AFFELNET LYCEE 2018 - Guide technique de l'établissement

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Rectorat de Toulouse – Guide technique AFFELNET Lycée - 2018 - Page 1 sur 33 Service Académique d’Information et d’Orientation Rectorat de Toulouse 22/05/2018 ACADEMIE DE TOULOUSE AFFELNET LYCEE 2018 Guide technique de l’établissement

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Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 2 sur 33 SOMMAIRE 1 FICHE 1 Calendrier de l’orientation et de l’affectation ___ 3
2. FICHE 2 Adresses de saisie ___ 4
3. FICHE 3 Formations gérées dans AFFELNET Lycée ___ 5
4. FICHE 4 Le barème ___ 6
5. FICHE 5 La demande d’affectation après la 3ème ___ 12
6.

FICHE 6 La demande d’affectation après la 2 nde ___ 18
7. FICHE 7 Les passerelles ___ 21
8. FICHE 8 Les résultats de l’affectation ___ 23
9. FICHE 9 La post affectation ___ 25
10. FICHE 10 L’inscription en ligne ___ 27
11. FICHE 11 Coefficients voies générale et professionnelle ___ 29
12. FICHE 12 Services Départementaux de l’Education Nationale ___ 32
13. FICHE 13 Service Académique d’Information et d’Orientation ___ 33
ANNEXES Annexe 1 : Tableau des flux Annexe 2 : Dossier de candidature dans l’académie de Toulouse « Après la 3 ème » Annexe 3 : Dossier de candidature dans l’académie de Toulouse pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Annexe 4 : Fiche pédagogique Parcours passerelle Annexe 5 : Fiche de candidature des élèves scolarisés en TERCAP en 1 ère pro/ 1 ère techno Annexe 6 : « Tour supplémentaire Après la 3 ème » fiche de vœux en 2 nde professionnelle et 1 ère année de CAP

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Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 3 sur 33 1 FICHE 1 Calendrier de l’orientation et de l’affectation *ETABOR : établissement d’origine ETABAC : établissement d’accueil Dates 2018 Orientation Affectation vendredi 25 mai Fin de transmission de l’ETABOR* à l’ETABAC* de la fiche pédagogique « Parcours Passerelle » mardi 29 mai 10h : ouverture AFFELNET. Début de saisie des vœux en établissement. mercredi 13 juin 12h : date limite du transfert des données du LSU par les établissements vendredi 15 juin Fin de la phase de dialogue 12h : fermeture définitive AFFELNET. Fin de saisie des vœux en établissement.

lundi 18 juin Transmission aux ETABAC* de la liste des élèves ayant demandé une passerelle mercredi 20 juin 12h : fin de transmission des cas d’appel pour les commissions. Fin de transmission par ETABAC* des avis des passerelles. jeudi 21 juin Commissions d'appel 3 ème / 2 nde vendredi 22 juin Commissions d'appel 3 ème / 2 nde lundi 25 juin 12h : fin de transmission aux DSDEN des cas d’appel pour saisie dans AFFELNET.

jeudi 28 juin DNB Diffusion des résultats dans AFFELNET pour les établissements vendredi 29 juin DNB Résultats de l'affectation. Edition des notifications d’affectation. Début des inscriptions en ligne pour les familles. lundi 2 juillet 2ème tour d'affectation : ouverture AFFELNET pour saisie des vœux en établissement mardi 3 juillet Fin des inscriptions en ligne mercredi 4 juillet 12h : fin de saisie des vœux en établissement jeudi 5 juillet Diffusion des résultats du 2 ème tour.

vendredi 6 juillet Résultats BAC Fin des inscriptions « papier » du tour principal.

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Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 4 sur 33 2.

FICHE 2 Adresses de saisie Pour les établissements publics et privés sous contrat de l’académie de Toulouse https://si-etab.in.ac-toulouse.fr/arena L’accès intranet à l’application AFFELNET est possible grâce à votre identifiant et mot de passe. Pour les établissements publics relevant du ministère de l’agriculture https://si2d.ac-toulouse.fr/ L’accès intranet à l’application AFFELNET est possible grâce à votre identifiant et mot de passe (connexion avec clé OTP).

Pour les établissements agricoles privés et les CFA de l’académie https://si2d.ac-toulouse.fr/affelnet-lycee-saisiesimple Lors de la première connexion dans AFFELNET, il vous sera demandé de vous inscrire pour accéder au service de saisie simplifiée. Vous recevrez un message vous informant que votre demande a bien été prise en compte et un mot de passe vous sera attribué après validation de votre demande par l’administration. Pour effectuer la saisie, vous devrez saisir votre numéro établissement, puis le mot de passe communiqué par courriel.

Pour les élèves scolarisés dans les établissements privés hors contrat Les élèves scolarisés dans un établissement privé hors contrat doivent satisfaire à un examen de niveau.

La réussite à cet examen est obligatoire pour candidater dans l’enseignement public (se référer aux circulaires départementales). Les dossiers de candidatures seront saisis par les gestionnaires après validation par la DSDEN. Pour connaître les procédures et calendriers des autres académies Si un élève souhaite poursuivre ses études dans une autre académie, se connecter sur le site suivant : http://affelmap.orion.education.fr Attention : chaque académie définit un calendrier spécifique qui peut être décalé par rapport à celui de l’académie de Toulouse.

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Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 5 sur 33 3. FICHE 3 Formations gérées dans AFFELNET Lycée AFFELNET Lycée (application destinée à l’affectation des élèves en lycée) attribue à chaque élève une seule affectation sur son vœu le mieux placé. Le classement en liste supplémentaire n’est retenu que pour les spécialités contingentées. L’établissement d’origine effectuera la saisie dans AFFELNET du mardi 29 mai au vendredi 15 juin 2018 à 12h. Publics et formations concernées par AFFELNET Cf. annexe 1 – tableau des flux Caractéristiques des vœux Il y a 4 types d’offres de formations traitées dans AFFELNET :
  • « non contingentées » c’est‐à‐dire sans capacité d’accueil limitée ;
  • « contingentées » c’est‐à‐dire à capacité d’accueil limitée ;
  • « commissions » (pré‐affectation sans barème, décision prise à l’issue de commissions pédagogiques préalables) ;
  • « recensement » ne donnant lieu à aucune décision d’affectation (apprentissage, sortie de l’académie). En fonction du barème, des résultats des commissions de classement et des capacités d’accueil dans les formations, le traitement AFFELNET effectue un reclassement général de l’ensemble des vœux qui permet de proposer à l’élève une seule affectation sur son vœu de rang le mieux placé. 5 vœux d’affectation peuvent être formulés sur les 2 niveaux (post 3 ème et post 2 nde ).

Depuis la campagne 2017, il n’y a plus de bonus pour le 1 er vœu. Les candidats formulent leurs vœux selon leur ordre de préférence. Le rang des vœux reste néanmoins très important, puisque l’application favorisera dans tous les cas l’affectation sur le vœu de rang le mieux classé. Les vœux vers les formations en apprentissage Depuis la campagne 2017, l’ensemble de l’offre de formations en apprentissage en CFA public et privé (2 nde professionnelle et 1 ère année de CAP) est décliné et intégré dans AFFELNET avec un libellé spécifique pour chaque vœu « apprentissage » (formation et établissement).

Les vœux en apprentissage n’ont pas d’incidence sur les vœux de formations sous statut scolaire. Les établissements saisissent les vœux des élèves selon l’ordre de préférence de la famille.

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Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 6 sur 33 4. FICHE 4 Le barème La procédure informatisée AFFELNET permet le classement des demandes des élèves pour les deux paliers post 3 ème et post 2 nde à partir de critères définis par la politique académique et assure un traitement simultané des vœux pour l’accès aux différentes voies de formation. L’application garantit une équité dans le traitement des dossiers et une transparence concernant les critères d’affectation pour les élèves et leur famille.

Pour chacun des vœux exprimés par le candidat, un barème est calculé à partir des priorités d’affectation définies qui sont traduites dans AFFELNET. En cas d’élèves ex aequo, les critères pris en compte pour départager les élèves sont les résultats scolaires de l’année en cours. Il existe 2 types de barème : - Barème « avec notes » intégrant des résultats scolaires (affectation en voie professionnelle, en 2 nde GT et 1 ère contingentées) qui incluent pour le palier 3 ème , les évaluations des compétences du socle et des disciplines et pour le palier 2 nde , les notes. - Barème « sans notes » sans résultats scolaires (affectation en 2 nde GT) qui est basé essentiellement sur la zone géographique d’habitation du candidat. Le calcul du barème Au palier 3 ème : Le barème est constitué : - d’une part, des positionnements du niveau de maîtrise pour les 8 composantes du socle en fin de cycle 4, convertis en valeurs numériques sur quatre échelons :
  • maîtrise insuffisante : 10 points
  • maîtrise fragile : 25 points
  • maîtrise satisfaisante : 40 points
  • très bonne maîtrise : 50 points Un coefficient de 12 est ensuite appliqué et porte le barème maximum lié au socle à 4800 points. La saisie correspond à une moyenne de points
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Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 7 sur 33 - d’autre part, d’un positionnement dans 7 champs disciplinaires convertis et ramenés à un regroupement unique en quatre groupes de niveaux :
  • 0 ≤ note < 5 : objectifs non atteints : 3 points
  • 5 ≤ note < 10 : objectifs partiellement atteints : 8 points
  • 10 ≤ note < 15 : objectifs atteints : 13 points
  • 15 ≤ note < 20 : objectifs dépassés : 16 points Les évaluations des champs disciplinaires sont affectées chacune d’un coefficient spécifique selon le domaine professionnel demandé (table nationale des coefficients – cf. fiche 12) ou les enseignements demandés pour la classe de 2 nde GT. Le total des 7 champs disciplinaires est égal à 30. Le barème maximum est de 4800 points. Les évaluations prises en compte sont extraites du Livret Scolaire Unique (LSU) de l’élève. Une bascule automatique des évaluations sera opérée du LSU vers AFFELNET par les établissements. Pour chaque élève de niveau 3 ème sans import du LSU possible, l’établissement d’origine doit saisir manuellement dans AFFELNET le niveau de maîtrise pour chacune des 8 composantes du socle ainsi que les points associés à chaque discipline (c’est‐à‐dire la moyenne des points convertis pour chaque trimestre). En cas d’absence d’évaluation dans une ou plusieurs disciplines, conserver le « NN » affiché par « Non noté ». Au palier 2 nde : Seul un barème avec notes est utilisé, qui comprend les résultats scolaires (moyennes de l’année en cours). L’établissement d’origine doit saisir manuellement les notes correspondantes aux matières demandées. Les notes disciplinaires sont ensuite soumises à un lissage statistique (afin d’atténuer les effets de notation trop généreuse ou trop sévère).
  • Les compétences du socle sont automatiquement positionnées sur un niveau de maîtrise « satisfaisante » (40 points). La pondération des résultats selon le groupe d’origine La constitution des groupes d’origine permet d’harmoniser les éventuelles différences d’évaluation des différentes catégories d’élèves. Afin de tenir compte des priorités définies par la politique académique, au total obtenu est appliqué un coefficient qui varie selon la classe d’origine :
  • Elèves de 3 ème générale,
  • 3 ème PEP, 3 ème de l’enseignement agricole
  • Elèves de 3 ème SEGPA, DIMA, UPE2A... (publics spécifiques)
  • Elèves de 2 nde professionnelle, 1 ère année de CAP
  • Elèves de 2 nde générale et technologique
  • Elèves de 1 ère
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  • Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 8 sur 33
  • Elèves de RFI
  • Elèves issus de la MLDS Les coefficients, identiques quelle que soit la formation d’accueil, ont été harmonisés pour correspondre à la fois à la politique académique en matière d’affectation pour les 2 paliers d’orientation. Le rapprochement « zone géographique de l’élève » et sectorisation lycée Le rapprochement « zone géographique de l’élève » et sectorisation lycée favorise l’affectation des élèves en 2 nde GT au lycée général et technologique. Le rapprochement établissement d’origine et établissement d’accueil Un bonus rapprochement établissement d’origine et établissement d’accueil favorise l’affectation dans les spécialités professionnelles à recrutement départemental (formations existant dans tous les départements) ou académique.

Ce bonus fonctionne sur le même principe pour l’affectation en 1 ère technologique ou générale contingentée (se référer aux circulaires départementales pour l’aire de recrutement). Important : pour le palier 3 ème , en cas de vœux mixtes (2GT, 2NDPRO ou 1CAP2), il est obligatoire de saisir la « zone géographique de l’élève ». Le rapprochement groupe d’origine et formation d’accueil Le rapprochement groupe d’origine et formation d’accueil favorise l’affectation des « publics spécifiques » (3SEGPA, DIMA, UPE2A, 3ULIS...) dans les CAP prioritaires, d’où l’importance de signaler à l’IEN-IO les élèves pour lesquels une autre orientation est envisagée.

Les bonus saisis par les DASEN et le SAIO Les services gestionnaires des DSDEN et le SAIO saisissent des bonus pour les affectations qui découlent des résultats des commissions de pré-affectation, des commissions médicales/ASH, des commissions de classement des lycées ou des listes communiquées par les fédérations sportives pour les sportifs de haut niveau. Echanges entre LSU et AFFELNET Lycée (palier 3 ème uniquement) Les évaluations issues du LSU sont récupérées dans AFFELNET par les principaux de collège à partir du menu accessible dans AFFELNET « Gestion des évaluations en établissement ».

Cette fonctionnalité se décompose en trois sous-menus : 1. La préparation des évaluations : permet de récupérer les données LSU d’un établissement en vue de préparer la conversion des types d’évaluations non numériques et non convertibles par AFFELNET.

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Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 9 sur 33 2. L’intégration des évaluations : ne peut être lancée que lorsque la phase de préparation des évaluations a été effectuée, incluant toutes les correspondances résolues avec succès. L’intégration a pour but d’alimenter les évaluations des élèves pour le socle et les disciplines.

Le transfert du LSU dans AFFELNET doit être réalisé au plus tard le mercredi 13 juin 2018, 12h. 3. Le compte-rendu du traitement suite à la réception des évaluations LSU : permet, suite à une préparation ou une intégration, de voir en détail le résultat du dernier traitement effectué par l’établissement.

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Rectorat de Toulouse – Guide technique AFFELNET Lycée - 2018 - Page 10 sur 33 Tableau récapitulatif des procédures Origine des élèves Classes demandées Saisie AFFELNET Dossiers Notes à saisir 3 ème 2 nde GT oui Dossier de candidature « Après la 3 ème » Transfert du LSU dans AFFELNET ou saisie du socle et des disciplines de l’année en cours 2NDPRO 1CAP2 oui Dossier de candidature « Après la 3 ème » Transfert du LSU dans AFFELNET ou saisie des compétences du socle et des évaluations de l’année en cours ET avis du chef d’établissement d’origine 2 nde GT 1 ère générale contingentée (L-arts / S-SI) oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Saisir la moyenne des notes de l’année en cours 1 ère technologique (STI2D / ST2S / STMG / STL / STD2A et STAV public) oui Maintien ou redoublement oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Saisir 10 en FR/Math/LV1 pour 2 nde GT secteur Saisir moyenne des notes de 2 nde pour 2 nde GT contingentée 2 nde professionnelle oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Fiche pédagogique « Parcours passerelle » Saisir la moyenne des notes de l’année en cours Avis du chef d’établissement d’origine et d’accueil 1 ère professionnelle oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Fiche pédagogique « Parcours passerelle » Saisir la moyenne des notes de l’année en cours Avis du chef d’établissement d’origine et d’accueil

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 11 sur 33 Tableau récapitulatif des procédures Origine des élèves Classes demandées Saisie AFFELNET Dossiers Notes à saisir 2NDPRO 1CAP2 1 ère professionnelle (montée pédagogique) oui NOUVEAU Traitement automatisé sur AFFELNET Pas de saisie à effectuer. 1 ère professionnelle (changement spécialité et/ou établissement) oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Fiche pédagogique « Parcours passerelle » Saisir la moyenne des notes de l’année en cours Avis du chef d’établissement d’origine et d’accueil 1 ère technologique oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Fiche pédagogique « Parcours passerelle » Saisir la moyenne des notes de l’année en cours Avis du chef d’établissement d’origine et d’accueil Doublant 2NDPRO / 1CAP2 (même spé / même étab) oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Saisir 10 en FR / Math /LV1 2NDPRO / 1CAP2 (changement spécialité) oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Fiche pédagogique « Parcours passerelle » Saisir la moyenne des notes de l’année en cours Avis du chef d’établissement d’origine et d’accueil 1 ère GT Doublant dans toutes les 1 ères GT contingentées oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Saisir la moyenne des notes de l’année de 2 nde GT TERCAP 1 ère technologique 1 èr professionnelle (si réussite au CAP) Non Dossier papier Dossier de candidature des élèves scolarisés en TERCAP en 1 ère professionnelle et/ou 1 ère technologique Transmettre à l’établissement d’accueil le vendredi 1 juin 2018 au plus tard Admission sur place vacante après résultats affectation 1 ère Pas de saisie sur AFFELNET.

Rectorat de Toulouse – Guide technique AFFELNET Lycée - 2018 - Page 12 sur 33 5. FICHE 5 La demande d’affectation après la 3ème Publics et formations concernées par AFFELNET Cf. annexe 1 – tableau des flux Tout élève de 3 ème de l’enseignement public doit avoir au moins 1 vœu : vœu d’affectation ou un vœu de recensement (vœu d’apprentissage qualifié, sortie de l’académie, redoublement ou maintien en 3 ème , autre situation). Les vœux sont saisis sous la responsabilité du chef d’établissement conformément à la demande de la famille en respectant l’ordre des vœux exprimés.

Les élèves de 3 ème , candidats à une affectation en 2 nde GT dans un établissement public et ayant obtenu une décision d’orientation vers la 2 nde GT doivent obligatoirement, en dernier rang, formuler un vœu pour la 2 nde GT générique de leur lycée de secteur pour garantir une affectation.

Si un vœu sur le « lycée de secteur » n’est pas formulé par la famille, il sera saisi par le chef d’établissement.

Le lycée de secteur est défini à partir du domicile du responsable légal de l’élève et non à partir du collège fréquenté en classe de 3 ème . La saisie des vœux est guidée : vous pouvez cliquer sur le point d’interrogation et taper le nom de l’établissement pour trouver le vœu recherché. La demande d’affectation est formulée sur un dossier distinct de la demande d’orientation. Le « dossier de candidature après la 3 ème dans l’académie de Toulouse » (annexe) est remis à l’élève en même temps que la fiche d’orientation du 3 ème trimestre. Ce dossier, renseigné et signé par la famille, sert de support à la saisie AFFELNET.

Chaque élève peut formuler jusqu’à 5 vœux : - en 2 nde GT dans un lycée public et/ou privé sous contrat (EN et AGRI) avec une obligation de formuler un vœu sur le lycée de secteur avec des enseignements d’exploration non sélectifs afin d’assurer une affectation.

en lycée professionnel public et/ou privé sous contrat (EN et AGRI) - en vœu de recensement qualifié « apprentissage » - ou en sortie de l’académie ou en redoublement de 3 ème . Exemple : Vœu 1 : 2 nde GT « contingentée » - lycée XX Vœu 2 : 2 nde GT « contingentée » - lycée YY Vœu 3 : 2 nde GT avec demande de dérogation – lycée ZZ Vœu 4 : 2 nde GT « privé » - lycée AA Vœu 5 : 2 nde GT « générique » - lycée de secteur

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 13 sur 33 La saisie des vœux L’identification de l’élève Toutes les données concernant l’élève sont récupérées automatiquement de la BEA (pour les établissements sous application Siècle).

Absence ou présence d’élève dans votre base AFFELNET : Si un élève scolarisé dans votre établissement n’est pas « remonté » dans votre base AFFELNET, alors vous pouvez contacter son établissement précédent (de l’académie) afin qu’il opère le transfert de celui-ci via le module AFFELNET « transfert élève » et inversement vous pouvez transférer un élève qui n’est plus scolarisé dans votre établissement dans son nouvel établissement d’affectation.

Il est important de vérifier les numéros de téléphone lors de la saisie afin de faciliter la gestion des listes principales ou supplémentaires des établissements d’accueil, ainsi que des adresses postales où seront envoyées les notifications d’affectation. La saisie de la zone géographique est obligatoire pour toute candidature en 2 nde GT (correspond au domicile du responsable légal de l’élève et est saisie conformément à la sectorisation définie) et pour tous les élèves qui formulent des vœux mixtes (2ndeGT et 2ndePRO par exemple).

Pour les élèves qui formulent uniquement des vœux dans la voie professionnelle, la zone géographique peut être renseignée à « NON DEFINI ».

La décision d’orientation n’est plus saisie dans AFFELNET. Celle-ci sera importée par le SAIO du module « orientation ». Les vœux de l’élève Tout élève qui n’atteint pas l’âge de 16 ans en 2018, est soumis à l’obligation scolaire et la famille doit obligatoirement formuler des vœux sous statut scolaire.

Les vœux sont saisis tels que formulés par la famille. La saisie est effectuée sous la responsabilité : - de l’établissement d’origine pour les candidatures des élèves scolarisés dans les établissements publics du ministère de l’Education nationale et du ministère de l’Agriculture, de l’Agroalimentaire et de la Forêt et des établissements privés sous contrat, - du CNED, pour les élèves scolarisés, sous statut scolaire au CNED, - des CFA pour les apprentis (les dossiers peuvent aussi être transmis aux services gestionnaires pour saisie), - des CIO pour les personnes demandant un Retour en Formation Initiale, - des services gestionnaires et le SAIO dans tous les autres cas (élèves scolarisés dans un établissement privé hors contrat, élèves scolarisés à l’étranger hors établissement homologué AEFE)

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 14 sur 33 Saisie des vœux 2 nde GT « générique » dans un lycée public Seul le 2 ème enseignement d’exploration est saisi à l’aide du menu déroulant qui indique les enseignements proposés dans l’établissement. Le premier enseignement d’exploration obligatoire « Sciences Economiques et Sociales » (SES) ou « Principes fondamentaux de l’économie et de la gestion » (PFEG) n’est jamais mentionné dans AFFELNET.

Les enseignements facultatifs, les sections européennes ne font pas partie des critères d’affectation et ne sont pas saisis dans AFFELNET.

Saisie de la demande de dérogation au lycée de secteur La demande de dérogation ne peut porter que sur une 2 nde GT « générique » (sans contingentement). Une seule demande de dérogation par département (se référer aux notices départementales). Il est obligatoire de saisir le motif de la demande de dérogation pour que celle-ci soit traitée par AFFELNET.

La demande est saisie conformément aux pièces justificatives validées par le chef d’établissement (se référer aux notices départementales pour le motif « parcours scolaire particulier »). Saisie des vœux 2 nde GT « contingentée » dans un lycée public Se référer aux notices départementales pour l’aire de recrutement des enseignements d’exploration « contingentés » ou « sélectifs ».

A titre d’exemple : Création et Activités Artistiques (arts du spectacle, arts visuels, patrimoine, arts du son), Santé et Social... sont contingentés et peuvent avoir une aire de recrutement définie. Saisie des vœux 2 nde GT dans un lycée privé sous contrat Public vers Privé : Les établissements publics saisissent les vœux qualifiés de 2 nde GT (2DEGT2 + établissement) formulés dans les établissements privés sous contrat.

Les principaux des collèges publics saisissent les vœux tels que formulés par la famille. Privé vers Privé : Les établissements privés saisissent un vœu générique « 2 nde GT privé ». Saisie des vœux dans la voie professionnelle des établissements publics Un avis est porté pour chacun des vœux LP ou LPA par le chef d’établissement et saisi dans AFFELNET.

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 15 sur 33 Pour chaque vœu saisi, une fenêtre s’ouvre pour saisir l’avis. Il est important de veiller à l’aire de recrutement des formations professionnelles (départementale ou académique) afin que les élèves bénéficient du bonus correspondant et ne soit pas pénalisés (cf. liste des formations à recrutement départemental dans guide académique des procédures).

Les formations à recrutement académique peuvent être demandées par tous les élèves de l’académie. Saisie des vœux dans la voie professionnelle des établissements privés sous contrat Public vers Privé : Les établissements publics saisissent les vœux qualifiés 2 nde professionnelle et/ou 1 ère année de CAP (formation + établissement) formulés dans les établissements professionnels privés sous contrat.

Les principaux des collèges publics saisissent les vœux tels que formulés par la famille. Privé vers Privé : Les établissements privés saisissent les vœux qualifiés 2 nde professionnelle et/ou 1 ère année de CAP (formation + établissement). Saisie des formations à recrutement particulier Les collèges d’origine saisissent les vœux conformément aux résultats des commissions ou sélections transmises par les établissements d’accueil.

Exemples de formations concernées : 2 nde « Arts du cirque », 2 nde spécifique de la musique ou de la danse, 2 nde binationale, 2 nde internationale, CAP Art et techniques de la bijouterie, 2 nde pro Conduite et Gestion de l’Entreprise Hippique, CAP Conducteur Livreur Marchandises et bac pro Conducteur Transport Routier... (se référer au guide académique des procédures et aux notices départementales). Les évaluations de l’élève (compétences du socle et disciplines) L'onglet "évaluations" s'affiche pour tous les élèves du palier 3 ème .

Les évaluations (compétences du socle et disciplines) sont récupérées du LSU dans AFFELNET par les principaux de collège à partir du menu accessible dans AFFELNET « Gestion des évaluations en établissement ».

Il est possible également d'effectuer la saisie manuelle des évaluations d'un élève. Précisions sur l’évaluation des élèves de SEGPA pour l’affectation Dans l'esprit de la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, et sur le principe d'une école inclusive, les élèves scolarisés en 3 ème SEGPA ou bénéficiant d’un dispositif ULIS sont tous concernés par le LSU et le bilan de fin de cycle 4.

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 16 sur 33 Par ailleurs, ces élèves ont la possibilité de présenter le CFG et le DNB (plus particulièrement le DNB PRO). Dans le cadre du CFG, l'article 6 de l'arrêté du 19 juillet 2016 fixant les conditions de délivrance du CFG indique que l'évaluation des candidats "s'effectue sur la base des connaissances et compétences attendues à la fin du cycle 3".

L'article 12 de ce même arrêté précise que "pour les candidats scolaires, le jury décide de l'attribution du diplôme au vu de l'ensemble des résultats obtenus et du bilan de fin de cycle 4 du livret scolaire." Enfin, la note de cadrage des sessions du CFG n°2016-0109 du 5 janvier 2017 explicite ces préconisations relatives à l'évaluation du niveau de maîtrise du socle à renseigner dans l’attestation d’obtention du CFG pour les candidats scolaires : "Lors du conseil de classe précédent la session d'examen du CFG , chaque élève doit être évalué quant à son niveau de maîtrise de chacune des composantes du premier domaine et de chacun des quatre autres domaines du socle commun de connaissances, de compétences et de culture par rapport aux attendus de fin de cycle 3, en vue de l'obtention du CFG.

Néanmoins ces candidats ayant suivi une scolarité jusqu'à la fin du cycle 4, il est légitime de ne pas limiter le constat de leurs acquis au seul cycle 3 ; il importe de mentionner, via leur livret scolaire et l'application LSU, tous les acquis spécifiques du cycle 4 que ces candidats auront pu obtenir et donc de renseigner également le bilan de cycle 4". En conséquence, il faut donc bien distinguer le CFG et les informations issues du cycle 3 et du cycle 4 qui servent à renseigner l'attestation d'obtention du CFG d'une part, et les bilans de fin de cycle eux-mêmes, d'autre part, qui témoignent du niveau de maîtrise des huit composantes du socle commun.

Ces éléments nous permettent de confirmer que tous les élèves de 3 ème y compris les 3 ème SEGPA auront les mêmes modalités de prise en compte des bilans de cycle 4 qui seront récupérés du LSU dans AFFELNET.

Pour les élèves de SEGPA, il est primordial qu’un maximum de compétences soient renseignées. L’impression des fiches récapitulatives des vœux des élèves Elles peuvent être imprimées par classe ou par élève. Elles sont conservées par l’établissement d’origine. La validation de la saisie par le chef d’établissement Le chef d’établissement doit clore la campagne de saisie des vœux de ses élèves en validant cette saisie au plus tard le vendredi 15 juin 2018, indiquant ainsi aux services gestionnaires qu’il n’y a aucun élève en anomalie pour le traitement informatisé.

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 17 sur 33 Avant la validation, il est nécessaire d’opérer tous les contrôles mis à votre disposition dans AFFELNET pour vérifier la saisie des vœux de vos élèves.

Si des incohérences ou des oublis sont détectés sur un ou plusieurs élèves, l’ensemble de la saisie de l’établissement ne pourra pas être validé. Plusieurs modules de contrôle vous permettent d’effectuer le suivi de la saisie des élèves et ainsi de vérifier qu’aucun élève ne s’affiche avec la mention « incomplet » (compteur de saisie, liste des élèves « incomplets » avec une information sur l’élément manquant « points « avis »...). Important : toute modification effectuée entraîne une nouvelle validation.

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 18 sur 33 6. FICHE 6 La demande d’affectation après la 2nde Publics et formations concernées par AFFELNET Cf. annexe 1 – tableau des flux Rappel : il n’y a pas de saisie à effectuer pour l’entrée en 1 ère générale et technologique, 1 ère professionnelle des lycées agricoles privés et des lycées privés sous contrat. Pour qu’un élève puisse se porter candidat à une série de 1 ère , il doit avoir obtenu, au préalable, la décision d’orientation pour la série demandée. La saisie des vœux est guidée : vous pouvez cliquer sur le point d’interrogation et taper le nom de l’établissement pour trouver le vœu recherché.

La demande d’affectation est formulée sur le « dossier de candidature dans l’académie de Toulouse pour les élèves scolarisés actuellement en lycée » (annexe). Ce dossier, renseigné et signé par la famille sert de support à la saisie AFFELNET ; le professeur principal reportera les moyennes annuelles des candidats. Chaque élève peut formuler jusqu’à 5 vœux qui sont saisis sous la responsabilité du chef d’établissement conformément à la demande de la famille en respectant l’ordre des vœux exprimés. La saisie des vœux L’identification de l’élève Toutes les données concernant l’élève sont récupérées automatiquement de la BEA (pour les établissements sous application Siècle).

Absence ou présence d’élève dans votre base AFFELNET : Si un élève scolarisé dans votre établissement n’est pas « remonté » dans votre base AFFELNET, alors vous pouvez contacter son établissement précédent (de l’académie) afin qu’il opère le transfert de celui-ci via le module AFFELNET « transfert élève » et inversement vous pouvez transférer un élève qui n’est plus scolarisé dans votre établissement dans son nouvel établissement d’affectation.

Il est important de vérifier les numéros de téléphone lors de la saisie afin de faciliter la gestion des listes principales ou supplémentaires des établissements d’accueil, ainsi que des adresses postales où seront envoyées les notifications d’affectation.

La décision d’orientation n’est plus saisie dans AFFELNET. Celle-ci pourra être importée par le SAIO du module « orientation ».

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 19 sur 33 Les vœux de l’élève Les vœux sont saisis tels que formulés par la famille. La saisie est effectuée sous la responsabilité : - de l’établissement d’origine pour les candidatures des élèves scolarisés dans les établissements publics du ministère de l’Education nationale et du ministère de l’Agriculture, de l’Agroalimentaire et de la Forêt et des établissements privés sous contrat, - du CNED, pour les élèves scolarisés, sous statut scolaire au CNED, - des CFA pour les apprentis (les dossiers peuvent aussi être transmis aux services gestionnaires pour saisie), - des CIO pour les personnes demandant un Retour en Formation Initiale, - des services gestionnaires et le SAIO dans tous les autres cas (élèves scolarisés dans un établissement privé hors contrat, élèves scolarisés à l’étranger hors établissement homologué AEFE).

Saisie des vœux en 1 ère contingentée dans un lycée public L’affectation des élèves en 1 ère contingentée (L-Arts, S-SI et 1 ère technologique) est basée sur un recrutement départemental, académique ou sur un secteur (se référer aux notices départementales). L’avis du chef d’établissement d’origine doit être renseigné à « TRES FAVORABLE ». Saisie des vœux en 1 ère professionnelle dans un lycée public 5 cas de figure peuvent se présenter : 1. Les montants de 2 nde pro vers une 1 ère pro (même spécialité et même établissement) seront affectés automatiquement dans AFFELNET avec un vœu par défaut de montée pédagogique correspondant à la même spécialité et le même établissement * ; 2.

Les élèves de 2 nde pro souhaitant changer de spécialité et/ou d'établissement et pour lesquels vous aurez procédé à une saisie pour le (ou les) voeu(x) demandé(s ; 3. Les élèves de 1 ère professionnelle souhaitant doubler dans la même spécialité de bac pro ; 4. Les réorientations ou passerelles (cf. fiche 7 ci-après) ; 5. Les élèves qui ne relèvent d'aucun de ces cas et pour lesquels un départ est assuré vers une autre académie, vers l'apprentissage ou autre et pour lesquels le vœu par défaut devra être supprimé. * Pour les cas particuliers des 2ndes professionnelles communes : afin d’éviter la saisie manuelle d’un grand nombre d’élèves, un MEF affectation 1 ère professionnelle commune correspondant à la 2 nde professionnelle commune sera créé.

Il appartiendra ensuite aux établissements de répartir les élèves dans les différentes spécialités lors de l’inscription.

Pour ces élèves qui souhaitent changer de spécialité et/ou d'établissement mais dont l'affectation n'est peut-être pas garantie, le vœu par défaut doit être conservé et placé en 2 ème ou 3 ème , 4 ème ... vœu.

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 20 sur 33 Les notes de l’élève L'onglet "notes" s'affiche pour tous les élèves du palier 2 nde Ce sont les moyennes des notes de la classe en cours (2 nde GT, 2NDPRO, 1CAP2) qui sont saisies dans AFFELNET quelle que soit la classe demandée, à l’exception des redoublants de 1ères (cas marginal) en 1 ère technologique ou 1 ère contingentée (saisie des notes de 2 nde GT).

La saisie « NN » (Non Noté) ne peut s’appliquer aux disciplines suivantes : Français / Math / LV1. L’impression des fiches récapitulatives des vœux des élèves Elles peuvent être imprimées par classe ou par élève. Elles sont conservées par l’établissement d’origine.

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - Page 21 sur 33 7. FICHE 7 Les passerelles Procédure et saisie des candidatures sur AFFELNET La candidature à une passerelle ou une réorientation sera formalisée au travers du « dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée » (annexe) accompagnée de la « fiche pédagogique Parcours Passerelle » (annexe) sur laquelle seront indiqués les avis circonstanciés des chefs d’établissement d’origine et d’accueil.

Toutes les demandes de passerelles et de réorientations seront saisies sur AFFELNET par l’établissement d’origine.

Etablissement d’origine L’équipe pédagogique de l’établissement d’origine devra porter un avis circonstancié sur la fiche pédagogique. Cette fiche sera transmise à l’établissement d’accueil accompagné des bulletins scolaires au plus tard le vendredi 25 mai 2018. La saisie des vœux sera effectuée par l’établissement d’origine. - Etablissement d’accueil L’équipe pédagogique de l’établissement d’accueil devra porter un avis circonstancié sur la candidature. Important : la fiche pédagogique « Parcours Passerelle » est conservée par l’établissement d’accueil. - Saisie de l’avis de l’établissement d’accueil A compter du lundi 18 juin, les services gestionnaires des DSDEN ou le SAIO (Haute-Garonne) transmettront par mail aux établissements d’accueil la liste des élèves ayant demandé une passerelle.

Les établissements d’accueil devront alors indiquer sur le tableau transmis pour chaque élève l’avis sur la demande de passerelle ou de réorientation sur la base suivante : - Avis très favorable - Avis favorable - Avis réservé Les établissements d’accueil devront retourner aux services gestionnaires des DSDEN ou le SAIO (HauteGaronne) ce tableau complété pour le mercredi 20 juin afin que les services gestionnaires ou le SAIO saisissent dans AFFELNET les avis des établissements d’accueil.

Conditions particulières pour l’accès en 1 ère professionnelle dans le cadre des passerelles : - 1 ère professionnelle « conducteur transport routier des marchandises » : être titulaire du permis B et présenter un certificat médical d’aptitude - 1 ère professionnel MELEC – SEN – MEI « convention marine » (cf. liste des établissements dans guide des procédures). Aucune candidature possible, ces formations ne peuvent accueillir que des élèves issus de 2 nde Pro MELEC – SEN – MEI qui ont été sélectionnés par une commission mixte Education nationale/marine nationale.

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