LE GUIDE DE L'ETUDIANT EN ECHANGE - Aix-Marseille ...
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LE GUIDE DE L’ETUDIANT
EN ECHANGE
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SOMMAIRE
LES QUESTIONS A SE POSER AVANT DE POSTULER POUR UN ECHANGE
UNIVERSITAIRE A L’ETRANGER ....................................................... 3
CONTACTS UTILES ...................................................................... 5
COMMENT BIEN PREPARER ET REALISER MON ECHANGE ? ................. 6
Avant................................................................................. 7
Pendant ............................................................................. 11
Après .................................................................................. 12
POUR ALLER PLUS LOIN ............................................................... 13
LES TEMOIGNAGES DES ANCIENS ETUDIANTS ................................... 14
1
Ce guide est destiné aux étudiants de la Faculté d’Economie et de Gestion d’Aix-
Marseille Université prévoyant de partir en mobilité internationale.
Il vise à vous présenter les principales démarches à réaliser tout au long de votre
candidature, de votre échange, puis à votre retour. Il concerne les cours, les
bourses, et la vie à l’étranger en général.
Tous les étudiants vous le diront : réaliser une mobilité à l’international est une
expérience très formatrice et enrichissante. Mais, pour une mobilité réussie, il faut
être préparé·e !
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LES QUESTIONS A SE POSER AVANT DE POSTULER POUR UN
ECHANGE UNIVERSITAIRE A L’ETRANGER
Quelles sont les destinations qui
m’attirent ?
Les cours proposés dans cette
université correspondent-ils à mon
parcours ?
Combien de temps suis-je prêt·e à
partir ? Combien de temps je suis autorisé·e
à partir ?
Ai-je des ressources financières
suffisantes pour partir dans cette
destination ? Ai-je droit à des bourses ?
Ai-je un niveau de langue
suffisant ? Les cours sont-ils bien dans une
langue que je parle ? Quelle langue
aimerais-je perfectionner ?
3
Une fois que vous vous êtes engagé·e à partir à travers un échange universitaire,
vous devez mener à bien votre engagement. Pour le Canada, par exemple, vous
signez une lettre d’engagement qui acte votre obligation à partir. Cette lettre agit
comme un contrat entre vous, votre université d’accueil et votre université
d’origine.
Evidemment, nous restons compréhensifs lorsqu’il s’agit de motifs majeurs.
Cependant, nous n’accepterons aucun refus de dernière minute, surtout lorsqu’ils
sont liés à un simple changement d’avis de votre part.
Réfléchissez donc bien à l’avance à la cohérence de votre projet, à sa faisabilité en
termes administratifs et financiers, et aussi à vos envies personnelles !
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CONTACTS UTILES
Service des Relations Internationales (SRI)
Pour ce qui concerne les questions pédagogiques (cours, examens, inscriptions)
Adresse mail générale : feg-ri@univ-amu.fr
Direction des Relations Internationales
Pour ce qui concerne les bourses, les nominations, le parrainage (Buddy Program)
Mme Jessica DONATI
jessica.donati@univ-amu.fr
Site Aix Schuman – 3 av. Schuman
Bureau 215
Aussi…
Site de la FEG, rubrique « International »: http://feg.univ-amu.fr/international
Site de la Direction des Relations Internationales d’AMU : http://dri.univ-amu.fr/
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COMMENT BIEN PREPARER ET REALISER MON ECHANGE ?
• Réaliser les
PENDANT
démarches et se • Mener à bien
préparer à la vie • Finir en beauté
mon échange
étudiante universitaire
AVANT APRES
Un échange universitaire se découpe en 3 étapes :
Se préparer avant l’échange
Mener à bien son année à l’étranger
Réaliser les dernières démarches en fin de mobilité
Evidemment, la préparation au préalable de l’échange est la période qui va vous demander le
plus de temps, et d’efforts. Il est nécessaire d’être minutieux et attentif au cours de cette étape.
Les pages qui suivent vous donnent un aperçu global de votre échange, du début à la fin. Il est
de votre responsabilité d’assister aux réunions proposées par le SRI, ou de contacter les
personnes concernées, pour récolter des informations complémentaires lorsque nécessaire.
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AVANT
Faire ma Réaliser mon Préparer
candidature admission mon voyage
FAIRE MA CANDIDATURE
CONSTITUER MON DOSSIER DE CANDIDATURE
Vous devez rassembler tous les documents requis par le Service des Relations Internationales
(SRI) de la FEG d’AMU, et les déposer avant la date limite. Il se constitue de :
Un CV détaillé avec photo récente, en français
Vos projets d’études (1 par destination), en respectant les crédits nécessaires, signés
par votre responsable pédagogique (à télécharger sur le site*)
Pour échange ERASMUS et Asie : 1 semestre = 30 crédits ; 1 année = 60 crédits
Pour échange Canada : 1 semestre = 15 crédits ; 1 année = 30 crédits
ATTENTION : il est recommandé de formuler au moins 2 choix afin d’être assuré·e de
partir
Votre dossier de candidature en ligne à télécharger - sur MoveOn*
Une copie de tous vos relevés de notes depuis le baccalauréat (inclut), y compris le
relevé de notes du 1er semestre de l'année en cours
Votre score au TOEFL/TOEIC, ou lettre de l'enseignant d'anglais précisant le niveau de
l'étudiant (B1, B2 ...)
Une attestation dans une autre langue enseignée dans votre université d’accueil est
un plus (espagnol, italien, allemand, coréen, etc.).
Une seule lettre de motivation en français incluant toutes les destinations souhaitées
Votre passeport (seulement si vous avez choisi des destinations en-dehors de l’Union
Européenne)
*Consultez notre site : https://feg.univ-amu.fr/modalites-depart-universites-partenaires-feg.
Pour d’avantage d’informations, veillez à consulter régulièrement notre site ou notre page
Facebook (International Office FEG).
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Les dates limites de dépôt des dossiers varient en fonction des destinations :
DOSSIERS ERASMUS : début mars
JAPON / PROGRAMME ISEP : fin novembre
CANADA (PROGRAMME BCI) : mi-décembre
Ces dates correspondent à l’année précédant votre échange universitaire !
DESTINATION : CANADA
Pour le Canada, si vous voulez prendre des cours au niveau maîtrise,
il faut être inscrit en 1ère année de master l’année où vous postulez
(et donc prévoir un échange en 2ème année de master). Si ce n’est
pas le cas, vous devez prendre des cours au niveau baccalauréat
(correspond à la licence en France).
Exemple : Je suis inscrit en M1 Economie et Finance, et je veux
partir l’année suivante (pour mon M2) au Canada. Je peux donc
choisir des cours au niveau maîtrise.
Exemple : Je suis inscrite en L3 Gestion des Entreprises, et je veux
partir l’année suivante (pour mon M1) au Canada. Je suis donc
obligée de prendre des cours au niveau baccalauréat.
M’ASSURER QUE TOUS MES DOCUMENTS DE VOYAGE SOIENT BIEN A JOUR
Puisque vous planifiez de partir à l’étranger, assurez-vous que vos papiers d’identité sont bien
à jour.
Pour les destinations au sein de l’Union Européenne, votre carte d’identité suffit. Elle doit être
valide jusqu’à la fin de votre échange universitaire.
Pour les destinations en-dehors de l’Union Européenne, vous aurez besoin d’un passeport. Si
vous en avez déjà un, vérifiez que sa validité couvre bien l’ensemble de votre période à
l’étranger. Si vous n’en n’avez pas, vous pouvez commencer les démarches pour en faire la
demande. Il vous sera obligatoirement demandé par votre université d’accueil, et parfois assez
rapidement après avoir reçu confirmation de votre départ.
REALISER MON ADMISSION
FINALISER MES DEMARCHES ADMINISTRATIVES
Une fois votre dossier de candidature déposé, il passera en commission de sélection. Si vous
êtes sélectionné·e, vous recevrez un mail de confirmation du SRI de la FEG vous précisant la
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destination pour laquelle vous êtes retenu·e, ainsi que la période. Votre université d’accueil
vous contactera peu de temps après.
Voici les démarches restantes :
Vous inscrire dans l’université d’accueil (modalités communiquées dans leur mail)
ATTENTION : si vous partez au 1er semestre, ou à l’année, vous recevrez le mail de votre
université d’accueil aux alentours du mois d’avril/mai de l’année scolaire précédant votre
échange. Si vous partez au 2nd semestre, vous recevrez ce mail aux alentours du mois
d’octobre/novembre de l’année scolaire de votre échange.
Vous inscrire à la FEG d’AMU
Inscription Administrative : Comme tous les ans, vous devez procéder à votre
inscription administrative à AMU afin d’obtenir votre certificat de scolarité de
l’année de votre échange. Vous restez un étudiant d’AMU, en échange à l’étranger.
Inscription Pédagogique (inscriptions aux examens) : Vous ne devez pas vous
inscrire aux examens pour le(s) semestre(s) où vous êtes à l’étranger. Sinon vous
seriez compté·e absent·e et perdrez votre bourse du CROUS.
ATTENTION : si vous partez à l’année vous n’avez aucune inscription pédagogique à
faire ; en revanche si vous partez au semestre pensez à vous inscrire aux examens
lors de votre semestre en France !
Remplir et retourner tout autre document administratif demandé par le SRI à temps :
ces documents vous seront envoyés par mail par Mme Jessica DONATI, et vous devrez
remettre les originaux.
Pour les départs avec ERASMUS : Kit Erasmus +, qui contient le contrat de mobilité,
le contrat d’étude (Learning Agreement), et l’attestation de présence
Pour les départs hors ERASMUS : le contrat d’étude (Learning Agreement) et
l’attestation de présence
Vous inscrire sur le site ARIANE du Ministère des Affaires Etrangères : le MAE répertorie
les ressortissants français à l’étranger en cas d’urgence. Cette inscription est obligatoire.
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/inscription/initEditionMesDonn
eesAuthentificationAjout.html?action=Ajout
Faire les démarches nécessaires pour votre assurance maladie, responsabilité civile,
individuelle accident et rapatriement. Elles sont obligatoires.
Pour les destinations au sein de l’Union Européenne, vous devez vous
procurer la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM), disponible sur
votre compte Ameli (https://www.ameli.fr/)
La France a un accord particulier avec le Québec en termes d’assurance
maladie. Pour plus d’informations, consultez ce lien :
http://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/citoyens/assurance-
maladie/inscription/Pages/demarche-inscription.aspx
9 Faire les démarches nécessaires pour les éventuels visas et permis d’études (pour les
destinations hors UE et les étudiants étrangers). Pour ce faire, vous aurez
impérativement besoin de votre lettre d’acceptation provenant de votre université
d’accueil. L’obtention d’un permis d’étude peut être payante.
Le cas échéant, formuler vos dossiers de bourses à temps (pas avant le mois de mai) *
ATTENTION : la plupart des bourses ne sont versées qu’après l’arrivée dans l’université
d’accueil ; il faut donc prévoir suffisamment de ressources pour couvrir les 2-3 premiers
mois à l’étranger.
Participer aux réunions d’information proposées par le SRI
Ne pas hésiter à poser des questions au SRI en cas de doute
*Pour toutes les informations sur les bourses de mobilité, merci de consulter notre site
(https://feg.univ-amu.fr/aides-financieres) et de contacter Mme Jessica DONATI.
PREPARER MON VOYAGE
Trouver un logement, ou au moins vous renseigner sur les démarches.
Certaines universités proposent des logements étudiants en résidences
universitaires, d’autres pas. Il est donc nécessaire de vous renseigner auprès de
votre université d’accueil dès que vous recevez les instructions pour votre
admission.
Si votre université d’accueil ne vous propose pas de logement, vous pouvez
consulter ces sites : www.uniplaces.com/fr ou www.spotahome.com/fr
Vous renseigner sur le coût de la vie et établir un budget provisoire et approximatif :
https://www.lecoutdelexpat.com/
Vous renseigner auprès de groupes d’étudiants internationaux : via Facebook
Vous renseigner sur la vie locale (transports, télécommunication)
Nous vous déconseillons très fortement de prendre vos billets
d’avions, ou bien d’entamer vos démarches administratives
d’immigration (visas et permis d’étude) avant d’avoir été accepté
pour votre échange universitaire.
10PENDANT
A L’UNIVERSITE
Arriver à temps pour le début des cours : vous devez vous renseigner sur le calendrier
académique de votre université d’accueil (https://feg.univ-amu.fr/sites/feg.univ-
amu.fr/files/accords_feg_amu_-_web2019-2020.pdf).
Il peut être judicieux d’arriver quelques jours avant le début des cours afin de
trouver un logement si nécessaire, vous familiariser avec la ville et son
fonctionnement, vous baigner dans la langue locale, et rencontrer d’autres
étudiants étrangers !
Faire signer votre attestation de présence à l’arrivée, puis au départ : cette attestation
est obligatoire pour toutes les bourses ! Elle conditionne le premier versement de votre
bourse.
Valider vos examens !!!
Même si un échange universitaire est également l’occasion de découvrir un
nouveau pays, une nouvelle culture, et qu’il est important de vous enrichir de
cette expérience, il est impératif de valider vos examens.
LA VIE A L’ETRANGER
Trouver un emploi étudiant : rien ne vous empêche de trouver un emploi en-dehors de
vos études pour profiter davantage de votre échange. Cependant, attention aux
restrictions d’immigration !
Pour certaines destinations, votre permis d’étude vous permet seulement
de travailler sur le campus, et un nombre limité d’heures (comme, par
exemple, au Canada) ; il faut bien se renseigner !
Dans tous les cas, n’hésitez pas à consulter le SRI de la
FEG ou de votre université d’accueil s’il y a le moindre
souci pendant votre échange, qu’il soit administratif ou
personnel !
11APRES
Votre échange universitaire se termine, c’est peut-être le retour en France. Vos démarches
administratives sont terminées : vous n’avez plus rien à faire ! Ou presque…
Attendre votre relevé de notes : votre université d’accueil transmettra directement
votre relevé de notes au SRI de la FEG, qui se charge ensuite de faire les équivalences
en notes françaises.
Cela peut prendre un certain temps !
Transmettre votre bilan d’échange à l’organisme de votre bourse : certains organismes
demandent un bilan rédigé de la part de l’étudiant à la fin de sa mobilité, sur l’utilité de
sa bourse tout au long de son échange.
12POUR ALLER PLUS LOIN…
Si vous en avez envie, vous pouvez transmettre un résumé d’expérience au SRI
de la FEG (feg-ri@univ-amu.fr) sur votre échange universitaire. Ce résumé
pourra être ajouté au site internet, et permet aux futurs étudiants de la FEG
de se projeter sur leurs destinations, comme vous l’avez peut-être fait !
La FEG d’AMU propose un programme de parrainage entre étudiants français
et étrangers. Pour en savoir plus sur le Buddy Program, consultez notre site :
https://feg.univ-amu.fr/programme-parrainage-buddy-program.
N’hésitez pas à lire des blogs et regarder des vlogs pour vous inspirer pour votre
échange ! En voici quelques-uns, parmi de nombreux autres :
https://blog.dotErasmus.com/
https://voyagesetvagabondages.com/guides-voyage/
https://www.youtube.com/channel/UC8QDIWuxFL_bPKZtRi0Slkw
https://www.youtube.com/channel/UCaZNT50RGWwsS8IqHuMuZrA?
sub_confirmation=1
13LES TEMOIGNAGES DES ANCIENS ETUDIANTS
Elodie – USA, Creighton University
Pour ma première année de master ACMA, j’ai effectué un séjour à l’étranger à Creighton
University, à Omaha dans le Nebraska. Je suis partie pour l’année universitaire 2016/2017. Il est
dur de résumer une année aussi riche en quelques phrases, mais ce que je peux affirmer c’est que
cette année fut la plus belle expérience de toute ma vie. Académiquement, j’ai eu la chance de
mener mes recherches de master sur l’histoire locale et je suis maintenant sûre que j’ai choisi la
bonne voie. Un an à l’étranger permet de prendre un grand recul sur soi-même et réaliser ce qui
compte vraiment pour soi. Mais l’aspect le plus enrichissant d’un échange, ce sont les rencontres.
J’ai maintenant des amis aux quatre coins du monde, de cultures et d’héritages différents. C’est
cette ouverture sur le monde qui m’a vraiment changée. Pour ceux qui hésitent à partir, je dirai
juste qu’une année à l’étranger est le plus beau défi que la vie peut vous donner. On repart de
zéro. On arrive dans un pays que l’on ne connait pas et dont on ne maîtrise pas forcément la
langue, et il faut tout reconstruire. Quelques fois, il faut se perdre, pour mieux se retrouver.
https://dri.univ-amu.fr/fr/one-year-abroad-mobilite-etudiante-aux-usa-creighton-university
14Claire - Norvège, Norwegian University of Life Science
Hej ! Jeg heter Claire Lartigaut og jeg er 22 år gamel ! Je m'appelle
Claire Lartigaut, j'ai 22 ans! J'ai passé ma première année de
Master en environnement à l'université NMBU à Ås, petite ville
située à 40 km d'Oslo. NMBU est une université aux allures de
Poudlard avec ses bâtiments pittoresques, ses grands grands jardins
et ses très grandes étendues d'herbe grasse. Tellement agréable
qu'on voudrait ne jamais la quitter ! La vie étudiante en Norvège
peut se résumer par : une université à la pointe de la technologie, des cours fascinants, et des
rencontres inoubliables. Norvégiens, italiens, espagnols, serbes, népalais, hongrois et j'en passe.
Une TRES grande diversité culturelle qui vous ouvre le regard sur le monde à travers toutes les
personnalités rencontrées. La Norvège c'est aussi : les wafel, les pros du chocolat chaud, les
pâtisseries à la cannelle, le ski, le tricot et le patin à glace ! Pour ce qui est de la langue, n'ayez
pas peur des o barrés, des a ronds et des des ae collés, ils sont inoffensifs ! Le norvégien, ça
s'apprend ! Du kan snakker norsk !
Merci à toutes celles et ceux qui m'ont permis de réaliser une expérience extraordinaire qui aura
changer le cours de ma vie !
https://dri.univ-amu.fr/fr/one-year-abroad-mobilite-etudiante-norvege
15Victoria – Canada, Bishop's University
J'ai atterri le 2 septembre 2016 à Montréal, au Canada, avec mon
énorme valise, étant obligée de retourner en Europe à cause d'un
document qui n'a pas été sauvegardé correctement dans le système
d'immigration. Je suis retournée au Canada le 13 septembre (passant
mon anniversaire dans un avion), ratant donc la semaine de bienvenue à Bishop's University qui était
sensée m'aider à m'intégrer dans cette nouvelle vie au Campus. Or malgré ce mauvais départ, j'ai
rapidement fait connaissance de merveilleuses personnes venant du monde entier. Ma future colocataire
québécoise avec laquelle j'étais déjà "virtuellement" en contact depuis quelques semaines, est venue me
chercher à l'aéroport, m'a aidé à aménager ma chambre, m'a fait goûter les spécialités de son pays (la
fameuse poutine et son fromage "squish squish") et était une formidable amie tout au long de l'année.
La flexibilité du programme et des enseignants m'a permis de suivre des cours passionnants
(psychopharmacology, multicultural psychology, mindfulness-based therapies), mais aussi de faire de
superbes voyages: Montréal, Québec (ville), Toronto, chutes de Niagara, chutes de Montmorency,
Ottawa, New York, Washington, Boston, mais aussi Vancouver et ses environs dans les basses-terres
continentales de la province de Colombie-Britannique et le Parc National de Jasper à Alberta (le plus
grand des parcs nationaux
canadiens, dans les Montagnes
Rocheuses - mes suggestions : Lac
Louise et Lac Moraine).
Mes conseils:
1. Vivre dans le Campus pour
une meilleure intégration
2. Poser des questions aux
professeurs (qui sont très
accessibles)
3. Participer aux associations
pour cultiver son réseau
4. Voyager autant que possible
5. Profiter !
Je recommande fortement à tous
les étudiants de l'Université Aix-
Marseille de participer à un
échange à Bishop's University. Le
système académique anglophone
est enrichissant, les professeurs sont très compréhensifs et encourageants. Le pays est magnifique, sa
nature est à couper le souffle et les Québécois sont généralement des bon vivants. Les obstacles qu'on
confronte au début (dossier d'inscription pour l'Université Aix-Marseille, permis d'étude pour
l'immigration, test TOEFL) valent certainement l'enrichissement académique, les voyages et le
développement personnel qui suivent cette merveilleuse année d'échange
https://dri.univ-amu.fr/fr/one-year-abroad-mobilite-etudiante-canada-bishops-university
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