Le Code de bonne conduite de GRDF

 
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Le Code de bonne conduite de GRDF
Sommaire

1.   Présentation de GRDF

2.   Pourquoi un Code de bonne conduite ?

3.   Qui contrôle l’application du Code de bonne conduite ?

4.   Quels sont les 5 principes du Code de bonne conduite de GRDF ?

5.   Quels sont les enjeux        du Code de bonne conduite pour les
     Prestataires de GRDF ?

6.   Quelles sont les informations commercialement sensibles visées par
     le principe de confidentialité ?

7.   QUIZZ
1 - Présentation de GRDF
Créée le 31 décembre 2007, GRDF est le principal gestionnaire de
réseau de distribution public de gaz naturel en France.

Nos missions:
- Concevoir, construire, entretenir et exploiter le réseau de distribution de gaz
naturel.
- Acheminer le gaz naturel pour le compte de tous les fournisseurs, en toute
impartialité.
- Distribuer, en toute sécurité, le gaz naturel auprès de nos clients.
- Promouvoir les usages du gaz naturel et le développement rentable du réseau
et de l’énergie gaz.

               Acteur stratégique du marché de
              l’énergie, GRDF est au service des
              clients, des fournisseurs d’énergie,
             des partenaires de la filière gaz et des
                       collectivités locales
                                                             Le Code de bonne conduite de GRDF

                                                                                             3
2 – Pourquoi un Code de bonne conduite ?
La directive européenne du 26 juin 2003 relative aux règles communes
pour le marché intérieur du gaz naturel et sa transposition en droit interne
(article L.111-57 du Code de l’énergie) a conduit les entreprises intégrées à
séparer juridiquement leurs activités de distribution et de transport de gaz
naturel de leurs activités de production et de fourniture.
GRDF est le principal gestionnaire de réseau de distribution de gaz naturel,
GRTgaz et TIGF sont les 2 gestionnaires de réseau de transport de gaz.
Dans ce contexte, les distributeurs établissent un Code de bonne conduite
réunissant les mesures d'organisation interne prises pour prévenir toute
pratique discriminatoire en matière d'accès des tiers au réseau et doivent
assurer leurs missions manière indépendante vis-à-vis de tout intérêt dans
des activités de production ou de fourniture d'électricité ou de gaz . Leur
responsable de la conformité doit élaborer chaque année un rapport sur la
mise en œuvre de ce Code.
                                                           Le Code de bonne conduite de GRDF

                                                                                           4
3 – Qui contrôle l’application du Code de
           bonne conduite ?
La CRE (Commission de régulation de l’énergie) :
autorité administrative indépendante chargée de veiller au bon fonctionnement
des marchés de l'électricité et du gaz en France.
Définit les tarifs d’utilisation des réseaux et des prestations annexes.
Veille au respect des règles fixées par les Codes de bonne conduite et
évalue l'indépendance des distributeurs et des transporteurs concernés.

Le Responsable de la conformité :
En application de l’article L 111- 62 du Code de l’énergie, GRDF s’est dotée d’un
responsable de la conformité. Celui-ci est chargé de veiller au respect des
engagements fixés par le Code de bonne conduite.

                                                                 Le Code de bonne conduite de GRDF

                                                                                                 5
4 – Quelles sont les 5 principes du Code
de bonne conduite de GRDF ?

                              Le Code de bonne conduite de GRDF

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5 – Quels sont les enjeux du Code de
               bonne conduite pour les Prestataires de
               GRDF ?
En tant que prestataire de GRDF, vous intervenez pour le compte de GRDF et
pouvez être amené à le représenter lors de vos échanges avec les parties
prenantes externes (par exemple dans vos échanges avec un client). A ce titre,
vous vous engagez à respecter les principes du Code de bonne conduite.
En cas non respect de l’obligation de confidentialité des informations
commercialement sensibles (ICS), vous encourez les sanctions pénales
applicables (article L111-82 du Code de l’Energie).

Dans ce cadre, vous vous devez de :
• Agir en conformité avec la loi.
• Conforter la crédibilité de GRDF auprès de toutes les parties prenantes.
• Prendre l’ensemble des mesures nécessaires afin d’éviter les sanctions (en cas de
  révélation par une personne physique dépositaire d’une ICS : 15.000 euros d’amende), et
  d’éviter d’exposer GRDF à des sanctions ou des recours en indemnisation.
                                                                     Le Code de bonne conduite de GRDF

                                                                                                     7
6 – Quelles sont les principales
            informations commercialement sensibles
            visées par le principe de confidentialité
• Coordonnées de l'ancien ou du nouveau client sur un PCE (point de comptage et
d’estimation)
• Exercice ou non par un client de son éligibilité
• Date de mise en service
• Pré-offre de livraison (client existant)
• Pré-offre de livraison (branchement neuf)
• CAR (consommation annuelle de référence)
• Profil
• Historiques de consommation
• Tarif d'acheminement souscrit
• CJA souscrite (capacité journalière d'acheminement)
• Demande d'augmentation ou demande d'étude de faisabilité de CJA
• Pression (amont ou aval) assurée par l'offre pression
• Noms des prospects dans une rue qui va être desservie en gaz
• Chiffre d’affaires fournisseurs et quantités distribuées
• Contrats d’achat de pertes
                                                           Le Code de bonne conduite de GRDF

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QUIZZ
Vous trouverez dans les pages suivantes des questions liées à la réglementation et à des
cas pratiques. Ces supports ont vocation à vous accompagner dans l’appropriation du
Code de bonne conduite par vos équipes.
NOTA : ce questionnaire a une vocation pédagogique et présente différentes mises
en situation. Toute ressemblance avec des situations réelles seraient purement
fortuite.                                                     Le Code de bonne conduite de GRDF

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Question n°1
Combien de principes le Code de bonne conduite de GRDF
comporte-t-il ?

 A. 1 (un)                 B. 5 (cinq)

 C. 3 (trois)              D. 2 (deux)

                                             Réponse B : 5 principes

                                                                       10
Question n°2
Parmi les 4 principes ci-dessous, quels sont ceux qui font partie
du Code de bonne conduite de GRDF ?

      A. Objectivité          B. Non discrimination

      C. Détection des
                              D. Transparence
      odeurs de gaz

                                                      Réponse: A, B et D

                                                                           11
Question n°3
Un client vous dit avoir entendu parler d’un Code de bonne
conduite qui s’appliquerait à GRDF et vous demande ce qu’il
contient. Que lui répondez-vous ?

                                        B. C’est un document consultable
 A. Fruit d’une obligation légale, le
                                        sur le site de GRDF.fr qui regroupe 5
 Code de bonne conduite regroupe
                                        principes : objectivité, transparence,
 des principes qui doivent garantir
                                        non-discrimination, indépendance et
 l’indépendance du distributeur,
                                        confidentialité des informations
 mais dont n’avez plus souvenir
                                        commercialement sensibles

 C. C’est une sorte de contrat
 conclu entre GRDF et son
                                        D. C’est un document interne à
 actionnaire pour garantir une
                                        GRDF, dont le contenu est par
 totale indépendance tout en
                                        définition confidentiel
 conservant une logique
 d’entreprise intégrée
                                                                  Réponse : B

                                                                                 12
Question n°4
Lors de mon intervention chez un client, suis-je soumis aux
obligations de confidentialité ?

      A. oui              B. non

                                                      Réponse: A

                                                                   13
Question n°5
L’identité des clients qui demandent un contrat de livraison est-
elle une Information Commercialement Sensible (ICS) ?

      A. oui                 B. non

                                                            Réponse: A

                                                                         14
Question n°6
Quel niveau de sanction ou de pénalité risque votre entreprise et
vous-même en divulguant des Informations Commercialement
Sensibles (ICS) ?

        A. 15 000 euros
                               B. La résiliation du
        d’amende par
                               contrat avec GRDF
        divulgation d’ICS

        C. Rien                D. Une remarque

                                                            Réponse : B

                                                                          15
Question n°7
Un client demande que le contrat du logement soit mis à son nom, car le
précédent occupant est parti récemment et que son contrat est toujours actif.
Quelle réponse apportez-vous ?

     A. Je lui conseille de contacter le
                                              B. Je lui communique
     fournisseur de son choix en
                                              exceptionnellement le nom du
     joignant la copie du bail ou la
                                              fournisseur de son prédécesseur
     preuve d’achat du logement afin
                                              et afin qu’il puisse reprendre un
     de reprendre le contrat à son
                                              contrat à son nom
     nom

                            C. Je lui communique le
                            numéro de téléphone de mon
                            fournisseur dont je suis très
                            content.

                                                                              Réponse: A

                                                                                           16
Question n°8
 Un client vous interroge sur les différents tarifs de gaz. Que lui
 répondez vous ?

A. Je lui précise qu’il existe 2 formes de
tarifs : réglementé et prix de marché.
                                                  B. Je lui indique que tous les
Pour plus d’informations, je lui conseille
                                                  fournisseurs se valent, et lui conseille
de contacter le n°vert 0810 112 212
                                                  de ne pas se compliquer la vie en
(mis à disposition par le médiateur
                                                  changeant de fournisseur
national de l’énergie) ou de consulter le
site www.energie-info.fr

                              C. Pour les connaître, je lui
                              conseille de rechercher les
                              informations sur internet
                                                                                    Réponse: A

                                                                                                 17
Question n°9
Est-ce que je peux renseigner un client sur les tarifs et les offres
de marchés du gaz naturel ?

            A. oui                  B. non

                                                               Réponse: B

                                                                            18
Question n°10
Lors d’une intervention, le client vous demande ce qui, selon vous,
est le plus intéressant entre les offres au tarif réglementé et les
offres à prix de marché pour son logement. Que faites-vous ?

 A. Vous lui conseillez de choisir le    B. Vous lui communiquez les
 tarif réglementé qui depuis             coordonnées d’ENGIE, qui en tant
 plusieurs années est                    que fournisseur au tarif
 généralement moins cher que les         réglementé, est seul habilité à
 prix de marché                          répondre à sa question

                                         D. Vous lui expliquez le rôle de
 C. Vous ne lui conseillez rien en lui
                                         GRDF et l’invitez à consulter le
 rappelant les règles de non
                                         site www.energie-info.fr où il
 discrimination auxquelles vous
                                         trouvera des informations pour
 êtes tenu, sous peine d’amende
                                         l’aider à faire son choix.

                                                                            Réponse: D

                                                                                         19
Question n°11
A l’occasion du changement de son compteur, le client vous
informe qu’il souhaite changer de fournisseur. Que faut-il lui dire
?

     A. « Pour ce cas, adressez      B. « je vous transfère
     vous directement au             directement vers les
     fournisseur ENGIE »             services d’EDF »

     C. « Vous pouvez consulter
                                     D. « je vous donne une
     la liste des fournisseurs sur
                                     liste des fournisseurs qui
     le site www.energie-info.fr
                                     travaillent habituellement
     et ensuite contacter celui de
                                     dans le département »
     votre choix directement »

                                                                  Réponse: C

                                                                               20
Question n°12
        Un client vous dit : « bonjour, mon voisin me dit qu’il a payé moins
        cher son raccordement au réseau gaz parce qu’il a choisi ENGIE
        comme fournisseur. C’est vrai ? ». Afin de respecter le Code de
        bonne conduite, vous répondez :

A. Les prix et les délais de raccordement
sont consultables dans le catalogue des       B. Ce n’est pas possible, seul GRDF
prestations annexes de GRDF                   s’occupe du réseau et un fournisseur ne
(www.grdf.fr). Quelque soit le fournisseur    peut en aucun cas faire des remises sur
choisi, les mêmes règles sont appliquées      le prix du raccordement au gaz
par GRDF.

C. Je ne sais pas. Je suis prestataire pour
                                              D. C’est faux ! Votre voisin a sans doute
GRDF et nous ne sommes pas un
                                              bénéficié d’une prime commerciale de son
fournisseur. Je vous invite à prendre
                                              fournisseur sans relation avec les
contact avec votre fournisseur de gaz qui
                                              prestations de GRDF qui appliquent les
a peut-être la possibilité de vous faire
                                              mêmes règles à tous les clients
bénéficier de tarifs préférentiels.
                                                                                Réponse: A

                                                                                             21
Question n°13
Un client vous signale qu’un fournisseur d’énergie propose de livrer
au niveau du compteur un gaz « haute qualité », moyennant un
supplément de prix. Comment réagissez vous ?

                                     B. Vous ne commentez pas mais
                                     rappelez que le rôle de GRDF est
                                     d’acheminer le gaz naturel pour
  A. Il s’agit d’une publicité       le compte de tous les
  mensongère                         fournisseurs, en toute impartialité,
                                     et que les tarifs de distribution
                                     sont identiques quelque soit le
                                     fournisseur.

 C. Un fournisseur peut toujours     D. Le distributeur doit adapter son
 proposer cette offre à un client,   réseau pour répondre aux
 mais GRDF facturera une             exigences d’un fournisseur
 prestation au client

                                                                            Réponse: B

                                                                                         22
Question n°14
Lors de l’intervention, un client vous interpelle et vous pose une
question sur sa facture. Comment réagissez vous ?

 A. Je fais mon possible                                  C. Je l’invite à
 pour apporter une            B. Je l’ignore              contacter son
 réponse                                                  fournisseur

               D. Je lui conseille de          E. Je lui donne les
               prendre contact avec            coordonnées de mon
               GRDF                            chef

                                                                             Réponse: C

                                                                                          23
Question n°15
Un fournisseur d’énergie contacte un prestataire et lui propose un
bon repas en échange de quelques informations (nom du
fournisseur et consommation de certains clients) . Que doit-on lui
répondre ?

      A. « vous savez que ces
                                  B. «Dites-moi de quels
      informations sont
                                  clients il s’agit pour que je
      confidentielles et que je
                                  puisse préparer un
      ne peux pas vous les
                                  rendez-vous »
      donner »

                                  D. « c’est la troisième
      C. « Désolé, mais           fois que je vous
      l’amende serait             communique des
      beaucoup trop lourde si     renseignements, je
      je suis découvert »         prends quand même de
                                  gros risques »

                                                                  Réponse: A

                                                                               24
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