents laissent leur enfant devant la table d’accueil à l’extérieur du centre communautaire Lebourgneuf (même procédure que pour l’école). Un responsable conduira votre enfant à son groupe. Nous demandons à tous les parents de demeurer à l’extérieur du centre communautaire. Arrivées et départs en dehors des heures régulières Veuillez noter que nous ne faisons pas la gestion des arrivées tardives et des départs hâtifs. Les enfants devront être présents du début à la fin du camp, de 8h00 à 17h00. Tous les groupes se trouveront sur le site du centre communautaire vers 16h00 pour faciliter le départ progressif des enfants. *Si l’enfant doit quitter plus tôt, veuillez le garder à la maison.* PCA / juin 2021 9
8. CHANGEMENTS AU DOSSIER Nous vous invitons à mettre le dossier de votre enfant inscrit au Parc Prévert à jour et à vérifier les informations suivantes: coordonnées, informations médicales, autorisations de départ, contacts d'urgence, NAS pour relevés 24 (impôts 2021). Vous avez jusqu'au 18 juin 2021 pour faire des changements. Il est de la responsabilité du parent d’informer l’administration de toute condition médicale affectant son enfant en remplissant la fiche de renseignements. 9. QUAND GARDER UN ENFANT À LA MAISON Tout enfant dont l’état de santé ne lui permet pas de suivre son groupe devra s’absenter du PVE jusqu’à son rétablissement. Il évitera ainsi de nuire au bon déroulement des activités, à la santé des autres et à sa propre santé. Lorsque vous constatez que votre enfant présente un ou plusieurs signes et symptômes décrits ci-dessous, vous devez le garder à la maison et prévenir le gestionnaire du PVE : • Fièvre de 38,5 °C (101,4 °F) ou plus; • Vomissements; • Diarrhée; • Écoulement nasal vert, abondant et persistant; • Plaie aux mains ou à la bouche qui est infectée et qui n’est pas encore traitée; • Maladies contagieuses et parasitaires; • Poux ou lentes. • Tout autre symptôme associé à la COVID-19 Il est de votre responsabilité de vous informer auprès des services concernés (CLSC, clinique, hôpital ou autres) pour connaître les signes et les symptômes liés à ces maladies et d’entreprendre les mesures qui s’imposent le cas échéant. PCA / juin 2021 10
10. APPLICATION DE CRÈME SOLAIRE ** Nous prenons pour acquis que votre enfant est crémé lorsqu’il arrive au parc.** Prévoir un tube de petit format par enfant. Même si vos enfants fréquentent le même parc, ils peuvent ne pas se trouver à proximité au moment de l’application de la crème. Bien identifier le contenant au nom de l’enfant. Aucun partage de crème solaire ne sera permis. La crème solaire doit être hypoallergène, soit sans PABA. L’enfant aura l’occasion d’appliquer lui-même la crème solaire lors des périodes de collation et de dîner. L’animateur n’est pas autorisé à appliquer aucune crème solaire et l’organisation ne fournit pas de crème solaire. 11. TENUE VESTIMENTAIRE À PRIVILÉGIER En raison de la nature des activités et afin que votre enfant puisse participer activement aux activités, privilégiez une tenue vestimentaire de type « sportive » : • Vêtements de sport (short mi-cuisse ou pantalon) • Chandail (manches courtes ou longues) • Chaussures de sport / espadrilles à semelles non marquantes (obligatoire afin de permettre à votre enfant de participer aux activités de gymnase sans se blesser) • Casquette ou chapeau Prévoir des vêtements adaptés à la température (pluie : imperméable, chapeau de pluie, bottes, etc.; froid : veste, pantalon, bas, etc.). Sont interdits: • Camisoles avec bretelles fines • Robe ou jupe sans cuissard • Sandales, gougounes, crocs, talons hauts • Souliers à roulettes • Vêtements décolletés, taille basse ou avec message inapproprié PCA / juin 2021 11
12. À APPORTER AU CAMP • CRÈME SOLAIRE (1 PAR ENFANT) • Bouteille d’eau • Maillot de bain, serviette et sandales (pour jeux d’eau / piscine) • Lunch FROID ou dans un Thermos • 2 collations Les items énumérés ci-haut doivent être contenus dans le sac à dos. Les enfants étant régulièrement en déplacement, portez une attention sur le poids du sac à dos de votre enfant. OBJETS ÉGARÉS Veuillez identifier tous les items de vos enfants. Les objets égarés non-identifié ne seront pas conservés. 13. DÎNER ET COLLATIONS Vos enfants auront besoin d’un lunch FROID* et de 2 collations à chaque jour. **Aucun réfrigérateur ni four à micro-ondes ne sont à la disposition des enfants** Trucs: • Ajoutez un bloc réfrigérant dans la boîte à lunch afin de le garder frais; • Choisissez des aliments sains: fruits, muffin au son, fromage, etc. afin de permettre à vos enfants de faire le plein d’énergie; • Évitez les contenants de verre dans la boîte à lunch. Allergies En raison du nombre grandissant et de la gravité des allergies, il est strictement interdit d’apporter de la nourriture contenant des arachides ou des noix. Merci de votre collaboration! PCA / juin 2021 12
14. TREMPLIN SANTÉ : À PIEDS JOINTS DANS LES BONNES HABITUDES Depuis 2014, Loisirs Lebourgneuf adhère au Programme Tremplin Santé dans le but de faciliter l’intégration des saines habitudes de vie en misant sur le jeu et le plaisir. Les 5 messages-clés de Tremplin Santé 1. Intégrer chaque jour dans la programmation 60 minutes d’activité physique d’intensité modérée à élevée pour chaque jeune. 2. Être un modèle auprès des jeunes et des autres membres de l’équipe. 3. Faire vivre les saines habitudes de vie par le jeu et dans le plaisir. 4. Valoriser les repas 4 sur 4 (contenant les 4 groupes alimentaires). 5. Privilégier les récompenses non alimentaires. Référez vous à la « Zone parents » au http://www.tremplinsante.ca pour découvrir des recettes simples et santé, des idées d’activités physiques, des conseils sur le sommeil et les saines habitudes de vie et plus encore! À quoi reconnaît-on un camp Tremplin Santé ? On reconnaît un camp Tremplin Santé à la volonté et aux efforts du gestionnaire et de son équipe à promouvoir les activités du programme et à intégrer les SHV dans son milieu. À long terme, il vise à ce que : • Tous les employés du camp soient formés aux saines habitudes de vie (SHV); • Chaque jeune bénéficie d'un mode de vie physiquement actif au camp; • Chaque jeune bénéficie d’activités ludiques en lien avec la saine alimentation; • Les jeunes reçoivent des récompenses non alimentaires; • Les jeunes jouissent d’un temps de repas de qualité; • Les jeunes aient accès à une alimentation variée, équilibrée et respectueuse des besoins nutritionnels et de leurs préférences; • Les animateurs assument leur rôle de modèle en matière de SHV; • Le camp contribue activement à la communauté Tremplin Santé. PCA / juin 2021 13
Activités au Parc Prévert 15. EXEMPLE D’UNE JOURNÉE AU PARC PRÉVERT HEURES ACTIVITÉS 7h30-8h00 Surveillance animée Inscription requise ($) Pour les enfants inscrits seulement Arrivée des enfants au centre communautaire Lebourgneuf . 8h00 - 8h15 Contrôle de présences Départ vers le pavillon de service Prévert / école Les Prés-Verts 8h15 - 10h15 Activités dirigées au choix de l’animateur 10h15 - 10h30 Collation, application de la crème solaire et contrôle des présences. 10h30 - 12h00 Activités dirigées au choix de l’animateur 12h00 - 13h00 Dîner et jeux calmes ou activités libres / application de la crème solaire Contrôle de présences 13h00 - 14h15 Activités dirigées au choix de l’animateur 14h15 - 14h30 Collation, application de la crème solaire et contrôle des présences. 14h30 - 15h30 Activités dirigées au choix de l’animateur 15h30 - 15h45 Retour vers le centre communautaire Lebourgneuf 16h00 - 17h00 Rassemblement progressif 17h00 - 17h30 Surveillance animée Inscription requise ($) * Le service se termine à 17h30. En cas de retard, des frais seront facturés après cette heure. Cet horaire est à titre indicatif seulement. Notez qu’étant donné qu’une programmation différente est prévue quotidiennement pour chaque groupe, les enfants ne sont pas toujours au même endroit (parc Prévert, centre communautaire Lebourgneuf, école Les Prés-Verts, piscine, sortie, etc.). PCA / juin 2021 14
16. SORTIES ET ACTIVITÉS SPÉCIALES Les sorties sont annulées pour l’été 2021. 2 activités spéciales auront lieu dans l’été. Par souci environnemental, chaque semaine, « l’Infolettre » du Parc Prévert vous sera acheminé par courriel et sera publiée sur notre site Internet dans l’onglet Camp de jour. 17. PISCINE, JEUX D’EAU ET AUTRES ACTIVITÉS AQUATIQUES Jeux d’eau Tous les groupes ont accès aux jeux d’eau du parc Prévert selon les disponibilités. Piscine Tous les groupes iront à la piscine Lebourgneuf selon l’horaire établi, à raison d’une fois par semaine par groupe. 5 ans et 5 - 6 ans: Mardi 8 - 9 ans: Jeudi 6 - 7 ans: Lundi 9 - 10 ans et 10 - 12 ans: Vendredi 7 - 8 ans: Mercredi Les installations sont gérés selon le contexte pandémique ainsi, les vestiaires seront fermés. Règlements en vigueur à la piscine • Le port de flotteurs aux bras (swim-aid) et de ballons dorsaux est interdit. • Le port du jeans ou du bermuda comme maillot de bain est interdit. • Le port d’un chandail lors de la baignade est interdit, à l’exception du chandail aquatique. Veste de flottaison individuelle (VFI) Seules les VFI sont acceptées comme aide à la nage. Une veste est fournie par le PVE à chaque enfant dont les parents ont mentionné qu’il ne sait pas nager ou qu’il doit en porter une. Il devra aussi porter un bracelet rouge au poignet (fourni par le PVE) afin d’être clairement identifié. PCA / juin 2021 15
Test de compétence aquatique • Les enfants âgés de 5 et 6 ans doivent porter la VFI, peu importe leurs compétences aquatiques. • Les enfants âgés de 7 à 9 ans identifiés comme « n’ayant pas besoin de porter de VFI » doivent se soumettre à un test de compétence aquatique. • Les enfants âgés de 10 ans et plus doivent se soumettre à un test de compétence aquatique selon ce que le parent a indiqué sur la fiche santé. * Un enfant présentant la preuve de la réussite du junior 5 du programme de la Croix-Rouge ou un enfant âgé de 10 ans et plus peut être exempté du test de compétence aquatique. Le « test de compétence aquatique» des enfants aura lieu le 12 et 13 juin. Les enfants qui échouent le test ou qui ne peuvent être présents lors de cette journée devront porter un VFI pour la baignade cet été. Piscine J.-A. Lachance. 2920, rue Claisse, G1P 4G7 Samedi 12 juin Dimanche 13 juin 13h00 à 16h15 12h45 à 16h00 AUCUNE REPRISE PCA / juin 2021 16
Règlements et consignes 18. RÈGLES À RESPECTER AU PARC PRÉVERT En tant que participant du Parc Prévert, je dois respecter les règles suivantes : Respect des consignes • Je respecte les consignes du personnel du Parc Prévert. • Je participe activement aux activités proposées. • Je respecte les règles établies dans mon groupe et au Parc Prévert, dont le code vestimentaire. • Je demeure avec mon groupe et dans les lieux prévus pendant les heures d’activités (à moins d’être accompagné d’un animateur). • Je laisse à la maison mes objets de valeur (Ipod, lecteur MP3, téléphone cellulaire, Nintendo DS, etc.). Respect d’autrui (personnel d’animation et camarades) • Je suis poli et respectueux avec les autres. • J’évite tout acte violent (bousculades, insultes, blasphèmes). Respect de l’environnement • Je prends soin du matériel et des locaux mis à ma disposition. • Je prends soin de l’environnement (arbres, gazon). • Je dépose mes déchets à la poubelle après la collation ou le dîner. • Je circule calmement dans les édifices. J’adopte donc une attitude • positive • participative • motivée et motivante • polie et respectueuse • pacifique PCA / juin 2021 17
19. PROCÉDURES ET SANCTIONS EN CAS DE NON-RESPECT DES RÈGLES Afin que tous les enfants puissent passer un été agréable, Loisirs Lebourgneuf a élaboré des règles de vie (page précédente). Lorsqu’un enfant ne respecte pas celles-ci ou que son attitude devient inacceptable ou perturbatrice au sein de son groupe, la marche à suivre est la suivante : 1er manquement : Avertissement verbal au jeune pour lui rappeler les consignes Avis verbal aux parents. Ce 1er manquement fait suite à plusieurs avertissements. 2e manquement : Avertissement verbal au jeune. Avis d’expulsion (par écrit et verbalement). Rencontre avec les parents. Retrait de l’enfant du milieu pour un temps déterminé (24h). Lors de son retour, les parents et l’enfant devront faire en sorte que ce dernier res- pecte les règles de vie du parc 3e manquement : Avertissement verbal au jeune. Avis d’expulsion (par écrit et verbalement). Rencontre avec les parents. Retrait de l’enfant du milieu pour un temps déterminé (5 jours). 4e manquement : Retrait définitif de l’enfant. ATTENTION Un comportement dont la gravité est élevée ou qui va à l’encontre des mesures d’hygiène pourrait entraîner un retrait immédiat. PCA / juin 2021 18
Renseignements généraux 20. POLITIQUE DE REMBOURSEMENT Les demandes de remboursement doivent être faites par écrit. Un formulaire est disponible sur le site Internet dans la section À propos < Renseignements. Les remboursements sont accordés en proportion du nombre de semaines utilisées. Une pénalité de 10% de frais administratifs est applicable en cas d’annulation sur la totalité des semaines. Les frais de service en ligne ne sont pas remboursables. 21. L’ÉQUIPE DE COORDINATION DU PARC PRÉVERT Adjointe à la direction et coordonnatrice du PVE : Andréanne Plante Soutien administratif : Isabelle Girard Coordonnateurs adjoints : Rosalie Arsenault, Eve Ehouarne, Christopher Imbeault, Simon Tardif, Steeve Vignola Spécialiste à l’intégration : Vicky Lavoie, William Journault Intervenante sociale : Alexandra Desmeules Coachs : Charlotte Goulet, Charles Laliberté, Olivier Chabot PCA / juin 2021 19
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