Le nouveau monde des services et des systèmes partagés - Présentation par: Bruce Manion FCMA Chapitre de Régina 29 février, 2012
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Le nouveau monde des
services et des
systèmes partagés
Présentation par:
Bruce Manion FCMA
Chapitre de Régina
29 février, 2012
G203
SURVOL
• Quelques définitions
• Une grande variété d’approches
• Pourquoi faisons-nous cela?
• Par où avons-nous passé et où sommes-nous
à présent?
• Le parcourt des autres
• Considérations principales
• Perspectives futures – Sur l’horizon
• SynthèseG203 DÉNÉGATION
G203
QUELQUES DÉFINITIONS
LES SERVICES / SYSTÈMES PARTAGÉS SONT:
• Toute activité ou ensemble d’activités, ou leurs systèmes
sous-jacents, qui sont accomplis ou maintenus au compte
de plusieurs entités corporatives distinctes
• Pas restreints aux services internes – peuvent aussi être
des activités de programme ou de prestation de services
externes
• Couvrent un grand éventail d’activités, d’opérations et de
systèmes (Fin, TI, RH, Admin, Gestion de l’info, Gestion du
matériel et des actifs, Acquisition, Sécurité, Planification,
Reddition de comptes, Livraison de programme, S et C, etc.)
ILS NE SONT PAS LES SERVICES ET SYSTÈMES
CENTRALISÉS AU SEIN D’UN SEUL ORGANISMEUNE GRANDE VARIÉTÉ G203
D’APPROCHES
• ‘UN GRAND COUP SEC’
• PAR DÉCRET
• ÉVOLUTION TRANQUILLE (ORGANIQUE)
• AU BON MOMENT
• SYSTÈMES EN PREMIER
• RPA EN PREMIER
• EXTERNALISATION - Sollicitée / Non-sollicitéeG203
POURQUOI FAISONS-NOUS CELA?
Évolution des ressources fédérales
(milliards de $)
2007- 2008- 2009- 2010- 2011- 2012- 2013- 2014- 2015-
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2015 2015 2016
Recettes 242.4 233.1 218.6 235.6 249.1 264.4 281.2 298.6 309.2
budgétaires
Dépenses 232.8 238.8 274.2 271.7 281.4 283.8 290.7 297.1 305.0
totales
Surplus / 9.6 (5.8) (55.6) (36.2) (32.2) (19.4) (9.4) (0.3) 4.2
(Déficit)
Autres recettes 0.2 2.2
Dette fédérale 457.6 463.7 519.1 553.1 585.4 604.8 614.2 614.5 610.3
Source: Budgets fédéraux – Plan fiscalG203 POURQUOI FAISONS-NOUS CELA? • Éviter des coûts • Réduire la complexité et le risque • Faciliter l’opération / entretien • Vue d’ensemble de l’entreprise • Intégrité des données • Faciliter la formation et le développement • Pressions politiques / commerciales
PAR OÙ AVONS-NOUS PASSÉ ET G203
OÙ SOMMES-NOUS À PRÉSENT
• Pas nouveau au gouv. fédéral
• Une riche histoire de services centralisés
• Regroupements d’usagers des systèmes endossés
et organismes de services centraux (début des
années ‘90)
• Services administratifs ministériels partagés (2004)
• Changements des politiques centrales( 2004-05)
• Revue des services administratifs (Budget 2010)
• Services partagés Canada (Août 2011)LE PARCOURT DES G203
AUTRES
• Gouv de la Nouvelle Écosse – système
partagé SAP (1997)
• État de l’Australie de l’Ouest (2003-11)
• Gouv de l’Ontario – Services partagés
Ontario (2004) et E-Ontario (2005)
• État du Massachusetts (2009)
• Service Canada, Service Ontario, etc.CONSIDÉRATIONS G203
PRINCIPALES
• Pas 2 approches pareilles
• Ce n’est pas seulement une question
de technologie
• Et la reddition de comptes?
• Service, service, service
• La tyrannie des chiffres
• Les enjeux humains sont énormesPERSPECTIVES FUTURES G203
SUR L’HORIZON
• Initiative de processus opérationnels communs en
gestion financière (PO-GF)
• Initiative des données opérationnelles communes
(IDOC)
• Initiative de configuration du système commun de
gestion financière (SCGF)
• Évolution continue des organisations de services/systèmes
partagés
• Partage entre les juridictions?
• Impacte des nouvelles technologies – La vie dans le nuagePERSPECTIVES FUTURES G203
SUR L’HORIZON
Initiative de processus opérationnels communs
en gestion financière (PO-GF)
Objectif: Élaborer un cadre intégré de processus
communs recommandés qui permet
d’uniformiser et de moderniser la
prestation des services de gestion
financière.
Produits: 20 Lignes directrices du SCT à
l’intention des ministèresPERSPECTIVES FUTURES G203
SUR L’HORIZON
Initiative des données opérationnelles
communes (IDOC)
Objectif: Établir une terminologie financière
commune, fournir une direction et des
normes relatives à l’information et aux
données financières et faciliter la mise en
place des instruments stratégiques et
des archives nécessaires pour favoriser
l’interopérabilité entre les intervenants.
Produits: 6 normes du SCTet diverses lignes
directricesPERSPECTIVES FUTURES G203
SUR L’HORIZON
IDOCPERSPECTIVES FUTURES G203
SUR L’HORIZON
Initiative de configuration du système commun
de gestion financière (SCGF)
Objectif: Élaborer un ensemble d’exigences communes
relatives à la configuration des systèmes de
gestion financière du gouvernement du Canada,
dans le contexte de son cadre législatif et
stratégique; cet ensemble d’exigences
s’appliquerait à tous les ministères et organismes
fédéraux.
Produits:
Ligne directrice du SCT fournissant des exigences de
configuration communes pour le SMGF qui sont:
– indépendante du système, modulable et interopérable
– communes à tous les ministères et organismesPERSPECTIVES FUTURES G203
SUR L’HORIZONPERSPECTIVES FUTURES G203
SUR L’HORIZON
Transformation des systèmes/services
• 5 SMGF
• 30 – 40 configurations
MAINTENANT • Plus de 100 plans comptables ministériels
• Services et normes qui divergent
• 1 SMGF utilisé à plusieurs points de service
Dans 3-4 • 1 configuration normalisée
ans • 1 plan comptable ministériel
• Services and normes communesG203
SYNTHÈSE
• Une question très complexe
• Pas deux environnements organisationnels
vraiment semblables
• Pression fiscale continuelle – pression pour
partager continue
• Il n’existe pas de façon unique pour
réaliser cela
Maman avait raison …
c’est toujours mieux de partager ses jouets!G203 QUESTIONS?
Vous pouvez aussi lire
