HERS LAURAGAIS XV ECOLE DE RUGBY - Règlement Intérieur Saison 2013 / 2014

HERS LAURAGAIS XV

 ECOLE DE RUGBY

Règlement Intérieur

 Saison 2013 / 2014

PREAMBULE

  Le Rugby est un sport collectif de combat, fait d’affrontement et d’évitement. Comme toute activité
  humaine, le rugby d’initiation comporte des risques. Mais les avantages pédagogiques et les vertus
  de ce sport compensent largement les risques, qui sont de toute façon les mêmes que dans d’autres
  activités, sportives ou non, proposées aux petits.
  Tout sport collectif est formateur pour des enfants, mais aucun ne constitue une aussi belle école de
  la vie que le rugby.
  Les jeunes y apprendront la maîtrise de soi, le courage, la ténacité, la générosité, le respect de
  l’autre et de soi-même. Dans ce jeu emprunt de loyauté et de liberté, chacun pourra trouver sa place,
  acquérir et développer ses qualités.
  Notre premier objectif est de former des joueurs à la pratique d’un rugby total. Notre deuxième
  objectif est de former des joueurs en bonne santé, courageux, intelligents, combatifs, loyaux,
  polyvalents, responsables et solidaires.
  De plus, et c’est sans doute le plus important, en apprenant le rugby, en ayant une meilleure
  connaissance de l’activité, le joueur apprendra à mieux se connaître lui-même et aussi à mieux
  connaître les autres.
  Apprendre le rugby n’est pas une fin en soi, mais un moyen de développer vos enfants.

                           LE FONCTIONNEMENT DE L’ECOLE DE RUGBY

1. Les Catégories
   o    Pépinières     (U 7) :    nés en 2007 et 2008, ayant 5 ans révolus à l’inscription ;
   o    Mini pousses   (U 9) :    nés en 2005 et 2006 ;
   o    Poussins       (U11) :    nés en 2003 et 2004 ;
   o    Benjamins      (U13) :    nés en 2001 et 2002 ;
   o    Minimes        (U15) :    nés en 1999 et 2000.

2. Les horaires de l’Ecole de rugby
   Pour les pépinières (U7), mini pousses (U9) : Entraînement les mercredis et les samedis lorsqu’il n’y
   a pas de match. La séance comprend l’entraînement de 14h00 à 15h45 et son goûter.
   Pour les poussins (U11), les benjamins (U13) et les minimes (U15) : entraînement les mardis de
   18h15 à 19h45, ainsi que les samedis de 14h00 à 16h00 lorsqu’il n’y a pas de match.

  Nota : L’école de rugby est fermée pendant les vacances scolaires.

3. Les déplacements
   Le club, souhaitant mener une véritable politique de formation des joueurs, soutient financièrement
   l’école de rugby au travers des transports. Tous les déplacements d’enfants seront réalisés par bus.

4. Les entraînements et matchs
   Les entraînements de l’Ecole de rugby ont lieu au stade municipal de Calmont.
   Les matchs se dérouleront tantôt chez nos adversaires, tantôt chez nous, c’est à dire : soit à
   Calmont, soit à Cintegabelle, soit à Mazères, soit à Nailloux (vous serez avertis à l’avance, et nous
   vous invitons à consulter également le site internet).

  Les enfants participent aux différentes compétitions organisées selon leur catégorie, « plateaux »
  départementaux pour les plus jeunes, challenge Bendichou en U13 et Trophée Groupama en U15.
  Les matchs se jouent le samedi selon une fréquence d’1 fois par mois pour les U7, et de 2 fois
  par mois environ pour tous les autres.

5. Les tournois
   En fin de saison, les enfants participeront à des tournois sur une journée entière. Ils pourront avoir
   lieu exceptionnellement les dimanches, jours fériés ou durant les vacances scolaires. A cette
   occasion le repas sera fourni par le club aux enfants et aux parents nous accompagnant.

6. L’équipement
   Un short et une paire de chaussettes aux couleurs du club vous seront donnés lorsque le dossier
   d’inscription complet sera rendu aux éducateurs de votre enfant. Veillez à ce que votre enfant prenne
   cet équipement pour chaque match. Vérifiez bien que votre enfant ne le perde pas car les shorts
   et les chaussettes supplémentaires seront désormais facturés aux parents (shorts : 13€ ;
   chaussettes : 7€). Ces équipements ne se trouvent pas à l’identique dans le commerce et seront
   recommandés à nos fournisseurs pour l’occasion.
   Dans la mesure du possible, prévoyez un maillot usagé pour l’entraînement.
   Pour les débutants il n’est pas nécessaire d’acheter des chaussures de rugby : attendez d’avoir
   fouillé dans le stock du club avant d’acheter de nouvelles chaussures.
   Le port des protège-dent et protège-tibias sont vivement conseillés !
   Pour les matchs du samedi, prévoir un blouson chaud et un pantalon de survêtement (attente entre
   les matchs). Même chose en hiver quand il fait froid pour les entraînements.
   Lors des matchs et tournois, les maillots seront systématiquement fournis et lavés par le club.

7. Règles de fonctionnement
                                          Assurance – Licence
  Les nouveaux inscrits s’entraînent sous la responsabilité de leurs parents tant qu’ils n’ont pas rempli
  les démarches nécessaires pour être licenciés auprès de la Fédération Française de Rugby (FFR).
  Ces démarches doivent être effectuées rapidement de façon à ce que les enfants soient assurés le
  plus vite possible, en tout état de cause avant le début des compétitions, la licence étant alors
  obligatoire - date limite de remise du dossier le 29 octobre 2013.
  Une fois les démarches administratives accomplies et la cotisation acquittée, l’inscription sera
  acquise avec l’acceptation pleine et entière du présent règlement intérieur.
  Pour accomplir les démarches administratives, veuillez vous adresser à l’éducateur de votre enfant
  ou à Cyril Poujol – responsable de l’école de rugby (06 16 83 16 71 / responsable@hlxv-ecole.fr).
  Le prix de la cotisation annuelle, comprenant la licence fédérale, a été fixé pour la saison 2013-2014
  à : 60€ pour toutes les catégories.
  Il est évident qu’aucun problème financier ne doit empêcher un enfant de jouer au rugby (ni de
  participer aux activités hors rugby organisées par le club). Par conséquent, si vous avez des soucis
  financiers, vous pouvez payer en plusieurs fois.

                                              Mots d’information
  Tout au long de la saison, nous vous ferons parvenir par courrier, par mail, par sms mais aussi par
  papier, des informations importantes sur la vie de l’école de rugby (déplacements, lotos,
  coordonnées des éducateurs, voyages,…). Lisez-les ! En cas de doute ou de questions
  particulières, n’hésitez pas à discuter / téléphoner avec les éducateurs ou bénévoles de l’école.
  Vous devez aussi consulter le site internet mis à jour chaque semaine : www.hlxv-ecole.fr

                               Prise en charge des enfants / sécurité
  Lorsque vous amenez votre enfant, assurez-vous que vous transférez bien la responsabilité de votre
  enfant à l’un de nos bénévoles en venant vous signaler. A l’issue de la séance et du goûter, les
  jeunes enfants seront libres à partir de 16h15. Les parents venant chercher leurs enfants doivent
  venir les prendre avant 16h30. Passé cet horaire, l’école de rugby est fermée…soyez ponctuel, ce
  n’est pas une garderie. Lors des déplacements, Il vous sera indiqué l’heure de retour du bus afin de
  reprendre la responsabilité de votre enfant à la descente du bus.
  En cas de problème ou de retard : Prévenez les éducateurs de votre enfant !

  La Fédération Française de Rugby nous demande de faire signer une décharge de responsabilité
  aux parents dont les enfants (de + de 6 ans) rentrent chez eux par leurs propres moyens. Nous vous

demandons donc de bien vouloir remplir à cet effet la fiche de renseignement qui vous est fournie
lors de l’inscription de l’enfant.

                                         Comportement
Le rugby pour bien se pratiquer, nécessite d’avoir un comportement respectueux envers soi, les
autres et les équipements mis à disposition. Tout comportement déplacé ou inapproprié d’un enfant,
d’un parent ou d’un éducateur, entrainera une exclusion temporaire ou définitive sur décision du
responsable de l’école de rugby ou du président du club.

                                     Hygiène - Propreté
Pour des raisons évidentes d’hygiène, la douche après l’entraînement est obligatoire (nous
tenons à vous rendre les enfants aussi propres que vous nous les avez confiés...). Les petits
pudiques peuvent la prendre en slip ou en maillot de bain ! Mettre dans le sac une serviette et du
shampoing.

                                  Conditions météorologiques
Quelles que soient les conditions atmosphériques, ce sont les éducateurs qui décident de
l’annulation d’un entraînement. Jouer par tous les temps (ou presque) fait partie de la formation d’un
joueur de rugby. En cas de mauvais temps restant jouable, nous pouvons éventuellement raccourcir
l’entraînement. En tout état de cause, sans coup de téléphone ou SMS de la part des éducateurs,
considérez que l’entraînement a lieu comme prévu.

                                       Assiduité / Ponctualité
Veillez à ce que votre enfant arrive ¼ d’heure avant le début de séance afin qu’il ait le temps de
s’équiper correctement. De la même façon, veillez à venir le chercher ¼ d’heure après la fin de la
séance, il devrait être douché et avoir goûté.

Dans la mesure du possible, signalez-nous les absences et éventuellement les raisons de cette
absence (si elles nous concernent évidemment). Les éducateurs sont à votre disposition pour
discuter de tout problème concernant votre enfant en relation ou non avec le rugby.

Dans cette optique, nous vous demandons de ne pas prendre de sanctions “anti-rugby” sans en
parler aux éducateurs (du genre « tu n’as pas bien travaillé, tu n'iras pas au rugby pendant un mois
! ! »), l’intervention de l’éducateur peut vous aider à remettre l’enfant sur les rails.

L’assiduité aux entraînements est une condition nécessaire et suffisante pour jouer lors des
matchs du samedi. Il est important que (les parents et) les enfants comprennent qu’ils s’engagent à
être présents tout au long de la saison ; ils s’engagent vis à vis de leurs coéquipiers et de leurs
éducateurs. C’est une question de respect.

                                 Stages de détections / sélections
Les minimes (U15) qui parviennent à un bon niveau de jeu pourront être appelés à participer à divers
stages et sélections qui ont lieu en général pendant les vacances scolaires sous la responsabilité du
comité départemental de rugby Haute Garonne. Ils se doivent de représenter dignement leur club
en acceptant la convocation ou en prévenant à l’avance de leur indisponibilité.

ACTIVITES DIVERSES DU CLUB

Appel au bénévolat
  Le club, composé entièrement de (parents) bénévoles, est à la recherche de toutes les bonnes
  volontés pour aider à son bon fonctionnement. Pour préparer les goûters, préparer des repas,
  accompagner les déplacements lors des matchs ou tournois, devenir ou assister les éducateurs, de
  manière régulière ou épisodique… Bonne volonté et bonne humeur sont les seules
  compétences demandées merci de bien vouloir vous faire connaître auprès du responsable
  de l’école ou des éducateurs de votre enfant.

Sponsors
  Si vous connaissez des entreprises ou des partenaires susceptibles de nous aider matériellement,
  pour fournir ou financer à l’école de rugby des équipements (maillots, shorts, ballons, sacs de
  plaquage, chasubles, etc..), des lots pour les lotos, des fournitures pour le goûter, mettez les en
  relation avec nous.

Calendrier 2013 - 2014
  Un calendrier avec les photos de toutes les équipes de l’école de rugby vous sera proposé en fin
  d’année. Faites lui bon accueil, il en sera distribué au moins 5 par enfant, la recette sera utilisée pour
  financer les voyages de fin d’année. Les photos d’équipes seront prises lors de la présentation
  de l’école de rugby un dimanche d’octobre ou novembre entre les matchs séniors .

Goûter de Noël
  Chaque année nous organisons un moment convivial avant les vacances de Noël avec les
  éducateurs, les jeunes joueurs et leurs familles. C’est pour nous l’occasion d’offrir aux enfants, un
  cadeau aux couleurs du club totalement financé et remis par nos sponsors.

Lotos
  Nous organisons 2 à 3 lotos par an pour financer les voyages de fin d’année. Nous demandons aux
  parents de participer sous 3 formes différentes :
  - soit offrir des lots,
  - soit venir jouer au loto,
  - soit confectionner des pâtisseries pour l’entracte (surtout des crêpes ! tout le monde en raffole !)

Repas de fin de saison
  Le traditionnel repas de clôture sera organisé en fin de saison : courant juin 2014.
  La journée débute par les matchs éducateurs contre enfants et continue jusque dans la soirée après
  le concours de pétanque.

Voyages
  Vous serez averti début 2014 de la destination du ou des voyages de fin d’année.
  La cotisation demandée pour ces voyages dépendra du succès financier de nos calendriers, lotos …