LA SÉCURITÉ DES JOUETS DANS L'UNION EUROPÉENNE - portail-qualite.lu
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LA SÉCURITÉ DES JOUETS DANS L’UNION EUROPÉENNE UN GUIDE PRATIQUE RELATIF AUX OBLIGATIONS JURIDIQUES DES FABRICANTS, DES Dans le cadre d’une IMPORTATEURS ET campagne de sensibilisation DES DISTRIBUTEURS financée par la Commission européenne et menée par Toy Industries of Europe (TIE) entre 2012 et 2014 afin d’expliquer les exigences de la directive relative à la sécurité des jouets 2009/48/CE et ce qu’elles signifient pour les entreprises de l’Union européenne. © ivanastar
Clause de non-responsabilité: La présente publication est destinée à servir de guide en vue d’aider à la compréhension et à l’application de la directive européenne relative à la sécurité des jouets 2009/48/CE, pouvant faire l’objet de modifications périodiques, et non à remplacer le contenu de la directive susmentionnée. Pour obtenir la version complète de la directive et ses amendements, veuillez consulter le Journal officiel de l’UE disponible sur le site Web de la Commission européenne: http://ec.europa.eu/enterprise/sectors/toys/documents/index_fr.htm
INTRODUCTION Les exigences relatives à la sécurité des jouets dans l’Union européenne (UE) comptent parmi les plus strictes au monde. La nouvelle directive européenne relative à la sécurité des jouets 2009/48/CE (DSJ) a renforcé les règles, telles que fixées dans la directive de 1988, à l’aide de nouvelles dispositions en matière de contrôle et par le biais de nouvelles exigences en matière de sécurité. La DSJ a été publiée dans le Journal officiel de l’UE le 30 juin 2009 et est applicable aux jouets mis sur le marché depuis le 20 juillet 2011, tandis que les dispositions relatives aux substances chimiques sont en vigueur depuis le 20 juillet 2013. Cette publication entre dans le cadre d’une campagne de sensibilisation financée par la Commission européenne et menée par Toy Industries of Europe (TIE) entre 2012 et 2014 afin d’expliquer les exigences de la DSJ et ce qu’elles signifient pour les entreprises de l’UE, qu’il s’agisse de fabricants, mandataires, importateurs ou distributeurs de jouets. Son objectif est de servir de guide pratique résumant les obligations de tous les principaux acteurs. En effet, bien que les fabricants soient responsables de la sécurité de leurs produits, les importateurs, les distributeurs, les organismes notifiés et les autorités nationales ont également un rôle essentiel à jouer afin de garantir que les jouets vendus dans les magasins européens remplissent toutes les exigences en matière de sécurité. © izusek
4 POUVEZ-VOUS ÊTRE CONSIDÉRÉ COMME UN FABRICANT? 1. Un fabricant est toute personne ou entité qui fabrique un jouet ou fait concevoir ou fabriquer un jouet, et commercialise celui-ci sous son propre nom ou sa propre marque. OBLIGATIONS DU FABRICANT © BartCo
5 PARMI TOUS LES DIFFÉRENTS OPÉRATEURS ÉCONOMIQUES, LE FABRICANT EST CLAIREMENT CELUI QUI EST SOUMIS AU PLUS GRAND NOMBRE D’OBLIGATIONS: 1 2 CONCEVOIR ET FABRIQUER RÉDIGER LA DES JOUETS CONFORMÉMENT DOCUMENTATION AUX EXIGENCES TECHNIQUE ET LA ESSENTIELLES DE SÉCURITÉ. CONSERVER PENDANT UNE PÉRIODE MINIMALE DE 10 ANS. EFFECTUER DES Les fabricants doivent veiller à ce que les jouets ÉVALUATIONS DE LA SÉCURITÉ qu’ils mettent sur le marché aient été conçus et ET DE LA CONFORMITÉ. fabriqués conformément à ce qu’on appelle les «exigences essentielles de sécurité». Cela signifie que les jouets, y compris les substances qu’ils Les fabricants doivent rédiger la documentation contiennent, ne doivent pas mettre en danger la technique du jouet, et effectuer les évaluations de sécurité ou la santé des enfants ou celle d’autres la sécurité et de la conformité applicables. utilisateurs. Les fabricants doivent se conformer aux règles relatives aux propriétés physiques et La documentation technique doit contenir mécaniques, chimiques et électriques des jouets, l’ensemble des précisions pertinentes quant aux ainsi qu’à l’inflammabilité, à l’hygiène et à la moyens utilisés par le fabricant pour garantir que les radioactivité. jouets satisfont à toutes les exigences de sécurité prévues par la directive. Elle doit être conservée pour une durée minimale de 10 ans à partir de la date de mise sur le marché du jouet. La DSJ exige que toute la documentation technique soit rédigée dans une des langues officielles de l’UE. Les langues applicables sont définies par chaque État membre, et sont énumérées dans un document publié sur le site Web de la Commission européenne (voir page 8). Sur demande motivée, une autorité nationale peut IMPORTATION OU demander une traduction des parties pertinentes de la documentation technique dans la langue de DISTRIBUTION AU SEIN cet État membre. DE L’UE – CONNAISSEZ VOS OBLIGATIONS! Une évaluation de la sécurité est lorsque le fabricant identifie des dangers potentiels qu’un Si le fabricant est situé en dehors jouet peut présenter, et évalue une exposition de l’UE et que vous, en tant qu’im- potentielle à ces dangers. Celle-ci doit être réalisée portateur ou distributeur, mettez avant que le jouet ne soit mis sur le marché et doit le jouet sur le marché sous votre tenir compte de tout danger chimique, physique, mécanique, électrique, d’inflammabilité, d’hygiène propre nom ou votre propre marque, et de radioactivité (voir page 22). vous assumez automatiquement les responsabilités du fabricant. L’évaluation de la conformité est lorsque Il en va de même si vous modifiez le fabricant établit que son jouet remplit les un jouet déjà mis sur le marché, et dispositions de sécurité applicables de la directive. qu’en agissant de la sorte vous en La procédure peut consister en une vérification changiez sa conformité. réalisée par soi-même ou par un tiers (voir page 23).
6 QUE DOIT CONTENIR QUE SIGNIFIE UNE LA DOCUMENTATION «DEMANDE MOTIVÉE»? TECHNIQUE? Cela signifie que seuls devraient être demandés les éléments de •U ne description détaillée de la la documentation technique qui conception et de la fabrication, y sont nécessaires à l’enquête compris une liste des composants d’une autorité nationale pour ne et des matériaux utilisés dans pas constituer une charge dispro- les jouets, ainsi que les fiches de portionnée pour le fabricant. La données de sécurité relatives aux demande peut indiquer un délai substances chimiques utilisées, à de 30 jours pour la réception des obtenir auprès des fournisseurs documents demandés, sauf si un de substances chimiques; délai plus court est justifié en raison • la ou les évaluations de la sécurité d’un risque sérieux et immédiat. effectuées; • la procédure suivie pour évaluer la conformité; •u ne copie de la déclaration CE de conformité; 3 • l’adresse des lieux de fabrication et d’entreposage; ÉTABLIR UNE DÉCLARATION •d es copies des documents que CE DE CONFORMITÉ ET LA le fabricant a communiqués à CONSERVER PENDANT 10 ANS. l’organisme notifié, si ce dernier intervient; Avant de vendre un jouet, le fabricant doit établir une déclaration CE de conformité qui est un document • les rapports d’essais et la dans lequel le fabricant certifie que le jouet satisfait description de la manière dont le à toutes les exigences de sécurité et qu’il assume, fabricant a garanti la conformité en tant que fabricant, la responsabilité de cette de la production aux normes conformité (voir page 26). harmonisées, si ce fabricant a suivi la procédure de contrôle La déclaration de conformité doit être conservée interne de la fabrication; et par le fabricant, son mandataire au sein de l’UE, •u ne copie de l’attestation le cas échéant, et l’importateur, le cas échéant, de l’examen CE de type, une pour une durée minimale de 10 ans à partir de la date de mise sur le marché du jouet. La déclaration description des moyens par de conformité doit être traduite dans toutes les lesquels le fabricant a garanti la langues des États membres où le jouet est vendu. conformité de la production, et La déclaration de conformité doit clairement des copies des documents que identifier le jouet auquel elle se rapporte. le fabricant a communiqués à l’organisme notifié adéquat, si le fabricant a soumis le jouet à un examen CE de type.
7 petits éléments, le marquage CE peut être apposé sur une étiquette ou sur un feuillet accompagnant le jouet. Si des jouets sont vendus en présentoirs de comptoir faisant partie de l’emballage d’origine du jouet, le marquage CE peut être apposé sur le présentoir de comptoir. Si le marquage CE n’est pas visible de l’extérieur de l’emballage, il doit au moins être apposé sur l’emballage. LE SITE WEB DE Les fabricants doivent également veiller à ce LA COMMISSION que leurs jouets portent un numéro de type, de lot, de série ou de modèle ou tout autre élément EUROPÉENNE permettant leur identification. Si la taille ou la nature PROPOSE UN MODÈLE du jouet ne le permet pas, celui-ci peut être affiché AFIN D’AIDER LES sur l’emballage ou le document accompagnant le FABRICANTS À RÉDIGER jouet. UNE DÉCLARATION DE CONFORMITÉ: 5 http://ec.europa.eu/enterprise/sec- tors/toys/documents/guidance/index_ VEILLER À LA CONFORMITÉ en.htm DE LA PRODUCTION EN SÉRIE. Les fabricants veillent également à ce que des procédures soient en place pour que la 4 production en série reste conforme, et lorsque les caractéristiques du jouet ou les normes APPOSER LE MARQUAGE harmonisées applicables changent. DE CONFORMITÉ ET UN NUMÉRO D’IDENTIFICATION. 6 AFFICHER LEURS NOM ET ADRESSE. Les fabricants doivent indiquer leurs nom et adresse sur un jouet ou, si cela est impossible, sur l’emballage ou dans un document accompagnant le jouet. L’adresse indiquée doit être une adresse physique et un point de contact unique pour le fabricant. Un site Web représente une information supplémentaire mais n’est pas suffisant comme © COM adresse. Normalement, une adresse se compose d’un nom de rue et d’un numéro ou d’une Le marquage CE est un marquage par lequel boîte postale, d’un code postal et d’une ville le fabricant indique que le jouet est conforme à ou commune. Sur les emballages et produits toutes les exigences applicables figurant dans mentionnant plusieurs adresses de contact, la législation européenne. Le marquage CE doit l’adresse du point de contact unique doit être être apposé sur le jouet, sur une étiquette ou clairement indiquée. l’emballage (il est recommandé de l’afficher sur le site Web si le jouet est vendu en ligne) de manière visible, lisible et indélébile. Dans le cas de jouets de petites dimensions et de jouets composés de
8 7 8 VEILLER À CE QUE LES APPOSER DES INSTRUCTIONS ET LES AVERTISSEMENTS LE CAS INFORMATIONS DE ÉCHÉANT. SÉCURITÉ SOIENT DANS LES LANGUES ADÉQUATES. Le fabricant doit indiquer les avertissements de manière visible, lisible, compréhensible et précise Les instructions permettent et promeuvent l’uti- sur le jouet, sur une étiquette apposée ou sur lisation correcte du jouet. Celles-ci ne sont pas l’emballage et, le cas échéant, dans les instructions indispensables si un jouet ne nécessite ni instruc- d’utilisation qui accompagnent le jouet. Les petits tions ni informations de sécurité (une peluche par jouets vendus sans emballage doivent porter exemple). directement le marquage des avertissements appropriés. Les informations de sécurité peuvent inclure un texte et/ou des images qui accompagnent ou Les avertissements doivent apparaître dans une sont associées au jouet. L’objectif des informations ou des langues aisément compréhensibles par le de sécurité est de permettre au consommateur consommateur, tel que déterminé par chaque État d’utiliser le jouet en toute sécurité, membre. l’aidant donc à éviter des risques pour les © Jovan Nikolic utilisateurs ou d’en- Le fabricant doit s’assurer dommager le pro- que le jouet est accompagné duit. Des exemples d’instructions et d’informations d’informations de de sécurité dans une ou sécurité peuvent plusieurs langues aisément comprendre: «re- compréhensibles par le froidir uniquement consommateur, tel que dans un réfrigéra- déterminé par les autorités teur domestique» ou nationales. «ne pas placer dans le compartiment de congélation». LE SITE WEB DE LA COMMISSION EUROPÉENNE PROPOSE UNE LISTE DES LANGUES NATIONALES DEVANT ÊTRE UTILISÉES DANS CHAQUE PAYS: http://ec.europa.eu/enterprise/sec- tors/toys/documents/guidance/index_ en.htm
9 9 10 METTRE LES JOUETS FOURNIR DES NON CONFORMES EN INFORMATIONS AUX CONFORMITÉ. INFORMER AUTORITÉS NATIONALES LES AUTORITÉS S’IL EXISTE SUR DEMANDE MOTIVÉE. UN RISQUE EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ. RAPPELER OU À la demande motivée d’une autorité nationale RETIRER LES JOUETS. compétente (voir page 6), les fabricants doivent fournir toute la documentation nécessaire afin Lorsqu’un fabricant pense qu’un jouet qu’il a de démontrer la conformité du jouet. Il peut être vendu n’est pas conforme à la législation, il doit nécessaire de traduire certaines parties de la immédiatement prendre les mesures correctives documentation technique dans la langue de qui s’imposent. Celles-ci incluent la mise en l’autorité requérante si conformité du jouet, son retrait ou son rappel, le le français (ou une cas échéant. Dans de tels cas, il est fortement re- autre langue) commandé que les entreprises coopèrent en vue n’est pas de proposer des infor- Les fabricants doivent accepté. mations complètes fournir toute la documentation pour garantir une nécessaire afin de prouver la réponse coor- conformité dans une langue donnée. Lorsque le jouet présente un aisément compréhensible par risque, les fabricants doivent l’autorité – des documents en en informer immédiatement chinois, par exemple, ne sont les autorités nationales pas acceptés dans les pays compétentes des États européens. membres dans lesquels le jouet est disponible, en fournissant des précisions sur la non-conformité et sur toute mesure corrective adoptée.
10 11 13 EFFECTUER DES ESSAIS NE PAS COMPROMETTRE PAR SONDAGE SUR LES LA CONFORMITÉ PENDANT JOUETS SUSCEPTIBLES DE LE STOCKAGE OU LE PRÉSENTER UN RISQUE. TRANSPORT. PROCÉDER À UNE ENQUÊTE. Les fabricants ne doivent pas compromettre la Lorsque cela est jugé approprié eu égard aux conformité durant le stockage ou le transport. Il risques présentés par un jouet, les fabricants ne s’agit pas d’une obligation spécifique, mais doivent effectuer des essais par sondage sur les fabricants doivent tenir compte du fait que la les jouets commercialisés. Cela n’implique pas conformité doit être maintenue lorsque le jouet que chaque produit commercialisé soit testé est sous leur contrôle. La mise en danger de la par sondage. Comme il s’agit également d’une conformité inclurait une manipulation imprudente obligation des importateurs, la coopération est ou des conditions de stockage inappropriées recommandée afin d’éviter toute duplication. (l’entreposage de jouets en bois ou en peluche dans des conditions humides par exemple). 12 TENIR UN REGISTRE DES RÉCLAMATIONS RELATIVES AUX JOUETS NON CONFORMES ET AUX RAPPELS, ET INFORMER LES DISTRIBUTEURS DE CE SUIVI. Si nécessaire, les fabricants doivent tenir un © Baloncici registre des réclamations relatives aux jouets non conformes et des rappels de jouets, et tenir les distributeurs informés d’un tel suivi. Informer les distributeurs des systèmes mis en place par un fabricant afin de procéder à un tel suivi est considéré comme suffisant. Il n’est pas 14 nécessaire de signaler chaque réclamation aux distributeurs. Bien sûr, si le risque est tel qu’un IDENTIFIER LES rappel est nécessaire, les autres parties de la chaîne AUTRES OPÉRATEURS d’approvisionnement doivent être informées. ÉCONOMIQUES DANS LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT DE CHAQUE JOUET. La chaîne d’approvisionnement doit être traçable, ce qui signifie que les opérateurs économiques doivent être capables d’identifier toute partie leur ayant fourni un jouet et toute partie à laquelle ils ont fourni un jouet. Des dossiers doivent être gardés étant donné que ces informations doivent être conservées pour une durée minimale de 10 ans après la mise sur le marché du jouet.
11 2. POUVEZ-VOUS ÊTRE CONSIDÉRÉ COMME UN IMPORTATEUR? Un importateur est toute personne ou entité établie au sein de l’UE qui met un jouet ne provenant pas de l’UE sur le marché européen. OBLIGATIONS DE L’IMPORTATEUR © Koi88
12 L’IMPORTATEUR A L’OBLIGATION DE: 1 3 METTRE UNIQUEMENT DES CONSERVER LA JOUETS CONFORMES SUR DÉCLARATION CE DE LE MARCHÉ EUROPÉEN. CONFORMITÉ PENDANT 10 ANS ET VEILLER À CE QUE LE FABRICANT AIT RÉDIGÉ LA DOCUMENTATION TECHNIQUE. COOPÉRER AVEC LES AUTORITÉS. Un importateur doit conserver une copie de la déclaration CE de conformité au sein de l’UE, et la mettre à disposition des autorités adéquates pendant les 10 ans qui suivent la mise sur le marché du jouet. IMPORTATION OU DISTRIBUTION AU SEIN L’importateur doit veiller à ce que le fabricant ait DE L’UE – CONNAISSEZ rédigé la documentation technique (voir page 6 VOS OBLIGATIONS ! pour la liste complète des exigences en matière de documentation technique). L’importateur doit L’importateur doit savoir que si le s’assurer qu’elle pourra être mise à disposition fabricant se trouve en dehors de l’UE des autorités pendant les 10 années suivant la commercialisation du jouet. et que l’importateur met le jouet sur le marché sous son propre nom ou Les importateurs ne doivent pas conserver eux- sa propre marque, ou s’il modifie mêmes physiquement la documentation technique le jouet déjà mis sur le marché (à l’exception de la déclaration de conformité), (et qu’il change sa conformité en mais simplement veiller à sa disponibilité. Toute- agissant de la sorte), l’importateur fois, si les importateurs ne sont pas certains d’être est considéré comme le fabricant. Il capables d’obtenir cette documentation dans les assume par conséquent toutes ses délais ou qu’elle ne sera pas conservée pendant 10 responsabilités et obligations. ans par le fabricant, ils doivent se la À la demande motivée procurer et la (voir page 6) d’une autorité nationale compétente, les 2 conserver eux- mêmes. importateurs doivent lui communiquer toutes les VEILLER À CE QUE LE informations et tous les FABRICANT AIT SUIVI documents nécessaires pour LA BONNE PROCÉDURE démontrer la conformité du D’ÉVALUATION DE LA produit, dans une langue CONFORMITÉ. aisément compréhensible par cette autorité. L’importateur doit vérifier que le fabricant a accompli la bonne procédure pour évaluer la conformité et que la documentation relative à celle-ci est disponible sur demande. Une simple vérification que le fabricant a mis en place des systèmes et des procédures suffit.
13 Ces documents doivent être fournis dans une langue «aisément compréhensible» par les autorités 5 nationales. Cela signifie que des documents en chinois ne sont pas acceptés dans les pays AJOUTER LE NOM européens. Il peut être nécessaire de traduire ET L’ADRESSE DE certaines parties de la documentation technique L’IMPORTATEUR SUR LE dans la langue de l’autorité requérante si le français JOUET OU L’EMBALLAGE (ou une autre langue) n’est pas accepté. ET VEILLER À CE QUE LE FABRICANT L’AIT FAIT. Les importateurs doivent indiquer leurs nom et adresse sur le jouet ou, si cela est impossible, sur l’emballage ou dans un document accompagnant le jouet. Ces détails sont obligatoires uniquement sur l’emballage de détail dans les cas où les importateurs devraient ouvrir l’emballage pour mettre leurs nom et adresse sur le produit. © scyther5 Les importateurs doivent s’assurer que les nom et adresse du fabricant sont également présents sur le jouet, ou sur son emballage ou dans un document accompagnant le jouet. 4 Si le fabricant se trouve en dehors de l’UE et que l’importateur met le jouet sur le marché sous son VEILLER À CE QUE LE propre nom ou sa propre FABRICANT AIT APPOSÉ LE marque ou modifie le MARQUAGE CE, AINSI QU’UN jouet déjà mis sur le NUMÉRO D’IDENTIFICATION. marché, l’impor- Assurez-vous que les VEILLER À CE QUE LE tateur est consi- adresses de contact, tant de JOUET SOIT ACCOMPAGNÉ déré comme l’importateur que du fabricant DES DOCUMENTS REQUIS. le fabricant. se trouvent sur le jouet. Dans ce cas, Un site Web ne suffit pas. Les importateurs doivent s’assurer que le les nom et Normalement, une adresse se marquage CE et un numéro d’identification ou un adresse requis compose d’un nom de rue autre élément permettant l’identification du jouet sont les nom et et d’un numéro ou d’une boîte soient présents. adresse de l’im- postale et d’un numéro, portateur qui est d’un code postal et Les importateurs doivent également veiller à ce désormais consi- d’une ville. que le jouet soit accompagné des documents déré comme étant le requis (informations de sécurité, instructions et fabricant. avertissements tels que détaillés page 8). Si le fabricant se trouve au sein de l’UE, et que Les importateurs ne doivent pas vérifier chaque le produit est fabriqué en dehors de l’UE, il est produit individuellement, mais doivent s’assurer considéré comme étant l’entité qui met les jouets que les fabricants aient mis en place des systèmes sur le marché européen. Dans ce cas, il suffit et des procédures garantissant leur présence. d’apposer uniquement les nom et adresse du fabricant établi dans l’UE.
14 6 8 VEILLER À CE QUE LES EFFECTUER DES ESSAIS INSTRUCTIONS ET LES PAR SONDAGE SUR LES INFORMATIONS DE JOUETS SUSCEPTIBLES DE SÉCURITÉ SOIENT DANS PRÉSENTER UN RISQUE. LES LANGUES ADÉQUATES. PROCÉDER À UNE ENQUÊTE. TENIR UN REGISTRE DES Les importateurs doivent s’assurer que les RÉCLAMATIONS. instructions et les informations de sécurité (voir page 8) sont indiquées dans une langue ou Selon les risques présentés par un jouet, les des langues aisément compréhensibles par les importateurs doivent effectuer des essais par sondage consommateurs, tel que déterminé par chaque sur les jouets, mener une enquête et si nécessaire, État membre. tenir un registre des réclamations relatives aux jouets non conformes et aux rappels de jouets. Le site Web de la Commission européenne propose une liste des langues nationales devant Puisqu’il s’agit d’un essai par sondage, il n’est être utilisées dans chaque pays (voir page 8). pas nécessaire que chaque produit mis sur le marché soit testé. Comme il s’agit également 7 d’une obligation des fabricants, la coopération est recommandée afin d’éviter toute duplication. METTRE LES JOUETS NON CONFORMES EN 9 CONFORMITÉ. RAPPELER OU RETIRER LES JOUETS. NE PAS COMPROMETTRE INFORMER LES AUTORITÉS LA CONFORMITÉ PENDANT S’IL EXISTE UN RISQUE EN LE STOCKAGE OU LE MATIÈRE DE SÉCURITÉ. TRANSPORT. Les importateurs qui considèrent qu’un jouet n’est Cela pourrait inclure une manipulation imprudente pas conforme à la directive, doivent immédiate- ou des conditions de stockage inappropriées ment prendre les mesures correctives qui s’im- (l’entreposage de jouets en bois ou en peluche posent. Celles-ci peuvent inclure la mise en confor- dans des conditions humides par exemple). mité du jouet, son retrait ou son rappel et l’informa- tion des autorités, le 10 cas échéant. Lorsque le jouet présente un risque, l’importateur doit IDENTIFIER LES AUTRES en informer le fabricant et OPÉRATEURS ÉCONOMIQUES DANS LA CHAÎNE les autorités de surveillance D’APPROVISIONNEMENT du marché. Il est fortement DE CHAQUE JOUET. recommandé que les opérateurs économiques coopèrent en vue La chaîne d’approvisionnement doit être traçable, de proposer des informations ce qui signifie que les importateurs doivent être complètes pour garantir une capables d’identifier tout opérateur économique réponse coordonnée. leur ayant fourni un jouet et tout opérateur économique auquel ils ont fourni un jouet. Des dossiers doivent être conservés étant donné que ces informations doivent être disponibles pour une durée minimale de 10 ans après la mise sur le marché du jouet.
15 POUVEZ-VOUS ÊTRE CONSIDÉRÉ COMME UN DISTRIBUTEUR? Un distributeur est toute 3. personne ou entité de la chaîne d’approvisionnement autre que le fabricant ou l’importateur qui met un jouet à disposition sur le marché. OBLIGATIONS DU DISTRIBUTEUR © Ken Wiedemann
16 LE DISTRIBUTEUR A L’OBLIGATION DE: 1 AGIR AVEC LA DILIGENCE REQUISE PAR RAPPORT AUX EXIGENCES ADÉQUATES. 3 VÉRIFIER LA PRÉSENCE DES NOM ET ADRESSE IMPORTATION OU AINSI QUE DU NUMÉRO D’IDENTIFICATION. DISTRIBUTION AU SEIN DE L’UE – CONNAISSEZ Les distributeurs doivent vérifier la présence de VOS OBLIGATIONS! l’adresse de l’importateur et/ou du fabricant. Les distributeurs doivent également veiller à ce que Le distributeur doit savoir que si le le fabricant ait apposé un numéro d’identification fabricant se trouve en dehors de l’UE ou code sur le jouet, sur l’emballage ou dans un document accompagnant le jouet. et que le distributeur met le jouet sur le marché sous son propre nom ou sa propre marque, ou qu’il modifie le jouet déjà mis sur le marché (et qu’il 4 change sa conformité en agissant de la sorte), le distributeur est considéré VEILLER À CE QUE LES comme le fabricant. Il assume par INFORMATIONS DE conséquent toutes ses responsabilités SÉCURITÉ, INSTRUCTIONS et obligations. ET AVERTISSEMENTS SOIENT PRÉSENTS, DANS LES LANGUES ADÉQUATES. Avant de distribuer un jouet, les distributeurs doivent vérifier que le jouet est accompagné 2 des documents requis (informations de sécurité, instructions et avertissements). VEILLER À LA PRÉSENCE DES MARQUAGES DE Les distributeurs doivent vérifier la présence CONFORMITÉ. des avertissements obligatoires, mais ils n’ont pas besoin de la documentation technique. Par Les distributeurs doivent s’assurer que le marquage exemple, un distributeur doit uniquement vérifier si de conformité requis (il s’agit du marquage CE une phrase telle que «Attention. Ne convient pas pour la DSJ) est présent. Ils ne doivent pas vérifier aux enfants de moins de 36 mois. Petits éléments.» chaque produit individuellement, uniquement avoir est affichée sur un jouet destiné aux enfants de confiance dans le fait que les fabricants ont mis en plus de 36 mois contenant de petits éléments et place des systèmes et des procédures garantissant qui, par conséquent, peuvent présenter un risque la conformité. d’étouffement pour un enfant plus jeune.
17 En cas de doute, pour des produits relevant de la «zone grise» par exemple, le distributeur peut 5 toujours demander à l’importateur ou au fabricant une explication concernant l’absence de tout FAIRE EN SORTE QUE marquage de conformité. L’annexe I de la directive LES JOUETS NON présente une liste de produits qui ne sont pas CONFORMES SOIENT MIS EN considérés comme des jouets, mais qui pourraient CONFORMITÉ. INFORMER prêter à confusion. La Commission européenne LES AUTORITÉS S’IL EXISTE a également publié des documents d’orientation UN RISQUE EN MATIÈRE DE pour aider les entreprises à distinguer les jouets des SÉCURITÉ. RAPPELER OU non-jouets (consultez le site Web dont référence RETIRER LES JOUETS. est faite à la page 8). Les distributeurs qui considèrent qu’un jouet Les instructions et informations de sécurité doivent n’est pas conforme à la directive doivent prendre apparaître dans une ou des langues aisément immédiatement des mesures correctives. Celles-ci compréhensibles par le consommateur, tel que peuvent inclure la mise en conformité du jouet, son déterminé par chaque État membre concerné. retrait ou son rappel, et l’information aux autorités, le cas échéant. Le site Web de la Commission européenne propose une liste des langues nationales devant Si le jouet présente un risque, le distributeur doit en être utilisées dans chaque pays (voir page 8). informer le fabricant ou l’importateur ainsi que les autorités de surveillance du marché. Il est fortement recommandé que les entreprises coopèrent en vue de proposer des informations complètes pour garantir une réponse coordonnée. 6 LE DISTRIBUTEUR FOURNIR DES INFORMATIONS AUX N’EST PAS TENU AUTORITÉS SUR DEMANDE DE CONSERVER LA MOTIVÉE. DOCUMENTATION TECHNIQUE. À la demande motivée d’une autorité nationale compétente, les distributeurs (voir page 6) doivent L’obligation d’agir avec la diligence lui communiquer toutes les informations et tous requise et de vérifier la présence les documents nécessaires pour démontrer la conformité du jouet. des documents requis doit être interprétée dans cette optique. Le distributeur doit vérifier la cohérence entre le jouet et les documents reçus avec celui-ci, en vérifiant par exemple les informations de sécurité, les avertissements, le marquage CE et les nom et adresse du fabricant / de l’importateur.
18 7 9 INFORMER LES IDENTIFIER LES OPÉRATEURS AUTRES OPÉRATEURS ÉCONOMIQUES DES ÉCONOMIQUES RÉCLAMATIONS RELATIVES DANS LA CHAÎNE À LA SÉCURITÉ. D’APPROVISIONNEMENT DE CHAQUE JOUET. Bien que les distributeurs ne soient pas obligés de tenir un registre des réclamations, il est La chaîne d’approvisionnement doit être traçable, recommandé qu’ils informent les autres opérateurs ce qui signifie que les opérateurs économiques économiques de la chaîne d’approvisionnement de doivent être capables d’identifier tout opérateur toute réclamation relative à la sécurité. économique leur ayant fourni un jouet et auquel ils ont fourni un jouet. 8 Des dossiers doivent être conservés étant donné que ces informations doivent être disponibles pour une durée minimale de 10 ans après la mise sur le NE PAS COMPROMETTRE marché du jouet, mais il est recommandé que cette LA CONFORMITÉ PENDANT période débute à partir de la date à laquelle le jouet LE STOCKAGE OU LE a été fourni en dernier lieu. TRANSPORT. Cela pourrait inclure une manipulation imprudente ou des conditions de stockage inappropriées (l’entreposage de jouets en bois ou en peluche dans des conditions humides par exemple).
19 POUVEZ-VOUS ÊTRE CONSIDÉRÉ COMME UN MANDATAIRE? 4. Un mandataire est toute personne ou entité établie au sein de l’UE ayant reçu un mandat écrit d’un fabricant détaillant les tâches qui doivent être accomplies au nom du fabricant. OBLIGATIONS DU MANDATAIRE © Glandwr
20 OBLIGATIONS DU MANDATAIRE: Tandis que l’obligation du fabricant est de veiller à ce que les jouets aient été conçus et fabriqués conformément aux exigences de sécurité de la directive, ainsi qu’à l’établissement de la documentation technique, cette responsabilité ne peut être transférée au mandataire. Le mandataire doit exécuter les tâches spécifiées dans le mandat reçu du fabricant. Le mandat doit autoriser le mandataire au minimum: 1 2 3 à tenir la déclaration CE de à la demande motivée d’une à coopérer, à leur demande, conformité et la documentation autorité nationale compétente, avec les autorités nationales à technique à la disposition à fournir à cette autorité toutes toute mesure prise pour éliminer des autorités de surveillance les informations et tous les les risques présentés par les nationales pendant une durée documents nécessaires pour jouets couverts par le mandat. de 10 ans à partir de la mise sur démontrer la conformité du le marché du jouet. jouet.
21 5. MISE EN ÉVIDENCE DE CERTAINES QUESTIONS IMPORTANTES © Thomas Vogel
22 ÉVALUATION DE LA SÉCURITÉ. L’évaluation de la sécurité nécessite que le fabricant identifie les dangers potentiels qu’un jouet peut présenter, et d’évaluer l’exposition potentielle à ces dangers avant la mise sur le marché du jouet. Il s’agit d’une évaluation obligatoire selon la directive. MISE EN LUMIÈRE DE NORMES HARMONISÉES L’ÉVALUATION DE LA RELATIVES À LA SÉCURITÉ SÉCURITÉ DES JOUETS L’évaluation de la sécurité relève de la Une norme harmonisée est une responsabilité du fabricant et doit être norme européenne qui offre des réalisée avant la mise sur le marché solutions pour la conformité par européen du jouet. Elle doit couvrir tout rapport aux exigences essentielles en danger chimique, physique, mécanique, matière de sécurité de la législation électrique, d’inflammabilité, d’hygiène européenne. Par exemple, il existe et de radioactivité que le jouet peut une norme harmonisée fixant les présenter. méthodes d’essai pour mesurer la migration de certaines substances Bon nombre d’exigences de sécurité liées chimiques provenant des jouets. à ces dangers sont représentées dans La Commission européenne charge les normes harmonisées relatives les organismes européens de à la sécurité des jouets; toutefois, le normalisation de développer ces fabricant reste tenu d’évaluer s’il existe normes. Le respect des normes des propriétés du jouet qui pourraient harmonisées établit la présomption présenter un danger potentiel qui ne de conformité aux exigences légales serait pas suffisamment couvert par ces correspondantes. Afin de traduire normes. Le résultat d’une évaluation cette présomption de conformité, les de sécurité aidera à déterminer quelle références des normes harmonisées procédure d’évaluation de la conformité doivent être publiées dans le Journal est requise, et toute étape et/ou test officiel de l’UE. approprié(e) en vue de réduire les risques au maximum. L’évaluation de la sécurité doit être conservée par le fabricant comme élément de la documentation technique pendant une durée de 10 ans à partir de la mise sur le marché du jouet.
23 PROCÉDURE D’ÉVALUATION DE LA CONFORMITÉ. L’évaluation de la conformité est la procédure par laquelle un fabricant établit que son jouet répond aux exigences essentielles en matière de sécurité contenues dans la directive. Des détails concernant la personne qui doit entreprendre la procédure et la manière dont celle-ci est faite sont fournis dans la DSJ. L’évaluation de la conformité peut être réalisée suivant l’une de ces deux méthodes, selon la nature du jouet: 1 Autovérification Dans de tels cas, un fabricant soumet un échantillon de jouet à un organisme notifié pour examen. L’autovérification est utilisée dans des cas où les L’organisme notifié examine la conception technique normes harmonisées couvrent tous les aspects du jouet et vérifie et atteste que la conception pertinents en matière de sécurité d’un jouet. Dans technique du jouet répond aux exigences de la DSJ ce cas, le fabricant doit appliquer les normes en établissant un certificat d’examen CE de type. harmonisées existantes et veiller à ce que le jouet s’y conforme. Le fabricant doit également mettre en place une procédure de fabrication interne qui ne nécessite pas l’intervention d’un organisme notifié. 2 Vérification par un tiers La vérification par un tiers, souvent appelée «examen DIFFÉRENCES ENTRE CE de type», est requise dans les cas où: L’ÉVALUATION DE LA SÉCURITÉ ET • il n’existe pas de normes harmonisées; L’ÉVALUATION DE • les normes harmonisées n’ont pas été appliquées, ou uniquement partiellement, par un fabricant; LA CONFORMITÉ. • une ou plusieurs normes harmonisées ont été publiées avec une restriction; ou L’objectif de l’évaluation de la • le fabricant considère que la nature, la conception, sécurité est d’identifier les la construction ou la destination du jouet nécessite dangers potentiels d’un jouet, une vérification par un tiers. ainsi que d’estimer l’exposition potentielle à ces dangers. Le but de la procédure d’évaluation de la conformité, en revanche, est de fournir des preuves tangibles que le jouet est conforme aux exigences essentielles en matière de sécurité imposées par la DSJ. En règle générale, l’évaluation de la sécurité est rédigée avant de soumettre le jouet à la procédure appropriée d’évaluation de la conformité (bien qu’elle puisse être complétée ultérieurement) et doit être complétée avant la mise sur le © Imageegami marché du jouet.
24 AVERTISSEMENTS. Règles générales Le cas échéant, les avertissements spécifiant les limites d’utilisation doivent Le fabricant doit indiquer accompagner le jouet en vue de garantir son utilisation en toute sécurité. Outre les avertissements de les exigences obligatoires imposées par la DSJ, les normes harmonisées manière clairement spécifient également les avertissements qui doivent accompagner certaines visible, facilement lisible, catégories de jouets. Sur son territoire, un État membre peut stipuler que les aisément compréhensible avertissements doivent être rédigés dans une ou plusieurs langues aisément et précise. compréhensibles par les consommateurs. Emplacement des avertissements Les avertissements doivent être indiqués sur le jouet, sur une étiquette apposée ou sur l’emballage, tel que défini dans la DSJ et les normes harmonisées et peuvent être également tenus de figurer dans les instructions d’utilisation. Il est important de noter que dans les cas où le jouet est vendu sans emballage, les avertissements doivent être apposés sur le jouet lui-même. L’apposition d’avertissements sur un présentoir de comptoir ne suffit pas pour répondre aux exigences de la DSJ. Les avertissements qui déterminent la décision d’achat, par exemple ceux spécifiant l’âge minimum et l’âge maximum des utilisateurs, et les avertissements spécifiques décrits dans la directive, doivent figurer sur l’emballage de vente ou être clairement visibles pour le consommateur avant l’achat, y compris lorsque l’achat est effectué en ligne. Avertissements spécifiques Les limites d’utilisation doivent au moins préciser l’âge minimum ou maximum des utilisateurs. Le cas échéant, elles doivent également préciser les aptitudes ou caractéristiques nécessaires à l’utilisateur pour être capable d’utiliser le jouet en toute sécurité (par exemple, l’aptitude à s’asseoir sans aide, le poids minimum et maximum de l’utilisateur, la nécessité d’utiliser le jouet sous la surveillance d’un adulte). Afin d’indiquer qu’un jouet ne convient pas aux enfants de moins de 36 mois pour des raisons de sécurité, les fabricants peuvent choisir entre une phrase d’avertissement ou un pictogramme (voire les deux): Ne convient pas aux enfants de moins de 36 mois. Dans les deux cas, la phrase et/ou le pictogramme doivent être précédés du terme «Attention». L’avertissement d’âge à lui seul ne suffit pas. Il doit être accompagné par une brève indication sur le danger précis justifiant cette précaution. Le danger est la source potentielle d’un effet dommageable. Un effet dommageable signifie une blessure physique ou tout autre effet néfaste pour la santé, y compris les effets à long terme. Voici des exemples d’avertissements acceptés, accompagnés de brèves indications sur le danger précis et, dans le second exemple, une description claire de l’effet dommageable: • «Attention. Ne convient pas aux enfants de moins de 36 mois. Petits éléments» • «Attention. Ne convient pas aux enfants de moins de 36 mois. Longue corde. Danger de strangulation»
25 TRAÇABILITÉ. Tout fabricant doit s’assurer que son jouet peut être identifié. Cela peut être fait par l’utilisation d’un numéro de type, de lot, de série ou de modèle ou tout autre élément permettant l’identification du jouet. Le jouet doit également comporter le nom du fabricant, sa raison sociale ou sa marque déposée ainsi que son adresse. Une seule adresse de point de contact pour le fabricant doit également être fournie. Si la taille ou la nature du jouet ne permet pas d’indiquer l’élément d’identification ni les informations relatives au fabricant, ce dernier doit placer les informations requises sur l’emballage ou dans un document accompagnant le jouet. Il est important de noter que l’adresse unique à laquelle le fabricant peut être contacté doit comprendre un nom de rue et un numéro ou une boîte postale (un site Web ne sera pas considéré comme une adresse de point de contact). Si un importateur met un jouet sur le marché, son nom, sa raison sociale ou sa marque dé- posée, et son adresse doivent également tous être men- tionnés sur le jouet ou, Les fabricants sont lorsque cela est impos- libres de choisir l’élément sible, sur son emballage d’identification qu’ils ou dans un document souhaitent indiquer sur accompagnant le jouet. un jouet, pour autant que sa traçabilité se trouve effectivement garantie.
26 DÉCLARATION DE CONFORMITÉ Avant de vendre un jouet, le fabricant doit établir une déclaration CE de conformité. Ce faisant, le fabricant certifie et assume la responsabilité de la conformité du jouet aux exigences essentielles de la DSJ (voir page 5). Le fabricant ou le mandataire établi au sein de l’UE QUE DOIT INCLURE doit conserver la déclaration de conformité pendant UNE DÉCLARATION DE les 10 années qui suivent la mise sur le marché du CONFORMITÉ? jouet. • le numéro d’identification (unique) La déclaration de conformité doit être traduite dans les langues demandées par l’État membre sur le du jouet; marché duquel le jouet est commercialisé ou mis • les nom et adresse du fabricant à disposition. La déclaration de conformité atteste ou de son mandataire; que le respect des exigences de la DSJ en matière • la déclaration selon laquelle de sécurité a été démontré. «La présente déclaration de conformité est établie sous la Il convient de noter qu’un importateur doit seule responsabilité du fabricant»; également conserver une copie de la déclaration • l’objet de la déclaration (y compris de conformité du fabricant pendant une période une image en couleur du jouet); de 10 ans après la mise sur le marché du jouet. • la conformité de l’objet La déclaration de conformité doit clairement susmentionné par rapport identifier le jouet auquel elle se rapporte. Plus à la législation européenne d’un jouet peut être référencé dans une même d’harmonisation pertinente; déclaration de conformité à condition que les • les références des normes exigences susmentionnées soient remplies et que harmonisées pertinentes les jouets se conforment à la même législation appliquées ou des spécifications européenne harmonisée et aux mêmes normes. par rapport auxquelles la Il existe toutefois une exigence de mise à jour permanente de la déclaration de conformité si des conformité est déclarée; changements devaient se produire. • (le cas échéant) la déclaration selon laquelle «l’organisme notifié … (nom, numéro) … a effectué … (description de l’intervention) et a établi l’attestation»; • des informations complémentaires; • date, lieu d’établissement, nom, fonction et signature.
27 6. RÉSUMÉ DE TOUTES LES OBLIGATIONS © Waken Photography
28 RÉSUMÉ DE TOUTES LES OBLIGATIONS. FABRICANT IMPORTATEUR DISTRIBUTEUR MANDATAIRE Concevoir et fabriquer Ne mettre que des jouets des jouets conformément Agir avec la diligence conformes à la législation aux exigences essentielles requise sur le marché de sécurité Rédiger la documentation Veiller à ce que la Pas d’obligation technique documentation technique ait été rédigée et à ce Évaluer la conformité du Pas d’obligation que les évaluations de la jouet et effectuer une conformité et de la sécuri- évaluation de la sécurité té aient été effectuées Conserver la documenta- Conserver la documenta- tion technique pour une tion technique pour une durée de dix ans à partir Pas d’obligation durée de dix ans à partir de la mise sur le marché de la mise sur le marché de la dernière pièce de la dernière pièce A la demande motivée d’une autorité, lui A la demande motivée d’une autorité, s’assurer que la documentation technique communiquer la puisse lui être communiquée documentation technique Rédiger la déclaration CE Rédiger la déclaration CE Pas d’obligation de conformité de conformité Conserver la A la demande motivée déclaration de conformité Conserver la déclaration de conformité et la tenir à d’une autorité, s’assurer et la tenir à disposition des disposition des autorités pour une durée de dix ans à que la déclaration de autorités pour une durée partir de la mise sur le marché de la dernière pièce conformité puisse lui être de dix ans à partir de la communiquée mise sur le marché de la dernière pièce Apposer le marquage CE Veiller à ce que le Vérifier que le marquage Apposer le marquage et une identification: marquage CE, le numéro CE, le numéro de type, de CE et une identification: numéro de type, de lot, de de type, de lot, de série ou lot, de série ou de modèle numéro de type, de lot, de série ou de modèle de modèle soient apposés sont apposés série ou de modèle Veiller à la conformité de la Pas d’obligation production en série Ajouter les nom et adresse Vérifier la présence des uniquement si le fabricant Ajouter les nom et adresse nom et adresse se trouve en dehors de l’UE Veiller à ce que les documents requis accompagnent le jouet dans les langues adéquates Mettre les jouets non conformes en conformité. Veiller à ce que les jouets Informer les autorités s’il existe un risque en matière de non conformes soient mis sécurité. Rappeler ou retirer les jouets. Fournir des infor- en conformité mations aux autorités sur demande Dépend du mandat écrit Effectuer des essais par sondage sur les jouets commercialisés (en fonction des risques) Conserver un registre des réclamations, Pas d’obligation des jouets non conformes et des rappels. Informer les distributeurs de ce suivi Veiller à ce que les conditions de stockage et de transport n’aient pas d’impact sur la conformité des jouets par rapport aux exigences (il ne s’agit pas d’une obligation des fabricants mais ils doivent en tenir compte) Identifier les autres opérateurs économiques dans la chaîne d’approvisionnement de chaque jouet
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