Le Code de bonne conduite de GRDF
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Le Code de bonne conduite de GRDF
Sommaire 1. Présentation de GRDF 2. Pourquoi un Code de bonne conduite ? 3. Qui contrôle l’application du Code de bonne conduite ? 4. Quels sont les 5 principes du Code de bonne conduite de GRDF ? 5. Quels sont les enjeux du Code de bonne conduite pour les Prestataires de GRDF ? 6. Quelles sont les informations commercialement sensibles visées par le principe de confidentialité ? 7. QUIZZ
1 - Présentation de GRDF Créée le 31 décembre 2007, GRDF est le principal gestionnaire de réseau de distribution public de gaz naturel en France. Nos missions: - Concevoir, construire, entretenir et exploiter le réseau de distribution de gaz naturel. - Acheminer le gaz naturel pour le compte de tous les fournisseurs, en toute impartialité. - Distribuer, en toute sécurité, le gaz naturel auprès de nos clients. - Promouvoir les usages du gaz naturel et le développement rentable du réseau et de l’énergie gaz. Acteur stratégique du marché de l’énergie, GRDF est au service des clients, des fournisseurs d’énergie, des partenaires de la filière gaz et des collectivités locales Le Code de bonne conduite de GRDF 3
2 – Pourquoi un Code de bonne conduite ? La directive européenne du 26 juin 2003 relative aux règles communes pour le marché intérieur du gaz naturel et sa transposition en droit interne (article L.111-57 du Code de l’énergie) a conduit les entreprises intégrées à séparer juridiquement leurs activités de distribution et de transport de gaz naturel de leurs activités de production et de fourniture. GRDF est le principal gestionnaire de réseau de distribution de gaz naturel, GRTgaz et TIGF sont les 2 gestionnaires de réseau de transport de gaz. Dans ce contexte, les distributeurs établissent un Code de bonne conduite réunissant les mesures d'organisation interne prises pour prévenir toute pratique discriminatoire en matière d'accès des tiers au réseau et doivent assurer leurs missions manière indépendante vis-à-vis de tout intérêt dans des activités de production ou de fourniture d'électricité ou de gaz . Leur responsable de la conformité doit élaborer chaque année un rapport sur la mise en œuvre de ce Code. Le Code de bonne conduite de GRDF 4
3 – Qui contrôle l’application du Code de bonne conduite ? La CRE (Commission de régulation de l’énergie) : autorité administrative indépendante chargée de veiller au bon fonctionnement des marchés de l'électricité et du gaz en France. Définit les tarifs d’utilisation des réseaux et des prestations annexes. Veille au respect des règles fixées par les Codes de bonne conduite et évalue l'indépendance des distributeurs et des transporteurs concernés. Le Responsable de la conformité : En application de l’article L 111- 62 du Code de l’énergie, GRDF s’est dotée d’un responsable de la conformité. Celui-ci est chargé de veiller au respect des engagements fixés par le Code de bonne conduite. Le Code de bonne conduite de GRDF 5
4 – Quelles sont les 5 principes du Code de bonne conduite de GRDF ? Le Code de bonne conduite de GRDF 6
5 – Quels sont les enjeux du Code de bonne conduite pour les Prestataires de GRDF ? En tant que prestataire de GRDF, vous intervenez pour le compte de GRDF et pouvez être amené à le représenter lors de vos échanges avec les parties prenantes externes (par exemple dans vos échanges avec un client). A ce titre, vous vous engagez à respecter les principes du Code de bonne conduite. En cas non respect de l’obligation de confidentialité des informations commercialement sensibles (ICS), vous encourez les sanctions pénales applicables (article L111-82 du Code de l’Energie). Dans ce cadre, vous vous devez de : • Agir en conformité avec la loi. • Conforter la crédibilité de GRDF auprès de toutes les parties prenantes. • Prendre l’ensemble des mesures nécessaires afin d’éviter les sanctions (en cas de révélation par une personne physique dépositaire d’une ICS : 15.000 euros d’amende), et d’éviter d’exposer GRDF à des sanctions ou des recours en indemnisation. Le Code de bonne conduite de GRDF 7
6 – Quelles sont les principales informations commercialement sensibles visées par le principe de confidentialité • Coordonnées de l'ancien ou du nouveau client sur un PCE (point de comptage et d’estimation) • Exercice ou non par un client de son éligibilité • Date de mise en service • Pré-offre de livraison (client existant) • Pré-offre de livraison (branchement neuf) • CAR (consommation annuelle de référence) • Profil • Historiques de consommation • Tarif d'acheminement souscrit • CJA souscrite (capacité journalière d'acheminement) • Demande d'augmentation ou demande d'étude de faisabilité de CJA • Pression (amont ou aval) assurée par l'offre pression • Noms des prospects dans une rue qui va être desservie en gaz • Chiffre d’affaires fournisseurs et quantités distribuées • Contrats d’achat de pertes Le Code de bonne conduite de GRDF 8
QUIZZ Vous trouverez dans les pages suivantes des questions liées à la réglementation et à des cas pratiques. Ces supports ont vocation à vous accompagner dans l’appropriation du Code de bonne conduite par vos équipes. NOTA : ce questionnaire a une vocation pédagogique et présente différentes mises en situation. Toute ressemblance avec des situations réelles seraient purement fortuite. Le Code de bonne conduite de GRDF 9
Question n°1 Combien de principes le Code de bonne conduite de GRDF comporte-t-il ? A. 1 (un) B. 5 (cinq) C. 3 (trois) D. 2 (deux) Réponse B : 5 principes 10
Question n°2 Parmi les 4 principes ci-dessous, quels sont ceux qui font partie du Code de bonne conduite de GRDF ? A. Objectivité B. Non discrimination C. Détection des D. Transparence odeurs de gaz Réponse: A, B et D 11
Question n°3 Un client vous dit avoir entendu parler d’un Code de bonne conduite qui s’appliquerait à GRDF et vous demande ce qu’il contient. Que lui répondez-vous ? B. C’est un document consultable A. Fruit d’une obligation légale, le sur le site de GRDF.fr qui regroupe 5 Code de bonne conduite regroupe principes : objectivité, transparence, des principes qui doivent garantir non-discrimination, indépendance et l’indépendance du distributeur, confidentialité des informations mais dont n’avez plus souvenir commercialement sensibles C. C’est une sorte de contrat conclu entre GRDF et son D. C’est un document interne à actionnaire pour garantir une GRDF, dont le contenu est par totale indépendance tout en définition confidentiel conservant une logique d’entreprise intégrée Réponse : B 12
Question n°4 Lors de mon intervention chez un client, suis-je soumis aux obligations de confidentialité ? A. oui B. non Réponse: A 13
Question n°5 L’identité des clients qui demandent un contrat de livraison est- elle une Information Commercialement Sensible (ICS) ? A. oui B. non Réponse: A 14
Question n°6 Quel niveau de sanction ou de pénalité risque votre entreprise et vous-même en divulguant des Informations Commercialement Sensibles (ICS) ? A. 15 000 euros B. La résiliation du d’amende par contrat avec GRDF divulgation d’ICS C. Rien D. Une remarque Réponse : B 15
Question n°7 Un client demande que le contrat du logement soit mis à son nom, car le précédent occupant est parti récemment et que son contrat est toujours actif. Quelle réponse apportez-vous ? A. Je lui conseille de contacter le B. Je lui communique fournisseur de son choix en exceptionnellement le nom du joignant la copie du bail ou la fournisseur de son prédécesseur preuve d’achat du logement afin et afin qu’il puisse reprendre un de reprendre le contrat à son contrat à son nom nom C. Je lui communique le numéro de téléphone de mon fournisseur dont je suis très content. Réponse: A 16
Question n°8 Un client vous interroge sur les différents tarifs de gaz. Que lui répondez vous ? A. Je lui précise qu’il existe 2 formes de tarifs : réglementé et prix de marché. B. Je lui indique que tous les Pour plus d’informations, je lui conseille fournisseurs se valent, et lui conseille de contacter le n°vert 0810 112 212 de ne pas se compliquer la vie en (mis à disposition par le médiateur changeant de fournisseur national de l’énergie) ou de consulter le site www.energie-info.fr C. Pour les connaître, je lui conseille de rechercher les informations sur internet Réponse: A 17
Question n°9 Est-ce que je peux renseigner un client sur les tarifs et les offres de marchés du gaz naturel ? A. oui B. non Réponse: B 18
Question n°10 Lors d’une intervention, le client vous demande ce qui, selon vous, est le plus intéressant entre les offres au tarif réglementé et les offres à prix de marché pour son logement. Que faites-vous ? A. Vous lui conseillez de choisir le B. Vous lui communiquez les tarif réglementé qui depuis coordonnées d’ENGIE, qui en tant plusieurs années est que fournisseur au tarif généralement moins cher que les réglementé, est seul habilité à prix de marché répondre à sa question D. Vous lui expliquez le rôle de C. Vous ne lui conseillez rien en lui GRDF et l’invitez à consulter le rappelant les règles de non site www.energie-info.fr où il discrimination auxquelles vous trouvera des informations pour êtes tenu, sous peine d’amende l’aider à faire son choix. Réponse: D 19
Question n°11 A l’occasion du changement de son compteur, le client vous informe qu’il souhaite changer de fournisseur. Que faut-il lui dire ? A. « Pour ce cas, adressez B. « je vous transfère vous directement au directement vers les fournisseur ENGIE » services d’EDF » C. « Vous pouvez consulter D. « je vous donne une la liste des fournisseurs sur liste des fournisseurs qui le site www.energie-info.fr travaillent habituellement et ensuite contacter celui de dans le département » votre choix directement » Réponse: C 20
Question n°12 Un client vous dit : « bonjour, mon voisin me dit qu’il a payé moins cher son raccordement au réseau gaz parce qu’il a choisi ENGIE comme fournisseur. C’est vrai ? ». Afin de respecter le Code de bonne conduite, vous répondez : A. Les prix et les délais de raccordement sont consultables dans le catalogue des B. Ce n’est pas possible, seul GRDF prestations annexes de GRDF s’occupe du réseau et un fournisseur ne (www.grdf.fr). Quelque soit le fournisseur peut en aucun cas faire des remises sur choisi, les mêmes règles sont appliquées le prix du raccordement au gaz par GRDF. C. Je ne sais pas. Je suis prestataire pour D. C’est faux ! Votre voisin a sans doute GRDF et nous ne sommes pas un bénéficié d’une prime commerciale de son fournisseur. Je vous invite à prendre fournisseur sans relation avec les contact avec votre fournisseur de gaz qui prestations de GRDF qui appliquent les a peut-être la possibilité de vous faire mêmes règles à tous les clients bénéficier de tarifs préférentiels. Réponse: A 21
Question n°13 Un client vous signale qu’un fournisseur d’énergie propose de livrer au niveau du compteur un gaz « haute qualité », moyennant un supplément de prix. Comment réagissez vous ? B. Vous ne commentez pas mais rappelez que le rôle de GRDF est d’acheminer le gaz naturel pour A. Il s’agit d’une publicité le compte de tous les mensongère fournisseurs, en toute impartialité, et que les tarifs de distribution sont identiques quelque soit le fournisseur. C. Un fournisseur peut toujours D. Le distributeur doit adapter son proposer cette offre à un client, réseau pour répondre aux mais GRDF facturera une exigences d’un fournisseur prestation au client Réponse: B 22
Question n°14 Lors de l’intervention, un client vous interpelle et vous pose une question sur sa facture. Comment réagissez vous ? A. Je fais mon possible C. Je l’invite à pour apporter une B. Je l’ignore contacter son réponse fournisseur D. Je lui conseille de E. Je lui donne les prendre contact avec coordonnées de mon GRDF chef Réponse: C 23
Question n°15 Un fournisseur d’énergie contacte un prestataire et lui propose un bon repas en échange de quelques informations (nom du fournisseur et consommation de certains clients) . Que doit-on lui répondre ? A. « vous savez que ces B. «Dites-moi de quels informations sont clients il s’agit pour que je confidentielles et que je puisse préparer un ne peux pas vous les rendez-vous » donner » D. « c’est la troisième C. « Désolé, mais fois que je vous l’amende serait communique des beaucoup trop lourde si renseignements, je je suis découvert » prends quand même de gros risques » Réponse: A 24
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