Admissions INSCRIPTIONS ONLINE - (Etudiants UE et HUE)
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INSCRIPTIONS
ONLINE
Mode d’emploi pour l’utilisation
du Formulaire Online
Admissions
(Etudiants UE et HUE)
Des démarches simples et à
distance, au moment et au lieu
qui vous conviennent !
PLAN
1. Rendez vous sur le formulaire online
2. Créez un compte
3. Encodez vos données
4. Uploadez vos documents
5. Suivez l’analyse de votre dossier et recevez la décision
2
RENDEZ VOUS SUR LE
FORMULAIRE ONLINE
→ www.ulg.ac.be/inscriptions → choix de profil (passerelle, UE, HUE,…)
→ Prenez connaissance des avertissements et conseils liés à l’utilisation
du Formulaire Online
→ Rendez-vous sur le Formulaire Online
→ Lien direct: http://my.ulg.ac.be/preadmissionsfr
3
CRÉEZ UN COMPTE
Sélectionnez la case « Je n’ai pas encore de compte ULg, je le crée »
4
ENCODEZ VOTRE ADRESSE E-MAIL
… et veillez à la consulter régulièrement!
Tapez une seconde fois votre
adresse par mesure de sécurité
Cochez la case
5
SECURITY CHECK
Sélectionnez les
images demandées
afin de prouver que
vous n’êtes pas un
robot
6
VOUS RECEVREZ ALORS UN LIEN POUR
ACTIVER VOTRE COMPTE PAR MAIL
Consultez votre boîte mail:
Cliquez sur ce lien pour activer
votre compte
Attention !
Si le mail de validation du
compte n’apparaît pas dans
votre boîte de réception,
vérifiez qu’il ne se trouve pas
dans vos spams (courrier
indésirable).
7
CONNECTEZ VOUS SUR VOTRE ESPACE
POUR ACTIVER VOTRE COMPTE
8
CRÉEZ UN MOT DE PASSE SÉCURISÉ
en respectant les consignes. Veillez à le mémoriser !
Un caractère non alphanumérique est un
caractère autre que les lettres de A à Z et les
chiffres de 0 à 9. Par exemple: . - _ , ;
9EFFECTUEZ VOTRE DEMANDE
en cliquant sur le bouton
10ENCODEZ VOS DONNÉES
Etape après étapes
Lisez et marquez votre accord avec l’AVERTISSEMENT
Des bulles
d’aide vous
guideront
tout au long
du formulaire.
N’hésitez pas
à cliquer
dessus !
Cochez la
case
Allez à l’étape suivante en
cliquant sur le bouton
11SIGNALÉTIQUE
Encodez rigoureusement vos données personnelles
Votre numéro de dossier se
trouve ici. En cas de problème,
veillez à nous le communiquer.
Utilisez les
boutons
« Précédent »
et « Suivant »
pour
naviguer
dans le
formulaire
12INDIQUEZ VOTRE CHOIX D’ÉTUDES
En précisant la faculté, le niveau (bac, master, etc.), et le programme visé
N’hésitez
pas à
consulter le
programme
de cours
13INDIQUEZ VOTRE SITUATION
… en cochant l’option qui y correspond
14ENCODEZ VOTRE OU VOS ADRESSE(S)
Cliquez sur le
bouton + pour
ajouter une
adresse
Une nouvelle
fenêtre s’ouvre
pour permettre
l’encodage de
l’adresse
15ADRESSE DU KOT OU STUDIO
Si vous avez indiqué plusieurs
adresses, sélectionnez celle à laquelle
vous souhaitez recevoir votre courrier
16ENCODEZ LES INFOS À PROPOS DE VOTRE FORMATION
SECONDAIRE
Consultez
Cliquez sur la le cadre de
bulle d’aide référence
pour obtenir en cliquant
plus sur la bulle
d’informations d’aide
Si vous cochez une
case, précisez la date et
le lieu
17Cliquez ici
ENCODEZ VOTRE PASSÉ
Uniquement si vous avez obtenu votre CESS AVANT 2017
pour ajouter
un autre type
d’activité
(séjour
linguistique,
travail,…)
Cliquez ici
pour ajouter
une activité
de type
« études
supérieures »
18ENCODEZ VOTRE PASSÉ:
AJOUTER DES ÉTUDES SUPÉRIEURES
Zone consacrée à
Zone l’établissement
consacrée au où vous avez
type et à la poursuivi les
durée études liées à ce
théorique du diplôme
diplôme
poursuivi
Zone
consacrée au
titre, cycle et
domaine du
Zone
diplôme
consacrée
poursuivi
aux années
ou périodes
d’études liées
à ce diplôme
19ENCODEZ VOTRE PASSÉ:
AJOUTER D’AUTRES ACTIVITÉS
Zone consacrée à
la durée de la
période (dates de
début et fin)
Zone
consacrée
à la
description
de l’activité
Zone consacrée
au lieu (ex:
établissement) où
l’activité a été
effectuée
20ENCODEZ VOTRE PASSÉ:
VOTRE LIGNE DU TEMPS
Zone consacrée
aux éventuels
titres obtenus
(aucun dans cet
exemple)
Cette zone
reprend les
activités ou
études effectuées
en les classant sur
une ligne du
temps
Zone consacrée
aux éventuels
titres poursuivis,
mais non obtenus
Attention ! (ou pas encore
Cette étape est obtenus)
capitale: assurez-
vous que les
données soient
correctes !
21TÉLÉCHARGEZ VOS DOCUMENTS
Au format .jpeg ou .pdf
Plusieurs types de documents:
• Obligatoire
• Optionnel
(peut être transmis par la suite)
Cliquez sur les boutons pour
ouvrir les fenêtres de
téléchargement
Possibilité de
télécharger des modèles
de documents pour les
compléter avant de les
charger sur le formulaire
22OUTILS POUR UPLOADER LES DOCUMENTS
Téléchargez votre photo d’identité
Téléchargez vos documents
23BOUTON « TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT »
EX: DÉCLARATION SUR L’HONNEUR
Si vous n’avez pas justifié une période
de votre passé par une activité ou des
études, veuillez télécharger, imprimer,
compléter, scanner et charger ce
document dans le formulaire online
24DOCUMENTS UPLOADÉS
Lorsque vous avez bien
uploadé un document, le type
du document devient vert
25RÉCAPITULATIF
Vérifiez attentivement les informations encodées
Si les informations sont
correctes, cliquez sur le bouton
« Enregistrer »
Si vous constatez une erreur,
retourner aux étapes
précédentes, via le bouton
« Précédent », pour la corriger
26DOSSIER
FINALISÉ
27VOTRE ESPACE
28RÉCEPTION DE LA CONFIRMATION DE
DEMANDE D’INSCRIPTION PAR MAIL
29ANALYSE DU DOSSIER
• Un gestionnaire s’occupera de l’analyse de votre dossier et vous
recontactera par mail.
• Vous serez invité à vous connecter sur votre espace pour la suite de la
procédure :
• Décision communiquée
• Documents manquants
• Paiement
30RECEPTION D’UN LIEN POUR LE
SUIVI DE DOSSIER
31CONNEXION À VOTRE COMPTE
Utilisez votre adresse e-mail et
votre mot de passe pour vous
connecter.
32VOTRE ESPACE
Les étapes liées à la
décision (en cours)
Votre demande
d’inscription (clôturée)
33ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
1. Accusé de réception
34ACCUSÉ DE RÉCEPTION
35ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
2. Avis demandé au jury
Lorsque cette étape devient verte,
cela signifie que votre dossier est en
cours d’examen
36MAIL D’ACCEPTATION
37ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
3. Décision communiquée
Cliquez sur les documents pour les
obtenir au format PDF
38ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
4. Confirmation
39ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
5. Documents manquants
Documents manquants
40ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
5. Documents manquants
Lorsque cette icône devient verte,
cela signifie que vous avez bien
chargé le document manquant
41ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
6. Paiement
Cliquez sur l’étape
« paiement » pour régler vos
droits d’inscription
42ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
6. Paiement
Lorsque le paiement en ligne est
disponible, suivez les instruction de
paiement et payez via votre compte
43CARTE ÉTUDIANT ET ATTESTATIONS
• Vous recevrez votre carte étudiant par courrier postal, après le
paiement de 10% minimum de vos droits d’inscription
• Vous pourrez imprimez vos attestations via le bureau virtuel de votre
portail myULg
• Vous réaliserez, par la suite, votre programme en faculté
44UNE QUESTION?
inscription-online@ulg.ac.be
www.ulg.ac.be/inscriptions
INSCRIPTIONS ONLINE
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