Ils sont venus s'amuser avec nous! - Maison de la famille Joli ...
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Sommaire Assemblée générale 2020 Ordre du jour page 3 Procès verbal de l’AGA du 13 juin 2019 page 4 Mot de la présidente et directrice page 7 Membres du conseil d’administration page 9 Les employées et comités page 10 Notre mission page 11 Les priorités 2019-2020 page 11 Vie associative page 12 Services aux familles page 13 Activités page 17 Formation page 19 Financement et autofinancement page 21 Commanditaires page 22 Partenariat avec le milieu page 24 Priorités 2020-2021 page 25 Rapport financier 2019-2020 annexe Prévisions budgétaires 2020-2021 annexe
Page 3 ORDRE DU JOUR ième 26 assemblée générale annuelle de la Maison de la Famille Joli-Cœur 15 octobre 2020 1. Ouverture de l’assemblée, mot de la présidente et présentation du conseil d’administration actuel 2. Nomination du président et secrétaire d’assemblée 3. Présences, quorum, validation de l’avis de convocation 4. Lecture et adoption de l’ordre du jour 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le 13 juin 2019 6. Présentation du rapport d’activités 2019-2020 7. Présentation du rapport financier 2019-2020 et prévisions budgétaires 2020- 2021 8. Nomination d’un vérificateur comptable pour l’année 2020-2021 9. Mise à jour des règlements généraux 10. Élections au conseil d’administration, nomination d’un président et secrétaire d’élections, présentation du C.A. actuel, mot du C.A. 11. Autres sujets 12. Levée de l’assemblée
Page 4 PROVINCE DE QUÉBEC Maison de la Famille Joli-Coeur Inc. Procès-verbal de l'Assemblée générale Annuelle de la Maison de la Famille Joli-Coeur Inc. tenue le 13 juin 2019 au 4865, rue Legendre, Contrecoeur à 18h00 local 207. Ouverture de l’assemblée, mot de la présidente et présentation du conseil d’administration La présidente, madame Noémie Noiseux-Robert ouvre l’assemblée à 18h15. Chacun des participants de l'assemblée se présente lors d'un tour de table. Nomination d’un président et secrétaire d’assemblée Noémie Noiseux-Robert propose, secondé par Linda Voukirakis, que monsieur Frédéric Beauregard soit nommé à titre de président. Adopté par tous. Jessica Roy propose, secondé par Sonia Dandurand que madame Claudie-Anne Brière soit nommée secré- taire d’assemblée. Adopté par tous. Vérification des présences, quorum, validation de l’avis de convocation Étaient présents à l'assemblée les membres du conseil d'administration suivants: Mesdames: Linda Voukirakis Marie-Andrée Drôlet Claudie-Anne Brière Noémie Noiseux-Robert Jessica Roy Sonia Dandurand Nathalie Malo, directrice Étaient également présents: Mesdames : Josée Lapointe Sonia Tremblay Kathy Larouche Émilie Labelle Ariane Champagne Nadine Désy Messieurs : Frédéric Beauregard André Gosselin Le Président constate la régularité de l’avis de convocation : Les membres de l'organisme et les partenaires ont reçu leur avis de convocation dans les ateliers, ils ont eu un rappel par courriel et via notre page Facebook Parution via le Contre-Courant.com le 10 juin 2019 Lecture et adoption de l'ordre du jour Monsieur Frédéric Beauregard fait la lecture de l'ordre du jour. Il est proposé par Madame Linda Vouki- rakis et secondé par Madame Claudie-Anne Brière d'adopter l'ordre du jour tel quel. Adopté par tous. Ouverture de l'assemblée, mot de la présidente et présentation du conseil d'administration actuel Nomination d’un président et secrétaire d’élection Présences, quorum et validation de l’avis de convocation Lecture et adoption de l'ordre du jour Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 14 juin 2018 Présentation du rapport d'activités 2018-2019 Présentation du rapport financier 2018-2019 et présentation des prévisions budgétaires pour l’année 2019-2020 Nomination d'un expert-comptable pour l'année 2019-2020 Élections au conseil d’administration
Page 5 Autres sujets Levée de l'assemblée Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 14 juin 2018 Chaque participant fait la lecture du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 14 juin 2018. Il est proposé par Madame Jessica Roy, secondé par Madame Marie-Andrée Drôlet d'adopter le procès-verbal. Adopté par tous. Présentation du rapport d’activités 2018-2019 Madame Nathalie Malo nous présente les points importants du rapport d’activités. Nous constatons que la Maison de la famille a été présente à de nombreux évènements afin d’augmenter sa visibilité. Elle mentionne les nouvelles priorités pour l’année 2019-2020 : - Célébrer le 25ième anniversaire de la Maison de la famille Joli-Cœur. - Poursuivre le réaménagement de nos locaux. Présentation du rapport financier 2018-2019 et présentation des prévisions budgétaires 2019-2020 Madame Nathalie Malo présente le rapport financier Audité au 31 mars 2019, tel que vérifié par Pierre Jubin- ville de la firme comptable Jubinville et Charron associé, CPA S.E.N.C. Elle nous présente nos subventions ain- si que nos revenus et nos dépenses en bref. Nathalie Malo explique que le conseil d’administration a décidé d’affecter l’excédent des produits sur les charges de 24 200$ pour des fins de relocalisation ou d’aménagement de nouveaux locaux. Madame Malo fait la lecture des prévisions budgétaires 2019-2020 et mentionne que nous poursuivons notre rattrapage d’équité salariale. Nomination d’un expert-comptable pour l’année 2019-2020 Nathalie Malo exprime sa satisfaction envers l’expert-comptable et recommande de poursuivre avec mon- sieur Pierre Jubinville. Il est proposé par madame Sonia Dandurand et appuyé par madame Linda Voukirakis de reconduire le mandat avec monsieur Pierre Jubinville de Jubinville-Charron CPA S.E.N.C. à titre d’expert- comptable pour l’année 2019-2020. Adopté par tous. Élections au conseil d’administration Monsieur Frédéric Beauregard mentionne qu’il y a 3 membres du conseil d’administration qui sont en élec- tion soit : Madame Linda Voukirakis, madame Claudie-Anne Brière et madame Jessica Roy . Et qu’il y a un poste vacant. Nomination au C.A. : Linda Voukirakis propose Jessica Roy qui ACCEPTE Jessica Roy propose Linda Voukirakis qui ACCEPTE Linda Voukirakis propose Émilie Labelle qui ACCEPTE Linda Voukirakis propose Ariane Champagne qui ACCEPTE Jessica Roy propose Claudie-Anne Brière qui REFUSE Les postes d’officiers seront déterminés par les membres du C.A. après la fermeture de l’AGA # 1. Émilie Labelle, administratrice # 2. Marie-Andrée Drôlet, administratrice # 3. Jessica Roy, vice-présidente # 4. Noémie Noiseux-Robert, présidente # 5. Ariane Champagne, administratrice # 6. Linda Voukirakis, administratrice # 7. Sonia Dandurand, trésorière.
Page 6 10.Autres sujets Madame Émilie Labelle exprime sa satisfaction face au service offert par la Maison de la Famille Joli-Cœur. Monsieur André Gosselin demande des précisions au sujet de la certification Familles pour les commerçants. 11.Levée de l’assemblée Madame Jessica Roy propose de lever l’assemblée à 19h12, secondée par madame Ariane Champagne. Adopté par tous. Claudie-Anne Brière, secrétaire de l’AGA
Page 7 Mot de la Présidente Nous tournons la page sur une année forte en émotions...! Durant l'automne 2019, l'organisation du 25e anniversaire de la Maison de la famille nous rendait toutes fébriles. Nous étions prêtes à vous faire vivre une année exceptionnelle! Plusieurs projets prenaient forme ; spectacles, confé- rences, rénovations … Tout ça dans le but de fêter ce 25e en grand avec nos familles, de les gâter pour les remercier d'être aussi présentes pour la MDF! Malheureusement, ces beaux projets n'auront pas été menés à terme cette année, mais seront sans aucun doute reportés à plus tard. Depuis le mois de mars, la COVID-19 (j'aurais voulu ne jamais avoir à la nom- mer) a occupé une place importante dans nos vies. Elle a dicté nos faits et gestes, nous a confinés, nous a créé de l'anxiété, nous a fait peur! Mais heureusement, oui, oui, heureusement! Elle nous a aussi permis de développer de nouvelles façons de communiquer et de travailler. De reconnaître que nous avons une facilité d'adaptation assez extraordinaire et que l'humain est un être résilient! Je voudrais féliciter toute l'équipe de la Maison de la famille d'avoir été présente auprès des familles durant cette période difficile. Que ce soit par les capsules vidéos sur Facebook ou au téléphone, je suis certaine que les parents, comme les enfants, l’ont apprécié! BRAVO! Nathalie, merci pour tout! Ton temps investi à la préparation des C.A., à la réalisation de projets, à la recherche de personnel et au bon fonctionnement de la MDF fait de toi une directrice en or! Et sans compter le temps que tu consacres bénévolement à l'organisme. J'aurais tellement aimé que ta nomination comme bénévole de l'an- née ne passe pas sous silence! Merci chères collègues du conseil d'administration! Nous n'aurons jamais répondu à autant de courriels que cette année! Je termine en vous remerciant de m'avoir fait confiance durant ces 10 années, dont 5 passés à la présidence du conseil d'administration. Vous le savez, la Maison de la Famille est très importante pour moi, j'ai énormément de bons souvenirs qui y sont liés. Je quitte le cœur gros et je souhaite qu'elle continue de briller encore long- temps dans vos maisons! Au plaisir! Noémie Noiseux-Robert, présidente.
Page 8 Mot de la Directrice 25 ans! C’est en 1993 qu’un groupe de mamans qui faisaient des ateliers parents-enfants au CLSC ont décidé de s’asseoir ensemble pour créer un milieu de vie. Merci à Élaine, Linda, Francine, Danielle et Nathalie d’y avoir cru. Le 15 mai 1995 avait lieu l’assemblée de fondation de la Maison de la Famille Joli-Cœur. Certains se souviendront: Du 520 sur la rue St-Antoine, le petit 4 ½ de cette bâtisse blanche, à côté de la boulangerie Jacob, qui est vite devenu trop petit , De la halte-garderie à l’ancienne boutique Papin, Des ateliers au camp Scout. C’est en 2001 que la Maison de la famille a rapatrié tous ses services dans ses locaux actuels au Centre Multi- fonctionnel. Merci à la ville de Contrecœur de nous garder encrés dans sa communauté. La première fois que j’ai franchi la porte de la Maison de la famille, c’est en janvier 1999, comme vous, en tant que parent utilisateur avec mes 2 enfants. En 2001, je me suis impliquée au conseil d’administration. Mon im- plication, ma formation en administration et mon expérience en gestion d’entreprise m’ont amenée, en 2003, à la direction de la maison de la famille. Déjà 17 ans! Ouf! Quel printemps 2020 Les préparatifs du 25e anniversaire allaient bien. «25 ans à grandir ensemble», C.A., équipe, familles et parte- naires. Nous avions hâte de vous remercier en vous offrant des activités exceptionnelles. Le 13 mars 2020, le Québec entier est mis sur pause, fin brusque de nos ateliers et de la halte, report ou annula- tion de nos activités, surtout, pas le temps d’un dernier câlin. Nous avons découvert les réunions WEB via ZOOM, mais rien ne remplacera d’être ensemble dans la même pièce. Un gros merci à mon CA et mon équipe, les derniers mois ont été un gros PUZZLE où il a été difficile de mettre les pièces au bon endroit. Merci à Linda pour qui, depuis 1993, la MDF est son 5e enfant, une grande femme de cœur très impliquée dans sa communauté, je suis certaine qu’elle pense à nous de la Colombie-Britannique. On a hâte de te dire «MERCI» en personne avec des bulles. WOW! 10 ans d’implication au C.A. Merci Noémie. Tu as fait naître plusieurs projets, je vais m’ennuyer de nos discussions sur notre MDF de rêves. Un ÉNORME MERCI pour tout le temps que tu as consacré à la MDF. On espère tous vous revoir à l’automne 2020, même avec la distanciation «SOCIALE». Nathalie Malo, directrice
Page 9 Membres du Conseil d’Administration 2019-2020 Noémie Noiseux-Robert Présidente Jessica Roy Vice-présidente et secrétaire Sonia Dandurand Trésorière Linda Voukirakis Administratrice (départ pour nouveau projet de vie, 16 années au C.A.) Claudie-Anne Brière Administratrice (en continuité du mandat de Linda Voukirakis) Marie-Andrée Drôlet Administratrice Émilie Labelle Administratrice Ariane Champagne- Montigny Administratrice Les employés (es) Nathalie Malo Directrice générale Karine Messier Agent accueil et communications (automne 2019) Sonia Tremblay Éducatrice responsable de la halte-garderie Nancy Godcher Aide-éducatrice de la halte-garderie Josée Léger Retraitée-remplaçante à la halte-garderie Josée Lapointe Animatrice des Ateliers parents/enfants, Animajeux Kathy Larouche Animatrice Ateliers parents/enfants, Intervenante proximité Nadine Désy Intervenante JTLG, Animatrice Ateliers parents/enfants et Communications (2020) Lise Desgagné Brigadière scolaire Diane Bisson Brigadière scolaire (retraite en janvier) Raymond Lévesque Brigadier scolaire Valérie Séguin Brigadière scolaire Diane Desnoyers Brigadière scolaire sur appel, Remplaçante à la halte-garderie André Auger Brigadier scolaire sur appel Paul-André Malo Brigadier scolaire sur appel Carole Leblanc Brigadière scolaire sur appel Comité Comité Marché aux puces Noémie Noiseux-Robert, Marie-Ève Gosselin, Sonia Comeau, Dominique Charest, Mélanie Boudreau, Julie Gill, Audrée Brière Les bénévoles Nous tenons à remercier tous les bénévoles autres que C.A, employées et parents qui ont participé à l’épa- nouissement de la Maison de la famille Joli-Cœur. Bénévoles Marché aux puces; automne 2019: 58 personnes Bénévoles Marché aux puces; printemps 2020: annulé COVID-19 Merci pour votre implication communautaire!
Page 10 Notre mission, nos objectifs et nos valeurs Notre mission : Accompagner les parents dans leur(s) projet(s) familial(aux), Créer un milieu de vie favorisant les liens sociaux, S’inscrire dans le réseau de soutien aux familles, Sensibiliser la communauté aux préoccupations des familles. Nos Valeurs : * Respect * Plaisir * Partage Les objectifs poursuivis : Accueillir, accompagner, écouter et référer les parents, Constituer un milieu d’accueil accessible, neutre et chaleureux, Favoriser les liens entre les différents organismes offrant des services à la famille. PRIORITÉS 2019-2020 Voici les priorités pour l’année 2019-2020, tout en maintenant notre engagement avec nos services actuels. 1. Célébrer le 25e anniversaire de la Maison de la famille Joli-Cœur. Le 15 mai 1995, la maison de la famille tenait son assemblée de fondation. Nous avions prévu une année d’acti- vités pour souligner celui-ci. À Cause de la COVID-19, nous avons reporté à l’automne. 2. Poursuivre le réaménagement de nos locaux. Reporté en 2021, cette année il y aura du nouveau dans l’air de jeux Joli-Mousse, installation de climatiseurs (3) afin de nous permettre d’ouvrir durant les prochaines périodes estivales et installation d’un lave-vaisselle com- mercial à la halte afin d’aider à la désinfection des jouets (suite aux mesures sanitaires du gouvernement COVID -19). VIE ASSOCIATIVE En 2019-2020, 93 familles se sont procurées la carte de membre de l’organisme au coût de 20$. En plus de témoi- gner de leur adhésion à notre mission et de pouvoir s’impliquer au niveau du conseil d’administration, les familles membres obtiennent de nombreux avantages: gratuité ou rabais à certaines activités, tarif réduit à la halte- garderie. Diminution de 12% À ce nombre viennent s’ajouter 19 familles qui ont participé à des programmes spéciaux pour qui nous n’avons pas demandé la carte de membre. Nombre de familles utilisatrices : 112 familles Diminution de 10% Ce qui représente : - 229 13 ans et +, - 154 0-5 ans, - 89 6-12 ans. 472 Personnes rejointes par nos services
Page 11 Territoires desservis ; MRC Marguerite-D’Youville : Contrecoeur, Calixa-Lavallée, Verchères, Varennes, St-Amable et Sainte-Julie Population de Contrecœur en 2019: 8989 habitants D’où proviennent les familles de la MDF : 71% de Contrecoeur 9% de Verchères 4% de Varennes 4% de St-Antoine-sur-Richelieu 12% Autres Comment les familles ont entendu parler de la Maison de la famille Joli-Cœur : 3% CLSC, hôpital 18% Dépliants, Noblet, Facebook, journaux, Web 17% Une amie 62% Déjà utilisateurs Profil de nos familles qui ont fait des ateliers de stimulation parent-enfant: Type de famille 4% monoparentale 96% biparentale Nombre d’enfants 21% 1 enfant 45% 2 enfants 16% 3 enfants 13% 4 enfants 5% 5 enfants et + Nombre d’inscriptions aux différentes activités :87 dyades aux ateliers parent-enfant, ce qui représente 888 présences dans les ateliers parent-enfant durant l’année. Total durant l’année : 3088 présences totales à toutes les activités durant toute l’année. Assemblées ordinaires du C.A.: 9 (5 régulières, 1 spécial RG, 3 via ZOOM). Heures de bénévolat : 1550 heures de bénévolat ont été données durant l’année (la baisse est due aux discos et Marché aux puces qui n’ont pas eu lieu ce printemps). Services aux familles HALTE-GARDERIE La halte-garderie est utilisée par les parents ayant besoin d’un répit ou désirant offrir un lieu de socialisation pour leurs enfants sans toutefois avoir à s’engager pour une fréquence déterminée. Elle est également utilisée par les frères et sœurs des enfants participant aux différents ateliers avec leurs parents. La halte a été ouverte 75 jours sur 107 de prévus (fermeture le 13 mars 2020 à cause de la COVID-19, on avait aussi planifié ouvrir 3 jours semaines durant l’été). Nombre d’enfants ayant fréquenté le service : 47 inscriptions Diminution de13% La moyenne de fréquentation s’est maintenue 14 présences par jours Pour un total de 1025 fréquentations durant l’année
Page 12 ATELIER PARENT-ENFANT La tenue des ateliers de stimulation reflète bien les objectifs et les valeurs de notre mission: un milieu d’accueil accessible, neutre et chaleureux dans le respect, le plaisir et le partage. Dans nos ateliers, nous privilégions une approche qui fait appel à l’expérience et aux connaissances des parents. Le matériel utilisé sert à soutenir les échanges et le partage, de même qu’à stimuler l’intérêt des participants. Les animatrices ont pour rôle d’accom- pagner les parents, d’échanger des idées et de suggérer de nouvelles approches. Ateliers 0-12 mois Session automne 2019: 10 ateliers 0-6 mois 4 dyades 6-12 mois 6 dyades Session printemps 2020 : 4 sur 10 ateliers 0-12 mois 9 dyades Total : 19 dyades Ateliers 12-24 mois Session automne 2019: 10 ateliers 8 dyades Session printemps 2020: 4 sur 10 ateliers 7 dyades Total : 15 dyades Ateliers 2-3 ans Session automne 2019: 10 ateliers 12 dyades Session printemps 2020: 5 sur 10 ateliers 11 dyades Total : 23 dyades Ateliers 3-5 ans Par manque d’inscription 4-5 ans, nous avons fait un 3-5 ans Session automne 2019: 10 ateliers 10 dyades Session printemps 2020: 4 sur 10 ateliers 14 dyades Total : 24 dyades Les activités se déroulent dans une atmosphère respectueuse en suivant le rythme de l’enfant : * Causeries * Jeux de groupe * Jeux de concentration, chansons et comptines * Exercices * Bricolages Ces ateliers permettent à l’enfant de : * Développer son autonomie * S’exprimer en groupe sur différents termes * Développer ses habiletés sociales afin d’interagir de façon harmonieuse avec ses pairs * Développer sa capacité de concentration et sa créativité * Développer sa motricité fine Questionnaire Considérant que la session printemps a été écourtée, nous n’avons pas fait remplir de questionnaire post atelier. Ça commence avec des mots Dans le cadre de la poursuite de « Mission 005 », nous avons offert 2 sessions d’ateliers sur le développement du langage à contrecœur. Session automne 2019 : 6 enfants, 6 parents Session printemps 2020 : ANNULÉ Total : 6 dyades Local aux familles Dans le cadre de « Mission 005 », un espace est aménagé avec jeux où les parents peuvent venir avec leur(s) en- fant(s) pour discuter et échanger. Une collation est fournie. Été 2019 : 5 locaux dans les parcs 37 adultes, 66 enfants Automne 2019: 7 locaux 73 adultes, 97 enfants
Page 13 Printemps 2020: 6 locaux 54 adultes, 61 enfants Total : 388 personnes ATELIERS ENFANTS SEULEMENT Animajeux Animajeux est un atelier de préparation à la maternelle où l’enfant développe son autonomie par des exercices, des bricolages et des jeux. Nous faisons aussi le programme Ribambelle de la commission scolaire des Patriotes. Deux (2) sessions par année. Session automne 2019: 10 ateliers: 9 enfants Session printemps 2020: 3 sur 10 ateliers : 9 enfants Total : 18 enfants Kaboum 12-36 mois Ateliers moteurs pour les 12-36 mois. Un parcours conçu pour développer et stimuler certaines motricités chez l’enfant. Le parent aide et encourage l’enfant. À L’automne 2019 ; 5 ateliers : 5 dyades Printemps 2020; 2 ateliers : 9 dyades Il y a plus d’inscriptions le samedi que le vendredi offert l’an passé. Des professionnels sont passés dans les ateliers Intervenante CLSC à la halte: Manon Roy Nous avons mis le nez dehors Au printemps de chaque année, nous allions à divers endroits avec nos ateliers, cette année ce fut impossible. ATELIERS POUR PARENTS Cuisine collective En collaboration avec le CAB de Contrecoeur, 10 cuisines étaient prévues cette l’année. Ce projet est financé par la Table Enfance Famille (TEF). L’objectif est d’apprendre à cuisiner à faible coût. Nous avons annulé après la première cuisine, par manque de participation. Je tisse des liens gagnants (JTLG): À L’AUTOMNE 2019: il nous restait 3 familles, dont les dossiers ont été fermés. À l’automne, Nadine a été co-animer des ateliers de groupe à l’Envol à Ville LeMoyne. Nous avons continué notre présence via les comités, on souhaite fort avoir un groupe sur le Territoire du CLSC des Seigneuries
Page 14 Ces 3 familles ont pu bénéficier de diverses activités et cadeaux via le budget JTLG : Semaine camp familial à la Colonie des Grèves Fête de Noël Expo agricole de Saint-Hyacinthe Mission Proximité de Mission 005 Nous avons offert du soutien à des familles de Contrecoeur, Calixa-Lavallée et Verchères. 9 familles accompagnées par l’intervenante de la MDF (12 adultes, 18 enfants) ACTIVITÉS Diableries : Dame Nature n’était pas au rendez-vous, nous n’avons pas pu être présents. Épluchette de blé d’Inde Afin de célébrer la nouvelle saison pour la Maison de la Famille, nous avons fait une épluchette de blé d’Inde le 11 septembre 2019. 37 personnes Carnard’O Le 5 octobre 2019, nous avons fait un kiosque au Canard’O. Nous avions une activité «couche ton canard» et re- mis des cadeaux de participation aux enfants. Halloween : Le 30 octobre 2019, nous avons organisé une fête de l’Halloween. Friandises, jeux, bricolages et sourires étaient au rendez-vous. 60 personnes Certification Famille Le 18 novembre 2019, nous avons reçu la certification famille, en même temps que la Bibliothèque de Contre- coeur, Pizz Contrecoeur et Uniprix. Notre directrice représente Contrecoeur sur le coco certification famille. Merlin, le MagiChien Le 19 novembre 2019, en partenariat avec la ville de Contrecoeur, présentation du spectacle pour enfant de «Merlin le MagiChien» avec Animation Clin d’Œil, dans le cadre de la journée des droits de l’enfant. 194 personnes (famille de la MDF, CPE, Milieux familiaux et Maternelle 4 ans) Guignolée: Nous avons participé à la Guignolée du Centre d’action bénévole (CAB) de Contrecoeur, le 24 novembre 2019.
Page 15 Père Noël ROCK En concertation avec le service des loisirs, la Maison de la famille Joli-Cœur et Jimmy Raymond-Lacroix du Ton- ton Ninou Rock band, avons souligné l’arrivée du Père Noël à contrecœur avec un spectacle sur le thème «Le Père Noël Rock», précédé de la Chorale de Noël de la Chasse-Galerie, le 1er décembre 2019. Le coût d’entrée était une denrée non périssable qui a été remise au CAB de Contrecoeur. Environ 40 Personnes 1 personne de la MDF sur le comité 4 personnes de la MDF lors de la fête Souper de Noël : Cabaret les Années Folles Le Conseil d’administration recevait les employés et bénévoles, le 7 décembre 2019 pour un souper. Fête de Noël des amis de la MDF : Une fête de Noël a eu lieu le 13 décembre 2019. 30 enfants ont participé à la fête, sans oublier le Père Noël! 49 personnes Sortie Glissades : Le 20 février 2019, nous avons organisé une sortie glissade à la Colonie des Grèves de Contrecoeur. 9 personnes (il faisait très froid) Rendez-vous des bénévoles REPORTÉ À L’AUTOMNE Notre bénévole de l’année sera dévoilé cet automne lors du rendez-vous des bénévoles de la ville de Contre- coeur. Tous nos bénévoles méritent cet honneur. Fondation de l’alphabétisation : REPORTÉ EN 2021 Notre visibilité Nous avons une ressource humaine qui s’occupe de mettre à jour le site internet, www.maisondelafamillejolicoeur.com, et la page Facebook: Maison de la famille Joli-Cœur. FORMATION CONTINUE Au cours de l’année La direction : Rencontre Nationale (congrès FQOCF) avec l’équipe (6) Tout est politique : L’importance de relations gouvernementales La communication politique au Québec Conférence de François Charron «net2.0» (directrice et communication) Résultat de L’EQDEM (Enquête Québécoise du Développement de l’Enfant à la Maternelle) sur le Territoire du CLSC des Seigneuries Les bases de la fin d’année dans SAGE 50 Office 365 et Sage 50 Cloud Participation aux constats PAGIEPS 17-23 (Plan d’Action Gouvernementale pour l’Inclusion Économique et la Participation Sociale) Participation à la journée de réflexion de l’AHGCQ via web Participation à la consultation spéciale sur les droits des enfants et la protection de la jeunesse (Commission Laurent)
Page 16 Les OCF avec un volet d’économie sociale Les échanges internationaux entre les maisons des familles Les animatrices, éducatrices, brigadiers: La formation de l’équipe est primordiale afin de soutenir et d’encadrer les parents dans leurs apprentissages. Colloque des Haltes (2) Être parent à l’ère des écrans Regard sur les pratiques des pères en éveil à la lecture et à l’écriture Regards sur les contextes de situations de vulnérabilité en OCF (2) D’un atelier de stimulations du langage en OCF à un continuum de services en orthophonie communautaire Cultiver le goût d’apprendre en famille et familles perspectives et expertises en OCF (2) Le jeu libre et le jeu dans la nature (3) Les activités intergénérationnelles dans les OCF Des idées pour les fêtes de famille (3) Les relations entre les OCF et la direction de la protection de la jeunesse (2) L’initiative AIDES (Action Intersectorielle pour le Développement des Enfants et leur Sécurité) L’observatoire des tout-petits L’intervention démocratique auprès des tout-petits (3) RCR, Premiers soins, DEA (2) Ergothérapie (4) Siège d’auto (2) Formation Ribambelle (2) Accueil des enfants a besoin particulier Application des mesures d’hygiène selon les mesures sanitaires gouvernementales Prévenir la violence sexuelle chez les tout petits «programme Lanterne» Langage des signes chez les tout petits Conférence « Travailler avec les parents » de France Paradis Café-rencontre AHGCQ sur l’alimentation (2) Formation brigadier scolaire (3)
Page 17 FINANCEMENT ET AUTOFINANCEMENT Les services offerts à la Maison de la famille Joli-Cœur sont rendus possibles grâce à l’appui, année après année, de nos bailleurs de fonds. Merci de la confiance que vous nous accordez. Centre Intégré en Santé et Services Sociaux de Montérégie-EST Le CISSS Montérégie-Est finance le programme Je Tisse des Liens Gagnants (JTLG) pour le territoire du CLSC des Seigneuries et une partie des activités de la halte-garderie, les ateliers 0-24 mois et la cuisine collective par le biais du programme Services Intégrés en Périnatalité et Petite Enfance (SIPPE). Ministère de la Famille et des Aînés Nous recevons une subvention pour le soutien aux organismes communautaires, en appui à la mission et à la re- connaissance des haltes-garderies, ce qui rend possible la réalisation de plusieurs services à la maison de la fa- mille. Ville de Contrecœur La Ville de Contrecœur a contribué au financement de la mission, via le programme de «reconnaissance des organismes». Une entente de service pour la coordination d’un projet brigadier scolaire pour l’année scolaire 2019-2020. Partenaire pour la journée des droits de l’enfant. Soutien à l’activité Père Noël Rock. Prêts de locaux ponctuels, autres que nos locaux . Députée provincial Le programme soutien à l’action bénévole aide financièrement à la réalisation de l’atelier pour enfants «Animajeux» et à l’événement père Noel Rock. Caisse Desjardins des Patriotes Soutien à l’événement Père Noel Rock. Député fédéral Soutien à l’événement Père Noël Rock. Avenir D’enfant Nous pouvons bénéficier d’un soutien financier pour notre participation à la démarche Avenir d’Enfant sur le territoire du CLSC des Seigneuries (Mission 005). Participation active aux actions: Mission FASILA, Ça commence avec des Mots, Trousse Routine, Local aux Fa- milles, Mission Proximité, Mission Visibilité, Mission Transport. Participation active au comité de gestion et proximité. RONA, Nos Héros Cette année, nous avons été sélectionnés pour recevoir les dons de la campagne Nos héros. Le montant amassé nous permet d’offrir une conférence de Dre Nadia «La gestion des émotions chez les enfants» le 14 octobre 2020. Port de Montréal. En soutien à la communauté, un partenariat est fait pour la présentation du spectacle pour enfants «Les Petites Tounes» remis a une date ultérieur fin COVID-19. Autofinancement C’est par la vente des cartes de membres et des contributions demandées aux membres pour les services (halte -garderie, ateliers) que s’est effectuée une partie de l’autofinancement.
Page 18 Nos levées de fonds : Comité organisateur Disco 6-12 ans : Ce comité est formé d’un membre de la Maison de la famille, de deux membres du Club optimiste. 2 sur 5 dis- cos ont été réalisés durant l’année 2019-2020. Une participation de 361 jeunes 8 Bénévoles de la Maison de la famille Portrait de famille : Le 20 octobre 2019, en collaboration avec le «Studio Photo Réflexion» de Contrecœur, nous avons offert la pos- sibilité à nos familles de se faire photographier. Dix dollars (10$) par ensemble photos ont été remis à la Maison de la famille. 14 familles ont participé Marché aux puces Nous avons débuté ce service à l’automne 2013, sous forme de magasin d’articles usagés pour enfant 0-12 ans et maternité. Les vendeurs ont la possibilité à la fin du Marché aux Puces, de faire don de leurs articles non ven- dus au Centre d’Action bénévole de Contrecœur qui passe chercher les articles à la fin de la journée. Le 5 octobre 2019, se tenait notre 13e MAP. 46 vendeurs, 58 bénévoles et 226 transactions Nos commanditaires pour nos différentes activités: * Bfly * Ciné Plex * Canyon Ste-Anne * Centre des Sciences de Montréal * Parc Safari * Studio photo Réflexion Dons matériels Nous avons eu un don de 50 mini citrouilles offertes par Julie-Anne Tremblay et Louis Paquin de la Ferme du Petit- Coteau. Nous avons fait avec les familles une activité de décoration de citrouilles lors des ateliers. Valeur de 50$. Collaboration et partenariat avec le milieu CLSC des Seigneuries du Centre Intégré de Santé et Services Sociaux de la Montérégie-Est (RLS-PB) · Références mutuelles · Participation de la Maison de la famille aux tables de concertation enfance famille (TEF) et Table Jeunesse (6-24 ans), coco certification famille, coco TEF. · Participation au Réseau Local de Partenaires d’Avenir d’Enfants sur le territoire des Seigneuries et membre du
Page 19 comité de gestion pour le volet 2, comité proximité. Maison de la famille a sa travailleuse de proximité «Kathy». Nous développons : Contrecœur, Verchères, Calixa-Lavallée. · Présence sur le continuum petite enfance · Projet négligence, « Je tisse des liens gagnants» (Réseau Local de Service-Pierre Boucher, Centre Jeunesse Mon- térégie et organismes) nous sommes l’organisme porteur pour le territoire du CLSC des Seigneuries. Centre d’action bénévole «À Plein Cœur» de Contrecoeur · Références mutuelles · Participation à la guignolée . Partenariat Cuisine collective parents 0-5 ans qui est financé via la Table Enfance Famille. Commission scolaire des Patriotes, École Mère-Marie-Rose et des Cœurs-Vaillants · Partenaire du projet brigadiers scolaire Régie de police Richelieu-Saint-Laurent . Formation des brigadiers scolaires . Vérification des antécédents Table des intervenants socio-communautaires de Contrecœur · Participation aux rencontres · Participation aux enjeux reliés à la venue du Port de Montréal Membre de la Fédération québécoise des organismes communautaires Familles (FQOCF) · Participation aux actions visant un financement à la mission adéquat . Participation à l’AGA · Participation à la Rencontre nationale · Participation aux communautés de pratique et de savoir, via la Rencontre nationale · Participation aux ZOOM en temps de pandémie Membre de l’Association des haltes-garderies communautaire du Québec . Participation aux actions visant la reconnaissance et le financement des haltes-garderies . Participation au Colloque des Haltes. · Participation aux ZOOM en temps de pandémie PRIORITÉS 2020-2021 1. Célébrer le 25e anniversaire de la Maison de la famille Joli-Cœur. 2. Poursuivre le réaménagement de nos locaux. En ce temps de pandémie, nous avons décidé de poursuivre ce qui a été mis sur pause en 2020. Afin de connaître, voir comment l’automne se dessine, nous avons sondé nos familles sur leurs intérêts. Les familles préfèrent des ateliers en personnes avec distanciation sociale au lieu de virtuels via Zoom, sinon pré- fère attendre la fin de la pandémie. Ainsi se termine l’année 2019-2020. Nous sommes tout de même fiers de l’ensemble des actions prises pour ré- pondre aux besoins des familles qui fréquentent notre belle Maison. Chapeau à toute l’équipe de la Maison de la famille! (C.A., employés, familles et partenaires) on se souhaite un automne normal!
Page 20 Voici la liste de ce qui a été annulé ou remis (autres que nos activités régulières) La graduation d’Animajeux Marché aux puces, printemps Le pique-nique du 25e anniversaire La grande marche des familles Sortie piscine Zukari Fête de Pâques Pique-nique de la TEF Spectacle des Petites Tounes Discos Expo Agricole
Prévision budgétaire année 20-21 Subventions MFA Mission 103 727,00 $ MFA Halte 25 830,00 $ MSSS SIPPE Halte 11 601,00 $ MSSS SIPPE Atelier 3 107,00 $ MSSS JTLG negligence+ indexation 30 483,00 $ MSSS JTLG negligence surplus 11 311,00 $ Ville de Contrecoeur 6 500,00 $ Ville de Contrecoeur (brigadier juin 2020) 18 930,00 $ Ville de Contrecoeur (brigadier mars 2021) 45 674,00 $ Député Action Communautaire 1 500,00 $ Budget 25e 8 540,00 $ Avenir D'enfant (Proximité, fin 30 juin) 4 113,00 $ Total 271 316,00 $ Revenus Halte 8 700,00 $ Carte de membre 2 000,00 $ Revenu d'Ateliers 4 500,00 $ Animajeux 1 350,00 $ Revenu Divers + Dons 3 000,00 $ Revenu Levée de fond 23 000,00 $ Total 42 550,00 $ Grand total 313 866,00 $ Dépenses Salaire + DAS + Contractuel 230 250,00 $ Matériel 6 500,00 $ Équipement + Location 1 000,00 $ Fourniture de bureau 4 000,00 $ Publicité 3 000,00 $ Frais de formation + Conférence 2 500,00 $ Frais de déplacement + Participant 4 200,00 $ Comptable 4 000,00 $ Loyer 11 887,00 $ Entretien 5 500,00 $ Téléphone + Internet 2 250,00 $ Frais de poste 275,00 $ Frais bancaires, Visa, Marge de crédit 775,00 $ Assurance 850,00 $ Vie associative + Cadeaux 4 000,00 $ Divers + Adhésion 2 500,00 $ Alimentation 1 700,00 $ Dépense, Levée de fond 17 000,00 $ Célébrer le 25e anniversaire de la MDF 8 540,00 $ Réserve Imprévu 1% à 1,5% 3 138,66 $ Total 313 865,66 $ Bénéfice 0,34 $
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