Informations relatives à l'introduction de la QR-facture - Oliver Jenny Zurich, le 19. Mai 2020 - HANDELSVERBAND.swiss

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Informations relatives à l'introduction de la QR-facture - Oliver Jenny Zurich, le 19. Mai 2020 - HANDELSVERBAND.swiss
Informations relatives à l’introduction de la
QR-facture

Oliver Jenny
Zurich, le 19. Mai 2020
Informations relatives à l'introduction de la QR-facture - Oliver Jenny Zurich, le 19. Mai 2020 - HANDELSVERBAND.swiss
Agenda

1   Informations sur la QR-facture

    Le matériel d‘information et de communication
2
    pour la QR-facture
Informations relatives à l'introduction de la QR-facture - Oliver Jenny Zurich, le 19. Mai 2020 - HANDELSVERBAND.swiss
eBill et QR-facture sont les futures solutions de facturation – la
numérisation est prise en charge de manière optimale

            Bulletin de
            versement

            QR-facture

            eBill

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La numérisation et le Compliance sont le moteur pour la QR-facture

La QR-facture contribue à la Suisse                                       − Des exigences
numérique                                                 1 mia             nationales et
                                                                            internationales
                                                                            croissantes
                                                        virements par     − Permet
      75 %                                                   an             l'automatisation des
                                                                            processus
    des paiements
     clients sont
    électroniques
                         90 %
                                          − Les paiements sur papier
                                            sont en baisse
                      de la population
                                          − L'e-banking est le canal le
                       suisse utilisent
                                            plus utilisé
                          l‘Internet
                                          − Le mobile banking gagne en
                                            importance

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La QR-facture a fait l'objet d'un large consensus

La QR-facture a été déterminé à partir des:
− Tests d’expérience utilisateurs
− Interviews avec des gros destinataires de factures
− Atéliers avec des gros émetteurs de factures
                                                                    Associations                    Administrations
− Entretiens individuels avec des parties prenantes                 économiques                       publiques,
                                                                                                      régulateur
− Procédure de consultation publique

                                                       Organisations,                    Associations de              Banques
                                                          comités                        consommateurs

                                                                 Partenaires logiciels             Organisme sans
Résultat:                                                                                            but lucratif

La QR-facture jouit d'un large soutien

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La nouvelle QR-facture

                                                                          Compte / Payable à
    Récépissé                                        Section paiement
                                                                          CH44 3199 9123 0008 8901 2
    Compte / Payable à                                                    Robert Schneider AG
    CH44 3199 9123 0008 8901 2                                            Rue du Lac 1268
    Robert Schneider AG                                                   2501 Bienne
    Rue du Lac 1268
                                                                          Référence
    2501 Bienne
                                                                          21 00000 00003 13947 14300 09017
    Référence
                                                                          Informations supplémentaires
    21 00000 00003 13947 14300 09017
                                                                          Ordre du 15 juin 2020
    Payable par                                                           //S1/10/10201409/11/200701/20/140.000-
    Pia-Maria Rutschmann-Schnyder                                         53/30/102673831/31/200615/32/7.7/33/7.7:139.40/40/0:30
    Grosse Marktgasse 28
                                                                          Payable par
    9400 Rorschach
                                                                          Pia-Maria Rutschmann-Schnyder
                                                                          Grosse Marktgasse 28
                                                                          9400 Rorschach
    Monnaie              Montant                     Monnaie   Montant
    CHF                  1 949.75                    CHF       1 949.75

                                    Point de dépôt

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La QR-facture offre divers avantages par rapport au bulletin de versement et
tient compte de la tendance à la numérisation

                   Avantages pour émetteurs de factures                Avantages pour destinataires de factures

    − Imprimer soi-même la facture sur papier blanc       − Réception d’informations de facture pour un simple rapprochement
    − Utiliser des références existantes et nouvelles       comptable automatique

    − Laisser vide le champ du montant et/ou du payeur    − Scanning du code QR remplace la saisie manuelle des données de
                                                            paiement
    − Combination possible du numéro de référence et
      des communications                                  − Réconciliation correcte des données grâce aux informations textuelles
                                                            dans la section de paiement
    − Support des procédures alternatives
                                                          − Libre choix du canal de paiement: e/m-banking, sur papier ou au guichet

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Le paiement via la QR-facture doit fonctionner parfaitement sur tous les
canaux dès le premier jour
                   Comment?            Où?                 Qui?

                   Saisie          a                       a. Toutes les personnes qui saisissent déjà
                   manuelle des        E-banking              elles-mêmes des ordres de paiement par
                   données                                    voie électronique
                                                           b. Toutes les personnes qui souhaitent
                   Scanning        b                          profiter pleinement à l'avenir des
                                       Banking mobile         avantages du code QR lors de la saisi
                   des données
                                                              électronique

                                       Guichet postal ou
                   Section de                              Toutes les personnes qui souhaitent
                                       ordre de paiement
                   paiement                                continuer à transmettre les paiements de
                                       à la banque sous
                   comme papier                            manière traditionnelle
                                       enveloppe

                                                           Les destinataires de factures importantes
                   Scanning
                                                           avec traitement industrielle des processus
                   professionnel
                                                           (par ex.,
                   des données
                                                           les compagnies d'assurance ou les cantons)

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Le feuille de route de la QR-facture et de l‘eBill support la numérisation
d‘une façon optimal
                                                                            à court terme                           è moyen terme                         à long terme
                                                          30 juin 2020

               Bulletin de versement*

               QR-facture

               eBill

                                              aujourd’hui

                                            − La QR-facture remplacera le bulletin de versement et supportera la facturation sur papier (c'est-à-dire,
Itinéraire des produits                       l'envoi de la facture par courrier) d‘une façon optimal
                                            − L’eBill est la solution suisse pour la facturation en tout numérique, sans rupture de média

Note: schéma, calendrier et volume sont indicatifs.
* Le bulletin de versement est la propriété de PostFinance, de sorte que SIX n'a aucune influence directe sur le cycle de vie de ses produits.
  Toutefois, PostFinance a l'intention d'annoncer la fin de l'utilisation du bulletin de versemente actuel six mois après l'introduction du QR-facture.

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Agenda

1   Informations sur la QR-facture

    Le matériel d‘information et de communication
2
    pour la QR-facture
Situation initiale   Introduction de la QR-facture: 30.06.2020

                                      Objectif: 100 % préparation au 30.06.2020

                                      Intensification de l'utilisation de la QR-facture à
                                      partir de cette date

                 Groupes cibles       Etablissements financiers

                                      Partenaires logiciels

                                      Entreprises (émetteurs et destinataires de
Situation                             factures)

initiale et                           Population suisse (destinataires de factures)
groupes cibles
11
Plan de communication de la QR-facture
                                                                         2019                                       2020                                                     2021
                                                                  Q3            Q4               Q1            Q2           Q3             Q4             Q1            Q2           Q3       Q4

                                                                        07.12.2019                    30.06.2020
                                                                     2ème étude gfs               100% Readiness
                                                                   Campagne                                             Campagne de
                                                                   Readiness                                            sensibilisation
                      Etablissements financiers                                                                                                                   Campagne suspendue
                                                                       Campagne                                         Campagne de                            (COVID-19): nouveau départ
Campagne QR-facture

                                                                       Readiness                                        sensibilisation                            à partir de juin 2020
                      Partenaires logiciels
                                                                   Campagne de             Campagne Readiness           Campagne
                                                                   sensibilisation                                      d'activation
                      Entreprises
                                                                                           Campagne de                  Campagne
                                                                                           sensibilisation              d'activation
                      Population suisse
                                                                                                                            Histoires de
                                                                                                                                                                Point de Presse reporté
                                                                                                                            réussite
                                                                                                                                                                 (COVID-19) au début
                                                                                                             Point de
                                                                                                                                                                       juin 2020
                                                                                                              presse

            Campagne Readiness                                             Campagne de sensibilisation                                      Campagne d'activation
            Supporter, mesurer et assurer l’état de préparation            Susciter l'attention, éveiller l'intérêt, expliquer              Faire avancer la facturation avec la QR-facture
QR-facture: relations publiques

Contact/visite des associations/administrations
Objectif:
− Information sur l’introduction de la QR-facture
− Convenir de mesures de communication communes
  dans les organes des associations, de participations                              Associations                     Administrations
                                                                                    économiques                        publiques,
  à des événements, de webinaires, etc.
                                                                                                                       régulateur
Associations économiques: ass. des arts et métiers, economiesuisse, ass.
suisse des PME
                                                                       Organisations,                    Associations de               Banques
Admin. publiques: BNS, FINMA, SFI, SECO, OFCOM                            comités                        consommateurs

Banques: UBCS, ASB, LBV
OSBL: ZEWO, swissfundraising, Menschen für
                                                                                 Partenaires logiciels             Organisme sans
Menschen, FSA                                                                                                        but lucratif
Consommateurs: K-Schutz, K-Forum
Logiciels: Swico

13
Sites Web

        www.paymentstandards.ch                                                    www.payer-simple.ch

Groupes cibles: établissements financiers, partenaires logiciels et   Groupes cibles: population suisse et PME
entreprises (les professionnels)
                                                                      Objectives: informations, Story-Telling, sensibilisation
Objectives: téléchargements des documents et des informations
générales

14
Matériels de communication QR-Readiness

                               Groupes Cibles: Établissements Financiers, Partenaires
                               Logiciels, Entreprises

                               Site web www.paymentstandards.ch
                               Matériels visant les groupes cibles
                               Matrice de communication (téléchargements)
                               − One Pager pour entreprises
                               − Flyer/Leporello
                               − Film explicatif
                               − Liste de contrôle
                               − Plan d'action
                               − FAQ
                               − Aide-mémoire QR-facture
                               − Style Guide QR-facture

15
Film explicatif et Flyer à propos la QR-facture
sur paymentstandards.ch

         https://www.youtube.com/watch?v=CpGJhTf
         Zx5E&feature=youtu.be

16
Campagne QR-facture «payer-simple.ch»
www.payer-simple.ch
                                                      Fiche
                                                       info
               Site
               Web

                      Cas
                      d'utilisation

                                        Partenaires

17
Campagne QR-facture
     «payer-simple.ch»

     Mesures en 2019/2020

      Film explicatif

      Clips/histoires courtes

      Social Media          PME
                            Consommateurs

      Banner                en ligne

      Pub                   en ligne/imprimé
                            magazines des associations
                            revues professionnelles/public

18
Campagne QR-facture
«payer-simple.ch»

Pub

 En ligne/imprimé
 − Magazines des associations
 − Revues professionnelles/
   publics

19
Campagne QR-facture «payer-simple.ch»

                             Vidéos LinkedIn

20
Campagne QR-facture «payer-simple.ch»

                                        Banner Finews

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Relations publiques QR-facture
Contenu QR-facture imprimé/en ligne

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Oliver Jenny
          Senior Partner Manager
          partner-management.bbs@six-group.com

          SIX Banking Services
          Hardturmstrasse 201
Contact   CH-8021 Zurich
          www.six-group.com

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