Informations relatives à l'introduction de la QR-facture - Oliver Jenny Zurich, le 19. Mai 2020 - HANDELSVERBAND.swiss
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Agenda 1 Informations sur la QR-facture Le matériel d‘information et de communication 2 pour la QR-facture
eBill et QR-facture sont les futures solutions de facturation – la numérisation est prise en charge de manière optimale Bulletin de versement QR-facture eBill 3
La numérisation et le Compliance sont le moteur pour la QR-facture La QR-facture contribue à la Suisse − Des exigences numérique 1 mia nationales et internationales croissantes virements par − Permet 75 % an l'automatisation des processus des paiements clients sont électroniques 90 % − Les paiements sur papier sont en baisse de la population − L'e-banking est le canal le suisse utilisent plus utilisé l‘Internet − Le mobile banking gagne en importance 4
La QR-facture a fait l'objet d'un large consensus La QR-facture a été déterminé à partir des: − Tests d’expérience utilisateurs − Interviews avec des gros destinataires de factures − Atéliers avec des gros émetteurs de factures Associations Administrations − Entretiens individuels avec des parties prenantes économiques publiques, régulateur − Procédure de consultation publique Organisations, Associations de Banques comités consommateurs Partenaires logiciels Organisme sans Résultat: but lucratif La QR-facture jouit d'un large soutien 5
La nouvelle QR-facture Compte / Payable à Récépissé Section paiement CH44 3199 9123 0008 8901 2 Compte / Payable à Robert Schneider AG CH44 3199 9123 0008 8901 2 Rue du Lac 1268 Robert Schneider AG 2501 Bienne Rue du Lac 1268 Référence 2501 Bienne 21 00000 00003 13947 14300 09017 Référence Informations supplémentaires 21 00000 00003 13947 14300 09017 Ordre du 15 juin 2020 Payable par //S1/10/10201409/11/200701/20/140.000- Pia-Maria Rutschmann-Schnyder 53/30/102673831/31/200615/32/7.7/33/7.7:139.40/40/0:30 Grosse Marktgasse 28 Payable par 9400 Rorschach Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach Monnaie Montant Monnaie Montant CHF 1 949.75 CHF 1 949.75 Point de dépôt 6
La QR-facture offre divers avantages par rapport au bulletin de versement et tient compte de la tendance à la numérisation Avantages pour émetteurs de factures Avantages pour destinataires de factures − Imprimer soi-même la facture sur papier blanc − Réception d’informations de facture pour un simple rapprochement − Utiliser des références existantes et nouvelles comptable automatique − Laisser vide le champ du montant et/ou du payeur − Scanning du code QR remplace la saisie manuelle des données de paiement − Combination possible du numéro de référence et des communications − Réconciliation correcte des données grâce aux informations textuelles dans la section de paiement − Support des procédures alternatives − Libre choix du canal de paiement: e/m-banking, sur papier ou au guichet 7
Le paiement via la QR-facture doit fonctionner parfaitement sur tous les canaux dès le premier jour Comment? Où? Qui? Saisie a a. Toutes les personnes qui saisissent déjà manuelle des E-banking elles-mêmes des ordres de paiement par données voie électronique b. Toutes les personnes qui souhaitent Scanning b profiter pleinement à l'avenir des Banking mobile avantages du code QR lors de la saisi des données électronique Guichet postal ou Section de Toutes les personnes qui souhaitent ordre de paiement paiement continuer à transmettre les paiements de à la banque sous comme papier manière traditionnelle enveloppe Les destinataires de factures importantes Scanning avec traitement industrielle des processus professionnel (par ex., des données les compagnies d'assurance ou les cantons) 8
Le feuille de route de la QR-facture et de l‘eBill support la numérisation d‘une façon optimal à court terme è moyen terme à long terme 30 juin 2020 Bulletin de versement* QR-facture eBill aujourd’hui − La QR-facture remplacera le bulletin de versement et supportera la facturation sur papier (c'est-à-dire, Itinéraire des produits l'envoi de la facture par courrier) d‘une façon optimal − L’eBill est la solution suisse pour la facturation en tout numérique, sans rupture de média Note: schéma, calendrier et volume sont indicatifs. * Le bulletin de versement est la propriété de PostFinance, de sorte que SIX n'a aucune influence directe sur le cycle de vie de ses produits. Toutefois, PostFinance a l'intention d'annoncer la fin de l'utilisation du bulletin de versemente actuel six mois après l'introduction du QR-facture. 9
Agenda 1 Informations sur la QR-facture Le matériel d‘information et de communication 2 pour la QR-facture
Situation initiale Introduction de la QR-facture: 30.06.2020 Objectif: 100 % préparation au 30.06.2020 Intensification de l'utilisation de la QR-facture à partir de cette date Groupes cibles Etablissements financiers Partenaires logiciels Entreprises (émetteurs et destinataires de Situation factures) initiale et Population suisse (destinataires de factures) groupes cibles 11
Plan de communication de la QR-facture 2019 2020 2021 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 07.12.2019 30.06.2020 2ème étude gfs 100% Readiness Campagne Campagne de Readiness sensibilisation Etablissements financiers Campagne suspendue Campagne Campagne de (COVID-19): nouveau départ Campagne QR-facture Readiness sensibilisation à partir de juin 2020 Partenaires logiciels Campagne de Campagne Readiness Campagne sensibilisation d'activation Entreprises Campagne de Campagne sensibilisation d'activation Population suisse Histoires de Point de Presse reporté réussite (COVID-19) au début Point de juin 2020 presse Campagne Readiness Campagne de sensibilisation Campagne d'activation Supporter, mesurer et assurer l’état de préparation Susciter l'attention, éveiller l'intérêt, expliquer Faire avancer la facturation avec la QR-facture
QR-facture: relations publiques Contact/visite des associations/administrations Objectif: − Information sur l’introduction de la QR-facture − Convenir de mesures de communication communes dans les organes des associations, de participations Associations Administrations économiques publiques, à des événements, de webinaires, etc. régulateur Associations économiques: ass. des arts et métiers, economiesuisse, ass. suisse des PME Organisations, Associations de Banques Admin. publiques: BNS, FINMA, SFI, SECO, OFCOM comités consommateurs Banques: UBCS, ASB, LBV OSBL: ZEWO, swissfundraising, Menschen für Partenaires logiciels Organisme sans Menschen, FSA but lucratif Consommateurs: K-Schutz, K-Forum Logiciels: Swico 13
Sites Web www.paymentstandards.ch www.payer-simple.ch Groupes cibles: établissements financiers, partenaires logiciels et Groupes cibles: population suisse et PME entreprises (les professionnels) Objectives: informations, Story-Telling, sensibilisation Objectives: téléchargements des documents et des informations générales 14
Matériels de communication QR-Readiness Groupes Cibles: Établissements Financiers, Partenaires Logiciels, Entreprises Site web www.paymentstandards.ch Matériels visant les groupes cibles Matrice de communication (téléchargements) − One Pager pour entreprises − Flyer/Leporello − Film explicatif − Liste de contrôle − Plan d'action − FAQ − Aide-mémoire QR-facture − Style Guide QR-facture 15
Film explicatif et Flyer à propos la QR-facture sur paymentstandards.ch https://www.youtube.com/watch?v=CpGJhTf Zx5E&feature=youtu.be 16
Campagne QR-facture «payer-simple.ch» www.payer-simple.ch Fiche info Site Web Cas d'utilisation Partenaires 17
Campagne QR-facture «payer-simple.ch» Mesures en 2019/2020 Film explicatif Clips/histoires courtes Social Media PME Consommateurs Banner en ligne Pub en ligne/imprimé magazines des associations revues professionnelles/public 18
Campagne QR-facture «payer-simple.ch» Pub En ligne/imprimé − Magazines des associations − Revues professionnelles/ publics 19
Campagne QR-facture «payer-simple.ch» Vidéos LinkedIn 20
Campagne QR-facture «payer-simple.ch» Banner Finews 21
Relations publiques QR-facture Contenu QR-facture imprimé/en ligne 22
Oliver Jenny Senior Partner Manager partner-management.bbs@six-group.com SIX Banking Services Hardturmstrasse 201 Contact CH-8021 Zurich www.six-group.com 23
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